UNIVERSITATEA TEHNIC DE CONSTRUCII BUCURETI FACULTATEA DE CONSTRUCII CIVILE, INDUSTRIALE I AGRICOLE MANAGEMENTUL PROIECTELOR N CONSTRUCII

MANAGEMENTUL RISCURILOR

Metoda PERT de planificare a proiectelor

ntocmit de: Ing. Alina CODREANU Prof. ndrumtor: Conf. univ. dr. ing. Augustin PURNU

Ianuarie 2012
1 din 6

Program Evaluation and Review Technique (PERT)

Program Evaluation and Review Technique, frecvent abreviat PERT, este un model de management al proiectelor conceput pentru a programa, organiza i coordona sarcinile implicate n completarea unui anumit proiect. n principiu este o metod de a analiza sarcinile necesare pentru finalizarea unui anumit proiect, mai ales timpul alocat fiecrei sarcini n parte i de a identifica timpul minim necesar proiectului respectiv. Este frecvent utilizat n legtur cu metoda drumului critic sau CPM (Critical Path Method). n 1957 Metoda Drumului Critic (CPM) a fost dezvoltat ca un model de reea pentru managementul proiectelor. CPM este o metod determinist care utilizeaz o estimare de timp fix pentru fiecare activitate. n timp ce CPM este uor de neles i de folosit, aceasta nu ia n considerare variaiile de timp care pot avea un impact mare asupra termenului de finalizare a unui proiect complex. Proiectele complexe necesit o serie de activiti, dintre care unele trebuie s fie efectuate succesiv i altele care pot fi efectuate n paralel cu alte activiti. Aceast colecie de sarcini serie i n paralel pot fi modelate ca o reea. PERT este un model de reea care permite o dezordine n activitatea de finalizare. PERT a fost dezvoltat la sfritul anilor 1950, n proiectul Marinei SUA Polaris avnd mii de contractori. Aceast metod are potenialul de a reduce att timpul, ct i costurile necesare pentru a finaliza un proiect. Diferenele majore ntre PERT i CPM sunt: - diagrama PERT necesit trei estimri de timp, iar diagrama CPM necesit o singur estimare de timp; - diagrama PERT este folosit mai ales n proiectele de construcii, in timp ce diagrama CPM este folosit n proiectele de cercetare i dezvoltare (R&D); - diagrama PERT trateaz doar timpul, n timp ce diagrama CPM include referine legate de costuri i resurse disponibile; - diagrama PERT necesit utilizarea computerului, n timp ce diagrama CPM este o tehnic manual; - diagrama PERT se calculeaz de regul n zile, n timp ce diagrama CPM folosete sptamni i luni. O reea PERT (sau o diagram/un graf sau un grafic reea) reprezint ilustrarea/modelarea grafic a unui proiect prin intermediul relaiilor logice i cronologice dintre activitile i evenimentele ce compun proiectul. Ea reprezint un instrument de planificare i control al conducerii proiectului si poate fi vazut ca o hart pentru un anume program sau proiect n care toate elementele majore au fost complet identificate, mpreun cu relaiile dintre ele. Diagrama PERT este utilizat i pentru planificarea unor activiti ce utilizeaz reele grafice cum ar fi: pregtirea unei aciuni de prospectare a pieei, programe de marketing, organizarea unei reele de service, pregtirea unor campanii publicitare, organizarea unei reele de distribuie. Aceasta metod are posibilitatea de a detecta operativ orice abatere de la program i poate evalua imediat care pot fi consecinele acestei abateri, astfel c responsabilii programului pot stabili
2 din 6

locurile critice, periculoase i pot lua n timp util msurile necesare asigurrii termenelor i costurilor pentru un anumit obiectiv. ntr-un proiect, o activitate este o sarcin care trebuie s fie efectuat i un eveniment este o born ce marcheaz finalizarea uneia sau a mai multor activiti. nainte de a putea ncepe o activitate, toate activitile predecesorului su trebuie s fie completate. PERT iniial a fost o activitate pe reea arc, n care activitile erau reprezentate prin linii i etapele pe noduri. De-a lungul timpului, unii oameni au nceput s foloseasc PERT ca o activitate pe reea nod. Cel mai important concept al analizei PERT este drumul critic. Drumul critic este acel drum de la nceputul la sfritul reelei, ale crui activiti nsumeaz un total de timp mai mare dect orice alt drum din reea. Drumul critic este o baz pentru stabilirea calendarului unui proiect, deoarece durata total a unui proiect nu poate s fie mai mic dect timpul total al drumului critic. De asemenea ntrzierile n activitile componente ale drumului critic pot pune n pericol ntregul proiect, de aceea este necesar ca acestor activiti s li se acorde o atenie mult mai mare. Analiza PERT poate fi mprit n trei etape: Planificarea: identificarea sarcinilor i estimarea necesarului de timp pentru acestea, aranjarea sarcinilor i a evenimentelor ntr-o secven fezabil, respectiv desenarea diagramei; ncadrarea n timp: stabilirea, acolo unde este posibil, a datelor de nceput i de sfrit; Analiza: calcularea datelor minime posibile, a datelor maxime premise i a marjelor de timp pentru fiecare eveniment, respectiv evaluarea oportunitii planificrii propuse i daca este necesar revizuirea ei. Diagram PERT poate avea mai multe pagini cu mai multe subsarcini. Urmtorul exemplu este o prezentare foarte simpl a unei diagrame PERT: Grafic PERT

Pai n procesul de planificare PERT Planificarea PERT implic urmtoarele etape: 1. Identificarea activitilor specifice i a etapelor. 2. Determinarea secvenei corecte a activitilor. 3. Construirea diagramei reea. 4. Estimarea timpului necesar pentru fiecare activitate. 5. Determinarea drumului critic. 6. Actualizarea diagramei PERT pe msur ce proiectul avanseaz. 1. Identificarea activitilor i etapelor Activitile sunt sarcinile necesare pentru finalizarea proiectului. Etapele sunt evenimente
3 din 6

care marcheaz nceputul i sfritul uneia sau a mai multor activiti. Este util pentru a lista sarcinile ntr-un tabel care treptat mai trziu poate fi extins pentru a include informaii cu privire la succesiune i durat. 2. Determinarea ordinii activitilor Acest pas poate fi combinat cu pasul de identificare a activitii din secvena de activitate. Alte sarcini pot necesita o analiz mai detaliat pentru a determina ordinea exact n care acestea trebuie s fie efectuate. 3. Construirea diagramei reea Folosind informaiile secvenelor de activitate, o diagram de reea poate arta secvena de activiti n serie i paralel. Pentru modelul original activitate-pe-arc, activitile sunt reprezentate prin linii, iar etapele sunt reprezentate de cercuri. 4. Estimarea timpului Sptmnile sunt unitile de timp frecvent utilizate pentru finalizarea activitii, dar orice unitate coerent de timp poate fi folosit. O trstur distinctiv a PERT este capacitatea de a trata activitatea cu o incertitudine legat de timpul de finalizare. Pentru fiecare activitate, modelul include, de obicei trei estimri de timp: Timp optimist - n general cel mai scurt timp n care activitatea poate fi realizat. Este o practic comun de a specifica timpul optimist care trebuie s fie la trei abateri standard de la medie, astfel nct exist o ans de aproximativ 1% c activitatea va fi finalizat n timp optimist. Timpul cel mai probabil termenul de finalizare avnd cea mai mare probabilitate. Data aceasta este diferit de timpul estimat. Timpul pesimist - cea mai lunga durat de timp n care se poate finaliza o activitate. Trei deviaii standard fa de medie este frecvent utilizat pentru timpul pesimist. PERT presupune o distribuie de probabilitate beta pentru estimrile de timp. Pentru o distribuie beta, timpul estimat pentru fiecare activitate poate fi aproximat utiliznd media ponderat: Timp estimat = (Optimist + 4 x Cel mai probabil + pesimist) / 6 - acest timp estimat poate fi afiat pe diagrama reea. Pentru a calcula varianta pentru fiecare termen de finalizare al unei activiti: [(Pesimist - optimist) / 6] 2 5. Determinarea Drumului Critic Drumul critic este determinat prin adugarea timpului pentru activitile din fiecare secven astfel se determin cel mai lung drum din proiect. Drumul critic determin timpul calendaristic total necesar pentru proiect. Dac activitile n afara drumului critic ar accelera sau incetini, timpul total al proiectului nu se schimb. n cazul n care drumul critic nu este imediat evident, metoda poate fi util pentru a determina urmtoarele patru cantitile pentru fiecare activitate: ES cel mai devreme start EF - cel mai devreme final LS cel mai tarziu start
4 din 6

LF cel mai tarziu final Avnd n vedere c drumul critic determin data finalizrii proiectului, proiectul poate fi accelerat prin adugarea resursele necesare pentru a reduce timpul pentru activitile din drumul critic. O astfel de scurtare a proiectului uneori se face referire la proiect ca crashing.

6. Actualizare diagramei PERT pe msura evoluiei proiectului n aceast etap se fac ajustrile n graficul PERT pe msur ce proiectul avanseaz. Pe msur ce proiectul se desfaoar, orele estimate pot fi nlocuite cu orele efective. n cazurile n care exist ntrzieri, resursele suplimentare pot fi necesare pentru a rmne n programul stabilit; graficul PERT poate fi modificat pentru a reflecta noua situaie. 7.Avantajele metodei PERT PERT este util, deoarece ofer urmtoarele informaii: Timp ateptat de finalizarea a proiectului. Probabilitatea de finalizare nainte de o dat specificat. Identificarea acelor sarcini a cror ntrziere poate duce la riscuri mari pentru proiect i care trebuie monitorizate cu atenie (activitile drumului critic care au un impact direct asupra termenului de finalizare a proiectului). Activitile care au o marj i pentru care se pot acorda resurse suplimentare pentru activitile drumului critic. Se stabilete nceputul fiecrei activiti i momentul de finalizare.. Obinerea unei imagini clare asupra dependenelor dintre sarcini. Stabilirea intervalelor de timp ntre care sunt permise ntrzierile n finalizarea unor sarcini 8. Limitri ale metodei PERT Estimrile de timp ale activitilor sunt oarecum subiective i depind de judecat. Chiar dac activitile sunt bine estimate, PERT presupune o distribuie beta pentru aceste estimri de timp, dar distribuiile reale pot fi diferite. Chiar dac se ia n considerare ipoteza de distribuie beta, PERT presupune c distribuia de probabilitate a timpului de finalizarea a proiectului este aceeai ca cea a drumului critic. Deoarece alte ci pot deveni drumul critic n cazul n care activitile asociate lor sunt ntrziate, PERT subestimeaz n mod constant timpul ateptat de finalizare a proiectului. Subestimarea timpului de finalizare a proiectului din cauza cii alternative de a deveni critic este, probabil, cea mai grav problem. Incertitudine n programarea proiectului n timpul execuiei proiectului, cu toate c acesta este un proiect din viaa real, nu se va executa exact aa cum a fost planificat din cauz incertitudinii. Aceasta poate fi ambiguitate care rezult din estimri subiective, care sunt predispuse la erori umane sau poate fi variabilitate care decurge din evenimente neprevzute sau riscuri. PERT poate furniza informaii inexacte referitoare la timpul de finalizare a proiectului motivul principal fiind incertitudinile. Aceast inexactitate este suficient de mare pentru a face estimri, care nu ar fi de ajutor.
5 din 6

O posibilitate de a maximiza robusteea soluiei este de a include n programul de siguran de baz intreruperi anticipate. O planificare pro-activ pur este o utopie, care ncorporat ntr-un program de referin, permite s fac fa cu orice posibile perturbri, la un program de baz cu o foarte mare marj.

6 din 6