Referat

~ Notiunea de proiect ~
Proiectul este definit ca un proces nerepetitiv care realizeaza o cantitate noua, unicata, bine definita, in cadrul unor
organizatii specializate.
Proiectul se caracterizeaza printr-o actiune unica, specifica si noua, compusa dintr-o succesiune logica de activitati
cu caracter inovational de natura diferita, infaptuite intr-o maniera organizata metodic si progresiv, avand puncte de
plecare si puncte de finalizare bine definite, destinate obtinerii cu succes de noi rezultate complexe, necesare pentru
satisfacerea de obiective clar definite.
Intr-o alta definitie proiectele sunt activitati unice, orientate spre un obiectiv, cu un grad ridicat de noutate si cu o
sarcina de lucru complexa. Ele sunt limitate in timp si din punct de vedere al resurselor materiale si umane,
necesitand de obicei o colaborare interdisciplinara, in cadrul unei structuri organizatorice speciale, precum si metodici
speciale si implicand riscuri specifice. Obiectivul urmarit il reprezinta crearea unei valori noi (produs, serviciu,
structura, etc.)
Exemple
-

dezvoltarea si lansarea unui produs

reorganizarea sau restructurarea unei intreprinderi

introducerea unui nou sistem de salarizare orientata spre performanta

proiectarea sau cumpararea unui sistem informatic

construirea unui ansamblu de locuinte

elaborarea si sustinerea unei campanii electorale

elaborarea unei legi noi si a nomelor de aplicare aferente.

Succesul unui proiect depinde de definirea corecta a obiectivelor. Practica a aratat ca absenta unor obiective clar
definite, operationale, cuantificabile si controlabile conduce de multe ori la incadrarea gresita a sarcinii de lucru in
categoria proiect, la directionarea gresita a proiectului.

Tipuri de proiecte
Dupa obiectivele de specialitate propuse, proiectele pot fi clasificate in trei grupe mari:
-

proiecte de investitii:

constructia unei cladiri noi

restaurarea unui monument istoric

retehnologizarea unei banci

proiecte de cercetare si dezvoltare:

dezvoltarea unui produs nou, a unei noi tehnologii

elaborarea unui nou software

proiecte de organizare:

introducerea managementului proiectelor ca forma alternativa de conducere

dezvoltarea sau reducerea paletei de produse

largirea segmentului de piata

introducerea unui nou sistem de distributie

Proiectele sunt constituite dintr-un ansamblu de procese. Derularea unui proiect parcurge niste faze tipice, care se
regasesc la fiecare proiect in parte. Un proces reprezinta o suma de actiuni, de secvente corelate care duc la un
rezultat concret. In cadrul proiectelor sau al fazelor de proiect intalnim urmatoarele procese:
-

proces de initializare

proces de planificare

proces de control

proces de executie

proces de incheiere

Caracteristici ale proiectelor

Cunoasterea caracteristicilor proiectelor prezinta in practica, o importanta deosebita. Caracteristicile specifice se
regasesc, intr-o masura mai mare sau mai mica intr-un proiect, indiferent de marimea acestuia.
1.

Marimea proiectului

2.

Gradul de inovare si complexitatea proiectului

Marimea proiectului reprezinta masura costurilor proiectului. Aceasta este un indicator pe baza caruia se poate se
poate aprecia daca managementul proiectului se justifica sau nu. Totodata are in vedere si componenta temporala, in
sensul necesarului de resurse financiare sau de personal pe toata perioada de derulare a proiectului.
Gradul de inovare si complexitatea proiectului depind de urmatoarele criterii:
-

caracterul de noutate al proiectului

marimea proiectului

numarul de unitati organizatorice interne si externe implicate in proiect

dependenta intre sarcinile de lucru individuale

implicatiile sociale

riscul in atingerea obiectivului proiectului, risc care rezulta din cota componentelor de proiect cu grad mare de
noutate stiintifica si din implicatiile sociale ale acestora.
Un proiect ramane complex chiar daca unul sau mai multe criterii au valoare mai mare sau mai mica, atata timp cat
au valoare ridicata.
Proiectele cu un grad de complexitate sociala ridicat sunt cele in care relatiile si implicatiile sociale sunt deosebit de
mari. Ele se situeaza, de obicei, in sfera politicului si conduc deseori la situatii conflictuale datorita intereselor diferite
ale celor implicati si vizati.
Cu cat complexitatea proiectului este mai mare, cu atat trebuie investit mai mult in activitatea de management al
proiectului, ceea ce ridica costurile acestuia. Managementul proiectului permite detectarea intr-o faza incipienta a
neconcordantei dintre rezultatele scontate si rezultatele obtinute prin corectiile efectuate in timp util, permite limitarea
sau chiar evitarea pierderilor.
Proiectul se realizeaza prin descompunerea lui in activitati. Fiecare activitate are o serie de caracteristici.
1. Un rol bine determinat - consuma resurse fizice si umane in timp bine determinat;
3. Un moment de inceput si un moment de incheiere.