Managementul etapelor.

MODUL: MANAGEMENTUL PROIECTELOR

ANUL III
SPECIALIZAREA: ASISTENT MEDICAL DE FARMACIE
Definirea etapelor. Activiti, produse.
Managerul de proiect definete etapele
proiectului, pe baza planului de activiti

stabilete numrul etapelor proiectului,
marcheaz durata de timp pentru fiecare etap,
definete activitile fiecrei etape
definete rezultatele (produsele finale/livrabilele)
fiecrei etape
elaboreaz Planul de etap pentru fiecare etap
a proiectului.
Controlul progresului (timp, cost, calitate,
produs, necesitatea schimbrii)
Se monitorizeaz progresul
Se compar realizrile cu planificarea
Se identific probleme
Se iniiaz msuri corective
Se autorizeaz activiti suplimentare
Mijloacele principale de control :
Iniializarea Proiectului (Aprobarea documentelor de iniializare ale
proiectului, inclusiv a Planului de Proiect)
Verificarea de Sfrit de Etap (A fost ncheiat cu succes etapa
precedent? Proiectul se desfoar n continuare conform Planului
de Proiect? Justificarea economic a proiectului este nc viabil?
Riscurile sunt sub control? Se poate trece la o nou etap?)
Rapoarte de Stare Raport de progres (Rapoarte regulate pe
parcursul unei etape)
Rapoarte de sfrit de etap
Rapoarte de Excepie (ntiinarea n avans asupra previziunilor de
deviere de la limitele de toleran aprobate)
Verificare Intermediar de Etap (Comitetul de Conducere al
Proiectului analizeaz i hotrte ce poziie s adopte ca rspuns la
un Raport de Excepie)
nchiderea Proiectului (Proiectul a livrat tot ceea ce trebuia? Este
nevoie de activiti suplimentare? Care sunt concluziile n urma
derulrii proiectului?)
Raport final sau Raportul de Sfrit al Proiectului
Tolerane
Nici un proiect nu se desfoar conform
planificrii iniiale

Tolerana este deviaia permis de la
Planul de Proiect sau de la Planul de Etap
care poate fi acceptat fr a fi necesar
informarea organizaiei finanatoare.
Cele dou elemente de baz ale Toleranei sunt:
timpul
costul
Toleranele proiectului
Autorizarea Pachetelor de Lucru
= aciunea prin care Managerul de Proiect comand
unei persoane sau unui grup demararea unui set
de activiti n cadrul unei Etape.
va conine:
Descrierea Livrabilelor/produselor finale
constrngerile referitoare la timp i cost
interfeele cu alte Pachete de Lucru
necesitile de raportare
cerinele care trebuie realizate n vederea predrii
livrabilului ctre Beneficiar
Rapoarte de Stare
= sunt pregtite de ctre Managerul de
Proiect i trimise ctre organizaia
finanatoare cu o frecven stabilit de
ctre acesta (bi-lunar sau lunar).
conine informaii:
realizri n cadrul perioadei curente
realizri ateptate n cadrul perioadei urmtoare
probleme curente sau poteniale, mpreun cu
sugestii privind rezolvarea lor.
Raport de Excepie
= este o avertizare din partea Managerului de Proiect ctre
organizaia finanatoare referitor la faptul c o anumit
etap (sau ntreg proiectul) va devia n afara limitelor de
toleran stabilite.
Rapoartele de Excepie trebuie documentate.
descrie o deviaie previzionat,
furnizeaz o analiz att a excepiei aprute ct i a
variantelor de continuare
identific opiunea recomandat.
duce la organizarea unei Verificri Intermediare de Etap
constituie baza pentru realizarea unui Plan de Excepie
pentru opiunea recomandat n vedere continurii
proiectului.
Verificarea de Sfrit de Etap
La sfritul fiecrei etape, organizaia finanatoare verific
rezultatul etapei finalizate i decide condiiile de demarare
a unei noi Etape.

n cadrul unei Verificri de Sfrit de Etap se:
verific acurateea justificrii economice a proiectului
verific rezultatele Etapei comparativ cu Planurile de Etap
confirm calitatea livrabilelor obinute n cadrul Etapei
stabilete faptul c etapa curent a fost finalizat n mod
satisfctor
realizeaz o analiz a riscurilor i se verific stadiul general al
proiectului, rezultatele fiind ncorporate n urmtorul Plan de Etap
i n Planul de Proiect
se revd toleranele pentru urmtoarea Etap
se autorizeaz trecerea proiectului n urmtoarea Etap
Raportul de Sfrit de Etap
este modalitatea prin care Managerul de
Proiect informeaz organizaia finanatoare
asupra rezultatului unei Etape a proiectului.

Finanatorul va compara aceste rezultate
cu Planurile de Etap aprobate la nceputul
Etapei.
Verificare Intermediar de Etap
dup primirea unui Raport de Excepie.
permite Managerului de Proiect s prezinte
finanatorului un Plan de Excepie i s
obin aprobarea acestuia pentru
implementarea planului.
Raportul de Sfrit al Proiectului
= este similar celui de Sfrit de Etap, dar
acoper ntregul proiect.

are n vedere:
modul n care proiectul a fost condus,
performana fa de Documentele de
Iniializare ale Proiectului.