Metode de identificare a stakeholder-ilor

Termenul de stakeholder provine din englez: stake se traduce prin miz, importan sau
nsemntate. Holder se traduce prin deintor. n terminologia de Project Management, un
stakeholder nu se refer doar la persone, ci poate fi transferat oricrei entiti, care are
interes ca un proces anume sau tot proiectul s se desfasoare ntr-un anume fel i s
produc un anume rezultat.
Stakeholder-i ai unui proiect sunt persoane, grupuri sau organizaii, care au interes n proiect,
sau sunt afectai ntr-o oarecare msur de acesta.
Stakeholder-ii unui proiect se mpart n dou categorii: activi i pasivi.
Stakeholder-ii activi sunt implicai direct n evolutia proiectului (ex. Project Managerul,
echipa proiectului) sau sunt direct afectai de rezultatul sau evolutia lui (client, sponsor,
subcontractori ai proiectului, furnizori).
Stakeholder-ii pasivi sunt doar indirect afectai de evoluia proiectului de ex. familia unui
membru al echipei. Diferenierea ntre stakeholder-i activi sau pasivi ajut n primul rnd
procesului de identificare al acestora.
Cum toi stakeholderii au interse ntr-un proiect, acestea pot fi afectate pozitiv, negativ su
neutru.
n funcie de interse, pot fi identificai stakeholderi cu interese afectate direct sau indirect.
De asemenea, acetia mai pot fi identificai n funcie de relaia n care se afl cu proiectul:
stakeholderi interni (owner-ul, echpa de proiect) i stakeholderi externi (toate persoanele sau
oragnizaii care nu sunt mebre ale proiectului).
Metode i instrumente de identificare a stekeholderilor
Carta proiectului
Acesta este un document de la nivel nalt, care declanseaza proiectul . Carta proiectului care
definete cerinele oficiale ale proiect. Carta proiectului furnizez date despre stakeholderi i
interesele lor.
Documentele achiziiei.
Acest input este necesar intrare n cazul n care exist un contract n cadrul proiectului, caz n
care care astfel de documente ar trebui s stabileasc cine sunt principalii stakeholderi i care
sunt nevoile lor.
Analiza prilor interesate.
Aceasta analiz are are biective foarte simple: identificarea stakeholderilor ce

ar trebui s primeasc informaii referitoare la proiect , ce informaii ar trebui s primeasc ,

modul n care toti ar trebui s primeasc aceste informaii, i ct de des ar trebui s le
primeasc . Un aspect important este faptul c nu toi stakeholderii trebuie tratai la fel
deoarece unii sunt mai importani fa de alii, alii au o influen mai mare iar alii au interese
diferite n rezultatul proiectului.
Harta stakeholderilor
Prin intermediul acestei hri sunt cartografiai i identificai stakeholderii n funie de
interesul i puterea acestora .Utilizarea acestui instrument ajut managerului de proiect s
identifice tipul de preocupri generate de proiect i impactul asupra lui.
Brainstorming ul
Aceast aciune se va realiza cu cu persoanele din organizae, funcionari i alte pri deja
implicate sau informate n legtur cu proiectul. Fiecare membru rostete ideile cu voce tare si
duce mai departe ideile altora din grup. Toate ideile sunt notate dar nu criticate. Numai la
finalul sesiunii se pot evalua stakeholderii i poziia acestora n cadrul proiectului.
Get together with people in your organization, officials, and others already
involved in or informed about the effort and start calling out categories
and names. Part of the point of brainstorming is to come out with
anything that comes to mind, even if it seems silly. On reflection, the silly
ideas can turn out to be among the best, so be as far-ranging as you can.
After 10 or 15 minutes, stop and discuss each suggestion, perhaps
identifying each as a primary, secondary, and/or key stakeholder.
Dup ce stakeholder-ii au fost identificai, rmne s definim pentru fiecare caracteristicile
lui vis-a-vis de proiect:
- Influena pe care o exercit asupra proiectului, tradus prin puterea stakeholder-ului asupra
proiectului, sau a mediului proiectului. Este un factor de decizie, poate influena ali
stakeholderi sau are doar o prere informativ?
- Poziia fa de proiect este un promotor al proiectului, se opune acestuia sau este neutru?
- Relaia cu proiectul ct de des are respectivul stakeholder contact cu proiectul, ct de
familiar i este?
Identificarea stakeholder-ilor i definirea importanei fiecruia fa de proiect este piatra de
temelie a planului de comunicare n proiect: cine cnd trebuie informat, i ce fel de informa ie
este necesar fiecruia? Influena i apropierea fa de proiect a unui stakeholder definete

importana respectivului pentru proiect. Din aceeai analiz a stakeholderilor rezult i o list
de riscuri n ce fel interaciunea proiectului cu stakeholder-ii si poate direciona evoluia
proiectului ntr-o zon nedorit.

Identificarea Stakeholder-ilor n construirea Parcului Eolian Vutcani, Romania Iulie

2012
Identificarea principalilor stakeholderi
Aceast seciune a documentului identific prile interesate, de ex. stakeholder-i i alte
pri afectate la nivel local, judeean i regional.
Stakeholder-ii pot fi persoane fizice sau organizaii care pot fi afectate direct sau
indirect de proiecte, n mod pozitiv sau negativ, i care doresc s i exprime opiniile.
Stakeholder cheie: orice stakeholder care are o influent semnificativ sau asupra
cruia impactul este semnificativ, i ale crui aciuni de implicare, interes i influen
trebuie recunoscute n cazul n care proiectul este realizat cu succes.
Exist parteneriate i aranjamente de consiliere formale, precum i relaii mai puin
formale, dar importante, cu grupuri sau persoane fizice cu interes n proiectul pe care l
desfasoar EDP la Vutcani.
n cadrul acestui plan stakeholder-ii au fost grupai n urmtoarele categorii:
Internaional.
Guvern (Statul Romn / regional i local).
Consilieri, sectorul neguvernamental;
Servicii / furnizori.
Clieni.
Instituii (universiti, grupuri de lucru, etc.).
Sectorul energetic i regenerabile.
Stakeholder-i interni (angajai);
Comuniti generale;
Grupuri publice spitale din apropiere, coli locale, instituii ale patrimoniului
national; i
Mass media.
Stakeholderii abordai n timpul dezvoltrii acestui plan sunt

 Consiliul Judeean Vaslui;

Primria Vutcani;
Societatea Ornitologic Roman (SOR);
Agenia Naionala de Protecia Mediului, Bucureti;
Agenia Judeean de Protecia Mediului Vaslui;
Comunitile locale Membrii Consiliului Local Vutcani i localnicii