COALA NAIONAL DE STUDII POLITICE I ADMINISTRATIVE FACULTATEA DE COMUNICARE I RELAII PUBLICE

PROIECT LA FORMAREA PROFESIONAL I TRAININGUL

JOC DE TRAINING

Coordonator: Lect. Univ. Drd. CAMELIA CRIAN

Student: ELENA SAVA

COMUNICARE MANAGERIAL I RESURSE UMANE, ANUL I, ID BUCURETI

JOC DE TRAINING MANAGEMENT DECIZIONAL LUAREA DECIZIILOR N GRUP

Numele jocului: LUAREA DECIZIILOR N GRUP Obiective: Participanii vor explora avantajele i dezavantajele folosirii procedurilor de luare a deciziilor n scopul rezolvrii unor probleme complexe. Participanii i vor mri gradul de contientizare asupra responsabilitilor de supervizare n situaii de luare a deciziilor. Mrimea grupului: Orice numr de subgrupuri de cte 5 persoane fiecare. Timp necesar: Aproximativ dou ore. Resurse necesare: O copie a situaiei care se va discuta i pe baza creia se va discuta n cadrul jocului ( situaia concret pe baza creia se vor lua decizii n grup ) x cte grupuri mici sunt Coli de flipchart i markere pentru fiecare grup de 5 persoane O ncpere suficient de mare astfel nct fiecare grup s poat lucra separat, sau dac este posibil, o sal pentru fiecare grup mic. Desfurarea jocului: 1. Formatorul le spune participanilor c vor participa la un joc de training. 2. Fiecare persoan va primi informaii privitoare la rolul pe care l vor avea de jucat precum i informaii despre situaia n discuie. Modul n care i va interpreta rolul fiecare participant este la latitudinea acestuia.
2

3. Formatorul mparte grupul mare n grupuri mici de cte 5 persoane fiecare. Dac rmn participani, acetioa vor fi observatorii. Fiecare observator este repartizat la un grup mic. 4. Facilitatorul conduce fircare grup mic la locaia stabilit, i da fiecrui membru al grupului de 5 unul din cele 5 roluri pregtite i le cere ca timp de 5 minute s citeasc i s se familiarizeze cu rolul primit. 5. Facilitatorul anun timpul de lucru 30 de minute n care trebuie s termine activitatea pe care o au de ndeplinit i le spune s nceap. ( 30 de minute ) Facilitatorul anun expirarea timpului, are grij ca participanii s i ias din rol pentru a putea ncepe analizarea activitii, lund n considerare urmtoarele aspecte: La ce soluie s-a ajuns ( n fiecare grup mic )? A fost supervizorul ( din fiecare grup ) mulumit de soluia gsit? Au fost angajaii care au participat la joc ( fiecare individual ) mulumii de soluia gsit la care s-a ajuns? Cum a fost identificarea problemei de supervizor? Ce abordare a avut supervizorul n rezolvarea problemei, - de exemplu s o rezolve singur, s i roage i pe angajai s ajute, le-a spus angajailor s rezolve problema singuri? Ce au simit angajaii fa de abordarea pe care a avut-o supervizorul n rezolvarea problemei? Aceste puncte de distincie pot fi afiate pe flipchart. Dac grupurile mici sunt n sli diferite, fiecare grup mic va primi flipchartul cu aceste ntrebri scrise. Dac ai existat i observatori, ei vor fi primii care vor mprti. ( 15 minute ) 6. Formatorul reunete grupul mare i conduce o discuie asupra nvmintelor din aceast experien. ntr-o situaie similar, care sunt avantajele i dezavantajele ca un supervizor s i asume responsabilitatea pentru luarea unei decizii? n ce tip de situaie se poate cere angajailor s participe i s contribuie la procesul de luare a deciziei? Ce tehnici de luare a deciziilor ajut la luarea deciziilor n grup? Ce tehnici de luare a deciziilor nu ajut la luarea deciziilor n grup? ( 20 de minute )
3

7. Participanilor li sr cere s genereze principii i instruciuni pentru luarea deciziilor n edinele de lucru. Aceste principii sunt afiate e flipchart de ctre formator. ( 20 de minute ) 8. Participanii sunt rugai s discute ( n grupurile mici ) modul n care principiile i indicaiile enumerate ar putea fi aplicate n situaiile lor de munc i la ce tip de situaie sar aplica. ( 15 minute ) Dac nu exist suficieni facilitatori care s stea cu fiecare grup mic se poate alege ca doar un grup de 5 participani s se implice n jocul de training n timp ce restul participanilor sunt observatori. Se pot da instruciuni pentru rolul supervizorului. Celorlali membrii ai subgrupului li se poate spune s rspund la situaie aa cum cred de cuviin. Procesarea se poate concentra pe factorii care au influenat procesul de luare a deciziei i comportamentului membrilor n timpul activitivitii.

ntrebri pentru sesiunea de debriefing 1. Cine i-a adus cea mai valoroas contribuie la ndeplinirea grupului? Ce anume a fcut persoana respectiv? 2. Cine a ngreunat activitatea grupului? Ce anume a fcut persoana respectiv? 3. Ce sentimente ai avut n timpul exerciiului de rezolvare a problemelor? Dac este posibil, ce comportament a determinat sentimentul respectiv? 4. Ce rol ai jucat n cadrul grupului n acest exerciiu?