Elemente de identificare a SC MEDIA ROM GRUL SRL S.C. MEDIA ROM GRUP S.R.L.

este o societate cu rspundere limitat, n sistem privat, nregistrat la Registrul Comerului sub nr J 22/236/2001. n cadrul SC MEDIA ROM GRUP a fost implementat si este meninut sistemul calittii conform normei de referin SR EN ISO 9001:2001 i ISO14001/2005(protectia mediului) si deine Sistem de Management Integrat Calitate-Mediu. Activitatea societii se desfoar n conformitate cu Statutul Societii, elaborat i aprobat n temeiul prevederilor Legii 31/1991. 2.1.2.Istoricul firmei: Firma i-a inceput activitatea n luna martie 2001 avnd ca principal obiect de activitate comerul en gros de carburani. 2.1.3.Obiectul de activitate al societii Principalele obiecte de activitate sunt: 1. comercializare en gros si en detail carburani auto; 2. producie i montaj pavele si borduri; 3. transport agregate minerale (ciment, nisip, balast, sorturi) ; n timp firma s-a dezvoltat, diversificandu-i activitatea, ajungnd s creeze n anul 2007 patru centre de profit: comer en-gros i en detail cu carburani, transport marf, confecionarea tmplariei din AL si PVC i producie de pavele. 1. Comercializare en gros si en detail carburani auto Comertul cu carburanti a demarat in 2001, afacerea este in derulare iar stadiul de viata al domeniului de activitate este la maturitate. Carburantii comercializati sunt motorina, benzina si carburantii lichizi usori pentru centrale termice. Produsele noastre se adreseaza clientilor si consumatorilor finali prin doua segmente: segmentul de retail prin intermediul statiei de distributie carburanti amplasata in Iasi-strada Nicolae Iorga nr.1(langa bazar/vama) pe ruta de trafic intens; segmentul en-gros care presupune livrari directe catre consumatori industriali(exploatari forestiere, exploatari miniere, ferme agricole, statii de distributie carburanti independente, etc). Pentru ca lantul Producator Consumator Final sa fie cat mai scurt si cu stricta supraveghere a calitatii carburantilor, transportul produselor petroliere se realizeaza cu ajutorul a 3 autocisterne care apartin societatii. 2. Productie si montaj pavele si borduri

In momentul actual, prin investitiile realizate la sfarsitul anului 2006 firma detine un pachet semnificativ de actiuni intr-un grup de firme cu traditie in domeniul constructiilor si mecanizarii (SC CONEST SA Iasi si SC MECON SA Iasi). 3. Transport agregate minerale In momentul de fata societatea se prezenta in fata clientilor cu urmatoarele: un parc auto format din 6 autocamioane care pot fi inchiriate pentru transport livrari de agregate minerale direct in locatia indicata de beneficiar.

agregate minerale si 2 autospeciale pentru transport ciment;

2.2 STRUCTURA ORGANIZATORIC

Structura organizatoric a S.C. MEDIA ROM GRUP S.R.L. Iasi, s-a modificat pe parcursul ultimilor ani n concordan cu actuala conjunctur economic adaptndu-se solicitrilor, comenzilor primite pentru produsele i serviciile tradiionale ale firmei precum i n funcie de orientrile strategice. Firma a fost nevoit s i restrng activitatea, evitnd realizarea unor produse greu vandabile i supradimensionarea stocurilor. Elaborarea structurilor organizatorice s-a realizat plecand de la analiza statutului societatii, obiectivului sau traditional de activitate, a misiunii firmei, a strategiilor si programelor de dezvoltare, a politicilor economice, de productie i comerciale. O nsemnatate deosebit a avut managementul firmei prin stabilirea obiectivelor societii, a prioritilor din activitatea acesteia, ncercand conservarea culturii organizaionale i evalund ponderea diverselor activiti la nivelul obiectivului sau de activitate: productie, comercial, financiar-contabil, etc. Astfel a fost admis stabilirea urmtoarelor niveluri de structur pentru activitatea firmei: conducerea executiv, activiti administrative si de concepie, activiti de execuie. Vom prezenta organigrama SC MEDIA ROM GRUP SRL pentru perioada 20072009:

SC MEDIA ROM GRUP S.R.L. IASI ORGANIGRAMA 2007

DIRECTOR GENERAL

DIRECTOR COMERCIAL

DIRECTOR TEHNIC

DIRECTOR ECONOMIC

APROVIZIONARE DESFACERE GESTIONAR

SEF COLOANA AUTO

SEF CONTABIL

SECIA PRODUCTIE

Evoluia numrului mediu total de personal n periaoda 2007-2009 la SC MEDIA ROM GRUP SRL n tabelul nr. 8 vom prezenta evoluia personalului n perioada 2007-2009 Tab nr 8 Anul Total pers ACTIVITATE TOTAL Muncitori direct productivi Muncitori indirect productivi si personal TESA 17

2007

48

48

31

2008

50

50

36

14

2009

35

35

23

12

Din tabelul nr 8 observm o cretere a personalului n anul 2008 fa de 2007 cu 1,04% si o scdere n anul 2009 fa de 2008 de 0,7%. La sfaritul lunii decembrie 2009 structura organizatoric a personalului ncadrat cu contract individual de munc pe o perioad nedeterminata din cadrul societaii este prezentat n tab nr 9 Vechime in munca 25 ani 25 ani 5-10 ani Gr. de varsta 46-55 ani 36-45 ani 26-35 ani Nr. salariati 1 1 1

Nr.crt. 1 2 3

FUNCTIE/MESERIE ADMINISTRATOR DIRECTOR TEHNIC DIRECTOR EXECUTIV

Studii Superioare Superioare Superioare

DIRECTOR ECONOMIC CONTABIL-SEF SEF SERV R UMANE SEF SERV MARKETING SEF STATIE PECO SEF COLOANA AUTO REPREZENTANT TEHNIC COMERCIAL AGENT COMERCIAL VANZATOR SOFER AUTOCAMION SOFER AUTOTURISM MECANIC AUTO PAZNIC

3-5 ani

26-35 ani

Superioare

5 6 7

25 ani 5-10 ani 3-5 ani

36-45 ani 26-35 ani 26-35 ani

Medii Superioare Superioare

1 1 1

8 9

5-10 ani 3-5 ani

26-35 ani 26-35 ani

Medii Superioare

1 1

10

3-5 ani

26-35 ani

Superioare

11 12 13

Sub 3 ani 3-5 ani 3-5 ani 5-10 ani 3-5 ani

26-35 ani 26-35 ani 26-35 ani 36-45 ani 26-35 ani

Medii Medii Medii Medii Medii

2 6 5 8 2

14

15 16

10-20 ani 10-20 ani

36-45 ani 36-45 ani

Medii Minime

1 1

TOTAL SALARIATI

35

Din tabelul nr 9 observm proporia salariailor cu vechimea n munc astfel : cu vechime sub 3 ani 5,71% cu vechime intre 3-5 ani 48,57% cu vechime intre 5-10 ani 31,43% cu vechime intre 10-20 ani 5,71% cu vechime peste 25 ani 8,58%

n tabelul nr. 10 voi prezenta proporia salariailor n funcie de gradul de pregatire: Total personal 35 Din care Nr persoane %

cu studii superioare

22,86

cu studii medii

26

74,29

cu stude minime

2,86

Din tabelul nr. 10 rezult c 74,29% din angajai sunt cu studii medii. Personalul TESA este constituit din absolveni ai nvamantului superior. Personalul muncitor este alctuit din absolveni de liceu sau coli profesionale. Stabilirea salariilor personalului din cadrul firmei se face pe baza grilei de salarizare aprobata prin contractul colectiv de munca si pe baza unor criterii de apreciere pentru evaluarea salariilor propuse. Conform Contractului Colectiv de Munca grila de salarizare se negociaz anual. GRILA DE SALARIZARE La Contractul Colectiv de Munca, negociat si incheiat la nivel de unitate, pentru perioada 2007-2009 Tab nr 11 N r. cr t FUNCTIA 2007 SAL AR MIN RON 1 DIRECTOR GENERAL 900 SAL AR MAX RON 10000 2008 SAL AR MIN RON 900 SAL AR MAX RON 10000 2009 SAL AR MIN RON 900 SALA R MAX RON 10000

DIRECTOR GENERAL ADJUNCT DIRECTOR COMERCIAL DIRECTOR ECONOMIC DIRECTOR TEHNIC DIRECTOR VANZARI DIRECTOR RESURSE UMANE JURIST ECONOMIST SEF CONTABIL SEF SEF COLOANA AUTO SEF SERVICIU MARKETING SEF SERVICIU RESURSE UMANE SEF DEPOZIT SEF STATIE PECO SEF SERVICIU APROVIZIONAREDESFACERE SEF SANTIER CONTABIL ASISTENT MANAGER REPREZENTANT TEHNIC COMERCIAL SECRETARA

900

9500

900

9500

900

9500

3 4 5 6 7

880 880 880 880 880

9000 8500 8000 8000 7500

880 880 880 880 880

9000 8500 8000 8000 7500

880 880 880 880 880

9000 8500 8000 8000 7500

8 9 10 11 12

880 880 660 600 600

7000 6500 6000 5500 5500

880 880 660 600 600

7000 6500 6000 5500 5500

880 880 660 600 600

7000 6500 6000 5500 5500

13

600

5000

600

5000

600

5000

14 15 16

600 600 600

4500 4500 4500

600 600 600

4500 4500 4500

600 600 600

4500 4500 4500

17 18 19 20

600 600 600 600

4500 4500 4000 4000

600 600 600 600

4500 4500 4000 4000

600 600 600 600

4500 4500 4000 4000

21

600

3800

600

3800

600

3800

22 23 24

LUCRATOR-GESTIONAR CASIER SOFER MASINA DE MARE TONAJ SOFER AUTOCAMION AGENT COMERCIAL PRIMITOR-DISTRIBUITOR BENZINA SI MOTORINA LUCRATOR COMERCIAL SOFER DE AUTOTURISME ELECTRICIAN AUTO PAVATOR DULGHER PENTRU CONSTRUCTII FIERAR-BETONIST ZIDAR MUNCITOR NECALIFICAT FEMEIE DE SERVICIU PAZNIC

570 570 550

3700 3700 3600

570 570 550

3700 3700 3600

570 570 550

3700 3700 3600

25 26 27

550 550 550

3600 3200 3000

550 550 550

3600 3200 3000

550 550 550

3600 3200 3000

28 29

530 530

3000 3000

530 530

3000 3000

530 530

3000 3000

30 31 32

530 530 530

3000 2800 2800

530 530 530

3000 2800 2800

530 530 530

3000 2800 2800

33 34 35

530 530 440

2800 2800 2500

530 530 440

2800 2800 2500

530 530 440

2800 2800 2500

36 37

440 440

2500 2500

440 440

2500 2500

440 440

2500 2500

2.3 STRUCTURA ORGANIZATIONALA Stuctura populaiei firmei Din efectivul de personal 35 salariai la data de 31.12.2009, 4 reprezint personalul de conducere, 5 reprezint personalul tesa, 5 reprezint personalul indirect productiv, 21

reprezint personalul direct productiv. Brbaii reprezentau 29 persoane iar femeile 6 persoane. Fluctuaia de personal: 1 contract individual de munca suspendat (concediu crestere i ngrijire copil in vrsta de pn la 2 ani), 25 angajri, 20 desfaceri de contract de munc cu preaviz (concediere individuala), 3 plecri la alte societi, n ultimul an. Regulament de ordine interioar Conform regulamentului de ordine interioar programul de lucru ncepe la ora 08 i se termin la ora 16. Un factor important al acestui potenial l reprezint fora de munc. Normele de disciplin sunt clar definite n regulamentul de ordine interioar. Experien Datorit faptului c personalul muncitor are o pregatire relativ bun, se regsete n specificul activitii, care impune o capacitate ridicat de adaptare la nou. Experiena profesional a fost dobandit aproape n totalitate n cadrul societii. Caracteristica a fost schimbarea continu, tehnic i tehnologic, n activitatea fiecarui muncitor, fapt pentru care toi cei care au plecat din unitate au avut rezultate deosebite la noile locuri de munc. Cunotine necesare ndeplinirii sarcinilor Personalul a fost selecionat cu mare rigurozitate profitnd de poziia societii pe piaa muncii ncat calitatea de angajat era considerat un prestigiu. Personalul muncitor trebuie s cunoasc bine domeniul profesiei ntruct este pus n permanen n situaia de a lua decizii specifice locului de munc. Output Valoarea profesionala a angajailor este cert. Calitatea produselor este bun, nu au existat reclamaii.

Structura organizatoric Structura organizatoric este formalizat, este de tip funcional, suficient de aplatizat. Compartimentele sunt bine definite, ca si relaiile dintre ele. Se lucreaz sub ISO 9001 :2001

i ISO SREN 14001 :2005 i deine sistem de management integrat calitate-mediu, cu ntreg ansamblul de proceduri. Exist preocupare pentru coordonarea muncii, dar se comit erori n dirijarea fluxurilor informaionale. Dup o cretere economic n anul 2008, societatea a intrat n declin n anul 2009 avnd n vedere fondul crizei economice la nivel global. Exist semne ale unei uoare creteri economice. Probleme legate de putere Uneori se manifest tensiuni ntre nivelele ierarhice, generate de neatingerea obiectivelor. Stresul este relativ continuu i este generat de discontinuitatile activitii de variabilitatea ctigurilor, de costul social al existentei. Nu exist posibilitatea unor recompense materiale datorit situaiei economice. Comunicarea Comunicarea din cadrul firmei are urmtoarele caracteristici: oamenii sunt foarte comunicativi, exist o stare permanent de stres, creat de

ngrijorarea privind ziua de mine ; exist tendina de a se critica orice i de a se face comentarii referitoare la

deciziile managementului. Conflicte: 1. nerespectarea disciplinei de munca s-a sancionat cu msuri uor de suportat (avertisment) ; 2. desfacerea contractului de munc s-a fcut de regul, cu trimiterea n omaj ; 3. conflictele privind salariile, relativ rare, s-au rezolvat prin dialog.Strategia societii n domeniul resurselor umane urmrete reducerea vrstei medii i mprospatare a personalului, prin angajare de tineri. Se acord atenie deosebit instruirii, att la locul de munc ct i prin cursuri de specialitate pe domenii. Drepturile angajailor sunt stipulate n contractul colectiv de munc i sunt respectate, iar adesea se fac i concesii.Securitatea muncii este strict supravegheat. Se acord atenie sntaii angajailor, societatea avnd un medic de medicina muncii.

Departamentul Financiar Contabil Atributiile legate de managementul resurselor umane pentru departamentul financiar contabil sunt urmatoarele: Departamentul de resurse umane se ocupa cu recrutarea si selectia personalului pentru departamentul financiar contabil. Departamentul de resurse umane efectueaza pontajele pentru fiecare angajat, care sunt trimise la departamentul financiar contabil pentru intocmirea statului de plata. De asemenea, departamentul de resurse umane intocmeste deciziile de penalizare, deciziile de majorare sau micsorare a salariului, modificarea sporurilor, decizii de suspendare a contractului de munca, care sunt transmise departamentului financiar contabil pentru intocmirea statului de plata. Departamentul de resurse umane tine evidenta indeplinirii obligatiilor angajatorului care se regasesc in contractul colectiv de munca, apoi le transmite catre departamentul financiar contabil. Aceste obligatii sunt: ajutorul de deces, zilele libere pentru casatorie, indemnizatia pentru nasterea unui copil al unui angajat, acordarea primelor de vacanta, remunerarea orelor suplimentare si a zilelor legale. Departamentul financiar contabil depune declaratiile 112 privind contributiile la

bugetul de stat si bugetul asigurarilor sociale de sanatate si adeverintele de somaj

Salarizarea angajailor se face n funcie de meseria sau specialitatea pe care o posed fiecare, precum i de nivelurile de calificare. Sistemul de salarizare aplicat n cadrul S.C. Media Rom Grup S. R. L.este salarizarea n regie. n cazul acestei forme de salarizare, salariul de baz stabilit pe or se acorda personalului pentru timpul efectiv lucrat. Salariul cuprinde salariul de baz, adaosurile i sporurile la acesta. Salariul de baz se stabilete pentru fiecare salariat n parte, n raport cu calificarea, important i complexitatea postului n care este ncadrat, cu pregtirea i competena sa profesional. Salariul de baz nu poate fi mai mic n nici o situaie dect salariul de baz minim brut pe economie ( 670 lei). Grila de salarizare este stabilit n funcie de nivelul de calificare i nivelul de studii. Astfel: Pentru muncitorii necalificai se acorda salariul minim pe economie; Pentru muncitorii calificai ( oferi, personalul din staia Peco ) se acorda salariul minim pe economie la care se adaug coeficientul minim de 1,2 i un coeficient de 1, 25 pentru contabili, casieri, secretara; Pentru angajaii cu studii superioare pe lng salariul minim pe economie se adaug un coeficient de 2 Pentru maitri, ingineri se acorda salariul de baza la care se adaug un coeficient de 1,3. Caracteristic este faptul c plata se face n funcie de numrul de ore lucrate de obicei pe lun. Salariaii sunt angajai cu norm ntreag, durata timpului de munca este de 8 ore pe zi, 5 zile pe sptmn i de 170 de ore pe lun. Plata salariilor se face n dou transe: avans i lichidare la fiecare 15 i 30 ale lunii.

Pe lng salariile de baz, societatea comercial acorda premii i sporuri ce se stabilesc prin contractul colectiv de munc. Prin adaos la salariu se nelege suma pltit unui salariat peste salariul de baz, fie n legtur cu munca pe care a depus-o, fie sub form de premiu pentru realizri deosebite proprii sau la care a contribuit n cadrul colectivului. Prin spor la salariu se nelege suma pltit unui salariat pentru a-l atrage i menine la munc ce se desfoar n anumite condiii care o fac nedorit sau pentru prestarea muncii n anumite situaii speciale. Att adaosurile, ct i sporurile se acord n raport cu rezultatele obinute, condiiile concrete n care i desfoar activitatea i, dup caz, vechimea n munc. n cadrul S. C. Media Rom Grup S. R. L.se acorda urmtoarele categorii de sporuri: a) Sporul de vechime - se calculeaz la total vechime n munc, dup cum urmeaz:

Cote de spor n funcie de vechime Transa de vechime n munc ntre 3 i 4 ani De la 5 la 9 ani De la 10 la 14 ani De la 15 la 19 ani Peste 20 ani Cota de calcul 5% 10% 15% 20% 25%

Dac vechimea n munca este de peste 20 de ani n cadrul societii, personalul muncitor va beneficia de un spor de vechime de 25%; Cota procentuala a acestui spor se aplic la salariul efectiv realizat n luna de calcul.

b) Spor pentru ore de noapte - se acorda pentru orele lucrate n timpul nopii, respectiv de la ora 22:00 la 6:00, n cuantum de 25% peste tariful de baz orar; c) Spor pentru ore suplimentare - se acorda pentru orele de munc prestate n afara programului normal de lucru, n cuantum de 75 % ; d) Sporul pentru condiii grele de munc se acorda acolo unde efortul fizic solicitat pentru realizarea sarcinilor este mult mai ridicat dect cel normal sau munca se desfoar n condiii dificile: deplasare n teren accidentat, poziie de lucru incomod, lucru n aer liber cu variaii mari de temperatur, munca n condiii de izolare. De acest spor beneficiaz angajaii care lucreaz n producie, montaj pavele i borduri; e) Spor pentru srbtori legale care n conformitate cu reglementrile n vigoare nu se lucreaz n cadrul schimbului normal de lucru, se pltete cu un spor de 100% din salariul de baz al funciei ndeplinite. f) De asemenea, angajailor li se acorda tichete de mas, cu respectarea prevederilor legale, n funcie de numrul de zile lucrate n luna n curs, avnd o valoare de 8,42 de lei. Tichetele nu se acorda angajailor aflai n concediu de odihn, medical sau fr plat. n ceea ce privete sistemul de premii, S.C. Media Rom Grup S. R. L. a stabilit n contractul colectiv de munc urmtoarele: la sfritul anului 2011 se va acorda un bonus de sfrit de an, echivalent cu salariul de baz plus sporul de vechime, numit al treisprezecelea salariu. Bonusul de sfrit de an va fi acordat pentru personalul care figureaz n eviden societii n cursul lunii decembrie, cu contract de munc pe perioad nedeterminat; de asemenea, se va acorda un premiu de Pate i de Crciun n valoare de 100 lei brut salariailor direct productiv, respectiv 200 lei salariailor indirect productiv i personalului TESA; n alte drepturi ale salariailor se includ:

dreptul la concediu de odihn, pltit de minim 20 de zile i de maxim 27 de zile lucrtoare, difereniat n funcie de vechimea n munc, dup cum urmeaz: Numrul de zile de concediu de odihn n funcie de vechimea n munc

Transa de vechime n munc De la 1 la 4 ani De la 5 la 9 ani De la 10 la 14 ani De la 15 la 19 ani Peste 20 ani

Nr. de zile de concediu de odihn 20 21 23 25 27

Pe lng sporurile, premiile de vacante i indemnizaii, personalul indirect productive ai societii S.C. Media Rom Grup S.R.L. beneficiaz de cursuri de formare profesional suportate integral de ctre angajator. De asemenea, angajatorul ofer angajailor un sprijin financiar n caz de deces n familia angajatului i un bonus tinerelor mmici. Factori non-financiari de motivare a angajailor n apropierea zilei de 18 decembrie al fiecrui an, firma organizeaz petrecerea anual la care sunt invitai att angajaii ct i partenerii de viaa ai acestora ntr-o locaie special amenajat, unde au posibilitatea de a interaciona unii cu ceilali i de a se cunoate mai bine. Societatea mai acorda: sprijin financiar angajailor n cazul n care survine un deces n familia acestuia; un bonus tinerelor mmici.

Intrarile in sistemul informational al functiei de Salarizare Datele/documentele de intrare sunt urmtoarele: Foaie colectiv de prezen: cuprinde date referitoare la orele lucrate pe zi de ctre salariai, ore suplimentare, ore de noapte, concediu de odihna, detasare, concediu medical, maternitate, absente nemotivate, invoiri; formularul se completeaz zilnic de ctre efii departamentelor; formularele reprezint date de intrare i pe baza lor se calculeaz salariile brute ale angajailor. Adeverin Concediu medical documentul este completat i parafat de personal medical calificat; cuprinde date referitoare la tipul de boal, perioada i numrul de zile de concediu medical necesare; pe baza documentului se calculeaz indemnizaia pentru concediul medical acordat. Declaraii Deduceri suplimentare documentul este completat de ctre personalul angajat; cuprinde date referitoare la numrul de persoane aflate n ntreinerea angajatului; pe baza documentului se calculeaz deducerile suplimentare de care poate beneficia angajatul. Ordinul de deplasare Se foloseste ca: dispoziie ctre persoana delegat s efectueze deplasarea;

document pentru decontarea de ctre titularul de avans a cheltuielilor efectuate; document pentru stabilirea diferenelor de primit sau de restituit de titularul de avans;

document justificativ de nregistrare n contabilitate;

Se ntocmete ntr-un exemplar, pentru fiecare deplasare de persoana care urmeaz a efectua deplasarea, precum i pentru justificarea avansurilor acordate n vederea procurrii de valori materiale n numerar; Acest document ajunge: la persoana mputernicit s dispun deplasarea, pentru semnare; la persoana care efectueaz deplasarea; la persoanele autorizate de la unitatea unde s-a efectuat deplasarea s confirme sosirea i plecarea persoanei delegate; la compartimentul financiar-contabil pentru verificarea decontului, pe baza actelor justificative anexate la acesta de ctre titular la ntoarcerea din deplasare sau cu ocazia procurrii materialelor, stabilind diferena de primit sau de restituit, avndu-se n vedere eventualele penalizri i semnnd pentru verificare; Acest document ramane la departamentul financiar-contabil.

Foaie de parcurs pentru autovehicule transport marfa: Se foloseste ca: document justificativ pentru activitatea conducatorului auto din ziua respectiva, cu ora plecarii in cursa, ruta efectuata si ora sosirii; document justificativ pentru combustibilul consumat in ziua respectiva. Ajuta la efectuarea pontajului angajatului.

Se ntocmete ntr-un exemplar, pentru fiecare deplasare de persoana care urmeaz sa efectueze deplasarea. Acest document ajunge: la persoana mputernicit s dispun deplasarea, pentru semnare; la persoana care efectueaz deplasarea; la persoanele autorizate de la unitatea unde s-a efectuat deplasarea s confirme sosirea i plecarea persoanei delegate

Acest document ramane la seful de department. I.2.4.3. Iesirile in sistemul informational al functiei de Salarizare Rapoartele/ieirile sunt urmtoarele: Statul de plat- CHENZINA I Servete ca : document pentru calcularea drepturilor bneti cuvenite salariailor ca avansuri chenzinale; document pentru reinerea, prin stat de salarii, a avansurilor chenzinale pltite; document justificativ de nregistrare n contabilitate;

Se ntocmete lunar, pe baza documentelor de eviden a muncii, a timpului lucrat efectiv, a certificatelor medicale prezentate. Se semneaz, pentru confirmarea exactitii calculelor, de persoana care a calculat avansurile i a ntocmit lista. Circul: Se arhiveaz: la compartimentul financiar, ca anex al registrului de cas. la casieria unitii, pentru efectuarea plii avansurilor cuvenite; la compartimentul salarizare, pentru ntocmirea statelor de plat-chenzina a II-a, la sfritul lunii;

Statul de plat CHENZINA A II-A Servete ca: document pentru calculul drepturilor bneti cuvenite salariailor i a contribuiei privind protecia i asigurarea social i a altor reineri ale personalului; Se document justificativ de nregistrare n contabilitate; n dou exemplare lunar, pe secii, pe baza pontajelor, ntocmete

listelor indemnizaiilor pentru concediile de odihn, a centralizatorului de reineri; Se semneaz, pentru confirmarea exactitii calculelor, de persoana care a determinat salariile cuvenite; Circul: la persoana autorizat s exercite controlul financiar preventiv;

la casieria unitii, pentru efectuarea plii sumelor cuvenite ; la compartimentul financiar-contabil, ca anex al registrului de cas pentru nregistrarea n contabilitate (mpreun cu borderoul salariilor neridicate);

Se arhiveaz: la compartimentul financiar, separat de celelalte acte justificative de plat, ca anex la registrul de cas. Flutura avans Reprezint un document de ieire din sistemul de gestiune a salariilor, coninnd aceleai date evideniate n statul da plat chenzina I, cu deosebirea c este primit de ctre salariat i nu se arhiveaz n cadrul unitii; Flutura lichidare Reprezint un document de ieire din sistemul de gestiune a salariilor, coninnd aceleai date evideniate n statul da plat chenzina a II-a, cu deosebirea c este primit de ctre salariat i nu se arhiveaz n cadrul unitii; Centralizator state CHENZINA I Servete ca document pentru ntocmirea ordinului de plat n vederea achitrii avansurilor salariale. Se ntocmete ntr-un exemplar de ctre compartimentul salarizare. Se semneaz, pentru exactitatea sumelor de ctre persoana care a calculat drepturile bneti. Circul: la compartimentul financiar al unitii, pentru ntocmirea ordinului de plat n vederea aducerii la casierie a sumei destinate achitrii drepturilor salariale chenzina I; Se arhiveaz: la compartimentul financiar, ca document justificativ. reprezint un document de ieire, rezultat n urma prelucrrii datelor din statele de plat chenzina I. List de avans chenzinal Servete ca:

document pentru calcularea drepturilor bneti cuvenite salariailor ca avansuri chenzinale; document pentru reinerea prin statele de salarii a avansurilor chenzinale pltite; document justificativ de nregistrare n contabilitate;

Se ntocmete lunar, de ctre compartimentul salarizare, pe baza documentelor de eviden a muncii, a timpului lucrat efectiv, a certificatelor medicale prezentate; Se semneaz pentru confirmarea exectitii calculelor de ctre perosana care a calculat avansurile chenzinale i a ntocmit lista; Circul: la casieria unitii, mpreun cu drepturi bneti chenzina I, pentru efectuarea plii avansurilor cuvenite; la compartimentul salarizare, pentru ntocmirea statelor de salarii la sfritul lunii; se arhiveaz: la compartimentul financiar-contabil, ca anex la exemplarul 2 al registrului de cas; List de indemnizaii pentru concediul de odihn Servete ca: document pentru stabilirea drepturilor privind indemnizaiile cuvenite salariailor pe timpul efecturii concediului de odihn; document justificativ de nregistrare n contabilitate; Se ntocmete n dou exemplare, pe msura plecrii salariailor n concediul de odihn, de ctre compartimentul salarizare i se semneaz pentru confirmarea realitii datelor i exectitii calculelor de ctre persoana care a calculat indemnizaiile i a ntocmit lista; Circul:

la casieria unitii, mpreun cu drepturi bneti chenzina a II-a, pentru efectuarea plii; la compartimentul financiar-contabil, ca anex la exemplarul 2 al registrului de cas, pentru nregistrarea n contabilitate;

Se arhiveaz:

la compartimentul salarizare, care a ntocmit lista de avans pentru a servi la ntocmirea statelor de salarii la sfritul lunii;

- la compartimentul financiar-contabil;

Centralizator state CHENZINA A II-A Servete ca document pentru ntocmirea ordinului de plat n vederea achitrii salariilor; Se ntocmete ntr-un exemplar de ctre compartimentul salarizare; Se semneaz, pentru exactitatea sumelor de ctre persoana care a calculat drepturile bneti; Circul: la compartimentul financiar al unitii, pentru ntocmirea ordinului de plat n vederea aducerii la casierie a sumei destinate achitrii drepturilor salariale chenzina a II-a; Se arhiveaz: la compartimentul financiar, ca document justificativ. reprezint un document de ieire, rezultat n urma prelucrrii datelor din statele de plat chenzina a II-a. Centralizator structura veniturilor brute din fondul de salarii Cuprinde date referitoare la: sporuri acordate stabilite n procente fa de salariul de baz spor de vechime; spor de noapte; spor pentru ore suplimentare; spor pentru conditii grele de munca;

premiile acordate; drepturi anuale prima de vacan;

se realizeaz pe baza pontajelor, datelor furnizate de ctre compartimentul resurse umane, privind procentele de sporuri, premiile care se acord i salariul orar calculat n funcie de grilele de salarizare, categoria de ncadrare, locul de munc i specializarea.

Declaraie privind evidena nominal a asiguraiilor i a obligaiilor de plat ctre bugetul asigurrilor sociale de stat Servete ca document pentru stabilirea contribuiei datorate de unitate i de salariai la fondul asigurrilor sociale i cuprinde date referitoare la: data lichidrii; numrul de persoane asigurate; fondul de salarii realizat lunar; contribuia datorat de unitate; contribuia datorat de salariai; contribuiile de achitat; se semneaz pentru confirmarea realitii datelor i exactitii calculelor de ctre persoana care a ntocmit declaraia; reprezint un document de ieire din sistemul de gestiune a salariilor, iar datele necesare pentru calcul sunt preluate din centralizatorul structurii veniturilor brute din salarii i din centralizatorul reinerilor; reprezint un document de ieire din sistemul de gestiune a salariilor, iar datele necesare pentru calcul sunt preluate din centralizatorul structurii veniturilor brute din salarii i din centralizatorul reinerilor ;

Adeverinta de somaj Cuprinde ventiurile realizate de angajat in ultimele 12 luni cu contributiile angajat-angajator retinute si virate catre Bugetul de stat. Sistemul informational compartimentul salarizare, asigur prelucrarea pontajelor; evidena i structura personalului; calculul retribuiilor pentru salariaii angajai cu contract de munc i pentru cei angajai cu convenii; calculul impozitelor i contribuiilor datorate; calculul premiilor i sporurilor acordate; evidena concediiilor medicale i de odihn, a indemnizaiilor de natere i de decese; evidena reinerilor interioare.

Aplicaia permite obinerea statelor de plat, a fluturailor pentru acordarea salariilor, listelor de avans chenzinal, statelor de plat pentru colaboratori i rapoartelor pentru impozit pe venitul global.