Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
LUCRARE DE DISERTATIE
COORDONATOR STIINTIFIC:
Conf.univ.dr. ANA MARIA GRIGORE
ABSOLVENT:
MIHAELA TANASE
BUCURESTI
2010
UNIVERSITATEA HYPERION
FACULTATEA DE STIINTE ECONOMICE
Politici de retentie a personalului
MASTER „ LEADERSHIP SI MANAGEMENTUL RESURSELOR UMANE „
POLITICI DE RETENTIE
A PERSONALULUI
COORDONATOR STIINTIFIC:
Conf.univ.dr. GRIGORE ANA MARIA
ABSOLVENT:
TANASE MIHAELA
BUCURESTI
2010
2
Politici de retentie a personalului
CUPRINS
Cuvânt-înainte..................................................................................................
Capitolul 1
Funcţiunea de resurse umane şi managementul resurselor umane…………………...4
Capitolul 2
Politici si strategii din domeniul resurselor umane……………………………………15
Capitolul 3
Motivarea personalului…………………………………………………………………...26
Capitolul 4
Politici de retentie a personalului in Banca Comerciala Romana- studiu de caz……..38
Bibliografie…………………………………………………………………………………60
3
Politici de retentie a personalului
Capitolul1
Funcţiunea de resurse umane
şi managementul resurselor umane
1. faza liberală
2. faza psihosocială
3. etapa contractelor
4. etapa de integrare
Faza psihosocială (între cele 2 războaie mondiale) are ca scop elaborarea unor politici de
personal prin care să se umanizeze munca , acordându-se un interes deosebit caracteristicilor
psihologice ale indivizilor. Principalele procedee utilizate în faza psihosocială se referă la :
- constituirea grupelor de muncă astfel încât să existe o viaţă socială la întreprindere;
4
Politici de retentie a personalului
- studiul factorilor de ambianţă, cum ar fi : temperatura, umiditatea, iluminatul, zgomotul
- determinarea ritmurilor de lucru şi a regimului pauzelor ;
- adaptarea unui stil de conducere participativ caracterizat prin: consultarea lucrătorilor,
creşterea autonomiei grupelor de lucru, aplicarea sistemului de sugestii(propunerile făcute de
lucrători şi utilizate de conducerea întreprinderii erau recompensate prin acordare de prime) .
Etapa contractelor porneşte de la faptul că se poate ameliora climatul intern din întreprindere
prin reducerea numărului de surse de conflict pe o anumită perioadă dată, ca urmare a
angajamentelor din contractele colective semnate cu sindicatele.
În prezent, etapa contractelor cuprinde preocupări de la trei nivele :
- în întreprindere, prin semnarea convenţiilor colective între unitate economică şi
sindicat;
- la nivel de ramură sau subramură economică prin semnarea unor convenţii
colective, privind ansamblul unităţilor economice, între sindicatele patronatului şi ale
lucrătorilor
- pe plan interprofesional, privind acorduri referitoare la: regimul de pensii, sistemul
de pregătire, indemnizaţia de şomaj etc.
5
Politici de retentie a personalului
a) Factorii tehnici
Evoluţia metodelor şi tehnicilor de producţie a determinat schimbări importante în
metodele de gestiune a personalului. Dezvoltarea mecanizării producţiei la începutul secolului XX
, a avut drept consecinte cresterea dimensiunilor unitatilor de preductie, necesitand metode
administrative riguroase de gestiune a efectivelor de lucratori. De asemenea , s-a resimţit
necesitatea raţionalizării muncii, în scopul creşterii productivităţii muncii. În acest sens, inginerul
si specialistul american F. W. Taylor şi succesorii săi ,Gantt si Gilbreth etc.au fost primii care s-
au preocupat prioritar de activităţile din sfera producţiei şi apoi de sarcinile administrative ce le
reveneau angajaţilor din birouri. Lucrarile lor marcheaza imbogatirea continutului functiunii de
personal si sunt cuprinse in cadrul etapei organizarii stiintifice a muncii.
Aceasta etapa, desi a schimbat continutul functiunii de personal, s-a caracterizat prin
faptul ca acorda o importanta limitata oamenilor din întreprindere, serviciul de personal avand
atributii exclusiv juridice si administrative: incadrarea in munca ,plata salariilor, concedieri,
elaborarea ROI,etc.
Atenţia prioritară acordată aspectelor tehnice şi de producţie, formele de organizare a muncii,
absenţa relaţiilor umane şi existenţa unor sisteme de salarizare conflictuale (fixarea ritmului benzii
rulante, calculul primelor în funcţie de timpul lucrat etc.) au condus la apariţia unor fenomene de
insatisfacţie a salariaţilor. În consecinţă, au apărut o serie de disfuncţionalităţi, caracterizate prin
conflicte colective de muncă (greve);
absenteism cronic;
6
Politici de retentie a personalului
accidente de muncă;
procentaj ridicat al rebuturilor;
dispariţia unor meserii etc.
Făcând abstracţie de aceste aspecte, organizarea ştiinţifică a muncii rămâne o etapă de
referinţă în evoluţia funcţiunii de personal spre managementul resurselor umane.
Schimbările tehnice ulterioare au permis şi au solicitat îmbogăţirea conţinutului funcţiunii de
personal. Astfel, aplicarea noilor tehnici de producţiesi ritmul rapid au solicitat utilizarea mâinii de
lucru superior calificate,precum si lucratori care sa se adapteze la numeroase meserii si care sa fie
apti sa-si creasca domeniul de competenta.
Aceasta evoluţie a calificarilor a ridicat pentru departamentul de resurse umane noi probleme care,
implicit au amplificat continutul functiunii de personal in evolutia sa spre managementul
resurselor umane.
A treia revoluţie industrială (informatică, electronică, telecomunicaţii, biotehnologii etc.) a
determinat schimbări tehnice rapide cu efecte directe asupra creşterii productivităţii muncii.
Productia unor intreprinderi stagneaza datorita saturatiei pietei sau recesiunii economice din
anumite tari, aparand surplusuri de personal fata de cerintele normale ale activitatii. Gestiunea
supraefectivelor de personal ridica probleme complexe, fiind necesare anumite decizii privind
oprirea incadrarilor, dezvoltarea somajului partial,folosirea contractelor de munca cu durata
determinata,etc.
Influenţa factorilor tehnici asupra evoluţiei funcţiunii de personal poate fi pusă în evidenţă
şi prin intermediul investiţiilor ridicate ce trebuie realizate la nivelul unui loc de muncă. Acestea
solicită o folosire cât mai eficientă a resurselor pentru recuperarea cheltuielilor făcute, apărând
astfel necesitatea abandonării modalităţilor tradiţionale de lucru, conform unui orar fix şi
reorientarea pentru găsirea unor noi soluţii de organizare a muncii: lucrul în trei schimburi;
program de lucru variabil în cursul zilei sau al săptămânii; constituirea unor echipe specializate
pentru anumite activităţi la sfârşit de săptămână etc.
Aparitia socio-economiei, a determinat amplificarea preocuparilor in domeniul
managementului resurselor umane.Aceasta presupune ca schimbarile tehnice dintr-o întreprindere
sa se bazeze pe studiul prealabil al mplicatiilor asupra resurselor umane si pe un plan de actiune in
acest sens care sa insoteasca aplicarea noilor solutii tehnice.
b) Factorii economici
Daca in prima jumătate a secolului al XX-lea, cand tarile occidentale au trecut la o economie
bazata pe consumul de masa, accentul se punea pe cerintele de ordin cantitativ ale productiei si
mai putin pe cele calitative, transformarile economice de dupa deceniul cinci al secolului XX, au
determinat inversarea acestei ordini. Relansarea cresterii economice, dezvoltarea din ce in ce mai
mult a productiei si amplificarea concurentei au determinat saturarea pietei pentru anumite bunuri
( mai ales pentru cele de folosinta indelungata ). In aceste conditii, cumparatorii au devenit din ce
in ce mai sensibili la raportul calitate-pret al produselor. Intreprinderile au fost nevoite sa depuna
un triplu efort pentru: inovare; productivitate si calitate in conditiile asocierii corespunzatoare a
resurselor umane la obiectivele intreprinderii. Astfel, managementul resurselor umane este din ce
in ce mai mult perceput ca un factor de baza al rezultatelor economice, iar strategia sociala devine
una din componentele strategiei globale ale intreprinderii.
7
Politici de retentie a personalului
Noile restrictii economice ( concurenta, internationala tot mai ridicata, cresterea mai rapida a
preturilor decat a salariilor,etc ), au determinat necesitatea unei flexibilitati privind efectivele de
salariati, programele de lucru, individualizarea profesiilor si a salariilor, dezvoltarea
negocierilor,etc.
Toate acestea au largit considerabil domeniul managementului resurselor umane, dandu-i o noua
perspectiva.
Obiectivele
Conducerea generală Managementul resurselor
a întreprinderii organizaţiei umane din întreprindere
(Strategia globală (Strategia socială
a unităţii) Integrarea a unităţii)
aspectelor sociale
c) Factorii sociologici
8
Politici de retentie a personalului
1) – faptul ca munca insasi difera de la un lucrator la altul, ea putand fi o activitate
agreabila sau nu, in functie de modul in care intreprinderea se ocupa de
continutul muncii si conditiile de lucru;
2) – diversitatea motivatiilor umane care sunt legate de natura aspiratiilor
oamenilor, de personalitatea lor, gradul de cultura si instruire, mediul de
lucru,s.a.
Aceasta eterogenitate a motivatiilor ridica probleme privind stabilirea variantelor de politici
sociale diferentiate pe categorii de lucratori.
In concluzie, se poate aprecia ca studiile psihosociologice au determinat o evolutie in continutul
muncii, atat in cadrul compartimentelor de personal cat si in cadrul celorlalte compartimente
functionale ale intreprinderii, impunand modificarea metodelor si tehnicilor de conducere, noi
forme de organizare a muncii,etc. Aceasta evolutie marcheaza trecerea de la cadrul strict
localizat al functiunii de personal la managementul resurselor umane, care priveste intreaga
întreprindere prin prisma conducerii sale generale.
1
Gavrilă T., Lefter V. – Managementul general al firmei, ediţia a doua, Editura Economică, Bucureşti, 2004
9
Politici de retentie a personalului
Astfel :
10
Politici de retentie a personalului
Toate caracteristicile menţionate evidenţiază rolul deosebit de important şi locul
primordial, de resursă strategică pe care resursele umane îl ocupă în cadrul organizaţiei. Aceasta
cu atât mai mult, cu cât, concurând într-un mediu aflat în permanentă schimbare, dificultăţile tot
mai mari cu care se confruntă organizaţiile, dar mai ales succesul lor sunt din ce în ce mai mult
puse pe seama rolului resurselor umane şi a managementului acestora.
Despre M.R.U. putem vorbi de abea în anii 80 când conceptul apare în universităţile
americane, iar specialiştii în domeniu conştientizează necesitatea dezvoltării culturii
organizaţionale, aptă de a genera performanţe pe termen lung.
Funcţiunea de personal încetează de a mai fi o anexă, conferindu-i-se acelaşi statut ca
şi celorlalte funcţiuni ale organizaţiei. Ca urmare a acestei noi optici, are loc o descentralizare
a obiectivelor operaţionale ale funcţiunii de personal.
Odată cu anii 90 intrăm în perioada de avânt a M.R.U., fiind vorba despre transformarea sa
dintr-un domeniu îngust, strict definit, într-o funcţiune strategică a organizaţiei.
Apare acum o nouă orientare, denumită devoltare organizaţională, înţeleasă ca o strategie
de creştere a eficienţei organizaţionale prin determinarea unor schimbări pe termen lung,
implicândşi resursele umane.
Dintre achiziţiile acestei perioade , cităm ( cf. Aurel Manolescu ) :
▪ În opoziţie cu abordarea factorului uman sub formă de costuri s-a trecut la tratarea personalului
ca un capital de investiţii pentru dezvoltarea ulterioară a organizaţiei .
Putem afirma, în concluzie că sc opul managementului resurselor umane este de a
garanta că organizaţiile se pot bucura de succes prin intermediul oamenilor.
Activităţile M.R.U.
In vederea realizării scopului menţionat, ACTIVITĂŢILE de bază ale managementului resurselor
umane– sunt :
▪ ORGANIZAREA
▪ GESTIUNEA
▪ PROCURAREA
▪ DEZVOLTAREA
11
Politici de retentie a personalului
▪ MANAGEMENTUL RECOMPENSELOR
▪ MANAGEMENTUL PERFORMANŢEI
Procurarea resurselor umane se realizează pe baza unei planificări, urmând apoi procesele de
selecţieşi recrutare, astfel încât să nu existe deficit de personal în nici un sector, iar posturile să fie
ocupate de cei care au competenţele şi abilităţile cerute pentru a o face.
După concepţia lui Wayne F. Cascio managementul resurselor umane necesită dezvoltarea
şi evaluarea programelor în cel puţin cinci domenii:
- umanizarea postului;
- recompense legate de performanţă;
12
Politici de retentie a personalului
- programe de muncă flexibile;
- planuri de recompense flexibile;
- planificarea carierei.
În literatura franceză Jean Marie Peretti arată ca funcţia de personal presupune
următoarele aspecte:
- administrarea curentă;
- gestiunea resurselor umane;
- formarea;
- dezvoltarea socială;
- gestionarea costurilor de personal;
- informare şi comunicare.
Funcţiunea
Elemente Funcţiunea
de personal
de referinţă de resurse umane
(tradiţional)
1 2 3
Natura sarcinilor – administrarea – administrarea personalului;
personalului – definirea şi aplicarea unei politici sociale;
(încadrare, – politica relaţiilor de muncă;
salarizare…); – politica de integrare şi motivare;
– aplicarea – comunicare şi negociere etc.
prevederilor
dreptului muncii.
Cunoştinţele – juridice şi – juridice şi administrative;
necesare administrative – economice, psihologice, psihosociologice etc.
1
Moldovan – Scholz, M. - Managementul resurselor umane, Editura Economică, Bucureşti, 2000
14
Politici de retentie a personalului
Titularul funcţiei de Şef de personal – director al resurselor umane;
conducere – director al relaţiilor sociale;
– director al dezvoltării umane şi sociale.
Capitolul 2
Politici si strategii din domeniul resurselor umane
a) strategia de personal orientata spre investitii: Acest tip de strategie de personal are în
vedere deciziile privind investiţiile din cadrul firmei. Dacă, în viziunea tradiţională, strategia
investiţională se limita, îndeosebi, la aspectele economice şi tehnice, în prezent, pentru realizarea
ei corespunzătoare se au în vedere, tot mai mult, şi aspectele privind resursele umane.
Prin această orientare, înseşi resursele umane devin obiect sau element de investiţii
pentru dezvoltarea ulterioară, sau viitoare a firmei.
Avantaje:
- Diminuarea rezistentei la schimbare
- Inlesnirea planificarii programelor de masuri privind utilizarea eficienta a resurselor umane
- Reducerea cheltuielilorde pregatire si angajare a personalului in momentul promovarii de noi
tehnologii si proceduri
- Sensibilizarea personalului fata de programele de dezvoltare a strategiei firmei
- Cresterea capacitatii de adaptare a firmei la modificarile impuse de piata, activitatea de
personal fiind anticipativa si continua.
In prim plan se situeaza resursele umane carora li se acorda mai multa importanta decat altor
resurse fara a cadea in pericolul orientarii unilaterale spre personal si a sub-evaluarii aspectelor
legate de concurenta
1
Cole G.A. – Managementul personalului, Editura CODECS, Bucureşti, 2000
16
Politici de retentie a personalului
In cadrul acestor strategii, problemele resurselor umane sunt deja incluse in strategia generala a
firmei. Promovarea acestui tip de strategie presupune inversarea raportului scop-mijloace.
Intrebarea traditionala “ce personal e necesar pentru a realiza strategia firmei ?” devine o intrebare
de tipul “pe ce piata se poate patrunde utilizand personalul actual?” (impune un effort de
creativitate si o accelerare a functiei de previziune).
In dezvoltarea resurselor umane va trebui realizata o reactie rapida si flexibila in vederea adaptarii
la mediul concurential. Mentinand deci in firma resursele umane, va trebui proiectat un nou
demers strategic.
Acest tip de strategie impune o modificare a atitudinii manageriale care va trebui sa armonizeze
strategia financiara a firmei catre strategia de personal orientate spre resurse, care poate fi premiza
realizarii de noi afaceri.
▪ strategia de conciliere- potrivit careia la nivelul organizatiei se cheltuiesc sume de bani a caror
marime desi insuficienta poate duce la aplanarea sau inlaturarea conflictelor aparute ca urmare a
lipsei de preocupare a organizatiei pentru pregatirea angajatiilor sai;
▪ strategia salturi sau hei-rup – se cheltuiesc sume importante dar au caracter ocazional doar in
situatia declansarii a unor stari de criza;
▪ strategia investitionala – fondurile alocate pentru dezvoltarea angajatiilor sunt mari si folosite
in permanenta
1
www.preferatele.com
17
Politici de retentie a personalului
C. In functie de decalajul de performanta acoperit de activitatea de trening si dezvolare:
Spre deosebire de strategii, politicile au in vedere un orizont de timp mai redus, un grad
mai pronuntat de detaliere si, in plus, contin o serie de elemente suplimentare de natura
operationala. Daca in cazul strategiilor vorbim de o acomodare a lor in functie de evolutia
factorilor externi, politicile sunt supuse unui proces mult mai acut de modificare, datorat
schimbarilor contextuale.
www.preferatele.com
18
Politici de retentie a personalului
- concordanta cu prevederile legale si contractuale in materie, inclusiv cele aferente
contractului colectiv de munca;
- caracterul participativ al elaborarii lor, mai ales pentru cei ce urmeaza sa le aplice;
Toate preocupările legate de anticiparea evoluţiilor resurselor umane sunt completate, de multe
ori, de activităţi de elaborare şi punere în aplicare a unor politici adecvate.
Întrebaţi despre existenţa politicilor în domeniul managementului resurselor umane, cei mai mulţi
manageri vor fi înclinaţi să răspundă afirmativ. Ei vor avea însă dificultăţi atunci când vor încerca
să descrie natura şi conţinutul acestora. În general, aceste politici se presupun a fi cunoscute de
către cei care îşi asumă responsabilităţi manageriale, chiar dacă ele nu sunt întotdeauna scrise.
În organizatiile unde există sindicat, politicile de personal sunt totdeauna incluse în diverse clauze
ale convenţiei colective de muncă, clauze care acoperă aspectele importante ale managementului
resurselor umane: angajarea, formarea, promovarea, tratarea justă şi echitabilă a forţei de muncă
pornind de la o bază individuală şi colectivă etc.
Prezentarea unor astfel de politici nescrise şi asociate unor reglementări existente nu este
suficientă pentru a asigura uniformitatea criteriilor care servesc la luarea deciziei în domeniul
utilizării eficiente şi valorizante a resurselor umane. De aceea, fără a aluneca într-o formalizare
excesivă şi fără a încuraja birocraţia, se recomandă elaborarea în scris şi difuzarea politicii de
management al resurselor umane.
1
1
Baiesu Marina- Managementul Resurselor Umane 2009
19
Politici de retentie a personalului
– se va urmări în primul rând, atât cât este posibil, să se promoveze lucrătorii din
interiorul întreprinderii, înainte de a se recurge la candidaţii din exterior.
c) În domeniul formării, obiectivul principal poate fi acela de a asigura fiecărui salariat
posibilitatea ca, de 5-6 ori în viaţa sa profesională, să beneficieze de un sprijin de formare
orientat în raport cu obiectivele întreprinderii şi competenţele, respectiv, dorinţele
individului.
În elaborarea sau reformularea politicilor din domeniul resurselor umane, iniţiativa revine
managerului acestui domeniu, dar aprobarea finală este dată de echipa managerială a
companiei.
În vederea elaborării politicilor în domeniul resurselor umane, trebuie să se culeagă şi să
se prelucreze următoarele informaţii:
– natura problemelor cu care se confruntă responsabilii ierarhici în cazul în care ei decid în
domeniul angajării, alocării efectivelor, formării, promovării, precum şi a problemelor care
apar în respectarea convenţiei colective şi în aplicarea reglementărilor interne;
– natura plângerilor formulate de lucrători şi funcţionari cu privire la tratarea echitabilă
şi justă a indivizilor;
– rezultatele anchetelor psihosociologice care evidenţiază satisfacţia sau insatisfacţia, în
raport cu ansamblul condiţiilor de muncă, care predomină în organizaţie;
– evantaiul cererilor sau revendicărilor sindicale, delimitând pe cele care pot face
obiectul politicilor de cele care vor fi discutate la masa negocierilor;
– natura plângerilor (nemulţumirilor) care au parcurs deja diferite etape ale procedurii de
recurs şi fac obiectul unei audieri în faţa unui consiliu de arbitraj sau a unui arbitru,
dacă organizaţia este sindicalizată.
Dispunând de aceste informaţii, directorul de resurse umane poate pregăti o primă redactare
a politicilor, având grijă să precizeze pentru fiecare:
obiectivul vizat;
secvenţa de activităţi ce trebuie efectuate pentru punerea în aplicare a politicii;
procedurile şi reglementările asociate aplicării politicii;
categoria de personal vizată de această politică;
condiţii generale de aplicare (costuri implicate, momentul intrării în vigoare, durata
etc.).
Aprobarea politicilor de către echipa managerială nu este întâmplătoare. În acest fel,
managementul organizaţiei se angajează şi sprijină politica din domeniul resurselor umane
care, în aceste condiţii, capătă o greutate mai mare.
Pentru a fi aplicată, o politică trebuie să fie comunicată, de preferat, în scris. Această modalitate
permite o mai mare uniformitate în planul interpretării conţinutului şi oferă posibilitatea de a se
recurge la textul scris atunci când anumite elemente se pierd din memorie. Pentru organizaţiile de
mari dimensiuni, unde există o mai mare mobilitate la nivelul poziţiilor manageriale, această
precauţie este chiar extrem de necesară.
De asemenea, politica trebuie să fie difuzată şi explicată tuturor celor implicaţi în punerea sa în aplicare,
fapt ce impune organizarea unor sesiuni de informare.
Aplicarea unei politici implică, în egală măsură, un aspect de „control”, o supraveghere exercitată
de directorii de resurse umane şi de colaboratorii acestora. Aceştia vor verifica realismul şi
eficacitatea politicii şi în acest sens, vor răspunde la următoarele întrebări:
În ce măsură politica facilitează sau nu, atingerea obiectivului vizat?
20
Politici de retentie a personalului
Prin aplicarea sa, politica se înscrie în prevederile (dispoziţiile) legislative privind
nediscriminarea, angajarea, formarea, orarul de muncă, igiena şi securitatea
personalului?
În ce măsură politica, atât sub raportul conţinutului său, cât şi sub raportul aplicării
sale, este compatibilă cu filosofia de management din organizaţie şi cu caracteristicile
acesteia.
Pentru a-l ajuta pe directorul de resurse umane să dea un răspuns la această ultimă întrebare, se pot
utiliza două grile de observare (tabelul 2.3 şi tabelul 2.3.1.), care pun în relaţie caracteristicile
unei organizaţii şi conţinutul politicilor în domeniul managementului resurselor umane. Acest
instrument se bazează pe ipoteza că, unui tip de organizaţie îi corespund anumite politici de
management al resurselor umane.
Raţionamentul porneşte de la luarea în considerare a două tipuri de organizaţii: tipul conservator
şi tipul inovator.
Grilă de observare a politicilor de management al resurselor umane
într-o organizaţie de tip conservator:
Aspecte ale
Indicatori de conservatorism Conţinutul politicilor de
managementului
organizaţional resurse umane
resurselor umane
– Conducătorii sunt adepţii teoriei Selecţia indivizilor are drept
X (McGregor); criteriu de bază calificarea de
– Luarea deciziei este centralizată ordin tehnic şi se efectuează cu
PROCURAREA
şi nu se bazează pe ajutorul unor teste psihometrice
RESURSELOR
participarea celor interesaţi; sau a unor probe practice
UMANE
– Comunicarea se face în sens adecvate.
unic, de la vârf către bază.
– Autoritatea se circumscrie pe Motivarea personalului se face doar
aria postului; prin instrumente de ordin monetar
– O diviziune accentuată a muncii (salarii, remunerare după randa-
şi o descriere detaliată a ment, împărţirea profitului, avantaje
sarcinilor; sociale);
– Formalism în raporturile sociale; Aplicarea strictă a reglementărilor
Multiplicarea regulilor şi PĂSTRAREA privind întârzierile şi absenţele;
procedurilor; RESURSELOR Menţinerea orarelor fixe de muncă;
– Rezolvarea conflictelor se face UMANE Promovarea în funcţie de vechime;
prin arbitraj; Asigurarea performanţei la locul de
– Obiectivele sunt determinate muncă;
unilateral; Menţinerea unui sistem convenţional
– O centralizare a controlului de apreciere a personalului.
administrativ.
– Schimbările se produc în urma Formarea salariaţilor în vederea
unor crize majore. creşterii productivităţii muncii;
DEZVOLTAREA Stabilirea de planuri de carieră
RESURSELOR fără consultarea celor interesaţi;
UMANE Accentuarea dobândirii abilităţilor
de ordin tehnic.
21
Politici de retentie a personalului
Aspecte ale
Indicatorii unei organizaţii Conţinutul politicilor de resurse
managementului
de tip inovator umane
resurselor umane
Managerul de resurse umane este responsabil cu gestionarea eficientă a resurselor umane dintr-o
organizaţie.
22
Politici de retentie a personalului
de reprezentare;
de lider;
de contactare de persoane;
de monitorizare;
de diseminare de informaţii;
de purtător de cuvânt;
de întreprinzător;
de identificare a unor disfuncţionalităţi;
de alocare de resurse (strateg);
de negociator.
Pentru a putea fi un bun manager de resurse umane, un individ trebuie să cumuleze următoarele
calităţi şi abilităţi:
să aibă viziune economică;
să fie un bun cunoscător al naturii umane;
să aibă tact, diplomaţie;
să fie perseverent în realizarea acţiunilor sale;
să fie răbdător şi să asculte opiniile tuturor celor cu care lucrează;
să fie empatic;
să aibă spirit de echipă;
să aibă charismă;
să posede capacitate de inovare şi creativitate;
să dispună de abilităţi interpersonale;
să manifeste corectitudine în relaţiile cu toţi angajaţii companiei al cărei salariat este;
să cunoască foarte bine afacerea organizaţiei;
să dispună de cunoştinţe de legislaţia muncii.
1
Manolescu A., Lefter V., Deaconu A. (editori) – Managementul resurselor umane, Editura Economică, Bucureşti, 2007
25
Politici de retentie a personalului
Capitolul 3
Motivarea personalului
„Unui om este mult mai uşor să-i dezvolţi calităţile decât să-înlături defectele”
"Cultivă-i omului calităţile, ca să-şi inunde defectele”
Moralul unui angajat se referă la atitudinea faţă de muncă, faţă de superiori şi faţă de organizaţia
din care face parte. Moralul ridicat - ca atitudine pozitivă în raporturile de muncă – este rezultatul
principal al satisfacerii nevoilor prin locul de muncă, sau ca rezultat al locului de muncâ. O
necesitate care ar putea fi satisfăcută prin locul de muncă este recunoaştea rolului important şi
contribuţia avute într-o organizaţie (satisfacţia muncii). O altă nevoie, satisfăcută, de data aceasta,
ca rezultat al locului de muncă, este securitatea financiară. Un moral ridicat conduce la dedicare
totală şi la loialitate în favoarea organizaţiei. Un moral scăzut poate conduce la absenteism,
dezinteres faţă de muncă, rată scăzută a productivităţii şi, ca rezultat, angajaţii părăsesc compania
pentru a căuta locuri de muncă la alte firme, în speranţa că vor afla acolo mai multă satisfacţie prin
motivaţie.
G.A. Cole, unul dintre specialistii britanici în domeniul managementului resurselor umane, ofera
urmatoarea definitie sintetica :
“Motivatia este un proces în care oamenii aleg între forme alternative de comportament în vederea
atingerii scopurilor personale.”
Motivatiile desemneaza acele elemente – formale sau informare, de natura economica sau
moral-spirituala – pe care proprietarii si managerii le administreaza salariatilor firmei
satisfacandu-le anumite necesitati individuale si de grup, pentru a-i determina ca, prin atitudinile,
eforturile, deciziile, actiunile si comportamentele lor sa contribuie la desfasurarea activitatilor si
indeplinirea ovbiectivelor firmei.
26
Politici de retentie a personalului
Tipuri/forme de motivare:
1. pozitiva - mariri de salariu, prime, cote parti din profit, multumiri , laude, ceremonii,
acordarea de titluri, promovari;
4. afectiva – are in vedere ca salariatul sa se simta bine la locul de munca si in cadrul
firmei, sa fie apreciat si simpatizat de colegi, sefi, subordonati, sa se manifeste fata de
el simpatie si consideratie;
7. economica – salarii, prime, gratificatii, penalizari la salarii, imputari financiare in caz
de erori
Dupa cum putem observa, elementul comun în analiza motivaţiei îl reprezintă nevoile salariaţilor.
In acest sens, semnificativă este teoria nivelurilor ierarhice ale nevoilor dezvoltată de Abraham
Maslow, care a clasificat nevoile umane în mai multe categorii, care pot fi structurate pe cinci
nivele,conform piramidei lui Maslow( fig.3.1)
27
Politici de retentie a personalului
Nevoi
personale
Autoreali-
zare,
autodepăşire
Stimă de sine
Nevoi
sociale Nevoi privind apartenenţa la grup
Reprezentându-le într-o forma piramidala , Maslow sustine ca ele trebuie satisfacute începând de
la baza si sfârsind cu cele de la vârf. Respectând aceasta ordine, descriu pe scurt fiecare din aceste
categorii:
Performanţa este – poate mai mult decât în oricare altă perioadă – o cerinţă fundamentală, în
condiţiile unei concurenţe economice ce devine din ce în ce mai acerbă cu fiecare zi.
Evaluarea performanţelor are o influenţă deosebită asupra activităţii economico-sociale şi a
climatului organizaţional din cadrul unei firme cu efecte directe asupra creşterii eficienţei şi a
productivităţii. Acest proces constituie o parte deosebit de importantă a sistemului de management
în general şi a sistemului managementului resurselor umane în special.
Evaluarea performanţelor profesionale reprezintă un proces care serveşte organizaţiei dar şi
fiecărui salariat în scopul creşteri productivităţii muncii, a calităţii precum şi a perfecţionării
competenţelor profesionale. Cu alte cuvinte, aprecierea performanţelor profesionale se află la baza
tuturor deciziilor de personal, oferind totodată posibilitatea identificării elementelor de progres sau
regres profesional, precum şi a necesităţii unor cursuri de formare şi perfecţionare profesională.
29
Politici de retentie a personalului
Evaluarea performanţelor constă în aprecierea gradului în care angajaţii îşi îndeplinesc
responsabilităţile ce le revin, în raport cu postul ocupat.Aprecierea performanţelor reprezintă una
dintre activităţile de bază a managementului resurselor umane, desfăşurată în vederea determinării
gradului în care angajaţii unei organizaţii îndeplinesc eficient sarcinile sau responsabilităţile care
le revin. Evaluarea performanţelor a fost descrisă ca fiind procesul prin care este evaluată
contribuţia unui angajat al organizaţiei pe durata unei anumite perioade de timp.
Evaluarea performanţelor este considerată o acţiune, un proces sau un anumit tip de activitate
cognitivă prin care un evaluator apreciază sau estimează performanţa unei persoane în raport cu
standardele stabilite, precum şi cu reprezentarea sa mentală, propriul său sistem de valori sau cu
propria sa concepţie privind performanţa obţinută.
Ea este definită ca fiind un sistem formal şi structurat de măsurări şi evaluări, influenţând
atribuţiile profesionale ale angajatului, comportamentul şi alte aspecte precum nivelul
absenteismului, descoperirea gradului său de productivitate şi a ceea ce poate face el pentru a
putea lucra mai eficient în viitor, pentru beneficiul său, al organizaţiei şi al societăţii în general.
De asemenea, evaluarea performanţelor reprezintă un proces sistematic şi deosebit de complex,
prin care se efectuează analize şi aprecieri atât asupra comportamentului în muncă şi a
performanţelor obţinute de membrii unei organizaţii, cât şi asupra potenţialului sau capacităţii de
dezvoltare a acestora (Manolescu A., 1995, p. 390)1.
În practică, procesul de evaluare cunoaşte o serie de particularităţi determinate de condiţiile
concrete în care ea se efectuează, de scopurile urmărite şi de metodele utilizate.
Evaluarea performanţelor poate avea un rol benefic atât pentru organizaţie, cât şi pentru indivizi
numai dacă este efectuată în mod corect. Posibilitatea cunoaşterii valorii profesionale dă celui
evaluat încredere în propriile-i forţe şi creează posibilitatea autoanalizei în faţa semnelor de
întrebare ridicate, constituind în acelaşi timp şi un factor psihologic motivaţional, generator al unei
atitudini pozitive faţă de muncă. Informaţiile despre calitatea factorului uman oferă date utile
despre calitatea sistemelor de selecţie şi repartiţie a personalului şi despre procesul de instruire.
În general, se apreciază ca performanţă toate rezultatele activităţii ce deţin un rang maxim fie în
ordinea individuală, fie în cea colectivă. Termenul de performanţă înseamnă o realizare deosebită
într-un domeniu de activitate. Performanţei îi sunt asociate o serie de factori care interacţionează:
aptitudinile, însuşirile de personalitate, sistemele de valori, calităţile fizice, interesele, motivaţiile,
vârsta, sexul, nivelul de şcolarizare, experienţa, orizontul cultural, mediul social, sistemul de
recompense, sistemul de instruire şi control etc.
Analiza modului în care organizaţiile evaluează performanţele propriului personal, ne conduce la
ideea că nu există o procedură ideală, metodele şi tehnicile utilizate fiind expresia acţiunii unor
factori cum ar fi istoria şi cultura organizaţiei, mărimea, domeniul de activitate, orientările
strategice şi metodele folosite pentru angajarea, salarizarea şi promovarea personalului (Mathis R.,
1997, p. 162)2.
Evaluarea performanţelor poate avea un rol benefic atât pentru organizaţie, cât şi pentru indivizi
numai dacă este efectuată în mod corect.
Evaluarea performanţei reprezintă o sursă importantă de informaţii referitoare la salariaţii care au
rezultate bune şi, în acelaşi timp, oferă date despre sectoarele care necesită unele îmbunătăţiri.
Totodată, evaluarea performanţelor permite depistarea punctelor slabe, a potenţialului şi a nevoilor
de instruire a angajaţilor. Pe de altă parte, angajaţii pot fi informaţi cu privire la progresele
înregistrate şi deprinderile pe care ei trebuie să le dobândească pentru a beneficia de eventuale
recompense sau de promovarea în funcţie.
30
Politici de retentie a personalului
Criterii de evaluare
O evaluare validă şi adecvată a performanţei se dezvoltă pornind de la o analiză a muncii, astfel
încât să poată fi identificate cele mai importante caracteristici de personalitate, responsabilitate şi
tipurile de activităţi specifice fiecărui post. Odată ce acestea au fost descrise cu precizie, se trece la
dezvoltarea criteriilor performanţei.
Criteriul care defineşte performanţa în muncă este construit din elemente specifice, alese aşa încât
să exprime gradul în care cei ce execută activitatea în cauză să reuşească să întrunească cerinţele
detaliate şi impuse de sarcinile de muncă, exigenţele şi particularităţile activităţii solicitate.
Criteriile de apreciere a competenţei profesionale sunt diferite de la o profesie la alta. Există
profesii în care performanţa poate fi exprimată nemijlocit, criteriile de evaluare fiind obiective şi
altele, în care acestea sunt mai mult subiective.
Una din cele mai importante decizii legate de evaluarea profesională se centrează pe tipul de
criteriu ales. Există trei categorii de criterii de bază ale performanţei.
1
Lefter Viorel, Manolescu Aurel, Managementul resurselor umane, Editura Didactica si Pedagogica, Bucuresti,
1995
31
Politici de retentie a personalului
Criteriile bazate pe rezultate – au crescut în popularitate odată cu creşterea importanţei
productivităţii şi a competitivităţii internaţionale. Acest tip de criterii pune în prim plan ceea ce a
fost îndeplinit sau produs şi mai puţin felul în care a fost produs. Criteriile bazate pe rezultate sunt
adecvate atunci când nu este foarte important modul în care au fost atinse obiectivele, dar ele nu
pot fi utilizate pentru orice tip de muncă. Astfel, numărul cazurilor rezolvate anual de un avocat
poate fi calculat cu uşurinţă, dar nu ne spune nimic referitor la calitatea serviciilor oferite sau la
modul de finalizare a cazurilor. În plus, este imposibil de prevăzut timpul necesar rezolvării
fiecărui caz. Criteriile de evaluare nu se exclud reciproc. În practică, multe dintre sistemele de
evaluare utilizează o combinaţie a acestor criterii.
Responsabilitatea evaluării
O problemă foarte importantă este aceea a categoriilor de evaluatori care pot efectua evaluarea
performanţelor. În majoritatea organizaţiilor, departamentul de resurse umane are responsabilitatea
conceperii şi implementării programelor de evaluare a performanţelor. Deosebit de important este
însă gradul de interacţiune, de cunoaştere a persoanei care va fi evaluată. De aceea, de cele mai
multe ori superiorul direct are un rol deosebit în acest proces.
În funcţie de poziţia din ierarhia organizaţională sau faţă de persoana celui evaluat pot fi
identificate în practică diferite variante:
Evaluarea de către superiorii direcţi. În general, evaluarea de către şeful direct este cea
mai des întâlnită opţiune pentru evaluarea performanţelor. Raţionamentul care sprijină această
opţiune porneşte de la faptul că şeful direct este persoana cea mai autorizată să aprecieze cât mai
obiectiv performanţele subordonaţilor, deoarece se află în cea mai bună poziţie pentru a-i observa
şi evalua. Un alt motiv este acela că el este cel mai în măsură să relaţioneze performanţele
individuale cu obiectivele departamentale şi organizaţionale; în plus, el este responsabil pentru
performanţele profesionale ale subordonaţilor.
Evaluarea de către şeful direct are însă şi dezavantaje. În primul rând, deoarece şeful deţine
controlul asupra recompenselor şi pedepselor, aceasta îi face pe subordonaţi să se simtă
ameninţaţi. Mai mult, şeful direct poate să nu posede aptitudinile de relaţionare interpersonală
necesare pentru a oferi un feedback de calitate sau nu are pregătirea necesară pentru a evalua în
mod obiectiv contribuţia subordonaţilor săi.
Feedback-ul
Evaluarea performanţelor are o influenţă puternică asupra vieţii sociale, a climatului general dintr-
o organizaţie, cu efecte nemijlocite asupra productivităţii muncii. Calificativul obţinut reprezintă o
sursă de informaţii faţă de care managerii şi subordonaţii nu pot rămâne indiferenţi şi în baza
căreia se pot pune semne de întrebare şi se pot lua o serie de decizii cu caracter individual şi
organizaţional.
Feedback-ul despre propria activitate profesională poate conduce la îmbunătăţiri substanţiale ale
performanţelor viitoare, reducând incertitudinea şi oferind o imagine unitară propriei valori
profesionale. În muncă feedback-ul are la bază o serie de motive, dintre care (Pitariu H., 2000, p.
154)2:
- corectarea erorilor – feedback-ul se află la baza obţinerii informaţiilor referitoare la
calitatea şi cantitatea propriei performanţe şi a corectării acesteia;
- trebuinţa de autoevaluare – Festinger preciza că oamenii manifestă un impuls
inerent spre autoevaluare;
- motivaţia eficacităţii – reprezintă tipul de motivaţie de a acţiona eficient, de a se
autodepăşi;
1
Pitariu, H.D., Managementul resurselor umane – Masurarea performantelor profesionale, Editura ALL, Bucuresti,
1994
2
34
Politici de retentie a personalului
- reducerea incertitudinii – este cunoscut faptul că o situaţie, indiferent de natura ei,
care conţine elemente neclare, ambigue, declanşează un conflict la nivelul experienţial al
individului, conflict care poate fi aplanat prin aducerea de noi informaţii referitoare la
acea situaţie, reducându-se în acest mod incertitudinea şi nesiguranţa.
Studiile de specialitate prezintă ca o concluzie generală faptul că aportul feedback-ului la
sporirea performanţelor profesionale este unul semnificativ, înregistrându-se în medie o
îmbunătăţire a rezultatelor .
(John Whitmore)
Scurt istoric
Coachingul nu este o disciplina noua, recent inventata. Metoda s-a nascut pornind de la sport
(coach = antrenor). S-a observat ca sportivii au rezultate mai bune atunci cand primesc întrebari
deschise, legate de cum îsi pot îmbunatati performanta, în loc sa primeasca solutii pentru
„corectare” din partea antrenorului. Devin astfel tentati sa se gandeasca la ce pot face mai bine
sau diferit data viitoare, în loc sa fie focusati asupra a ceea ce au gresit. Este folosit de multa
vreme în sport si chiar în afaceri, de catre manageri vizionari, care stiu cum sa-si dezvolte echipa
-nu abuzand de puterea pe care o au, ci crezand în ei, provocandu-i, oferindu-le sprijin si
feedback pozitiv, mai mult decat negativ. Tehnica coachingului este si o calitate înnascuta, dar si
o abilitate ce poate fi dezvoltata. Începand cu anii '80, în Statele Unite s-a dezvoltat pe scara
larga si a devenit o metoda de lucru apreciata în cadrul corporatiilor.
Metoda se înrudeste cu alte discipline – training, consultanta - prin similaritatea scopurilor si
tipurile de consiliere, dar se si diferentiaza. Coachingul abordeaza clientul din punctul de vedere
al obiectivelor, circumstantelor, contextului, pe cand consultantii încearca sa ofere clientului
solutii bazate pe experientele lor, cu accent pe sfaturi. Coachul nu analizeaza trecutul, ci ajuta la
întelegerea mai buna a prezentului.
35
Politici de retentie a personalului
Tehnica coachingului are drept principiu de baza convingerea ca orice om are în el toate
resursele necesare atingerii obiectivelor benefice pe care si le propune. Opereaza atat cu latura
constienta a mintii, cat si cu subconstientul, în functie de tipul si metoda de coaching. Nu se
axeaza pe conceptul de personalitate, considerand ca limiteaza viziunea asupra fiintei umane si
asupra accesului la potentialul ei imens, din care, o parte este aproape întotdeauna latent. Primul
demers de tip coaching a fost „discutia socratica” – abordata de filosoful Socrate, care, prin
adresarea întrebarilor potrivite, îsi ajuta discipolii sa descopere adevarul.
Coaching nu înseamna sfaturi, ghidare sau diagnosticare. Inseamna ghidare printr-o serie de
întrebari, care îl vor ajuta pe cel care le primeste sa atinga performante, sa isi transforme
perspectiva asupra felului in care gandesc,simt si actioneaza.
Scopul coachingului este de a obtine un aranjament excelent in acest puzzle numit viata,
profesie sau performanta umana…
Coachingul are ca scop sustinerea si ghidarea clientului pentru ca acesta sa isi poata stabili si
atinge oboectivele in modul cel mai convenabil cu putinta, scopul final fiind:
- mentinerea sau cresterea performantei;
- atingerea excelentei, intr-un anumit domeniu/context;
- dezvoltarea potentialului personal.
1
www.mastercoach.ro
36
Politici de retentie a personalului
- isi va stabili obiective clare si realiste, stiind in mod precis de unde pleaca, precum si
etapele necesare pe care le va avea de parcurs;
- ca invata sa fie proactiv, deschis si flexibil, contructiv si organizat. Fiind acompaniat
de un coach profesionist, va capata incredere in fortele proprii, va dobandi cunostinte
si abilitati noi, isi va exersa calitati si abilitati mai putin dezvoltate. Toate acestea duc
la constructia motivatiei;
- pentru organizatie, cel mai de pret bun este potentialul uman- tocmai datorita
posibilitatilor infinite pe care le ofera. Cele mai performante , dinamice si de succes
companii sunt cele care au capital uman de top. Aceasta inseamna angajati
implicati, dinamici, creativi, flexibili, increzatori in ei si performanti.
- Beneficiile finale sunt cresterea performantei, productivitatii si profitului.
Clasificare
In tarile cu o buna dezvoltare economica, coachingul de business este unul din elementele de baza
pentru cresterea performantei si a profitului companiilor. Aproape fiecare companie cu o cultura
organizationala matura si bine structurata apeleaza la un coach, care faciliteaza imbunatatirea
rezultatelor unora dintre angajati si a companiei, in general.
Foarte multi dintre managerii vestici apeleaza la serviciile unui coach profesionist cu care
dezvolta, in timp, o relatie de parteneriat stabila, in conditiile in care traim intr-o societate in care
trebuie sa ne adaptam la schimbari care se petrec extrem de rapid, venim in contact cu o cantitate
tot mai mare de informatie si deseori timpul alocat pentru luarea deciziilor devine tot mai restrans.
In acest context, singura solutie este dezvoltarea potentialului propriu si tocmai in aceasta sta forta
si valoarea coachingului!
37
Politici de retentie a personalului
Asadar, coachingul a aparut din nevoia de performanta si din constientizarea faptului ca
schimbarea este inerenta, atat la nivel de individ, cat si de organizatie.
De aceea, desi nu putem controla existenta schimbarii, putem controla directia si sensul in care
schimbarea se va desfasura, la nivel individual si organizational.
Capitolul IV
STUDIU DE CAZ- BANCA COMERCIALA ROMANA
Scurt istoric
Banca a luat fiinta la 1 Decembrie 1990, desprinsa din BNR. Semnificaţia înfiinţării Băncii
Comerciale Române avea să rezolve o problemă importantă a economiei prin preluarea
operaţiunilor de natură comercială pe care se va baza şi le va dezvolta puternic în viitor.
La plecare, în 1990, Banca Comercială Română dispunea de cele mai slabe condiţii de lucru,
fără nici o bază materială, proceduri sau o echipă cu experienţă în domeniul comercial. Toate
1
Auerbach,Jeffrey,2005
38
Politici de retentie a personalului
aceste piedici au fost depăşite, iar rezultatele obţinute au devenit din ce în ce mai bune o dată
cu trecerea anilor. În primii ani, totul s-a învăţat din mers.
Principalul domeniu de activitate al bancii este “intermedierea monetara”( cod CAEN 651).
Activitatea principala a bancii consta in “alte activitati de intermedieri monetare” (cod CAEN
6512).
BCR are un numar de »8.200 angajati,in toata tara. Este banca cea mai puternica de pe piata,
avand rolul de lider.
Cu un numar de clienti de aprox. 5.5 milioane, BCR ofera o gama extrem de larga de produse
si servicii, venite in ajutorul clientilor sai.
Principalii concurenti ai sai sunt: BRD, Raiffeisen, ING. Urmeaza Piraues Bank, s. a.
Strategia BCR
Ca parte a iniţiativei calitatea servirii, se doreste optimizarea proceselor interne, astfel încât să
creasca satisfacţia clienţilor prin îmbunătăţirea timpului de răspuns la cerinţele acestora;
micşorarea timpului de aprobare pentru credite şi utilizarea la maximum a potenţialului forţei de
vânzare prin creşterea cunoştinţelor despre produse.
Iniţiativele cunoaşterea clientului & managementul riscului şi vânzări încrucişate sunt în
strânsă legătură şi vor avea ca urmare măsuri luate pentru a se îmbunătăţi cunoştinţele despre
nevoile clienţilor şi managementul relaţiilor. Cunoaşterea clienţilor va fi îmbunătăţită printr-o
înţelegere mai bună a segmentelor de clienţi pe baza nevoilor lor şi prin dezvoltarea unor modele
de servire dedicate precum şi a ofertei de produse.
În plus, implementarea unui sistem de scoring bazat pe istoricul clientului şi dezvoltarea unui
model de pricing ajustat în funcţie de risc vor contribui la îmbunătăţirea managementului riscului
şi la servirea clienţilor în funcţie de nevoile acestora.
Ca o consecinţă a îmbunătăţirii cunoaşterii clienţilor, BCR va putea să îşi îmbunătăţească în
continuu calitatea portofoliului de credite.
Predominanţa tranzacţiilor cash pe piaţă determină dorinta de a fi cei care vom convinge
consumatorii să se îndrepte spre mediul electronic. Propunerea este concentrarea pe dezvoltarea,
39
Politici de retentie a personalului
promovarea şi vânzarea de soluţii bancare electronice şi de management al numerarului, precum şi
pe creşterea utilizarii cardurilor.
BCR se aşteaptă ca în urma aderarii la UE, România să acceseze fonduri semnificative care vor
genera noi oportunităţi de afaceri. În această privinţă, banca îşi propune să faciliteze accesarea
fondurilor europene în special pentru clienţii IMM dar nu numai, în cadrul domeniilor energie,
protecţia mediului, infrastructură, industrie, servicii şi turism.
Ca parte a modelului 5C, strategia si cultura BCR va pune accent pe partea de Control. Astfel, se
va continua investirea şi susţinerea tuturor segmentelor de clienţi care înregistrează o creştere
solidă cu riscuri controlabile şi acceptabile.
Colegi
Spirit de echipa
Servicii pentru clienti interni
Coaching
Impartasirea experientelor de
succes
40
Politici de retentie a personalului
Comunitate: Clienti:
Informarea noilor Orientarea catre clienti
angajati
Implicare personala
Training externi
Vanzarea consultativa
Evenimente de training Standarde de calitate
pentru clientii din
grupul tinta stabilit
Companie:
Orientarea catre
performanta
Cultura organizationala –
comportamente de dorit
5. Control:
Controlul eficient al bugetului aferent in planificarea si implementarea programelor
Programe de training privind Conformitatea pentru toti angajatii BCR
Abordările de Resurse Umane şi IT vor susţine dezvoltarea strategiei de business punând bazele
capitalui uman şi informaţional.
Din această perspectivă, în aria Resurse Umane se va pune accentul pe programele de training şi
pe îmbunătăţirea managementului performanţelor individuale, cultura de leadership urmând a fi
promovată în toată organizaţia.
Strategia BCR este strâns legatată de valorile organizaţionale şi de modelul celor 5C :(Colegi,
Clienti, Companie, Comunitate şi Control) care descriu misiunea şi scopul nostru faţă de toate
părţile interesate. BCR trebuie să ne diferenţieze pe piaţă prin adoptarea unei abordări “orientate
către client”, astfel încât să isi atinga scopul de a-si ajuta clienţii să îşi îndeplinească aspiraţiile.
Strategia BCR poate fi sumarizată în 5 iniţiative strategice care reprezintă pilonii dezvoltării în
perioada următoare:
- calitatea servirii,
- cunoaşterea clientului şi managementul riscului,
- vânzări încrucişate,
- canalele de distribuţie,
- eficienţă.
BCR este o banca foarte apropiata de comunitate. Exista o serie de actiuni la care iau parte
angajatii, iar acest lucru este foarte benefic pentru toata lumea. Implicarea directa a angajatilor in
aceste actiuni, are un impact psihologic imens. Mentionez cateva dintre acestea:
Orientarea către client – discutăm cu clienţii noştri, înţelegem nevoile lor şi ne dedicăm
îndeplinirii acestora într-o manieră responsabilă, prin oferirea unor produse şi servicii adecvate
Profesionalism şi integritate – BCR sprijină un climat în care primează conduita bazată pe etică şi
profesionalism
Lucrul în echipă – venim în sprijinul colegilor atunci când aceştia au nevoie de ajutor şi
împărtăşim din cunoştinţele şi experienţa noastră
Aceste aspecte duc indirect la retentia personalului.
Noutatea pe care a adus-o board-ul BCR este reprezentata de transparenta cu care ei se apropie de
salariati. In continuare, voi da cateva exemple:
- sondajul de opinie al angajatului;
- expunerea pe intranet a tuturor noutatilor zilnice, cat si a reglementarilor;
- postarea tuturor posturilor vacante;
- explicarea periodica a situatiei financiare a bancii;
- participarea la chat cu presedintele ( unde orice salariat ii poate adresa in timp real intrebari sau ii
poate spune “orice” ). Primeste si raspuns.
Resursa umana este extrem de importanta, in cadrul BCR, cultura organizationala reprezentand
clar acest lucru.
Misiunea organizatiei
“Sa fim cea mai buna banca din Romania care isi ajuta clientii sa isi atinga aspiratiile”
Comunicare şi Colaborare – Deşi 80% consideră colaborarea ca fiind bună în cadrul echipei /
departamentului din care fac parte, acest aspect nu se aplică în colaborarea cu alte structuri/
departamente din cadrul bancii – doar 55% voi sunt satisfăcuţi de acest aspect. De asemenea,
doar 44% consideră eficientă comunicarea dintre administraţia centrală şi reţeaua teritorială.
Creşterea echitătii în modul în care se face remunerarea – deşi 65% cunosc principiile şi
criteriile sistemului de remunerare, doar 25% consideră că există echitate în modul în care angajaţii
bancii sunt plătiţi. Mai mult, doar 37% consideră că există oportunităţi de dezvoltare şi creştere în
companie, iar 41% sunt de părere că pot evolua în carieră, bazându-se pe performanţă
profesională.
Pentru ca se ţine cont de părerea angajatilor, exista deja în derulare o serie de proiecte şi iniţiative ce
raspund la mai multe dintre aceste chestiuni de interes. Iată o serie de exemple:
o Road Show-uri pe subiecte specifice (valori, orientare către client, etc.) concepute pentru
a promova şi a intensifica procesul de comunicare între liniile funcţionale.
o Open House – discuţii informale între membrii Comitetului Executiv şi angajaţii pe poziţii
de execuţie, din diferite zone ale băncii.
o Prânzuri cu ocazia zilei de naştere – lunar, membrii Comitetului Executiv invită la prânz
angajaţi care îşi sărbătoresc ziua de naştere în acea lună
o Discuţii online cu membrii Comitetului Executiv – comunicare directă, online, cu toţi
angajaţii pe subiecte selectate de aceştia.
o Activităţi în folosul comunităţii – ajută oamenii să lucreze mai bine împreună şi
intensifică sentimentul de mândrie şi de a face parte din această organizaţie.
43
Politici de retentie a personalului
o PDS – Sistemul de Performanţă şi Dezvoltare Profesională are scopul de a creşte
perfomanţele individuale, având două secţiuni principale: 80% - nivelul de performanţă al
obiectivelor individuale ale angajatului şi 20% - evaluarea nivelului de conduită
profesională a angajatului.
o Reward Committee – toate ofertele emise către candidaţi (interni şi externi), selectaţi în
urma unui proces de recrutare, care prezintă excepţii de la politica standard de remunerare
a BCR fac subiectul aprobării membrilor Comitetului Executiv.
IERI....
O cultura conservatoare cu accent etalist
Perceputa ca o banca solida, dar inceata
Focalizare slaba spre nevoile reale ale clientilor
Inceputul schimbarii ( restructurare, reorganizare procese de business, oameni noi )
AZI.....
Parte a unui grup bancar de succes
O banca puternica, cu rezultate spectaculoase
O banca in transformare, in schimbare
O conducere puternica, deschisa schimbarii
Angajati noi si vechi, care lucreaza in echipa
MAINE.....
44
Politici de retentie a personalului
O banca moderna, orientata pe servicii, cu focus puternic pe client
Tehnologiile noi cu rol important in remodelarea business-ului
Angajati atasati valorilor bancii, bine dezvoltati si recompensati, pregatiti pentru
parteneriatul cu clientul
Meseria de bancher capata noi valente
Induction Day are ca scop ancorarea noului venit în realitatea, procesele, sistemul de reglementări
şi valori al organizaţiei, în vederea obţinerii performanţei aşteptate într-un timp cât mai scurt şi
creării atitudinii de încredere a salariatului în acţiunile şi intenţiile companiei.
De multe ori, lipsa unei informări suficiente şi la timp a noilor angajaţi poate să le creeze acestora
frustrare şi chiar demotivare încă din primele zile petrecute în companie, să le îngreuneze
activităţile pe care le desfăşoară. Primirea noilor angajaţi este foarte importantă.
O mulţime de colegi, într-un montaj filmat transmit mesaje de “Bine ai venit în BCR!”.
Pe parcursul unei zile, noul venit în BCR află despre identitatea noastra, despre Erste Grup,
despre istoricul BCR, despre misiune, valori şi cei 5C, despre sistemul de performanţa şi
dezvoltare şi despre principiile de calitate ale băncii noastre. Nu în ultimul rând află informaţii
utile despre programul de lucru, ţinută, drepturi şi beneficii. Prima zi de curs se încheie printr-un
moment dulce numit “tortul BCR”, fotografii cu noua echipă, dar şi cu câteva teme pentru
perioada următoare, pentru a-i determina sa îşi cunoască cât mai repede echipa, colegii din bancă
cu care vor lucra şi pentru a se integra cât mai repede şi uşor.
45
Politici de retentie a personalului
Universitatea BCR a luat fiinta pe 4 octombrie 2005, fiind prima universitate corporativa din
Romania. Universitatea BCR ofera angajatilor bancii conditii speciale de pregatire si de
autodezvoltare, prin integrarea trainingului cu managementul cunoasterii si managementul
schimbarii, in stransa legatura cu managementul si dezvoltarea carierei. Aceasta noua abordare
pune accent pe instruirea continua a angajatilor aliniind procesul de invatare cu viziunea si
strategia companiei, cu un impact pozitiv direct asupra performantelor de afaceri ale bancii si ale
clientilor sai, prin cresterea calitatii solutiilor oferite la problemele clientelei.
Universitatea BCR are menirea de a transforma invatarea individuala in cunoastere
organizationala.
Pentru a putea face fata ratei actuale de schimbare si de globalizare, organizatiile trebuie sa
utilizeze 4 resurse importante –
- a ) angajatii;
- b) cunostintele lor combinate;
- c) o cultura organizationala coerenta, axata pe impartasirea informatiei
- d) simt al scopului
46
Politici de retentie a personalului
Acest lucru nu trebuie sa se realizeze individual, ci in colectiv. Intregul este mai mare decat
suma partilor si aceasta conduce echipele catre reusita.
Supravietuirea organizatiilor a devenit atat de dificila, intr-un mediu caracterizat de
impredictibilitate crescanda, incat existenta lor depinde de mobilizarea permanenta a fiecarui strop
de inteligenta disponibil.
Nucleul M.C. il constituie arta de a mobiliza si de a pune laolalta resursele intelectuale ale
tuturor angajatilor organizatiei
Singurul avantaj competitiv sustenabil provine din a invata mai repede decat concurenta.
Scopul Managementului Cunoasterii este de a aduce oamenii intr-o postura care sa le permita sa
se dezvolte si de a le oferi forta pentru a-si imbunatati performantele, ceea ce presupune cresterea
inteligentei colective a organizatiei.
Asa cum spuneam si mai devreme, in cadrul BCR, o importanta aparte o au angajatii, deoarece ei
sunt cei care aduc succesul si imaginea BCR.
In continuare, spre exemplificare, o mare parte din actiunile si procesele desfasurate, cu scopul de
a motiva si implicit, pastra cel mai bun personal:
47
Politici de retentie a personalului
- reevaluarea personalului vizat la concediere,in vederea ocuparii posturilor vacante din
subsidiare;
- posibilitatea de a organiza un concurs de cunostinte financiare la nivel national –
Olimpiada BCR;
DE CE?
Deoarece vrem sa fim organizatia in care cei mai buni oameni lucreaza cu mandrie si
placere!
Banca de Alimente BCR este partener principal în proiectul “Banca de Alimente”, iniţiat
de Crucea Roşie România în septembrie 2009. “Banca de Alimente” îşi propune să colecteze şi
să distribuie alimente greu perisabile, provenite din donaţii şi sponsorizări, către persoanele cu
posibilitati materiale reduse (pensionari, persoane cu dizabilităţi, familii monoparentale etc.).
Proiectul se adresează persoanelor defavorizate din ţara noastră, fiind o soluţie imediată pentru
ameliorarea situaţiei acestora.
Cei care doresc să ajute, pot să cumpere produsele cu însemnele “Banca de Alimente” din
magazinele partenere. Mai apoi, alimentele sunt lăsate în recipientele speciale amplasate lângă
casele de marcat, de unde vor ajunge la cei ce au nevoie de ele.
Implicarea BCR
Pe lângă ajutorul financiar iniţial de 10.000 de Euro, BCR participă în proiect şi cu donaţii de
alimente şi acţiuni de voluntariat.
Totodată, la invitaţia BCR, Metro si Real au intrat în proiect, alături de celelalte magazine
partenere, Carrefour şi Mega Image.
1
Intranet : https://ubcronline.bcr.wan
48
Politici de retentie a personalului
Banca pentru alimente ( proiect initiat impreuna cu Crucea Rosie)
BCR Sperante
49
Politici de retentie a personalului
BCR Speranţe îşi propune să sprijine educaţia muzicală a unor copii şi tineri talentaţi dar
cu mijloace financiare insuficiente. Proiectul a fost iniţiat de către BCR şi good.bee, în
parteneriat cu Radio România, Fundaţia ERSTE, Salvaţi Copiii şi Romani CRISS.
în cadrul proiectului BCR Speranţe vor fi sprijiniţi în prima fază 17 copii, care au fost selectaţi
pentru talentul lor muzical deosebit, de către un juriu de specialitate format din compozitori şi
oameni de radio. Copiii selectaţi în urma audiţiilor care au avut loc în 8 oraşe din ţară sunt
talentaţi în diferite genuri muzicale, de la muzică clasică şi pop, până la muzica tradiţională
românească.
Primii paşi în susţinerea şi promovarea talentului micilor artişti s-au făcut prin înregistrarea
unui CD cu 12 melodii cântate de aceştia. Imaginea proiectului este Loredana, care
interpretează alături de copii imnul campaniei, „Voi Cânta”, inclus pe CD.
Momentul lansării proiectului a fost marcat printr-o gală festivă organizată la Teatrul de
Operetă Ioan Dacian din Bucureşti, pe 22 octombrie, orele 19:00, în cadrul căreia copiii au
facut dovada talentului lor muzical. Alături de copii au urcat pe scenă numeroşi artişti locali
care s-au alăturat proiectului BCR Speranţe - Angela Similea, Nico, Paula Seling, Daniela
Condurache, Alexandru Tomescu, Horia Mihail, Răzvan Suma (Romanian Piano Trio),
Damian Drăghici, Andra, Dinu Iancu Sălăjanu, Alexandrina Halic şi Elena Gheorghe.
Spectacolul a marcat totodată debutul campaniei de strângere de fonduri pentru susţinerea
financiară a copiilor. Eforturile de strângere de fonduri pentru proiectul BCR Speranţe sunt
susţinute printr-o amplă campanie de comunicare care se adresează partenerilor de afaceri ai
băncii şi comunităţilor în care BCR este prezentă.
50
Politici de retentie a personalului
Livada BCR
51
Politici de retentie a personalului
BCR nu plantează doar copaci, plantează pomi fructiferi. Cei 500 de meri şi pruni au fost plantaţi pe
terenul Asociaţiei Prietenia, un ONG care are în grijă peste 30 de copii şi tineri cu dizabilităţi.
52
Politici de retentie a personalului
53
Politici de retentie a personalului
Circa 15.000 de volume ale acestei colecţii au ajuns în bibliotecile copiilor merituoşi. În paginile
celor 6 cărţi, elevii pot regăsi informaţii utile despre evoluţia civilizaţiei umane din cele mai vechi
timpuri şi până în zilele noastre. Formatul înclude fotografii, reproduceri, ilustraţii şi hărţi, fiind un
suport atractiv de studiu.
BCR este partenerul strategic al Organizaţiei Salvaţi Copiii România. În această calitate,
susţinem activităţile organizaţiei destinate îmbunătăţirii accesului la educaţie a grupurilor
vulnerabile, implicandu-ne activ în programul „A doua şansă”, menit să reintegreze copiii care
muncesc în şcoli şi societate. Începând cu luna decembrie 2008, peste 1500 de copii au beneficiat
de consiliere socială, suport material, asistenţă medicală, consiliere psihologică, integrare în
adăposturi, activitaţi educative şi de socializare în cele 15 centre ale organizaţiei Salvaţi Copiii
România. Totodată, familiile acestor copii au beneficiat de asistentă socială, consiliere juridică,
informaţii despre formare profesională, angajare sau continuarea studiilor.
Nici noi şi nici alţii nu putem face totul dacă suntem Singuri! Dar împreună putem să aducem
zâmbetul pe chipurile întunecate de foame, griji sau chiar durere ale acestor copii!
54
Politici de retentie a personalului
55
Politici de retentie a personalului
Scoala de bani
56
Politici de retentie a personalului
57
Politici de retentie a personalului
BCR este prima bancă din România care a deschis o sucursală virtuală în Second Life.
Unitatea BCR este plasată, cum altfel, chiar în mijlocul evenimentelor, respectiv centrul Pieţei
Revoluţiei din Bucureştiul Virtual, locul favorit de întâlnire şi de petrecere a timpului pentru
toţi utilizatorii români.
Clădirea BCR este realizată exact după modelul sucursalelor din realitate, iar în interior
utilizatorii găsesc un mediu extrem de interactiv .
DE CE ?
58
Politici de retentie a personalului
DISPOZITII FINALE
59
Politici de retentie a personalului
Cuprinde:
60
Politici de retentie a personalului
Concluzii si sugestii
Desi traverseaza o perioada mai dificila, salariatii BCR sunt oameni loiali si care accepta noile
provocari, desi acestea nu sunt intotdeauna placute. ( la 31 Decembrie 2006, BCR avea 11.091
salariati, iar in prezent sunt aproximativ 8.200 salariati).
Insa, fiecare isi cunoaste rolul si se bucura ca face parte dintr-o asemenea organizatie. In urma
sondajului de opinie la nivel de holding, se arata clar ca inafara de colegii din Austria, BCR are
cea mai mare rata de retentie.
Dupa privatizare, cultura BCR s-a schimbat , iar acest lucru s-a datorat noii mentalitati si a noilor
valori adaugate.
Stim cu totii ca cel mai greu este sa schimbi mentalitatea unei persoane. Desi , la inceput, oamenii
au fost reticenti, au constientizat faptul ca pentru a creste, e nevoie de mai mult decat un ordin “dat
de sus” si de un program standard. E nevoie de adaptabilitate si flexibilitate. Ceea ce speram noi,
reusim, cu fiecare zi sa adaugam un plus de valoare.
61
Politici de retentie a personalului
Bibliografie
1. Gavrilă T., Lefter V. – Managementul general al firmei, ediţia a doua, Editura Economică,
Bucureşti, 2004
2. Moldovan – Scholz, M. - Managementul resurselor umane, Editura Economică, Bucureşti,
2000
3. Cole G.A. – Managementul personalului, Editura CODECS, Bucureşti, 2000
4. Baiesu Marina- Managementul Resurselor Umane 2009
5. Manolescu A., Lefter V., Deaconu A. (editori) – Managementul resurselor umane, Editura
Economică, Bucureşti, 2007
6. Lefter Viorel, Manolescu Aurel, Managementul resurselor umane, Editura Didactica si
Pedagogica, Bucuresti, 1995
7. Mathis Robert, Nica Panaite, Rusu Costache, Managementul resurselor umane, Editura
Economica, Bucuresti, 1997
8. Pitariu, H.D., Managementul resurselor umane – Masurarea performantelor profesionale,
Editura ALL, Bucuresti, 1994
9. www.mastercoach.ro - Auerbach,Jeffrey,2005
10 www.bcr.ro
11.www.preferatele.com
12. Intranet : https://ubcronline.bcr.wan
13. http://www.youtube.com/watch
62