UNIVERSITATEA SPIRU HARET

FACULTATEA MANAGEMENT FINANCIAR CONTABIL BUCURETI

Programul de studii universitare de licen MANAGEMENT PROIECT LA DISCIPLINA SIMULRI I PROIECTE DE MANAGEMENT

(Semestrul 2)

SIMULAREA DRUMULUI CRITIC AL MANAGEMENTULUI DE PROIECT CU AJUTORUL PROGRAMULUI QM FOR WINDOWS PRIN MODULUL PROJECT MANAGEMENT

Titularii disciplinei: Conf.univ.dr. Maria ANDRONIE i Prof.univ.dr. Zenovic GHERASIM Student: Cociobea Stefan Mihail

BUCURETI

2013 Cuprins

Cuprins.......................................................................02 Introducere.................................................................03 Capitolul I...................................................................04 Capitolul II..................................................................07 Cuncluzii.....................................................................12 Bibliografie..................................................................12

Introducere

Orice proiect pentru a avea succes trebuie s fie n concordant cu doctrin tiinific n domeniu. Simularea pe care o voi prezena n lucrarea de faa are o important deosebit de mare n aria Managementului de proiect, vom trata metod de Drum Critic sau Critical Path Method (CPM) i modelul graficelor Gant Aceast metod de planificarea al proiectului are c scop realocarea timpului i al resurselor n funcie de necesiti o vom aplic n domeniul I respectiv crearea de website-uri (web-development). Metod CPM aplicat ntr-un proiect web development va furniza informatile necesare pentru a optimiz proiectul astfel nct el s aib un cost sczut i un timp de livrabilitate ct mai mic. CPM va cre o linie critic, o cronologie succed a celui mai lung cordon de activiti care va duce la finalizarea proiectului, de la prima activitate pn la ultima activitate dandu-ne o imagine asupra activitilor care pot fi optimizate sau a celor ce nu pot fi optimizate, sau se ne ndrepte atenia spre activitile critice din proiect care trebuies inute sub o atent supravechere i care au nevoie de resurse sau desemnnd ce activiti nu sunt critice i astfel aceast linie alctuiete proiectul dandu-ne o imagine grafic despre ramificatile activitatiilor. i furniznd o imagine grafic ( diagramele GRANT ) despre datele de nceput i de sfrit ale fiecrei activiti n parte.

Capitolul I

Metodele P.E.R.T. i C.P.M., acronimele pentru Program Evaluation Review Technique (Program de Evaluare i Tehnic Revizuirii) i Critical graficele Gant, sunt metode Path Method pentru (Metod Drumului Critic), de analiz utilizate

managementru proiectelor. Indiferent de metode, primul pas n planificarea proiectelor este definirea activitilor i stabilirea relaiilor de precedent dintre acestea. Aceast este partea cea mai important a unui proiect i n mod normal n aceast etap ar trebui implicate mai multe persoane, astfel nct s nu fie uitat nici o activitate important. n prezent firm SC Beia Telecom SRL are un proiect n derulare care const n construcia unui site. Fiecare departament i angajat al firmei are anumite responsabiliti pentru finalizarea acestui proiect. n timp ce economitii trebuie s se ocupe de partea financiar a afacerii, programatorii trebuie s se ocupe de proiectarea modulelor i al structurii, designerii trebuie s se ocupe de elementele grafice samd. Anumite pri ale proiectului nu pot ncepe pn altele nu sunt terminate. De exemplu, nu se poate angaja personal pn nu se stabilete personalul necesar. n tabelul 1 sunt prezentate activitile din care este alctuit proiectul.

Tabelul 1.1 Activitatile Proiectului

Activitate

Descriere
- formarea echipei de lucru <M> informarea cu privire la website printr-o discutie si materiale de continut trimise de beneficear designul logoului si al elementelor de branding (daca este cazul) elaborarea mai multor sabloane de design ale site-ului contactarea beneficearului si stabilirea designului final dupa care va servi ca suport pentru schita finala crearea schitei principale al site-ului

Activitati Precedente

Durata de realizare Zile (zi = 8 ore) 1

A B

1,5

2,5

G
eleborarea paginilor cu continut si al legaturilor interne si externe integrarea elementelor de design si branding in aria site-ului crearea modulelor, a interactivitati si integrarea lor in site Incarcarea lui pe un server si si testarea lui pe diferite platforme si browsere <M> optimizarea websiteului pentru pentru a functiona corect pe toate browserele Promovarea Websiteului <M> optimizare motoare de cautare (SEO), Marketing pe motoarele de cutare (SEM), (daca este cazul) finalizarea proiectului <M>

G, E

F, H

1,5

J, K

J, K, L

Fiecare

activitate

este plasat ntr-un rnd separat,

iar n coloan Activitii

precedente sunt trecute activitile care trebuie realizare naintea nceperii activitii analizate. De exemplu activitatea C nu poate ncepe pn nu se termin activitatea B. n coloan Durat de realizare este trecut timpul estimat pentru realizarea activitilor. Aadar una din metodele cele mai populare folosite pentru planificarea proiectelor este utilizarea graficelor Gant. Fiecare activitate este desfurat pe ax vertical. Pe ax orizontal este reprezentat timpul. Activitile sunt reprezentate prin bare de lungime egal cu timpul de realizare al activitii. Graficul indic i termenul cel mai devreme de ncepere al fiecrei activiti. De exemplu, activitatea C nu poate ncepe nainte celei de a dou zi de la nceperea proiectului, deoarece activitatea B trebuie s se termine nainte c C s nceap. Pe msur ce o activitate este realizat, bar asociat este haurat. Astfel, n orice moment de timp este foarte clar ce activiti au fost realizate la timp i care nu. Cu ajutorul programului QM for Windows care face parte din pachetul de programe DS for Windows, POM for Windows, i QM for Windows oferit de Prentice-Hall's Decision Science, vom calcula drumul critic al proiectului i graficul Gant, utiliznd modulul modulul Project Management (PER/CPM) Acest modul ne va detalia n amnunt periodada de nceput i de sfrit ale fiecrei activiti, cel mai devreme termen pentru finalizarea fiecrei activiti, cel mai trziu termen pentru finalizarea fiecrei activiti astfel nct dat de sfrit alproiectului s nu fie perturbat, legturile dintre activiti sub form unui critic al proiectului grafic conex (grafic de precedent) Gant care va desemn i drumul sub form unei lini i graficul

care la rndul sau va furniza o imagine clar asupracronologiei de urmat al proiectului. Astfel putem optimiza proiectul i calcula eventualele costuri de ntrziere sau a celot de urgentare.

Programul QM for Windows

Acesta este destinat rezolvrii cu ajutorul calculatorului a modelelor matematice utilizate n fundamentarea deciziei matematice metodelor cantitative de management sau managementului produciei. Interfaa grafic a acestui 6

software este una standardWindows. Oricine este familiar cu un procesor de texte i cu unul de calcul tabelar poate utiliza cu uurin acest program. Fiierele sunt salvate i ncrcate simplu deoarece QMatribuie o extensie specific problemelor salvate din fiecare submodul, totalizandu-se asocerea acestor extensii cu QM i QM-ul deschide problem salvat>. Datele i graficele rezultatele, pot fi transferate altor aplicii Windows respectiv microsoft office (exel) Software-ul conine cu 29 de acest module program, i mai mult fiserele de de 60 lucru de cu submodele, interfa pentru fiecare modul este coerent, fiserele de lucru pot fi salvate i deschise ulterior rezultate i grafice pot fi transferate cu uurinaltor programe din windows Deasemenea printarea la imprimant se face cu uurin n formatul dorit.Pentru compararea metodelor i rezultatelor, se poate schimb metod de soluionare printr-un singur click.Versiuni mai noi ale software-ului i ale manualelor pot fi obinute de la adresa: http://www.prenhall.com/weiss

Capitolul II

Rezolvarea problemelor de managementul proiectelor cu QM for windows se va face folosind modulul Project Management PERT/CPM abordarea bazata pe grafuri. Foaia de calcul care contine acest model este prezentata in tabelul 1.2 Tabelul 1.2 Activitate A B C D E F G H I J K L M Durata de realizare Predecesorul 1 Predecesorul 2 Predecesorul 3 1 1 A 2 B 2 C 1,5 D 2,5 B 2 F 1 G E 2 H 1 F H 1,5 J 4 J K J K L
7

Durata totala de:

22,5 zile (172 ore)

Drumul critic se refera la o succesiune de activitati ce trebuie completate la timp pentru ca intregul proiect sa fie terminat dupa program. Daca data finala a proiectului a fost depasita inseamna ca cel putin o activitate critica nu a fost terminata la timp. Intelegerea succesiunii activitatilor critice este importanta pentru a stii unde dispui de flexibilitate in cadrul proiectului. Se prea poate ca o serie de activitati sa intarzie insa intregul proiect sa fie terminat la timp deoarece activitatile nu erau critice. Pe de alta parte daca proiectul ramane in urma atribuirea activitatilor non-critice de resurse suplimentare nu va contribui la terminarea proiectului inainte de termenul limita. Din Tabelul 1.2 se poate calcula cu ajutorul programului QM for windows (adunand duratele de realizare ale activitatilor) c timpul total de realizare al proiectului este de 172 de ore. Termenul acesta poate fi mai mic deoarece unele activitati se pot desfasura simultan, de exemplu activitatile A si B. Pentru a afla termenul minim de realizare al proiectului trebuie sa calculam Drumul Critic. Un drum intr-un draf este o succesiune de activitati de la modulul (A) la nodul final (M). De exemeplu B necesita o zi pentru a fi realizat, secventa B-C-D-EH-J-K-L-M 15 zile (120 ore). Intr-un graf pot fi identificate mai multe drumuri de la nodul initial la cel final, cu durate diferite. Se pune problema determinarii celui mai lung drum de la nodul initial la cel final. Acest drum critic va determina timpul de realizare al proiectului, deoarece nici un alt drum nu este mai lung. Daca activitatile de pe drumul critic sunt intarziate, intregul proiect va fi intarziat. In captura de ecran 1 avem detaliat relatile de precedenta dintre activitati si drumul critic al proiectului sub forma unei lini rosi. Captura de ecran 1 din programul QM for Windows cu graficul de precedenta

Fiecare activitate este reprezentata in graf printr-un arc. Inceputul si sfasitul fiecarei activitati sunt indicate printr-un cerc numit nod. Pe masura ce se construieste graful nodurile se pot renumerota, dar trebuie pastrate corect relatiile de precedenta intre activitati. Fiecare activitate trebuie sa inceapa in nodul in care activitatea precedenta se termina. De exemplu, in Captura ecran 1, activitatea C incepe in nodul 3, deoarece activitatea precedenta B se termina aici.

Captura ecran 2 din programul QM for Windows

In (captura ecran 2) putem vedea rezultate calculelor obtinute prin introducerea in programul QM for windows a datelor din tabelul 1.2. In prima coloana avem timpii necesari terminarii fiecrei activitati. Pe cea de a doua coloana aven cel mai devreme termen de inceput pentru activitatile care urmeaza din nodul de plecare al graficului de precedenta din (captura ecran 1). Graficul reprezentativ il gasim in (captura exran 2) Pe cea de a treia coloana este calculat cel mai devreme termen de sfarsit a fiecarei activitati. (captura exran 2) A patra coloana avem calculate termenele de cele mai tarzi de inceput pentru fiecare activitate in parte (captura ecran 3). Pe cea de a patra coloana este calculat cel mai tarziu termen de sfarsit a fiecarei activitati (captura ecran 3). In ultima coloana avem calculat un timp tampon care este atribuit fiecarei activitati si care prin natura lui nu leaga imperativ proiectul. Semnificand o rezerva de timp neafectand termenul de finalizare al intregului proiect. (In captura ecran 1) relatia dintre nodul F G H I rezerva de timp.

10

In cadrul fiecarui proiect indiferent de gradul de complexitate intotdeauna exista activitati care pot fi completate mai devreme sau mai tarziu fara a periclita termenul limita al proiectului. Aceasta flexibilitate intre data cea mai timpurie la care activitatea poate fi terminata si data cea mai tarzie la care trebuie terminata poarta numele de rezerva de timp. Exista rezerva de timp daca o activitate are flexibilitate intre data cea mai timpurie la care activitatea poate fi inceputa si data cea mai tarzie la care trebuie inceputa. Prin definitie daca o activitate are flexibilitate sau rezerva de timp asociate termenului de inceput si sfarsit atunci nu face parte din drumul critic.

Captura de ecran 3 din programul QM for Windows cu graficul Gant (cel mai devreme termen de inceput)

11

Captura ecran 4 din programul QM for Windows cu graficul Gant (cel mai tarziu termen de inceput)

Drumul critic se refera la o succesiune de activitati ce trebuie completate la timp pentru ca intregul proiect sa fie terminat dupa program. Daca data finala a proiectului a fost depasita inseamna ca cel putin o activitate critica nu a fost terminata la timp. Intelegerea succesiunii activitatilor critice este importanta pentru a stii unde dispui de flexibilitate in cadrul proiectului. Se prea poate ca o serie de activitati sa intarzie insa intregul proiect sa fie terminat la timp deoarece activitatile nu erau critice. Pe de alta parte daca proiectul ramane in urma atribuirea activitatilor non-critice de resurse suplimentare nu va contribui la terminarea proiectului inainte de termenul limita.

12

Concluzii

Programul Qm for windows ne-a furnizat o imagine de ansamblu asupra intregului proiect si ascupra tuturor activitatilor, el fiind un instrument de o importanta majora in astfel de calcule. Spre final avem urmatoarele puncte importante care trebuiesc mentionate 1. O imagine al graficului de precedenta cu ajutorul caruia este stabilit drumul critic al
proiectului si conexiunile dintre activitati

2. O estimare a termenelor de inceput si de sfarsit cu o probabilitate de intarziere si de inceput

mai devreme a fiecarei activitati in parte in functie de datele introduse si relatile dintre nodurile activitatilor 3. Graficele Gant ale proiectului unde putem observa cu usurinta cronologia proiectului nostru.

Bibliografie
1. Gherasim, Zenovic, Maria Andronie, Raluca Marina Stefan Alexandru Dumitru, Mariuta Serban - Managementul Proiectelor, Editura Fundaiei Romnia de Mine, Bucureti, 2008. 2. Lock, D. Managementul proiectului, Ediia a noua, Editura Monitorul Oficial, Bucureti, 2010. 3. Constantin Opran, Sergiu Stan, Spanu Paulina Managementul Proiectelor Editura comunicare.ro Bucuresti 2007 4. www.wikipedia.org
5. http://www.pm.org.ro/

13