Metoda PERT

PERT = Program Evaluation and Review Technique = Programul de Evaluare i Examinare Tehnic

Model PERT

Metoda PERT (Program Evaluation and Review Technique) sau (Critical Path Method metoda drumului critic) este un instrument CPM pentru gestionarea (planificarea i controlul) proiectelor mari cu multe activiti separate care necesit coordonare. n realizarea unui proiect unele activiti trebuie s aib o anume succesiune, altele se defoar n paralel. Tehnica PERT a fost conceput pentru a oferi factorului de decizie un ajutor n planificarea i controlul unui astfel de proiect. Ea permite stabilirea timpului necesar realizrii ntregului proiect, asigurnd controlul evoluiei procesului i atrage atenia asupra acelor ntrzieri n realizarea activitatilor care ar determina o ntrziere n realizarea proiectului. Lund n considerare faptul c proiectele complexe sunt constituite dintr-o serie de activiti dintre care unele trebuie ndeplinite secvenial, iar altele n paralel cu celelalte, aceast serie de activiti poate fi modelat sub forma unei reele. Programul de Evaluare i Examinare Tehnic (PERT) este un model de tip reea, elaborat n 1959, care permite randomizarea n programarea timpului de ndeplinire a sarcinilor unui proiect. Prin PERT se poate reduce att timpul, ct i costurile unui proiect. Aceast metod folosete trei durate de timp asociate fiecrei activiti (optimist, pesimist i cea mai probabil), formnd o medie ponderat, care reprezint durata ateptat/estimat.

Metoda PERT este deci o metod semi-probabilist bazat pe distribuia beta pentru timpul fiecrei activiti i pe o distribuie normal pentru durata de timp estimat, metod ce permite planificarea i controlul timpului de execuie a ntregului proiect. Pentru o bun folosin a metodei ntr-un proiect trebuie nsoit de graficul Gantt. Metoda PERT poate fi folosit n dou variante simbolistice de evaluare a proiectului n funcie de ceea ce se dorete a se evidenia: 1) Simbolistica orientat pe evenimente n acest tip de reprezentare n care un eveniment este simbolizat printr-un cerc, iar activitatea printr-o sgeat (un arc) ce unete dou evenimente (cercuri). n interiorul cercului se noteaz evenimentul respectiv iar deasupra sau dedesubtul sgeii se noteaz, prin cifre, durata activitii; 2) Simbolistica orientat pe activiti n acest tip de reprezentare activitile sunt reprezentate prin dreptunghiuri, iar evenimentele prin puncte situate la intersecia liniilor ce unesc n mod secvenial activitile (de la stnga la dreapta, n sens cronologic). Este modul de reprezentare specific programelor comerciale de Management al Proiectelor ce se gsesc pe piaa de software (principalele softwareuri folosite pe piaa romneasc la ora actual sunt Microsoft Project i Primavera). Etape n procesul de planificare PERT:
1. Identificarea activitilor specifice i a obiectivelor intermediare:

Este de ajutor s se alctuiasc o list de activiti care, n etape ulterioare, s poat fi extins cu ajutorul informaiilor avute la dispoziie;
2. Determinarea etapizrii activitilor:

Aceast etap presupune o analiz a fiecrei activiti n parte pentru a determina relaiile acestora, una cu cealalt i ordinea n care trebuie finalizate;
-

3. Construirea diagramei de reea (grafului):

Construirea diagramei se poate face cu ajutorul unui software specializat sau manual. n ambele cazuri, este bine s se foloseasc simboluri uzuale ca de exemplu: activitile vor fi reprezentate pe sgei (arce), n timp ce evenimentele sunt simbolizate prin cercuri (nodurile);
4. Estimarea timpului necesar pentru realizarea fiecrei activiti:

Pentru a determina timpul de realizare a unei activiti, n mod normal se determin trei timpi: timpul optimist = ai, timpul cel mai probabil = mi, timpul pesimist = bi. Timpul de realizare a unei activiti se calculeaz apoi astfel:
-

Tra = (Toptimist + 4 * Tprobabil + Tpesimist) / 6 = [(Tpesimist - Toptimist) / 6] = abaterea medie standard 2 = [(Tpesimist - Toptimist) / 6]2 = abaterea medie ptratic

5. Determinarea drumului critic [DC]: -

Metoda PERT calculeaz Drumul Critic pe baza analizei n reea CPM;

- Drumul Critic se determin prin adugarea timpilor activitilor pentru fiecare secven i determinnd cea mai lung cale a proiectului (cel mai lung timp de realizare a proiectului). Drumul critic este format din activiti critice. - O activitate critic este acea activitate care, dac este ntrziat, va ntrzia la rndul ei data programat pentru terminarea ntregului proiect. - Drumul Critic, DC, reprezint succesiunea de activiti i evenimente critice care formeaz un drum continuu (o cale continu) ntre nceputul i sfritul proiectului. El reprezint drumul cel mai lung (ca durat) din ntregul proiect. Sunt cazuri n care pot exista i mai multe drumuri critice, egale ca durat. 6. Calcularea duratei estimate a DC i a dispersiei totale:

durata estimat a drumului critic este suma duratelor activitilor drumului critic TDC = DC t dispersia total este suma dispersiilor activitilor drumului critic DC2 = DC 2puncte DC n cazul n care s-a considerat i un termen estimat TF de finalizare al proiectului, metoda PERT include calculul factorului de probabilitate Z de ncadrare a duratei estimate a Drumului Critic TDC n termenul TF Z = [(TF - TDC) / DC2] = variabila redus n continuare cu ajutorul factorului Z i al tabelului statistic, se determin probabilitatea de finalizare a proiectului n termenul prestabilit TF
7. Updatarea PERT pe msur ce proiectul progreseaz: - Pe msur ce proiectul progreseaz, se pot face modificri. Timpii programai pot fi modificai cu cei realizai. Dac apari ntrzieri, se vor aloca resurse adiionale pentru recuperarea acestuia i diagrama PERT va fi modificat pentru a reflecta acest lucru.

Model PERT - etapizare simpl

Avantaje ale PERT: Diagrama PERT este mai folositoare dect alte metode utilizate n prezent deoarece ne pune la dispoziie unele informaii precum:

Interdependenele dintre activiti; Timpul prognozat de realizare a proiectului. Data de ncepere i ncheiere a proiectului; Probabilitatea de realizare naintea datei specificate; Activitile critice ce alctuiesc drumul critic i care au impact direct asupra datei de finalizare a proiectului; Activitile care au timp suplimentar la dispoziie care poate fi pus la dispoziia activitilor critice; Optimizrile dintre resurse i timp; Exerciii de genul: Ce s-ar ntmpla dac ; Posibilitatea evalurii performanelor;

Dezavantaje ale PERT: Printre limitrile PERT, se pot aminti urmtoarele:

Estimrile timpilor activitilor sunt oarecum subiective i depind de judecata uneia sau mai multor persoane pe baza unor informaii (complete sau incomplete) avute la dispoziie n momentul realizrii estimrilor; Chiar dac timpii activitilor sunt bine estimai, PERT accept o beta distribuie a acestor estimri n cadrul ntregului proiect, n timp ce distribuia real poate fi real.

Chiar dac PERT realizeaz o beta-distribuie similar cu cea real, exist posibilitatea apariiei unor ntrzieri deoarece timpul asociat de ctre PERT drumului critic va fi ntotdeauna mai mare dect n mod real.

Metoda MONTE CARLO

Dup cel de-al doilea rzboi mondial s-a ajuns la necesitatea rezolvrii problemei energiei atomice. Rezolvarea problemei modelat ca un sistem de ecuaii difereniale pariale s-a dovedit foarte dificil de rezolvat. Exista ns un rezultat prin care se stabilea analogia dintre ecuaiile integrodifereniale i procesele stochastice. n acest context, John von Neumann i Stanislaw Ulam de la Los Alamos National Laboratory (S.U.A.) au sugerat c s-ar putea obine o aproximaie utilizabil a soluiei cutate prin realizarea de experimente bazate pe numere aleatoare efectuate pe calculatoare digitale. Ei au denumit aceast metod Monte Carlo dup cazinourile de la Monte Carlo ale cror rulete pot fi considerate instrumente de generare a numerelor aleatoare. Metoda Monte Carlo este deci o metod probabilist ce se bazeaz pe crearea de numere aleatoare pentru rezolvarea problemelor i pe calcul iterativ. Este o metod complicat din punct de vedere matematic. Procesul de generare aleatoare a valorilor unei variabile probabiliste este referit n literatura de specialitate ca metoda Monte Carlo i const n generarea mai nti a unui numr aleator i apoi utilizarea numrului obinut pentru extragerea unei valori din distribuia de probabilitate care descrie comportamentul variabilei probabiliste. Un numr aleator este orice numr care poate fi obinut ntr-un asemenea mod nct valoarea lui nu poate fi prevzut dinainte. Astfel, zarurile sau ruleta pot fi folosite pentru a construi tabele de numere aleatoare, dar utilizarea acestora nu este convenabil pentru simularea pe calculator. De aceea, numerele aleatoare necesare simulrii sunt obinute prin proceduri aritmetice numite generatori. Abordarea metodei Monte Carlo la un proiect de construcii pleac de la graficul reea, unde avem activitile dreptunghiurile, i arcele orientate intervalele de timp ntre dou momente specifice. Ca s facem analiza la risc i s cuantificm care este probabilitatea de ndeplinire a unui eveniment sau a unui parametru din proiect (timp, cost, resurse), trebuie s analizm fiecare din aceste activiti i s cutm n istoricul evoluiei desfurrii acelui tip de activitate, care este curba de distribuie de probabiliti asociat acelui tip de activitate. Distribuiile de probabiliti sunt de mai multe tipuri: de tip , de tip triunghiular, de tip trapezoidal etc. Alegem distribuia de tip i o asociem fiecrei activiti. n mod normal nu este obligatoriu ca fiecare activitate s aib acelai tip de distribuie. Pe graficul de reea, n care activitile au asociate diverse distribuii de probabiliti, se aplic algoritmul de calcul, astfel: 1. Iteraia 1: La primul calcul, un algoritm de alegere aleatorie a numerelor, este aplicat unei distribuii i alege o durat din cmpul de probabiliti asociat acelei activiti; La urmtoarea activitate se alege n mod aleatoriu, o durat din cmpul aferent acelei activiti; n acelai mod se va ntmpla la fiecare activitate, alegndu-se nti duratele din cmpurile aferente; Cu duratele, se calculeaz termenele de nceput i de sfrit ale activitilor, se aplic analiza Drumului Critic. Evident, din relaiile de condiionare i din durate vor rezulta c unele activiti sunt critice iar altele nu sunt critice. Astfel rezult o durat a proiectului din aceast prim iteraie. 2. Iteraia 2:

Se aleg iari, n mod aleatoriu, alte durate din cmpurile de probabiliti ale activitilor; Se va obine o alt durat total a proiectului deoarece este format din activiti ce cuprind alte durate. De aici va rezulta i alt Drum Critic ce va cuprinde activiti critice, nu neaprat cele de la prima iteraie. Vor fi alte activiti critice. Acest proces iterativ se deruleaz de la cteva sute la aproximativ 10.000 de iteraii. Calculatorul va memora toate iteraiile i rezultatele iteraiilor i va: Identifica (n mod statistic) cu o oarecare acuratee, n procente , gradul n care activitile sunt critice; Apare un grafic, numit grafic Tornado

n care se arat c: - activitatea A are o probabilitate de a fi critic, de 95 %; - activitatea D are o probabilitate de a fi critic, de 80 %; - activitatea I are o probabilitate de a fi critic, de 75 %; - activitatea B are o probabilitate de a fi critic, de 60 %. Cum se folosete informaia? Activitatea A avnd o probabilitate de a fi critic (de 95 %), are nevoie de atenie din partea managerului n ceea ce privete asigurarea de resurse. Dac nu vor fi asigurate resursele pentru activitile critice, acestea vor ntrzia. Unele activiti nu vor aprea n acest grafic, deoarece sunt nesemnificative din punct de vedere al probabilitii de a fi critice. Aceast metod nu este folosit n mod curent, deoarece n Romnia, fiind la nceput de drum n activitatea de management de proiecte, nu avem date nregistrate, date istorice, iar pentru aplicarea metodei este necesar o documentare ampl. De aceea este absolut necesar ca tot ceea ce vom realiza n cadrul proiectelor s scriem. Astfel, vom ajuta la elaborarea, parcurgerea, evaluarea proiectelor ce vor urma.