Managementul proiectelor

(unelte si tehnici)
Conf. dr. Silviu Tita
 Ce este managementul proiectelor?
Proiect
 un set de activitati care au definit un punct de start si unul de
sfarsit;
Managementul proiectelor
 Procesul de realizare a activitatilor unui proiect in timp,
respectand bugetul si specificatiile prin parcurgerea
urmatoarelor etape:
- Definirea obiectivelor;
- Identificarea tuturor activitatilor necesare,
materialelor si fortei de munca;
- Determinarea timpului de finalizare.
Analiza in retea
Analiza in retea este o tehnica specifica managementului
proiectelor care este utila planificarii, organizarii si
controlului proiectelor.
Principalele metode de analiza in retea sunt:
- CPM (Critical Path Method);
- PERT ( Project Evaluation and Review Tehniques);
- GERT (Graphical Evaluation and Review Technique)
Alte metode grafice:
- grafice bar;
- diagrame GANTT;
Istoria CPM?
In 1957, DuPont a dezvoltat aceasta metoda de
management de proiect pentru a aborda provocarea de
inchidere a uzinelor chimice pentru intretinere si repornirea
acestora in momentul in care reparatiile au fost finalizate.
Fiind un proces complex a fost elaborata aceasta metoda.

DuPont este o companie americană din industria chimică,

a doua din lume după capitalizare (după BASF) şi a patra
după vânzări (după BASF, Dow Chemical şi Ineos). În anul
2008, cifra de afaceri a grupului a fost de 30 miliarde euro.
Ce este CPM?
CPM – modeleaza activitatile si evenimentele din cadrul
unui proiect intr-o retea. Activitatile sunt reprezentate ca
noduri in cadrul retelei si evenimentele semnifica
inceputul sau sfarsitul unei activitati si sunt descrise prin
“arce sau linii intre noduri”.
Principalele avantaje ale utilizarii acestei metode sunt:
1) Ofera o vizualizare grafica a proiectului;
2) Realizeaza previzionarea timpului necesar pentru a
finaliza proiectul;
3) Sunt afisate activitatile critice pentru atingerea
obiectivelor precum si cele mai putin importante.
Descrierea metodei (1)
Planificarea unui proiect prin CMP necesita parcurgerea
urmatoarelor etape:
1) Specificarea activitatilor individuale - elaborarea listei
cu activitatile proiectului ce poate fi folosita drept baza
pentru adaugarea informatiilor de secventa si de durata.
2) Determinarea secventei activitatilor – unele activitati
sunt dependente de finalizarea altora. Lista activitatilor
predecesoare celei curente va permite constructia
diagramei CPM.
3) Desenarea diagramei – definirea activitatilor si a
succesiunii lor permite constructia diagramei.
Descrierea metodei (2)
3) Estimarea termenelor de finalizare pentru fiecare
activitate – timpul pentru finalizarea activitatilor poate fi
estimat folosind experienta din trecut sau experienta unor
experti. CPM este un model determinist care nu ia in
considerare variatia timpului de finalizare.
4) Identificarea drumului critic (cel mai lung drum prin
retea) – drumul critic este calea cea mai lunga ca durata
din retea.
5) Imbunatatirea diagramei CPM pe masura ce proiectul
avanseaza – pe masura ce proiectul avanseaza si timpul
necesar pentru activitati va fi cunoscut se modifica
diagrama in functie de acesta.
Identificarea drumul critic (1)
Semnificatia drumulul critic este faptul ca activitatile cuprinse
in aceasta axa nu pot fi amanate fara a intarzia proiectul.
Drumul critic poate fi identificat prin urmatorii 4 parametri:
1)ES(earliest start time) – timpul cel mai scurt de la care
poate incepe activitatea dar nu inainte ca activitatile
precedente sa fie finalizate;
2)EF(earliest finish time) – egal cu ES “+” timpul necesar
pentru activitatea respectiva;
3)LF(latest finish time) - timpul cel mai scurt in care
activitatea poate fi terminata fara a intarzia proiectul;
4)LS(latest start time) - egal cu LF “-” timpul necesar pentru
finalizarea activitatii
Identificarea drumul critic (2)
Timp de intarziere (slack time) perioada de timp dintre
ES si LS sau dintre EF si LF.
Slack –timpul cu care unei activitati ii poate fi intarziat
inceputul sau sfarsitul fara a intarzia proiectul.

“Drumul critic este calea prin intermediul retelei din

proiect in care nici una dintre activitati nu are
intarziere sau ES=LS si EF=LF ”
Procesul CPM
Avantaje si dezavantaje
Avantaje: Dezavantaje:
 Maxima eficienta in  Utilizarea modelului
utilizarea timpului; poate fi limitata la
 Introducerea operatiunile complexe
eficientei genereaza sau pe scara larga;
reducerea costurilor;  Necesitatea de a avea
 Benefic pentru informatii clare si
monitorizarea cash- fiabile;
flow  Manageri cu abilitati
si o filosofie de
echipa.
 Analiza CPM
Numerele din nod arata ordinea Earliest Start Time (EST) Sagetile
activitatilor si se definesc in partea indica ordinea
stanga a semicercului sarcinilor,
litera arata
ordinea iar
cifra perioada
de timp
A 3 B
1 2
3 5 5

DRUMUL CRITIV Latest Finish Time (LFT)

Nodurile: Arata inceputul si sfarsitul unei activitati

Exemplu
Activitate Predecesor Durata (zile)
a - 5
b - 4
c a 3
d a 4
e a 6
f b, c 4
g d 5
h d,e 6
i f 6
j g,h 4
Etapa 1
Reteaua CPM completa
Informatii despre continut

EST EFT

Numele
Durata
activitatii
activitatii

LST LFT
CPM
Istoria PERT
Program Evaluation and Review Technique (PERT) este un
model probabilistic de management al proiectelor conceput
pentru a analiza sarcinile implicate in completarea unui
proiect si timpul necesar pentru acestea. Este utilizat in
paralel cu CPM.
Dezvoltat de Marina Statelor Unite ale Americii in 1957
pentru a ajuta la proiectarea unui submarin nuclear cu scopul
de a simplifica planificarea si programarea unui proiect de
astfel de dimensiuni.
 Descrierea metodei (1)
Planificarea unui proiect prin PERT necesita parcurgerea
urmatoarelor etape:
1)Identificarea activitatilor specifice si a etapelor – activitatile
sunt sarcinile necesare finalizarii proiectului, etapele sunt
evenimente care marcheaza inceputul sau sfarsitul unei
activitati. Este utila o lista a sarcinilor incadrata intr-un tabel in
trepte, care poate fi extins pentru a include informatii cu
privire la succesiune si durata.
2)Determinarea corecta a secventei de activitati - unele
secvente de activitate sunt evidente iar alte sarcini necesita o
analiza pentru a determina ordina exacta in care sunt efectuate.
Descrierea metodei (2)
3) Constructia diagramei retea – informatiile privind secventa
de activitati ne permit sa desenam diagrama retea. In modelul
initial activitatile sunt reprezentate prin linii si sageti iar
etapele prin cercuri.
4) Estimarea timpului necesar pentru fiecare activitate – cea
mai frecventa unitate de masura a activitatilor sunt
saptamanile.
5) Determinarea drumului critic – metoda CPM
6) Imbunatatirea diagramei pe masura ce proiectul
avanseaza – daca proiectul avanseaza prea repede sau are
intarzieri timpul estimat va fi inlocuit cu timpul obtinut in
noua situatie .
Estimarea timpului necesar
O trasatura distincta a PERT este capacitatea acestei metode
de a cuprinde incertitudinea in estimarea timpului necesar
unei activitati. Astfel modelul include 3 estimari de timp:
 optimist (b) – cel mai scurt timp in care activitatea s-a
realizat complet;
 cel mai probabil (m)– termenul de finalizare cu cea mai
mare probabilitate;
 pesimist (a) – cea mai lunga perioada de timp necesara
pentru finalizarea unei activitati.
PERT presupune o distributie de probabilitate beta pentru
estimarile de timp.
Distributia statistica a timpilor
Calculul timpului asteptat
( a  4m  b)
TE 
6

(b  a )
 
6

2
 (b  a ) 
Var   2
 
 6 
Exemplu de retea
Avantaje si dezavantaje
Avantaje: Dezavantaje:
 Foloseste  Timp de lucru
incertitudinea excesiv;
 Este nevoie de un
soft pentru calcule;
 Utilizata in proiect
de mare anvergura;