UNIVERSITATEA Al. I.

CUZA IAI
Facultatea de Economie i Administrarea Afacerilor
Sisteme Informaionale pentru Afaceri

Specificaii tehnice de ansamblu ale sistemului

informatic

Realizat de:

20..

Cuprins:

Contents
I. Introducere.............................................................................................................................. 3
1.1 Scop................................................................................................................................. 3
1.2 Cui i se adreseaz................................................................................................................. 3
1.3 Convenii........................................................................................................................... 3
II. Descriere generala.................................................................................................................... 4
2.1 Obiectivul aplicaiei.............................................................................................................. 4
2.2 Cerintele de business ale aplicatiei............................................................................................ 4
2.3 Arhitectura sistemului i clasele de utilizatori.............................................................................. 5
2.4 Configuraie minimal pentru aplicaie...................................................................................... 7
2.5 Constrngeri de design i implementare..................................................................................... 7
2.6 Documentatie utilizatori......................................................................................................... 7
III. Caracteristicile aplicatiei........................................................................................................... 8
3.1 Funciile aplicatiei................................................................................................................ 8
3.2 Meniurile aplicaiei............................................................................................................. 10
IV. Cerine nefuncionale ale aplicaiei............................................................................................. 33
4.1 Performana...................................................................................................................... 33
4.2 Securitatea....................................................................................................................... 33
4.3 Portabilitatea..................................................................................................................... 33
4.4 Mentenana...................................................................................................................... 33
4.5 Sigurana i integritatea datelor.............................................................................................. 33
4.6 Validarea datelor................................................................................................................ 33
4.6.1 Pentru crearea contului................................................................................................... 33
4.6.2 Pentru datele introduse despre firm:................................................................................. 34

I. Introducere
1.1 Scop
Proiectul are n vedere informatizarea sistemului de eviden a situaiilor financiare ale firmelor
din judeul Iai prin intermediul unui site. Prin prezenta aplicaie ne dorim s avem o evident clar,
accesul la aceste informaii realizndu-se foarte rapid. Beneficiind de un sistem de raportare putem
observa cu uurin evoluia din punct de vedere economic a firmelor.

1.2 Cui i se adreseaz

Prezentul document se adreseaz n mod direct clientului (Primria Judeului Iai), echipei de
dezvoltare, echipei de testare, administratorului site-ului ce se va ocupa de exploatarea si mentenana siteului.

1.3 Convenii
Dac vor interveni modificri ulterioare asupra prezentului document, ele vor fi redactate cu un
font ce va avea urmatoarele caracteristici:
- Modificrile care se vor referi strict la funcionalitile site-ului vor fi trecute cu font de tip
-

Verdana, culoarea albastra, Bold;

Modificrile care vor influena integritatea i securitatea informaiilor din baza de date vor fi
trecute cu font de tip Calibri, de culoare roie, Italic;

II. Descriere generala

2.1 Obiectivul aplicaiei
Pentru a putea prezenta situaia financiar ct mai exact i ntr-un format accesibil tuturor
persoanelor interesate, care ar avea interes sa investeasc sau sa obin informaii cu valoare strategic,
Primria Iai a dorit sa dezvolte i s implementeze acest site pentru a veni in ajutorul firmelor dar i a
cetenilor printr-o mai bun informare.
Aplicaia va permite introducerea informaiilor financiare de ctre persoanele delegate de ctre
conducerea firmei ce dorete sa creeze cont pe site, dar le va permite cetenilor sa acceseze aceste
informaii sub form de rapoarte, vizualizarea anumitor topuri, dar i cautai detaliate dup criterii
specifice.

2.2 Cerintele de business ale aplicatiei

-

Situaia financiar a fiecrei firme este introdus anual de ctre persoana delegat;

O firm poate avea un singur cont creat pe site, i o singur persoan delegat ce va avea acces la
modulul de introducere al datelor pe site;

Modificarea persoanei de contact se va realiza prin intermediul unei cereri adresate

administratorului de site;

Modificarea datelor incorecte introduse n mod involuntar se va realiza de ctre reprezentantul

fimei;

Fiecare firm va beneficia de un cont de tip manager ce va putea fi accesat doar de catre
management-ul firmei respective;

Contul fiecarei firme va trece printr-o verificare si aprobare de ctre administratorul site-ului
nainte de a fi activat;

Rapoartele pot fi vizualizate doar de catre utilizatorii ce si-au creat un cont pe site;

Realizarea unui modul ajuttor n care vor fi trecui paii pe care i pot urma utilizatorii pentru a
naviga prin site;

Respectarea legislaiei in vigoare;

Administratorul s poat vizualiza toata activitatea ce are loc pe site.

2.3 Arhitectura sistemului i clasele de utilizatori

Pentru a avea acces la aplicaie, utilizatorul va trebui s se nregistreze ca utilizator obinuit sau ca
reprezentant de firm, prinintermediul uneia din optiunile Inregistrare utilizator sau Inregistrare firma;
sau n cazul n care are deja un cont acesta va trebui s se logheze accesnd optiunea Logare. nregistrarea
sau logarea nu sunt obligatorii ns utilizatorii fr cont au drepturi restricionate avnd acces doar la
optiunea List firme.
Aplicaia va fi mparit n patru module care se vor putea diferenia ntre ele prin intermediul activrii
i dezactivrii funcionalitii anumitor seciuni din cadrul meniului principal.
Modulul vizitator are acces la urmatoarele funcionaliti ale site-ului:
a) Poate vizualiza listele cu firmele inregistrate prin intermediul butonului Lista firme din meniul
NOMENCLATOR;
b) Isi poate creea cont accesand din meniul principal butonul Inregistrare utilizator, sau poate inainta
o cerere catre administrator pentru crearea contului de tip firm accesnd butonul nregistrare
firm;
c) Dupa inregistrare, prin accesarea butonului Logare poate avea acces la mai multe functionalitati;
Modulul utilizator logat fara firma are acces la toate functionalitatile pe care le are vizitatorul,
dar in plus mai are acces la:
a) NOMENCLATOR List firme: Folosit pentru vizualizarea firmelor nregistrate.
b) NOMENCLATOR Firme salvate: n aceast seciune utilizatorul poate salva firmele de
care este interesat;
c) INFORMATII Cautare firme: n aceast seciune utilizatorul poate cuta n baza de date o
anumita firm dup anumite criterii (denumire, CUI, Nr. Inregistrare);
d) INFORMATII Top firme: n aceast seciune utilizatorii au posibilitatea s vizualizeze top
10 al firmelor nregistrate dup anumite criterii (cifra de afaceri, profit);
e) INFORMATII Filtrare firme: n aceast seciune utilizatorii au posibilitatea s afieze pe
ecran firmele din baza de date ce se ncadreaz ntre anumite valori n ceea ce prive te profitul
sau cifra de afaceri;

f) AJUTOR: n aceast seciune utilizatorul are posibilitatea s vizualizeze ntrebri frecvente

care l vor ajuta n utilizarea paginii web;
g) CONTACT: n aceast seciune utilizatorul are posibilitatea s semnaleze eventualele
probleme pe care le ntmpin pe parcursul utilizrii site-ului.
h) Modulul utilizator firm are acces la toate functionalitatile pe care le are si utilizatorul ce are
cont creat, dar mai beneficiaza si de alte functionalitati:
i) NOMENCLATOR Lista firme;
j) NOMENCLATOR Firme salvate;
k) NOMENCLATOR Inregistrare firma;
l) INFORMATII Cautare firme;
m) INFORMATII Top firme;
n) INFORMATII Filtrare firme;
o) TRANZACTII Situatii: n aceast seciune utilizatorii au posibilitatea s vizualizeze si sa
completeze situaia financiar anual pentru anii precedeni;
p) TRANZACTII Completare situatie firma: n aceast seciune utilizatorii au posibilitatea
s completeze situaia financiar de pe anul anterior a firmei;
q) TRANZACTII Detalii firm: n aceast seciune reprezentantul firmei are posibilitatea s
vizualizeze detalii despre firma pe care o deine;
r) TRANZACTII Suspendare firm: Reprezentanii firmei au posibilitatea s suspende
activitatea firmei lor de pe site;
s) RAPORT: Reprezentanii firmelor au posibilitatea s vizualizeze situaia financiar pe ani a
firmei pe care au nregistrat-o;
t) AJUTOR
u) CONTACT

Modulul administrator are acces la urmtoarele funcionaliti:

a) NOMENCLATOR Lista firme;
b) NOMENCLATOR Aprobare conturi: Administratorul poate aduga utilizatori noi;
c) NOMENCLATOR Utilizatori: Administratorul are posibilitatea s adauge un utilizator
nou;
d) NOMENCLATOR Modifica tip utilizatori: Administratorul are dreptul de a adauga un
nou tip de utilizator sau de a terge un tip de utilizator existent;
e) NOMENCLATOR Adauga categorie: Administratorul are posibilitatea s adauge o nou
categorie n formularul de completare situaie financiar anual;
f) INFORMATII Cautare firme;
g) INFORMATII Top firme;
h) INFORMATII Filtrare firme.

2.4 Configuraie minimal pentru aplicaie

Arhitectur sistem
Sistem de operare
Browser

Intel (X86)
Windows XP Service Pack 2, Windows 7
Mozilla Firefox, Safari, Chrome, Internet

Spatiu pe disc
RAM

Explorer
1 GB
Recomandat 512 MB

2.5 Constrngeri de design i implementare

Configurarea unui server de web (Apache) pentru rularea aplicatiei si existenta unui SGBD
MySQL, pentru rularea bazei de date.
Configurarea unui server SMTP pentru posibilitatea trimiterii de mesaje electronice.

2.6 Documentatie utilizatori

Aplicatia va oferi o sectiunea AJUTOR, in care vor fi descrise toate functiile sistemului
informatic. Aceasta sectiunea va avea un continut diferit in functie de tipul de utilizator logat.

III. Caracteristicile aplicatiei

3.1 Funciile aplicatiei
Aplicatia trebuie s realizeze urmatoarele funcii:
1. S implementeze n scopul asigurrii securitii datelor toate msurile necesare pentru stocarea n
deplin siguran a acestora.
2. S gestioneze urmatoarele informaii
a) Datele de identificare a fiecrui utilizator, n funcie de tipul acestuia: utilizator logat
fr firm (nume, prenume, adresa de e-mail, parola, tip utilizator); utilizator firm
(nume, prenume, adresa de e-mail, parola).
b) Datele despre firmele nregistrate (nume firm, CUI, numar de inregistrare in
Registrul Comertului, adres, jude, localitate, cod potal, telefon, adres e-mail,
adres web).
c) Situaiile financiare anuale ale firmelor nregistrate (active imobilizate, active
circulante (stocuri, creane, casa i conturi la bnci), cheltuieli n avans, datorii,
venituri n avans, provizioane, capitaluri (capital social subscris vrsat, patrimoniul
regiei, patrimoniul public), cifra de afaceri, venituri totale, cheltuieli totale, profitul
sau pierderea brut, profitul sau pierderea net).
3. S ofere posibilitatea, pe baz de autentificare, a consultrii de rapoarte privind situaia financiar a
firmelor nregistrate
4.

S ofere administratorului posibilitatea gestiunii conturilor prin:

a. Aprobarea sau respingerea formularelor de inregistrare de firme noi, respectiv prin
acceptarea sau nu a conturilor utilizatorilor care dein firme
b. Blocarea sau suspendarea pentru o anumita perioada de timp a conturilor deja
existente; un utilizator suspendat nu mai are dreptul s i acceseze contul pn n
momentul n care administratorul l deblocheaz.

5. S restricioneze accesul utilizatorilor n funcie de tipul conturilor pe care le dein

a) Vizitatorii au dreptul:
I.

s vizualizeze lista firmelor nregistrate

II.

au posibilitatea s i creeze un cont.

b) Utilizatorii nregistrai fr firm au dreptul:

s vizualizeze lista firmelor i datele despre acestea,

s caute firme n baza de date dup denumire, CUI sau nr. nregistrare,

s vizualizeze top 10 a firmelor nregistrate n funcie de cifra de afaceri sau de profit

s filtreze firmele n funcie de un minim i un maxim ale cifrei de afaceri sau ale
profitului,

s salveze ntr-o list firmele de care sunt interesai

s contacteze administratorul n cazul n care ntmpina dificultati pe parcursul utilizrii

aplicatiei sau pentru a sesize anumite probleme legate de functionarea corecta a site-ului.

c) Utilizatorii cu firm, pe lng toate drepturile pe care le au utilizatorii sus men iona i au n plus
urmatoarele faciliti:

pot vizualiza un raport despre situaia financiar anual a firmei pe care o deine,
au posibilitatea s adauge date despre situaia financiar a firmei pentru anii precedeni
sau anul curent,

pot suspenda activitatea firmei pe site;

d) Administratorul are aceleai drepturi ca orice utilizator logat i n plus:

aprob conturile noi

vizualizeaz lista utilizatorilor

are dreptul s adauge noi utilizatori.

Are dreptul, ca la cererea utilizatorilor, sa includa noi informatii de completat (noi

elemente din contul de profit si pierderi sau din bilant) de catre firme in momentul
oferirii situatiei financiare

6. S informeze utilizatorul cnd a fost nregistrat cu succes dar i cnd nu, prin trimiterea unui mail la
adresa furnizata de acesta.
7. S nu permit reprezentanilor firmelor s nscrie mai mult de o firm.
8. S ofere ajutor utilizatorului printr-un document explicativ (seciunea Ajutor).

3.2 Meniurile aplicaiei

1. Opiunea Fiier:
In momentul autentificarii de orice tip de utilizator, meniul Fisier va contine urmatoare optiuni:
ACASA care va contine lista ultimelor firme inregistrate pe site si, in acelasi timp, analizate si
aprobate de catre administrator.
BUN VENIT denumirea acestei optiuni va diferi de la utilizator. Ea va fi personalizata prin
introducerea prenumelui furnizat de catre utilizator in momentul inregistrarii pe site. Optiunea va oferi
utilizatorului sa-si vizualizeze datele de contact furnizate la inregistrare.
IESIRE CONT pentru delogarea de site si inchiderea sesiunii de lucru a utilizatorului curent.

2. Opiunea Nomenclatoare:
a) n momentul n care un utilizator nu este logat, este doar vizitator, acesta are
dreptul s nregistreze o firm, n seciunea NOMENCLATOR - List firme
avnd un buton pentru adugarea unei firme (nregistrare firm). (Figura 1
Lista firmelor nregistrate)

10

(Figura 1 Lista firmelor nregistrate Inregistrare firm)

11

Figura 2 Formular date firm

b) Utilizatorii nregistrai, att cei care dein firme, ct i ceilali, accesnd
seciunea NOMENCLATOR - Firme salvate, au posibilitatea s adauge o nou

12

firm pe care doresc s o urmreasc fiind direcionai spre seciunea de cutare a

firmelor.

Figura 3 Firme salvate adaugare firm

Figura 4 Cautare firm dup denumire pentru adugare in lista firmelor salvate

13

Figura 5 Adugare firm n lista firmelor salvate

Figura 6 Lista firmelor salvate dup adugare firm cutat

14

c) NOMENCLATOR Aprobare conturi noi

Aici se gasesc firmele noi inregistrate si neanalizate de catre administrator. Dupa ce
administratorul va analiza datele furnizate la inscriere, el va avea posibiliatatea
aprobarii sau nu a firmelor.

Figura 7 Adugare utilizator nou aprobnd conturile nou create

15

Figura 8 Aprobare firma nou inregistrata

d) Administratorul are posibilitatea sa vizualizeze si s adauge un utilizator nou

accesnd seciunea NOMENCLATOR - Utilizatori. Tot de aici el are
posibilitatea blocarii sau deblocarii contului utilizatorilor.

16

Figura 9 Adugare utilizator nou de ctre administrator

Figura 10 Trimitere formular inregistrare utilizator dup completarea de ctre

administrator

17

Figura 11 Lista utilizatorilor inregistrati dup adugare utilizator nou de ctre administrator
e) Administratorul are dreptul de a adauga un nou tip de utilizator sau de a terge un
tip de utilizator existent accesnd seciunea NOMENCLATOR Modificare tip
utilizatori.

18

Figura 12 Adugarea unui nou tip de utilizator de ctre administrator

Figura 13 Lista tipurilor de utilizatori dup adugarea unui tip nou

19

Figura 14 tergerea unui tip de utilizator

Figura 15 Lista tipurilor de utilizatori dup tergerea unui tip

20

f) Administratorul are posibilitatea s adauge o nou categorie (un nou element de

bilant) n formularul de completare situaie financiar anual accesnd seciunea
NOMENCLATOR Adauga categorie.

Figura 16 Adugarea unui nou tip de categorie n formularul situaiei financiare anuale
3. Opiunea Informaii
a) Utilizatorii nregistrai i cei care dein firme i administratorul au posibilitatea s
obin informaii despre anumite firme folosind seciunea INFORMATII Cutare firme, cutarea fiind realizat dup un criteriu (Denumire, CUI sau Nr.
nregistrare).

21

Figura 16 Cutare firm dup denumire

Figura 17 Firma cutat dup denumire

22

Figura 18 Cutare firm dup CUI

Figura 19 Firma cutat dup CUI

23

Figura 20 Cutare firm dup Nr. Inregistrare

Figura 21 Firma cutat dupa Nr. inregistrare

24

b) Utilizatorii nregistrai i cei care dein firme i administratorul au posibilitatea s

vizualizeze i un top 10 al firmelor nregistrate, top realizat dup anumite criterii
(Cifra de afaceri sau Profit), accesnd seciunea INFORMATII - Top firme.

Figura 22 Afiare Top 10 firme dup cifra de afaceri

Figura 23 Top 10 firme dup cifra de afaceri

25

Figura 24 Afiare Top 10 firme dup profit

Figura 25 Top 10 firme dup profit

26

c) Utilizatorii nregistrai i administratorul au posibilitatea s afieze pe ecran lista

firmelor filtrate dup anumite criterii (Cifra de afaceri cuprins ntre un minim i
un maxim sau profitul cuprins ntre un minim i un maxim), accesnd seciunea
INFORMATII - Filtrare firme.

Figura 26 Filtrare firme dup un minim i un maxim a cifrei de afaceri

Figura 27 Lista firmelor cu cifra de afaceri ntre un minim i un maxim (vezi Figura 26)
4. Opiunea Tranzacii

27

a) Pentru tranzacii, utilizatorii nregistrai deintori de firm au posibilitatea s

completeze situaia financiar anual pentru anii precedeni accesnd seciunea
TRANZACII Situatii.

Figura 28 Selectarea anului pentru care se dorete completarea situaiei financiare

Figura 29 Formular completare situaie financiar pe anul selectat (vezi Figura 28)

28

b) Utilizatorii nregistrai deintori de firm au posibilitatea s completeze un formular

pentru situaia financiara anual a firmei accesnd seciunea TRANZACTII Completare situaie firm.

Figura 30 Formular de completare a situaiei firmei pentru anul precedent

5. Opiunea Liste
Contine un raport cu valorile principalilor indicatori (Cifra de afaceti, Profit, Active
imobilizate, Active circulante, Datorii, Capital) pe ani. De asemenea, acest raport evidentiaza prin culori
diferite maximul si minimul atinse de firma pentru indicatorii Cifra de afaceri si Profit.

29

Figura 31 Rapoarte situatii firme pe ani

6. Opiunea AJUTOR
Opiunea permite deschiderea unui formular ajuttor, care s ofere utilizatorului informaiile
necesare, n caz ca are probleme n lucrul cu aplicaia. Exist seciuni difereniate de Ajutor n funcie de
tipul utilizatorului.

30

Figura 32 Sectiunea AJUTOR

7. Opiunea CONTACT
Accesnd seciunea CONTACT, utilizatorii nregistrai au posibiliatea s trimit
administratorului mesaje legate de funcionalitile site-ului sau alte probleme pe care le-au ntmpinat pe
parcursul utilizrii paginii web.

31

Figura 33 Seciunea de contact cu administratorul

32

IV. Cerine nefuncionale ale aplicaiei

4.1 Performana
Aplicaia nu necesit un consum mare de resurse i nu are cerine de timp. Baza de date se
acceseaz rapid (utilizatorii nregistrai pot vizualiza cu uurin lista firmelor i datele despre acestea iar
administratorul vizualizeaz n timp real lista utilizatorilor nregistrai). Aplicaia va fi disponibil 7 zile
pe sptmn, 24 de ore din 24.

4.2 Securitatea
Securitatea aplicaiei se rezum la interzicerea accesului vizitatorilor nelogai la anumite seciuni i
la interzicerea utilizatorilor logai la vizualizarea listei utilizatorilor la care are acces doar administratorul.

4.3 Portabilitatea
Fiind o aplicaie web realizat pe tehnologia My-SQL i php, ea va putea fi instalat pe orice
dispozitiv cu un sistem de operare capabil s suporte aceste dou medii.

4.4 Mentenana
Aplicaia este uor de ntreinut, necesitnd un administrator care s depisteze datele greite sau
incomplete i s accepte sau s resping cererile naintate de reprezentanii firmelor. n cazul unor bug-uri
sau alte erori va fi contactat echipa de suport tehnic.

4.5 Sigurana i integritatea datelor

Periodic, se va realiza un back-up al bazei de date pentru a preveni pierderea acestora pe parcurs i
n plus, singurul care va avea acces la baza de date va fi administratorul.

4.6 Validarea datelor

La nivelul interfeei cu utilizatorul se vor verifica urmtoarele:

4.6.1 Pentru crearea contului

Parola utilizatorilor va avea minim 6 caractere

Adresa de e-mail a utilizatorilor sa respecte formatul unei adrese de mail

Nu sunt acceptate conturi multiple pentru aceeai adres de e-mail

Un reprezentant de firm poate nregistra o singur firm.

33

4.6.2 Pentru datele introduse despre firm:

CUI minim 4 si maxim 9 caractere

Numrul de nregistrare dup un anumit format

Un CUI i un numr de nregistrare pot fi deinute de o singur firm

Situaia firmelor se completeaz pe anul precedent pn la 30 mai.

34