Time Management

(Managementul timpului)

Secvena de training pe care ne-am gndit s o desfurm se numete Time Management

i se ntinde pe parcursul a 2 ore,n intervalul 10:00-12:00
Ideea secvenei de training a venit ca o nevoie de a gsi soluii pentru probleme
semnalate n rndul colegilor de la programul de master pe care l urmm. A reieit de aici
nevoia de a gsi rspunsuri la ntrebri precum:

Cum procedezi atunci cnd te confruni cu prea multe sarcini ntr-un timp mult prea
scurt?
Cum i poi planific activitile zilnice?
Cum nvei s delegi ce nu constituie o prioritate (o chestiune de maxim urgen) n
aa fel nct s-i creasc productivitatea?

Aa cum reiese de mai sus, grupul int se refer la colegii care urmeaz programul de
master Formarea Formatorilor .
Prin aceast secven de training se dorete a le oferi colegilor notri instrumente pe care
le pot aplic cu uurin pentru o mai bun gestionare a timpului lor.
Secvena de curs i propune, ndrzne, s ating urmtoarele obiective:

Planificai eficient pentru obiectivele i misiunea ta

Organizeaz via ta n mod eficient i elibera mintea ta de sarcini mici
Delegat sarcini la nivelul corespunztor i pentru a maximiza eficient

Metodele folosite:
A. Simularea practic este o categorie foarte cuprinztoare de metode ce pot fi folosite
pentru a crete nivelul cunotinelor dar i pentru formarea aptitudinilor.
Pot fi folosite att pentru activitile individuale ct i pentru cele de grup.
Dezavantaje:

Consum mult timp i materiale;

Necesit un raport trainer/ cursani mai mare dect alte tehnici;
Pot fi mai greu de conceput i fac referire doar la o poriune limitat a leciei;
Dac obiectivul de nvare nu este foarte bine precizat , se pot produce o sumedenie
de digresiuni;
Au o capacitate mai slab de transfer de instruire i uneori pot s nu aib succes sau s
nu demonstreze ideea pe care trebuie s-o demonstreze.

Iat cteva sugestii pentru folosirea eficient a simulrilor practice:

1

Corelai simularea cu obiectivele de nvare i clarificai-le de la nceput cursanilor

scopurile instructionale ale acesteia.Punei-o la punct, iar la sfrit discutai cu
participanii despre experiena lor. Nu v ateptai pur i simplu ca ei s neleag
dintr-o dat , n mod magic, tot ce trebuie.
n cazul jocurilor, enigmelor i problemelor de rezolvat, avei n vedere c acestea
s nu fie foarte complexe, cu excepia cazului n care sunt eseniale pentru obiectivul
de nvare stabilit.
Aceste metode ar trebui s ofere doar o schimbare de ritm , nu s fie folosite ca
modalitate principal de prezentare a coninutului de studiu. Dac recurgei la o serie
de mai multe jocuri , avei grij s le variai intensitatea, s alternai distracia cu
studiul serios. Avei grij s nu lsai competiia s v scape din mn.
n cazul scenariilor pe roluri, nu va propunei s introducei prea multe roluri, dou
sau trei pot fi suficiente. Descriei simplu dar convingtor fiecare personaj i, n cazul
n care se ajunge la un impas, cerei participanilor s inverseze rolurile.

B. Discuia permite cursanilor s interacioneze cu trainerul i cu ceilali cursani n

cadrul unei comunicri bilateral.
Discuia nu se refer doar la a vorbi pe o tem, ci trebuie s se dezvolte n jurul unui
obiectiv de nvare i a unor rezultate ateptate. ntr-un program de instruire formal, discuia
vine c un rspuns la ceea ce s-a prezentat printr-o form sau alt dintre cele recomandate
ntr-un training (de exemplu prelegerea).
Discuia le permite cursanilor s exploreze domenii care le sunt neclare i contribuie la
direcionarea instruirii n direcii care au nsemntate pentru ei. Permite dezvluirea
posibilelor confuzii sau greeli i corectarea lor sau dezvluirea bunelor practici i continuarea
acestora.
Aceast tehnic pornete de la presupunerea c oamenii au ceva de discutat i sunt dornici
s o fac.
Dezavantaje:

Depinde de mrimea grupului i poate fi consumatoare de timp i ineficient;

Trainerul trebuie s fac eforturi de a-i menine ritmul , de a nu o las s degenereze
sau s se abat n direcii lipsite de interes.
Alte probleme care trebuie avute n vedere: tendina de a domina discuia, manifestat
de anumite persoane, sau formarea de subgrupuri.

O tehnic de conducere a discuiei are n vedere furnizarea unor rezumate periodic,

prin ntreruperea discuiei n anumite momente astfel: Iat deci cteva idei eseniale de
pn acum.
Un rol important n discuii l are trainerul care va adresa ntrebri deschise pentru a
ndruma discuia spre atingerea obiectivelor de instruire; iat cteva exemple: ce ai face
dvs n acest caz?, cum ai aplica acest instrument chiar n activitatea dvs?, etc.
De reinut este c n cadrul discuiilor se poate ajunge la divergene de opinii, care nu
sunt ntotdeauna productive pentru ntregul grup.
2

Iat cteva sugestii pentru realizarea unor discuii eficace:

Asigurai-va c toi cursanii au ansa de a participa; riscul este c discuia s se

transforme ntr-un dialog cu unul sau doar civa cursani;
Avei grij c toi cursanii s aud i s neleag ntrebrile colegilor lor;
Formai grupuri de discuii mici (n funcie de mrimea grupului, 3 pn la 7
persoane);
Dai-le teme sau ntrebri clare n discuie, care s aib legtur cu obiectivele de
instruire;
Nu-i lsai s se lanseze prea devreme n discuii extinse; cursanii trebuie s aib mai
nti o baz de cunotine de la care s porneasc discuiile;
Lsai grupurile s acioneze independent, dar trecei pe la fiecare pentru a evita
abaterea de la tema de discuie;
Recurgei pe parcurs la rezumate i ntrebri. Cerei din cnd n cnd grupurilor s
raporteze ceea ce au fcut.
Recurgei la mijloace alternative de generare a ntrebrilor.

De exemplu, putei folosi o foaie de flichart pentru colectarea ntrebrilor care s circule
de la unii la alii.

Cerei unui participant s scrie punctele cheie pe flipchart sau pe tabl pe parcursul
discuiei.
Stabilii o limita de timp.

Detalierea a dou dintre activiti: Provocarea timpului i Valoarea timpului/matricea

Urgent/Important
3

Durata
10:40
10:50
10:5011:

Activitate
Provocarea timpului

Valoarea
timpului
(Value of time)
Matricea
Urgent- Important

Mijloace
Exerciiul
secunde

Mesaje cheie
cu

diferit
60 Percepem
trecerea timpului.

Film i ntrebri de
reflecie
pe
baza
clipului urmarit
Discuie i exerciiu pe
echipe pe marginea
matricei

Detalii desfurare: Provocarea timpului (Exerciiul cu cele 60 de secunde)

Exerciiul 60 secunde
Participanii vor numra individual si cu ochii inchii trecerea a 60 de secunde; vor
deschide ochii atunci cnd simt c a trecut minutul de referin. n funcie de momentul
deschiderii ochilor (nainte, la fix, dup), reies concluziile privind percepia asupra trecerii
timpului.
Mesajele cheie pe care dorim s le transmitem fac referire la faptul c fiecare percepe
diferit trecerea timpului,n realitate timpul se scurge la fel pentru toat lumea.
Vom face legtura cu tipologiile umane i modul diferit al fiecruia de a se raporta la o
sarcin.
Al 2-lea exerciiu implica vizionarea clipului motivaional Value of time
n urma vizionrii clipului se vor lansa ntrebri de reflecie cu privire la care sunt
aspectele cu adevrat importante ale vieii si n ce direcii ne nvestim energia i timpul
nostru,ce este prioritar s realizm,cum putem s delegm sarcini n aa fel ncat sa ne
focusm pe cele care ne aduc rezultate,cum s spunem nu.
Pornind de la filmuleul vizionat i pentru a le veni n ajutor partea a 2-a exerci iului
presupune oferirea unui instrument prin care ii poi organiza i prioritiza activit ile din
decursul unei zile.
Matricea Urgent- Important dupa modelul lui Steven Covey,pentru time management.
Odata organizai pe echipe participanii vor fi rugai s dea exemple de activiti specifice
pentru cele patru cadrane, se va agrea ordinea executrii acestora, etc. Se vor construi ni te
concluzii.