METODELE PERT I CPM n rezolvarea problemelor de management al proiectelor s-a artat c se disting dou metode de baz: metoda CPM

i metoda PERT. a) Metoda Drumului Critic CPM. Aceast instrument de planificare are la baz o tehnic ce ncorporeaz timpi bine determinai, ce sunt asociai fiecrei activiti n parte i permite, n acelai timp, estimarea costurilor i a timpului de execuie a proiectului. Metoda drumului critic este una determinist, care ngaduiete verificarea n permanen a timpului i costului de execuie a unui proiect, prin determinarea drumului critic al acestuia. b) Metoda PERT. Acest instrument de planificare are la baz o tehnic n care se utilizeaz trei durate de timp asociate fiecrei activiti (optimist, pesimist i cea mai probabil). Aceste durate formeaz o medie echilibrat, ce scoate la iveal acea durat estimat. Astfel, teoria probabilitilor st la baza calculului din care iese la iveal timpul de execuie al unui proiect. Din aceast metod de calcul ne putem da seama de faptul c instrumentul de planificare PERT este bazat pe o metod probabilist ce const n distribuia beta pentru timpul fiecrei activiti i pe o distribuie normal pentru durata de timp estimat, metod ce permite planificarea i controlul timpului de execuie a ntregului proiect. Ea poate fi vazut ca o extensie a graficului Gantt. 4.1 Caracteristicile Metodelor PERT I CPM Aceste instrumente de planificare au foarte multe caracteristici, dintre care sunt prezentate urmtoarele: Formeaz baza planificrii i prediciei proiectului i furnizeaz conducerii proiectului posibilitatea de a gsi cea mai bun folosin a

resurselor n scopul obinerii unui rezultat cunoscut, ntr-un timp limitat i avnd costuri limitate. Permit o viziune schematic a proiectului i totodat controlul asupra proiectelor unice. Ajut echipa de management al proiectului s rezolve probleme de incertitudine care pot aprea n desfurarea proiectului, prin gsirea rspunsurilor la ntrebri de genul: Cum va fi afectat terminarea proiec-tului de o ntrziere pentru anumite elemente (activiti, evenimente) ale sale? Unde exist rezerve de timp ntre elemente? Care elemente sunt determinante pentru respectarea termenului proiectului? Aceste rspun-suri furnizeaz conducerii proiectului mijloace de evaluare a alterna-tivelor/opiunilor la ndemn pentru redresarea situaiei. Furnizeaz structura de baz pentru prezentarea rapoartelor de informare. Evideniaz interdependenele dintre elementele sale. Permit exerciii de genul Ce se ntmpl dac. Identific cel mai lung traseu sau drumul critic. Permit stabilirea termenelor pentru efectuarea analizelor de risc. 4.2. Scopul metodelor PERT/ CPM Scopul principal al folosirii metodelor PERT/CPM l reprezint identificarea corect a activitilor critice i furnizarea ctre manager cel puin a urmtoarelor informaii: care activiti sunt critice; care activiti sunt necritice; ce rezerv de timp au activitile necritice pentru a nu deveni critice.

Managementul prin excepie presupune exercitarea controlului doar asupra activitilor critice (la proiecte foarte mari, care implic mii de activiti, nu se pot supraveghea toate acestea, ci numai cele care au o importan determinant asupra duratei de timp necesar terminrii proiectului).

4.3. Asemenari si deosebiri intre metodele PERT I CPM Metoda PERT este o metod probabilist; ea folosete trei estimri ale timpului, cu ajutorul crora calculeaz probablilistic o durat estimat. Metoda CPM este o metod determinist; ea folosete doar o singur estimare a timpului, ceea ce duce la o precizie mai bun. Metoda PERT permite calculul riscului n ceea ce privete terminarea proiectului, n timp ce metoda CPM nu permite aceasta. Ambele metode permit folosirea activitilor fictive pentru construirea reelei. Metoda PERT se folosete mai ales n cazul proiectelor de cercetaredezvoltare, unde riscurile n calculul duratelor de timp au o mare variabilitate. ndeplinirea total a proiectelor de cercetare-dezvoltare este aproape imposibil de determinat, cu excepia unor evenimente intermediare. Metoda CPM se folosete mai ales n cazul proiectele de construcie care sunt dependente de resurse i se bazeaz pe estimri de timp foarte exacte. La aceste proiecte ndeplinirea procentual se poate determina cu o acuratee rezonabil, iar taxarea clientului se poate face pe baza procentajului de ndeplinire a proiectului.

 Extensii ale acestor metode permit i coordonarea i optimizarea resurselor (fora de munc, utilaje/echipamente).

4.4. Avantajele metodelor PERT/CPM Planificarea detaliat sub forma unei reele. Echipa de management al proiectului este obligat s planifice lucrrile n detaliu i s defineasc tot ce trebuie efectuat pentru atingerea la timp a obiectivului proiectului. Crearea reelelor i analiza drumului critic evideniaz interdependeele i zonele cu probleme care nu sunt nici evidente, nici bine definite prin alte metode de planificare. Comunicarea eficient ntre membrii din cadrul organizaiei i cu participanii externi la proiect, precum i delegarea clar a responsabilitilor privind timpii de execuie a activitilor. Controlul i monitorizarea eficient, prin depistarea activitilor critice i orientarea pe urmrirea lor. Aceste metode determin unde anume trebuie fcut efortul maxim astfel nct termenului de execuie al unui proiect s fie respectat. Evaluarea efectelor schimbrilor n program. Identificarea aspectelor cu potenial de a produce dificulti (activiti critice sau n apropierea condiiilor critice). Utilizarea adecvat a resurselor, prin redistribuirea celor excedentare n zonele cu probleme.

 Replanificarea - n scopul reducerii ntrzierilor - prin depistarea i corectarea devierilor de la planificarea iniial. Percepie uoar a desfurrii proiectului prin vizualizarea sa sub form schematic i nelegerea facil a succesiunii elementelor componente de ctre decideni/executani. Implementarea pe calculator avantajoas mai ales la proiecte mari. Suport pentru adoptarea deciziilor metodele permit verificarea eficacitii altor variante de execuie (cu rapoarte diferite ntre timpi i costuri etc.) Metoda PERT permite specificarea probabilitilor de realizare la termen, n avans sau cu ntrziere. Metoda CPM permite evaluarea compromisului timp cost (efectul costului mrit pentru reducerea timpului de execuie fat de costul n condiii normale pentru unele/toate activitile). 4.5. Dezavantajele metodelor PERT/CPM Din pcate, aceste metode nu sunt i lipsite de dezavantaje. Complexitatea lor se adaug problemelor de implementare. Prin urmare de cele mai multe ori aceste metode devin foarte costisitoare i greu de folosit n cazul proiectelor complexe, de mare anvergur. Alte dezavantaje n folosirea metodelor PERT i CPM sunt: efort mare n ceea ce privete munca i timpul necesare aplicrii lor; reducerea posibilitii de a lua decizii la nivelul conducerii superioare; lipsa datelor istorice pentru estimarea costurilor; premisa resurselor nelimitate poate fi neadevarat;

 existena unei nevoi prea mari pentru detalii.

BIBLIOGRAFIE
1. Lixndroiu, D., Modelarea i simularea proceselor economice - Caiet de lucrri The Management Scientist, Universitatea Transilvania, Facultatea de tiine Economice, Braov 1996. 2. Raiu Suciu, C., Luban F., Hncu D., Lucrri practice, Studii de caz rezolvate cu produsul informatic Quantitative Analisis for Management II, Academia de Studii Economice, Bucureti 1995. 3. Raiu Suciu, C., Luban F., Hncu D., Sarchiz M., Modelarea i simularea proceselor economice Lucrri practice, Studii de caz, Editura Didactic i Pedagogic, Bucureti, 1997.