Sunteți pe pagina 1din 33

Managementul timpului

Cum sa fii eficient


si organizat de mic!

http://www.facebook.com/ProrameKinderAlegria

www.kinderalegria.ro

Cheia pentru succesul la scoala si in viata


este dezvoltarea unor aptitudini de
organizare a timpului si activitatilor!

www.kinderalegria.ro

Ce este timpul?
o resursa limitata
o perceptie subiectiva si personala a
prezentului, trecutului si viitorului
timpul curge fr oprire, indiferent
daca il utilizezi sau nu
timpul nu se poate economisi, se poate
doar consuma si de multe ori nu este de
partea sau in favoarea noastra
timpul (lipsa lui) este o sursa majora de
stres
organizarea timpului depinde de tine!

www.kinderalegria.ro

Cine sunt hotii care iti pot


fura timpul?
Amanarea sarcinilor grele sau neplacute
Intreruperile
Lipsa organizarii personale si a unei agende
Lipsa prioritatilor
Prelungirea unor activitati in detrimentul altora
Apeluri telefonice necontrolate
Vizitatori neanuntati
Comunicare neadecvata cu ceilalti membri ai familiei
Apariia unor probleme de sntate
Oboseala
Incapacitatea de a refuza invitaia unui prieten
O emisiune interesant la televizor.

Exercitiu:
Noteaza-ti cativa hoti care
iti fura cel mai mult din timpul
tau si gandeste-te cam cat
timp iti fura:

Cum te poti apara de hoti


Respecta programul pe care ti l-ai facut
Comunica-le celorlalti membri ai familiei programul tau
si, eventual, rugamintea de a nu fi deranjat
Alimenteaza-te sanatos si traieste echilibrat, astfel
incat sa fii plin de energie si sa nu ai probleme de
sanatate
Cere ajutor atunci cand nu te descurci singur
Controleaza durata convorbirilor telefonice, a timpului
petrecut pe internet sau la televizor
Stabileste din timp activitati recreative cu prietenii
sau familia
Lucreaza intr-un loc dedicat, cu usa inchisa
Invata sa spui nu.

www.kinderalegria.ro

Planificarea timpului
incepe cu un scop/obiectiv!
Pentru fiecare zi stabileste-ti cel
putin un obiectiv pe care sa-l poti
indeplini pana la sfarsitul zilei
In functie de acel obiectiv sau acele
obiective fa-ti o agenda; in
urmatoarea pagina va propunem un
exemplu

www.kinderalegria.ro

www.kinderalegria.ro

Ce sunt scopurile?
O descriere pozitiva a unei situatii in care ai vrea sa fii/sa ajungi

De exemplu:
sa invat= o actiune
sa ajung printre primii 10 elevi pana la sfarsitul
anului = un scop
Trebuie sa ne asiguram ca e scopul nostru si nu al
altcuiva; trebuie sa avem motive foarte bune pentru
a ne stabili si dori atingerea acelui scop
Trebuie intotdeauna scrise pe hartie
Ceea ce e scris, e mai puternic si mai greu de
fentat
www.kinderalegria.ro

Diferenta intre scop/obiectiv


Scopul:
 este stabilit la
nivel general si e
nevoie de mai multe
proiecte, actiuni,
obiective, pentru a-l
indeplini
 este legat de
aspiratii, rezultat
si viziune

Obiectivul:
 planul de lupta,
punctele pe care trebuie
sa le atingi in drumul tau
pentru atingerea
scopului;
 este mai specific
decat un scop;
 vizeaza rezultate
precise, masurabile,
observabile, realiste,
si incadrate in timp

www.kinderalegria.ro

Raspunde la urmatoarele intrebari:


1. Ai clar in minte scopurile si obiectivele
pe care vrei sa le obtii?
2.Stii ce trebuie facut pentru a le
atinge, adica ai un plan de actiune?
3.Petreci suficient timp cu aceste
activitati, sau petreci mai mult timp cu
alte activitati care nu duc nicaieri?

www.kinderalegria.ro

Obiectivele trebuie sa fie:

S: specifice
M: masurabile
A: realizabile, realiste
R: relevante
T:incadrate in timp

E: ecologice
R: recompensate

www.kinderalegria.ro

Intrebare de 10 puncte
Care sunt toate lucrurile pe
are ai vrea sa le faci in
urmatorii 3 ani?
(acorda-ti 5-10 minute)

www.kinderalegria.ro

Intrebarea intrebarilor
Ce conteaza cu adevarat pentru
tine?..............................................
.

www.kinderalegria.ro

Obiectivele mele pe urmatoarea


saptamana
1.

3
www.kinderalegria.ro

E bine sa tinem cont de:


Principiul lui Pareto
Metoda celor 4 cadrane

www.kinderalegria.ro

Principiul lui Pareto (20-80) spune ca


80% din efecte decurg din 20% din
Cauze
Altfel spus:
In 20% din timpul de lucru, rezolvam
80% din sarcinile stabilite.

www.kinderalegria.ro

Metoda celor 4 cadrane


I Importante si urgente
Teme de casa
Pregatire pentru teste,
examene apropiate

III Neimportante si urgente

II

Importante si neurgente
Teme de casa, teste, examene cu termen
fix, indepartat
Lecturi suplimentare, referate, lucrari
diverse
Activitati extrascolare permanente
(antrenamente, repetitii etc.)
Ordine in camera, activitati gospodaresti
Intalnire cu prietena/prietenul,
activitati recreative

telefoane urgente,
IV Neimportante si neurgente
informatii de transmis sau
de obtinut
Discutii lungi la telefon, pe messenger email sau Facebook
Iesiri cu prietenii pe la coltul blocului
Jocuri pe calculator
Privitul la televizor

www.kinderalegria.ro

Metoda celor 4 cadrane


Stabileste din timp prioritaile astfel incat
cea mai mare parte a activitatilor sa se
situeze in cadranul II.
Utilizeaza un cod al culorilor pentru
marcarea activitatilor corespunzatoare
fiecarui cadran.
Calculeaza corect durata necesara fiecarei
activitati. Aloca pentru activitatile
importante, in special pentru cele din
cadranul I, o rezerva suplimentara de timp.
www.kinderalegria.ro

Metoda celor 4 cadrane


Incepe cu rezolvarea problemelor mai
dificile, care necesita timp mai mult sau
concentrare mai mare.
Pastreaza permanent o rezerva de timp
pentru activitatile importante care apar in
mod neprevazut.
Nu raspunde la telefon in timpul alocat
rezolvarii problemelor din cadranul I.
Lasa pentru final lectiile mai usoare sau mai
scurte.
www.kinderalegria.ro

Metoda celor 4 cadrane


Acorda-ti o scurta pauza intre activitati.
Rasplateste-te cu ceva care iti face
placere (o prajitura, un ceai sau cinci
minute de relaxare totala).
Daca ai terminat treaba mai repede decat
ti-ai planificat foloseste timpul castigat
pentru a rezolva activitati din cadranul
III.
NU AMANA sub nici un motiv activitatile
programate. NICIODAT NU LASA PE
MAINE CE POTI FACE AZI.
www.kinderalegria.ro

Planer/
Agenda cu activitati:
Aceasta iti va permite sa iti programezi activitatile
importante cu suficient timp inainte.
Trece intr-un calendar de perete, de tip planer,
toate activitatile pe o luna
Noteaza in acest planer activitatile din cadranul I in
ordinea urgentei si importantei acestora.
Noteaza si activitatile din cadranul II lasand o
rezerva de cel putin 2 zile pana la termenul limita al
acestora.
Planifica in detaliu, in agenda zilnica activitatile din
urmatoarea saptamana.
Transfera in agenda zilnica activitatile din planerul
lunar.
www.kinderalegria.ro

Cum realizezi multe lucruri


importante intr-o zi ?
Dimineata este perioada din zi (7-10) in care
avem cea mai mare energie
Este momentul oportun pentru a face o sarcina
dificila

Incepe ziua cu ceva important: cu cea mai


importanta si grea sarcina a zilei
Da intotdeauna prioritate lucrurilor
importante, nu urgente!

www.kinderalegria.ro

Daca vrei sa castigi timp


Renunta la anumite obiceiuri proaste
(sa stai prea mult la TV, sa citesti emailuri,
sa te joci la calculator)
Fa-ti un singur TO DO LIST: ofera o
imagine de ansamblu asupra sarcinilor
zilnice, pe baza careia sa poti decide care
sunt lucrurile cele mai importante
Nu poti face tot ce ai de facut!
Prioritizarea nu e optionala, ci obligatorie!
Incepe ziua cu lucrurile mari!

www.kinderalegria.ro

Ca sa ai rezultate remarcabile,
trebuie sa:
ai scopurile&obiectivele potrivite
stabilesti activitatile care conduc la
atingerea scopurilor definite: stabilirea
Prioritatilor= acele categorii de actiuni
prin care, daca petreci timp, te aproii de
atingerea scopurilor
ai in vedere concentrarea timpului si a
efortului
www.kinderalegria.ro

Tips&Tricks pentru
organizarea timpului
Fa o lista cu lucruri de facut
Scrie pe o lista/agenda taskurile care se pot face usor si
repede
Stabileste-ti prioritatile A, B, C
Aloca-ti 5 minute ca sa te gandesti la aceste lucruri
Incepe cu A-urile
Lasa-ti loc de pauze in agenda ta
Foloseste-te de timpul de asteptare
Intreaba-te de cel putin 3 ori pe zi cum imi folosesc timpul
in cel mai util mod in acest moment?
Lasa loc pentru urgente
Evita rutele de scapare

25

www.kinderalegria.ro

Tips&Tricks pentru
organizarea timpului
Floseste magicul daca..Nu pot pur si simplu sa
fac asta dar daca as putea ce/cum as face?
Stabileste-ti un deadline.
Nu lasa teama sa se puna in calea ta.
Intreaba-te ce e cel mai rau lucru care ti s-ar putea
intampla?
Ia in calcul riscurile.
Focuseaza-te pe beneficii
Ofera-ti un premiu atunci cand ai realizat un obiectiv
Recunoaste atunci cand iti pierzi vremea si ia masuri

www.kinderalegria.ro

Sfaturi pentru parinti*


 Corpul meu frumos: deseneaza un grafic pentru copilul tau care sa fie agatat pe
peretele din baie si numeste-l corpul meu frumos. Foloseste cuvinte sau imagini
care sa ilustreze activitatile pe care copilul tau trebuie sa le faca ca sa isi mentina
igiena corporala. Astfel copilul va invata sa termine un set de sarcini singur in mod
eficient.
 Un program de familie:foloseste o fasie lunga de hartie pentru a crea un orar
pentru intreaga familie. Fiecare copil va inscrie o experienta inedita din fiecare an
din viata sa (daca nu pot scrie, va pot dicta dvs). Astfel copiii vor invata sa inteleaga
timpul de-a lungul anilor.
 Mai putin timp la ecran: decideti impreuna cu copilul cate ore sa petreaca in fata
televizorului saptamanal. Cititi ghiul TV cu voce tare si intrebati ce programe
doreste sa urmareasca, puneti-o sa incercuiasca emisiunile si puneti ghidul langa
televizor. Daca depaseste timpul alocat, taiati-i din timpul din saptamana urmatoare
si asa in fiecare saptamana.
 Scuzele nu-si au rostul: este un exercitiu bun pentru copiii mai mari (7 - 12 ani)
care invata sa-si gestioneze timpul in afara scolii. Copilul va crea un tabel cu
sarcinile sale, cum ar fi sa puna masa la 17:30 sau sa-si faca tema la 19:30. Apoi va
bifa fiecare sarcina indeplinita. Astfel va dobandi aptitudini organizatorice si va
invata ora exacta.
 Ajutor la tema pentru acasa: copilul va desena un tabel cu tema pentru acasa si va
mentiona sarcinile de luni pana vineri. Dupa ce si-a terminat fiecare sarcina, o va
bifa ca indeplinita. Astfel invata sa urmareasca stadiul de indeplinire a sarcinilor
*Adaptare dupa Dorothy Rich,

MegaSkills: Building Our Childrens


Character and Achievement for School and Life,

Sfaturi pentru parinti


 Cunoaste-ti copiii si fii consecvent cu valorile familiei tale.
 Alege din oferta media, numai ce se potriveste varstei copilului
tau.
 Stabileste reguli de familie si nu va abateti.
 Limiteaza timpul la ecran.
 Utilizeaza tehnologia pentru a controla media.(DVD-uri,
inregistrari de programe etc)
 Stabileste un timp in care intreaga familie se uita la TV.
 Nu lasa televizoare in camerele copiilor.
 Fii atent la recomandarile expertilor
 Indrumati-va copii spre forme de media care-i dinamizeaza (de
exemplu CD-uri cu povesti, audiobookuri)
 Planifica timp sa petreci cu familia ta; Kinderalegria va propune
programul de teambuilding pentru parinti si copii FamilyAlegria

www.kinderalegria.ro

Ce ofera KinderAlegria?
Cheia pentru succesul la scoala si in viata al copiilor
intre 6-14 ani prin dezvoltarea unor aptitudini de
organizare:
a finantelor personale si a carierei: KinderLeader
a timpului si activitatilor: Time Management
de comunicare verbala si non-verbala: KinderCreativ
de creatie si bricolaj: KinderBricolaj
de dezvoltare a relatiilor interumane, a inteligentei
emotionale, logico-matematice si de implicare in viata
culturala si sociala KinderLogic, KinderSah
de dezvoltare a unui stil de viata si nutritie sanatos
si echilibrat: KinderMiniChef

www.kinderalegria.ro

Programele KinderAlegria te
invata sa.
comunici

eficient si sa te exprimi intr-un mod creativ,


sa sti ce vrei si sa fii sigur pe tine, sa iti cunosti
calitatile, defectele, abilitatile, pasiunile KinderCreativ: http://kinderalegria.ro/kinder-creativ/
ce sunt banii si ce facem cu ei, cum sa-i administrezi
pentru a deveni independent; ce este bugetul de
cheltuieli si venituri, ce inseamna sa investesti si ce
riscuri implica - Kinderleader
http://kinderalegria.ro/kinder-leader/
sa mananci si sa gatesti sanatos si fara mare efort,
despre riscurile din alimentatia fast-food, in utilizarea
aditivilor si conservantilor din alimente, a prajelilor si
grasimilor -KinderMiniChef
http://kinderalegria.ro/kinder-minichef/

sa infrumusetezi sau sa creezi diverse obiecte utile dand


frau liber imaginatiei - KinderBricolaj:
http://kinderalegria.ro/kinder-bricolaj/
sa iti dezvolti inteligenta emotionala si sociala, atitudinea
activa, gandirea riguroasa prin exercitii de logica, gandire
laterala, puzzles KinderLogik, KinderSah
http://kinderalegria.ro/kinderlogik/inteligenta-emotionalacopii/
sa depasesti probleme dificile care apar in viata ta
(anxietate, stress, dificultati de invatare, furie) prin
programul Kinderterapie, un program care cuprinde 2 tipuri
de psihoterapii analiza tranzactionala si Sandplay Terapy.
http://kinderalegria.ro/kinder-terapie/terapia-sandplay/

Cine este KinderAlegria?


O echipa tanara de pedagogi, specialisti in
comunicare, finante personale, bricolaj,
psihologie si filosofie, cu dragoste fata de copii
si pasiune pentru domeniul educatiei non- formale
Profilul trainerilor KinderAlegria il gasiti pe site
http://kinderalegria.ro/cine-suntem/

www.kinderalegria.ro

Contact: Mirela Dragnea, coordonator programe


Telefon:0721 268 009
Email: mirela.dragnea@gmail.com
office@kinderalegria.ro
Site: www.kinderalegria.ro
Facebook: http://www.facebook.com/ProgrameKinderAlegria

Va multumim!

www.kinderalegria.ro