DIAGRAMA DIAGRAMA GANTT GANTT

seminar

Cuvinte cheie
Diagrame Gantt, planificarea unui proiect, monitorizarea unui proiect

Generaliti
instrument important n analiza i planificarea unor P complexe. ajut la planificarea activitilor (sarcinilor) ce trebuie duse la bun sfrit. ntocmete un program referitor la perioada n care aceste sarcini vor fi ndeplinite. planific distribuirea resurselor necesare P. ajut la depirea momentelor critice ale unui P, atunci cnd acesta trebuie finalizat pn la o anumit dat. n timpul desfurrii P ajut la monitorizare i arat dac acesta se ncadreaz n plan.

Obiectiv
stabilirea timpului necesar desfurrii unui P i stabilirea ordinii n care trebuie s se desfoare activitile (sarcinile).

APLICABILITATE
ntruct DG sunt uor de neles i de realizat sunt utilizate de majoritatea MP n toate P complexe. Pot fi folosite n planificarea de proiecte i stabilirea perioadei de desfurare a proiectelor. Ex.: redactarea oricrui P complex n sistemul sntii (construirea unui spital, implementarea softului n evidena pacienilor).

Instrumente asemntoare
Diagrama PERT, metoda CPM (Metoda Drumului Critic)

DESCRIERE
tabel cu bare orizontale, folosit ca instrument de control al produciei i dezvoltat n 1917 de ctre Henry L. Gantt, un inginer i sociolog american. ofer ilustrarea grafic a unui orar, care ajut la planificarea, coordonarea i urmrirea anumitor sarcini ale unui P. permit estimarea duratei unui P, resursele necesare i ordinea n care trebuie ndeplinite sarcinile.

DESCRIERE
sunt utile n monitorizarea progresului fcut (se pot vedea imediat obiectivele ce trebuiau atinse la un moment dat i, de aceea, pot fi luate msuri ca P s reintre n cursul prestabilit). Acest lucru e esenial pentru succesul i implementarea profitabil a P.

Crearea unei DG

Pasul 1
Facei o list cu toate activitile incluse n plan. Artai, la fiecare sarcin n parte, cnd poate ncepe cel mai devreme, durata estimat i dac este paralel sau urmeaz dup alta. Dac sarcinile sunt secveniale, artai care sunt stadiile de care depind.

Pasul 2
Notai pe fi zilele sau sptmnile pn la finalizarea planului.

Pasul 3
Introducerea sarcinilor. Facei o schi de baz a DG. Inserai fiecare sarcin, artnd care este prima dat la care poate ncepe. Desenai-o sub forma unei bare, a crei lungime reprezint durata sarcinii. Scriei deasupra barelor timpul necesar ducerii la bun sfrit.

Pasul 4
mprirea activitilor. Luai schia de baz a DG i folosii-o pentru a planifica activitile. Repartizai-le astfel nct cele secveniale s se desfoare n ordinea necesar. Asigurai-v c activitile care depind de altele nu ncep pn cnd celelalte nu s-au ncheiat. n timp ce stabilii planul, trebuie s v asigurai c folosii resursele disponibile n modul optim.

Pasul 5
Prezentarea analizei. Ultimul stadiu al acestui proces const n ntocmirea ultimei versiuni a DG. Aceasta ar trebui s conin analiza schiei de baz (vezi mai sus), mprirea activitilor i analiza resurselor. Acest tabel va arta cnd anticipai c va ncepe i se va termina proiectul.

Sfaturi
Atunci cnd ntocmii o DG, limitai-v la un numr rezonabil de sarcini (nu mai mare de 15 sau 20), astfel nct diagrama s ncap pe o pagin. P complexe ar putea necesita tabele subordinate, care s conin detalii privitoare la sarcinile secundare ale uneia din sarcinile principale. n cazul proiectelor de echip, poate fi util s introducei o

Sfaturi
n cazul proiectelor de echip, poate fi util s introducei o coloan suplimentar cu numere sau iniiale, pentru a-i putea identifica pe membrii echipei responsabili de o sarcin anume.

Sfaturi
DG nu arat dependena dintre sarcini i nu avei cum s v dai seama n ce fel o sarcin rmas n urm le va afecta pe celelalte. Aceasta este menirea diagramei PERT, o alt metod folosit n MP.

AVANTAJE
Ilustreaz limpede stadiul unui P. Poate fi adaptat des, pentru a ilustra stadiul actual al sarcinilor. Ajut la rezolvarea interdependenei temporale a sarcinilor.

CONDIII
DG i oblig pe membrii unui grup s vad clar ce au de gcut pentru a-i atinge scopul. Softul poate simplifica redactarea i aducerea la zi a unei astfel de diagrame.

EXEMPLU

EXEMPLU - Diagrama Gantt pentru proiectul Calificarea oferilor de autobuz"

Sptamna6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 1. Analiza nevoilor de instruire 2. Crearea grupurilor de instruire 3. Definirea programelor 4. Gsirea unei firme de training 4.1 Identificarea potenialilor traineri 4.2 Formularea termenilor de referin 4.3 Compilarea doc. de ofertare 4.4 Distribuirea doc. de ofertare 4.5 Analiza propunerilor 4.6 Alegerea ageniei de implementare 4.7 Definirea condiiilor contractuale 4.8 ntocmirea contractului i semnarea contractului

16

17

18

EXEMPLU
Activ. Descriere A B C D E Alegerea personalului administrativ i medical Alegerea locaiei i sondarea terenului Alegerea echipamentului ntocmirea planurilor i a schielor pentru noua constr. Instalarea utilitilor n locaia respectiv.
Dep. Durat

A B B

(spt) 12
9 10 10 24

Activ. Descriere F G H I J K Interviu poten. angajai i ocuparea posturilor Achiziionarea i luarea n primire a echipamentului Construirea spitalului Dezvoltarea unui sistem de informaii Instalarea echipamentului Pregtirea personalului de asisten

Dep.

Durat (spt)
10 35 40 15 4 9

A C D A E, G, H F, I, J