Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
masurabili;
inceperea derularii proiectului este mai indepartata in timp, se vor consuma acum mai putin
timp si resurse.
1.1. Stabilirea scopului proiectului
In realizarea unui proiect un pas important il reprezinta delimitarea scopului
proiectului. In stransa corelatie cu acesta vor fi definite obiectivele strategice ale acestuia.
Pentru aceasta este necesara o analiza a unor informatii precum:
-
resurse;
durata;
activitati interferente;
utilizatori / beneficiari.
Cat va costa?
Care sunt beneficiile tangibile si intangibile care trebuie obtinute?
In continuare, vor fi stabilite mijloacele de realizare a proiectului. Se va realiza o
prima estimare si planificare a utilizarii resurselor (resurse umane, echipamente materiale,
date, surse de finantare).
In vederea implementarii se vor avea in vedere drept criterii de selectie a modalitatilor
de implementare:
-
contractul de finantare;
aprovizionare;
Orice proiect este supus si unui numar de constrangeri, limitari situate in afara
controlului echipei de proiect si care trebuie gestionate. Acestea nu sunt neaparat probleme
sau riscuri. Cu toate acestea, managerul de proiect trebuie sa fie cunoasca aceste constrangeri,
spune ca este imposibil sa-i multumim pe toti, dar daca nu incercam, numarul multumitilor va
fi extrem de mic!
Beneficiarii indirecti sunt, in general, participanti la proiect stakeholders, respectiv
anumite persoane sau grupuri care detin un interes in rezultatul proiectului. In mod normal,
participantii la proiect apartin companiei si pot include clienti interni, reprezentanti ai
managementului, salariati, adminstratori, etc. Un proiect poate avea de asemeni si participanti
externi la proiect, incluzind furnizori, investitori, grupuri comunitare si organizatii
guvernamentale.
Pe parcursul realizarii proiectului este necessari sa se deruleze si un proces de
consultare a celor interesati in rezultatele proiectului. Pentru aceasta sunt necesare parcugerea
urmatorilor pasi:
In acesta prima etapa este esential sa determinati cine sunt cei care pot influenta
succesul proiectului dvs. O prima clasificare face distinctie intre persoanele potential
interesate din interiorul si din exteriorul proiectului.
O lista a persoanelor potential interesate reuneste:
Finantatorul proiectului;
Contractantii;
Organele guvernamentale;
Echipa de proiect;
Managerul de proiect.
a. Persoane potential interesate din echipa de proiect
In cadrul echipei se afla persoane sau grupuri de persoane cu diferite interese care se
regasesc practic in gradul de implicare al acestora in activitati. Iata cateva exemple: personal
executiv; reprezentantii de vanzari; presedintele grupului de companii; departamente;
managerul general; angajatii de la Head Office; managerii de departamente.
b. Persoane potential interesate din mediul extern
In contextul social in care compania dvs. isi desfasoara activitatea, implicit un anumit numar
de persoane ori grupuri de persoane vor manifesta interes, ce trebuie luat in calcul. Acestia pot
fi: beneficiari; clienti; colaboratori; alte companii; autoritati locale/ centrale; autoritati de
control; persoane publice.
Analiza importantei persoanelor potential interesate in raport cu compania.
O data indentificati potentialii interesati, urmatoarea etapa este sa estimati importanta
acestora pentru companie si cum va pot afecta in bine sau rau activitatea.
3. Estimarea performantei companiei in raport cu persoanele potential interesate
identificate.
Se dovedeste deopotriva important sa estimam si modul in care compania dvs. reuseste
sa satisfaca asteptarile fiecarui grup identificat pentru a realiza in final o strategie de
imbunatatire a relatiilor cu persoanele potential interesate. Definirea strategiei de imbunatatire
a relatiilor cu persoanele potential interesate relevante pentru companie. Aceasta este de fapt
finalitatea analizei, imbunatatirea modului de lucru si satisfacerea asteptarilor celor interesati
in activitatea companiei. Pentru fiecare grup de persoane in parte este important sa se
defineasca ce este de facut pe viitor ca acesta sa-si sporeasca increderea in companie si sa o
sustina.
1.1. Clientii proiectului
In ceea ce priveste raspunsul la intrebarea Cine sunt clientii proiectului? se pot
formula urmatoarele scenarii:
1. clientul este un intreg departament al unei organizatii;
persoana care doreste realizarea lui atat de mult incat isi depune intreaga
energie pentru a obtine succesul proiectului ;
proiectului;
persoana reprezentand aria care are cel mai mare interes legitim in rezultatul
persoana care are forta politica de a face ca toate ariile companiei sa se implice
an realizarea proiectului;
consultanta;
2
buna reputatie.
Pe de alta parte, consultantii vor analiza urmatoarele informatii la acceptarea unor noi
contracte:
despre proiect: daca este profitabil, siguranta, modalitatea si esalonarea platilor,
factorii de risc;
despre client: daca este un client unic, flexibil, sau un conglomerat de entitati
individuale cu interese divergente;
despre activitatea pe care urmeaza s-o desfasoare: daca termenii de referinta sunt
clari, daca specificatiile sunt bine definite.
1.3. Cauze ale esecului proiectelor
Principalele cauze ale esecului proiectelor pot fi grupate in doua categorii:
Cauze interne
organizare deficitara;
asteptari nerealiste;
Cauze externe
identificarea riscurilor;
2.
3.
4.
an profitul anual.
indicele de recuperare a investitiei:
unde
Vp valoarea prezenta;
Vv valoarea viitoare;
rd rata dobanzii sau costul capitalului;
n numarul de ani.
rata profitabilitatii;
unde
Rp rata profitabilitatii;
Vpn valoarea prezenta neta.
analiza de senzitivitate si simularea.