LUCRUL CU STILURI Formatarea textului utilizand stiluri

Un stil este o colectie de atribute de formatare, salvata sub o anumita denumire. La aplicarea unui stil, intregul set de formate se aplica printr-o operatie unica. De exemplu, daca titlul unui raport, trebuie formatat pentru a-l scoate in evidenta, in loc ca acesta sa fie formatat prin trei actiuni separate, pentru font Arial de 14 pt., aliniere la centru, se poate ajunge la acelasi rezultat, aplicand stilul titlului. Aplicarea unui stil realizeza o formatare mult mai rapida dec t selectarea manuala a fiecarui atribut de formatare, av nd !n plus avantajul asigurarii unei continuitati. Daca se sc"imba ulterior un atribut de stil, !ntregul text caruia i-a fost atribuit stilul respectiv se va modifica automat !n mod corespunzator, pentru a reflecta formatarea inclusa !n noul stil. #ord are mai multe stiluri predefinite, dar puteti sa va creati si stiluri proprii. #ord contine doua tipuri de stiluri$ %tilurile Paragraph se aplica unui !ntreg paragraf si pot include toate elementele de formatare referitoare la aspectul unui paragraf$ fontul, spatierea r ndurilor, indentarile, marcajele de tabulare, c"enare, etc. &rice paragraf are un anumit stil. 'n mod prestabilit, stilul unui paragraf este stilul Normal. %tilurile Character se aplica oricarui text selectat si poate contine orice atribut de formatare care se refera la caractere individuale$ denumirea si marimea fontului, sublinierea, tipul, si asa mai departe (cu alte cuvinte, orice atribut de formatarea pe care !l puteti atribui select nd )ormat, )ont*. +u exista un stil prestabilit pentru caractere. ,aracterele din cadrul paragrafului pot avea propriul lor stil, c"iar daca stilul paragrafului este aplicat paragrafului ca !ntreg. Daca trebuie atribuita aceeasi formatare unor tipuri de cuvinte sau expresii, iar formatarea respectiva nu este definita !ntr-unul din stilurile existente, se poate crea un nou stil de caracter. , nd se aplica un stil pentru caractere, atributele de formatare sunt aplicate pe l nga celelalte caracteristici pe care textul le are deja. De exemplu, daca o propozitie deja formatata cu caractere italice, trebuie sa fie scrisa cu caractere aldine, propozitia respectiva va aparea scrisa at t cu aldine, c t si cu italice. -rin folosirea stilurilor, documentele capata o imagine unitara (toate paragrafele cu acelasi stil vor aparea cu acelasi corp de litera, de aceeasi marime, avand la fel de mult spatiu inainte si dupa*, dar se va economisi si foarte mult timp pentru aranjarea textului.

)igura 1..1 - /utonul %t0le #ord contine o serie de stiluri predefinite. ,aracteristicile acestora pot fi vizualizate folosind butonul Styles de pe bara de instrumente Formating. Daca se aplica un clic pe sageata de derulare a acestui buton este afisata o lista cu stilurile disponibile, fiecare denumire fiind afisata !n fontul stilului respectiv. %imbolurile din lista indica si daca stilul respectiv se aplica paragrafelor sau caracterelor, dar si marimea fontului si alinierea ( figura 1..1*. 1n lista %t0le, stilurile de paragraf sunt listate av nd alaturi un simbol de paragraf, iar stilurile de caractere au !n dreptul lor litera 2a3 subliniata. Utilizarea denumirilor de stiluri existente in #ord prezinta unele avantaje. De exemplu folosirea stilurilor predefinite ( eading!" eading#, etc.* simplifica foarte mult procesul de generare al cuprinsurilor si tabelelor de index (vezi lectia 4abele de index si cuprins*.

$plicarea stilurilor
-entru a aplica un stil de paragraf mai multor paragrafe, acestea se selecteaza. -entru a aplica un stil de paragraf unui singur paragraf, se plaseaza cursorul !n interiorul acestuia. -entru a aplica un stil de caracter, se selecteaza textul caruia trebuie sa i se aplice stilul. Apoi, se aplica pasii urmatori$ 1. %e aplica un clic pe sageata de derulare a butonului Style. .. %e selecteaza stilul dorit aplicand un clic pe denumirea respectiva.

De asemenea, se poate aplica un stil aplicand comanda Format" Style. La aplicarea acestei comenzi este afisata fereastra de dialog Style (figura 1... *. Din lista de stiluri din aceasta fereastra se selecteaza stilul dorit si se aplica un stil pe butonul $pply.

)igura 1... - )ereastra de dialog Style

Crearea unui stil nou

,ea mai simpla metoda pentru a crea un stil nou este urmatoarea$ 1. %e formateaza un paragraf exact asa cum trebuie sa arate stilul (formatarea caracterelor, a paragrafului, c"enare si umbre, numerotare, etc.* .. %e aplica un clic pe lista derulanta Style. 5. %e introduce numele stilului ce va fi creat (introducerea se termina cu %nter*. Acest pas necesita atentie pentru a nu introduce o denumire a unui stil deja existent. 1n caz contrar, atributele de formatare ale stilului respectiv vor fi aplicate paragrafului, iar modificarile facute formatarii vor fi pierdute. Atributele de formatare se pot reface aplicand comanda %dit" Undo. Apoi, se repeta ultimii doi pasi si se atribuie stilului o denumire noua si unica.

6xista si o alta cale de creare a unui nou stil, folosind ferestrele de dialog. -asii care trebuie efectuati in acest caz sunt$ 1. %e aplica comanda Format" Style pentru a desc"ide fereastra de dialog Style (figura 1...*.

.. %e aplica un clic pe butonul Ne&. -e ecran va aparea fereastra de dialog Ne& Style (figura 1..5*.

)igura 1..5 7 )ereastra de dialog Ne& Style

5. %e aplica un clic pe caseta text Name si se introduce o denumire pentru noul stil. 4. Daca noul stil este creat pornind de la unul existent, se aplica un clic pe sageata listei de derulare 'ased (n si se selecteaza din lista stilul de baza dorit. 8. %e aplica un clic pe sageata listei de derulare Style Type si se selecteaza din lista Character sau Paragraph" pentru a indica tipul de stil care trebuie creat. 9. 'n caseta Style )or the Follo&ing Paragraph se precizeaza ce stil trebuie sa se aplice paragrafului care urmeaza. -entru majoritatea stilurilor urmatorul paragraf va avea acelasi stil cu cel curent. :. -entru modificarea parametrilor de formatare a stilului, se aplica un clic pe butonul Format si se selecteaza una din comenzile Font" Paragraph" Ta*s" Language" Frames si Num*ering din lista derulanta. -e ecran va fi afisata o fereastra de dialog specifica informatiilor de formatare care trebuie modificate. La terminarea modificarilor se aplica un clic pe butonul (+ pentru revenire in fereastra de dialog Ne& Style. %e repeta pasul :, selectand alte caracteristici ale stilului (daca este cazul*. ;. %e aplica un clic pe butonul (+ pentru a reveni !n fereastra de dialog Style.

<.

%e aplica un clic pe butonul $pply pentru a atribui noul stil textului sau paragrafului curent. %e aplica un clic pe butonul Close pentru a salva noul stil fara a-l atribui unui text.

,odi)icarea unui stil

=odificarea unui stil se face asemanator cu crearea unui stil, cu exceptia faptului ca in acest caz se lucreaza cu fereastra de dialog ,odi)y Style, care pune la dispozitie acesleasi optiuni ca si fereastra de dialog Ne& Style, mai putin posibilitatea de a alege tipul stilului, deoarece #ord stie deja daca acesta este un stil de tip paragraf sau stil de tip caracter.

)igura 1..4 - )ereastra de dialog ,odi)y Style

-asii care trebuie efectuati pentru modificarea unui stil sunt$

1.

%e aplica comanda Format" Style pentru a desc"ide fereastra de dialog Style (figura 1...*.

.. Din lista List se selecteaza stilurile care trebuie afisate !n lista Styles $ll Styles. 4oate stilurile din documentul curent. Styles in Use. %tilurile atribuite textului din documentul curent. User .e)ined Styles. 4oate stilurile definite de utilizator !n documentul curent.

5. Din lista Styles, se selecteaza stilul care trebuie modificat. /. %e aplica un clic pe butonul ,odi)y. -e ecran va aparea fereastra de dialog ,odi)y Style ( figura 1..4*. )ereastra de dialog ,odi)y Style este asemanatoare ferestrei Ne& Style. 'n aceasta fereastra se specifica atributele de formatare ale noului stil (ca la crearea unui stil*. %e specifica atributele de formatare ale noului stil. 0. %e aplica un clic pe butonul (+ pentru a reveni !n fereastra de dialog Style. 1. %e aplica un clic pe butonul Close.

Stergerea unui stil

%tergerea unui stil se face mult mai rapid decat crearea unuia. -asii care trebuie executati pentru stergerea unui stil sunt$ 1. %e aplica comanda Format" Style pentru a desc"ide fereastra de dialog Style (figura1...*. .. Din lista Styles se selecteaza stilul care trebuie sters. 5. %e aplica un clic pe butonul .elete. #ord afiseaza un mesaj in care cere confirmarea stergerii stilului. %e aplica un clic pe butonul 2es.

4. %e aplica un clic pe butonul Close pentru a parasi fereastra de dialog Style.