Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Muncipiul Iași se numără printre cele mai vechi și mai importante așezări ale țării, fiind
capitala Moldovei oferind un adevărat patrimoniul național inestimabil ce a dăinut și va dănui
mult timp1.
Viziunea acesteia este aceea de a satisface în mod permanent clienții ( persoane fizice și
juridice), a angajaților, apreciați ca și colaboratori și a societății cvile, având ca scop să devină un
lider regional și național.
Stakeholderii sunt persoanele, grupurile și organizațiile care câștigă sau pierd de pe urma
unei activăți a unui proiect sau a unui proces. În funcție de relația lor față de un proiect, aceștia
se pot clasifica după cum urmează2:
Stakeholderi cheie: sunt acele persoane, grupuri sau instituții care pot infulența
semnficativ proiectul sau sunt deosebit de importanți pentru realizarea proiectului.
În cazul de față, putem spune că în această categorie intră investitorii și
organizațiile private ( sponsorii) care investesc capitaluri ori participă de cele mai
multe ori la demararea unui proiect iar reușita ori nereușita acestuia are un impact
important asupra acestora;
Stakeholderii primari: sunt actorii afectați direct, pozitiv sau negativ de realizarea
proiectului. În această categorie putem spune că intră cetățenii deoarce orice
proiect/ proces le este adresat în primul rând acestora întrucât scopul principal al
administrației publice este acela de a satisface interesul general al cetățeanului.
Așadar, aceștia sunt principalii vizați atunci când se pune în discuție demarearea
unui proiect;
1
http://www.primaria-iasi.ro/portal-iasi/pmi/meniu-pmi/52/despre-iasi
2
https://bugetulmeu.md/wp-content/uploads/2020/03/2.3-Analiza-stakeholderilor.pdf
Stakeholderii secundari: sunt actorii afectați în mod indirect de realizarea
proiectului. Putem include în această categorie asociațiile profesionale, clienții
probabili ori diferite grupuri de susținere.
Obiectivele instituției sunt acelea de a informa cetățenii prin diverse metode: anunțuri,
campanii, informări, afișarea pe pagina de internet și la sediul acesteia a celor mai importante
informații. Funcția de comunicare cu dublu sens este foarte importantă pentru Primăria
Municipiului Iași deoarece pe de o parte aceasta poartă un dialog cu cetățenii, prin intermediul
sedințelor la care pot participa cetățenii, prin intermediul audiențelor și totodată, aceștia oferă un
feedback cu privire la activitatea acesteia.
Deși insituțiile publice s-au adaptat mai greu noilor tendințe în relații publice și
comunicare, putem spune că în prezent, cel puțin pentru orașul Iași putem observa o îmbunătățire
a modalităților de comunicare și informare pe care instituția le folosește pentru a se promova,
pentru ca cetățenii să afle cât mai ușor toate informațiile importante pentru ei, fie ca sunt
informații cu privire la evenimente ori, se refera la diferite acte ori autorizații pe care un cetățean
trebuie să le dețină atunci când dorește să demareze un proiect personal. Dacă în cazul unei
companii private, obiectivele de PR sunt opționale pentru că doar managementul decide dacă
este nevoie de o comunicare permanentă cu persoanele din exterior, în cadrul instituțiilor publice
putem spune că acestea sunt esențiale și putem concluziona că prin intermediul acestora,
cetățeanul capătă încredere în instituția publică, se simte informat, știe ce se petrece în orașul său
3
Nicoleta Dospinescu, Suport de curs – Relații publice, comunicare și protocol în administrația publică, Facultatea
de Economie și Administrarea Afacerilor, Iași, 2021, pg. 10
și poate participa activ la luarea deciziilor. Deci, obiectivele urmărite de Primăria Municipiului
Iași prin prin intermediul PR sunt:
La stabulirea grupurilor țintă pe care le are în vedere Primăria Municipiului Iași în vederea
îndeplinirii obiectivelor de PR, persoanele responsabile de relațiile cu publicul din cadrul
primăriei trebuie să răspundă la următoarele întrebări:
În urma acestor întrebări, printre posibilele grupuri – țintă ale unei instituții, putem enumera:
grupuri țintă interne din care fac parte angajații, sindicatele pentru că evenimentele, proiectele și
imaginea insituției și promovarea acesteia îi privește și pe angajații acesteia întrucât participă în
mod direct la derularea proceselor și proiectelor. Tot în urma acestor întrebări, reiese și faptul că
Primăria, are și un grup țintă extern care este alcătuit din cetățenii municipiului Iași, autoritățile,
organizațiile, investitorii și furnizorii.
4
Nicoleta Dospinescu, Suport de curs – Relații publice, comunicare și protocol în administrația publică, Facultatea
de Economie și Administrarea Afacerilor, Iași, 2021, pg. 15
crescut și posibilitatea comunicării transmiterii informațiilor către persoanele interesate. De
exemplu, pe pagina de internet a primăriei aceasta relatează principalii parteneri media precum și
principale pagini de interent unde se pot regăsi informații despre aceasta.
III. 1 Memoriu
Primăria Municipiului Iași
Toți cetățenii care se simt neîndreptățiți în legătură cu demararea acestui proiect, pot
depune contestație la Biroul de Arhitectură și Urbansim din cadrul Primăriei Muncipiului Iași, de
luni până vineri, între orele 09 – 12.
În această situație publicul țintă este reprezentat de cetățenii municipiului Iași care au fost
informați cu privire la derularea unui nou proiect, oferindu – se toate informațiile în legătură au
acesta precum. De asemenea, titularul proiectului este un stakeholder cheie întrucât derularea
acestuia în condiții legale și optime are efecte directe asupra lui.
III. 2 Memo – ul
Către: 03.12.2021
E – mail: ioanacalugareanu@primariaiasi.juridic.ro
Destinatar:
E – mail: mihaisavu@primariaiasi.economic.ro
Subiect: Ședința privind adoptarea bugetului instituției pe anul 2022 ce va avea loc luni,
19.12.2021, ora 1300, în sala C1.
Memo – ul reprezintă o modalitatate de a semnala o acțiune importantă ce s –a petrcut sau
urmează să se petreacă și ajută la luarea deciziilor. Modelul prezentat mai sus, este unul tip
buletin întrucât atenționează cu privire la un eveniment important ce va avea loc în viitor și îi
este adresat unei persoane din cadrul aceleiași instituții, limbajul fiind unul protocolar.5
III. 3 Brief
Primăria Municipiului Iași
Despre noi: Primăria Municipiului Iași este autoritatea principală a municipiului Iași având ca
primar pe domnul Mihai Chirica din anul 2016.
Misiunea noastră: Misiunea Primăriei Muncipiului Iași este aceea de a oferi servicii publice de
calitate în domeniul administrației publice locale.
Viziune: Viziunea Primăriei Municipiului Iași este aceea de a satisface permanent clienții
( persoane fizice și juridice), a angajaților, apreciați ca și colaboratori și a socieții civile,
urmărind să devină un lider regional și național.
5
Nicoleta Dospinescu, Suport de curs – Relații publice, comunicare și protocol în administrația publică, Facultatea
de Economie și Administrarea Afacerilor, Iași, 2021, pg. 43
Brief – ul reprezintă o sinteză, un rezumat cu privire la situația organizației din
perspectiva acțiunilor de comunicare ce au avut loc ori se alfă în proces de derulare 6. În acest
caz, comunicarea o putem privi din două puncte de vedere în sensul că o dată publicul țintă este
reprezentat de aangajații unității iar pe de o altă parte, brief – ul atenționează și cetățenii
municipiului Iași cu privire la noul program însă subliniază și cele mai importante caracteristici
ale primăriei.
III. 3 Somația
Mun. Iași, Bd. Stefan cel Mare și Sfânt nr. 11, 700064 Iași, tel: +40-232-267582; fax: +40-232-211200
SOMAȚIE
6
Nicoleta Dospinescu, Suport de curs – Relații publice, comunicare și protocol în administrația publică, Facultatea
de Economie și Administrarea Afacerilor, Iași, 2021, pg. 41
Potrivit art. 39 alin. (5) din cadrul aceleiași legi, constituie contravenție nerespectarea de
către utilizatori a prevederilor art. 31 alin. (4) alin. 14 și se sancționează cu amenda de la 2.000
lei la 4.000 lei.
Mun. Iași, Bd. Stefan cel Mare și Sfânt nr. 11, 700064 Iași, tel: +40-232-267582; fax: +40-232-211200
Către,
PALAS GROUP S.R.L
Primăria Municipilui Iași, cu sediul în mun. Iași, bd – ul Ștefan cel Mare și Sfânt nr. 11,
jud. Iași, dorește să vă mulțumească în mod oficial pentru tot efortul depus în ceea ce privește
amenajarea esplanadei din fața Palatului Culturii și a grădinii publice Palas, întrucât această zonă
reprezintă un adevărat monument istoric pentru orașul nostru. Proiectul propus de compania
dumneavoastră reprezintă un adevărat succes din punct de vedere economic, social dar și
cultural.
Anul 2021 a fost un an favorabil pentru orașul Iași iar proiectul Palas a contribuit masiv
la atragerea investitorilor străini precum și la organizarea evenimentelor culturale și sociale.
Considerăm că una din cele mai importante calități ale acestui proiect constă în aceea că
ați reușit să păstrați și să conservați într-o formă extraordinară monumentele istorice aflate în
acea zonă și totodată să le puneți în valoare prin designul modern.
Cu deosebită considerație,
Scopul campaniei este acela de a atrage cât mai mulți cetățeni să participe la acest
proiect. Considerăm că scopul campaniei este acela de a face proiectul cunoscut de un public cât
mai larg.
1. Înscrierea până la sfârșitul anului 2021, a unui număr de 100 de persoane în programul
” Adoptă un arbore în cartierul tău”
Publicul căruia i se adresează această campanie este alcătuit din cetățenii municipiului
Iași, mai precis, cetățenii fiecărui cartier care doresc să adopte un arbore. După ce aceștia vor
adopta un arbore, acesta din urmă va apărea pe o hartă digitală și va avea alăturat numele celui
care l-a „adoptat”.
7
Specifice, măsurabile, de atins, realizabile și temporale
Sursa:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdeqqPLwtbJyNS270Hkmahb0JHNPSFaMF9Uq_e1cYcuulKVXA/
viewform
Sursa: https://iasi-city.map2web.eu/#
Sursa: https://zin.ro/06/05/2021/mediu/adopta-arbore-iasi-plantare-mihai-chirica/
https://vivafm.ro/2021/04/14/adopta-un-arbore-in-cartierul-tau-program-lansat-la-iasi-fiecare-
arbore-va-primi-un-nume-de-la-parintele-adoptiv/
8
https://zin.ro/06/05/2021/mediu/adopta-arbore-iasi-plantare-mihai-chirica/
https://zin.ro/06/05/2021/mediu/adopta-arbore-iasi-plantare-mihai-chirica/
https://pulsuliesean.ro/adopta-un-arbore-in-cartierul-tau-cum-puteti-deveni-parintele-adoptiv-al-
unui-copac-din-municipiu/?cn-reloaded=1
https://editiaverde.ro/iasi-adopta-un-copac/
Există pe lângă aceste publicații și site-ul oficial al programului unde se poate completa
și chestionarul de adopție a arborelui: https://iasismartcity.ro/adopta-un-arbore-%C3%AEn-
cartierul-t%C4%83u . Pe site-ul primăriei reăgăsim de asemenea informații cu privre la acest
proiect și la parteneriatul cu cei de la IAȘI AI.
Informații despre program au apărut și la televiziunile locale precum: Iași TV Life, Pro
TV Iași. Biroul de presă al primăriei oferă cetățenilor interesați despre acest proiect asigurându-
se că cetățenii sunt informați corect.
Derularea campaniei
Conferință de prese, apariții televizate, publicarea materialelor de promovare pe site -uri de socializare, presă
Bugetul campaniei
Produs Preț
Soft specializat ( etapa 1 unde se vor stabili 8500 RON
modalitățile de promovare)
Hartă interactivă a arborilor ( etapa 1) 3500 RON
Cheltuieli protocol ( etapa 1 și etapa 3) 2000 RON
Materiale de promovare (etapa 2: conferință de 1500 RON
presă, apariții televizate)
Total: 15,500 RON
9
Nicoleta Dospinescu, Suport de curs – Relații publice, comunicare și protocol în administrația publică, Facultatea
de Economie și Administrarea Afacerilor, Iași, 2021, pg. 91
persoanelor în vârstă. Dacă existau panouri publicitare în oras, în autobuze ori în fiecare
cartier să se împartă pliante, cu siguranță aceasta ar fi ajuns la un public și mai mare.
Evaluarea impactului: Campania a avut un feed-back bun întrucât cetățenii au declarat
că este un proiect bun, pentru că în acest fel a crescut dragostea față de natură precum și
responsabilitatea față de aceasta.
Campania prin intermediul căruia s-a promovat programul „Adoptă un arbore în cartierul
tău” a fost și este un adevărat succes deoarece a adus în vederea cetățenilor importanța mediului
înconjurător și menținerea acestuia la un nivel sănătos și curat. Totodată, a contribuit și la
responsabilizare deoarece cetățenii municipiului Iași trebuie să aibă grijă de ceea ce au sădit.
2. https://iasismartcity.ro/
3. https://iasi.ai/
4. https://vivafm.ro/
5. https://zin.ro/
6. https://pulsuliesean.ro/
7. https://iasi-city.map2web.eu/
8.
http://www.primaria-iasi.ro