MODULUL IX

MANAGEMENTUL PROIETELOR
Prof. Spiridon Vasilica
 Curs
01. Notiunea de proiect

02. Caracteristicile unui proiect

03. Ciclul de viata al proiectelor

04. Atributiile managerului de proiect

05. Tipuri de proiecte

 1. Definirea proiectelor

Proiect = pictarea peşterilor rupestre,

descoperirea focului, construirea piramidelor
egiptene, descoperirea becului cu filament etc.

În accepţiunea modernă, managementul

proiectelor începe cu proiectul Manhattan (1945)
.
proiectul de dezvoltare a primei arme nucleare
(bomba atomică)

Proiectul Manhattan a avut ca rezultat crearea

primelor arme nucleare, și prima detonare de bombă
nucleară, testul Trinity, pe 16 iulie 1945.

Născut dintr-un mic program de cercetare în

1939, Proiectul Manhattan a ajuns să angreneze peste
130 000 de oameni și să coste aproape 2 miliarde $
(23 miliarde $ la nivelul din 2007 al dolarului).
DEFINIREA UNUI PROIECT

Proiectul este o investiţie de resurse pe o

perioadă determinată, având ca scop realizarea
unor obiective precise.

un ansamblu de procese și activități corelate și

derulate într-o anumită perioadă, conform unui
plan, pentru realizarea unui obiectiv,
un efort temporar pentru a crea cu resurse
limitate, un produs sau serviciu unic, într-o
perioadă limitată,
un proces unic și activități interdependente
coordonate și controlate, cu termene de începere și
terminare, restricții de timp, cost și resurse (bani,
oameni, materiale, motivații), zone de
incertitudine, riscuri posibile, ce garantează
realizarea unui scop și a obiectivelor propuse
 PROIECTUL ≠ PROGRAM

Program – un set de activităţi fără un termen de

încheiere precis delimitat, care constituie o abordare
integrată pentru îndeplinirea misiunilor şi obiectivelor
organizaţiei

DIFERENŢE

- programul are anumite scopuri precise, dar care se

întind pe o perioadă mai mare de timp şi pe o scară mai
largă. Activităţile programelor acoperă o gamă mare de
obiective, de timp şi de spaţiu.
- proiectele se desfăşoară în perioade de timp bine
definite şi pe zone strict delimitate.
Obs. Unele proiecte întinse ca durată, amploare şi cost pot
fi numite şi programe (ex. programele de dezvoltare locală).
  are un început si un sfârşit bine definit;
 implică o varietate de activităţi, evenimente
şi sarcini;
 utilizează o varietate de resurse;
 are un grad de autonomie faţă de activităţile
zilnice ale organizaţiei;
CARACTERISTICIL  are un scop delimitat.

E UNUI PROIECT
Consideratii generale despre managementul
proiectelor
Managementul proiectelor (MP) a apărut ca urmare a
tendinţelor din ultimele decenii:
 creşterea exponenţială a informaţiei şi cunoştinţelor;
 cererea crescândă pentru bunuri şi servicii personalizate, complexe şi
sofisticate;
evoluţia pieţelor competitive de-a lungul întregului mapamond.

Iniţial, MP s-a utilizat în domeniul militar pentru proiectele foarte

mari, complexe şi de durată de cercetare-dezvoltare (R&D), apoi
răspândindu-se în toate domeniile (economic, tehnic, social, politic, etc).

Managementul proiectelor (MP)

presupune aplicarea unui set de principii, reguli, metode, tehnici pentru
planificarea, organizarea și conducerea unui proiect,
proiectele se pot realiza în orice domeniu de activitate: sănătate,
economie, politică, informatică, drept;
 Managementul proiectelor implică
 planificarea,
 organizarea,
 conducerea,
 coordonarea şi controlul
activităţilor şi resurselor necesare pentru
îndeplinirea unui obiectiv definit, de obicei în limitele
unui anumit timp şi buget.

Aceste lucruri se efectuează cu ajutorul unor

 tehnici de management şi al
 unei echipe de management, conduse de un manager
de proiect (Project Manager-PM) al
organizaţiei/organismului care pune în aplicare
proiectul.

PM este persoana care îşi asumă responsabilitatea

globală pentru coordonarea unui proiect, indiferent de
mărimea acestuia, astfel încât să se obţină rezultatele
aşteptate în limitele unui anumit buget şi timp.
 Elementul comun majorităţii proiectelor este că ele
doresc să atingă un anumit obiectiv, cu totul nou,
ceea ce în mod normal este indicat prin numele
proiectului

Acest obiectiv deosebeşte un proiect de o activitate /

muncă de rutină cu caracter repetitiv (de exemplu:
săparea unei gropi, aprovizionarea cu materiale, angajarea
de personal, întocmirea devizelor etc.),care este doar o
parte a proiectului.

Majoritatea activităţilor se pot executa de mai

multe ori, în timp ce proiectele se desfăşoară
numai o singură dată (dacă sunt bine executate).

Astfel, un proiect constă într-o înşiruire de activităţi

cu un început şi sfârşit stabilite, activităţi ce sunt limitate
de timp, resurse şi buget, în scopul obţinerii unui obiectiv
definit.
Aceasta înseamnă că un proiect are un rezultat specific, dorit;
un termen de predare sau o dată limită la care proiectul trebuie să fie gata;
un buget care limitează numărul de oameni, materiale şi bani care pot fi folosiţi pentru terminarea proiectului
 Caracteristici importante ce deosebesc proiectele de activitATile de rutinA:
Proiectul este unic, fiind un instrument al schimbării în organizaţie.
Un proiect are un început şi un sfârşit clar definite. Pentru a ajunge de la începutul la sfârşitul proiectului,
trebuie îndepliniţi o serie de paşi sau faze ale proiectului.
Proiectele folosesc resurse alocate special derulării lor (resurse umane, materiale, de timp şi bani). Resursele
umane au la bază o serie de calităţi, specializări, calificări şi abilităţi personale.
Rezultatele finale implică obiective identificabile, de calitate şi performanţe specificate în proiect.
 Caracteristici importante ce deosebesc proiectele de activitATile de rutinA:
Proiectul are un scop precis. Scopul depinde de dimensiunea proiectului; el determină câte resurse, cât timp şi
cât de mare este produsul final al proiectului.
Pentru atingerea obiectivelor propuse proiectele urmează o abordare planificată, organizată.
Pentru desfăşurarea unui proiect este nevoie de un conducător – Managerul de Proiect (conduce o echipă de
oameni – echipa managerului de proiect).
 Alegerea managerului de proiect
persoanele calificate şi specializate în management de proiect;
 persoane decise care nu se implică în activitatea tehnică a proiectului;
 cu experienţă în management de proiect;
 cu abilităţi de lucru în echipă.
CALITĂŢILE NECESARE UNUI BUN MANAGER DE PROIECT
Judecată bună (bun simţ, aptitudini intuitive); Deschidere în gândire (perceptiv, multi-disciplinar);
Aptitudinile personale de a lucra cu oamenii (trainer, Conducător orientat;
recrutor, optimist, negociator);

Orientare spre clienţi; Abilitatea de a lua decizii;
Etic; Aptitudini de comunicare (cu superiorii, cu subalternii);
Competent tehnic; Dinamic (carismatic, cu energie debordantă).
ATRIBUTIILE
MANAGERUL Managerul de proiect coordonează şi integrează activităţile de-a lungul unor multiple
linii funcţionale (operaţionale).
UI DE Managerul de proiect trebuie să aibă aptitudini de comunicare interpersonală
PROIECT puternice, să fie familiarizat cu activităţile din fiecare departament, să aibă cunoştinţe
peste nivelul de ”înţelegere generală”.
El nu trebuie să se implice direct în activităţile tehnice.
El colaborează cu managementul superior, managementul funcţional, clienţii şi
multe alte grupuri.
El elaborează o Declaraţie de lucru pe care o prezintă membrilor echipei proiectului
astfel încât să înţeleagă proiectul în ansamblul său.
Proiectul se constituie în baza structurii de separare pe activităţi prin care proiectul
se împarte în sub-proiecte ce trebuie finalizate la completarea proiectului, care scoate în
evidenţă ce categorii de specialişti sunt necesari pentru fiecare activitate.
Dacă sunt solicitate modificări de către clienţi va fi necesară schimbarea Declaraţiei
de lucru.
Managerul trebuie să fie formator de echipă
 MANAGERUL DE
PROIECT
PRIMELE RESPONSABILITĂŢI
02 ALE MENAGERULUI DE PROIECT

FUNCŢIIE MANAGERULUI
01 DE PROIECT
 Să realizeze produsul final cu resurse disponibile şi încadrarea în
constrângerile de timp, cost, performanţă / tehnologie;
 Să îndeplinească toate obiectivele contractuale pentru obţinerea de
 Organizează şi motivează personalul profit;
proiectului;  Să ia deciziile cerute în ceea ce priveşte alternative, renegocierea
 Stabileşte delegarea autorităţii clară şi specificaţiilor sau finalizarea proiectului;
concisă;  Să trateze cu clientul (pentru mediul extern) şi cu nivelul superior şi
 Asigură îndeplinirea obiectivelor să organizeze managementul funcţional (intern) în calitate de
proiectului până la ultimul; polarizator al comunicaţiilor interne şi externe;
 Studiul continuu şi aplicarea abordării  Să negocieze cu toţi angajaţii pachetul necesar de activităţi în ceea
sistematice; ce priveşte timpul, costul şi performanţa;
 Corelează acţiunile cu planificarea şi  Să rezolve pe cât posibil toate conflictele.
implicaţiile bugetare.
MODELE PRINCIPALE DE CICLURI DE VIAȚĂ A
PROIECTELOR DE SĂNĂTATE PUBLICĂ

1. Modelul ciclului de viață elementar (Weiss și Wysocki): cuprinde 5

faze (definire / inițiere), planificare și organizare, execuție / implementare,
monitorizare, încheiere) și activități aferente.

2. Modelul ciclului de viață format din faze de dezvoltare: stabilirea

cerințelor, alternativelor de realizare, specificațiilor produsului și realizarea
proiectului sunt repetate de mai multe ori  succesiune de miniproiecte la
finalul cărora utilizatorul evaluează o anumită parte.

3. Modelul ciclului de viață pe bază de prototip: presupune construirea

rapidă a unui model sau prototip al sistemului produs și prezentarea
acestuia pentru a obține un feed-back rapid; modelul poate deveni sau nu
parte integrantă a sistemului final.
 TIPURI DE PROIECTE –
DOMENII
 organizațional
 local  de investiții
 de cercetare
 național
 de dezvoltare
 regional
 infrastructură
 internațional  telecomunicații
 industrial  construcții
 comercial  în informatică
 cultural  protejarea mediului
ambiant
 ecologic
 în sănătate
 științific  în asistență socială
 educațional  în învățământ
 de management  în agricultură
 turism