Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Demararea proiectului.
Demararea proiectului este cel mai important subproces de management al proiectului, deoarece stabileste
bazele pentru celelalte subprocese : planurile de proiect, structurile de comunicare ale proiectului etc.
Obiectivele procesului de demarare a proiectului
1. Stabilirea granitelor ntre care se desfasoara proiectul :
Definirea sferei de activitate a proiectului
Definirea evenimentelor care delimiteaza nceputul si sfrsitul proiectului
Covenirea bugetului
Definirea atributiilor principale de proiect
2. Instituirea proiectului ca organizatie temporara.
Definirea responsablitatilor managerului de proiect
Definirea rolurilor specifice de proiect
Stabilirea structurilor de comunicare
3. Integrarea adecvata a proiectului n cadrul organizatiei companiei.
4. Dezvoltarea unei culturi specifice de proiect : creare unei identitati a proiectului (nume specific, sigla, misiune,
sistem de valori proprii etc.)
5. Instituirea comunicarii ntre proiect si ale proiecte, organizatii de baza si medii relevante pentru proiect : analize
ale mediului intern (titularul proiectului, echipa de proiect) si extern proiectului (beneficiarii, partenerii, furnizorii
etc.)
6. Elaborarea unor planuri adecvate pentru gestionarea complexitatii si dinamicii proiectului.
7. Definirea structurilor de comunicare si a produselor intermediare pentru celelalte subprocese ale
mangementului de proiect :
Definirea structurilor de comunicare pentru diversele subprocese si pentru produsele intermediare
(rapoarte de evolutie, planuri de proiect actualizate, raportul final, documentatia finala) ale fiecarui subproces
Definirea sedintelor, obiectivele sedintelor si sesiunilor de lucru
8. Comunicarea rezultatelor procesului de demarare a proiectului.
Delimitarea n timp a procesului de demarare a proiectului
Continutul procesului de demarare. Proiectarea procesului de demarare a
proiectului are n vedere :
Sesiunea de demarare a proiectului
Discutii ntre managerul de proiect si membrii echipei de proiect.
Sedinta de lansare n care echipa de proiect primeste informatii despre
proiect de la titular si managerul de proiect.
Sesiunea de demarare are ca scop crearea unei imagini de ansamblu a
proiectului si are ca participanti echipa de proiect, titularul proiectului si
reprezentantii mediilor relevante pentu proiect.
Planuri standard de proiect apar cu precadere la organizatii care
executa proiecte de acelasi tip ; exemplu de planuri care pot fi
standardizate
Structura detaliata pe activitati (WBS)
Structuri de defalcare pe obiecte
Liste de evenimente de referinta ale proiectului
Grafice de organizare
Matricea de responsabilitati
Instrumente informatice
Indrumatorii de proiect Activitatea de ndrumarea/consultanta n cadrul procesului de demarare poate include :
ndrumarea pentru proiectarea organizatorica
sprijin pentru elaborarea planurilor de proiect
sprijin n documentarea procesului de demarare
Listele de control pentru demararea proiectului. Se pot folosi urmatoarele tipuri de liste :
Pentru pregatirea sesiunii de demarare a proiectului
Pentru metodele de management necesare
Manual standard de proiect
Procesul de demarare a proiectelor poate fi structurat astfel:
Planificarea demararii proiectului
Pregatirea demararii proiectului
Efectuarea demararii proiectului
M2 Managementul proiectelor
Etapa reprezinta o parte a proiectului delimitata printr-un punct (moment) de decizie. Etapa este constituita dintr-o
succesiune de activitati si produse pentru care managementul se realizeaza n mod unitar.
Scopul utilizarii etapelor:
Existenta unor puncte de revizuire si decizie:
momentele de revizuire a viabilitatii proiectului de catre comitetul de conducere al proiectului , la intervale
regulate;
deciziile cheie sunt luate nainte ca efortul de implementare sa se desfasoare;
clarificarea impactului si a influentei exterioare;
Posibilitatea planificarilor detaliate pentru etapele urmatoare;
Scalabilitatea
Pentru proiectele mari se va folosi tehnica retelelor inserndu-se timpii actuali n reteaua initiala n locul
duratelor de timp asteptate, fapt ce permite reanalizarea retelei.
Analiza recursiva napoi se utilizeaza pentru proiecte complexe si consta n fixarea datei de sfrsit a proiectului
ca data planificata si inserarea duratelor actuale pentru activitati si reanalizarea retelei.
Previziunea si adoptarea masurilor corective
n cazul n care performantele nu sunt conforme cu planul, se impune adoptarea unor masuri corective.
Exemplu:
Fie o retea n care timpul total programat (TPT) este 300 de zile. Se constata ca dupa 130 de zile s-a realizat ct
era prevazut pentru 110 de zile. Adica tipul destinat celor 110 de zile a fost depasit cu 18,2% fata de planificare.
Faza
Actiune
2. Analizele de configuratie
si contine:
Numarul problemei
Sursa problemei (Risc, Cerere de schimbare, Comunicare)
Autor
Data identificarii problemei
Data ultimei modificari
Descrierea problemei
Starea actuala
3. Planificarea Calitatii stabileste obiectivele si cerintele referitoare la calitate si identifica actiunile necesare n
vederea aplicarii sistemului calitatii
M2 Managementul proiectelor
M2 Managementul proiectelor