Principii si concepte de

planificare
 Obiectivele cursului

o Recapitulare metoda drumului critic

• Principiu de calcul
• Optiuni de schedulling
o Rezerva de timp – Total Float si Free Float
o Reguli de planificare
o Flux schedulling aplicat pentru proiect pilot Globalworth:
o Planificare proiect pilot:
• Adaugarea, copierea si lipirea activitatilor;
• Stabilirea relatiilor;
• Alocarea resurselor si rolurilor;
• Atribuire coduri ;
• Atribuire documente ;
• Adaugare pasi ;
• Folosirea schimbarilor globale;
 Obiectivele cursului

o Actualizare Proiect pilot:

• Procesul de actualizare;
• Estimarea automata a progresului;
• Actualizarea duratei activitatii, a unitatilor si resurselor;
o Operatiuni cu Conturi de cost si cheltuieli de proiect
• Configurarea unei structuri a contului de cost ;
• Adaugarea cheltuielilor ;
• Analiza costurilor ;
o Gestionarea si analiza resurselor alocate
o Gestionarea proiectelor de referinta
• Crearea si mentinerea proiectelor de referinta;
• Alocarea proiectului de referinta;
o Sumarizare proiecte
o Raportare, scenarii si analiza stadii proiecte
 Metoda drumului critic

o Este o tehnica de analiza ce este folosita in calculul planificarii

proiectelor;
o Foloseste duratele activitatilor si legaturile dintre acestea pentru a
calcula datele planificarii. Acest calcul este facut in doua sensuri
‘calculul inainte’ si ‘calculul inapoi’

Drumul critic
o Drumul critic este drumul format dintr-o serie de activitati din cadrul
proiectului ce determina cea mai devreme data de finalizare a
proiectului;
o Durata activitatilor de pe drumul critic controleaza durata intregului
proiect. Intarzierea aparuta in desfasurarea unei activitati critice
conduce la intarzierea celorlalte activitati critice si ca urmare
intarzierea intregului proiect
o Activități critice sunt definite fie de marja, fie de cel mai lung traseu din
rețeaua proiectului .
 Metoda drumului critic

Calculul Direct

o Prin calculul direct se stabilesc datele de start si de finish cel mai

devreme ale unei activitati, pornind de la nodul initial catre nodul final al
graficului retea.
o Calculul incepe cu activitatile care nu au predecesori
o Start Cel Mai Devreme (ES) + Durata – 1 = Finish Cel Mai Devreme
 Metoda drumului critic

Calculul Invers

o Calculul invers se desfasoara de la nodul final catre nodul initial al

graficului retea si permite stabilirea datelor cele mai tarzii ale activitatilor
o Calculul incepe cu activitatile care nu au activitati succesoare (de ex.
Activitatea C din graficul alaturat)

o Pentru proiectele cu o data impusa

de finalizare (Must Finish By), activitatilor
fara succesor le sunt atribuite o data
de Finish Cel Mai Tarziu egala cu ultima data
calculata de Finish Cel mai Devreme.

o Finish Cel Mai Tarziu – Durata + 1 = Start Cel Mai Tarziu

 Metoda drumului critic

Marja de timp Totala (Total Float)

o Reprezinta intervalul de timp in care o activitate poate aluneca de la

momentul de start cel mai devreme, fara a intarzia proiectul

o Este diferenta dintre datele de finish cel mai tarziu si finish cel mai
devreme

o Activitatile cu marja totala egala cu zero sunt activitati critice

o Data Cea Mai Tarzie – Data Cea Mai Devreme = Rezerva Totala

o In Primavera, Marja totala a unei activitati este calculata automat de

fiecare data cand calculati planificarea proiectului. Nu se poate edita marja
unei activitati direct de la tastatura

oFree Float = ES succesor-EF-1

 Metoda drumului critic

Tipuri de Marja Totala (Total Float)

LS LF
o Marja pozitiva
ES EF
Marja pozitiva
LS LF

o Marja nula (critica)

ES EF

LS LF
o Marja negativa
(extrem de critica)
ES EF
Marja negativa
 Metoda drumului critic

Calculul planificarii cu termenul de incheiere impus

o Unul dintre cele mai obisnuite scenarii de derulare a proiectelor il

reprezinta impunerea datei de incheiere a proiectului.
o Utilizata numai in calculul invers;
o Termenul de incheiere impus, specifica cand trebuie incheiat proiectul in
raport cu durata calculata si de conditionari.
o Finish Cel Mai Tarziu – Durata + 1 = Start Cel Mai Tarziu

Activitati
Critice

Care activitati sunt critice Care activitati sunt critice pe

pe baza marjei totale? baza “calea cea mai lunga”?
 Exercitiu: Calculul manual al unei
planificari fara data de sfarsit impusa
 Principii si Concepte de Planificare si
Urmarire a Graficului

Necesitatea unei Planificari bune:

“ Timpul inseamna bani”- pentru proprietari, constructori și utilizatorii finali ai

constructiei
 Principii si Concepte de Planificare si
Urmarire a Graficului

…din perspectiva Beneficiarului:

• Venituri pierdute - nu se recupereaza investitia
• Eventualitatea pierderii de clienti/ locatari
• Plata extinsa a dobanzilor
• Impact negativ pe piata

…din perspectiva Constructorilor :

• Daune materiale in caz de intarziere
• Bonus sau stimulente
• Intarzieri – ce genereaza costuri suplimentare
• Reputatie negativa in caz de intarzieri ( in special pentru contractele
negociate)
 Principii si Concepte de Planificare si
Urmarire a Graficului

ƒObiective de urmarit in Analiza Graficului de executie:

I. Confirmarea că programul este rezonabil și realizabil

II. Intelegerea Mijloacelor & Metodelor Contractorului
III. Stabilirea baseline-ului pentru monitorizarea graficului
IV. Verificarea duratelor activitatilor
V. Verificarea logicii și a secvenței de lucru
VI. Identificarea riscurilor
 Verificarea Graficului

Verificarea Planificarii Initiale:

‹1. Verificarea Specificatiilor graficului
‹2. Familiarizarea cu cerintele Proiectului
‹3. Confirmarea ca Graficul primit acopera toate cerintele
‹4. Importarea Graficului si verificarea acestuia
‹5. Verificarea setarilor Graficului
‹
6. Verificarea constructiei Graficului
‹
7. Revizuirea Explicatiilor Graficului
‹
8. Efectuarea analizei Graficului
‹
9. Raportare
‹

‹
 Verificarea Planificarii Initiale

1. Verificarea Specificatilor graficului

 Pregătirea unui Grafic de executie necesită o viziune asupra întregului proces.
 In
ƒ procesul de pregatire a Graficului de executie trebuie sa se tina cont de
urmatoarele:
ƒ
 Cat de detaliat se doreste sa fie elaborat Graficul?
ƒ
• Indicându-se fazele proiectului astfel incat sa acopere intreg scopul
ƒ
proiectului
ƒ ƒ
• Identificarea restrictiilor proiectului.
ƒ
• Necesarul de oameni si echipamente/ utilaje
ƒ • Activitățile realizate de subcontractori
ƒ si furnizorii de echipamente
ƒ ƒ
• Identificarea livrabilelor / documentelor necesare desfasurarii
ƒ proiectului ƒ
ƒ ƒ
 Care va fi perioada de raportare , analiza si control?
ƒ
ƒ Ce parametri se vor folosi pentru monitorizarea performanței?
 Alinierea graficului de excutiei cu structura de costuri
 Verificarea Planificarii Initiale

2. Familiarizarea cu cerintele Proiectului

 Reviziurea planurilor si specificatiilor

 Vizite in santier
 Revizuirea Metodologiei de construcție

3. Confirmarea ca Graficul transmis acopera toate cerintele

 Verificati sa acopere tot scopul Proiectului;

 Anuntati Constructorul daca Graficul nu este complet
 Nu verificati Graficul daca nu ati primit toate documentele
 Documente ce pot lipsi:
 Documentul de explicare a graficului
 Fisierul electronic
 Explicarea calendarelor; lag-urilor; codurilor de activitate;
constrangerilor; etc
 Verificarea Planificarii Initiale

4. Importarea Graficului si verificarea acestuia

 Pastrati fisierul original si faceti o copie pentru revizuire
 Preferabil este ca fisierul sa fie revizuit in acelasi soft in care a fost construit
 Verificati ca datele importate sa fie identice cu cele transmise de Constructor
 Puteti crea un template de verificare a graficului

5. Verificarea setarilor Graficului

 Verificați Setarile Graficului
 Recomandare optiunea Retained logic vs Progress Override
 Intelegerea setarilor folosite de constructor pentru Analiza
Earned Value
 Identificati ce optiune se foloseste pentru calculul Drumului
Critic ( longest Path sau Total float Value)
 Recalculati Graficul si verificati ca datele sa nu se modifice
 Verificati Milestone-urile de Raportare
 Verificati Datele Globale: Coduri de activitati; Calendare si WBS-uri
 Verificarea Planificarii Initiale

6. Verificarea constructiei Graficului

 Evaluati Activitățile
• Identificarea fazelor si activitatilor necesare pentru a crearea
produsului ; sa respecte scopul proiectului
• Alinierea Structurii WBS a proiectului cu Structura de Costuri
 Revizuiti Logica Graficului
• Tipuri de conditionari
• Utilizarea constrangerilor
• Activitati fara relatii de conditionare
• Evaluare Lag-uri
 Evaluați Drumul Critc
• Respecta termenele contractuale?
• S-a tinut cont de restrictiile de vreme?
• Valori mari ale TF – denota un grafic slab elaborat.
 Verificarea Planificarii Initiale
Fazele si activitatile trebuie fie unice
 Numele activitatilor trebuie stabilite astfel incat oricine in orice situatie sa
inteleaga graficul
 Functionalitate:
• Utilizarea numelor unice de activitati
ajuta la evitatarea relationarilor gresite
dintre acestea
• Unele vederi exclud afisarea fazelor
proiectului (WBS); daca numele activitatilor
este unic nu va fi greu de inteles proiectul

• Exemplu : Numele „Excavare” poate fi folosit in mai multe faze. Corect

este sa le numim: „Excavare zona1”, „Excavare zona2”
 Verificarea Planificarii Initiale
Fazele si activitatile trebuie fie unice

 Numele Fazelor si Activitatilor se fie diferentiate

• Structura de faze (WBS) reflecta scopul proiectului si se descompune
in activitatile necesare realizarii
• WBS – urile si activitatile sunt lucruri total diferite de aceea acest lucru
trebuie sa se reflecte si in numele lor.
• Numele activitatilor trebuie sa includa un verb
 Verificarea Planificarii Initiale
Fiecare activitate trebuie sa aiba cel putin o activitate
Predecesoare si una Succesoare
 Regulile de baza pentru un grafic de executie:
• Toate activitatile trebuie sa aiba cel putin o activitate predeceseoare ,
exceptie facand prima activitate din Grafic
• Toate activitatile trebuie sa aiba cel putin o activitate succesoare ,exceptie
facand ultima activitate din Grafic
 Aceste reguli se aplica atat activitatilor cat si milestone-urilor.
 Daca aceste 2 reguli nu sunt aplicate , atunci pot fi generate incidente minime:
• Calculul planificarii nu este realist
• Informațiile de performanță si analiza privind întârzierile nu ar fi realiste
• Vor fi activitati in afara graficului ; care Nu vor conditiona alte activitati ;
Nu vor fi conditionate de alte activitati
 De evitat ca:
• activitatea de Start a proiectului sa nu fie predecesor pentru toate
activitatile care nu au alt predecesor
• Milestone-ul de finish al proiectului sa nu fie succesorul activitatilor din
grafic pentru care nu s-a identificat alt succesor.
 Verificarea Planificarii Initiale
Majoritatea realatiilor de conditionare sa fie Finish - Start

 Procentul activitatilor cu relatii de conditionare Finish to Start ar trebui sa fie

de cel putin 90 %
 Relatiile de tip FS sunt cele mai frecvente dpdv al logicii si usurintei de utilizat
in cadrul unui grafic
 Cea mai comună utilizare a SS este atunci când auzi asta: „Activitatea B
începe în același timp cu activitatea A “

 Se poate folosi un milestone, de legatura caz in care s-ar reduce numarul de

relatii:
 Standardele recomanda numararea activitatilor
cu relatii de conditionare FS. Daca procentul
este mai mic de 90% atunci logica graficului nu este suficient de buna.
 Verificarea Planificarii Initiale
Nu se recomanda utilizarea de Lag/ Lead
 Nu folositi lag-uri si lead-uri
 Recomandari :
o inlocuirea lag-uri cu activitati
o descompunerea activitatilor si relationarea lor
 Daca totusi nu se poate evita folosirea lor este recomandat ca:
o marimea unui lag sau lead sa nu depaseasca 5 zile lucratoare.
o Sa nu se foloseasca la mai mult de 5 % din activitati.
 Verificarea Planificarii Initiale
Nu se recomanda utilizarea de Lag/ Lead
 Exemplu: Avem de construit si pictat un zid. Nu vrem să așteptam construirea
întregului perete, pentru a începe sa il vopsim: vrem să se suprapună (partial)
cele două activități

 Se pot descompune activitatile in cate două activități distincte. Dupa ce prima

parte a peretelui este construita, pot incepe in paralel construirea partii a
doua și pictura primei part. Apoi, dupa construirea celei de a doua parti și
dupa terminarea picturii din prima parte, poate incepe pictura pentru a doua
parte.
 Verificarea Planificarii Initiale
Nu se recomanda utilizarea Constrangeri
 Utilizarea Constrangerilor afecteaza integritatea Graficului
 Utilizarea constrangerilor afecteaza Total floatul activitatilor si activitatile pot fi
fortate sa apara pe drumul critic
 4 tipuri de contrangeri
 Afecteaza calculul “ inainte” al drumului critic . Ex: start no earlier than;
finish no earlier – determina cat de devreme se poate planifica o activitate
si nu influenteaza datele cele mai tarzii
 Afecteaza calculul “ inapoi” al drumului critic . Ex: start no later than; finish
no later than – determina cat de tarziu se poate planifica o activitate si nu
influenteaza datele cele mai devreme
 Afecteaza ambele calcule ale drumului critic . Ex: start on; finish on
 Constrangeri “Mandatory”- forteaza startul si finishul activitatii.
Recomandat sa nu se foloseasca acest tip
 Creati un calendar nou specific in loc sa utilizati constrangeri
 Verificarea Planificarii Initiale
Durata activitatilor sa nu fie foarte mare
 Durata maxima a unei activitati sa nu depaseasca 2 luni calendaristice
 Durate mari de activitati nu permit o monitorizare usoara a graficului ;
 Pentru Lucrari de constructii se recomanda ca activitatile noi sau nu aibă o
durată mai mare de două perioade de control (raportare)
 Exemplu:
 Pentru un proiect ce se desfasoara pe o durata de 2 ani si cu perioada
de raportare lunara, durata maxima recomandata pentru activitati este
de maxim 2 luni calendaristice;
 Pentru un proiect ce se desfasoara pe o durata de 4 luni si cu perioada
de raportare saptamanala durata maxima recomandata pentru
activitati este de maxim 2 saptamani
 Se considera “ acceptabil” – ca in cadrul graficului de executie sa existe
maximum 5% din activitati cu durata mai mare decat cea recomandata -
aplicabil pentru partea de procurement / achizitii
 Este reconmandat ca durata activitatilor sa se masoare in zile
 Verificarea Planificarii Initiale
Activitatile nu ar trebui să aiba rezerve (float) mari
 Float-urile mari sunt doar un simptom de relații slabe.
 Verificati float-urile de activitate si daca acestea sunt mai mari decât se
aștepta, inseamna ca lipsesc conditionari intre activitati
 Nu ar trebui să existe nici un float mai mare de 44 de zile lucrătoare (două
luni calendaristice).

 Bara galbena (ex: la activitatile B si E) reprezinta float-ul total. Activitățile B

și E au float. Activitatea B are un float lung; deoarece activitatea B are o
durata mai mica și nu are succesori, cu excepția milestoneului de final.
Verificarea Planificarii Initiale
Verificarea Graficului cu Schedule Log
Verificarea Planificarii Initiale
Verificarea Graficului cu Schedule Log
Verificarea Planificarii Initiale
Verificarea Graficului cu Schedule Log
Verificarea Planificarii Initiale
Verificarea Graficului cu Schedule Log
 Verificarea Planificarii Initiale

7. Revizuirea Explicatiilor Graficului

 Documentul narativ trebuie sa explice secventa de lucru

‹
 Sa cuprinda fazele proiectului
 Sa cuprinda riscurile ce pot aparea
‹
 Sa identifice Milestone-urile Proiectului
Sa explice restrictiile de vreme
‹

 ‹
Sa cuprinda eventualele riscuri
 ‹
Sa explice eventualele coduri de activitati
‹

‹
8. Efectuarea Analizei Graficului
 Revizuirea Constrangerilor incluse in Grafic
‹
 Eliminarea rand pe rand a fiecarei Constrangeri si analiza efectelor
‹
inlaturarii constrangerilor
 Evaluarea numarului total de constrangeri (numai cele impuse de
beneficiar trebuiesc incluse in Grafic)
‹
 Analiza Earned Value
 Verificarea Planificarii Initiale

9. Raportare

 Folositi template-uri de raportare

‹
 Scrieti recomandari de imbunatatire a graficului
 Identificati puncte slabe
‹
 Solicitati lamuriri la punctele slabe
Nu impuneti metode de lucru
‹

‹

 ‹
Aprobati Graficul Initial fata de care se va face analiza de progress
‹

‹
 Verificarea Graficului Actualizat/
Stadiilor de lucrari

Procesul este similar cu cel al verificarii Planificarii Initiale:

‹ 1. Verificarea Specificatilor graficului

‹
2. Familiarizarea cu cerintele Proiectului
‹ 3. Confirmarea ca Graficul transmis acopera toate cerintele
‹
4. Importarea Graficului si verificarea acestuia
‹
5. Validarea Datelor
‹

‹ 6. Verificarea setarilor Graficului

‹ 7. Verificarea constructiei Graficului
‹
8. Revizuirea Explicatiilor Graficului
9. Efectuarea analizei Graficului
‹
10. Raportare
 Verificarea Graficului Actualizat/
Stadiilor de lucrari

 Validarea Datelor :
‹ •Verificare Actual Start

‹
•Verificare Actual Finish
‹ •Verificare Datele previzionate de finalizare – pentru activitatile in
‹ progres
‹
•Verificare Remaining Duration
‹

‹ •Verificarea statusului pe tipuri de lucrari (ex: Procurarea – fiind

‹ activitati cu durata mai mare si mai greu de monitorizat)
‹
•Verificarea statusului activitatilor ce sunt in responsabilitatea
Beneficiarului
‹
 Verificarea Graficului Actualizat/
Stadiilor de lucrari

 Calculul graficului:
‹ • Verificati setarea de calcul sa fie Retained logic

‹
• Verificati ca datele actuale sa fie corecte (sa nu fie date actuale in
‹ viitor – dupa DD)
‹ • Calculati Graficul
‹
 Verificati sa nu fie activitati “ out of sequence”
‹

‹ • Schimbati temporar setarea din Retained Logic in Progress Override

‹ • Daca data de finalizare a graficului se modifica foarte mult atunci
‹
inseamna ca sunt multe activitati “ out of sequence” ce trebuiesc corectate
• Schimbati inapoi optiunea de calcul in Retained Logic
 ‹Folositi layouturi pentru comparatii cu ultima versiune de actualizare
 Folositi analiza Earned Value pentru masurarea evolutiei proiectului
 Verificarea Graficului Actualizat/
Stadiilor de lucrari
 Analiza Graficului actualizat presupune urmarirea:
•‹ Drumul Critic pentru urmarirea finalizarii lucrarii.
• Urmarirea Milestone-urilor intermediare
‹

 Întotdeauna
‹ asigurați-vă că verificați drumul critic de fiecare dată când se
calculeaza
‹ (schimba)proiectul
 Monitorizati Total Float-ului
‹

‹
 Identificarea
‹
activitatilor Out of sequence – si evaluarea acestora . Ce
cauzeaza
‹ aparitia lor ce si lucrari vor fi influentate de acestea.
 Identificarea
‹
activitatilor intarziate. Cercetarea cauzelor care au provocat
intarzierea
 Identificati
‹ riscurile ce pot afecta executia proiectului (noi sau evolutia celor
identificate) si analinati cum pot impacta graficul.
 Concluzii si Recomandari

 Graficul de executie si Drumul Critic trebuie validat:

 Activitatile de pe Drumul Critic reflecta realitatea?
 Graficul este in concordanta cu contractul si acopera tot scopul
proiectului?
 Logica graficului de executie este corecta?

 Activitățile de lungă durată pe drumul critic ar trebui să fie monitorizate mai

bine.
 Totdeauna analizati evolutia proiectului
 Cereti întotdeauna un plan de recuperare atunci când Proiectul este intarziat
 Sprijiniti Constructorul prin recomandari

 Obiectivul este de a obtine un Proiect bine pus la punct și actualizat periodic