Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Conform celor menţionate la începutul acestui capitol, anii 50 erau marcaţi de o abordare simplă
a performanţei, bazată pe eficacitatea unei organizaţii adică rezultatul efectiv obţinut este
echivalent celui propus. Pe măsura creşterii complexităţii mediului de afaceri se poate observa
din tabelul 2.1. includerea a tot mai multe criterii în conceptul de performanţă organizaţională.
Pornind de la acest raport, eficacitatea unei organizaţii sporeşte pe măsură ce rezultatul efectiv
obţinut se apropie de cel propus. Pentru a înregistra nivelul optim de eficacitate, rezultatul
obţinut efectiv trebuie să fie identic cu cel propus.
Pornind de la cele menţionate mai sus, putem afirma că eficacitatea reprezintă capacitatea unei
organizaţii de a face ceea ce trebuie, de a-şi alege obiective potrivite şi totodată de a-şi îndeplini
aceste obiective.
Eficienţa reprezintă al doilea criteriu general pentru analizarea performanţei organizaţionale care
s-a evidenţiat în anii 1960. În prezent, datorită economiilor tot mai competitive, organizaţiile
trebuie să fie capabile să ofere produse şi servicii în limitele unei structuri adecvate a costurilor.
Fiecare organizaţie are un anumit nivel de resurse pentru producerea bunurilor şi serviciilor fiind
obligată să opereze în baza limitelor sau constrângerilor impuse de aceste resurse. Astfel, în
cazul în care rezultatele unei organizaţii sunt măsurate în raport cu resursele acesteia vorbim de
eficienţă organizaţională.
Potrivit lui Neely et al (1995: 80), eficienţa măsoară cât de econom îşi
folosesc organizaţiile resursele pentru satisfacerea clienţilor.
Jan Van Ree (2002: 358) defineşte eficienţa ca şi raportul dintre valoarea
ieşirilor şi valoarea intrărilor:
Valoarea ieşirilor
Valoarea intrărilor
Pornind de la această definiţie, eficienţa unei organizaţii creşte dacă consumul efectiv de resurse
este mai mic decât cel propus.
Pornind de la cele menţionate mai sus putem afirma că o organizaţie este eficientă în
cazul în care este capabilă să obţină bunurile sau serviciile dorite cu un consum minim de resurse
sau într-un timp mai scurt.
In prezent, datorită mediului de afaceri tot mai competitiv, organizaţiile trebuie să fie
capabile să ofere produse şi servicii excepţionale într-o structură corespunzătoare a costului.
Astfel, indiferent de mărimea lor, organizaţiile sunt considerate performante în cazul în care
oferă o valoare bună pentru banii cheltuiţi.
Relaţia dintre eficienţă şi eficacitate poate fi reprezentată schematic astfel:
Eficienţă Ineficienţă
Eficienţă/Eficacitate Ineficienţă/Eficacitate
Eficacitate
Organizaţia stabileşte obiective Organizaţia stabileşte obiective
potrivite care sunt atinse cu un potrivite dar atingerea acestor
consum minim de resurse. obiective nu se realizează cu un
consum raţional de resurse
Eficienţă/Ineficacitate Ineficienţă/Ineficacitate
Productivitatea
Misterek et al (1992: 32) a identificat cinci relaţii diferite al căror rezultat este creşterea
productivităţii:
1. outputurile cresc mai repede decât inputurile, adică creşterea inputurilor este
proporţional mai mică decât creşterea outputurilor („creştere controlată”) : output
(creşte)
Input (creşte)
2. mai multe outputuri din aceeaşi cantitate de inputuri („muncă mai inteligentă”):
output (creşte)
Input (rămâne neschimbat)
5. outputuri şi inputuri mai puţine, dar reducerea inputurilor este proporţional mai mare
decât cea a outputurilor („scădere controlată”) :
output (scade)
Input (scade)
Sarcină
SarcinăOrganizaţională:
Organizaţională:
Controlabilitatatea
ControlabilitatateaOrganizaţiei
Organizaţiei
Flexibilitatea
Flexibilitatea
Sarcină
SarcinăManagerială:
Managerială:
Posibilităţi
PosibilităţiDinamice
Dinamice
Varietate Viteză
Pornind de la cele două componente de bază ale sarcinii manageriale: varietate şi viteză,
flexibilitatea se împarte în patru categorii, aşa cum este ilustrat în figura 2.5.
Flexibilitatea de stabilitate se caracterizează prin viteză şi varietate redusă. Aceasta
constă în proceduri statice menite să optimizeze performanţa firmei în condiţii relativ stabile.
Aceasta reprezintă doar în mică măsură o formă reală de flexibilitate deoarece în condiţii de
stabilitate au loc doar schimbări minore, necesitând doar un nivel redus de viteză şi varietate.
Viteză
Redusă Mare
Mare Structurală Strategică
De stabilitate Operaţională
Varietate
Redusă
Figura 2.5 Tipuri de flexibilitate
Pentru celelalte trei categorii ale flexibilităţii este necesară realizarea unei distincţii între
flexibilitatea internă şi cea externă. Potrivit lui Dessein (2006), flexibilitatea internă, reprezintă
capacităţile manageriale de adaptare la cerinţele provenite din mediu, iar flexibilitatea externă
reprezintă capacităţile manageriale de a influenţa mediul pentru a reduce vulnerabilitatea firmei
la schimbările din mediu.
Flexibilitatea operaţională caracterizată prin varietate redusă şi viteză mare se referă la
acele capacităţi considerate de rutină bazate pe structura şi obiectivele curente ale organizaţiei.
Acest tip de flexibilitate este cel mai des întâlnit în rândul organizaţiilor referindu-se mai degrabă
la volumul şi mixul de activităţi decât la tipul activităţilor întreprinse în cadrul firmei.
Flexibilitatea operaţională permite o reacţie rapidă la schimbările familiare din cadrul
organizaţiei, adică acele schimbări care generează fluctuaţii temporare, de scurtă durată în
nivelul de activitate al acesteia.
Flexibilitatea structurală caracterizată prin varietate mare şi viteză redusă se referă la
capacităţile manageriale de adaptare a structurii organizaţionale, a procesului decizional si de
comunicare la diversele schimbări care pot interveni. La fel ca şi flexibilitatea operaţională,
flexibilitatea structurală la rândul său poate fi internă sau externă. Flexibilitatea internă poate fi
exemplificată prin modificări în ceea ce priveşte rolurile manageriale, modificări în cadrul
sistemelor de control, crearea unor unităţi de producţie mici sau celule de muncă în cadrul unei
linii de producţie. Flexibilitatea structurală poate fi şi externă dacă este analizată din perspectiva
capacităţii de adaptare a noilor tehnologii şi de dezvoltare de noi produse.
Flexibilitatea strategică caracterizată prin varietate şi viteză mare se referă la abilităţile
manageriale privind obiectivele organizaţionale sau mediul exterior. Flexibilitatea strategică este
necesară în momentul în care organizaţia trebuie să facă faţă unor schimbări nefamiliare cu
consecinţe majore care necesită răspunsul rapid din partea organizaţiei. Deoarece organizaţia nu
are experienţă pentru a face faţă acestor schimbări, managerii s-ar putea afla în situaţia de a
renunţa la strategiile curente şi de a aplica noi tehnologii sau de a înnoi fundamental produsele
oferite. Răspunsul la aceste schimbări poate avea şi un caracter extern ca de exemplu
influenţarea consumatorilor prin promoţii şi publicitate
Flexibilitatea ca şi sarcină organizaţională se referă la controlabilitatea şi adaptabilitatea
la schimbare a organizaţiei care depind de capacitatea acesteia de a crea condiţii propice de
manifestare a flexibilităţii.
În opinia lui Grant (1996), abilităţile manageriale pot fi utilizate în mod eficient numai
dacă ierarhia acestor abilităţi corespunde cu ierarhia firmei. In cazul în care managementul
organizaţiei încearcă să sporească flexibilitatea organizaţiei peste limitele impuse de condiţiile
organizaţionale controlabilitatea organizaţiei se va diminua.
Crearea unor condiţii organizaţionale corespunzătoare necesită identificarea tipurilor de
schimbări tehnologice, structurale sau culturale necesare pentru utilizarea cu succes a
capacităţilor manageriale.
Creşterea flexibilităţii organizaţionale poate necesita totodată şi modificări în structura
organizatorică deoarece o structură organizatorică centralizată caracterizată printr-un grad sporit
de formalizare al proceselor, permite doar schimbări minore.
Numeroase organizaţii au adoptat ca şi măsuri de sporire a flexibilităţii atât schimbări în
structura cât şi în cultura organizaţională. In această categorie se încadrează Programul
Centurion adoptat de Philips în anii 90 pentru revitalizarea companiei1
Performanţa în raport cu creativitatea
Anii ’90 au fost marcaţi de apariţia unui nou criteriu de performanţă organizaţională:
creativitatea.
1
Case study: Operation Centurion fortifies Philips (1997). Management Development Review, 10(3): 84-86.
2
http://www.invent.org/hall_of_fame/68.html
Stilul
Stilul de
de leadership
leadership
-existenţa
-existenţa unui
unui stil
stil de
de leadership
leadership
Climatul
Climatul organizaţional
organizaţional democratic
democratic ;;
-- libera
libera participare
participare şi
şi exprimare
exprimare -stimulenţi
-stimulenţi -comunicarea
-comunicarea eficace
eficace aa viziunii
viziunii creatoare
creatoare
nemeroşi;
nemeroşi; de
de creativitate
creativitate de de lala cel
cel mai
mai înalt
înalt nivel
nivel
-- libertate
libertate de
de experimentare;
experimentare; ierarhic
ierarhic până
până lala cel
cel de
de jos
jos (Delbecq
(Delbecq şişi Mills,
Mills,
-- posibilitatea
posibilitatea dezvoltării
dezvoltării ideilor
ideilor 1985);
1985);
anterioare.
anterioare. (Feurer, 1996)
(Feurer, 1996) -- abilitatea
abilitatea dede aa construi
construi echipe
echipe de
de muncă
muncă
eficace
eficace care să fie formate din indivizi cu
care să fie formate din indivizi cu
abilităţi
abilităţi diversificate
diversificate care care comunică
comunică şi şi au
au
încredere
încredere în în ei
ei (Amabile,
(Amabile, 1998)
1998)
Cultura
Cultura organizaţională
organizaţională
-libera Resurse
Resurse şi şi abilităţi
abilităţi
-libera comunicare
comunicare (Amabile,
(Amabile, 1997);
1997);
-- încurajarea -- abilitatea
abilitatea dede aa atrage
atrage şi
şi păstra
păstra talentul
talentul
încurajarea asumării
asumării riscurilor:
riscurilor: Creativitatea
posibilitatea creativ (Brand, 1998)
creativ (Brand, 1998) prin:prin:
posibilitatea indivizilor
indivizilor de
de aa iniţia
iniţia activităţi
activităţi
individuale
organizaţională -- training,
training, suport
suport financiar,
financiar, încurajarea
încurajarea
individuale astfel
astfel încăt
încăt ei
ei sunt
sunt „stăpânii”
„stăpânii”
problemelor dezvoltării
dezvoltării de idei noi;
de idei noi;
problemelor şi şi soluţiilor;
soluţiilor;
-siguranţa -- muncă
muncă interesantă;
interesantă;
-siguranţa participării:
participării: angajaţii
angajaţii pot
pot fifi
stimulaţi -- sisteme
sisteme eficace
eficace dede comunicare
comunicare (Amabile,
(Amabile,
stimulaţi să gândească creativ dacă nu
să gândească creativ dacă nu se se
tem 98).
98).
tem de critici sau pedepse (Anderson et
de critici sau pedepse (Anderson et al,
al,
1992);
1992);
-încrederea
-încrederea şi şi respectul
respectul faţă
faţă de
de individ.
individ.
Structură
Structură şişi sisteme
sisteme :: pentru
pentru aa fifi sporită,
sporită,
creativitatea organizaţională trebuie
creativitatea organizaţională trebuie
susţinută
susţinută dede întreaga
întreaga organizaţie.
organizaţie.
-- structuri
structuri flexibile cu
flexibile cu puţine
puţine reguli
reguli şi şi
proceduri (Brand 1998);
proceduri (Brand 1998);
-- recompensarea
recompensarea verbală
verbală sau
sau financiară
financiară aa
performanţei
performanţei creative (Amabile, 1997).
creative (Amabile, 1997).
Inovaţie şi
EFICACITATE calitatea muncii
şi PRODUCTIVǍ PROFITABILǍ
EFICIENŢĂ
şi
CALITATE
Excelenţă
Supravieţuire
Creştere