Facultatea de Economie i Administrarea Afacerilor

Master Sisteme Informaionale pentru Afaceri

PROIECT DE ECHIP
<Dezvoltarea unei aplicaii privind nregistrarea
ordinelor de deplasare n contabilitate>
<Iai>

Componena echipei:

Ponderea contribuiei la
proiect:

1. Costas Cristian

____ %

2. Tun Constantin

____ %

3. Vitu Ana

____ %

4.

____ %

Regula general este de 3-4 membri n echip. Ordinea membrilor este cea
alfabetic, fiind obligatorie nregistrarea contribuiei reale la elaborarea
proiectului.

CopyrightGabriela Mesnita
IAI 2014

NOT

fr a elimina nici o component a acestuia, nici

mcar comentariile specifice fiecrei componente. Omisiunile nu vor putea fi rectificate dup
Se va citi i completa cu atenie formularul,

predarea lui. n cazul n care una dintre informaiile sau anexele solicitate lipsesc, nota va fi diminuat cu
punctajul alocat seciunii respective, conform Grilei de evaluare.
Versiunea electronic a formularului va fi pus la dispoziie prin e-mail sau pe portalul FEAA.
Proiectul se va realiza conform cerinelor specificate n cadrul orelor alocate disciplinei i vor avea
obligatoriu pagin de cuprins.

probleme i idei strict din domeniul specializrii de

Master, discutate la orele de seminar.
ATENIE!!!! Proiectele vor aborda

CUPRINS

I.

ALEGEREA IDEII DE PROIECT I A SURSEI DE FINANARE.................................3

1.1
Identificarea problemei/oportunitii..................................................................................................3
1.2
Solicitantul/promotorul/beneficiarul finanrii:..................................................................................3
1.3
Alegerea sursei de finanare i descrierea condiiilor de ndeplinit pentru obinerea fondurilor (se va
alege doar una din cele 2 variante).................................................................................................................3

II. RELEVANA PROPUNERII DE PROIECT N RAPORT

CU SURSA DE FINANARE..........................................................................................4
2.1
2.3

Motivarea propunerii de proiect (maxim 4 pagini).............................................................................4

Scopul, obiectivele i jaloanele proiectului (maxim 2 pagini).............................................................4

III. PLANUL PROIECTULUI.................................................................................................6

3.1
Stabilirea structurii de descompunere a proiectului pe activiti/subactivit i, plecnd de la jaloane,
i descrierea detaliat a activitilor (maxim 9 pagini)...................................................................................6
3.2
Planificarea calendaristic (maxim 5 pagini)......................................................................................6
3.3
Stabilirea structurii echipei proiectului i a responsabilitilor pe activiti (maxim 3 pagini)............6
3.4
Estimarea resurselor necesare i a bugetului proiectului....................................................................6

IV. INDICATORI DE EVALUARE I RISCURI POTENIALE............................................7

4.1
4.2
4.3

Estimarea indicatorilor de evaluare a proiectului (maxim 1 pagin)...................................................7

identificarea riscurilor proiectului (maxim 1 pagin).........................................................................7
Construirea matricei cadru logic a proiectului....................................................................................7

V. BIBLIOGRAFIE.................................................................................................................8
List de control..............................................................................................................................................9
Gril de evaluare...........................................................................................................................................9
Graficul responsabilitilor pentru proiect...................................................................................................10
Buget agregat i bugetul estimat pe perioade calendaristice (se va realiza in Excel).....................................11
Matricea cadru logic....................................................................................................................................12

I. STABILIREA IDEII DE PROIECT I A SURSEI DE FINANARE

1.1

Identificarea problemei/oportunit ii : prezentarea unei probleme care se dorete a fi rezolvat sau o

oportunitate care poate fi exploatat, n 2-3 fraze (vezi suportul de lucrri practice)
Datorit creterii semnificative a numrului de angaja i a companiei SC Veo World Wide Services SRL i a
deplasrilor acestora la sediul Clientului pentru formare, departamentul de contabilitate a sim it nevoia s
schimbe modul nregistrare a ordinelor de deplasare,a cererilor de avans, a deconturilor i eviden ierea
creanelor: plat sau ncasare la finalul deplasrii sau delega iei.
Astfel, se va construi o aplica ie adresat angaja ilor care va eficientiza procesul de nregistrare i
decontare a cheltuielilor din timpul deplasrii att din punctual de vedere al angajatului, ct i al
contabilitii. Aplicaia va conine trei module: ordin de deplasare, cerere de avans i nregistrare decont.
Pentru crearea unui ordin de deplasare, a unei cereri de avans i realizarea unui decont, un email va fi
adresat managerului superior angajatului pentru validare, apoi trezoreriei, i nu n ultimul rnd, contabilit ii.
Toate aceste tranzacii for fi nregistrate automat n contabilitate prin intermediul conturilor de analitic.
1.2

Solicitantul/promotorul/beneficiarul finan rii 1:

numele organizaiei solicitante i datele de contact ale acesteia

tipul organizaiei (instituie public, organizaie non-guvernamental, firm privat)

obiectul de activitate al organizaiei
misiunea organizaiei

experiena n domeniul proiectelor, dac este cazul (list cu proiectele la care a luat parte organizaia,
sursele de finanare accesate, scopul proiectelor respective)

Solicitantul este departamentul de contabilitate din cadrul companiei SC VEO WorldWide Services SRL.
Beneficiarii sunt angajaii societii care urmeaz s efectueze o deplasare sau s mearg n deta are i
urmeaz s i creeze un ordin de deplasare, ct i departamentul de contabilitate pentru care administrarea i
nscrierea acestora se va face n mod automat.
SC VEO WorldWide Services SRL a fost nfiin at n anul 2006, la ini iativa a trei tineri dornici de a- i dezvolta
propriul proiect de afaceri. Sediul social se afl la Bucureti, sector 3, Str. Papiu Ilarian, nr. 17, etaj 1 A. Alte 2
sedii sunt la Iai, judeul Iai.
Misiunea companiei este de a furnizeaza servicii de top B2B mpreun cu 300 de angaja i. Activitatea prin care
i ndeplinete misiunea acoper o arie larg de domenii n care activeaz clien ii interna ionali ai acesteia :
comer, IT, finane, resurse umane, avnd o experien de peste 8 ani.
Echipa de conducere: administrator societate, director general, manager financiar.
Proiecte :
- participare activ la Trgurile de joburi organizate n Iai i Bucureti;
- organizare evenimente de recrutri n cadrul companiei;
- Play Off
1.3
Alegerea sursei de finanare i descrierea condi iilor de ndeplinit pentru ob inerea fondurilor
(se va alege doar una din cele 2 variante 2)
a. Dac proiectul este conceput pentru a ob ine o finanare extern, de tip nerambursabil, se vor
specifica programul de finanare, obiectivele i prioritile n care se ncadreaz ideea, solicitanii,
activitile i cheltuielile eligibile. Se vor include informaiile necesare pentru a realiza evaluarea
eligibilitii proiectului propus, att din punct de vedere al ideii, ct i al solicitantului, cu trimiterile
1

A nu se confunda beneficiarul finanrii cu beneficiarii proiectului (direc i, grup int, indirec i). Beneficiarul
finanrii este o organizaie cu personalitate juridic care propune i urmeaz s implementeze proiectul.
Atunci cnd se urmrete obinerea unei finan ri externe, propunerea de proiect se adreseaz strict acelui finan ator,
chiar dac pentru implementarea proiectului se apeleaz i la fonduri proprii sau mprumutate. Ca urmare, n acest
punct nu trebuie s apar detalii la cele dou variante de finan are, ci exclusiv numai la una dintre ele.

bibliografice necesare, dar nu se vor copia integral informaiile gsite la finanator. Se vor selecta
doar cele relevante din punctul de vedere al ideii de proiect, n max. o jumtate de pagin.
SAU
b. Dac proiectul este conceput pentru a fi aprobat de conducerea unei organizaii s fie finanat din
venituri proprii, atunci este necesar s se prezinte strategia, obiectivele pe termen lung i scurt ale
organizaiei, regulile economice de finan are, restric iile privind cheltuielile etc.
ATENIE! Prezentarea contextului se evalueaz prin comparaie cu detaliile incluse n proiect, din care
trebuie s reias relevana proiectului propus, eligibilitatea solicitantului n raport cu cerin ele liniei de
finanare.
Linia de finanare: finanare din fonduri proprii;
Obiective: Obiectivul acestei linii de finan are const n dezvoltarea unei aplica ii web ce va
asigura:

crearea ordinurilor de deplasare, a cererilor de avans, al deconturilor de ctre angaja i prin

intermediul aplicaiei web;
vizualizarea stadiului n care acestea se afl;
nscrierea deconturilor n contabilitate;
regularizarea creanei: plat/ncasare.
Solicitant: Departamentul de contabilitate;

Activiti:
achiziionarea de echipamente software necesare pentru realizarea proiectului;
achiziionarea i implementarea de soluii de semntur electronic;
proiectarea aplicaiei cu ajutorul diagramelor UML:diagrame CU, diagrame de activit i;
diagrama de clase; diagrame de secven ;
dezvoltarea prin cod a aplica iei cu ajutorul a 2 programatori;
instruirea personalului care va utiliza aplica ia software i cel care va asigura mentenan ;
testarea i meninerea funcional a aplica iei;
auditarea parial i final a proiectului, inclusiv auditarea din punct de vedere al securit ii
aplicaiei.
Cheltuieli:
cheltuieli privind managementul de proiect ~ 7400;
implementarea unei soluii de semntur electronic~ 100;
mentenan ~ 500;
cheltuieli cu instruirea personalului ~ 1000;
salariu programatori ~ 10000;
soluii de securitate ~ 1000;
Pre total: 20000;

II. RELEVANA PROPUNERII DE PROIECT N RAPORT

CU SURSA DE FINANARE
2.1

Motivarea propunerii de proiect (maxim 4 pagini)

Se vor furniza urmtoarele detalii:

a) Descrierea problemei sau a oportunitii identificate (se va relua problema/oportunitatea enun at deja
la punctul 1.1), ns se vor aduce suficiente detalii i argumente pentru a convinge n privin a necesit ii
proiectului. Astfel, vor fi oferite informa ii privind mediul de activitate al organiza iei, tendin ele existente n
domeniu, ceea ce s-a fcut pn acum pentru rezolvarea problemei, inclusiv exemple de bune practici,
experiene i resurse ce ar putea fi folosite pentru succesul proiectului, avantajele pe care le-ar aduce
proiectul pentru organizaie/comunitate/oameni. Pentru credibilitate este bine ca descrierea s se fac i
prin raportare la zona geografic, la domeniul institu ional, la cadrul general n care a fost identificat
problema (ce exist n acest moment, ce nu merge, ce poate fi folosit n favoarea proiectului etc.). n acest
mod se evideniaz ce poate fi pus n slujba proiectului. De asemenea, se va prezenta soluia identificat,
evideniind gradul de unicitate/inovare. Din argumentare trebuie s reias, direct sau indirect, relevana
pentru sursa de finanare i concordana cu obiectivele i prioritile identificate la punctul 1.3 .
SC VEO WorldWide SERVICES este cunoscut prin numrul de oferte de joburi scoase pe pia n ultima
perioad, pentru ansele de carier pe care le ofer tinerilor n domeniile comercial, IT, finan e, resurse
umane, precum i pentru ansa de a merge n formare la sediul clientului din Fran a, Maroc sau Bucure ti .
n acest sens, numrul de angajai este ntr-o continu cretere, cu 30% mai mult fa de anul precedent.
Astfel, cresc i deplasrile, att pentru formarea noilor angaja i, ct i pentru preluarea unui nou proiect ce
urmeaz a fi externalizat n Romnia. n acelai sens crete i munca departamentului de contabilitate, care
uneori, dureaz mai mult dect ar fi planificat.
Prin intermediul aplica iei propuse spre dezvoltare, se propune automatizarea procesului de creare a ordinelor
de deplasare, de cereri de avans i nregistrare a deconturilor. Scopul final al aplica iei este de a transforma
Ordinul de deplasare ntr-un document electronic cu semntur electronic i de a nregistra, prin
intermediul conturilor analitice, decontul n contabilitate.

b) Stabilirea cauzelor care au generat problema sau a elementelor declan atoare pentru oportunitate,
presupune descrierea acelor aspecte prin care se demonstreaz c proiectul contribuie la eliminarea
cauzelor identificate, total sau parial, permite exploatarea oportunit ii sau cel pu in deschide calea pentru
acest lucru.
Pentru o companie ntr-o continu cretere a angaja ilor i a fluxului de deplasri att interne ct i externe,
lipsa unei aplicaii ce permite nregistrarea ordinurilor de plat, este o problem.
nregistrrile manuale dau natere, inevitabil, la orice tip de erori . Angaja ii sunt nemul umi i pentru procesarea
ndelungat a cererilor de avans, astfel nct banii n avans nu sunt intra i la timp n contul acestuia.
c) Prezentarea efectelor ce ar putea s se perpetueze prin nerezolvarea problemei sau neexploatarea
oportunitii. n acest scop, se vor folosi date statistice, se vor interpreta anumite aciuni sau
comportamente, astfel nct din descriere s rezulte de ce este important s se aprobe proiectul i cum
soluia/soluiile de rezolvare contribuie la diminuarea/eliminarea acestor efecte. Efectele trebuie s
evidenieze o serie de nevoie, cerine, dificulti cu care se confrunt persoane dintr-o organiza ie sau din
comunitatea reprezentat de organizaie.
n cazul n care aplicaia nu va fi implementat, departamentul de contabilitate nu va mai face fa
numeroaselor cereri de avans i nu va reui trimiterea documenta iei la trezorerie pentru vrsarea avansului
n contul angajatului. O ntrziere a sosirii n cont a avansului ar putea descuraja angajatul i l-ar putea
demotiva n privina proiectului n care urmeaz a fi implicat, urmnd s- i piard, n cele din urm,
ncrederea n Angajator.
d) Elaborarea analizei SWOT a proiectului, astfel nct s fie evideniate punctele tari (ce exist acum i
poate fi exploatat n favoarea proiectului) i nevoile/punctele slabe percepute (ce se ncearc a fi rezolvate
prin proiect), oportunitile i ameninrile (constrngerile). Analiza SWOT trebuie s fie sinteza justificrii i
NU prezentarea avantajelor/dezavantajelor pe care le aduce proiectul. Toate elementele regsite n analiza
SWOT trebuie s se regseasc, direct sau indirect, n descrierile de la punctele anterioare a), b), i c).

Analiza SWOT
Puncte tari :
- existena unui software UML pentru proiectarea aplica iei;
- experien n implementarea software i aplica ii web
- experien n desfurarea proiectelor de management ;
Puncte slabe:
- lipsa unui Ordin de deplasare electronic;
- lipsa unei semnturi electronice;
- aplicaia automatizeaz doar procesul de nregistrare a ordinelor de deplasare , cereri de avans i
nregistrare deconturi ;
Oportuniti:
- atragerea de noi clieni;
- avantaj concurenial ;
- adugarea n portofoliu al unui noi proiect;
Ameninri:
- Apariia altor furnizori pentru acest serviciu;
- Oferirea acelorai servicii la un cost mai redus;
- Nencredrea Departamentului de Contabilitate n func ionalitatea aplica iei;
2.2
Identificarea i descrierea beneficiarilor direci, grupurilor int, beneficiarilor indireci
Din motivarea propunerii de proiect trebuie s rezulte categoriile de persoane afectate de
problema/oportunitate i asupra crora se vor concentra eforturile prin implementarea proiectului
(beneficiarii direci, din care se vor selecta grupurile int, dac este cazul). Pe lng descrierea lor, se vor
cuantifica numeric, se vor localiza geografic, vor fi prezentate caracteristicile demografice, nevoile
percepute i modul lor de satisfacere prin proiect. Se va completa doar urmtoarele 3 tabele.
Tabelul nr. 1 Descrierea beneficiarilor direc i
Nr.
crt.

Categorii de
beneficiari direci
(dac este cazul pt.
descompunere)

Cuantificare
numeric pe
categorii

Descriere, caracteristici,
particulariti demografice,
sociale, profesionale etc.

Nevoi percepute

1
2
....
n

Tabelul nr. 2 Selecia grupurilor int

(dac este cazul, cnd nr. beneficiarilor direci foarte mare )
Nr.
crt.

Grupuri int pe
categorii de
beneficiari direci

Cuantificare
numeric

Criterii de selecie i motivarea

alegerii criteriilor i grupurilor

Modul de
acoperire a
nevoilor

1
2
....
n
Tabelul nr. 3 Descrierea beneficiarilor indirec i
Nr.
crt.
1

Categorii de
beneficiari indireci

Legtura cu beneficiarii direci

Impactul proiectului asupra lor

2
....
n
2.3

2.4

Definirea scopului proiectului

Se va defini scopul proiectului, avnd n vedere c el trebuie s fie clar formulat, s rezulte ce se poate
rezolva din problema identificat i ce nu poate fi rezolvat, cui se adreseaz proiectul.
Stabilirea obiectivelor proiectului (maxim 2 pagini)

a) Se vor identifica obiectivele pe termen mediu i lung (generale), argumentnd ncadrarea lor n linia de
finanare (trebuie s existe coresponden cu justificarea 2.1 a).
b) Se vor stabili obiectivele pe termen scurt (specifice sau operaionale) ale proiectului, fiind delimitate n
funcie de caracterul lor cantitativ sau calitativ (cf. suportului de lucrri practice). Se va face o scurt justificare
a relevanei ncadrrii lor n priorit ile/opera iunile indicative ale liniei de finan are (trebuie s existe
coresponden cu justificarea, dar i analiza SWOT, 2.1 a i 2.1 d).

III. ELABORAREA PLANULUI PROIECTULUI

3.1

3.2

Stabilirea jaloanelor proiectului

Pe baza scopului i/sau a obiectivelor pe termen scurt, se vor formula jaloanele/reperele proiectului,
vzute ca rezultate intermediare ale acestuia. Jaloanele vor sta la baza descompunerii proiectului n
activiti i subactiviti, precum i la stabilirea indicatorilor de evaluare a proiectului.
Structura de descompunere pe lucrri i planificarea calendaristic

a) Descompunerea proiectului pe activit i/subactivit i, plecnd de la jaloane, i descrierea detaliat a

activitilor (maxim 9 pagini)
Se vor descrie detaliat doar activitile care vor conduce la obinerea jaloanelor. Descrierea va include i
posibile soluii tehnice, eventuale justificri economice pentru soluia selectat, ipoteze i contextul n care
se vor derula. Activitile se vor descompune n subactiviti, respectnd regulile din suportul de curs. Se va
stabili durata fiecrei subactivit i sau a activit ilor ce nu sunt supuse descompunerii. Redarea structurii
de descompunere va fi n format rezumat.
b) Diagrama Gantt (maxim 5 pagini)
Durata proiectului va fi de __ luni.3
Se va realiza planificarea calendaristic a proiectului, cu ajutorul diagramei Gantt, stabilindu-se i secvena
de derulare a activitilor/subactivitilor (dependene FS, SS, FF, SF) . Diagrama Gantt va fi ataat ca
anex, folosind o trimitere n cadrul acestui formular (ex. Anexa nr. x). Planificarea calendaristic nu trebuie
s conin descrierile detaliate ale activitilor/subactivitilor, ci doar denumirea lor (v rugm s verificai
dac denumirea lor este aceeai cu cea menionat n seciunea 3.1).
Not: Planul proiectului va fi prezentat ntr-o diagram Gantt generat cu un produs software specific
domeniului (Microsoft Project) sau cu alte aplicaii. NU se va apela la modul tabelar de redare a planului
proiectului specific proiectelor finanate prin unele fonduri europene!!!
3.3

Echipa proiectului i responsabilitile pe activit i (maxim 3 pagini)

a) Se stabilete structura echipei de management al proiectului i echipei de implementare, care formeaz

echipa proiectului. Se va construi o organigram a echipei proiectului. Pentru fiecare poziie se vor descrie
abilitile i cunotinele necesare; modul de comunicare i de adoptare a deciziilor n cadrul proiectului, n
funcie de responsabilitile alocate. La final, se va construi Graficul responsabilitilor, n care vor fi incluse i
responsabilitile eventualilor parteneri , respectiv a firmelor contractate (furnizori) pentru bunuri, lucrri
sau servicii, prezentat n Anexa 1.
3

Se va ine cont de restriciile de timp impuse prin linia de finanare.

b) Descrierea rolului partenerilor proiectului (dac este cazul): o scurt prezentare a lor, a echipei care va
gestiona proiectul la nivelul fiecrui partener (tot din punct de vedere al funciilor/rolurilor), specificarea
responsabilitilor pe activitile n care vor fi implicai. Atenie, partenerii NU sunt furnizorii proiectului.
Partenerii au aceleai drepturi i obligaii ca i solicitantul/beneficiarul proiectului.
3.4

Stabilirea resurselor necesare i estimarea bugetului proiectului

a) n funcie de durata i complexitatea activitilor se vor estima resursele necesare. Pentru fiecare tip de
resurs, se vor preciza numrul de uniti (buc i, nr. de ore de lucru, mp de spa iu etc.) i pre ul pe unitate,
calculndu-se valoarea total. Aici trebuie incluse i resursele umane (echipa proiectului) n func ie de graficul
responsabilitilor i timpul de lucru afectat de fiecare resurs. Resursele se vor completa la nivel de activitate
n Tabelul 4.
Tabelul nr. 4 Cuantificarea resurselor pe activit i
Cod
activitate

Denumire activitate

Denumire
resurs

Cantitate
estimat
necesar

Pre pe
unitate de
resurs

Valoare (cantitate
estimat x pre)

1000
2000
....
N000
b) Pe baza resurselor identificate i repartizate pe activiti, estimai bugetul proiectului i completai Anexa 2
Not: Formatul bugetului este prezentat n suportul de lucrri practice (tipurile de cheltuieli din anex sunt
orientative) i trebuie s conin suficiente detalii pentru justificarea sumelor incluse la fiecare poziie
bugetar (vezi suportul de curs i de lucrri practice).

IV. PLANIFICAREA INDICATORILOR DE EVALUARE

I IDENTIFICAREA RISCURILOR POTENIALE
4.1
Planificarea indicatorilor de evaluare a proiectului (maxim 1 pagin)
Se vor stabili indicatorii de evaluare la nivelul fiecrui jalon, completnd tabelul urmtor, avndu-se n
vedere i activitile de monitorizare prevzute n planul proiectului.
Atenie! Indicatorii se vor ataa jaloanelor, nu activitilor planificate.
Tabelul nr. 5 Indicatori de evaluare
Denumirea jalonului
Jalon 1

....
Jalon n

Estimare
numeric

Denumirea indicatorilor
Indicator 11
Indicator 12
Indicator 1n

5
3
n

Indicator n1

Indicator n2

Momentul evalurii
(dup obinerea jalonului, dup
desfurarea unei activiti sau a
unei etape)
La finalul jalonului
Dup activitatea de recepie
etc.
Odat cu raportul
monitorizare
La finalul jalonului

final

de

4.2
identificarea riscurilor proiectului (maxim 1 pagin)
Se vor stabili principalele riscuri care pot afecta atingerea obiectivelor sau obinerea jaloanelor. Se vor
preciza efectele asupra proiectului, precum i modalitile de contracarare a riscurilor sau de diminuare a
efectelor lor. Se va completa Tabelul 6.
Tabelul nr. 6 Riscurile proiectului

Cod
risc

Riscul dup
categoria n care
se ncadreaz

Impact asupra proiectului

Aciuni de efectuat pentru

contracararea riscului sau
reducerea efectelor

Categoriile mari de riscuri, plecnd de la factorii ce ar putea influen a proiectul, sunt:

economic
tehnic
financiar
social si cultural
legislativ
natural
politic
managerial
Impactul asupra proiectului poate fi reprezentat de:
anularea unei activiti;
ntrzierea proiectului;
alocarea de sume suplimentare pentru acoperirea costurilor generate de risc;
solicitarea ntreruperii proiectului;
nchiderea proiectului.
Codurile riscurilor se vor forma dup urmtorul ablon: prima liter a tipului de factor care determin riscul
(de exemplu, E pentru categoria economic, S pentru social etc.) + 1-2 cifre prin care s se indice ordinea
riscului n cadrul categoriei de care aparine. Se va explica modul n care s-a stabilit secven a caracterelor n
cod.
4.3
Realizarea matricei cadru logic a proiectului
Se va realiza fia de sintez a proiectului, prin matricea cadru logic, completnd Anexa 3.

10

V. BIBLIOGRAFIE
Lista bibliografic se va ntocmi pe categorii cri, reviste, resurse web etc.

List de control
nainte de a depune proiectul, va rugm s verificai dac formularul este complet (revezi i Nota de la
nceputul formularului) i, n special dac:
Dosarul proiectului este complet i corespunde cu cerinele din formularul propus i din descrierea
programului de finanare sau a strategiei organizaiei.
Au fost completate toate rubricile.
Durata activitilor i planificarea calendaristic a proiectului (seciunea 3.1) sunt incluse n cadrul
formularului.
Bugetul este complet i prezentat n formatul solicitat.
Matricea cadru logic aferent proiectului a fost completat n concordan cu formatul furnizat.

Gril de evaluare
Prezentarea cadrului general asigur o imagine clar asupra problemei/oportunit ii, a
solicitantului i a sursei de finanare
Motivarea necesitii proiectului corespunde cerinelor formulate i au fost surprinse toate
componentele seciunii 2.1
Grupurile int, beneficiarii direci i indireci au fost identificai corect (localizare, cuantificare,
segmentare etc.)
Scopul i obiectivele proiectului sunt clar formulate. Sunt surprinse att obiectivele pe termen
lung (generale), ct i obiectivele pe termen scurt (specifice) i au fost argumente din punct de
vedere al ncadrrii n obiectivele sursei de finan are
Jaloanele sunt relevante pentru proiect, asigur identificarea clar a pailor de urmat pentru
atingerea scopului/obiectivelor proiectului
Activitile/subactivitile sunt descrise, relevante pentru jaloane, coerent prezentate prin
structura descompunerii pe lucrri. Au fost realizate planificarea calendaristic i Matricea cadru
logic a proiectului
Pentru echipa de management i implementare a proiectului sunt stabilite clar responsabilitile,
abilitile i cunotinele necesare. Au fost realizate organigrama proiectului i graficul
responsabilitilor
Resursele au fost stabilite corespunztor pe fiecare activitate. Bugetul a fost calculat n funcie
de resursele alocate pe activiti/subactiviti, s-a utilizat anexa indicat n suportul pentru lucrri
practice
S-au stabilit indicatorii de evaluare i riscurile

1 punct
1 punct
1 punct
1 punct
0.5 puncte
1.5 puncte
1 punct
1 punct
1 punct

12

MANAGEMENTUL PROIECTELOR

ANEXA 1

Graficul responsabilitilor pentru proiect

Cod
activitate
1000

Denumire
activitate
Organizare
licitaie

Manager de
proiect
RD

Persoana 1*

Persoana 2*

Persoana 3*

Firma 1*

Firma 2

Persoana n/
Firma n*

Tipuri de responsabiliti
R = Responsabil cu efectuarea activitii
C = Consultan
D = Deruleaz activitatea
Not: Se completeaz la intersecia liniei cu coloana, n funcie de responsabilitile descrise la 3.3.a Nu la toate intersec iile trebuie s se identifice un anumit tip de
responsabilitate.
* Se vor nlocui Persoana 1, 2 .. n i Firma 1, 2 ... n cu func iile/rolurile identificate la punctul 3.3.a (Responsabil logistic, Administrator re ea etc.), respectiv
furnizorii necesari pentru derularea unor activiti identificate prin descrierea activit ilor (3.2) , cum ar fi firma software, firma echipamente productie, firma
publicitate etc.

MANAGEMENTUL PROIECTELOR

13

ANEXA 2

Buget agregat i bugetul estimat pe perioade calendaristice (se va realiza in Excel)

14

MANAGEMENTUL PROIECTELOR

Anexa 3

Matricea cadru logic

Scopul proiectului: .......
Obiective pe termen lung:
...
...
Obiective pe termen scurt
...
...
Jaloane
...
...
...
Activitile pentru realizarea jaloanelor
...
...
...
...

Indicatori de evaluare
...
...
...

Surse de verificare

Riscuri (codul de la 4.1) i

ipoteze

...
...
...
...
...
...
Resursele necesare desfurrii activitilor (doar pe categorii de
resurse, fr specificarea lor detaliat)
...
...
...
...