Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Cele mai frecvente metode de recrutare sunt prezentate mai jos precum:
Anuntul din ziare;
Este costisitor, dar eficient, dacă publicaţiile alese sunt relevante pentru postul
care trebuie ocupat, sau sunt cotidiene de mare tiraj.
Participarea la târgurile de joburi organizate în campusurile universitare;
Astfel de acţiuni, deşi nu-şi arată întotdeauna roadele pe termen scurt, sunt
importante pe termen lung pentru imaginea firmei şi atragerea candidaţilor.
Solicitarea sprijinului unor persoane cunoscute pentru a recomanda candidaţi
conduce la economii şi măreşte şansele de a găsi candidaţii cei mai buni. Este vorba de
angajaţi, foştii angajaţi cu care s-a menţinut legătura, consultanţi sau formatori care
cunosc ramura. Pentru a beneficia de sprijin, trebuie cultivate relaţiile. Întâlnirile oficiale
sau neoficiale sunt bine venite. Trebuie abordaţi neapărat în mod personal. Nu trebuie
jigniţi, solicitându-li-se ajutorul prin intermediul colegilor. Nici sufocaţi cu cereri
repetate. Şi, mai important decât orice, trebuie manifestată recunoştinţa atunci când sunt
de ajutor.
Utilizarea bazei de date proprii;
Aceasta trebuie actualizată la fiecare activitate de recrutare şi selectare.
Candidaţilor valoroşi, care nu sunt angajaţi, trebuie să li se ceară permisiunea de a fi
chemaţi în procese de selecţie ulterioare.
Utilizarea internetului;
Este cea mai rapidă, comodă şi ieftină metodă de recrutare. Dar, poate deveni
copleşitoare, prin numărul mare de cereri care pot apărea după postarea anunţului pe un
site. Se poate face recrutare şi după navigare, în căutare de candidaţi.
Anunţarea persoanelor din interiorul organizaţiei;
Multe companii încurajează recrutarea internă, anunţând angajaţii imediat ce un
post se eliberează, înainte de a recurge la alte metode de recrutare. Avantajele pe care le
oferă această metodă sunt următoarele: atragerea mai uşoară a candidaţilor, cunoaşterea
mai bună a punctelor forte şi slabe ale lor, posibiltatea angajaţilor de a promova în cadrul
firmei şi prin urmare motivarea lor pentru o performanţă mai bună, scăderea costului
recrutării. Mai mult în cazul recrutării interne, candidaţii sunt deja familiarizaţi cu
politica, structura şi activitatea organizaţiei, acestia cunosc compania şi cultura acesteia.
Această metodă presupune şi câteva dezavantaje: împiedicare pătrunderii de idei noi şi
suflu proaspăt, apariţia fenomenului de subiectivism şi favoritism şi implicit a
conflictelor, necesitatea de formare a persoanelor pentru noua poziţie, respectiv aparitia
unui alt post vacant.
Metode de selectie :
În cazul selecţiei stabilirea criteriilor este mult mai riguroasă, deoarece trebuie
alese acele criterii cu cea mai mare relevanţă pentru activitatea postului. Asemenea
criterii pot face diferenţa între un candidat potrivit pentru post şi unul nepotrivit. De
exemplu, criteriul de selecţie pentru un operator call-center nu poate fi inteligenţa ci mai
degrabă dexteritatea. Astfel nu i se va admninistra un test de inteligenţă, ci va fi supus
unei probe practice la calculator.
Formularele de aplicare, numite şi cereri de angajare, constitiue pentru multe
firme, mai ales pentru marile întreprinderi, un prim pas în procesul de selecţie.
Angajatorul solicită candidaţilor să completeze aceste formulare în scopul obţinerii
tuturor informaţiilor necesare, care într-un CV pot fi omise. Un astfel de formular este
prezentat in ANEXA 5 .
Unul dintre avantajele pe care le oferă formularele de angajare este că informaţiile
despre candidaţi sunt structurate într-un format standard ceea ce simplifică preselecţia şi
compararea candidaţilor. Formularul poate fi folosit împreună cu CV-ul ca bază de
discuţie în cadrul interviului. S-a constatat nevoia de a particulariza aceste formulare în
funcţie de grupul de ocupaţie (manageri, funcţionari, muncitori): astfel pentru un post de
operator call-center va conţine mai putine câmpuri de completat decât pentru un post de
manager. Cu alte cuvinte, în cazul unui post de operator call-center este potrivit un
formular de angajare închis în care se cere un minimum de informaţii şi date personale
elementare. În cazul unui post de manager este utilă completarea unui formular deschis,
în care pe lângă datele de bază (contact, studii, experienţă) se doreşte obţinerea altor
informaţii mai complexe legate de motivaţia pentru o anumită muncă, interesele
personale şi ambiţiile candidatului etc.
Prin urmare, în funcţie de criteriile stabilite, care diferă de la post la post, se aplică
tehnicile de selecţie, urmând ca acestea să măsoare intensitatea cu care criteriile de
selecţie apar la un candidat. În cele ce urmează vor fi prezentate câteva tehnici de
selecţie, unele având o aplicabilitate mai largă decât altele.
Curriculum vitae
Scrisoarea de intenţie
Scrisoarea de intentie nu este o cerere de angajare tipizată ci însoţeşte de obicei
CV-ul, şi se redactează de către candidat, anunţându-şi interesul şi motivaţia pentru
postul pentru care concurează.
Citită cu atenţie, scrisoarea de intenţie poate să ofere indicii importante privind
candidatul. Reperele pe care trebuie să le aibă în vedere examinatorii se referă la
următoarele aspecte:
Forma de prezentare:
- respectarea regulilor de corespondenţă (menţionarea numelui expeditorului,
destinatarului, data, formula de adresare şi de încheiere)
- modul de redactare (aşezarea în pagină, “aerisirea paragrafelor”, ortografiere corectă,
text scurt şi concis);
Conţinutul scrisorii: citind scrisoarea de intenţie, examinatorii trebuie să
identifice interesul şi motivaţia candidatului pentru postul respectiv, principalele calităţi,
aptitudini şi abilităţi pe care acesta le consideră oportune postului în cauză;
Originalitatea scrisorii. Acest aspect are o importanţă deosebită prin impresia
generală pe care o creează; în plus, originalitatea textului ajută la selecţia scrisorii din alte
100 identice.
Interviul
Interviul constituie nucleul procesului de selecţie şi este cea mai des folosită
metodă. El este un mijloc de a colecta informaţii care nu pot fi obţinute prin alte metode
de selecţie şi de a verifica, detalia şi aprofunda datele oferite de CV şi alte forme de
aplicare. Un interviu eficient se desfăşoară pe baza specificaţiilor de personal, care derivă
din fişa postului. Astfel intervievatorul trebuie să se pregătească pentru a conduce
interviul şi pentru a obţine de la candidat informaţiile care îl intersează. O asemenea
pregătire presupune studierea documentelor aferente postului şi eventual pregătirea unui
formular de evaluare a candidatului, care oferă un suport consistent interviului prin faptul
că îl structurează şi permite înregistrarea unor aspecte importante legate de candidat. Un
astfel de formular de evaluare a candidatului este prezentat in ANEXA 6.
Referitor la tipurile de interviu, acestea se pot clasifica în funcţie de rigurozitatea
structurii lor:
Deşi interviul este cea mai frecventă şi comună prectică de selecţie, acestea au
fost criticate ca fiind surse de informaţii nedemne de încredere care pot include erori de
percepţie şi judecată din partea intervievatorilor. Cunoaşterea de către intervievatori a
erorilor pe care le pot comite va avea ca rezultat creşterea capacităţii lor de a le evita şi
îndeplinirea misiunii de selecţie cu mai multă conştiinciozitate şi obiectivitate.
Testele de selectie
Examenul medical
Oferta finală
Aceasta trebuie să fie corectă şi competitivă faţă de cea pentru posturi similare, în
alte organizaţii. Va fi formulată mai întâi verbal. Reprezentantul organizaţiei va sublinia
avantajele pachetului compensator, lăsându-i candidatului timp să pună întrebări. Dacă
acesta refuză prima propunere, va încerca să negocieze. Adesea, candidaţii buni pot să
aibă şi alte propuneri, motiv pentru care au pretenţii mai mari decât ceea ce poate
compania să ofere. Dacă se doreşte, se îmbunătăţeşte propunerea, precizându-se că este
ultima variantă şi solicitându-se un răspuns ferm după un număr exact de zile.
În cazul când candidatul respectiv nu o acceptă nici pe aceasta, se încheie discuţia
cu el şi se începe negocierea cu cel de-al doilea candidat de pe listă. Dacă el acceptă
pachetul oferit de companie, se oficializează înţelegerea cât mai repede posibil şi i se
înaintează în formă scrisă. I se solicită răspunsul în scris, precizândui- se data până la care
compania îl poate aştepta.
Oferta scrisă include:
Fisa postului.
Programul de lucru.
Salariul şi beneficiile postului.
Data de la care contractul de munca intra in vigoare si viitorul angajat va începe
lucrul.