Cum s fac un time management reuit

Timpul, ce este timpul? Dicionarul Oxford definete timpul ca fiind procesul indefinit i
continuu al existenei evenimentelor n trecut, prezent i viitor, privit ca o unitate. De fapt
timpul consumat, ateptat, gestionat corect sau pierdut n zadar este, viaa. Timpul este o resurs
ireversibil, el nu poate fi produs, sintetizat sau stocat i de aceea n societatea noastr timpul are
o valoare deosebit, fiind perceput de cele mai multe ori ca fiind insuficient. Timpul ne este
oferit tuturor n egal msur, cte 24 ore pe zi pentru fiecare. Totui suntem diferi i, de aceea
percepem diferit i timpul.
Viaa noastr a devenit foarte aglomerat. Nu m refer la faptul c locuim n orae mari n care
numrul de locuitori pe km2 trece cu uurin de dou cifre i ajunge la zeci de locuitori, ci la
faptul c evenimentele, treburile, sarcinile, ateptrile noastre zilnice sunt aa de multe c nu ne
mai ajunge timp nici pentru cele mai importante. De multe ori nu ne mai rmne timp pentru cei
dragi, pentru cltorii i zmbete, nu ne mai rmne timp s iubim, nu ne mai ramne timp s fim
fericii. De cele mai multe ori, ajungem la sfrit de zi cu senza ia c astzi am pierdut o parte de
timp n zadar, eu personal l pierd trntorind la televizor sau navignd pe facebook i alte col uri
ale internetului. sta a i fost motivul pentru care drept curs opional am bifat cursul de Time
management s scap de aceti hoi ai timpului i s descoper prin ce modalit i pot sa-mi
utilizez eficient timpul, cum sa-l organizez i cum s stabilesc care sunt prioritile mele n
sperana c aceste cunotine vor avea un impact pozitiv nu doar asupra timpului la locul de
munc dar i asupra timpului liber.
Obiectivele cursului de Time management au fost:
-

nsuirea principalelor concepte i principii ale managementului timpului;

dezvoltarea abilitilor de aplicare a metodelor de planificare, organizare i control ale

timpului propriu.

Pot spune c obiectivele cursului au fost atinse, ns din punct de vedere teoretic, acum ramne la
discreia mea s ating personal aceste obiective i la nivel practic. Iar ca rezultat al cursului miam creat cteva reguli care sper c m vor ajuta la gestionarea timpului:
Regula 1. Fotografiaz i cronometreaz: Fotografiaz ziua i cronometreaz activitile
pentru a identifica care sunt hoii de timp n cazul n care ai senzaia ca pierzi timp n zadar.

Regula 2. Scap de hoi: Evit hoii de timp (internet, convorbiri telefonice etc.) atunci cnd
ai de realizat o sarcin important.
Regula 3. Organizeza-i timpul: Exist multe metode de a-i organiza timpul, ncepnd cu
agenda clasic, i finisnd cu softul din calculator (ex. Outlook, Google calendar) sau smartphone
(ex. Reminders, To Do List). Acest lucru te va ajuta s nu scapi din vedere nici o sarcin ce
necesit a fi realizat.
Regula 4. ncepe cu ce nu-i place mnnc broasca de diminea , nu la prnz: Nu lsa
lucrul cel mai greu sau care ii displace pentru mai trziu, f-l n partea zilei n care e ti cel mai
active, mai devreme sau mai trziu va trebui sa-l faci, i dac l vei face cnd atunci cnd e ti
oboist vei pierde mai mult timp pentru a-l realize.
Regula 5. Formuleaza-i obiectivele n scris: Scrierea pe hrtie, n calculator sau n smartphone
a obiectivelor te va ajuta s vizualizezi n ansamblu volumul de obiective pe care trebuie s le
atingi, astfel i poi nota care din acestea sunt prioritare, duci cu uurin evidena lor (care au
fost deja realizate i care urmeaz a fi realizate) i le poi schimba cu locul n cazul schimbarii
prioritii lor. Acest lucru va contribui la mbuntirea productivitii. Aplic metoda ABCDE
pentru a clasifica obiectivele n concordan cu importana lor.
Regula 6. Pstreaz curenia: La finalul zilei f curenie la locul de munc, aranjeaz totul la
locul su ca a doua zi s o ncepi cu realizarea sarcinilor i s nu pierzi timp aducndu- i aminte
ce i unde se afl.
Regula 7. Regula 80/20: 80% din rezultatele noastre se datoreaz 20% din activitile noastre,
concentreaza-te asupra activitilor ce fac parte din cele 20%.
Regula 8. Alt regul 80/20: 80% din succesele noastre se datoreaza relaiilor pe care le avem
cu cei din jur, iar restul 20% se datoreaz aciunilor noastre.
Regula 9. Mnnc elefantul: Pentru a realiza sarcinile grele i a atinge obiectivele mari
divizeazle, mparte-le n sarcini mai mici, deasemenea divizeaza i timpul pentru realizarea
acestora. Dup realizarea fiecarei pri ia o pauz. Folosete tehnica Pomodoro, elefantul pregtit
cu roii e mai gustos dect fr ele!
Regula 10. Arunc maimua: Arunc maimua pe spatele altcuiva. Dac i sa dat o alt sarcin
care trebuie realizat n timp ce esti ocupat cu altceva important, nu f dou lucruri odata,
delegheaz sarcina alcuiva, mai bine dou sarcini realizate la nive, dect doua realizate
necalitativ.
Regula de aur: nva s spui NU! Un NU spus la timpul potrivit = o via fericit!
Aceste reguli reprezint o sintez a informaiei acumulate din cursul Dvs. Mul umesc pentru
timpul i cunotinele acordate!