Ungureanu Cristian

Anul VI
Gr 6
Functiile managementului - Functia de previziune
Aceasta functie are în vedere stabilirea evolutiei viitoare a organizatiei sub incidenta a
doua determinari importante:
- ce urmeaza sa se realizeze în viitor

- care sunt resursele necesare pentru a se realiza ceea ce s-a propus.

Fiind un ansamblu de activitati prin care se stabilesc obiectivele viitoare ale organizatiei
si sunt apreciate resursele necesare realizar 525q1610f ii obiectivelor, exercitarea functiei de
previziune presupune o analiza atenta, atît a resurselor trecute, care s-au consumat, cît si a celor
prezente care urmeaza sa fie asigurate. Prefigurarea directiei viitoare de dezvoltare a
organizatiei se realizeaza de regula cu dificultate, ea fiind însa obligatorie. Exprimarea functiei
de previziune se face în mai multe secvente a caror materializare si interconditionare fac
posibila conceperea si apoi, aplicarea strategiei organizatiei. Aceste secvente sunt:
· diagnoza, care cuprinde acel ansamblu de operatii prin care se stabileste situatia firmei la un
moment dat. Bazata pe analiza informatiilor de descriere a fenomenelor si proceselor din firma,
diagnoza asigura elementele necesare de sustinere a noilor obiective ce se stabilesc.
· Prognoza, care reprezinta studierea si stabilirea tendintelor viitoare de evolutie a proceselor si
fenomenelor dintr-o organizatie. Prognozele se fac pentru perioade cuprinse între 10 si 15 ani si
au în vedere, fie activitatea de ansamblu a firmei, fie componentele importante a acesteia. În
functie de obiectivele stabilite se elaboreaza deciziile strategice ale organizatiei.
· Planificarea care consta în stabilirea în timp si spatiu a coordonatelor de dezvoltare a firmei.
Ca principal instrument al acestei etape de exercitare a functiei de previziune, planul
stabileste pe lînga obiectivele precise ce urmeaza a fi atinse si directiile de actiune concreta
pentru perioada de plan. Realizat pentru perioade cuprinse între 1 an si 5 ani, planul vizeaza
folosirea eficienta a rezultatelor firmei în conditiile coordonarii si corelarii diverselor activitati
din organizatie.
· Programarea consta în detalierea activitatilor ce urmeaza a se desfasura în vederea realizarii
planurilor. Programele au în vedere un orizont de timp restrîns si contin nu numai actiunile
certe ce urmeaza a se executa, ci si succesiunea si obligativitatea realizarii lor.
Activitate dificila dar extrem de importanta previziunea ofera managerului posibilitatea
gasirii unor solutii realiste care sa aiba în vedere, atît dimensiunile cantitative, cît si pe cele
calitative ale obiectivelor fixate.
În timp, metodologia de abordare a functiei de previziune a marcat progrese
semnificative, ceea ce pentru practica de management a însemnat promovarea unor metode si
tehnici prin care sa se asigure optimizarea procesului decizional, element esential a evolutiei
viitoare a firmei. Cunoscute sub denumirea generica de "metode si tehnici ale
managementului previzional" trebuie subliniat saltul calitativ semnificativ care a avut loc în
acest domeniu. Dintre cele mai cunoscute metode folosite în managementul previzional
amintim:
¨ Extrapolarea aplicata în general în cazul unor previziuni pe termen scurt. Extrapolarea se
bazeaza pe ideea ca "legea cresterii în trecut" va determina sau mult sau mai putin
semnificativ "legea cresterii în viitor"
¨ Tehnica ritmului mediu, bazata pe premisa ca tendinta de evolutie în viitor va respecta în
general un anume ritm de dezvoltare din perioada anterioara.
¨ Metoda delphi, folosita pentru previziuni pe termen lung, care se bazeaza pe consultarea unui
grup de specialisti referitor la o anumita problema supusa dezvoltarii.
¨ Branistormingul (asaltul de idei), prin care pe baza unor discutii de grup se urmareste
obtinerea unor idei privind felul în care anumite probleme viitoare se pot rezolva.

Caracterul obiectiv al functiei de previziune este demonstrat de numeroase elemente care

ii demonstreaza necesitatea. Astfel prin functia de previziune se realizeaza urmatoarele:
– Se precizeaza directiile viitoare de dezvoltare a societatii
– Se fixeaza obiectivele de ansamblu si pe principalele componente ale organizatiei
– Se stabilesc caile concrete prin care obiectivele pot fi atinse
– Se precizeaza resursele necesare atingerii obiectivelor, asigurarea si repartizarea acestora
în functie de prioritati
– Se precizeaza etapele si modalitatile de desfasurarea activitatilor
– Se intercaleaza programele cu planurile si planurile cu obiectivele

Pentru exercitarea corecta a functiei de previziune sunt necesare:

– aprecierea corecta si considerarea atît a conditiilor prezente de functionare a firmei cît si
tendintele de evolutie a principalilor factori exogeni
– construirea unui sistem eficient de urmarire a rezultatelor obtinute, asigurarea
continuitatii în timp a planurilor si programelor de activitate
– reconsiderarea, daca este cazul a unora dintre modalitatile lor de atingere a obiectivelor
sau chiar a obiectivelor
– operationalizarea unui sistem flexibil de corectie si înlaturare a erorilor
– utilizarea rationala a resurselor organizatiei indiferent de natura lor.