DIAGRAMA GANTT

Categorie: planificare/monitorizare control

REZUMAT
Diagrama Gantt(G) este un instrument important n analiza i planificarea unor proiecte complexe.

Ajut la planificarea sarcinilor ce trebuie duse la bun sfrit. ntocmete un program referitor la perioada n care aceste sarcini vor fi ndeplinite. Planific distribuirea resurselor necesare proiectului. Ajut la depirea momentelor critice ale unui proiect, atunci cnd acesta trebuie finalizat pn la o anumit dat.

n timpul desfurrii unui proiect, diagrama Gantt ajut la monitorizarea proiectului respectiv i arat dac acesta se ncadreaz n plan.

CUVINTE CHEIE
Diagrame Gantt, planificarea unui proiect, monitorizarea unui proiect.

OBJECTIV
Principalul obiectiv al diagramei Gantt este stabilirea timpului necesar desfurrii unui proiect i stabilirea ordinii n care trebuie s se desfoare sarcinile.

APLICABILITATE
ntruct diagramele Gantt sunt uor de neles i de realizat, ele sunt utilizate de majoritatea managerilor d e proiect n toate proiectele complexe. Pot fi folosite n planificarea de proiecte i stabilirea perioadei de desfurare a proiectelor. Exemplu: redactarea oricrui proiect complex n sistemul sntii (construirea unui spital, implementarea softului n evidena pacienilor).

INSTRUMENTE ASEMNTOARE
Diagrama PERT, metoda CPM (Metoda Drumului Critic)

DESCRIERE
Diagrama Gantt este un tabel cu bare orizontale, folosit ca instrument de control al produciei i dezvoltat n 1917 de ctre Henry L. Gantt, un inginer i sociolog american. Folosit adesea n managementul proiectelor, diagrama Gantt ofer ilustrarea grafic a unui orar, care ajut la planificarea, coordonarea i urmrirea anumitor sarcini ale unui proiect. Diagramele Gantt sunt instrumente utile n planificarea proiectelor i stabilirea orarelor. Ele v permit s estimai durata unui proiect, resursele necesare i ordinea n care trebuie ndeplinite sarcinile. V pot ajuta de asemenea s v ocupai de sarcinile interdependente. n timpul unui proiect, diagramele Gantt sunt utile n monitorizarea progresului fcut. Se pot vedea imediat obiectivele ce trebuiau atinse la un moment dat i, de aceea, pot fi luate msuri ca proiectul s reintre n cursul prestabilit. Acest lucru e esenial pentru succesul i implementarea profitabil a proiectului. Pentru a realiza o diagrama Gantt, trebuie s urmai aceti pai: 1. Facei o list cu toate activitile incluse n plan. Artai, la fiecare sarcin n parte, cnd poate ncepe cel mai devreme, durata estimat i dac este paralel sau urmeaz dup alta. Dac sarcinile sunt secveniale, artai care sunt stadiile de care depind. 2. Notai pe fi zilele sau sptmnile pn la finalizarea planului. 3. Introducerea sarcinilor. Facei o schi de baz a diagramei Gantt . Inserai fiecare sarcin, artnd care este prima dat la care poate ncepe. Desenai-o sub forma unei bare, a crei lungime reprezint durata sarcinii. Scriei deasupra barelor timpul necesar ducerii la bun sfrit. 4. mprirea activitilor. Luai schia de baz a diagramei Gantt i folosii-o pentru a planifica activitile. Repartizai-le astfel nct cele secveniale s se desfoare n ordinea necesar. Asigurai -v c activitile care depind de altele nu ncep pn cnd celelalte nu s -au ncheiat. n timp ce stabilii planul, trebuie s v asigurai c folosii resursele disponibile n modul optim. 5. Prezentarea analizei. Ultimul stadiu al acestui proces const n ntocmirea ultimei versiuni a diagramei Gantt. Aceasta ar trebui s conin analiza schiei de baz (vezi mai sus), mprirea activitilor i analiza resurselor. Acest tabel va arta cnd anticipai c va ncepe i se va termina proiectul. Atunci cnd ntocmii o diagram Gantt, limitai -v la un numr rezonabil de sarcini (nu mai mare de 15 sau 20), astfel nct diagrama s ncap pe o pagin. Proiectele complexe ar putea necesita tabele subordinate, care s conin detalii privitoare la sarcinile secundare ale uneia din sarcinile principale. n cazul proiectelor de echip, poate fi util s introducei o

coloan suplimentar cu numere sau iniiale, pentru a -i putea identifica pe membrii echipei responsabili de o sarcin anume6. Diagramele Gantt nu arat dependena dintre sarcini i nu avei cum s v dai seama n ce fel o sarcin rmas n urm le va afecta pe celelalte. Aceasta este menirea diagramei PERT, o alt metod folosit n managementul proiectului.

AVANTAJE

Ilustreaz limpede stadiul unui proiect. Poate fi adaptat des, pentru a ilustra stadiul actual al sarcinilor. Ajut la rezolvarea interdependenei temporale a sarcinilor.

CONDIII

Diagrama Gantt i oblig pe membrii unui grup s vad clar ce au de gcut pentru a-i atinge scopul. Softul poate simplifica redactarea i aducerea la zi a unei astfel de diagrame.

EXEMPLE STUDIU DE CAZ

n urmtorul studiu de caz avei o diagram Gantt (redactat cu Microsoft Project) pentru proiectul de construire a unui spital.
Activitate A B C D E F G H I J K Descriere Alegerea personalului administrativ i medical. Alegerea locaiei i sondarea terenului. Alegerea echipamentului. ntocmirea planurilor i a schielor pentru noua construcie. Instalarea serviciilor publice n locaia respectiv. Intervievarea potenialilor angajai i ocuparea posturilor de asisten, mentenan i paz. Achiziionarea i luarea n primire a echipamentului. Construirea spitalului. Dezvoltareaunui sistem de informaii. Instalarea echipamentului. Pregtirea personalului de asisten. Depinde de A B B A C D A E, G, H F, I, J Durat (spt) 12 9 10 10 24 10 35 40 15 4 9

BIBLIOGRAFIE
1. Business Knowledge Center, Gant Chart http://www.netmba.com/operations/project/gantt/ Kidasa Software, Gants Charts, www.ganttchart.com Meilir Page-Jones, Practical Project Management, Dorset House, NY, 1985 Nancy R., Tagues The Quality Toolbox, Second Edition, ASQ Quality Wallace Clark, The Gantt Chart (third edition), Pitman, London, 1952 W. Durfee and T. Chase (2003), Brief tutorial on Gantt charts, University of Minnesota

2. 3. 4. 5. 6.