Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
• Teoria managerială evidenţiază cinci funcţii principale ale unei firme, şi anume: financiar-contabilă, de
marketing, operaţională (de producere), de cercetare-dezvoltare şi de personal, care este una dintre cele mai
importante.
• Aceste funcţii se conturează în urma divizării pe orizontala firmei a muncii de conducere, situându-se la baza
proiectării structurilor organizatorice ale acesteia şi constituind, de fapt, esenţa mediului intern al unei firme.
De asemenea, în baza lor se instituţionalizează compartimentele (departamentele) funcţionale ale firmelor,
precum şi se determină specialiştii funcţionali ai unui agent economic (economişti, ingineri, contabili etc.).
• Gestionarea personalului în cadrul unei firme este atribuţia secţiei/departamentului de personal al
firmei/specialistului de personal. În linii mari, responsabilităţile departamentului de personal al unei firme se
suprapun activităţilor de conducere a personalului, formând în totalitatea lor procesul managementului
resurselor umane modern.
Responsabilitatea realizării la un nivel performant a activităţilor de personal în cadrul firmei
revine atât managerilor superiori, cât şi specialiştilor din departamentul de personal – aşa-numita
cooperare pe verticala firmei în domeniul conducerii personalului. Cooperarea dintre aceste două
elemente responsabile de activitatea de personal presupune şi delimitarea atribuţiilor în
diferitele activităţi de conducere a personalului. Responsabilităţile concrete în acest domeniu se
stabilesc de către fiecare firmă în parte, în funcţie de specificul acesteia. În linii mari însă,
managerii superiori au misiunea de a cunoaşte activităţile specifice de conducere a personalului,
motivând cooperarea eficientă dintre diferitele compartimente funcţionale ale firmei şi
departamentul de personal. Specialiştii de personal ai firmei au responsabilitatea promovării unei
concepţii corecte asupra conţinutului activităţilor din domeniul condus.
De asemenea, pentru realizarea eficientă a activităţilor de personal în cadrul firmei este
necesară şi cooperarea pe orizontală – conlucrarea specialiştilor de personal cu specialiştii
din celelalte compartimente funcţionale în vederea soluţionării diferitelor probleme de
conducere şi gestionare eficientă a personalului. Colaborarea respectivă este vital necesară,
în special cu specialiştii funcţionali din cadrul serviciilor economice şi tehnologice. Această
conlucrare/coordonare trebuie să fie instituţionalizată de către managerii superiori ai firmei
prin intermediul documentelor de funcţionare internă a întreprinderii, şi anume:
• regulamentul intern de funcţionare a firmei;
• fişa serviciilor funcţionale (fişa postului).
Importanța implicării top managementului
asupra performanței angajaților
• Obiectivul general al managementului performanței constă în stabilirea gradului de performanță în
cadrul culturii organizaționale, astfel încât echipele să își asume responsabilitatea pentru a continua
îmbunătățirea proceselor de afaceri. În mod specific, managementul performanței se referă la alinierea
obiectivelor individuale cu obiectivele organizaționale și asigurarea faptului că indivizii cunosc și susțin
valorile de bază ale corporației. Acest fapt prevede ca așteptările să fie știute și convenite în ceea ce
privește responsabilitățile (ce se așteaptă de la angajați), abilitățile (cum trebuie să fie angajații) și
comportamentale (cum se așteaptă să fie angajații). Scopul este de a dezvolta capacitatea oamenilor de
a întâlni și de a depăși așteptările companiei și, astfel, de a-și atinge potențialul maxim în beneficiul lor și
al organizației. Un aspect important în managementul performanței este faptul că angajatorul oferă în
permanență sprijin și îndrumare angajaților, ajutându-i astfel să se dezvolte și să-și îmbunătățească
performanța în permanență.
Obiectivele managementului performanței
• Ce înseamnă performanță? Performanța este adesea definită, pur și simplu, în termeni de realizarea - atingerea
obiectivelor cuantificate. Dar performanța nu vizează numai ceea ce realizează oamenii, ci și modul în care aceștia
realizează respectivul obiectiv. Astfel, performanța reprezintă tot procesul de realizare, executare, rezolvarea
oricărui lucru comandat sau întreprins. Performanța ridicată rezultă dintr-un comportament adecvat, în special, un
comportament discreționar și o eficiență în utilizarea cunoștințelor, abilităților și competențelor necesare.
Managementul performanței trebuie să examineze modul în care se obțin rezultatele, deoarece acesta oferă
informațiile necesare pentru a lua în considerare ce trebuie făcut pentru a îmbunătăți aceste rezultate.
• Care este rolul valorilor în cadrul performanței? Performanța este despre menținerea vie a valorilor organizației.
Acesta este un aspect ce ține de comportamentul angajaților și se concentrează pe ceea ce fac oamenii pentru a
împlini valorile de bază: preocuparea pentru calitate, preocuparea pentru oameni, preocuparea pentru egalitatea
de șanse și etica în afaceri. Înseamnă transformarea valorilor susținute în valori utilizate: asigurarea că retorica
devine realitate.
• Alinierea între obiectivele personale și obiectivele organizației. Unul dintre scopurile fundamentale ale
managementului performanței este alinierea între obiectivele personale și cele organizaționale.
Aceasta înseamnă că tot ceea ce fac oamenii la locul de muncă conduce la rezultate care contribuie la
atingerea obiectivelor organizaționale. Alinierea poate fi atinsă printr-un proces în cascadă, astfel
încât obiectivele să curgă din vârf spre bază și, la fiecare nivel, echipa sau obiectivele individuale sunt
definite în lumina obiectivelor organizaționale de un nivel superior. Pentru a fi complet, procesul ar
trebui să fie și de jos în sus: angajaților și echipelor li se oferă posibilitatea de a-și formula propriile
obiective în cadrul general definit de valorile și misiunea organizației. Obiectivele ar trebui să fie
convenite, nu stabilite, iar acest acord ar trebui să fie atins prin intermediul dialogurilor deschise, care
au loc între manageri și angajați pe tot parcursul anului. Cu alte cuvinte, acest aspect trebuie privit ca
un parteneriat în care ambele părți își asumă așteptări comune și reciproce.
• Asumarea așteptărilor. Managementul performanței se referă, în general, la gestionarea așteptărilor.
Se creează o înțelegere comună a ceea ce este necesar pentru a îmbunătăți performanța, iar acest
lucru se va realiza prin clarificarea și acceptarea a ceea ce se așteaptă să facă oamenii implicați. Cum
așteaptă organizația ca ei să se comporte în anumite situații.
• Semnificația comportamentului discreționar. Comportamentul discreționar se referă la alegerile pe
care le iau oamenii în legătură cu desfășurarea activităților, la cantitatea de efort depusă, grija pentru
inovație și comportamentul productiv pe care îl manifestă. Experimentând succesul ca rezultat al
performanței ajutăm consolidarea atitudinii pozitive.
Promovare
Promovare
Productivitate
Productivitate
Definirea obiectivelor
Motivare
Motivare
evaluării
Salarii
Concediere
Evaluarea
Evaluarea
performanțelor
performanțelor
Alegerea
Alegerea criteriilor
criteriilor de
de
evaluare pentru
Pregătirea
Pregătirea evaluării
evaluării Evaluarea
Evaluarea
potențialului
potențialului Schema logică a
Asigurarea
Asigurarea climatului
climatului
Pregătirea
Pregătirea
evaluatorilor și
evaluatorilor și aa celor
evaluați
celor procesului de evaluare a
Evaluarea
Evaluarea
performanțelor
resurselor umane
Alegerea metodelor
În funcție de
complexitatea
performanțelor
și
și periodicității
periodicității postului
postului și
și de
de criteriile
criteriile
de
de evaluare
evaluare
Evaluarea
Evaluarea propriu-
propriu- Culegerea
Culegerea Fapte
Fapte privind
privind punctele
punctele
zisă
zisă informațiilor
informațiilor tari
tari și
și slabe
slabe
Comunicarea
Comunicarea Recomandări
Recomandări de
de
Analiza
Analiza rezultatelor
rezultatelor rezultatelor
rezultatelor perfecționare
perfecționare
Cei mai mulţi oameni îşi analizează permanent abilităţile, interesele, ţelurile.
Organizaţia îi poate ajuta să se autoevalueze, prin diverse modalităţi -
formulare speciale, teste psihologice ş.a.
O autoevaluare nu trebuie să se limiteze la posibilităţile şi abilităţile curente;
un plan de carieră poate necesita o perfecţionare a pregătirii profesionale pe
parcurs. Oricum, această evaluare trebuie să fie realistă din toate punctele de
vedere (al punctelor tari, al slăbiciunilor, dar şi din punct de vedere financiar).
Evaluarea de către organizaţie
Pentru a-şi stabili ţeluri realiste în carieră, individul trebuie să ştie care sunt
oportunităţile oferite de propria organizaţie. În acest sens, pot fi utilizate mai
multe mijloace de comunicare: afişarea (şi anunţarea) posturilor vacante este
una din activităţile care îi poate ajuta pe angajaţi să opteze; clarificarea
posibilităţilor de avansare în cadrul organizaţiei poate fi, de asemenea, de
ajutor, la fel ca şi implicarea salariaţilor în stabilirea planurilor viitoare de
resurse umane.
Consilierea (sfătuirea).
• înlocuirea temporară a şefului ierarhic - se foloseşte pentru pregătirea viitorilor manageri; angajatul este astfel pus în
situaţia de a lua singur decizii, de a-şi asuma responsabilităţi în cazuri concrete şi, adeseori, noi;
• jocurile de conducere şi simulările - destinate creşterii abilităţii de rezolvare a problemelor, îndeosebi în domeniul
afacerilor. Un tip interesant de simulare este "in-basket exercise" (tehnica "in-basket"), care presupune rezolvarea de către
cursant a problemelor unei zile de lucru a unui manager (documente diverse, corespondenţă, decizii etc.);
• învăţarea "din acţiune" ("action learning") presupune rezolvarea unor studii de caz vii: participanţii selectează o
problemă din cadrul firmei, scriu un studiu de caz referitor la aceasta, după care se reunesc în grupă cu alţi participanţi care
au abordat probleme similare şi dezbat problemele concrete ridicate de fiecare dintre ei; metoda este foarte eficientă
pentru că dezvoltă abilitatea de a acţiona efectiv, implică profund individual (intelectual, emoţional, fizic) şi încurajează
schimburile de opinii;
• alte metode specifice pregătirii managerilor, cum ar fi: programul lui Fiedler, tehnica bazată pe teoria grilei lui Blake şi
Mouton, tehnica bazată pe schimburile lideri-colaboratori ş.a.12
• tehnicile "outdoor" de pregătire a managerilor, tot mai mult uzitate, bazate pe dezvoltarea abilităţilor de stăpânire a
situatiilor de risc "pe teren", a artei de a întreprinde, a capacităţii de luare rapidă a deciziilor şi de a reacţiona spontan
(categoric) în orice situaţie concretă şi la orice relaţie conflictuală neaşteptată. Practic, formarea "outdoor" are scopul de
a-I remobiliza aptitudinile managerului (al cărui comportament uzual este generator de stres şi insatisfacţii), prin
transpunerea şi adaptarea la situaţii reale, trăite alături de propria echipă, lucrul în echipă producându-I satisfacţii şi
împliniri personale.