MANAGEMENTUL TIMPULUI

REALIZAT SÎRCU-URSU DANIELA

OBIECTIVELE CURSULUI
 Sa vă ajute să determinați cum
anume folosiți timpul in momentul
prezent.
 Să vă facă constienți asupra
timpului pe care îl puteți controla.
 Să vă ajute să gestionați cât mai
eficient timpul asupra caruia
detineți controlul.
 Să vă ajute să folosiți timpul în
maniera în care alegeți.
Trăim într-o epocă minunată. N-au existat nicicând atâtea
posibilităţi şi oportunităţi de a-ţi
îndeplini atât de multe din ţelurile care te animă. Poate, ca în nici
un alt moment din istoria
umanităţii, eşti de-a dreptul sufocat de opţiunile pe care le ai.
Numărul lucrurilor bune pe care le
poţi face este atât de mare, încât abilitatea ta de a le alege pe cele
potrivite ar putea fi elementul
crucial, care să determine ceea ce realizezi în viaţă.
 Importanța gestionării timpului

Ne petrecem cea mai mare parte a timpului mergând la

serviciu, rezolvând sarcinile de serviciu înainte să plecăm spre
casă și făcând față problemelor cauzate de timp în încercarea
de a ne îndeplini îndatoririle din afara sferei profesionale.
Principiul Pareto sau Regula 80:20
Spune că din totalul de rezultate pe care le producem într-o zi, 80% din
acele rezultate sunt generate cu 20% din efortul nostru.
Restul de 80% din efortul nostru generază doar 20% din
Rezultate.
 Începe cu ce nu-ţi place!

 1. Pregăteşte-ţi terenul
„Există o anumită calitate pe care trebuie să o ai ca să poţi învinge, şi
aceasta presupune să-ţi
trasezi clar obiectivul pe care-l urmăreşti, să ştii foarte bine ceea ce vrei şi să-ţi
doreşti cu ardoare să
reuşeşti.”
NAPOLEON HILL

Iată o regulă importantă a succesului:

Gândeşte în scris.
 Pasul numărul unu: Stabileşte cu precizie ceea ce-ţi doreşti.
 Pasul numărul doi: Notează-ţi hotărârile
 Pasul numărul trei: Stabileşte un termen limită pentru ţelul pe care-l
urmăreşti.
 Pasul numărul patru: Întocmeşte o listă cu toate lucrurile pe care crezi că va
trebui să le faci pentru a-ţi atinge ţelul.
 Pasul numărul cinci: Organizează-ţi lista sub forma unui plan.
 Pasul numărul şase: Pune-ţi imediat planul în aplicare.
 Pasul numărul şapte: Ia hotărârea să nu treacă nici o zi fără să faci ceva
care să te aducă mai aproape de obiectivul principal.
 „Planificarea înseamnă să aduci viitorul în prezent, astfel
încât să poţi face ceva în privinţa lui acum.”
ALAN LAKEIN

„Cum se
mănâncă un
elefant?”
Răspunsul
este,
bineînţeles:
„Bucată cu
bucată!”
formula celor cinci „P”. Aceasta sună astfel:
„Planificarea Potrivită Previne Performanţa Proastă.”
 Regulă: împotriveşte-te tentaţiei de a rezolva mai întâi lucrurile mărunte.
 Ţine seama de consecinţe

 Regulă: Gândirea pe termen lung îmbunătăţeşte luarea deciziilor pe termen

scurt

 Regulă: Scopul influenţează şi deseori determină acţiunile prezente.

Aplică în permanenţă Metoda ABCDE
„Prima lege a succesului este concentrarea, să poţi să-ţi canalizezi toate
energiile într-un singur punct, şi apoi să te îndrepţi direct spre acel punct, fără
să priveşti nici în dreapta nici în stânga.”
WILLIAM MATHEWS
Respectă Legea Eficienţei Obligatori
„În forma sa cea mai exactă, mai nealterată, concentrarea înseamnă
abilitatea de a-ţi îndrepta atenţia asupra unui singur lucru.”
KOMAR
Regulă: Nu vei avea niciodată suficient timp să termini tot ce ai de făcut.
Atunci?
Pregăteşte-te cu atenţie înainte de a începe
Fă-ţi temele
Pune-ţi talentul la lucru
Află ce te împiedică
„De la un butoi la altul”
managementul timpului te ajuta să:

 • iti atingi scopurile

 • prioritizezi
 • creezi o imagine de ansamblu a sarcinilor tale
 • iti maintesti mai multe lucruri
 • sa profiti mai mult de timpul tau
 • delegi
 • comunici mai bine
 • imbunatesti creativitatea
 • iti tii viata in echilibru
 • faci fata schimbarilor din viata ta
 • cresti calitatea vieti
Hoții de timp

 • telefonul care suna tot timpul

 • vizitatori care te tin prea mult din timp
 • intalniri prea lungi si dezorganizate
 • prioritati neclare
 • lipsa de delegare
 • amanarea sarcinlor mari si neplacute
 • Televizorul
 • Internetul
 • lipsa de structura si oganizare
 • probleme tehnice pe care nu le stapanesti
 • nu poti spune NU
Tehnici de planificare

 Mindmapping
 Spreadsheet (coloane pentru arii cheie/obiective/orar/termene
limita/costuri/alte detalii)
 Analize SWOT pentru evaluarea oiectivelor
Instumente pentru planificare eficienta:

 1. Scopuri
 2. Agenda
 3. Calendar
 4. Termene
 5. Prioritati
 6. O secretara
 7. Un cos de gunoi
 8. Sistem
 9. O usa
 10.Responsabilitate