Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Definirea termenilor:
3. „Invatarea cum sa inveti”: dezvoltarea abilitatilor si obiceiurilor de autoreflectie prin care este
asiguarta ca invatarea va continua dupa incheierea sesiunilor de business coaching.
Al treilea nivel este un obiectiv important si uneori neglijat. Scopurile sale sunt pentru a preveni
dependenta pe termen lung a unui manager de coach-ul/mentorul sau si de a desprinde
obiceiurile de invatare si auto-reflectie care vor dura o viata, care ii vor permite sa continue
dezvoltarea de-a lungul carierei sale.
Business coaching-ul este unul dintre multe abordari sau tipuri de interventii care pot fi folosite
pentru a promova dezvoltarea organizationala si de conducere. Scopul dezvoltarii unui singur
lider trebuie sa fie intotdeauna urmarita in cadrul obiectivului ce urmareste succesul
organizational. Intrucat business coachingul ar trebui sa fie considerat unul dintre componentele
unui plan general de dezvoltare organizationala, managerul si coach-ul/mentorul trebuie sa fie
constienti de obiectivele companiei la scara larga. Coach-ul/mentorul trebuie sa aiba experienta
in dinamica organizationala si in managementul de afaceri, in scopul de a conduce sesiunile de
business coaching cu constientizarea si intelegerea sistemelor. Abordarea business coaching-ului
din perspectiva sistemelor impune coach-ului/mentorului sa recunoasca si sa aprecieze dinamica
organizationala complexa in care isi desfasoara activitatea managerul. Coach-ul asigura o
abordare sistemica prin constientizarea continua a impactului procesului de business coaching
asupra tuturor celor din sistem si invers. In consecinta, coach-ul/mentorul incurajeaza o
schimbare in management, indemnandu-l pe mananger sa se raporteze la sine ca individ si sa-si
recunoasca interdependenta cu alte persoane si activitati ale companiei. Aceasta abordare
incurajeaza respectul pentru complexitatea vietii organizationale si capacitatea de a patrunde
dincolo de aceasta. De fapt, coach-ul/mentorul il ajuta pe manager sa vada atat „padurea cat si
copacii”. Sesiunile de business coaching din perspectiva sistemelor permite atat coach-
ului/mentorului, cat si managerului sa evalueze nevoile de dezvoltare. Gandirea la nivelul
sistemelor incurajeaza, de asemenea, toata compania sa constientizeze impactul schimbarilor de
comportament ale managerului asupra altor aspecte ale organizare. Angajamentele care ii revin
managerului sunt: explorarea schimbarilor in propria viziuniune, valori si comportamente;
examinarea modului in care comportamentul afecteaza sistemul in care managerul lucreaza; pe
parcursul sesiunilor de coaching, managerul trebuie sa fie constient de impactul schimbarilor de
comportament asupra celorlalti si a companiei ca intreg.
2. Orientarea rezultatelor:
Business coaching-ul este planificat si realizat cu accent pe rezultate specifice, dorite. Managerul
impreuna cu coach-ul/mentorul sau incep prin a decide cu privire la obiectivele sesiunilor de
coaching. Activitatile specifice, in timpul sesiunilor de businesscoaching se concentreaza, in mod
special, pe atingerea obiectivelor propuse de manager si compania sa. Angajamentele care ii
revin managerului sunt: comunicarea rezultatelor pe care le doreste sa le obtina; monitorizarea
rezultatelor si comunicarea potentialelor lacune ce intervin.
3. Concentrarea pe business
4. Parteneriat
5. Competenta
La inceputul sesiunilor de business coaching, managerul are incredere inmentorul sau. El isi
permite sa fie vulnerabil si deschis. Pentru a se asigura ca el ramane receptiv la feedback, idei
noi si de invatare, coach-ul/mentorul trebuie sa stabileasca si sa mentina un mediu psihologic
sigur si respectuos. Relatia dintre manager si coach-ul sau este sensibila si deseori privata. Pentru
a mentine aceasta relatie, partile interesate trebuie sa fie clare si corecte in prezentarea de
probleme, informatii organizationale, obiective de coaching si reguli de baza pentru
confidentialitate. Cei doi trebuie sa respecte liniile directoare si clar articulate in ceea ce priveste
angajamentul. Incalcari ale increderii sau actiunilor care contravin acordurilor si liniile directoare
sunt extrem de grave, mai ales daca managerul sufera consecinte negative, precum pierderea
reputatiei, a veniturilor sau a relatiilor. Toate partile trebuie, prin urmare, sa functioneze la cele
mai inalte niveluri de integritate si candoare atunci cand sunt implicate in activitati de business
coaching. Managerul trebuie: sa aiba incredere in coach-ul/mentorul sau si in procesul de
coaching; sa ramana deschis, dispus sa invete; sa aiba un rol activ in stabilirea orientarilor
adecvate pentru sesiunile de business coaching; sa isi urmareasca angajamentele. Coach-
ul/mentorul pe de alta parte parte trebuie: sa respecte valorile existente ale organizatiile,
confidentialitatea, practici de afaceri si politici de resurse umane; sa aplice standardele existente
pentru tratarea datelor cu caracter personal sau sa furnizeze astfel standarde daca organizatia nu
are; sa actioneze in interesul si bunastarea managerului.
7. Hotararea
Business coaching-ul este un echilibru intre stiinta, arta si improvizatie. Nu conteaza cate linii
directoare sunt elaborate si urmate, inainte de sesiunile de business coaching sunt necesarea
evaluarea situatiei, cantarirea optiunilor si aplicarea hotararilor luate. Influenta unui manager este
determinata nu numai de atribute si abilitati, dar si prin modul in care ceilalti o percep, plus ca se
potrivesc cu nevoile, circumstante si cultura organizatiei. Nu exista nicio reteta pentru sesiuni de
business coaching perfecte. Pe parcurs, imprevizibil apar provocari, conflicte si oportunitati.
Indiferent daca aceste situatii ajuta sau impiedica, dezvoltarea managerului depinde de hotararea
aplicata de partile interesate intr-un mediu de lucru aflat in continua schimbare.
Aceste orientari ofera ajutor procedural pentru toti cei implicati in procesul de coaching.
1. Gestionarea confidentialitatii
Intentia acestor activitati de pregatire prealabila este de a asigura cele mai bune experiente si
rezultate posibile pentru manager si companie.
3. Evaluarea
4. Setarea obiectivelor
5. Procesul de coaching
isi sporeasca constientizarea despre sine si despre implicatiilepe care comportamentul lui le
poate avea
Instrumentele si activitatile de invatare pot include, dar fara a se limita la, conversatii, jocuri de
rol, , lectura relevanta, analiza si planificare a lucrarilor, planificare strategica. Activitatile de
coaching si dezvoltare includ, printre altele, coaching in cariera, instruire in dezvoltarea
managementului. Atunci cand coach-ul/mentorul are experienta in aceste domenii si se
incadreaza in sfera de aplicare, el poate oferi asistenta direct.
Inainte de a avea sesiunile de intalnire cu managerul, mentorul si-a stabilit o serie de intrebari pe
care i le-a pus acestuia, cu scopul adoptarii unei pozitii suficient de favorabila care sa corespunda
nevoilor si situatiilor cu care managerul se confrunta. intrebarile formulate sunt de tipul:
Aceste intrebari au fost formulate in urma informatiilor culese din prima etapa anterior
mentionata- cea de observatie- si adresate in etapa a doua. Pe baza raspunsurilor primite si a
atitudinii dlui. Iuga David fata de intrebarile adresate, mentorul a reusit sa identifice problemele
cu care acesta se confrunta pe plan profesional si sa propuna un plan strategic prin care sa-l
ghideze pe manager spre o evolutie benefica companiei si a lui insusi.
Prin intermediul sesiunilor de business coaching, mentorul si-a propus sa dezvolte capacitatea de
a performa a managerului pe urmatoarele directii:
Asadar, sesiunile de coaching realizate impreuna cu dl.Iuga David au fost planificate astfel incat:
In cadrul sesiunilor de business coaching, mentorul a optat pentru impartirea orelor in discutii
despre:
Factorii externi ganditi in activitatea de business coaching cu dl. Iuga David sunt
reprezentati de familie, relatii sociale, statutul individului in raport cu ceilalti oameni in
afara companiei.
A. Factori externi
Dezvoltarea personala si impactul factorilor externi in activitatea de business
In acest mod, sesiunile efective de business coaching purtate cu dl. Iuga David au inceput, in
primul rand, cu discutii despre sine, despre cum se defineste managerul ca om, care sunt
aspiratiile sale si unde si-a propus sa ajunga profesional astfel incat sa aiba satisfactii pe plan
personal si invers.
Orice organizatie pentru a fi eficienta trebuie sa-si elaboreze o conceptie generala asupra omului
si a naturii sale pe care sa-si fondeze apoi propriile actiuni. In spatele oricarui comportament al
managerului se afla o parere sau o conceptie despre natura umana. Asumptiile pe care managerii
le formuleaza cu privire la natura umana au fost impartite astfel:
Asumptii negative:
- omul incearca o aversiune inascuta pentru munca, de aceea face totul pentru a o evita
- din cauza acestei aversiuni, indivizii trebuie constrinsi, controlati, dirijati, amenintati daca se
vrea ca ei sa depuna eforturi necesare realizarii obiectivelor organizationale
- omul prefera sa fie dirijat, evita responsabilitatile, detine putine ambitii si cauta securitate
inainte de orice.
Asumptii pozitive:
- consumul efortului fizic si intelectual in munca este tot atat de natural si placut ca si distractia.
Munca este o sursa de satisfactie, de aceea ea este cautata.
- omul se poate autoconduce si autocontrola daca lucreaza pentru obiectivele de care se simte
atras
comportamentul uman este directionat de o serie de nevoi care cer sa fie satisfacute
odata satisfacuta o trebuinta, altele isi fac aparitia
exista o anumita ierarhie in oridnea satisfacerii nevoilor
daca o trebuinta la nivel inferior nu a fost satisfacuta, aceasta impiedica aparitia unor
trebuinte de ordin superior.
In urma analizei efectuate de mentor asupra raspunsurilor cu caracter personal oferite de dl. Iuga
David, s-a ajuns la concluzia ca acesta se confrunta cu ceea ce in psihologia businessului poarta
numele de burnout si workaholismul. Acestea din urma par a fi afectat viata personala a
managerului, creand astfel un cerc vicios: factorii interni ii influenteaza pe cei externi si
viceversa, astfel incat omul nu se poate desprinde de calitatea sa de manager nici in afara
mediului organizational. Burn-out reprezinta epuizarea profesionala. Persoanele care
experimenteaza burnoutul sunt descrise ca fiind obosite, epuizate fizic si psihic, cu sanatate
subreda, capacitatea de munca grav afectata. Burnout-ul se mai caracterizeaza ca oboseala
cronica, depresie si frustrare generala, mod de viata sau a unei relatii care esueaza. Burnout-ul
este determinat de workaholismul, ce consta in dependenta de munca. In ceea ce-l priveste pe dl.
Iuga David, dat fiind faptul ca ocupa pozitia de manager al unei companii renumite in Sibiu la o
varsta relativ frageda, respectiv 24 de ani, acesta se confrunta cu simptomul workaholismului ce
curand va conduce la epuizarea profesionala. Dupa conversatiile purtate, dl. Iuga David a
marturist ca pe parcursul evolutiei sale profesionale s-a confruntat cu mai multe situatii, printre
care:
Pentru a-si gestiona situatiile din sfera personala, mentorul l-a supus pe manager urmatoarelor
provocari menite sa dezvolte un management al emotiilor eficient, deoarece, inainte de a fi
manager pentru ceilalti, omul trebuie sa fie capabil sa fie managerul propriilor sale sentimente si
porniri:
In urma acestor sesiuni de business coaching dedicate factorilor externi, dl. Iuga David a
desprins abilitati, precum:
In ceea ce priveste stresul, factorii de stres mentionati de dl. Iuga David au fost: responsabilitatea
fata de superiori, necesitatea motivarii angajatilor, respectarea termenelor, incadrarea in bugete,
adoptarea schimbarilor. Pentru depasirea acestor factori de stres, mentorul i-a propus
identificarea impreuna a unor strategii antistres. Cei doi au optat pentru reducerea la minimum a
nivelului de stres din organizatie prin accesul tuturor angajatilor la sali de sport, stil de viata
sanatos si tratamente speciale, prin consilierea gratuita si confidentiala a persoanelor care sufera
de pe urma stresului.
In aceste sesiuni, coach-ul/mentorul a adresat intrebari care l-au ajutat pe manager sa priveasca
altfel subiectul abordat, sa aiba o noua perspectiva, noi intelegeri. Acesta din urma a fost
sustinut, motivat si incurajat. Coach-ul/mentorul l-a pus pe manager in contact deplin cu tot ceea
ce inseamna resurse interioare si calitatii personale. In cadrul discutiilor, coach-ul/mentorul l-a
ghidat prin intermediul intrebarilor pe manager astfel incat raspunsurile sa si le ofere singur.
La sfarsitul fiecarei sedinte de coaching despre dezvoltarea personala ca factor extern in business
dl. Iuga David a declarat ca are sentimentul ca a progresat, ca anumite lucruri s-au clarificat, ca e
mai aproape de ceea ce isi dorea, ca perspectiva asupra situatiilor cu care se confrunta a devenit
mai bogata, iar starea lui interioara este mult mai buna.
B. Factori interni
Leadership inseamna in primul rand conducere (in sens de activitate de conducere), dar in acelasi
timp si capacitatea, abilitatea de a conduce, in cazul de fata o comunitate sau un grup de
persoane dintr-un mediu defavorizat, angrenate intr-o activitate de economie sociala. Leadership-
ul inseamna viziune, incurajare, entuziasm, dragoste, energie, pasiune, obsesie, consecventa,
utilizarea simbolurilor, a fi atent la prioritatile altora, drama adevarata (cauzata si de
management), crearea eroilor la toate nivelurile, instruire, plimbari eficiente prin organizatie. Un
leader are abilitatea de a face oamenii sa fie multumiti cu ceea ce fac si ajuta oamenii sa simta ca
munca lor ajuta la atingerea scopului pe termen lung pe care il are organizatia. Un leader
provoaca angajatii sa treaca de nivelul de baza de eficienta si sa incerce sa atinga potentialul lor
maxim; se straduiesc sa obtina ceea ce este mai bun de la angajati. Un leader este cel care
recunoaste realizarile, succesele si recompenseaza persoanele in cauza cum se cuvine. Una dintre
cele mai importante trasaturi ale leaderului este ca trateaza greselile ca experiente de invatare.
Leadershipul este un fenomen complex ce atinge aproape toate procesele organizationale, sociale
si personale. Depinde de un proces de influenta, in care oamenii sunt inspirati spre a atinge
anumite obiective prin motivatie personala.
Daca managerul si personalul nu au o viziune clara asupra acestor medii si asupra impactului pe
care il au asupra operatiilor lor, efortul este inutil. Mediul intern al organizatiei cere aceeasi
atentie in conducere ca cel extern. Mediul intern cuprinde factorii din interiorul organizatiei care
ii influenteaza activitatea. Factori precum: structura, cultura, valorile, stilurile manageriale,
comunicarea, tehnologia constituie mediul intern. De asemenea, factorii mediului intern sunt
influentati de mediul extern.
Principalele obiective ale sesiunilor de business coaching au fost creionate de catre coach/mentor
impreuna cu dl. Iuga David, managerul companiei CARE CONSULT SIBIU SRL.
Business coaching-ul are rolul de a-l ajuta pe manager sa-si atinga un alt nivel de performanta in
activitatea sa. Business coaching-ul nu este doar despre succes, ci poate sa fie si despre
supravietuire in mediul de business. Dl. Iuga David si-a propus sa atinga anumite obiective
profesionale, sa produca o schimbare de ritm in viata profesionala, sa-si doreasca sa atinga sau sa
mentina un anumit nivel in business. Asadar, obiectivele sesiunilor de coaching au fost:
organizare si prioritizare
focus
performanta crescuta
incredere de sine sporita
optimizarea activitatii si proceselor
claritate asupra unde esti, unde vrei sa ajungi si ce vrei sa implementezi
imbunatatirea abilitatilor de comunicare
strategii de crestere
depasirea obstacolelor
reducerea stresului
prevenirea aparitiei burnout-ului
initierea si gestionarea schimbarilor
redobandirea/cresterea motivatiei
Coach-ul/mentorul a dezvoltat, prin intermediul discutiilor purtate, o cale prin care dl. Iuga
David a reusit sa isi defineasca singur metodele si instrumentele profesionale pentru:
Principalul obstacol pe care dl. Iuga David l-a constientizat in dezvoltarea sa ca manager al
companiei CARE CONSULT SIBIU SRL este implicarea vietii personale si cea profesionala.
Este bine stiut faptul ca situatiile din sfera vietii private afecteaza capacitatea individului de a da
randamente pozitive la locul de munca, dar o trasare clara a unei linii intre cele doua aspecte este
esentiala in dezvoltarea performantei si indrumarea altor persoane. Astfel, pentru stimularea unui
comportament optimist si constructiv in cadrul companiei, dl. Iuga David si-a propus, in urma
sesiunilor de business coaching, sa acorde o mai mare importanta sinelui, modalitatii in care se
raporteaza la peroanele apropiate si la modul in acre se lasa afectat de presiunea sociala din jur.
Dl. Iuga David a inteles ca sporirea productivitatii companiei implica deopotriva o combinatie
intre experientele sale ca individ, cunostintele acumulate, sprijinul pe care il primeste si
motivatia sa pentru reusita. Succesul companiei inseamna si succesul propriu al managerului
datorita aportului adus, tariei de caracter, felul in care si-a motivat angajatii in situatii critice, fara
a da semne de slabiciune.
Capitolul 4. Temele de coaching abordate
Functiile manageriale reprezinta ceea ce fac managerii pentru atingerea obiectivelor organizatiei
lor prin utilizarea oamenilor si a altor resurse. Ele sunt activitatile de baza realizate de manageri
(„elementele managementului”).
A. Planificarea
B. Organizarea
D. Conducerea (Comanda)
E. Controlul
A. Planificarea
B. Organizarea
Este functia prin care se stabileste structura intentionala a organizatiei si se definesc rolurile
persoanelor, in cadrul diferitelor compartimente. Organizarea presupune si stabilirea relatiilor
dintre compartimente si oameni, referindu-se, implicit, la stabilirea relatiilor de autoritate si
responsabilitate. Managerii stabilesc relatiile formale dintre indivizi si grupuri, gruparea
oamenilor si a proceselor in unitati logice. Organizatiile pot fi structurate dupa mai multe criterii,
astfel:
Este de asemenea de mentionat faptul ca organizarea poate fi facuta pentru a functiona pe termen
lung (departamente/structuri permanente) sau pe termen scurt ca in cazul in care se formeaza un
grup de lucru ce se va dizolva in momentul in care sarcina a fost indeplinita. In plus managerul
trebuie sa fie constient de multitudinea relatiilor informale care exista intr-o organizatie. Un
manager trebuie sa fie permanent constient de prezenta leader-ilor de opinie ai organizatiei in
pofida faptului ca acestia nu au o autoritate formala atribuita.
D. Conducerea (Comanda)
Functia de conducere presupune orientarea oamenilor spre ceea ce trebuie sa realizeze si ceea ce
nu trebuie sa faca, fiind caracterizata, deci, prin actiune. Adeseori conducerea implica
constituirea unui mediu de motivare, comunicare si leadership astfel incat membrii organizatiei
sa inteleaga ce se asteapta de la ei in munca. Conducerea poate include atribuirea unei sarcini
unui subordonat. Un manager poate alege diferite moduri de conducere, in functie de sarcina de
indeplinit si de dorinta angajatului de a duce la bun sfarsit sarcina. Un parametru important este
si experienta angajatului in indeplinirea unei anumite sarcini. Un angajat lipsit de experienta
poate avea nevoie de o directionare specifica si de o supervizare continua chiar pentru o sarcina
simpla. Un manager poate folosi un stil de conducere bazat pe preferintele sau pe filozofia sa
personala. Unii manageri adopta un stil de conducere puternic autoritar in timp ce altii considera
ca o abordare mai democratica functioneaza mai bine. Managerii care poseda mai multa
experienta pot sa isi adapteze stilul propriu la nevoile momentului.
E. Controlul
b) masurarea rezultatelor
Controlul implica frecvent un mecanism de feedback sistematic in care intrarile sunt comparate
cu iesirile (rezultatele). Cand apar variatii de la rezultatele asteptate, managerii folosesc
feedback-ul provenit din monitorizarea procesului de productie si al rezultatelor, pentru a face
schimbarile necesare. Daca exista un bun sistem de monitorizare se pot face ajustari atat la
resursele folosite cat si la standardele de performanta aplicate. Repetarea regulata a acestui
proces reprezinta premisa imbunatatirii performantelor obtinute.
Valorile managementului:
2. Leadership
Succesul unui sistem de management al calitatii este determinat in cea mai mare masura de
implicarea managementului nu doar la nivel declarativ, ci la sustinerea efectiva, prin exemplu
personal.
In cadrul unui sistem de management al calitatii, echipa manageriala a unei organizatii trebuie sa
fie cea care stabileste misiunea si strategia acesteia, dar si cea care trebuie sa creeze toate
conditiile necesare pentru punerea in practica a acestei strategii si indeplinirea obiectivelor
propuse. In acest context, trebuie sa intelegem ca nu este suficient ca acest leadership sa se
manifeste doar la nivel declarativ, ci este necesara conducerea prin exemplul personal,
incurajarea si recunoasterea contributiei angajatilor, crearea unor valori comune si a unor modele
de etica comportamentala, asigurarea resurselor necesare, inclusiv a programelor de instruire a
personalului, pentru obtinerea competentelor solicitate de sarcinile si responsabilitatile alocate
fiecarui angajat.
Aplicarea acestui principiu are drept rezultat o mai buna coordonare a proceselor organizatiei si
imbunatatirea comunicarii intre nivelurile organizationale.
3. Implicarea personalului
Personalul este esenta unei organizatii, iar implicarea acestuia agregatul schimbarii.
Pentru a imbunatati performanta si pentru a atinge un succes sustenabil, organizatiile trebuie sa
fie in masura sa creeze si sa ofere valoare. Iar acest lucru inseamna sa aiba personal competent,
sa asigure si sa imbunatateasca cunostintele si abilitatile acestuia si sa-l gestioneze in mod
eficient prin incurajarea implicarii acestuia si asigurarea angajamentului la toate nivelurile,
precum si prin recunoasterea realizarilor obtinute de catre angajati.
Personal implicat presupune angajati conectati la obiectivele organizatiei, motivati sa contribuie
la succesul acesteia, ca urmare a unui sentiment de satisfactie la locul de munca. Actiunile
recomandate in sprijinul aplicarii acestui principiu includ comunicarea cu angajatii pentru a-i
face sa constientizeze importanta contributiei lor, promovarea colaborarii si a discutiilor
deschise, promovarea initiativelor si a auto-evaluarii performantei de catre angajati, realizarea de
sondaje privind satisfactia angajatului si intreprinderea de actiuni adecvate ca urmare a
rezultatelor acestor sondaje.
O organizatie si partenerii sai se afla intr-o relatie stransa de interdependenta, iar daca aceasta
relatie este una reciproc avantajoasa, atunci aceasta genereaza capacitatea ambelor parti de a crea
valoare. Tocmai de aceea, in partea a doua a acestui articol va propunem sa detaliem principiile
care stau la baza implementarii unui sistem de management al calitatii efficient.
5. Imbunatatire
Organizatiile trebuie sa incurajeze si sa sprijine imbunatatirea in permanenta, incepand cu
imbunatatirea individuala, a fiecarui angajat in parte, pana la produse, procese si a intregului
sistem in ansamblu.
In cazul in care o organizatie doreste sa mentina nivelurile actuale de performanta, doreste sa
raspunda la conditiile in schimbare sau sa identifice, sa creeze si sa exploateze noi oportunitati,
trebuie sa puna un accent permanent pe imbunatatire.
In acest sens, organizatia trebuie sa stabileasca drept obiectiv individual al fiecarui angajat
imbunatatirea produselor, a proceselor si a sistemului in ansamblu si ar trebui sa sustina acest
obiectiv prin furnizarea unor programe de instruire specifice pentru toti angajatii cu privire la
aplicarea metodelor de imbunatatire. Beneficiile aplicarii acestui principiu se vor regasi in
imbunatatirea performantelor organizatiei si a satisfactiei clientilor, cresterea abilitatii
organizatiei de a anticipa si de a reactiona la riscurile si oportunitatile interne si externe.
7. Managementul relatiilor
Gestionarea relatiilor influenteaza performanta organizatiei si poate afecta succesul companiei
sau partile interesate pot fi ele insele afectate de catre organizatie si activitatea acesteia.
Conform acestui principiu, organizatiile trebuie sa gestioneze relatia cu furnizorii, partenerii si
alte parti interesate. Gestionarea atenta a acestor relatii este impusa de faptul ca aceste parti
interesate pot influenta performanta organizatiei si pot afecta succesul companiei sau pot fi
afectate ele insele de catre organizatie. Partile interesate pot fi interne sau externe organizatiei –
clienti, furnizori, angajati, actionari etc. Managementul relatiilor cu aceste parti interesate
presupune impartasirea cunostintelor, a viziunii si valorilor organizatiei. Aceste relatii vor fi
stabilite de asa maniera incat sa se echilibreze obiectivele pe termen scurt cu cele pe termen lung.
In acest sens, organizatia va identifica si selecta furnizorii cheie, va incuraja si va recunoaste
imbunatatirile realizate de catre furnizori, va stabili cai de comunicare clare si deschise cu privire
la planurile de viitor si va stabili actiuni de dezvoltare si imbunatatire comune cu aceste parti
interesate. Aplicarea acestui principiu va conduce la cresterea performantei organizatiei prin
imbunatatirea raspunsului la oportunitatile si constrangerile asociate partilor interesate precum si
la cresterea capabilitatii de a crea valoare pentru aceste parti interesate prin gestionarea riscurilor
identificate ca urmare a intelegerii comune a nevoilor si valorilor partilor interesate.
Abilitatile unui manager constau in:
Calitatea tehnica: reprezinta abilitatea de a folosi cunstintele, tehnicile si resursele
disponibile in vederea realizarii cu succes a muncii. Se impune in mod special primului
nivel managerial care trebuie sa le aplice zilnic in rezolvarea problemelor. Calitatile
tehnice, de executant, in domeniu,nu sunt obligatorii la managerii de orice nivel, ci mai
ales la cei ce sunt apropiati, pe verticala, de locul transformarilor tehnice.
Calitatea analitica: Presupune utilizarea abordarilor stiintifice si tehnice in rezolvarea
unor probleme. Managerul trebuie sa identifice factorii-cheie si sa inteleaga relatiile de
interdependenta dintre ei, sa aiba capacitatea de a diagnostica si evalua. Pentru aceasta
trebuie intelese problemele si gasite solutiile pentru rezolvarea lor.
Calitatea de luare a deciziei: Toti managerii trebuie sa ia decizii, sa aleaga din mai
multe variante pe aceea care sa duca la o eficienta maxima. Aceasta insusire este
influentata direct de calitatea de analist: daca analiza nu este facuta bine, decizia luata pe
baza ei va fi ineficienta. Cel mai des, calitatea aceasta implica hotarare si capacitate de
risc.
Relatiile interpersonale influenteaza viata fiecaruia intr-un mod decisiv, iar atunci cand exista
dificultati in comunicare, ele se rasfrang nu doar asupra familiei si apropiatilor, ci si asupra
evolutiei profesionale. Un bun manager este acela care investeste in propria dezvoltare personala,
pentru a-i putea ajuta la randul sau pe cei din echipa sa constientizeze toate aceste lucruri si sa le
depaseasca
Sesiunea de dezvoltare personala din cadrul sesiunilor de business coaching avute cu dl. Iuga
David si-a propunus urmatoarele:
Motivare si automotivare
Descoperirea si utilizarea vointei si resurselor personale
Lucrul cu propriile emotii
Dezvoltarea capabilitatii emotionale pentru performanta
Capacitatea de a vorbi in public
Abilitati de a redacta si livra prezentari
Capacitatea de a face fata stresului
Capacitatea de focalizare si de crestere a productivitatii personale
Abilitati de management al timpului
Capacitatea de a influenta si a fi persuasiv
Capacitatea de a castiga incredere
Capacitatea de ascultare
Abilitati de mentor
Abilitati de coach
Capacitatea de a fixa obiective si de a gasi cai de indeplinire
Abilitati de feedback
Business Coachingul este una dintre metodele prin care mentorul sprijina managerul pentru a-si
urma calea si a-si indeplini viziunea si misiunile asumate.
In cadrul sesiunilor de business coaching ce vizeaza partea de dezvoltare personala sunt furnizate
directii pentru:
Cariera unui manager este strans legata de relatiile interpersonale ale acestuia, atat la locul de
munca cat si in afara lui. Cu alte cuvinte, daca un manager este la serviciu, el este mai intai de
toate un om ce exercita o functie, care intra in contact cu o alta persoana, aceasta avand si ea o
functie in cadrul intreprinderii. Importanta legaturii dintre cei doi oameni, a afectului, a
mesajelor care circula din ambele parti, a comportamentelor defineste implicit si relatia
profesionala care ii leaga pe cei doi. In foarte multe cazuri, intr-o companie, asa-zisele probleme
de organizatie sunt, de fapt, dificultati nesolutionate ce tin de relatiile interpersonale. E bine sa se
recunoasca ca exista o problema intre viata personala si viata profesionala. Daca exista derapaje,
tensiuni, situatii conflictuale in viata personala acestea se vor repercuta si in viata profesionala si
viceversa.
Dezvoltarea personala este un proces desfasurat de-a lungul vietii. Este o cale de a evalua
abilitatile, luand in considerare scopul in viata si obiectivele care au fost stabilite, in vederea
realizarii si maximizarii potentialului. Dezvoltarea personala a fiecarui individ depinde in mare
masura de constientizarea si identificarea acelor nevoi (informatii, abilitati, competente) care vor
conduce spre atingerea scopului. Atingerea scopului si a obiectivelor depinde in mare masura de
resursele de care individual dispune (timp, bani, cunostinte, abilitati, etc) si mai ales de motivatia
necesara.
Cand se vorbeste de manageri, trebuie aduse in prim-plan discutii despre dezvoltarea personala,
managementul stresului, al timpului, coaching, toate pentru o mai buna eficacitate, eficienta si
productivitate. Managerii sunt, inainte de tot, si ei oameni, au nevoie de echilibru interior, trebuie
sa le placa mai mult viata, trebuie sa se iubeasca pe ei inainte de a fi manageri, parinti sau iubiti
eficienti. Managerii au nevoie sa invete sa gandeasca rational, sa se iubeasca neconditionat, sa-si
creasca satisfactia in cuplu, sau sa aiba puterea sa iasa din el, daca asa decid, sa devina mai
apropiati de copiii lor, sa aiba drag de viata. Asta inseamna sa detina un echilibru intre viata
privata si munca, catre asta trebuie sa tinda toti oamenii. Numai asa o persoana poate da dovada
de eficienta si la locul de munca.
In ceea ce priveste experienta si competentele profesionale ale dlui. Iuga David, acesta detine
functia de manager in cadrul companiei CARE CONSULT SIBIU SRL, unde are urmatoarele
atributii:
Incepand cu anul 2016 pana in 2018, dl.Iuga David a urmat cursurile de Master in Administrarea
Afacerilor din cadrul Universitatii Lucian Blaga, Facultatea de Stiinte Economice, Sibiu
(Romania). Competentele desprinse sunt:
In cariera de manager:
1. Competentele/ Abilitatile de conducere (leadership): Sunt de natura interpersonala si
sunt in mare reprezentate de:
Abilitati de organizare
Stabilirea focusului: Capacitatea de a dezvolta si de a comunica obiectivele
organizationale in sprijinul strategiei si misiunii companiei.
Furnizarea de sprijin motiational: Capacitatea de a spori implicarea echipei
Promovarea lucrului in echipa: Capacitatea si dorinta de a coopera cu altii in cadrul unei
echipe; capacitatea de a invata alte persoane sa lucreze in echipa
Supervizarea echipei
Gestionarea conflictelor: Uneori pot aparea conflicte la locul de munca. In cazul in care
acest aspect nu este gestionat corespunzator poate duce la alterarea relatiilor intre oameni
si grupuri de oameni ajungandu-se la efecte majore asupra culturii organizationale si
chiar a productivitatii
Inteligenta emotionala: Managerul trebuie sa aiba competente de conducere in zone
diferite pentru a influenta in mod eficient comportamentele celorlalti. Inteligenta
emotionala este o abilitate si un semn de maturitate profesionala
Abilitati de comunicare (scrisa si orala) si de ascultare
Abilitatea de a delega intr-o forma structurata
Capacitatea de a ii ajuta pe ceilalti sa se dezvolte profesional
Abilitati de rezolvare a problemelor
Motivarea echipei: Liderii trebuie sa inteleaga ce anume ii inspira si ii motiveaza pe cei
aflati in subordinea lor. Exista o gama larga de modele motivationale ce pot fi incorporate
in strategii pentru angajati.
2. Competentele/Abilitatile de management: sunt in esenta comportamente ce au natura
administrativa si sunt in general reprezentate de:
Orientarea strategica si catre rezultat: Participa la dezvoltarea si / sau comunica viziunea
de business a companiei angrenand actiunile ce duc la atingerea scopului strategic
Actioneaza in concordanta cu obiectivele organizationale
Managementul schimbarii
Inovatie: Managerul are o abordare inovatoare in rezolvarea problemelor sau se
angajeaza in implementarea schimbarilor organizationale si a tehnologiilor – dupa caz –
care duc la imbunatatirea proceselor si rezultatelor companiei
Managementul performantei: Managerul ofera o directie clara si isi expune coerent
asteptarile/ scopurile. Ii motiveaza pe ceilalti in atingerea obiectivelor de performanta.
Evalueaza activitatea persoanelor din subordine
Planificarea si managementul riscului: Persoanele ce ocupa posturi de conducere traduc
directia in mijloace de actiune. Planifica si gestioneaza riscul. Initiaza actiuni orientate
spre atingerea scopului si creaza strategii. Gestioneaza eficient resursele interne si externe
necesare realizarii planului de afaceri
Gandire analitica: Abordare logica, sistematica, secventiala
Abilitati strategice si de gestionare a timpului: Orientarea catre client, luarea deciziilor,
gestiunea resurselor, etc
Skill-uri de negociere si abilitati analitice
Gandire critica si constructiva
Etica profesionala
Capacitatea de a executa mai multe activitati in acelasi timp (multitasking)
Managementul stresului: Capacitatea de a functiona eficient atunci cand exista presiuni si
de a isi mentine autocontrolul.
Management este procesul prin care managerii realizeaza functiile unei organizatii stabilind si
indeplinind obiectivele menite sa maximizeze rezultatele acesteia. Managementul planifica,
organizeaza, coordoneaza antreneaza si controleaza un ansamblu de activitati interconectate
astfel incat sa se atinga obiectivele stabilite. Managementul necesita utilizarea unor aptitudini si
abilitati manageriale care trebuie dezvoltate si perfectionate prin studierea si intelegerea
conceptelor, principiilor, tehnicilor si metodelor proprii disciplinei de management.
1. Ofera o directie clara. Aceasta inseamna stabilirea unor obiective explicite si a standardelor.
Indiferent de rezultatele activitatii companiei, esenta managementului este pusa in evidenta prin
cercetarea componentei: procesul de management. In cadrul oricarui proces de management sunt
consemnate mai multe functii sau atribute:
• previziunea;
• organizarea;
• coordonarea;
• antrenarea;
• control-evaluarea.
Functiile managementului alcatuiesc un sistem. Fiecare functie in parte si toate luate impreuna
contribuie la asigurarea unor performante cat mai ridicate in conducere:
Functia de prognoza face legatura intre situatia in care intreprinderea se afla in prezent si telul pe
care managerul doreste sa-l atinga in viitor. Prognozele sunt considerate instrumente de
cunoastere, de investigare in timp, cu ajutorul carora se cerceteaza si se desprind tendintele
viitoare ale proceselor economice, tehnice etc. Managerul se va folosi de prognozele rezultate in
cadrul sesiunilor de business coaching pentru a-si fundamenta deciziile strategice.
Ca atare, dl. Iuga David a inteles ca decizia este mai mult decat o functie a managementului,ea
reprezinta insasi esenta procesului de conducere.
Sistemul de recompense
Directe Indirecte Nonfinanciare
Salarii Suport financiar pentru cursuri Recunoasterea competentei
de specializare profesionale din partea
Sporuri la salariu Promovari si avansari superiorilor
Adaosuri la salariu Acordarea de asistenta
medicala gratuita
realizarea unor sesiuni de tipul one-to-one meeting cu angajatii pentru o evaluare a
acestora si pentru a le oferi posibilitatea de a-si manifesta nemultumirile legate de
activitatea prestata sau ce si-ar dori sa imbunatateasca.
Dl. Iuga David isi propune sa urmeze cursuri de psihologie in business, de dezvoltare
personala si mediul de afaceri si cursuri suplimentare de management.
4.5. Dezvoltarea si activarea calitatilor de leadership
Leadershipul si managementul nu sunt similare, cu toate ca cele doua categorii sunt adesea
folosite interschimbabil. Managementul acopera o sfera mai larga ce include leadershipul,
considerat a fi o functie a managementului. Leadership-ul reprezinta capacitatea de a determina
oamenii sa actioneze. Leadership-ul se afla in relatie directa cu capacitatea de a influenta
comportamentul oamenilor.
Manager Lider
Controleaza riscul Isi asuma riscuri
Este reactiv Este proactiv
Cauta si apoi urmeaza o directie Furnizeaza ceva in care sa crezi
Impune, aplica regulile organizatiei Schimba regulile organizatiei
Coordoneaza si controleaza efortul Inspira realizarile, creatiile, rezultatele
Face lucrul (sarcina) bine Face ceea ce trebuie (componenta etica)
Putere derivata din rolul formal Putere derivata din rolul informal
Munca de specialitate Munca de adaptare, modelare
Specialist in aspectele tehnice Specialist in relatiile sociale
Atent la continut Atent la proces
Accent pe tehnici Accent pe principii
Succes bazat pe predictibilitate Succes bazat pe inovare si adaptare
Obiective Viziune si valori
Planuri Energie
Strategie de sus in jos Leadership la toate nivelurile
Accent pe rezultate imediate Accent pe rezultate pe termen lung
Liniar rational, analitic Intuitiv, vede in ansamblu
Efort si recompense individualizate Efort si recompense de echipa
Managementul stie ce este mai bine Doar impreuna stim ce este mai bine
Succesul este succes personal Succesul este succesul celorlalti
Potrivit doar pentru organizatie Potrivit pentru organizatie in context
(urmareste profitul) social
Cu referire la notiunea de leadership (respectiv lider) trebuie facute unele delimitari conceptuale
comparativ cu notiunea de management (respectiv manager). Aceste notiuni au fost considerate:
a) identice (termenul echivalent in limba romana fiind cel de conducere; cele doua notiuni se
suprapun total, intre ele neexistand nicio diferenta; ambele reprezinta un ansamblu de procese,
actiuni si functii prin care se realizeaza coordonarea diferitelor categorii de resurse – materiale,
umane, financiare, informationale – si realizarea scopurilor organizationale);
Atunci cand toate caracteristicile prezentate in tabelul anterior se intrepatrund, persoana care este
desemnata manager, dar adopta si atitudinea unui lider, va avea un real castig atat pentru sine, cat
si pentru companie. Dl. Iuga David a fost condus catre adoptarea ambelor atitudini de catre
coach-ul/mentorul sau, fiindu-i garantat succesul productivitatii firmei, dar si succesul personal,
cresterea stimei de sine.
• Este un fenomen orientat spre obiective – mai precis, activitatea liderului are in spate un
set de obiective care trebuie atinse de „adepti”.
Capacitatea persoanelor care detin functii de conducere in cadrul companiilor de a-i influenta pe
subordonati este mai mare daca are la baza una sau mai multe surse de putere. Aceste surse de
putere deriva, pe de o parte, din atributiile si specificul postului ocupat in cadrul structurii
organizatiei iar, pe de alta parte, din abilitatile personale ale liderului. Aceasta separare a surselor
de putere este importanta pentru a analiza comportamentul conducatorilor in relatia cu
subordonatii. Sursele de putere au fost catalogate dupa cum urmeaza:
4. Carisma – sursa de putere rezultata din respectul si admiratia avuta pentru stilul de leadership,
valorile profesionale si alte caracteristici pozitive pe care o persoana le are.
O alta sursa de putere care isi face din ce in ce mai simtita prezenta in zilele noastre este
informatia. Informatia ca sursa de putere este bazata pe impactul acesteia asupra procesului
decizional si pe imposibilitatea nivelelor manageriale superioare de a colecta si analiza toata
informatia necesara. Exista si parerea conform careia datorita dezvoltarii tehnologiei
informationale aceasta problema a cadrelor de conducere ar fi rezolvata. Pe de alta parte, alti
autori sunt de parere ca dezvoltarea tehnologiei informationale a inrautatit si mai mult situatia,
prin bombardarea cu informatii ce nu pot fi sortate si analizate din lipsa de timp
Influenta asupra altora se poate exercita pe o gama larga de cai, care se extind de la cea amiabila
la cea coercitiva. Pot fi identificate urmatoarele tipuri de strategii de influentare a oamenilor:
La baza leadershipului se afla spiritul de echipa, definit ca fiind starea ce reflecta dorinta
oamenilor de a gandi, simti si comporta armonizat in vederea realizarii unui scop comun. Spiritul
de echipa este rezultatul integrarii a patru procese:
Fara spirit de echipa leadershipul nu exista. Concretizarea lui o constituie faptul ca in procesul de
realizare a scopului liderul este “urmat” de celelalte persoane in conditiile unei puternice
implicari competente, afective si actionale, cele care determina in fapt obtinerea rezultatelor
scontate.
Caracteristici pe care dl. Iuga David si le-a propus sa le indeplineasca sunt specifice unui
lider, precum:
Increderea in sine
o - increderea in viziunea construita
o - increderea in capacitatea de a gasi solutii
o - increderea in cei cu care va trebui sa obtii scopul propus
Determinarea
o - vointa de a realiza un scop propus
o - dominanta in raport cu ceilalti
o - forta motivationala
Integritatea
Sociabilitatea
Cea mai importanta trasatura a unui lider este capacitatea acestuia de a motiva si mobiliza
participantii la o activitate, fara promisiunea unei recompense materiale, ci pe baza atingerii unui
scop comun.
Un bun lider trebuie sa fie si un bun planificator.
Posibil de atins
Credibile
Clare
Dorite
Persoana etica
Trasaturi
Integritate
Cinste
Incredere
Comportamente
Luarea deciziilor
Pretuirea valorilor
Obiectiv/Corect
Empatie fata de societate
Urmarirea regulilor de luare a deciziilor etice
Manager etic
Model prin actiuni vizibile
Recompense si disciplina
Comunicare despre etica si valori
4.6. Includerea urmatoarelor teme secundare in activitatea de coaching: Sprijinirea
tranzitiei catre o economie cu emisii scazute de dioxid de carbon si eficienta din
punct de vedere al utilizarii resurselor, Inovare sociala, Imbunatatirea
accesabilitatii, a utilizarii si a calitatii tehnologiilor informatiei si a comunicatiilor
(TIC)
Dl.Iuga David intentioneaza sa ofere sansa la un post de munca a cel putin unei persoana din
categoriile defavorizate. Dintre posibilele criterii de discriminare ce vor fi excluse din activitatea
firmei sunt discriminarea in functie de sex, varsta sau etnie. Pentru acordarea sanse egale
femeilor si barbatilor, la conditii de munca egale, managerul va propune aceeasi salarizare. Dl.
Iuga David a probat faptul ca varsta nu este un criteriu de selectie al angajatilor. Firma pe care o
manageriaza nu va realiza nici un fel de discriminare in functie de sex, varsta sau etnie in selectia
si angajarea persoanelor care vor ocupa noile locuri de munca create. Managerul va elebora
regulamentul de ordine interioara al firmei, astfel incat prevederile sale sa aiba in vedere
combaterea stereotipurilor si rolurilor atribuite femeilor si barbatilor indiferent de etnie, religie,
varsta si orientare sexuala, orice actiune de evaluare, recompensare sau sanctionare aplicata unui
actual sau viitor angajat fiind realizata fara a aduce atingere demnitatii umane.
Masurile interne referitoare la nediscriminarea angajatilor pe care dl. Iuga le-a constientizat pe
parcursul sesiunilor de business coaching sunt:
Capitolul 5. Concluzii
Sesiunile de business coaching au avut rolul de a ajuta managerul Iuga David sa atinga un alt
nivel de performanta in activitatea sa. Business coaching-ul nu s-a oprit doar la a obtine succes,
ci si despre supravietuire in mediul de business.
Dl. Iuga David, si-a propus prin intermediul business coaching-ului, sun sa atinga anumite
obiective profesionale, care sa produca o schimbare de ritm in viata sa profesionala, sa atinga sau
sa mentina un anumit nivel in business. Business coaching-ul a reprezentat pentru managerul
Iuga David o modalitate de dezvoltare a afacerii si a personalului prin sprijin, ghidare, feedback
si sfaturi.
Coach-ul/mentorul a reusit sa-si anime coachee-ul prin exemple care sa-i dea acestuia incredere
in schimbare. Primul nivel la care s-a lucrat a fost cel mental. Esential in proces a fost sustinerea
managenerului si dirijarea sa spre a-si identifica singur optiunile, a-si constientizeze atuurile si
zonele de devoltare si, mai ales, sa actioneze coerent cu obiectivele setate.
Principalele semnale pentru care dl. Iuga David a avut nevoie de poarticiparea la sesiuni de
business coaching au fost: nelinistea, incertitudinea, schimbarile comportamentale, deteriorarea
relatiilor interumane la locul de munca, dar si in viata personala, lipsa de motivare asupra
angajatilor, mai ales la nivel de management. Toate acestea au dus la stare de spirit neadecvata in
cadrul companiei. Ceea ce au reusit cele cinci sesiuni de business coaching a fost sa instaureze
calmul, echilibrul si luciditatea cu care dl. Iuga David abordeaza acum orice situatie.
Asadar, prin intermediul business coaching-ului, managerul Iuga David si-a dezvoltat singur
instrumente prin care: