Managementul proiectelor energetice

CADRUL CONCEPTUAL AL MANAGEMENTULUI PROIECTELOR

2.1. Conceptul de management Apariia conceptului de management Literatura de specialitate spune c managementul i are rdcinile n secolele XV-XVI, dar marea majoritate a specialitilor din domeniu menioneaz c managementul a aprut n jurul anului 1900, atunci cnd dou personaliti de seam, Henry Fayol i Frederick Taylor, au iniiat unele studii de amploare la ntreprinderile industriale, criticnd simultan metodele tradiionale de organizare a produciei industriale i propunnd noi metode/principii de organizare i administrare a unei afaceri. Definiii ale termenului de management Definirea i explicarea termenului de management a preocupat o multitudine de specialiti. Datorit acestui fapt literatura de specialitate a ncercat s-i clarifice coninutul. O prim definiie consider c managementul este un proces de proiectare i meninere a unui climat n care indivizii, muncind mpreun n colectiv, realizeaz eficient scopurile stabilite. O alt definiie care arat c managementul este tiina prin care se asigur conducerea tuturor proceselor i unitilor economice i din celelalte sectoare de activitate, n toate funciunile acestora, avnd n prim plan omul, participarea motivat a acestuia i care presupune rezolvarea problemelor sub raport previzional, organizatoric, de conducere, de luare a deciziilor i control, cu concretizarea acestora n creterea eficienei economice.
1

Managementul proiectelor energetice

n concluzie, managementul reprezint ansamblul activitilor, disciplinelor, metodelor, tehnicilor care nglobeaz sarcinile conducerii, gestiunii, administrrii i organizrii companiei/organizaiei/instituiei i vizeaz ca, prin adoptarea deciziilor optime n proiectarea i reglarea proceselor microeconomice s antreneze ntregul personal pentru a ntreprinde i a lucra ct mai profitabil, pentru a organiza schimbri capabile s asigure unitii un viitor trainic i eficace pe plan economic i social. 2.2. Conceptul de management al proiectelor
Managementul proiectelor: noiuni i definiii

Managementul proiectelor a aprut ca tiin relativ recent. Ca i n cazul proiectelor, pentru noiunea managementul proiectelor, exist o multitudine de definiii. Iat cteva din ele Conceptul de management al proiectelor este definit ca fiind acele proceduri, reguli, metode, stiluri i politici manageriale, precum i ali factori care concur la buna desfurare a proiectelor. ntr-o alt viziune, managementul proiectelor este procesul de coordonare a unei echipe n operaiunile de planificare i gestionare a unui numr definit de activiti intercondiionate, ce trebuie s fie realizate la termenele specificate. Managementul proiectelor implic planificarea, organizarea, conducerea, coordonarea i controlul fazelor i resurselor necesare companiei (cum sunt banii, materialele, timpul i oamenii) pentru atingerea unui scop definit, de obicei n limitele unui anumit timp i buget.
2

Managementul proiectelor energetice

ntr-un sens restrns, managementul proiectului pune de acord elementele de interes cu disponibilitile; stipuleaz ce (performane tehnice), cnd (planul sau programul de timp) i cu ce (cine i costul). Aceste lucruri se efectueaz cu ajutorul unor tehnici de management i al unei echipe de management, conduse de un manager de proiect al organizaiei/organismului care pune n aplicare proiectul. Scopul managementului proiectului este s asigure acceptarea de ctre client i aplicarea proiectului. Managementul proiectelor este deosebit de complex, deoarece reprezint sinteza a cel puin cinci elemente:

de a pregti i lansa proiectul; de a conduce proiectul n sine; de a organiza dezvoltarea i implementarea proiectului; de a asigura coerena aciunilor; de conducere a monitorizrii i evalurii.

Legtura managementului de proiect cu alte discipline ale tiinei Managementul proiectelor reprezint un domeniu complex, care apeleaz la cunotinele teoretice i practice din diverse alte domenii, cum ar fi 3

management general; statistic i teoria deciziilor; drept; economie, politic i etic; informatic.

Managementul proiectelor energetice

Managementul proiectelor implic aadar abordarea integrat a urmtoarelor tipuri de management:

managementul timpului (va rspunde la urmtoarele ntrebri: Care sunt activitile care trebuie realizate n cadrul proiectului i ct dureaz fiecare? Cum vor fi aceste ordonate? Cum vor fi acestea controlate?); managementul costului planificarea i estimarea resurselor ce urmeaz a fi utilizate, realizarea bugetului, controlul costurilor; managementul calitii planificarea atingerii unui anumit nivel al calitii, controlul calitii; managementul resurselor umane formarea echipei proiectului, alegerea managerului de proiect i a celorlalte persoane implicate n proiect, delegarea sarcinilor; managementul comunicrii cuprinde distribuirea informaiilor ntre diferite persoane participante la proiect, managementul conflictelor, modalitile de comunicare; managementul riscului (va rspunde la urmtoarele ntrebri: care sunt riscurile care pot aprea i cum pot fi acestea diminuate? Care vor fi activitile care trebuie ntreprinse n cazul apariiei acestora?).

Funciile managementului de proiect i caracteristicile acestora Funciile managementului de proiect sunt planificare, organizare, implementare-coordonare, control i conducere. Planificarea este munca fcut de manager pentru a stabili modul n care se va desfura un proiect. Funcia de planificare presupune:
- identificarea scopului i obiectivelor proiectului; - stabilirea metodelor necesare obinerii obiectivelor propuse;
4

Managementul proiectelor energetice

- stabilirea activitilor proiectului i a resurselor necesare; - realizarea programrii n timp a proiectului pe baza schemelor de lucru; - realizarea unui plan de protejare a resurselor proiectului; - realizarea de planuri de rezerv.

Simplu spus, a planifica nseamn s stabileti

unde vrei s ajungi, de ce vrei s ajungi acolo, cum vei ajunge acolo, ce-i trebuie ca s ajungi acolo i cum i dai seama dac ai ajuns acolo sau nu.

Organizarea const n asigurarea disponibilitii resurselor umane, materiale i financiare necesare desfurrii activitilor proiectului n cantitate suficient, la momentul i locul potrivit, precum i distribuirea responsabilitilor fiecrei persoane implicate n realizarea proiectului. Altfel spus, funcia de organizare presupune:
- stabilirea structurii organizatorice a echipei de proiect; - identificarea i repartizarea rolurilor membrilor echipei n cadrul proiectului; - definirea politicilor i tehnicilor managementului proiectului; - pregtirea statutului managerului de proiect i a instrumentelor de delegare; - stabilirea standardelor de autoritate i responsabilitate ale echipei de proiect; - alocarea resurselor materiale i financiare pe activiti.

Implementarea i coordonarea ine de punerea n practic a celor planificate i armonizarea deciziilor luate cu aciunile care urmeaz de a fi ntreprinse.
5

Managementul proiectelor energetice

Funcia de implementare-coordonare presupune:

pregtirea i derularea activitilor proiectului; instruirea personalului; supervizarea; armonizarea deciziilor i aciunilor individuale; monitorizarea resurselor i activitilor.

Controlul este procesul prin care managerul se asigur c activitile se realizeaz conform planificrii i c este obinut progresul n direcia obiectivelor. Funcia de control presupune:
- ce se monitorizeaz i care sunt aspectele relevante prin prisma celor 4 elemente caracteristice (resurse, activiti, rezultate, impact); - stabilirea criteriilor i indicatorilor de performan; - stabilirea standardelor de performan (calitate, proceduri, costuri, ncadrare n timp, etc.); - stabilirea i implementarea unei scheme de monitorizare i evaluare a progresului organizaiei n direcia dorit, integrat n planificare; - stabilirea unui traseu informaional ntre membrii echipei de proiect, ntre acetia i restul organizaiei i ntre acetia i ceilali factori interesai; - planificarea revizuirii regulate a strategiei n funcie de rezultatele evalurii.

Controlul reprezint o funcie care trebuie ndeplinit pe toat durata derulrii proiectului. Conducerea este direcionarea oamenilor implicai prin analiza opiunilor, luarea deciziilor i comunicarea lor. Funcia de conducere presupune:
6

Managementul proiectelor energetice

- stabilirea persoanei/persoanelor cu putere de decizie, n ce domeniu i care sunt limitele de autoritate ale postului su/lor privind coordonarea activitii i alocarea resurselor proiectului; - stabilirea modului de analiz a opiunilor, luare a deciziilor i comunicarea lor pentru fiecare activitate a proiectului.