LUCRUL CU STILURI

Formatarea textului utilizand stiluri

Un stil este o colectie de atribute de formatare, salvata sub o anumita denumire.
La aplicarea unui stil, intregul set de formate se aplica printr-o operatie unica. De
exemplu, daca titlul unui raport, trebuie formatat pentru a-l scoate in evidenta, in loc ca
acesta sa fie formatat prin trei actiuni separate, pentru font Arial de 14 pt., aliniere la
centru, se poate ajunge la acelasi rezultat, aplicand stilul titlului.

Aplicarea unui stil realizeza o formatare mult mai rapida dect selectarea manuala
a fiecarui atribut de formatare, avnd n plus avantajul asigurarii unei continuitati. Daca
se schimba ulterior un atribut de stil, ntregul text caruia i-a fost atribuit stilul respectiv se
va modifica automat n mod corespunzator, pentru a reflecta formatarea inclusa n noul
stil. Word are mai multe stiluri predefinite, dar puteti sa va creati si stiluri proprii.

Word contine doua tipuri de stiluri:

Stilurile Paragraph se aplica unui ntreg paragraf si pot include toate elementele
de formatare referitoare la aspectul unui paragraf: fontul, spatierea rndurilor, indentarile,
marcajele de tabulare, chenare, etc. Orice paragraf are un anumit stil. In mod prestabilit,
stilul unui paragraf este stilul Normal.

Stilurile Character se aplica oricarui text selectat si poate contine orice atribut
de formatare care se refera la caractere individuale: denumirea si marimea fontului,
sublinierea, tipul, si asa mai departe (cu alte cuvinte, orice atribut de formatarea pe care l
puteti atribui selectnd Format, Font). Nu exista un stil prestabilit pentru caractere.

Caracterele din cadrul paragrafului pot avea propriul lor stil, chiar daca stilul
paragrafului este aplicat paragrafului ca ntreg. Daca trebuie atribuita aceeasi formatare
unor tipuri de cuvinte sau expresii, iar formatarea respectiva nu este definita ntr-unul din
stilurile existente, se poate crea un nou stil de caracter.

Cnd se aplica un stil pentru caractere, atributele de formatare sunt aplicate pe

lnga celelalte caracteristici pe care textul le are deja. De exemplu, daca o propozitie
deja formatata cu caractere italice, trebuie sa fie scrisa cu caractere aldine, propozitia
respectiva va aparea scrisa att cu aldine, ct si cu italice.

Prin folosirea stilurilor, documentele capata o imagine unitara (toate paragrafele

cu acelasi stil vor aparea cu acelasi corp de litera, de aceeasi marime, avand la fel de mult
spatiu inainte si dupa), dar se va economisi si foarte mult timp pentru aranjarea textului.
 Figura 12.1 - Butonul Style

Word contine o serie de stiluri predefinite. Caracteristicile acestora pot fi

vizualizate folosind butonul Styles de pe bara de instrumente Formating. Daca se aplica
un clic pe sageata de derulare a acestui buton este afisata o lista cu stilurile disponibile,
fiecare denumire fiind afisata n fontul stilului respectiv. Simbolurile din lista indica si
daca stilul respectiv se aplica paragrafelor sau caracterelor, dar si marimea fontului si
alinierea ( figura 12.1). n lista Style, stilurile de paragraf sunt listate avnd alaturi un
simbol de paragraf, iar stilurile de caractere au n dreptul lor litera a subliniata.

Utilizarea denumirilor de stiluri existente in Word prezinta unele avantaje. De

exemplu folosirea stilurilor predefinite (Heading1, Heading2, etc.) simplifica foarte mult
procesul de generare al cuprinsurilor si tabelelor de index (vezi lectia Tabele de index si
cuprins).

Aplicarea stilurilor
Pentru a aplica un stil de paragraf mai multor paragrafe, acestea se selecteaza.
Pentru a aplica un stil de paragraf unui singur paragraf, se plaseaza cursorul n interiorul
acestuia. Pentru a aplica un stil de caracter, se selecteaza textul caruia trebuie sa i se
aplice stilul. Apoi, se aplica pasii urmatori:

1. Se aplica un clic pe sageata de derulare a butonului Style.

2. Se selecteaza stilul dorit aplicand un clic pe denumirea respectiva.

De asemenea, se poate aplica un stil aplicand comanda Format, Style. La

aplicarea acestei comenzi este afisata fereastra de dialog Style (figura 12.2 ). Din lista de
stiluri din aceasta fereastra se selecteaza stilul dorit si se aplica un stil pe butonul Apply.
 Figura 12.2 - Fereastra de dialog Style

Crearea unui stil nou

Cea mai simpla metoda pentru a crea un stil nou este urmatoarea:

1. Se formateaza un paragraf exact asa cum trebuie sa arate stilul

(formatarea caracterelor, a paragrafului, chenare si umbre,
numerotare, etc.)
2. Se aplica un clic pe lista derulanta Style.
3. Se introduce numele stilului ce va fi creat (introducerea se
termina cu Enter). Acest pas necesita atentie pentru a nu
introduce o denumire a unui stil deja existent. n caz contrar,
atributele de formatare ale stilului respectiv vor fi aplicate
paragrafului, iar modificarile facute formatarii vor fi pierdute.
Atributele de formatare se pot reface aplicand comanda Edit,
Undo. Apoi, se repeta ultimii doi pasi si se atribuie stilului o
denumire noua si unica.

Exista si o alta cale de creare a unui nou stil, folosind ferestrele de dialog. Pasii care
trebuie efectuati in acest caz sunt:
1. Se aplica comanda Format, Style pentru a deschide fereastra de dialog Style
(figura 12.2).

2. Se aplica un clic pe butonul New. Pe ecran va aparea fereastra de dialog New

Style (figura 12.3).

Figura 12.3 Fereastra de dialog New Style

3. Se aplica un clic pe caseta text Name si se introduce o denumire pentru noul stil.

4. Daca noul stil este creat pornind de la unul existent, se aplica un clic pe sageata
listei de derulare Based On si se selecteaza din lista stilul de baza dorit.

5. Se aplica un clic pe sageata listei de derulare Style Type si se selecteaza din lista
Character sau Paragraph, pentru a indica tipul de stil care trebuie creat.

6. In caseta Style for the Following Paragraph se precizeaza ce stil trebuie sa se

aplice paragrafului care urmeaza. Pentru majoritatea stilurilor urmatorul paragraf
va avea acelasi stil cu cel curent.

7. Pentru modificarea parametrilor de formatare a stilului, se aplica un clic pe

butonul Format si se selecteaza una din comenzile Font, Paragraph, Tabs,
Language, Frames si Numbering din lista derulanta. Pe ecran va fi afisata o
fereastra de dialog specifica informatiilor de formatare care trebuie modificate. La
terminarea modificarilor se aplica un clic pe butonul OK pentru revenire in
fereastra de dialog New Style.
 Se repeta pasul 7, selectand alte caracteristici ale stilului (daca este cazul).

8. Se aplica un clic pe butonul OK pentru a reveni n fereastra de dialog Style.

9. Se aplica un clic pe butonul Apply pentru a atribui noul stil textului sau
paragrafului curent. Se aplica un clic pe butonul Close pentru a salva noul stil fara
a-l atribui unui text.

Modificarea unui stil

Modificarea unui stil se face asemanator cu crearea unui stil, cu exceptia faptului
ca in acest caz se lucreaza cu fereastra de dialog Modify Style, care pune la dispozitie
acesleasi optiuni ca si fereastra de dialog New Style, mai putin posibilitatea de a alege
tipul stilului, deoarece Word stie deja daca acesta este un stil de tip paragraf sau stil de tip
caracter.

Figura 12.4 - Fereastra de dialog Modify Style

Pasii care trebuie efectuati pentru modificarea unui stil sunt:

1. Se aplica comanda Format, Style pentru a deschide fereastra de dialog Style

(figura 12.2).

2. Din lista List se selecteaza stilurile care trebuie afisate n lista Styles:

All Styles. Toate stilurile din documentul curent.

Styles in Use. Stilurile atribuite textului din documentul curent.

User Defined Styles. Toate stilurile definite de utilizator n documentul

curent.

3. Din lista Styles, se selecteaza stilul care trebuie modificat.

4. Se aplica un clic pe butonul Modify. Pe ecran va aparea fereastra de dialog

Modify Style ( figura 12.4).

Fereastra de dialog Modify Style este asemanatoare ferestrei New Style. In

aceasta fereastra se specifica atributele de formatare ale noului stil (ca la crearea
unui stil). Se specifica atributele de formatare ale noului stil.

5. Se aplica un clic pe butonul OK pentru a reveni n fereastra de dialog Style.

6. Se aplica un clic pe butonul Close.

Stergerea unui stil

Stergerea unui stil se face mult mai rapid decat crearea unuia. Pasii care trebuie
executati pentru stergerea unui stil sunt:

1. Se aplica comanda Format, Style pentru a deschide fereastra de dialog Style

(figura12.2).

2. Din lista Styles se selecteaza stilul care trebuie sters.

3. Se aplica un clic pe butonul Delete. Word afiseaza un mesaj in care cere

confirmarea stergerii stilului. Se aplica un clic pe butonul Yes.

4. Se aplica un clic pe butonul Close pentru a parasi fereastra de dialog Style.