Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
priorităţi
De cele mai multe ori nu este vorba de a avea timp suficient la dispoziţie ci de a şti cum să
ne stabilim prioritățile. Acestea reprezintă principala abilitate şi presupun: ordonarea,
structurarea şi planificarea obiectivelor şi sarcinilor profesionale şi personale astfel încât să
poată fi realizate în mod optim. Principala cauza a eşecului în realizarea eficientă a
acţiunilor aferente rolului pe care îl avem în activitatea noastră profesională este
lipsa autodisciplinei riguroase. Condiţia esenţială pentru a deveni mai eficienţi şi
productivi este să stabilim care sunt sarcinile importante şi realizarea lor conform
planificărilor şi a obiectivelor fixate.
În acest articol vreau să vă vorbesc despre un instrument pe care l-am găsit nu doar
foarte util pentru planificarea zilnică, dar şi extrem de eficient în ceea ce privește
gestionarea priorităților. Atunci când ne simţim copleşiţi de urgenţe profesionale
sau personale merită să ne aşezăm în fața unei foi de hârtie pe care să punem în
scris negru pe alb tot ceea ce trebuie să facem şi să le clasificăm în funcţie de
priorităţi cu ajutorul unui instrument de lucru care se numeşte matricea lui
Eisenhower.
1
Procesul din spatele acestei metode este unul foarte simplu. Folosind o matrice de decizie
(ca cea de mai jos), se împart sarcinile în patru categorii:
Urgente şi importante – DE REZOLVAT – sunt probleme urgete şi sarcini care ar trebui sa fie
finalizate imediat (facturi de plătit, scadenţe bancare, urgenţe medicale).
Importante, dar nu urgente – DE PLANIFICAT – sarcini care trebuiesc planificate pentru o
data ulterioara (sportul, întâlnirea la o cafea cu un prieten, curs de dezvoltare personală).
Urgente, dar nu importante – DE DELEGAT – sarcini şi activităţi care ar trebui să fie
delegate altora (de spălat vasele, de făcut piaţa).
Nici urgente, nici importante – DE ELIMINAT – sarcini care pot fi eliminate (videojocuri,
facebook, tv, etc.).
Procedura presupune următorii paşi:
1. Primul lucru pe care trebuie să-l faceţi este să treceţi pe o listă toate activitătile şi sarcinile pe
care trebuie să le rezolvaţi pentru fiecare domeniu în parte, personal şi profesional.
2. Analizaţi fiecare sarcină în parte şi stabiliţi în ce categorie mai sus menţionate să o
plasaţi. Este important să finalizaţi o sarcina înainte de a adauga alta noua într-o anumită
categorie. De asemenea, evitaţi amânarea sarcinilor din listă.
3. După ce aţi încadrat sarcinile pe categorii, rezolvaţi-le mai întâi pe cele care sunt importante
si urgente.
4. Sarcinile care sunt importante, dar nu urgente trebuie să fie planificate astfel încât să nu
devină urgente. În felul acesta evitaţi stresul cauzat de situaţia de urgenţă.
5. Atenţie la sarcinile care sunt urgente, dar nu importante – acestea vă pot împiedica să vă atingeţi
obiectivele. De cele mai multe ori, aceste sarcini urgente ne cer foarte mult timp şi energie şi
din cauza lor nu reuşim să ne concentrăm asupra activitatilor importante. Delegaţi ceea ce
se poate delega sau spuneţi NU în momentele oportune.
6. Sarcinile care nu sunt nici urgente, nici importante trebuie refuzate şi ignorate, deoarece
acestea nu contribuie la atingerea obiectivelor voastre.
2
Principiul Eisenhower este un instrument util în managementul timpului deoarece
contribuie la creşterea productivităţii şi la eliminarea comportamentelor ineficiente în ceea
ce priveşte atingerea obiectivelor.
Citiţi aici cum să găsiţi timp pentru timpul liber.
Planificarea sarcinilor şi activităţilor pe care trebuie să le realizaţi în funcţie de
urgenţa şi efortul implicat, reprezintă un aspect esenţial în gestionarea eficientă a
timpului, diminuării stresului, creşterii performanţei şi a satisfacţiei personale şi
profesionale.