Sesiune training Time Management

Obiective training 1. Pn la sfritul sesiunii de formare participanii vor contientiza modalitatea n care si petrec timpul. 2. Pn la sfritul sesiunii de formare participanii vor fi familiarizai cu setarea de obiective dup acronimul SMART. 3. Pn la sfritul sesiunii de formare participanii vor fi familiarizai cu conceptual de prioritizare folosind matricea timpului. 4. Pn la sfritul sesiunii de formare participanii vor fi familiarizai cu cele mai importante activiti sau atitudini cronofage i vor gsi solutii pentru acestea. DESFASURARE TRAINING Obiectiv S ne cunoatem reciproc i s ne reprezentm fiecare printr-un singur cuvnt/imagine.

Activitate

Prezentare trainer: In primul rnd bine ai venit la acest training. Eu sunt Mdlina, dup cum bine m tii si sunt obsedata de planificri, liste i agendei pixuri colorate. Practic aceasta este modalitatea mea de a m raporta la timp: eu l vd ca nite cuburi pe care le nvrt cum mi convine mie. Voi cum v raportai la timp? Ce nseamn timpul pentru voi? Prezentare participani- fiecare se gndete la ntrebri i deseneaz/ scrie cte un concept pe care apoi l explic . Prezentare obiective training: pe foaia de flipchart sunt trecute obiectivele sesiunii de training bazate pe nevoile identificate n discuiile individuale: Cum mi petrec timpul vs. cum mi-ar placea s mi petrec timpul. Obiectivele: elemente cheie n organizarea activitii. Prioritizare Eficien i productivitate.

Timp estimat 15 minute

Materiale Cuburi Foi A4 Creioane colorate Pixuri.

Discuie cu privire la ateptrile identificate n timpul interviurilor individuale. Cum mi petrec timpul vs. cum mi-ar plcea s mi petrec timpulParticipanii primesc handout 1 cu cele doua coloane Scriei 6-7 activiti pe care le facei n timpul unei zile. Participanii completeaz prima dat coloana 1, apoi coloana 2. Participanii discut n perechi rezultatele. Participanii discut mpreun cu trainerul rezultatele. Trainerul ntreab: De unde vine diferena dintre ceea ce avem de fcut i ceea ce ne-ar plcea s facem? Exist nite criteria pe baza crora ne organizm activitile asa? Rspunsuri dorite: din plcere, din interes, pentru ca vrem o via mai bun, etc. Organizare activiti Mihai Participanii n perechi fac task-ul scris pe handout 2. Participanii discut rezultatele n grupuri mai mari. Participanii discut rezultatele cu trainerul. Trainerul ntreab: A fost greu de organizat activitatea? De ce? Se ntmpl aa i n munca de zi cu zi? Care ar fi motivele? Cum este obiectivul lui Mihai? Discuie despre obiective SMART (explicare acronim i exemplificare succint) Participanii i scriu obiectivele anuale stabilite n cadrul sesiunii de evaluare a performanelor. Trainerul ajut individual cu sugestii. Matricea timpului. Trainerul spune: Ce alte criterii ai mai folosit pentru organizarea activitii lui Mihai? Ce alte criterii mai pot fi folosite? Rspuns ateptat: n funcie de urgen i importan. Trainerul proiecteaz matricea timpului i discut cu participanii despre cele 4 cadrane dnd exemple de activiti S contientizeze modalitatea n care si petrec timpul i c n spatele fiecrei activiti este un obiectiv, chiar daca nu mereu stim de el. S introduc ideea de obiectiv. 20 minute Handout 1

S contientizeze c cel mai important criteriu de organizare a activitii sunt obiectivele. S i familiarizez cu idea de setare de obiective SMART.

45 minute

Handout 2 Foi A4

S neleag i s exerseze cum si pot prioritiza activitile.

40 minute

Handout 3

specifice fiecruia. Participanii i vor prioritiza lista de activiti (pe care au aduso la training) n funcie de cele 4 cadrane folosind literele A, B, C, D: A pentru cadranul 1. B pentru cadranul 2. C pentru cadranul 3. D pentru cadranul 4. A fi mai eficient dac Trainerul le d participanilor o pagin pe care este scris: A fi mai eficient dac i fiecare participant continu fraza pe rnd. Primul scrie, mpturete foaia i apoi o d urmtorului lasnd fraza de nceput mereu la vedere. La final se despturete foaia i are loc o discuie despre activittile i atitudinile cronofage pe care le-au menionat participanii. Trainerul spune: Care sunt cele mai cronofage activiti? De ce credei ca apar acestea? Ce s-ar putea face? Participanii gsesc n perechi soluii la activitile din handout 4. Discuie liber pe soluii. Confruntarea cu soluiile propuse de trainer. Trainerul spune: Care dintre acestea credei c le putei aplica? Care va propunei s le aplicai? Cum? Incheiere Trainerul spune: Haideti s vedem cum se definea fiecare n raport cu timpul i dac s-a schimbat ceva n urma acestui training Discuie pe ateptri identificate n timpul interviurilor individuale, dac au fost ndeplinite sau nu. S introduc ideea de activiti/ atitudini cronofage. S indentifice activitile/ atitudinile cronofage pe care le pot ntmpina ntr-o zi. S genereze soluii de gestionare/ reducere a acestor activiti. 40 minute Handout 4 Handout 5 Foi A4

S ofere un cadru formal de nchidere a sesiunii de training.

20 minute