Curs 1. MP Noțiuni Introductive

Managementul Proiectelor
Curs 1. Noțiuni introductive
Cuprins
1. Definirea proiectului. Caracteristici (slide 2)
2. Grupuri de procese (slide 6)
3. Responsabilitățile managerului de proiect (slide 10)
4. Intrebări (slide 12)
5. Bibliografie (slide 13)
OBIECTIVE
• Înțelegerea conceptului de proiect

• Cunoașterea sarcinilor și responsabilităților managerului de proiect
Ce este un proiect? Definitii
Proiectul este un set de acţiuni executate într-o
perioadă de timp, cu momente bine definite de
început şi de sfârşit, cu un scop clar al lucrărilor
de efectuat, cu un buget propriu şi cu un nivel
specificat al rezultatelor de obţinut.
Proiectul este o acţiune care are un început şi un

sfârşit şi care este întreprinsă cu scopul atingerii Proiectul este o alocare de resurse pentru
unui obiectiv, în condiţiile respectării unor realizarea unui set predeterminat de obiective,
costuri, planuri calendaristice şi criterii de urmând o metodă planificată şi organizată.
calitate.
Proiectul este un pachet distinct de acţiuni de

investiţii politice, instituţionale sau de alt tip,
Proiectul este un efort temporar întreprins cu
menit să realizeze un obiectiv sau un set de
scopul creării unui produs sau serviciu unic.
obiective de dezvoltare specifice, într-o perioadă
de timp.
Proiectul este un set planificat de acţiuni, cu o Proiectul este un grup de activităţi care trebuie
dată de început şi alta de sfârşit, cu buget alocat Proiectul realizate într-o secvenţă logică, pentru a atinge
acestui scop şi cu o echipă proprie, condusă de un set de obiective prestabilite, formulate de
un manager. client.
Caracteristicile unui proiect
• Un proiect este un efort temporar întreprins cu scopul creării unui produs, serviciu
sau rezultat unic.
• Temporaritatea proiectului este definită de un început și un sfârșit. Sfarșitul este

atins atunci când obiectivele au fost atinse, sau, când proiectul este terminat din
cauza că obiectivele nu vor fi sau nu pot fi atinse, sau atunci când nu mai este
nevoie de acel proiect. De asemenea, proiectul poate fi terminat atunci când
clientul (sponsorul) dorește terminarea proiectului.
o Temporar nu înseamnă durată scurtă; se referă la angajamentul și longevitatea acestuia.

o Temporar nu se aplică produsului, serviciului sau rezultatului proiectului; cele mai multe
proiecte sunt întreprinse pentru a crea efecte pe termen lung.
• Exemplu: un proiect pentru construirea unui monument național.

Exemple de proiecte
Dezvoltarea unui produs, serviciu sau rezultat.

Realizarea unei schimbări în structura, procedurile, conducerea sau tipul
unei organizații.
Dezvoltarea sau obținerea unui system informațional (hardware sau
software) nou sau modificat.
Realizarea unei cercetări ale căror efecte vor fi înregistrate de drept.
Construirea unei clădiri, instalații industriale, sau de infrastructură.
Implementarea, îmbunătățirea sau dezvolarea unui sistem existent de
business.
Ce presupune Managementul Proiectelor?
Identificarea cerințelor
Adresarea diferitor nevoi, necesități și așteptări ale stakeholderilor în planificarea și
executarea proiectului
Stabilirea, menținerea și efectuarea comunicațiilor între stakeholder-și (care trebuie să
fie activă, eficientă și colaborativă)
Managerierea stakeholder-șilor pentru a îndeplini cerințele proictului și crearea
livrabilelor
Gestionarea constângerilor proiectului care include
Obiectul (Scope)
Calitatea (Quality)
Planificarea (Schedule)
Bugetul (Budget)
Resursele (Resources)
Riscurile (Risks)
Constrângerile proiectului
Obiectul (Scope) - defineşte ceea ce este acoperit de proiect (situaţia

viitoare la care se doreşte a se ajunge datorită implementării proiectului)
Calitatea (Quality) - stabileşte care sunt devierile acceptabile faţă de un
anumit standard.
Planificarea (Schedule) - identificarea sarcinilor care trebuiesc realizate şi
când trebuiesc realizate.
Bugetul (Budget) - stabilirea sumelor alocate per activitate de-a lungul
proiectului.
Resursele (Resources) - Tot ceea ce poate fi utilizat pentru a atinge scopul
proiectului.
Riscurile (Risks) - defineşte, în avans, ce s-ar putea întâmpla dacă planul
iniţial este deviat şi ce trebuie făcut pentru a redresa situaţia.
Grupuri de Procese
• Managementul proiectelor este aplicarea conoștințelor, abilităților,

instrumentelor și tehnicilor în cadrul activităților proiectului pentru
îndeplinirea cerințelor proiectului.
Aplicarea acestora se va realiza pentru fiecare dintre cele cinci grupuri de

procese
• Inițiere (Initiating)
• Planificare (Planning)
• Executare (Executing)
• Monitorizare și Control (Monitoring and Controlling)
• Închidere (Closing).
Grupuri de Procese
• Inițierea – realizată pentru a defini un proiect nou sau o fază prin obținerea autorizației
de începere a proiectului sau fazei
• Planificarea – necesară pentru a stabili obiectul proiectului, formularea obiectivelor,
definirea activităților necesare atingerii obiectivelor
• Executarea – realizată pentru a efectua lucrul definit în planul de management al
proiectului, pentru a îndeplini specificațiile proiectului
• Monitorizare și Control – necesare pentru a urmări, verifica, supraveghea progresul și
evoluția proiectului. Identificarea zonelor în care sunt necesare shimbări
• Închiderea – realizată pentru a finaliza toate activitățile efectuate de-a lungul tuturor
grupurilor de procese pentru a încheia formal proiectul sau faza.
Fazele Proiectului
Un proiect poate fi împărțit în mai multe faze. O fază a proiectului este o sumă de activități
corelate între ele ce vor culmina prin obținerea unuia sau mai multor livrabile.
Fazele proiectului sunt sunt de obicei executate secvențial însă pot fi și suprapuse în unele
situații.
Exemplu de proiect cu o singură fază

Responsabilități și competențe ale Managerului de Proiect
Managerul de proiect are responsabilități nesesare satisfacerii:

• Nevoilor de îndeplinire a sarcinilor de proiect
• Nevoilor echipei
• Nevoilor individuale
Managerul de proiect trebuie să dețină următoarele competențe:

• Cunoștințe – ceea ce știe despre managementul Proiectelor
• Abilități – ceea ce este capabil să facă prin aplicarea Cunoștințelor
• Personale – cum se comportă atunci când aduce la îndeplinire activitățile
proiectului
Skills-uri interpersonale ale Managerului de Proiect
Pentru a fi eficient, un Manager de proiect trebuie să posede pe lângă

competențele tehnice/profesionale (hard skills) și un set de
competențe interpersonale (soft skills) care să îi permită o evaluare
corectă a situației și să acționize în consecință. Exemple de skills-uri
interpersonale:
• Conducere / Leadership • Cunoașterea cadrului politic și
• Lucru în echipă cultural
• Motivare • Negociere
• Comunicare • Cultivarea încrederii
• Influență • Aplanarea conflictelor
• Luare a deciziilor • Coaching
Intrebări
1. Care sunt principalele caracteristici ale unui proiect?

2. Care sunt cele cinci grupuri de procese corespunzătoare unui proiect?
3. Dați exemple de câteva constrîngeri ce pot afecta implementarea unui proiect.
4. Care sunt principalele competențe ale unui manager de proiect?
5. Managerul de proiect necesită skillsuri interpersonale. Adevarat sau fals. Daca da, care ar fi
acestea.
6. Dați exemple de câteva activități ce intră în atribuțiile managerului de proeict în cadrul
implementării unui proiect.
Bibliografie
1. The Prince2 Training Manual, by Frank Turley, 2010
2. A guide to the Project Management Body of Knowlegde, PMBOK Guide, Fifth Edition, Project Management Institute,
ISBN 978-1-935589-67-9
3. Project management, A System Approach to Planning, Scheduling, and Controling, Eleventh Edition, Harold R. Kerzner,
Published by John Wiley & Sons, Inc., Hoboken, New Jersey
4. Project Management, Tenth Edition, Dennis Lock, ISBN: 978-1-4094-5419-9, Gower Publishing Limited
5. Project Management in Parctice, Fourth Edition, S.J. Mantel, J.R. Meredith, S.M. Shafer, M.M. Sutton, JOHN WILEY &
SONS, INC., ISBN-13 9780470533017
Link-uri utile
6. http://www.criticaltools.com/download.html
7. http://ccimn.ulbsibiu.ro/documente/carti/introducere_in_managementul_proiectelor.pdf
8. http://control.aut.utcluj.ro/doc/lib/exe/fetch.php?media=notecurs.pdf
9. file:///D:/Downloads/suport%20de%20curs%20MP%202014-2015%20(5).pdf
10. http://www.apubb.ro/wp-content/uploads/2011/03/Managementu_-proiectelor_Dezvoltare_durabila.pdf
11. http://www.editurauniversitara.ro/media/pdf/507ea22f9913cManagementul_proiectelor_-_Suport_de_curs_-
_Anca_Cruceru_-_p._1-20.pdf
Curs 2. Ciclul de viață al proiectelor
Cuprins
1. Detalierea proceselor (slide 2)
2. Ciclul de viață al proiectului (slide 7)
OBIECTIVE
• Înțelegerea fiecărui proces din cadrul proiectului

• Cunoașterea etapelor din ciclul de viață al unui proiect
Procesul de inițiere
• Inițierea – asigură premisele derulării tuturor

activităţilor de viitor. Ieşirile acestor procese
constituie intrări pentru procesele de planificare.
Procesul de planificare
• Planificarea – în cadrul acestui
proces au loc mai multe
subprocese:
• definirea activităţilor,
definirea secvenţei de
activităţi, planificarea
resurselor, estimarea duratei
activităţilor, a costurilor, si
resurselor.
Procesul de execuție
• Execuția – reprezintă realizarea obiectivelor din

punct de vedere functional. Pentru aceasta se
derulează mai multe subprocese ajutătoare:
• distribuţia informaţiei, dezvoltarea echipei
de proiect, stabilirea necesităţilor, selecţia
resurselor, administrarea contractului,
asigurarea calităţii, acoperirea integrală a
obiectivelor.
• Procesele de execuţie se derulează prin
intermediul personalului de proiect.
Procesul de monitorizare și control
• Monitorizare și Control – se derulează în paralel cu
procesele de planificare, execuţie şi încheiere. Intrările
acestora sunt reprezentate de documente şi informaţii
livrate de procesele de execuţie.
• În urma analizei acestora, se arată dacă planul întocmit

este valid sau trebuie ajustat, și se comandă procesele
de execuţie şi cele de încheiere.
• Controlling-ul vizează deci toate aspectele legate de
obţinerea performanţelor dorite, de respectarea
termenelor, şi a costurilor, deci de luarea acelor măsuri
care permit punerea în practică a planului de proiect.
Procesul de închidere
• Închiderea – vizează atât predarea rezultatelor

beneficiarului cât şi încheierea administrativă a
proiectului.
Ciclul de viață al unui proiect
Toate proiectele, indiferent de domeniu, parcurg un ciclu de viaţă similar - deci faze de
proiect similare. Există un consens larg printre specialişti potrivit căruia managementul
proiectelor se realizează prin parcurgerea următoarelor etape/faze:
• Concepţie/Început
• Organizare și Planificare
• Implementare
• Încheiere/evaluare.
Concepție
Clarificarea ideii care va sta la baza propunerii de
proiect. Aici trebuie definite următoarele aspecte
Ce vrem să facem?
Cu cine vrem să lucrăm?
Cum vrem să facem?
De ce resurse avem nevoie?
IDENTIFICAREA PROBLEMEI
1. CARE este problema reală de rezolvat?
2. DE CE există această problemă? (cauze)
3. UNDE şi CÂND se manifestă? (condiţii, periodicitate, surse)
4. PENTRU CINE este o problemă? (cine sunt cei afectaţi de problemă:
grupul ţintă / alte grupuri)
5. CE consecinţe / impact ar avea nerezolvarea ei?
Organizare și Planificare
În această etapă se ia decizia privind abordarea
organizaţională ce va fi adoptată şi se trece la elaborarea
proiectului. Se realizează documentare referitoare la alte
proiecte asemănătoare și se realizează
definirea obiectivelor şi rezultatelor,
stabilirea punctuală a activităţilor proiectului,
identificarea resurselor necesare pentru proiect,
conceperea formei finale şi planificarea proiectului,
DE AVUT ÎN VEDERE
1. Obiectivele trebuie să fie SMART (specific, measurable, achievable,
relevant and time-based
2. Fiecare activitate trebuie să fie integrate, măsurabilă și să fie sub
autoritatea unei părți
3. Pentru fiecare activitate este nevoie de resurse idnetificate și justificate
4. Puteți folosi Matricea logică - Logical Framework Matrix
Implementare
Această etapă include marketingul proiectului,
monitorizarea continuă şi demersurile pentru raportare,
identificarea problememlor, remedierea neajunsurilor şi
modificarea obiectivelor proiectului dacă este cazul. În
această etapă putem identifica cinci mari tipuri de activităţi
manageriale:
managementul activităţilor,
managementul financiar,
managementul resurselor umane,
relaţia cu finanţatorul/finanţatorii,
relaţia cu beneficiarii.
DE REȚINUT
1. Unul dintre elementele cheie ale muncii în echipă este cooperarea
eficientă
Încheiere / evaluare
Cea mai importantă activitate ce revine managerului de
proiect este legată de realizarea raportului final financiar
şi a celui narativ, două documente care sunt solicitate de
fiecare finanţator în parte.
O altă activitate ce va fi realizată în această etapă se
referă la stabilirea modalităţilor prin care proiectul va fi
continuat ulterior. În general astfel de lucruri sunt
prevăzute încă din faza elaborării proiectului, dar un plan
de acţiune concret va fi realizat abia în această etapă.
Evaluarea poate fi făcută atât de persoane care aparţin
organizaţiei ce implementează proiectul sau poate fi
realizată şi de către externi.
DE AVUT ÎN VEDERE TREI ACTIVITĂȚI
1. Elaborare rapoarte
2. Asigurarea continuității proiectului
3. Evaluarea proiectului
Intrebări
1. Ce presupune procesul de inițirere în cadrul unui proiect?

2. Ce presupune procesul de planificare în cadrul unui proiect?
3. Ce presupune procesul de execuție în cadrul unui proiect?
4. Ce presupune procesul de monitorizare & control în cadrul unui proiect?
5. Ce presupune procesul de închidere a unui proiect?
6. Care sunt aspectele ce trebuie identificate în etapa de concepție a unui proiect?
7. Explicați evoluția raportului timp / costuri, de-a lungul ciclului de viață al unui proiect.
Bibliografie
ISBN 978-1-935589-67-9
SONS, INC., ISBN-13 9780470533017
Link-uri utile
Curs 3. Obiectivele proiectului
Cuprins
1. Alegerea proiectului (slide 2)
2. Stabilirea obiectivelor (slide 7)
3. Descrierea proiectului (slide 11)
OBIECTIVE
• Înțelegerea modului de justificare a proiectului

• Cunoașterea și înțelegerea condițiilor ce trebuie îndeplinite în etapa de
formulare a obiectivelor
Alegerea proiectului
În situația în care trebuie să alegeți și concepeți proiectul rețineți următoarele

 O abordare profesională a procesului de atragere a fondurilor începe prin a conştientiza
că relaţia donator-beneficiar este reciprocă. Finanţatorul are dreptul de a primi ceva în
schimbul donaţiei sale.
 Prezentați și justificați în aşa fel cererea de finanțare încât finanţatorul să conştientizeze
avantajul său prin participarea la finanţarea acestui proiect.
 Evaluați factorii interni - disponibilitatea organizaţiei de a atrage fonduri, echipa care ne
stă la dispoziţie, sistemul de management aplicat, planificarea strategică la nivel
organizaţional.
 Nu neglijați factorii externi - cadrul legal, fiscal, indici demografici.
POSIBILE FINANȚĂRI
• http://www.fonduri-ue.ro/apeluri
• http://www.mdrap.ro/dezvoltare-regionala/-4970
• http://uefiscdi.gov.ro/articole/2858/Apeluri-internationale-2016.html
• https://ec.europa.eu/programmes/horizon2020/en/how-get-funding
De unde începem?
se analizează situaţia existentă;

se identifică problema/nevoia;
se ierarhizeză problemele (se stabilesc priorităţile);
se formulează ideea de proiect;
se ia decizia dacă ideea de proiect este adecvată;
se elaborează ideea de proiect;
se ia legătura cu grupurile de interes;
se stabilesc obiectivele;
Stabilirea obiectivelor proiectului
Obiectivul general (unul)

- Ceea ce se doreste prin implementarea proiectului
Obiective specifice (max 5-6)

- Actiuni specifice prin care proiectul isi propune sa atinga obiectivul
general
Obiectivele trebuie sa fie SMART
SMART este un acronim al caracteristicilor considerate esentiale pentru corecta formulare a

unui obiectiv.
S – specific;
M – masurabil;
A – (de) atins/abordabil;
R – relevant;
T – incadrat in timp.
Specific – înseamnă că un obiectiv indică exact ceea ce se dorește a se obține.
Un obiectiv specific este foarte clar exprimat, nu lasa loc de indoieli. Un obiectiv specific difera in primul
rand de unul general. El vizeaza rezultate concrete, iar nu rezultate in general.
Ex: obiectiv general – “organizarea de training pentru angajatii institutiei X”
Ex: obiectiv specific – “organizarea de training pe tema scrierii de proiecte pentru angajatii din
Departamentul de afaceri europene al organizatiei X”.
Pentru a verifica daca un obiectiv este sau nu Specific, puteti utiliza intrebari precum:
– Cine?
– Ce?
– Când?
– Cum?
– Care este grupul țintă?
Nu este insa obligatoriu ca un obiectiv sa raspunda la toate intrebarile de mai sus in acelasi timp.
Măsurabil – înseamnă că un obiectiv poate fi cuantificat, fie cantitativ, fie calitativ.
Un obiectiv masurabil este cel care permite stabilirea cu exactitate a faptului ca a fost atins ori nu
sau in ce masura a fost atins. De asemenea, un obiectiv masurabil permite monitorizarea
progresului atingerii lui.
Ex: obiectiv general – “organizarea de training pentru angajatii institutiei X”
Ex: obiectiv specific – “organizarea unui training pe tema scrierii de proiecte pentru cei 4 angajati
din Departamentul de afaceri europene al organizatiei X”.
Se poate vedea, in exemplul de mai sus, ca, prin compararea situatiei de la un moment dat cu
obiectivul, se poate masura daca a fost atins ori nu sau in ce masura a fost atins (Ex: 50%, daca la
training au participat doar 2 angajati).
Pentru a verifica daca un obiectiv este sau nu Masurabil, utilizati intrebari precum:
– Cât de mult(a)?
– Cât de mulți(e)?
Abordabil/de Atins/realizabil – înseamnă că un obiectiv poate fi într-adevăr atins.
In acest sens, trebuie luate in considerare mai multe aspecte:

– prin definirea obiectivului nu se propune realizarea a ceva imposibil de atins in conditiile date (Ex: nu se poate
realiza o autostrada intr-o saptamana si nici peste un ocean, daca adancimea apei in unele locuri este de cativa
km.);
– obiectivul in cauza poate fi atins in conditiile proiectului, de catre organizatia sau persoana care este
responsabila de realizarea lui. in acest sens, trebuie tinut cont de resursele existente, capacitatea organizatiei,
timpul disponibil necesar.
In mod ideal, obiectivele trebuie sa nu depinda de actiunile unei alte entitati decat cea care are
responsabilitatea realizarii lor.
Ex: obiectiv de atins/realizabil – “organizarea unui training pe tema scrierii de proiecte pentru cei 4 angajati din
Departamentul de afaceri europene al organizatiei X”.
Ex: obiectiv nerealizabil: “organizarea unui training de 1 ora pe tema scrierii de proiecte pentru cei 4 angajati
din Departamentul de afaceri europene al organizatiei X”, in conditiile in care acestia nu au nici macar studii
medii si nu au mai vazut un proiect pana acum.De obicei, aceasta caracteristica se evalueaza tinandu-se cont de
capacitatea organizatiei sau organizatiilor care depun proiectul si trebuie sa realizeze obiectivele.
Relevant – inseamna ca realizarea obiectivului contribuie la impactul vizat de proiect.
Realizarea unui obiectiv trebuie sa contribuie in mod nemijlocit la atingerea unui obiectiv mai
mare, mai general. in acest sens, el trebuie sa vizeze un anumit impact.
Ex: in cazul de mai sus, in care obiectivul este “organizarea unui training pe tema scrierii de
proiecte pentru cei 4 angajati din Departamentul de afaceri europene al organizatiei X”, impactul
proiectului este cresterea numarului de proiecte eligibile pe care le depune organizatia in cauza.
Daca impactul vizat ar fi altul – spre exemplu: organizatia X sa isi creasca numarul de proiecte
eligibile scrise/redactate de alta organizatie – atunci obiectivul mentionat (“organizarea unui
training pe tema scrierii de proiecte pentru cei 4 angajati din Departamentul de afaceri europene
al organizatiei X”) nu ar mai fi relevant deoarece angajatii mentionati nu ar scrie ei insisi
proiectele.
Relevanta unui obiectiv se evalueaza in raport cu obiectivul general al acelui proiect.
Incadrat în Timp – înseamna că obiectivul contine si data pana la care este prevazut a se
realiza.
Legat de un obiectiv incadrat in Timp, trebuie să știm când ar trebui ca acesta sa se

realizeze. Pentru a verifica daca un obiectiv este sau nu incadrat in Timp, utilizati intrebari
precum:
– Cand?
– Pana cand?
– in ce perioada?
Ex: obiectiv incadrat in timp – “organizarea in perioada 17-18 noiembrie 2005 a unui
training pe tema scrierii de proiecte pentru cei 4 angajati din Departamentul de afaceri
europene al organizatiei X”
Descrierea proiectului
Se va justifica motivaţia a temei proiectului prin delimitarea problemei abordate în

contextul actual.
Evidențiați următoarele aspecte:

importanţa problemei din punct de vedere ştiinţific, technologic, socio-economic sau
cultural;
limitările abordărilor curente, prin analiza stadiului actual al cunoaşterii legat de
tematica proiectului;
Intrebări
1. Explicați înțelesul literei S din cadrul acronimului SMART, utlizat pentru formularea obiectivelor
unui proiect?
unui proiect?
unui proiect?
unui proiect?
unui proiect?
6. Gândiți-vă la un proiect. Stabiliti numele si un acronym pentru proiect (XYZ). Formulați obiectivul
general și obiectivele specifice ale proiectului.
Bibliografie
ISBN 978-1-935589-67-9
SONS, INC., ISBN-13 9780470533017
Link-uri utile
Curs 4. Structurarea proiectului
Cuprins
1. Matricea cadrului logic (slide 2)
2. Stabilirea activitatilor (slide 4)
3. Intocmirea WBS (slide 5)
4. Graficul activităților – Gantt chart (slide 7)
OBIECTIVE
• Definirea conținutului și întocmirea Matricei cadrului logic

• Identificarea activităților și a rezultatelor proictului
• Întocmirea WBS and Gantt chart
Matricea Cadrului Logic
Matricea Cadrului Logic (exemplu)
Stabilirea activitatilor
se definesc activitatile si subactivitatile prin care se intentioneaza atingerea obiectivelor

Intocmirea Work Breakdown Structure WBS
http://www.criticaltools.com/download.html
Identificarea rezultatelor
Identificați rezultatele pe care le preconizati pentru fiecare activitate
Project deliverables - Acestea trebuie sa fie masurabile si conectate

cu activitatile proiectului.
Project outcomes – Identificați rezultatele calitative ce pot asigura
sustenabilitatea proiectului
Graficul activităților – Gantt chart
Stabiliti perioada pentru fiecare activitate.

Anul 1 Anul 2
Work Package L1 L2 L3 L4 L5 L6 L7 L8 L9 L10 L11 L12 L13 L14 L15 L16 L17 L18 L19 L20 L21 L22 L23 L24
WP1 - Managementul și
coordonarea proiectului
WP2 - Stabilirea de noi habitate

de mediu marin
WP3 -Evaluarea impactului apei
de balast în noile habitate de
mediu marin
WP4 - Măsuri specifice de
protecție a mediului marin
WP5 - Diseminarea și
exploatarea
Intrebări
1. Identificati activitatile si subactivitatile prin care puteti atinge obiectivele proiectului (XYZ).
2. Care sunt rezultatele asteptate ale proiectului?
3. Intocmiti WBS.
4. Elaborati Matricea cadrului logic.
Bibliografie
ISBN 978-1-935589-67-9
SONS, INC., ISBN-13 9780470533017
Link-uri utile
Curs 5. Metodologia proiectului
Cuprins
1. Organizarea si planificare proiectului (RAM) (slide 2)
2. Metodologia și instrumentele utilizate (slide 7)
3. Descrierea și gestionarea riscurilor (slide 9)
OBIECTIVE
• Definirea conținutului și întocmirea Matricei cadrului logic

• Identificarea activităților și a rezultatelor proictului
• Întocmirea WBS and Gantt chart
Organizarea si planificare proiectului
Descrieți modul de organizare şi planificare al proiectului, în raport cu

obiectivele propuse
schema de realizare a obiectivelor proiectului, prin etapele/fazele

propuse;
rolul şi responsabilităţile fiecărui partener pentru realizarea
proiectului (obiective, rezultate, termene, elemente de monitorizare);
Matricea de alocare a responsabilităţilor
Matricea de alocare a responsabilităţilor (Responsibility Assignment

Matrix - RAM) arată cine participă şi în ce măsură la realizarea unei
activităţi sau la luarea deciziilor în legătură cu aceasta.
"A" înseamnă ca persoana (sau rolul) aproba livrabilul.

"R" înseamnă ca persoana (sau rolul) revizuieşte livrabilul.
"C" înseamnă ca persoana (sau rolul) creează livrabilul. De obicei, o singura persoana este responsabila de
crearea livrabilului, deşi opinii pot fi furnizate de către mai multe persoane.
Planificarea resurselor umane
Diagrama PERT
Diagrama PERT contine informatii despre sarcinile dintr-un proiect,

perioadele de timp pe care se intind si dependentele dintre ele.
În cadrul metodei PERT activităţile se desfăşoară într-un singur sens de la un eveniment iniţial cu care începe
proiectul spre un eveniment final cu care se încheie proiectul, stabilându-se astfel un grup – reţea, denumit
graful PERT.
Graful trebuie să prezinte două elemente: activităţile şi restricţiile (condiţionările). Astfel, se pot utiliza două
metode de reprezentare:
a) Graful arc–activitate – care se caracterizează prin faptul că arcele (săgeţile) reprezintă activităţile, iar
nodurile redau evenimentele (situaţiile).
b) Graful potenţial-activitate se caracterizează prin reprezentarea activităţilor prin dreptunghiuri în interiorul
cărora se notează codul activităţii, restricţiile fiind redate prin arce care leagă activităţile între ele
Diagrama PERT - exemplu
Metodologia și instrumentele utilizate
Metodele/ modalitatile de conducere, coordonare si comunicare

pentru realizarea proiectului
se stabilesc cerintele de planificare, monitorizarie si evaluare a

activitatilor proiectelor,
se stabilește corelarea rezultatelor cu alocarile
Planificarea comunicatiilor
Internal Communication
Stakeholder Objective -Information disseminated Frequency (or date) Format Responsibility
audience
project sponsor Timeline of activities __/_____/________ NA template, via e-mail Project Manager
Grant Amendments As needed
Project team Partnership agreement __/_____/_______ e-mail
leaders
Project MI team Implementation Plan, expectations and risks Once Project Meeting
Project progress and Status of deliverables Monthly via e-mail /
project sponsor Project status __/_____/________ Interim report via e-mail Project Manager
Final report __/_____/_______ Final report,

Implementation Task and responsibilities Prior to beginning of each Work agreements Project team
team activity leaders
Critical tasks and expectations Monthly/ As needed e-mail
Summary of progress
Project Manager Summary of progress Monthly Individual timesheet uploaded on Drop
Box
Budget summary __/_____/__________ Written updates uploaded on Drop Box
Deliverables to be reviewed before Two weeks prior deadline
acceptance
Deliverables __/_____/__________

Descrierea și gestionarea riscurilor
Riscul poate interveni, fie ca urmare a faptului că intervine un lucru neplanificat sau că un
lucru planificat nu se desfăşoară potrivit planificării. Din moment ce este imposibil să
anticipăm cu toată certitudinea viitorul, toate proiectele includ o notă de risc.
Tehnici de identificare a riscurilor

Brainstorming
Tehnica Delphi
Analogii
Discutii cu experți
Reacții la risc
Eliminarea riscurilor
Diminuarea riscurilor
Repartizarea riscurilor
Intrebări
1. Intocmiți Matricea de alocare a responsabilităţilor pentru proiectul (XYZ).

2. Intocmiți Planul resurselor umane pentru proiectul (XYZ).
3. Intocmiți Planul de comunicatii pentru proiectul (XYZ).
4. Intocmiți Diagrama PERT pentru proiectul (XYZ).
5. Identificați riscurile și metodele de gestionare a riscurilor pentru proiectul (XYZ).
Bibliografie
ISBN 978-1-935589-67-9
SONS, INC., ISBN-13 9780470533017
Link-uri utile
Curs 6. Resursele proiectului
Cuprins
1. Planificare resurselor proiectului (slide 2)
2. Diseminarea rezultatelor proiectului (slide 4)
3. Sustenabilitatea proiectului (slide 6)
4. Inchiderea proiectului (slide 7)
OBIECTIVE
• Planificarea rezultatelor proiectului

• Înțelegerea modului de asigurare a sustenabilității proiectului
Planificare resurselor proiectului
Planificarea resurselor umane - exemplu
Diseminarea rezultatelor proiectului
Modul de valorificare în cadrul activităţilor proiectului, a rezultatelor

intermediare, și de asemenea
• modalitatile prin care rezultatele vor fi diseminate şi potenţialii
beneficiari (în cazul proiectelor cu agenţii economici,
De exemplu - se prezintă planurile lor de exploatare a rezultatelor şi se

fac referiri la repartizarea drepturilor de proprietate intelectuală,
industrială şi comercială între partenerii la proiect, în conformitate cu
legislaţia.
Factorii de succes în managementul de proiect
Succesul unui proiect depinde de mulţi factori.
Plecând de la definiţia noţiunii de management de proiect putem identifica trei constrângeri care
influenţează succesul unui proiect: scop, cost şi timp.
Constrângerea de timp se referă la timpul disponibil pentru realizarea proiectului.
Costul se referă la bugetul disponibil.
Scopul reprezintă ceea ce trebuie să se realizeze în cadrul proiectului pentru ca acesta sa poată fi
considerat realizat (obiectivele).
Aceste trei constrângeri sunt interdependente. De exemplu dacă scopul proiectului este extins (sunt
definite noi obiective) aceasta va implica costuri mai mari şi o durată mai mare de execuţie. Dacă se
doreşte reducerea timpului de realizare a unui proiect atunci fie costurile trebuiesc crescute, fie
obiectivele trebuiesc reduse.
Sustenabilitatea proiectului
Proiectele trebuie să poată fi sustenabile.
Cu alte cuvinte, impactul nu trebuie să se limiteze la momentul

terminării proiectului.
De exemplu, trebuie garantat faptul că persoanele instruite în cadrul
unui proiect de training pot folosi abilităţile dobândite în practică,
atingând astfel rezultate mai bune în muncă, sau că un manual de
proceduri terminat în timpul proiectului poate fi folosit activ şi după
încheierea acestuia.
Închiderea proiectului
În această etapă, managerul de proiect derulează următoarele activităţi:
obţine aprobările pentru acceptarea rezultatelor finale;

întocmeşte şi înaintează rapoartele finale;
informează partenerii în legătură cu închiderea proiectului şi cu rezultatele obţinute;
se asigură că se închid conturile proiectului (în cazul în care au fost deschise conturi
speciale pentru proiect);
ajută echipa de proiect să se dizolve, ajută fiecare membru în parte să îşi asume noi
responsabilităţi în organizaţia respectivă;
realizează o evaluare a proiectului pentru uz intern;
evidenţiază performanţele;
anunţă public închiderea proiectului şi rezultatele care au fost obţinute;
subliniază eventualele ţinte care nu au fost atinse.
Intrebări
1. Realizați planificarea resurselor pentru proiectul (XYZ).

2. Detaliați acțiunile ce vor asigura sustenabilitatea proiectului (XYZ).
3. Cum pregătiți închiderea proiectului (XYZ)?
Bibliografie
ISBN 978-1-935589-67-9
SONS, INC., ISBN-13 9780470533017
Link-uri utile

Curs 1. MP Noțiuni Introductive

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Curs 1. MP Noțiuni Introductive

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Managementul Proiectelor

Curs 1. Noțiuni introductive

• Înțelegerea conceptului de proiect

Proiectul este o acţiune care are un început şi un

Proiectul este un pachet distinct de acţiuni de

• Temporaritatea proiectului este definită de un început și un sfârșit. Sfarșitul este

o Temporar nu înseamnă durată scurtă; se referă la angajamentul și longevitatea acestuia.

• Exemplu: un proiect pentru construirea unui monument național.

Dezvoltarea unui produs, serviciu sau rezultat.

Obiectul (Scope) - defineşte ceea ce este acoperit de proiect (situaţia

• Managementul proiectelor este aplicarea conoștințelor, abilităților,

Aplicarea acestora se va realiza pentru fiecare dintre cele cinci grupuri de

Exemplu de proiect cu o singură fază

Managerul de proiect are responsabilități nesesare satisfacerii:

Managerul de proiect trebuie să dețină următoarele competențe:

Pentru a fi eficient, un Manager de proiect trebuie să posede pe lângă

1. Care sunt principalele caracteristici ale unui proiect?

• Înțelegerea fiecărui proces din cadrul proiectului

• Inițierea – asigură premisele derulării tuturor

• Execuția – reprezintă realizarea obiectivelor din

• În urma analizei acestora, se arată dacă planul întocmit

• Închiderea – vizează atât predarea rezultatelor

1. Ce presupune procesul de inițirere în cadrul unui proiect?

• Înțelegerea modului de justificare a proiectului

În situația în care trebuie să alegeți și concepeți proiectul rețineți următoarele

se analizează situaţia existentă;

Obiectivul general (unul)

Obiective specifice (max 5-6)

Obiectivele trebuie sa fie SMART

SMART este un acronim al caracteristicilor considerate esentiale pentru corecta formulare a

In acest sens, trebuie luate in considerare mai multe aspecte:

Legat de un obiectiv incadrat in Timp, trebuie să știm când ar trebui ca acesta sa se

Se va justifica motivaţia a temei proiectului prin delimitarea problemei abordate în

Evidențiați următoarele aspecte:

• Definirea conținutului și întocmirea Matricei cadrului logic

se definesc activitatile si subactivitatile prin care se intentioneaza atingerea obiectivelor

Identificați rezultatele pe care le preconizati pentru fiecare activitate

Project deliverables - Acestea trebuie sa fie masurabile si conectate

Stabiliti perioada pentru fiecare activitate.

WP2 - Stabilirea de noi habitate

• Definirea conținutului și întocmirea Matricei cadrului logic

Descrieți modul de organizare şi planificare al proiectului, în raport cu

schema de realizare a obiectivelor proiectului, prin etapele/fazele

Matricea de alocare a responsabilităţilor (Responsibility Assignment

"A" înseamnă ca persoana (sau rolul) aproba livrabilul.

Diagrama PERT contine informatii despre sarcinile dintr-un proiect,

Metodele/ modalitatile de conducere, coordonare si comunicare

se stabilesc cerintele de planificare, monitorizarie si evaluare a

Tehnici de identificare a riscurilor

1. Intocmiți Matricea de alocare a responsabilităţilor pentru proiectul (XYZ).

• Planificarea rezultatelor proiectului

Modul de valorificare în cadrul activităţilor proiectului, a rezultatelor

De exemplu - se prezintă planurile lor de exploatare a rezultatelor şi se

Proiectele trebuie să poată fi sustenabile.

Cu alte cuvinte, impactul nu trebuie să se limiteze la momentul

În această etapă, managerul de proiect derulează următoarele activităţi:

obţine aprobările pentru acceptarea rezultatelor finale;

1. Realizați planificarea resurselor pentru proiectul (XYZ).

S-ar putea să vă placă și