3 tehnici simple de Gestionare a Timpului: Metoda Eisenhower

“Ce este important este rareori urgent si ce este urgent este rareori i
mportant.” – Dwight D. Eisenhower –

Cel de-al treilea si ultimul articol din seria “3 tehnici simple de Gestionare a
Timpului” se concentreaza asupra metodei Eisenhower. Aceasta tehnica a
fost dezvoltata de Dwight Eisenhower, general in armata Statelor Unite in
timpul celui de-al Doilea Razboi Mondial, comandant suprem al Fortelor Aliate
in Europa si ulterior ales cel de-al 34-lea presedinte al Statelor Unite ale
Americii.

Inca de cand a fost inventata, aceasta metoda a fost folosita de numerase

categorii de oameni, de la directori la presedinti, datorita simplitatii utilizarii
tehnicii, dar sic a urmare a rezultatelor demonstrate de insusi Eisenhower. In
decursul multor ani de serviciu public, Eisenhower a avut ocazia de a dezvolta
aceasta metoda de gestionare a timpului, modificand-o pana la perfectionare.
Matricea a fost dezvoltata personal de Eisenhower si testata in mod repetat
intr-un cadru real, asigurand practicabilitatea procesului care sta la baza ei.

Daca aveti numeroase activitati si sarcini de rezolvat intr-o perioada scurta de

timp, va recomandam matricea lui Eisenhower. Utilizarea acestei metode va
poate ajuta sa eliminati factorii de stres si sa indepliniti cu success si in mod
eficient sarcinile pe care le aveti, prioritizand activitatile importante si urgente
si eliminandu-le pe cele care nu sunt nici importante, nici urgente. Matricea lui
Eisenhower contribuie la depasirea tendintei naturale pe care o avem, si
anume de a ne concentra asupra sarcinilor urgente, dar nu si importante.

Metodologie simpla a Matricei lui Eisenhower

Procesul din spatele acestei metode este unul simplu. Folosind o matrice de
decizie (ca cea de mai jos), impartiti sarcinile in patru categorii distincte:

1. Urgente si importante – sarcini care ar trebui sa fie finalizate imediat.

2. Importante, dar nu urgente – sarcini care trebuie planificate pentru o
data ulterioara.
3. Urgente, dar nu importante – sarcini care ar trebui sa fie delegate
altora.
4. Nici urgente, nici importante – sarcini care poate fi eliminate.

1
Aspectul cel mai important referitor la aceasta matrice este ca poate fi folosita
atat pentru planurile zilnice si saptamanale (organizarea programului de
lucru), dar si pentru sarcini pe termen lung (obiective de viata si vise).

Procedura prespune urmatorii pasi:

1. In primul rand, faceti o lista a tuturor activitatilor si sarcinilor care trebuie

rezolvate – atat pe plan personal, cat si profesional.
2. Analizati fiecare sarcina si plasati-o intr-una din categoriile mentionate
mai sus. Limitati-va la maxim 8 activitati in fiecare categorie. Este
necesar sa finalizati o sarcina inainte de a adauga alta noua intr-o
anumita categorie. De asemenea, evitati amanarea sarcinilor din lista.
3. Mai intai rezolvati sarcinile care sunt importante si urgente.
4. Sarcinile care sunt importante, dar nu urgente trebuie planificate cu
grija. Acordati suficient timp, dar aveti grija astfel incat aceste saricini sa
nu devina urgente. Acest lucru va maximiza sansele de a evita stresul
cauzat de situatii de urgenta.
5. In ceea ce priveste sarcinile care sunt urgente, dar nu importante –
acestea va pot impiedica sa va atingeti obiectivele. Pentru a va
concentra asupra activitatilor importante, puteti fie sa delegati, fie sa
refuzati astfel de sarcini.
6. Sarcinile care nu sunt nici urgente, nici importante trebuie refuzate si
ignorate, deoarece acestea nu contribuie la atingerea obiectivelor
voastre.

Principiul Eisenhower este un instrument util in managementul timpului

deoarece contribuie la cresterea productivitatii si la eliminarea
comportamentelor ineficiente in ceea ce priveste atingerea obiectivelor.

Fie ca folositi matricea Eisenhower pe cont propriu sau in combinatie cu

celelalte doua tehnici de gestionare a timpului propuse – Pomodoro si Kaizen,
echipa The Chat Center va ureaza o zi productiva si eficienta!