Un Plan de management al configuraiilor este un document care stabilete modul de

organizare a activitilor de control al configuraiilor unui anumit produs sau proiect. Un Plan
de management al configuraiilor trebuie s conin:
- O introducere care s precizeze care sunt elementele de configura ie la care se aplic planul,
scopul i domeniul de aplicare al planului, activitile specific i documentele aferente
- Politicile i procedurile care trebuie s precizeze politicile referitoare la managementul
configuraiilor, managementul activitilor, alocarea responsabilitilor, criteriile de selec ie a
configuraiilor, modalitile de raportare i terminologia utilizat ntre prile implicate.
- Identificarea configuraii lor care trebuie s precizeze o taxonomie a elementelor de
configuraie, conveniile de codificare a elementelor de configuraie, configuraiile de baz i
unde vor fi referite acestea, utilizarea i alocarea codurilor de identificare/trasabilitate,
procedurile de difuzare
- Controlul configuraiilor care trebuie s precizeze organizarea, componena i termenii de
referin ai comitetului de configuraii precum i raporturile acestuia cu structuri similare ale
partenerilor, proceduri de control al modificrilor naintea stabilirii unei configuraii de baz
contractuale, proceduri de prelucrare a modificrilor de la propuneri pn la validarea acestora
n elementul de configuraie indiferent de iniiatorul cererii de modificare.
- Evidena stadiului configuraiei care trebuie s precizeze proceduri pentru colectarea,
nregistrare, prelucrarea i meninerea datelor necesare elaborrii rapoartelor de stare a
configuraiei i formatul rapoartelor de configuraie
- Auditul configuraiei care trebuie s precizeze procedurile de audit, responsabilitile pentru
audit, programul de audit, formatul rapoartelor de audit
Managementul configuraiilor identific, urmrete i protejeaz livrabilele proiectului,
fiind un proces la fel de important atunci cnd este aplicat documentelor proiectelor sau
oricrui alt livrabil de proiect. Managementul configuraiilor este parte integrant a
controlului calitii, ntruct, fr aceast component managerul de proiect nu ar ti
care este ultima versiune a fiecrui livrabil din cadrul proiectului.
Obiectivul acestui proces este de a asigura n mod organizat, controlat accesul la livrabilele
din proiect. Acesta include nu numai urmrirea versiunilor livrabilelor (documente, fiiere
surs etc.), ci i managementul schimbrilor. Managementul configuraiei poate fi aplicat
pentru asigurarea i meninerea calitii.

Astfel, sunt pstrate evidene privind toate livrabilele proiectului din momentul n care ele au
fost verificate din punct de vedere al calitii, se controleaz accesul la ele i se menin
nregistrri privind stadiul n care ele se gsesc.

Planul de management al configuraiilor face parte din Planul de Calitate al Proiectului. Este

foarte important s se poat verifica i controla diferitele versiuni ale fiecrui livrabil. Un
livrabil care face parte din referina proiectului poate fi modificat numai n urma unui proces
oficial de control al schimbrii. n momentul n care un livrabil a fost aprobat, versiunea lui
nu va mai fi niciodat modificat. Dac este necesar o modificare a unui livrabil aprobat,
atunci se va crea o nou versiune a livrabilului, care va cuprinde modificarea fcut. De
asemenea, se vor pstra informaiile referitoare la motivul care a dus la realizarea unei noi
versiuni a livrabilului.

Administraia

public

managementul

configuraiilor

n administraia public local, pn acum civa ani, majoritatea proiectelor au constat n

achiziia de hardware i software standard (cca 60%). Acest fapt tinde, n prezent, s se
schimbe, iar proiectele de soluii software sau chiar de sisteme integrate ctig teren n faa
proiectelor de achiziii de produse. Cele mai des ntlnite proiecte n administraia public
local sunt cele de implementare a aplicaiilor GIS i a portalurilor pentru instituiile
administraiei publice locale.

n acest context, existena i aplicarea unei metodologii de management de proiect n

implementarea proiectelor din administraia public local devine vital pentru succesul
acestor proiecte i pentru atingerea obiectivelor instituiei.

n cadrul proiectelor IT&C derulate n cadrul administraiei publice locale apar mai multe
probleme care vizeaz i partea de management al configuraiilor: ntrzierea finalizrii
proiectelor, creterea costurilor de implementare ale proiectelor, nerealizarea unor livrabile ale
proiectelor sau ntrzierea lor, nerespectarea standardului de calitate pentru livrabile,
nerespectarea (parial sau total) a cerinelor utilizatorilor, diminuarea gradului de ncredere
n capacitatea de livrare a furnizorului.

Cauzele care produc aceste probleme sunt n general urmtoarele:

dei este acceptat de marea majoritate a intervievailor c existena unei proceduri scrise care
s documenteze exact toate elementele unei schimbri este perfect justificat, n foarte multe
cazuri procedura de control a schimbrilor nu este cunoscut sau nu este utilizat n cadrul
proiectelor
nu sunt cunoscute toate componentele proiectului pentru care se aplic managementul
schimbrii
nu este clar definit autoritatea care ar trebui s aprobe implementarea unor schimbri n

cadrul
proiectului
nu sunt cunoscute avantajele i riscurile pentru diferitele abordri n implementarea
schimbrilor pe parcursul ciclului de via a proiectului.
Managementul configuratiei reprezinta o metoda de identificare a configuratiei unui sistem
la intervale date de timp, in scopul controlarii sistematice a schimbarilor pe care le sufera
aceasta configuratie si al pastrarii integritatii configuratiei, alaturi de capacitatea ei de a fi
urmarita, pe tot parcursul ciclului de viata (Bersoff). Managementul configuratiei ne-a dat
posibilitatea mentinerii claritatii si coerentei proiectului si a etapelor ce trebuie urmate in
monetul in care au aparut necesitatile unor schimbari (cum a fost cea prezentata la punctul
2b). Un alt avantaj este posibilitatea clasificarii in obiecte de proiect si elemente de
configuratie. Din punct de vedere al controlului schimbarii am stiut ca obiectele de proiect
pot suporta modificari dupa cum doreste proiectantul, in timp ce elementele de configuratie,
pentru siguranta proiectului, pot fi modificate numai controlat si inregistrat. In cazul
controlului configuratiei, subdivizarea elementelor in alte elemente mai mici si distincte are
avantajul ca ne da posibilitatea sa localizam mai usor zonele direct afectate de schimbarea
ceruta, dar in acelasi timp, are dezavantajul ca devine contraproductiv daca se ajunge la un
grad prea mare de subdivizare. Protejarea configuratiei este foarte importanta dandu-ne
siguranta bunei desfasurari in cadrul unui proiect; daca un element a fost identificat ca
apartinand unei anumite configuratii el va fi protejat impotriva modificarilor neautorizate si a
distrugerii accidentale. Auditarea a atestat ca produsul final furnizat beneficiarului este
conform documentatiei care il defineste si ca respecta toate standardele impuse. Dezavantajul
acestui sistem il constituie faptul ca structurarea ierarhica a configuratiei este una ideala, care
nu poate reprezenta toate dependentele intre obiecte. Pentru rezolvarea acestei probleme vor
trebui inserate un numar foarte mare de sageti de legatura intre elemente, iar rezultatul va fi ca
diagrama va arata foarte complicat sau chiar confuz, cu tendinte catre o structura neierarhica.
Din aceasta cauza, de regula, in practica vom folosi baze de date si nu diagrame. Un alt
dezavantaj al sistemului este acela ca poate deveni usor impovarator si incomod, in special
datorita procedurilor ce trebuie urmate in cazul controlului schimbarilor.
Ce este Managementul Configuratiei?
Cuvantul Configurare vine din asocierea a doua cuvinte din limba
latina:co impreuna si figurare a modela, a forma. Managementul modelarii
impreuna (a unor elemente) Pe internet sau in carti de specialitate gasiti multe
definitii, insa cea mai simpla mi se pare cea care se intoarce la sensul primar al
cuvantului Configuration: gestionarea comuna a unor parti/elemente dependente
intre ele.
De la definitie insa si pana la implementarea unui management al configuratiei care
sa asigure o trasabilitate back and forward, gestionarea versiunilor partilor
componente si a dependentelor dintre ele intr-un mod eficace si eficient, este uneori
o cale nu foarte scurta. Primul pas pe acaesta cale este intelegerea a ceea ce
inseamna de fapt managementul configuratiei, intelegere care uneori este mai simpla
atunci cand avem de-a face cu niste exemple
Iata mai jos cateva exemplificari simplificate a ceea ce inseamna managementul
configuratiei si provocarile de care se loveste in diferite domenii:

Managementul Configuratiei in diferite Domenii. Exemple.

Domeniul Automotive
Managementul configuratiei la fabricarea unei masini unicat include managementul
versiunilor si managementul dependentelor dintre elementele componente din care
amintesc aici doua: subsistemul electric si designul unei masini. Daca, aflat inca in
faza de proiectare, apare o cerere de schimbare care solicita schimbarea
designului, atunci trebuie revizuit si impactul asupra sistemului electric dar si asupra
celorlalte subsisteme ale masinii. Pentru asta, ar trebui sa avem un sistem de
versionare al documentelor de proiectare pentru sistemul electric si pentru design,
care sa ne permita sa identificam clar ultima versiunea de referinta la ambele
documente dar si un sistem de gestionare a dependentelor intre aceste doua
subsisteme si celalalte module (ex: subsistemul mecanic, subsistemul de safety),
pentru a vedea care dintre acestea pot fi afectate de o simpla modificare de design.
Domeniul Productiei Cinematografice

Va suna familiar Scena 2, Dubla 3? Daca nu, poate va aduceti aminte ca in filmele
cu Jackie Chan, la sfarsit, sunt prezentate duble de la filmari mai putin reusite sau
neselectate dar haioase. Un film este compus din mai multe scene. Insa pentru
fiecare scena se pot trage chiar mai multe filmari (duble) care pot contine pana la
sute de mii de cadre, pana totul iese asa cum doreste regizorul. Insa regizorul se mai
poate si razgandi. Dupa ce selecteaza o dubla si dupa o noapte de somn profund, ii
poate aparea in vis o voce care sa ii spuna ca prima dubla rejectata are acel ceva
in ea care va face filmul de Oscar.
sadar versionarea dublelor si a cadrelor si depozitarea lor astfel incat sa fie usor de
identificat este in acest scenariu foarte importanta. Intr-un film pot fi pana la cateva
sute de scene, cateva mii de duble si sute de mii de cadre. Managementul acestor
cadre filmate, poate nu este la fel de complicat cum este managementul configuratiei
la dezvoltarea unui sistem de operare, insa cu siguranta este mai
dificila identificarea elementelor care conteaza, pentru a fi stocate separat si
identificarea dependentelor, si aici nu ma refer la succesiunea cadrelor ci la care
dubla dintr-o scena se potriveste cel mai bine ca interpretare si ca intreg cu o alta
filmare dintr-o alta scena. Ca sa nu vorbim de filmele de desene animate in care
gradul de complexitate al managementului configuratiei creste, cuprinzand atat
provocarile din productia cinematografica cat si provocarile din domeniul dezvoltarii
software.
Domenul Vestimentar

Daca imi cumpar pantofii astia, va trebui sa imi cumpar si o geanta noua, pentru ca
ce am acasa nu se potriveste. sau Daca iau geanta asta si pantofii astia nu se
potrivesc cu cele sase rochii pe care le am. Va trebui sa imi cumpar si o rochie noua.
Acesta este un altfel de management al configuratiei, poate cel mai dificil dintre cele
enumerate mai sus