Testarea 2 Managementul Proiectelor

Vîrlan Diana- Ba192

1. Definiti notiunea de controlling în cadrul unui proiect.

Procesele de controlling se derulează în paralel cu procesele de planificare, execuţie şi

încheiere. Întrărilea cestora sunt reprezentate de documente şi informaţii livrate de
procesele de execuţie. În urma analizei acestora, procesele de controlling arată dacă
planul întocmit este valid sau trebuie ajustat, comandă procesele de execuţie şi cele de
încheiere.

Controlling-ul se referă la toate aspectele legate de obţinerea performanţelor dorite,

de respectarea termenelor şi a costurilor, respective de luarea acelor măsuri care
permit punerea în practică a planului de proiect. În cadrul acestor procese se acordă
atenţie şi unor aspecte care tin de evaluare, cum ar fi controlul răspunsului la risc,
controlul calităţii si controlul ajustării obiectivelor. Prin realizarea sistematică a
evaluării se ajunge la o înţelegere mai profundă a problemelor existente în proiect şi
se evită abordarea exclusivă a unei situaţii negative, de criză. Este foarte important să
se instaureze un sistem de prevenire a riscurilor care să le identifice din timp, să le
evalueze, să găsească motivele care conduc la apariţia acestora, să se ia măsuri
preventive şi să se elaboreze măsuri alternative;

Controlling-ul vizează definirea și implementarea unor structuri decizionale în

vederea atingerii în timpul cel mai scurt a unor ținte de performanță.

2. Un proiect parcurge un ciclu de viață format din 4 etape care sunt ele,
denumiți si caracterizati.
Realizarea proiectelor are loc intr-o succesiune de etape, pornind de la un document
strategic de dezvoltare din care se desprinde ideea de proiect într-un anumit domeniu,
care apoi mai apoi este formulată, implementată și în final evaluată, cu scopul de a
crea conditiile necesare pentru realizarea unor acțiuni viitoare de dezvoltare.

Astfel identificăm mai multe etape:

 Inițierea – la această etapă se urmărește identificarea problemei, se folosesc

diferite tehnici de investigare, are loc o documentare profundă a problemei
vizate, se stabilesc scopuri și obiective realizabile prin implementarea
proiectului, se estimează impactul proiectului, atingerea unei alinieri cu scopul
și fezabilitatea proiectului, în baza cazului de afaceri, a părților implicate și a
necesităților clientului organizaţiei, astfel încât să se obțină aprobarea
proiectului.
 Planificare – la această etapă are loc dezvoltarea planului și domeniului
proiectului, inclusiv a procesului ales de management al proiectului, a
parcursului, a programului și a obiectivelor finale, planificarea bugetului.
Proiectul trebuie să fie SMART.
 Implementarea – la această etapă are loc supervizarea derulării activităților,
au loc achizitiile pentru proiect, motivarea echipei de lucru, raportarea,
monitorizarea. Se analizează progresul proiectului prin compararea celor
obţinute la un moment dat cu cele propuse în cererea de finanţare pentru a
 vedea în ce măsură obiectivele proiectului au fost atinse, cu scopul de a genera
informații pentru o mai bună reușită a programelor viitoare.
 Încheiere - la această etapă are loc evaluarea finală, realizarea proiectelor
finale pentru organizație și finanțatori, închiderea tuturor contractelor legate de
realizarea proiectului, se apreciază utilitatea proiectului.

3. Dumneavoastra sunteti numit în calitate de manager de proiect, denumiti si

caracterizati aptitudile pe care trebuie sa le dețină un manager de proiect.

Gestionarea unui proiect este o muncă complexă care implică mai multe aptitudini
care ne sunt absolut necesare în realizarea proiectului într-un mod eficient.
Un manager de success înţeleage ce urmăreşte proiectul, care este scopul acestuia şi
are claritatea noţiunii de scop, obiectiv, activităţi. Obiectivele derivă din scop şi,
trebuie să fie SMART.
Managerul trebuie să știe a planificarea eficient timpul și resursele proiectului. Este
necesară aptitudinea de previziune, de estimare, de sesizarea şi valorificarea
oportunităţilor, Resursele pe care le gestionează un manager sunt umane, financiare
şi materiale, de aceea abordarea lui pe lângă conceptuală trebuie să fie umană și
realistică.
Coordonarea unei echipe de proiect implică multă responsabilitate, perseverență, și
hotărâre.
Mnagerul trebuie să aibă grijă ca comunicarea trebuie să se realizeze atât pe
verticală, pe ordine ierarhică, cât şi pe orizontală, între membrii echipei. Un manager
de proiect trebuie să știe să îşi transmită ideile clar, să argumenteze necesitatea unor
resurse, să fie persuasiv.
Un manager trebuie să fie empatic, erudit, entuziasmat, motivat, competent, să fie
calm sub presiune, rezistent la stress, multitasking, să știe să strîngă o echipă și să o
păstreze, să fie un bun mediator, negociator și săritor la nevoie. Este important să
înțelegem că un manager de proiect nu înseamnă seful-sefilor, înseamnă liderul
echipei, susținătorul ei și forța mortice, pilonul de bază.
Un manager bun trebuie să știe să asculte, să puncteze corect prioritățile, să aibă un
time managent efectiv (atât pentru el cât și pentru echipă). Preferabil ca managerul să
aibă și un grup de abilități tehnice ce vizează proiectul (aceasta îl va ajuta să realizeze
correct estimările, și așteptările de la echipă). În activitatea sa managerul trebuie să fie
respectuos, și să trateze lucrurile din ăerspectiva eticii profesionale, să fie openmind
și adaptabil la provocările care pot apărea pe parcursul realizării proiectului.
Un manager trebuie să inspire prin comportamentul și atitudinea lui.