Primavera p6r7 p106 Manual

Primavera
2

CUPRINS:
CAPITOLUL 1 Crearea unui Proiect cu Project Architect ......... Error! Bookmark not defined.
CAPITOLUL 2 Atribuirea de coduri ....................................................................................... 24
CAPITOLUL 3 Campurile utilizatorului si Global Change ...................................................... 35
CAPITOLUL 4 Portofolii de Proiecte ..................................................................................... 51
CAPITOLUL 5 Calculul planificarii ......................................................................................... 60
CAPITOLUL 6 Praguri si incidente ........................................................................................ 73
CAPITOLUL 7 Importul si exportul datelor in Primavera ........................................................ 89
CAPITOLUL 8 Transferul datelor intre Primavera si Microsoft Excel ................................... 105
CAPITOLUL 9 Actualizarea planificarilor de referinta .......................................................... 128
CAPITOLUL 10 Claim Digger .............................................................................................. 137
CAPITOLUL 11 Tipuri de durate .......................................................................................... 146
CAPITOLUL 12 Calcularea procentului de realizare ............................................................ 163
CAPITOLUL 13 Analiza Valorii Cuvenite ............................................................................. 179
CAPITOLUL 14 Tabelul de calcul si profilul derularii activitatii ............................................. 198
CAPITOLUL 15 Bugetarea proiectelor ................................................................................. 208
CAPITOLUL 16 Estimarea de sus in jos (Top-Down Estimating) ......................................... 230
CAPITOLUL 17 Analiza incidentei riscurilor ......................................................................... 244
CAPITOLUL 18 Urmarirea proiectelor: moduri de afisaj utilizate .......................................... 259
CAPITOLUL 19 Calculul automat al actualizarilor ................................................................ 271

Primavera

3

Capitolul 1

Crearea unui Proiect cu Project Architect

Obiective:

Crearea unui Proiect utilizand Project Architect
Personalizarea planului proiectului

Primavera

4
Procesul de Project Management

Puteti utiliza metodologii din Methodology Management pentru a construi planul unui
proiect utilizand Project Architect.

Primavera

5
Project Architect
Project Architect este un vrajitor care va ghideaza printr-o serie de intrebari cu scopul de a
construi un plan de proiect care sa corespunda cerintelor dumneavoastra.

Procesul derulat de Project Architect
In urmatoarele etape sunt descrisi pasii pe care un manager de proiect trebuie sa ii
urmeze pentru a crea un plan de proiect cu ajutorul optiunii Project Architect.
Selectati metodologia base/plug-in.
Selectati metodologia adecvata.
Selectati dimensiunea si complexitatea.
Utilizati un vrajitor pentru a calcula durata, unitatile si cheltuielile necesare
proiectului.
Modificati elementele proiectului astfel incat sa corespunda cerintelor proiectului.
WBS si activitatile.
Caracteristile activitatilor.
Produse si documente de lucru.

Primavera

6
Utilizarea optiunii Create a New Project Wizard
Optiunea Create a New Project Wizard (e,g, Vrajitor pentru crearea unui nou proiect) va
ajuta sa parcurgeti pasii necesari pentru a adauga un nou proiect in cadrul structurii EPS.

Etape:
1. Dati click Start, Programs, Primavera, Project Management.
2. Tastati numele de logare <Tharris> si parola <Tharris>.
3. Apasati OK.
4. In meniul File, apasati New.
5. Dati click pe butonul pentru a vizualiza structura EPS.
6. Selectati nodul EPS, Highway Const-Highway Construction.
7. Apasati Select, , apoi apasati Next.

Primavera

7
Numele Proiectului
Numele proiectului este Highway Extension. Pentru a crea un ID proiectului prin
prescurtarea numelui acestuia, HwyExt.

Etape:
1. Tastati un ID unic pentru proiect <HwyExt>.
2. Tastati un nume unic pentru proiectului <Highway Extension>.
3. Apasati Next.

Primavera

8
Datele de Start si Finish ale Proiectului

Proiectul este programat sa inceapa pe 11 Ianuarie 2010. Pana acum proiectul nu are o
data de Must Finish By. Puteti adauga o data de Must Finish By in orice moment al
derularii proiectului din fereastra Projects in eticheta Dates.

Etape:
1. Apasati butonul pentru a alege data Planned Start, 11-Jan-10.
2. Apasati Next.

Primavera

9
Managerul Responsabil

Managerul responsabil este selectat din dictionarul OBS. OBS reprezinta ordinea ierarhica
a structurii manageriale a proiectului.
Structura OBS poate fi configurata astfel incat sa reprezinte o detaliere a organigramei ce
contine numele angajatilor sau date generale cum ar fi echipele, departamentele sau tipul
de responsabilitati.

Etape:
1. Dati click pe pentru a vizualiza structura OBS.
2. In bara Display Options, selectati Filter By, All OBS Elements.
3. In bara Display Options, selectati Expand All.
4. Selectati un Responsabile Manager, VP of Construction.
5. Apasati Next.
6. Apasati Next.

Primavera

10
Project Architect

In acest moment in Create New Project Wizard, aveti optiunea da a utiliza Project
Architect.

Etape:
1. Selectati Yes, rulati Project Architect.
2. Apasati Next.
3. Dupa ce ati citit mesajul de intampinare, apasati Next.

Primavera

11
Selectati Base sau Plug In?

Optiunea Project Architect va permite sa construiti un nou plan de proiect selectand o
metodologie base sau una din metodologiile plug-in.

Etape:
1. Verificati ca optiunea Base Methodology sa fie selectata.
2. Apasati Next.

Primavera

12
Selectarea unei metodologii Base

Odata ce ati hotarat ca doriti sa utilizati o metodologie de tip base, selectati o metodologie
specifica pentru noul proiect.

Etape:
1. Apasati butonul Select Base.
2. Bifati casuta de langa optiunea Roadway Extension.
3. Apasati butonul Close.
4. Apasati butonul Next.

Primavera

13
Selectarea metodologiei Plug-in

Daca ati selectat alegerea unei metodologii de tipul Plug in , pe ecran va apare o casuta
de unde va puteti alege tipul de metodologie dorita pentru a o include in planul proiectului.

Etape:
1. Apasati butonul Add.
2. Bifati casuta Road Branching.

Primavera

14
Estimarea Dimensiunii si a Complexitatii

Dimensiunea si complexitatea procentuala a proiectului este utilizata pentru a calcula
valoarea cea mai mica si cea mai mare referitoare la durata, cantitatea de munca sau de
material si la costurile alocate pentru fiecare activitate din cadrul metodologiilor.
Pentru a specifica procentajul pentru fiecare metodologie puteti:
Sa introduceti manual procentajul fiecarei metodologii.
Utilizati wizardul Size & Complexity. Wizardul va adreseaza o serie de
intrebari iar raspunsurile la aceste intrebari vor ajuta la determinarea valoarii
procentului Size & Complexity.

Etape:
1. Selectati o metodologie de tip plug-in numita Road Branching.
2. In campul Size & Complexity , tastati <40>.
3. Apasati Next.

Primavera

15
Modificarea Proiectului
In acest moment optiunea Project Architect va permite sa personalizati noul plan al
proiectului selectand elementele structurii WBS, caracteristicile activitatilor si a
documentelor pe care doriti sa le includeti in proiect.

Modificarea structurii WBS
Stabiliti care sunt elementele structurii WBS pe care doriti sa le includeti in proiect.

Etape:
1. Apasati butonul Tailor.

Primavera

16
Modificati WPs&Docs
Daca produsele si documente au fost atribuite activitatilor sau elementelor din structura
WBS in metodologiile base sau plug-in, aveti optiunea de a include sau inlatura din noul
proiect.

Etape:
1. Apasati butonul Tailor.

Primavera

17
Modificati modul de afisare
Modificati modul de realizarea a sumarizarii modificarilor realizate activitatilor si
documentelor se pot vizualiza in sectiunea Tailoring Overview. Aceasta afiseaza si relatiile
intrerupte ce se datoreaza schimbarilor facute. Daca nu ati realizat nici o modificare atunci
nu vor exista relatii modificate intre activitati sau produse si documentele de lucru in
aceasta fereastra de dialog.

Etape:
2. Utilizati Project Rate Type pentru toate resursele alocate. Apasati butonul Next.

Primavera

18
Updatarea Optiunilor Proiectului

Atunci cand creati un plan al proiectului cu ajutorul metodologiilor, unele date pot intra in
contradictie cu datele globale ce se gasesc in baza de date. Casuta Update Project
Options va permite sa creati configuratii ale layouturilor pentru a defini actiuni pe care
doriti sa le luati atunci cand datele importate nu vor corespunde cu datele deja existente.

Etape:
1. Utilizati layoutul Default Configuration. Apasati butonul Next.

Primavera

19
Salvarea metodologiilor si Vizualizarea Detaliilor

Puteti vizualiza un sumar al informatiilor legate de noul proiect precum si detalii ale
elementelor pe care le veti include in acesta.

Etape:
1. Apasati butonul View Details.
2. Vizualizati informatiile afisate.

Primavera

20
Finalizare

Proiectul este gata pentru a fi creat. Daca stadiul proiectului nu este satisfacator, apasati
butonul Prev pentru a face schimbarile necesare. Daca stadiul proiectului este
satisfacator, apasati butonul Finish pentru a inchide wizardul.

Etape:
1. Apasati butonul Finish.
2. Cand apare mesajul de avertizare, apasati butonul OK.

Primavera

21
Vizualizarea Rezultatelor

Proiectul Highway Extention a fost creat cu succes cu ajutorul optiunii Project Architect.

Etape:
1. In bara director de comenzi, apasati Activities.
2. In meniul Tools, apasati Schedule.
3. Apoi apasati butonul Schedule.
4. Dati dublu click pe bara de langa activitatea BA400-Design Earthwork.

Primavera

22
Vizualizarea Rezultatelor(continuare)
1. In bara Directory, apasati Projects.
2. Derulati lista in jos pentru a localiza proiectul HwyExt-Highway Extention.
3. In meniul File, apasati Close All.
4. Cand apare ecranul mesajul de avertizare Are you sure you want to close this
project?, apasati Yes.

Primavera

23

Recapitulare

Idei principale
Optiunea Project Architect este un wizard care va permite sa utilizati metodologii,
stocate in baza de date din Methodology Management, pentru a construi un proiect.
In optiunea Project Architect puteti personaliza noul proiect adaugand sau
renuntand la anumite elemente ale structurii WBS, la documente sau Work product
si activitati din cadtrul metodologiei selectate.

Intrebari Recapitulative
1. Adevarat sau fals: Trebuie sa atribuiti o data de constrangere Must Finish By unui
proiect creat utilizand Project Architect.
2. Adevarat sau fals: Activitatile care fac parte dintr-o metodologie base sau plug-in
pot fi sterse cu ajutorul Project Archiect.
3. Optiunea Project Architect va permite sa personalizati sau sa modificati:
a) Activitatile.
b) Structura WBS.
c) Produsele si documentele de lucru.
d) Toate variantele de mai sus.
e) Variantele b) si c).

Primavera

24

Capitolul 2

Atribuirea de coduri

Obiective:

Atribuirea codurilor de proiect activitatilor
Atribuirea codurilor de resurse resurselor
Atribuirea codurilor de activitate activitatilor

Primavera

25
Codurile in Primavera

Codurile reprezinta o caracteristica detinuta de un grup de proiecte de activitati si resurse.
Codurile sunt utilizate pentru a clasifica, organiza, filtra, grupa sau realiza rapoarte legate
de o multitudine de informatii din proiect. Fiecare tip de cod este utilizat pentru a grupa
aceste informatii in cadrul bazei de date.

Codurile Proiectelor
Codurile proiectelor clasifica si organizeaza proiectele in functie de necesitatile
organizatiei.
Codurile proiectelor sunt globale, ceea ce inseamna ca sunt valabile pentru
toate proiectele din baza de date
Filtreaza si organizeaza proiectele pe baza cerintelor dumneavoastra de
organizare (organizeaza proiectele din cadrul EPS)

Codurile Resurselor
Codurile resurselor clasifica si organizeaza resursele in functie de necesitati:
Codurile resurselor sunt globale, ceea ce inseamna ca sunt valabile pentru toate
resurselor din baza de date.
Filtreaza si organizeaza resursele pe baza cerintelor dumneavoastra de
organizare.

Codurile Activitatilor
Codurile activitatilor va ofera o modalitate de a organiza activitatile. Fiecare activitate
poate avea un numar nelimitat de valori. In Primavera exista 3 tipuri de coduri:
La nivel Global coduri ce sunt valabile pentru toate proiectele din baza de date.
La nivel de EPS - coduri ce sunt valabile doar pentru proiectele din nodul EPS.
La nivel de proiect coduri ce sunt valabile doar pentru activitatile din cadrul
unui proiect.

Primavera

26
Alocarea codurilor de proiect
Atribuirea codurilor de proiect se realizeaza din eticheta Codes din sectiunea Project
Details. Puteti sa afisati codurile proiectelor in fereastra Projects si sa alocati codurile
proiectelor.
Alocati coduri proiectelor Project Risk si Business Unit proiectului Bldg-TDE.

Etape:
1. In meniul File, apasati butonul Close All.
2. In bara Directory, apasati butonul Projects.
3. In bara Layout Option, selectati Layout, Open.
4. Selectati layoutul Selected Tab, apoi apasati Open.
5. Selectati Bldg-TDE si apoi apasati eticheta Codes.
6. Apasati Assign.
7. Alocati codul Business Unit, Product.NatGas.

Primavera

27
Alocarea codurilor de resurse resurselor
Puteti sa alocati coduri resurselor in fereastra Resource. In fereastra Resource
Assignement, puteti afisa codurile resurselor in coloana si sa alocati un cod fiecarei
resurse din cadrul coloanei.

Etape:
1. Deschideti proiectul Bldg-TDE.
2. In bara director, apasati butonul Resources.
3. Selectati resursa Excavator.
4. In Resources Details, apasati eticheta Codes.
5. Apasati butonul Assign.
6. Alocati resursa ClassificationConstruction.
7. Inchideti casuta de dialog Assign Resource.

Primavera

28
Vizualizarea Resurselor Organizate dupa coduri
Puteti sa grupati resursele dupa codul acestora din fereastra Resources si din fereastra
Resources Assignements.

Etape:
1. In bara Display Option, selectati Group and Sort By, Customize.
2. In coloana Group By, selectati Classification.
3. Apasati Ok.
4. Vizualizati resursele, organizate de codul de resursa Classification.

Primavera

29
Alocarea Codurilor Globale pe activitati
Puteti aloca coduri globale activitatilor din toate proiectele.

Etape:
1. In bara director de comenzi, selectati Activities.
2. In bara Layout Option, selectati Layout, Open.
3. Selectati layoutul Classic WBS layout apoi apasati Open.
4. Selectati activitatea BA3200-Excavation.
5. Din Activity Details, apasati eticheta Codes.
6. Apasati Assign.
7. Verificati ca optiunea Global sa fie selectata.
8. In bara Display Option, selectati Filter By, All Values.
9. Alocati codul activitatii OrganisationOwner.
10. Inchideti casuta de dialog Assign Activity Codes.

Primavera

30
Definirea valorilor de cod de activitate la nivelul proiectului
Valorilor de cod de activitate la nivelul proiectului sunt valabile doar pentru activitatile din
cadrul proiectului carora apartin.

Etape:
1. Din meniul Enterprise, selectati Activities Codes.
2. In Activities Codes, selectati Project.
3. In Select Activities Code, apasati butonul Modify.
5. Tastati numele codului <Location>, apoi apasati butonul Close.
6. Apasati Add.
7. Tastati valoarea codului <LVL1>.
8. Tastati o descriere a codului <Level 1>.
9. Apasati Add.
10. Tastati valoarea <LVL2>.
11. Tastati o descriere <Level 2>.
12. Apasati Close.

Primavera

31
Atribuirea codurilor de valoare la nivelul activitatilor

Atribuirea codurilor de valoarela nivelul activitatilor se poate face din:
Coloanele din fereastra Activity sau din fereastra Resource Assignement
Tabul Codes din Activity Details
Bara Command din fereastra Activities

Etape:
1. Selectati activitatea BA4400-Concrete First Floor.
2. In eticheta Codes din Activity Details, apasati butonul Assign.
3. Din partea superioara a casutei bifati Project pentru a fi afisate codul activitatilor.
4. Atribuiti un cod activitatilor.

Primavera

32
Atribuirea codurilor structurii EPS

Puteti atribui codurilor de activitate la nivelul structurii EPS. Nodul EPS la care au fost atribuite
codurile determina ce proiect poate fi accesat in respectivul nod. Deschideti doua proiecte pentru a
verifica daca au fost corect alocate codurile.

Etape:
1. Control+click pt a selecta activitatile BA3000, BA3100, BA3200, BA3300, BA3400.
2. In bara Command, selectati Activity Codes.
3. Bifati EPS. Vor fi afisate codurile EPS.
4. Atribuiti valoarea codului EPS, Hancon-Hanover Construction.
5. Inchideti casuta de dialog Assign Acvtivity.
6. Deschideti proiectul HwyNorth-Phase 2 Northbound
7. Desfasurati coloana Activity ID.
8. Selectati activitatea P2N3110-Remove Temp Pavement
9. In eticheta Codes, apasati butonul Assign.
10. Selectati EPS.

Primavera

33
11. Nu ar trebuisa vedeti codul activitatii Pennsylvania-Project Sub Grouping.Proiectul
din care face parte activitatea nu face parte din nodul EPS unde au fost alocate
codurile.
12. Inchideti casuta de dialog Assign Activities Codes.

Primavera

34

Recapitulare

Idei principale
Codurile sunt utilizate pentru a clasifica, organiza sau grupa activitatile dupa o
serie de caracteristici. Fiecare tip de cod este utilizat pentru a grupa datele.
Nodul EPS la care au fost atribuite codurile determina ce proiect poate fi
accesat in respectivul nod.

Intrebari recapitulative
1. Pe baza tipului de cod al activitatii, valoarea codului poate fi alocat la nivel global
,___________ , sau la nivel de proiecte.
2. Adevarat sau Fals: Valoarea codului activitatilor la nivel de proiect sunt valabile
activitatilor din proiectul din care au fost create.
3. Puteti grupa resursele si alocarea resurselor dupa____________codurilor din
fereastra Resources si in fereastra Resource Assignements.

Primavera

35

Capitolul 3

Campurile utilizatorului si Global Change

Obiective:
Stabiliti campurile utilizatorului
Definiti specificatia unui Global Change
Executati un Global Change

Primavera

36
Campurile utilizatorului

Campurile utilizatorului permit adaugarea unor campuri personalizate in baza de date a
proiectului. Aceste campuri pot fi folosite pentru a grupa, sorta si filtra datele proiectului in
cadrul unui layout, precum si organizarea rapoartelor pentru analiza. Exemplele include
datele de livrare si schimburile valutare.

Domenii de referinta
Domeniile de referinta determina tipurile de date disponibile si nivelul din baza de date la
care sunt disponibile campurile, ele fiind accesate la urmatoarele nivele:
Proiect
Cheltuielile proiectului
Resurse
WBS
Activitate
Etapele activitatilor
Parametrii configurabili
Resurse
Riscuri
Produse si documente de lucru

Tipuri de date
Definirea unui camp de date de catre utilizator determina tipul de date care poate fi
introdus in acel camp.
Start date date calendaristice sau timpi.
End Date - date calendaristice sau timpi.
Integer numeric (exceptie moneda).
Number valorile monedei.
Text text sau combinatii de text si numere.
Cost valorile monedei.
Indicator iconitele pentru culoare.

Primavera

37
Definirea unui camp

Campurile utilizatorului sunt definite in Enterprise, casuta de dialog User Defined Fields.

Etape:
1. Deschidei proiectul Bldg-Gc.
2. In meniul Enterprise, selectati User Defined Field.
3. Verificati ca domeniul Activities sa fie selectat.
5. Tastati titlul <Up Front Costs>.
6. Selectati tipul de date Number.
8. Tastati titlul <Up Front Cost Indicator>.
9. Selectati tipul de date Indicator.

Primavera

38
Atribuirea de valori campurilor utlizatorului

In tabelul de activitati puteti afisa campuri definite de utilizator in cadrul unor coloane.
Utilizati coloanele respective pentru a atribui sau insera o valoare corespunzatoare fiecarei
activitati.
In fereastra Projects, puteti afisa in coloane campuri de date definite de utilizator la nivel
de proiect. Utilizati campurile din coloanele respective pentru a aloca sau tasta o valoare
corespunzatoare fiecarui proiect.

Etape:
1. In bara director de comenzi, apasati Activities.
2. In bara Layout Options, apasati Open.
3. Selectati aspectul Analizyng the Budget apoi selectati Open.
4. In bara Layout Options, apasati Columns.
5. In sectiunea Available Options, selectati User Defined.
6. Selectati Up Front Costs, apoi apasati .

Primavera

39
7. In sectiunea Available Option, selectati Up front Indicator, apoi apasati
8. Apasati butonul Ok.
9. Selectati activitatea BA1200-Review Bids for Flooring.
10. Tastati in casuta Up Front Costs valoarea <290.00>.

Primavera

40

Global Change

Global Change permite modificarea datelor la toate activitatile din proiect sau doar la cele
selectate, prin rularea in acelasi moment a unei specificatii. Aceste modificari se pot
realiza la nivelul activitatilor, alocarii resurselor si cheltuielilor. Puteti utiliza optiunea Global
Changes pentru a indeplini diverse functii, cum ar fi modificarea datelor existente cu unele
noi, completarea datelor in campurile definite de utilizator, a codurilor de activitati sau a
altor date. Puteti folosi operatii aritmetice pentru a schimba date, cum ar fi unitatile,
costurile si duratele. De exemplu, puteti utiliza optiunea Global Change pentru a modifica
valorile bugetului si pentru a stoca date necesare pentru nivelarea resurselor.
Comanda Global Change poate fi accesata in fereastra Activities.
Specificatiile unui Global Change se bazeaza pe expresii logice de tipul IF, THEN,
ELSE
IF Afirmatiile introduse compara doua valori pentru a determina daca se va
face vreo schimbare; afirmatiile IF sunt optionale;
THEN Afirmatiile Then schimba datele cand afirmatia IF este adevarata.
Cand nu exista nici o afirmatie IF, atunci P3e aplica afirmatia THEN la toate
activitatile din filtrul curent, si nu tuturor activitatilor din memorie;
ELSE Afirmatiile Else schimba datele cand afirmatia IF este falsa
In specificatia de Global Change poate exista un ELSE, numai daca exista o
afirmatie de tip IF.
Se poate defini un numar nelimitat de afirmatii de tip IF, THEN, ELSE.
Ultima specificatie a Global Change-ului poate fi salvata, nu exista in acest sens
nici un dictionar in care se pot salva mai multe specificatii Global Change.
Inlocuieste rapid datele existente cu noile date.
Folosind Global Change se pot atribui valori campurilor definite de utilizator,
codurilor de activitate, codurilor de proiect, etc.
Folosind expresii aritmetice se pot schimba datele numerice cum ar fi unitati, durate
si costuri.

Primavera

41
Crearea unui nou Global Change

Puteti utiliza unul din urmatoarele arii pentru a crea noi modificari globale: activitati,
alocarea resurselor sau cheltuielile pe proiecte.

Etape:
1. In meniul Tools, selectati Global Change.
2. In bara laterala de comenzi, apasati New.
3. Tastati numele actiunii Global change <Initialing Up Front Costs>.
4. Verificati ca in Select Subject Area sa fie selectat Activities.
5. Dati click pe sectiunea Then apoi apasati butonul Add.
6. Dati click pe Parameter apoi selectati Up Front Costs.
7. In celula Parameter/Value dati click, apoi selectati At Complition Expence Cost.
8. Dati click pe Operator, apoi selectati *.
9. Dublu click in Parameter/Value, apoi selectati Custom.
10. Tastati o valoare in Parameter/Value <0.10>.
11. In bara Command, apasati butonul Change.

Primavera

42
Raportul Global Change

In casuta de dialog Global Change, prin apasarea butonului Change, este posibila
vizualizarea schimbarilor. Acestea pot fi efectuate ulterior sau pot fi respinse.

Etape:
1. Se deruleaza lista pentru vizualizarea modificarilor datorate rularii specificatiei din
Global Change.
2. Apasati butonul Commit Changes.
3. Cand apare mesajul in care sunteti intreabati daca doriti sa salvati informatiile in
format text, click No.

Primavera

43
Rezultatele obtinute din executia Global Change

Puteti vizualiza schimbarile efectuate cu optiunea Global Change intr-un layout.

Etape:
1. In casuta Modify Global Change, apasati OK.
2. In casuta Global Change apasati butonul Close.
3. Derulati lista de activitati pentru a vizualiza valorile actualizate din coloana Up Front
Costs.

Primavera

44
Crearea unui Global Change cu optiunea IF.THEN

Instructiunea IF
Indica ce activitati vor urma sa fie schimbate

Etape:
1. In meniul Tools, apasati Global Change.
2. In bara Command, apasati New.
3. Tastati un nume pentru Global Change <Initializing the Up Front Cost Indicator>.
4. Dati click in celula Parameter din sectiunea If, apoi selectati Up Front Costs.
5. Selectati celula Is si alegeti is not equal to.
6. Selectati celula Value si tastati <0>.

Primavera

45
Instructiunea THEN

Comunica schimbarile pe care trebuie sa le faca, daca sunt indeplinite criteriile din
afirmatia IF.

Etape:
1. In fereastra Global Change, in sectiunea THEN, se apasa butonul Add.
2. In campul Parameter se alege Up Front Cost Indicator.
3. Verificati ca celula IS sa fie setata pe =.
4. In celula Parameter/Value selectati Green.

Primavera

46
Instructiunea ELSE

Comunica schimbarile pe care trebuie sa le faca, daca nu sunt indeplinite criteriile din
afirmatia IF.

Etape:
1. In sectiunea Else apasati butonul Add.
2. In campul Parameter se alege Up Front Cost Indicator.
3. In campul Parameter/Value selectati Red.
4. In bara Command, apasati Change.
5. Cand apare mesajul de avertizare, apasati butonul No.
6. Apasati OK.

Primavera

47
Vizualizarea rezultatelor Global Change

Etape:
1. Derulati pana la inceputul listei de activitati.

Primavera

48
Exercitiu

Tema

Aceste exercitii va ghideaza pentru a adauga un camp definit de utilizator si a utiliza
optiunea Global Change. Veti utiliza aceasta optiune pentru a aloca un cod unei activitati
din cadrul unei structuri WBS.

Obiective

1. Adaugati o activitate in campul definit de utilizator (user-defined).
a) Name: <Critical Task Indicator>.
b) Type: <Indicator>.
2. Adaugati aspectului curent coloanele Resp. Descipline si Critical Task Indicator.
3. Creati un nou Global Change.
a. Adaugati in campul definit de utilizator Critical Task Indicator culoarea
rosie (Red) daca activitatea are o marja totala (Total Float) mai mica sau
egala cu zero.
4. Creati un alt Global Change.
a. Selectati elementul structurii WBS HVAC, HVAC (Bldg-GC-Mechanicals-
HVAC) si alocati codul Resp.Discipline=HVAC pentru toate activitatile
elementului structurii WBS. Atunci cand selectati elementul HVAC al
structurii WBS selectati Filter By, All Values.


1. Cate activitati din faza Structural sunt critice in acest global change?
___________________________________________________________
2. Cate activitati sun alocate la Resp.Descipline=HVAC?
___________________________________________________________

Primavera

49
Rezultate
6 activitati sunt critice: BA4100, BA4200, BA4300, BA4400, BA4500 si
BA4700.
11 activitati sunt alocate la
Resp.Descipline=H

Primavera

50

Recapitulare

Idei principale
Campurile definite de utilizator (user-defined fields) sunt campuri pe care le puteti
personaliza si in care adaugati date din cadrul proiectului pe care le puteti grupa,
sorta si filtra.
Campurile definite de utilizator se pot creea in meniul.
Tipul de campuri definite de utilizator determina tipul de date ce pot fi introduse in
campul user-defined.
Toate schimbarile globale cer cel putin specificarea/existenta unei instructiuni de tip
Then.


1. Adevarat sau Fals: Tipul de campuri definite de utilizator determina tipul de date ce
pot fi introduse in campul definit de utilizator.
2. Apasati butonul _________ pentru a atribui schimbari globale activitatilor
a. Change.
b. Save to File.
c. Add.
3. Adevarat sau Fals: Campurile Provoaca schimbarile (Commit Changes) pot fi
utilizate pentru a grupa, sorta si filtra datele din cadrul layout-urilor.

Primavera

51

Capitolul 4

Portofolii de proiecte

Obiective:

Crearea unui portofoliu de proiecte
Adaugarea proiectelor unui portofoliu
Deschiderea proiectelor utilizand portofoliile

Primavera

52
Portofoliile

Puteti utiliza Portofoliile pentru a organiza proiectele. Portofoliile reprezinta un grup de
proiecte ce au trasaturi comune. Utilizati portofoliile pentru a limita numarul de proiecte
afisate pe ecran. Atunci cand selectati un portofoliu din Open Project, doar datele
proiectului din portofoliu sunt afisate.

Etape:
1. In meniul File, selectati Open.
2. In Select Project Portofolio, apasati butonul .
3. Selectati Philadelphia.
4. Apasati butonul OK.
5. Daca apare mesajul de avertizare, bifati Do not show me about this again, apoi
apasati butonul Yes.
6. Apasati butonul Cancel.

Primavera

53
Crearea unui portofoliu de proiecte
In meniul Enterprise, dati click Project Portofolios pentru a crea si edita portofolii.In casuta
Project Portofolios, puteti adauga un portofoliu si puteti specifica proiectele ce vor fi
incluse. Puteti specifica utilizatorul care poate avea acces la portofoliu - utilizatorul curent,
toti utilizatorii sau alt user. Daca alegeti ca toti utilizatorii sa aiba acces la portofoliu acesta
devine global.

Etape:
1. Din meniul Enterprise, dati click Project Portofolios.
3. In campul Portofolio Name din eticheta General tastati <Facility Expansion
Projects>.
4. In campul Available to, selectati Current User.
5. In campul User, selectati Tim Harris.

Primavera

54
Adaugarea de proiecte unui portofoliu

In eticheta Projects, puteti selecta proiectele pe care doriti sa le includeti in Portofoliu.

Etape:
1. Selectati eticheta Projects.
2. Apasati butonul Assign pentru a dechide casuta Add Projects.
3. In structura EPS, dati Control-click pentru a selecta 2 proiecte: Auto, Conv.
4. Click pe pentru a adauga proiectele portofoliului.
5. Inchideti casuta de dialog Add Projects.
6. Inchideti casuta de dialog Project Portofolios.

Primavera

55
Utilizarea Portofoliilor pentru a deschide proiectele

In casuta Open Project, selectati un portofoliu de proiecte pentru a vizualiza proiectele ce
fac parte din portofoliu.

Etape:
1. In meniul File, dati click Open.
2. In campul Select Project Portofolio, apasati butonul .

Primavera

56
Atunci cand selectati un portofoliu, casuta de dialog Open Project va afisa doar proiectele
la care utilizatorul are acces.

Etape:
1. In casuta de selectie a portofoliilor de proiecte User Portofolios, selectati Facility
Expansion Projects.
3. Selectati nodul Apex-Apex Inc.EPS.

Primavera

57
Vizualizarea rezultatelor
Puteti vizualiza activitatile fiecarui proiect in fereastra Activities.

Etape:
1. Apasati butonul Open.
2. In bara Directory, dati click Activities.
3. In bara Layout Options, selectati Layout, Open.
4. Selectati layoutul Classic WBS layout, apoi apasati butonul Open.
5. In bara Layout Options, click Collapse All.

Primavera

58
Utilizarea Portofoliilor in Fereastra Projects
Puteti vizualiza portofoliile deschise in fereastra Projects. Datele sumarizate contin doar
informatii despre proiectele din portofoliu.

Etape:
1. In bara director de comenzi, apasati butonul Projects.
3. Selectati aspectul Portofolios, apoi selectati Open.
4. Verificati fereastra Projects.
5. Apasati File, Open.
6. In campul Select Project Portofolio, apasati butonul .
7. Selectati All Projects, apoi apasati butonul Ok.
8. Apasati Cancel.
10. Selectati aspectul Selected Tabs, apoi apasati Open.

Primavera

59
Recapitulare

Idei principale
Portofoliile reprezinta un grup de proiecte ce au trasaturi comune.
Selectati un portofoliu din casuta Open Project pentru a vedea lista proiectelor
incluse in portofoliu.

1. Adevarat sau fals: Puteti sa realizati portofolii care sa poata fi accesate de toti
utilizatorii sau doar de anumiti utilizatori.
2. Adevarat sau fals: Portofoliile va ofera posibilitatea sa grupati proiectele dupa
anumite criterii.

Primavera

60

Capitolul 5

Calculul planificarii

Obiective:
Calculati multiple drumuri (Float paths) atunci cand planificati
Explicati diferenta dintre optiunile de calcul al planificarii
Identificati efectele calendarelor asupra decalajelor

Primavera

61
Drumuri multiple

Drumul critic reprezinta o serie de activitati ce determina obtinerea duratei de realizare a
intregului proiect.
In eticheta Advanced din casuta Schedule Options, puteti alege sa calculati un numar
specific de drumuri critice pe baza marjei totale (total foat) si a marjei libere (free float).
Puteti alege drumurile (float path-urile) pe care doriti sa se termine activitatea. Alegand o
activitate, puteti calcula float path-urile ce afecteaza intreaga planificare a proiectului, o
anumita parte a planificarii sau un milestone din planificare.
Optiunile din fereastra de dialog Schedule Options sunt:
Calculati drumurile critice pe baza marjei totale si a celei libere (free float si total
float)
Alegeti o activitate pe baza carora sa urmariti drumul critic. Aceasta optiune va fi
utila in analiza activitatilor ce conduc la finalul unei faze din cadrul proiectului.
Determina cate drumuri trebuie sa urmariti.
Fiecare drum (float path) are o anumita valoare ce se incadreaza in valorile: cea mai
critica pana la cel mai putin critica activitate din cadrul campului Float Path. De exemplu,
daca veti calcula 5 float path, valoarea 1 este inregistrata in campul Float Path pentru
fiecare activitate pe drumul cel mai critic si valoarea 5 este atribuita activitatilor cele mai
putin critice.

Primavera

62
Cele doua optiuni in calcularea drumurilor (float path) sunt Total Float (Marja Totala) si
Free Float (Marja Libera):
Total Float - Daca alegeti aceasta optiune, pe baza activitatii pe care doriti sa se
termine drumul, aplicatia determina prin calcul invers care predecesor al activitatii
are cea mai critica Relationship Total Float. Primavera repeta acest proces pana
cand este gasita o activitate ce nu are o relatie predecesoare. Atunci Primavera
incepe calculul direct de la aceasta activitate si determina ce activitate succesor
are cea mai critica Relationship Total Float. Modulul repeta aceasta procedura pana
cand este determinata o activitate ce nu are un succesor. Aceasta activitate
reprezinta activitatea cu drumul cel mai critic. Procesul incepe din nou pana cand
drumurile critice aditionale sunt calculate.
Free float - alegeti aceasta optiune pentru a definii drumurile critice pe baza
drumului celui mai lung. Drumul cel mai critic va fi indentic cu cel derivat atunci
cand alegeti sa definiti activitatile critice ca Longest Path (i.e. Cel mai lung drum) in
eticheta General din Project Details, din fereastra Projects. Intr-un proiect ce are
calendare multiple, drumul cel mai lung este calculat prin identificarea activitatilor ce
au un Early Finish (i.e. Data de finalizare cea mai devreme) egal cu cel mai recent
Early Finish calculat pentru proiect si urmarind relatiile conducatoare pentru acele
activitati. Dupa ce drumul cel mai critic a fost identificat, modulul va calcula
celelalte drumurile critice.

Primavera

63

Etape:
1. Deschideti proiectul BLDG-AS.
2. Confirmati ca sunteti in fereastra Activities (sau in bara director de comenzi
apasati Activities).
4. Selectati un aspect Classic WBS Layout, apoi apasati butonul Open.
5. Din bara Layout Options, selectati Show on Top, Activity Network.
6. In meniul Tools, selectati Schedule.
7. Apasati Options.
8. Apasati eticheta Advanced. Selectati Calculate multiple float paths.
9. Verificati ca Total Float sa fie selectat.
10. Dati click pe elipsa pentru a alege Display multiple float paths ending with activity.
Daca optiunea Display multiple float paths ending with activity nu este selectata,
Primavera se va baza pe float path-urile ultimei activitati din proiect.
11. In bara Display options selectati Expand All.
12. Selectati activitatea BA1090-Activity J.
13. Apasati Assign. Apasati Close.
Dupa ce ati setat optiunile si planificarea multiple float paths, campul Float Path Order este
completat.
Pentru a vizualiza Floath paths dupa ce ati planificat proiectul grupati activitatile din
Activity Table (tabelul de activitati) dupa Float Path. Valoarea 1 indica faptul ca activitatile

Primavera

64
incadrate in aceasta categorie sunt cele mai critice. Valoarea Floath Path Order indica
ordinea in care activitatile au fost introduse.

Etape:
1. Apasati butonul Schedule.
2. In Layout Options selectati Group and Sort.
3. Groupati dupa Float Path.
5. Apasati pentru a mari afisarea in sectiunea Activity Network.

Primavera

65
Planificarea activitatilor aflate in desfasurare
Atunci cand planificati, optiunile urmatoare sunt cele ce determina modul in care
Primavera va planifica activitatile aflate in progres:
Retained Logic - durata ramasa a activitatii aflate in progres nu va fi calculata
pana cand toate activitatile predecesoare nu sunt incheiate.
Progress Override - legaturile logice sunt ignorate si activitatea poate continua
fara a fi intarziata.

Etape:
1. In Layout Options, selectati Show on Top, Gantt Chart.
2. Apasati eticheta Status in sectiunea Activity Details.
3. Selectati si actualizati urmatoarele activitati:
BA100, BA1050, BA1060 - Bifati casutele Started si Finished.
BA1010 - Bifati Started, Remaining Duration =<4d>
BA1020 - Bifati Started, Remaining Duration =<2d>
5. In bara laterala de comenzi selectati Options.
6. In campul When scheduling progressed activities use selectati Retained Logic.

Primavera

66
Planificarea activitatilor aflate in desfasurare utilizand optiunea
Retained Logic
Atunci cand planificati utilizand optiunea Retained Logic, o activitate ce urmeaza sa
inceapa nu se va putea termina pana cand predecesoarele acesteia nu se vor termina.
Remaining Duration a activitatilor succesoare este planificata sa inceapa dupa ce
predecesorul activitatii este planificat sa se termine.

Etape:
2. In campul Current Data Date apasati butonul .
3. Selectati data de 28-Jan-10.
4. Apasati Schedule.

Primavera

67
Planificarea activitatilor aflate in desfasurare
utilizand optiunea Progress Override

Atunci cand se planifica activitatile aflate in desfasurare utilizand optiunea Progress
Override, Primavera va ignora relatiile logice si va planifica durata ramasa a activitatilor
succesoare pe baza datei de analiza.

Etape:
2. Apasati Options.
3. In campul When scheduling progressed activities selectati Progress Override.

Primavera

68
Efectul calendarelor asupra decalajelor

Decalajul (lag) este o intarziere inregistrata de o activitate asupra succesorului acestuia. In
tabul General din Schedule Options, puteti alege un calendar pentru primavera pentru al
utiliza in calcularea decalajului dintre doua activitati.Lag-urile sunt calculate pe baza
urmatoarelor calendare:
Predecessor Activity Calendar - decalajul este calculat pe baza calendarului
alocat activitati. Acest calendar este cel implicit.
Successor Activity Calendar - decalajul este calculat pe baza succesorului alocat
pe activitate.
24 Hour Chalendar - decalajul este calculat pe baza perioadelor de lucru.
Project Default Calendar - calendarul selectat ca Default for New Activities
(Implicit pentru activitatile noi) din eticheta Default din Project Details.

Primavera

69

Calcularea relatiilor dintre decalaje
utilizand optiunea Predecessor Calendar

Puteti aloca decalaje predecesorilor sau succesorilor din eticheta Relationships din Activity
Details.

Etape:
1. Selectati activitatea BA1070-Activity H.
2. Selectati eticheta Relationships.
3. In sectiunea Succesors, verificati ca activitatea ce apare pe ecran sa fie BA1080-
Activity I.
4. In partea dreapta aecranului in coloana Lag tastati <7d>.
5. Apasati tasta Enter.

Primavera

70
Schimbarea calendarului, in meniul Schedule Options, din Predecesor Activity Calendar in
Succesor Activity Calendar, va avea impact asupra activitatii BA1080-Activity I.

Etape:
1. Selectati activitatea BA1080-Activity I.
2. Apasati eticheta Status.
3. Verificati ca data Early Start sa fie 30-Ian-10, si data de Finish sa fie 31-Ian -10.
4. Verificati Total Float-ul sa fie 12d.
6. Selectati Options.
7. In campul When scheduling Progressed activities use, selectati Retained Logic.
8. Verificati calendarul selectat pentru planificarea Relationship Lag, Predecessor
Activity Calendar.
11. In eticheta Status, verificati noile date si Total Float-ul pentru activitatea BA1080-
Activity I.

Primavera

71
Calcularea relatiilor dintre decalaje utilizand optiunea Succesor
Calendar
Schimbarea calendarului in Schedule Options, din Predecessor Activity Calendar in
Succesor Activity Calendar va avea impact asupra activitatii BA1080-Activity I.

Etape:
1. Selectati activitatea BA1080-Activity I.
2. Apasati eticheta General.
3. Verificati sa fie selectat Activity calendar - 7 x 8 Workweek.
5. Verificati ca data Early Start sa fie 10-Feb-10 si data de Early Finish, 11-Feb-10.
6. In meniul Tools, apasati Schedule, apoi selectati Options.
7. In campul Calendar for Scheduling Relationship Lag, selectati Succesor Activity
Calendar.
8. Apasati Close, apoi Schedule.
9. Verificati ca activitea BA1080 Activity I sa fie selectata.
10. In eticheta Status, verificati noile date ale activitatii BA1080 Activity I.

Primavera

72
Recapitulare

Idei principale
In fereastra de dialog Advanced Schduling Options puteti alege sa urmariti mai
multe drumuri (Float path-uri) din proiect.
Optiunile planificarii va permit cum sa planificati activitatile in derulare.
Atunci cand planificati activitatile in desfasurare, puteti alege sa ignorati relatiile
logice dintre activitati alegand optiunea Progress Override.
In fereastra de dialog Scheduling Options puteti alege modul in care sa calculati
relatiile dintre decalaje pe baza calendarelor selectate.

1. Daca in planificare o activitate succesoare este planificata sa inceapa dupa
activitatea predecesoare este_____________________.

Primavera

73

Capitolul 6

Praguri si incidente

Obiective:

Identificati diferenta dintre praguri si incidente
Creati si monitorizati un prag si un incident

Primavera

74
Pragurile
Pragurile (thresholds) va permit sa definiti toleranta pe care sunteti dispusi sa o acceptati
in cadrul proiectului. Atunci cand creati un prag, trebuie sa specificati tipul de prag care
trebuie monitorizat, cum ar fi Total Float sau Finish Date Variance. Trebuie sa stabiliti o
limita inferioara sau superioara a tolerantei pe care doriti sa o atribuiti pragului. Pragurile
pot fi stabilite la nivelul activitatilor sau la nivelul structurii WBS.
Daca o valoare nu se incadreaza intre limita inferioara si cea superioara deja stabilita,
atunci este generat un incident.

Primavera

75
Incidente

Notiunea de incident defineste o problema din cadrul proiectului care necesita o atentie
deosebita sau trebuie corectata inainte ca proiectul sa se incheie. Issues pot fi create
manual sau generate automat prin monitorizarea pragurilor din cadrul proiectului.
Un incident este automat generat in momentul in care valoarea pragurilor pentru un anumit
parametru este depasit.

Primavera

76
Gestionarea pragurilor si a incidentelor

Pragurile si incidentele pot fi gestionate intr-un proces format din 2 etape:
1. Creati un prag (Unul pentru fiecare proiect)
Specificati un parametru al pragului.
Selectati o valoare superioara si una inferioara.
Selectati elementul WBS pe care doriti sa il monitorizati.
Specificati nivelul de detaliu: WBS sau activitate
Alocati un manager responsabil.
Atribuiti o prioritate incidentului.
2. Creati sau generati o problema.
Monitorizati pragul.
Analizati Problema.
Asociati cu un element WBS, activitate sau resursa.
Alocati un nivel de prioritate incidentului.
Identificati managerul responsabil caruia I se va incredinta rezolvarea
incidentului.
Trimiteti prim email detaliile incidentului alaturi de comentariile
dumneavoastra, oricarui membru de proiect.
Revedeti informatiile asociate incidentului utilizand Issue Navigator.
Solutionati problemele.

Primavera

77
Crearea unui prag (threshold)

Pragurile pot fi create in orice moment al proiectului.

Etape:
1. Deschideti proiectul Bldg-IT.
2. In bara Directory, selectati Thresholds.
3. In bara laterala de comenzi, apasati butonul Add.
4. Verificat daca eticheta General este selectata.
5. In campul Treshold Parameter, selectati Total Float (zile).
6. In campul Responsabile Manager, selectati Tim Harris.

Primavera

78

Etape:
1. In eticheta General, in campul Lower Threshold, tastati <-1>.
2. Verificati in campul WBS to Monitor sa fie selectat Bldg-IT Office Building
Addition - Issues and Thresholds.
3. In lista derulanta Detail To Monitor, selectati Activity.
4. Din lista derulanta Status, alegeti Enabled.
5. Din lista derulanta Issue Priority, selectati 2-High.

Primavera

79
Monitorizarea Pragurilor

O problema este creata pentru fiecare WBS sau activitatea care depaseste sau se
incadreaza in valorile pragurilor. Utilizati eticheta Details pentru a defini durata de timp in
care doriti sa incadrati pragul.

Etape:
1. Click pe eticheta Details.
2. Selectati From Date, DD.
3. Tastati in casuta To Date <DD+1M>.
4. In bara laterala de comenzi, apasati butonul Monitor.
5. Cand apare ferestra de avertizare, selectati Yes.
7. In eticheta Details, in sectiunea Threshold Issues, desfasurati coloana Issue.

Primavera

80
Incidente

Analizati incidentele generate pentru a va ajuta sa determinati de unde sa incepeti
ajustarea proiectului. Puteti accesa fereastra Project Issues dand click pe butonul GoTo
din eticheta Details in fereastra Thresholds.
Activitatea BA2050 a cauzat un incident. Celelalte activitati afisate pe ecran sunt
activitatile ce sunt intarziate din cauza activitatii BA2050.

Etape:
1. Selectati un issue, Total Float (days) is -1d on Activity: BA2050.
2. Apasati butonul GoTo pentru a vizualiza detaliile din fereastra Project Issues.
3. Verificati informatiile din eticheta General si Details.

Primavera

81
Istoric incidente

Istoricul incidentelor va ofera posibilitatea de a vizualiza si adauga comentarii despre
problema selectata. Puteti adauga un comentariu, un nume de autentificare si data la care
a fost inregistrata. Odata ce un comentariu a fost adugat nu mai poate fi modificat sau
sters.

Etape:
1. In bara laterala de comenzi, apasati butonul Issue History.
2. Tastati o informatie despre incident si adaugati-o la sectiunea Add to Notes, <This
activity is on the critical path and we must find a way to accomplish it in less
time to get the project back on track.>
4. Apasati Close pentru a iesi din fereastra de dialog Issue History.

Primavera

82
Optiunea Navigating Issues
Navigating Issues va permite sa selectati un incident si sa navigati prin diferite ferestre
pentru a vizualiza detaliile incidentelor.
Daca un buton este neutilizabil in casuta de dialog Issue Navigator, acest lucru inseamna
ca incidentul nu apartine ferestrei afisate.
Issues Navigator poate fi setat sa se deschida de fiecare data cand deschideti Primavera
selectand Edit, User Preferences, apoi dati click pe eticheta Application.

Etape:
1. In meniul Tols, selectati Issue Navigator.
2. Selectati problema Total Float (days) is -1d on Activity: BA2050.
3. In fereastra de dialog Issue Navigator, apasati butonul Activities.

Primavera

83
Fereastra de dialog Notify Issue

Utilizati fereastra de dialog Notify Issue pentru a trimite un email ce contine detaliile despre
incident tuturor partilor interesate.

Etape:
1. In fereastra de dialog Issue Navigator, selectati activitatea BA2050.
2. Click Notify.
3. In zona superioara a campului Contents, tastati <Ashok, can you accomplish
this activity in 7 days?>.
4. Apasati Close pentru a iesi din fereastra de dialog Notify Issue.
5. Apasati Close pentru a iesi din fereastra de dialog Issue Navigator.

Primavera

84
Ajustarea Proiectului

Pe baza incidentelor generate, s-ar putea sa fiti nevoiti sa ajustati proiectul pentru a-l
putea reorganiza.
In acest proiect, Ashok Mehta a consimtit ca va termina activitatea in 7 zile From/Pour
Concrete Footings. Durata activitatii BA2050 poate fi ajustata astfel incat sa se termine la
data de finalizare stabilita.

Etape:
1. Click pe eticheta Status.
2. In campul Remaining Duration , tastati <7>.
3. Apasati tasta F9, apoi apasati Schedule.

Primavera

85
Inchiderea incidentelor

Dupa ce ati rezolvat incidentele, ar trebui sa inchideti incidentul si sa notificati schimbarile
care s-au facut pe activitati.

Etape:
1. In bara Directory, apasati Issues.
2. Selectati un incident Total Float (days) is -1d on Activity:BA2050.
3. Dati click pe eticheta General.
4. Din lista derulanta Status, selectati Close.
5. In campul Resolution Date, selectati 01-Mar-10.

Primavera

86

Etape:
1. In bara laterala de comenzi, apasati butonul Issue History.
2. Tastati o alta nota <Ashok agreed to finish the remaining work in & days.>

Primavera

87

Etape:
1. Apasati Close pentru a iesi din fereastra de dialog Issue History.
2. Selectati incidentele ramase, BA2060 si BA2070.
3. In bara laterala de comenzi, apasati butonul Delete.
4. Cand apare mesajul de avertizare, apasati butonul Yes.

Primavera

88

Recapitulare

Idei principale
Pragurile (Thresholds) si a Incidentele (Issues) va ajuta sa va concentrati
asupra neregulilor din cadrul proiectelor.
Puteti crea praguri carora sa le stabiliti toleranta pe care doriti sa o acceptati
in cadrul proiectului.
Incidentele (Issues) sunt generate atunci cand parametrii stabiliti pentru
praguri sunt depasite.
Optiunea Navigating Issues va permite sa selectati un incident si sa navigati
prin diferite ferestre pentru a vizualiza detaliile incidentelor.

1. Adevarat sau fals: O problema este creata pentru fiecare WBS/activitate care
depaseste parametrii pragurilor.
2. Adevarat sau fals: Casuta Notify Issue pentru a trimite un email ce contine detaliile
despre problema tuturor partilor interesate.
3. In____________, notele adaugate unui incident sunt inregistrate cu un nume de
autentificare (logare) si o data de intrare.
a) Fereastra Project Issues, eticheta Notes
b) Issue History
c) A si B

Primavera

89

Capitolul 7

Importul si exportul datelor in Primavera

Obiective:

Descrieti procesul de import si export de date
Exportati proiecte
Importati proiecte

Primavera

90
Importul si Exportul datelor

Puteti importa si exporta informatii in si din baza de date Primavera utilizand fisiere
externe. Puteti apoi sa partajati accesul la aceste informatii cu alti utilizatori Primavera sau
alte aplicatii software de project management (cum ar fi Microsoft Project sau Microsoft
Excel) sau cu departamentele de resurse umane sau financiar-contabilitate din cadrul
firmei dvs.
Exportul si importul datelor de tipul:
Proiecte
Informatii despre resurse;
Informatii despre roluri.
Facilitate folosita pentru a recupera si restaura proiecte.
Se foloseste pentru a adauga/inlocui roluri/resurse in baza de date a
companiei.
Puteti utiliza optiunea Export pentru a va arhiva proiectele si sa creati un backup al
proiectului. Puteti sa exportati/importati unul sau mai multe proiecte in acelasi timp.

Primavera

91
Export Wizard

Optiunea Export Wizard va permite sa alegeti formatul si datele pe care doriti sa le exportati. Puteti
exporta informatii cum ar fi: activitati, datele resurselor, proiecte sau cheltuieli.

Formatul fisierelor exportate
Datele pot fi importate sau exportate in Primavera utilizand urmatoarele formate:
Primavera PM/MM (XER)
Formatul personalizat al Primavera
Schimb de date de proiect in bazele de date Primavera
Independent de tipul bazei de date folosita (Oracle, MSDE sau Micrfosoft SQL Server)
MicrosoftProject (MPX, MPP daca MS Project este instalat)
Importa/Exporta din/catre Microsoft Project
Primavera Project Planner (P3)
- Schimb de date cu Primavera Project Planner v3.0
Spreadsheet (XLS)
- Importa/Exporta din/in Microsoft Excel si in alte aplicatii.
- Importul/Exportul poate include activitati, relatii dintre activitati, cheltuieli, resurse si
alocarea resurselor.
Primavera Contractor 5.0 (XER)
- Exporta proiecte si informatii despre resurse in Primavera Contractor 5.0
Primavera PM (XML)
- Formatul Microsoft Project XML va permite sa impartiti informatiile cu Microsoft Project
2002. Pentru aceasta trebuie sa va instalati Microsoft Project 2002 pentru a putea
exporta un fisier XML.

Primavera

92

Etape:
1. Deschideti proiectul Bldg-DI.
2. In meniul File, apasati Export.
3. Verificati ca in Export Format sa fie selectat Primavera PM/MM(XER) apoi apasati Next.

Tipuri de export
Tipul de date pe care puteti sa le exportati se bazeaza pe formatul de date selectat.

Etape:
1. Selectati tipul de export Project, apoi dati click Next.

Primavera

93
Proiecte exportate
Utilizand optiunea Export Wizard, alegeti proiectele pe care doriti sa le exportati din lista curenta
de proiecte deschise.

Etape:
1. Verificati daca a fost exportat proiectul Bldg-DI.

Primavera

94
Numele Fisierului
Specificati numele si locatia documentului unde doriti sa fie salvat.

Etape:
1. Apasati butonul pentru a gasi locatia unde doriti sa salvati documentul
C:\Program Files\Primavera\Project Management.
2. In fereastra de dialog Save File tastati numele <imp-exp>.
3. Verificati sa fie selectat formatul XER Files (*.xer)
4. Apasati butonul Save.
6. Apasati Ok pentru a confirma faptul ca exportul a fost realizat cu succes.

Primavera

95
Import Wizard

Optiunea Import Wizard va ghideaza pentru a urmari pasii importanti pentru a importa
proiectul. Proiectul pe care doriti sa-l importati trebuie sa fie deschis. Daca creati un nou
proiect, proiectele nu trebuie sa fie deschise.

Import Format
Trebuie sa utilizati acelasi format utilizat pentru export.

Etape:
1. In meniul File apasati butonul Close All.
2. Apasati Yes.
3. In meniul File, selectati Import.
4. Selectati un Format de import Primavera PM/MM-(XER).

Primavera

96
Tipul importului
Tipul importului trebuie sa corespunda datelor ce sunt importate. De exemplu, nu puteti sa
importati un proiect dintr-un fisier .XER ce a fost exportat ca singura resursa de date.

Etape:
1. Verificati ca in sectiunea Import Type sa fie selectat Project.

Primavera

97
Numele fisierului

Cautati locatia unde vreti sa importati fisierul.

Etape:
1. Verificati sa fie selectat C:\ProgramFiles\Primavera\Project Management\Imp-exp.xer.

Primavera

98
Optiunile de Import

Selectati optiunile pe care doriti sa le folositi pentru importul unui proiect.
Project ID listeaza toate proiectele incluse in fisierul XER.
Match - Daca un proiect cu acelasi nume se afla deja in structura EPS, campul
Match va fi marcat.
Import Action pentru a preveni situatiile in care datele din baza de date Primavera
sa fie suprascrise cand se importa fisierul, se selecteaza una dintre urmatoarele
optiuni:
Actualizarea proiectului existent (Update Existing Project)
- Actiune de import implicita.
- Proiectul existent este actualizat cu datele noi/modificate din fisierul .xer.
- Aceasta optiune este disponibila numai cand proiectul este deschis.
Crearea unui proiect nou (Create new project)
- Este creat un proiect nou in baza de date din proiectul importat.
Inlocuieste proiectul existent (Replace Existing Project)
- Proiectul existent este sters si inlocuit cu cel importat din fisierul .xer
Ignora acest proiect (Ignore this project)
- Proiectul nu este importat.
Add Into Existing Project
Import to se specifica proiectul tinta care va fi actualizat/inlocuit sau nodul EPS in
care va fi inclus proiectul ce urmeaza a fi importat.

Primavera

99

Etape:
1. Selectati in Import Action, Create New Project.
2. Dati dublu click in campul Import To , apoi selectati un nod Eps, Pittsburg.

Primavera

100
Optiuni de actualizare a proiectului

Cand se importa un proiect in baza de date, unele date pot fi in conflict cu datele globale
sau datele proiectului deja existent.
In wizard puteti crea si salva configuratii care specifica actiunile pe care trebuie sa le luati
cand aceleasi date exista atat in documentul importat cat si in proiectul actualizat.
Multiple configuratii pot fi create si salvate, dar puteti salva si doar o configuratie cand
importati un fisier.

Etape:
1. In campul Layout Name, verificati sa fie selectata Default Configuration.
2. Apasati butonul Modify.

Primavera

101
Modificarea configuratiei de import
Configuratiile importate determina modul in care se actualizeaza datele din proiect.
Fereastrea de dialog Modify Import Configuration afiseaza tipul de activitati, datele globale
si ale proiectului. Pentru fiecare tip de data puteti selecta o actiune.
Action - precizeaza cum sa actualizati data selectata:
Keep Existing retine datele in proiectul curent existent si nu le suprascrie cu
datele actualizate, datele din fisierul importat sunt aduse ca date noi.
Update Existing suprascrie datele in proiectul existent cu date din fisierul .xer.
Insert New pastreaza datele in proiectul existent si adauga date noi ale
articolelor din fisierul .xer.
Do Not Import pastreaza datele in proiectul existent si nu importa datele din fisier.
Delete bifati pentru a indica faptul ca fisierul importat este Master copy. Daca
fisierul nu este inregistrat, el va fi sters in baza de date.
Campul Delete se aplica activitatilor, riscurilor, pragurilor si incidentelor
(incidentelor).
Datele Global nu sunt afectate de aceaste optiune.

Etape:
1. Apasati OK pentru a accepta datele afisate.
2. Apasati Next.

Primavera

102
Incheierea Importului

Etape:
2. Apasati OK pentru a confirma importul proiectului.

Primavera

103
Vizualizarea noului proiect

Etape:
1. In bara de comenzi din stanga, apasati butonul Projects.
2. Vizualizati proiectul care a fost importat, Bldg-DI-1.

Primavera

104

Recapitulare

Idei principale
Puteti exporta sau importa informatii din sau in baza de date Primavera.
Utilizati wizardul pentru import si export pentru a selecta datele pe care doriti sa
le importati/exportati.
Puteti importa si exporta informatii, cum ar fi activitati, datele resurselor, proiecte
si cheltuieli.

1. Adevrat sau Fals: P6e poate exporta multiple proiecte intr-un fisier XER.
2. P6e poate importa proiecte in urmatoarele formate:
a) P3 3.0
b) XER
c) MPX
d) XLS
e) Toate variantele de mai sus.
3. Adevrat sau Fals: Se folosi functia Export pentru a restaura proiectele dintr-o
baza de date.
4. Adevrat sau Fals: Datele Global sunt afectate de optiunea Delete din layoutul
Import Configuration.

Primavera

105

Capitolul 8

Transferul datelor intre Primavera si Microsoft Excel

Obiective:

Exportul datelor activitatilor intr-o aplicatie
Modificarea informatiilor proiectelor in aplicatie
Importul informatiilor din aplicatie

Primavera

106
Export wizard
Puteti sa importati sau exportati date din sau in baza de date Primavera utilizand fisiere
externe si apoi sa faceti accesibile aceste informatii si altor utilizatori sau nonutilizatori
Primavera. Export Wizard va permite sa alegeti formatul si datele pe care doriti sa le
exportati. Puteti expota informatii, asa cum sunt activitatile, relatiile dintre activitati,
resurse, alocarea resurselor si cheltuielile.

Formatul fisierelor exportate
Optiunea Spreedsheet (XLS) va permite sa exportati date din proiect in Microsoft Excel
sau in alta aplicatie de calcul tabelar.

Etape:
1. Deschideti proiectul Bldg-EX.
2. In meniul File, apasati Export.
3. Selectati Spreadsheet-(XLS), apoi apasati butonul Next.

Primavera

107
Tipul exportului

Fiecare data selectata pentru a fi exportata intr-un worksheet separat in aplicati
spreedheet. Tipurile de export valabile sunt cele selectate informatul export.

Etape:
1. Selectati toate tipurile de export afisate.

Primavera

108
Selectati proiectele

In Export Wizard, selectati proiectele pe care doriti sa le exportati din lista curenta de
proiecte deschise.

Etape:
1. Selectati proiectul Bldg-EX pentru a fi exportat.

Primavera

109
Selectarea sabloanelor

Puteti crea si modifica un sablon (e.g. template) deja existent ce contine specificatii pentru
exportul fisierului. In cadrul sablonului, selectati coloanele, filtrele si criteriile pentru fiecare
clasa de date. Coloana, filtrul si criteriile de sortare se aplica doar clasei de date selectate.
Puteti defini criterii pentru fiecare clasa de date.

Etape:
1. In fereastra de dialog Select Template apasati butonul Add.
2. Tastati numele modelului predefinit <Modify Data>.

Primavera

110
Adaugati coloane fisierului XLS

Campurile de date valabile pentru a fi adaugate ca si coloane se bazeaza pe clasele de
date selectate.

Etape:
1. Selectati Activities in sectiunea claselor de date.
2. In eticheta Columns in bara Available Options, apasati Group and Sort By, List.
3. In Available Options, selectati Original Duration si Remaining Duration, apoi
apasati butonul pentru a le muta in Selected Options.
4. Selectati clasa de date Activity relationship.
5. Apasati butonul pentru a muta coloanele din sectiunea Selected Options.
6. In sectiunea Available Options, selectati Lag. Apasati pentru a muta in
sectiunea Selected Options.
7. Selectati clasa de date Resource Assignments.
8. Selectati coloana Budgeted Units/Time. Apasati pentru a le muta in Selected
Options.

Primavera

111
Atribuiti o ordine de sortare

In templaturile de export, puteti adauga un criteriu de sortare datelor exportate.

Etape:
1. Selectati eticheta Sort.
2. In bara laterala de comenzi, apasati butonul Add.
3. Selectati numele Activity ID.

Primavera

112
Selectati locatia fisierului XLS

Selectati o locatie unde sa salvati fisierul XLS. Export wizard va aloca ID proiectului ca
numele fisierului, dar puteti schimba numele fisierului. Daca exportati proiecte multiple,
fisiere Excel separate vor fi create pentru fiecare proiect.

Etape:
1. In campul Select Excel File, dati dublu click si cautati locatia unde doriti sa salvati
fisierul XLS, C:\Training Docs.
2. In campul File Name, verificati sa fie trecut Bldg-EX.xls .
3. In campul Files of Type, verificati sa apara Excel Files.

Primavera

113
Rezumat

Informatiile sumarizate include in director in care fisierele exportate au fost salvate si ariile
subiectelor care au fost exportate in fisier.

Etape:
1. Verificati sumarul informatiilor exportate in fisier.
3. Apasati butonul OK pentru a confirma faptul ca exportul a fost realizat cu succes.

Primavera

114
Modificarea datelor din proiect in Excel

Dupa ce ati exportat fisierul XLS din Primavera, puteti incepe proiectul modificand datele
acestuia direct din Excel.

Foaia de calcul XLS
Cand exportati datele intr-un fisier XLS, fiecare clasa de date este exportata intr-un foaie
separata din cadrul fisierului XSL. Fiecare clasa de date se regaseste sub urmatoarele
denumiri:
Activities - TASK
Activities Relationships - TASKPRED
Expenses - PROJCOST
Resources - RSRC
Resource Assignements - TASKRSRC

Primele doua randuri din fiecare pagina contine urmatoarele informatii:
Primul rand - valoarea coloanelor identifica numele fisierului care a fost
exportat. Pentru a importa datele cu succes, nu schimbati valoarea acestor
cellule.
Al doilea rand - Numele campurilor Primavera ce corespund fiecarui fisier de
date. Aceste celule pot fi editate.

Primavera

115
Actualizarea datelor din Excel

Odata ce fisierul XLS al proiectului este deschis, veti dori probabil sa desfasurati coloanele
pentru a vedea informatiile mai clar.
Etape:
1. Cautati locatia C:\Training Docs .
2. Dati dublu click pe fisierul XLS, BLDG-EX, ce se afla in locatia C:\Training Docs.
3. Selectati fila Task din cadrul fisierului. Desfasurati coloana cat este necesar astfel
incat sa vizualizati datele.
4. Dati click pe fiecare pagina pentru a vizualiza datele.

Primavera

116

Urmatoarele date va pot ajuta sa importati date din proiect:

Atunci cand actualizati datele proiectului in Excel, cum ar fi unitati, costuri,
durata si procente de realizare, importati datele pe rand. Integritatea datelor
poate fi compromisa daca alegeti sa actualizati simultan mai multe campuri in
Primavera.
In Excel, pentru a sterge un rand de date in coloana Delete This Row tastati D
sau d.
Adaugati elementele in dictionarele Primavera inainte de a le asocial activitatilor
in Excel. Daca atribuiti o noua valoare unei activitati sau resurse care nu poate
exista in Primavera, importul nu va determina adaugarea acestuia direct in
dictionar. Aceasta se aplica resurselor, rolurilor, codurilor de activitati si valorilor,
calendarelor, conturilor de cheltuieli, WBS, si codurilor de resurse.
Randul aferent unei activitati necesita existenta unui ID de activitate pentru ca
aceasta sa poata fi importata cu succes.
Actualizati fiecare clasa de date intr-o fila proprie, separata.
Nu modificati limba de utilizare in Primavera (Tools, Language). De exemplu,
daca textul din fisierul de export este in engleza, datele actualizate trebuie sa fie
tot in engleza.
Exportati coloana Activity Type in Primavera pentru a atribui noi activitati.
Primavera va atribui tipul implicit de activitate (Project Details, eticheta Defaults)
noii activitati daca acesta nu este specificat.
In Primavera, apasati click dreapta in fereastra Activitaties si selectati apoi
Export to Excel pentru a exporta rapid coloanele afisate in aspectul (layout)
curent.
Utilizati eticheta USERDATA in foaia de calcul din Excel ca referinta pentru
setarile preferentiale definite de utilizator (Edit, User Preferences) din
Primavera. Nu editati/modificati aceasta informatie.

Primavera

117
Pentru proiectul Bldg-Ex, resursa Electrician lucreaza un program cu norma partiala.
Datorita unei shimbari in scopul proiectului, Electrician este acum planificat sa lucreze cu
norma intreaga.

Etape:
1. In eticheta Task, desfasurati coloana, Original duration.
2. Selectati activitatea BA1020.
3. Tastati o noua valoare pentru Original Duratrion <11>.
4. In meniul File, apasati Save.
5. Inchideti aplicatia Microsoft Excel.

Primavera

118
Importarea Datelor din Excel in Primavera

Dupa ce ati actualizat datele in Excel, importati datele in Primavera.

Etape:
1. In meniul File, apasati Import.
2. Selectati un format de import, Spreedsheet-XLS.

Primavera

119
Selectati fisierul pe care doriti sa il importati in Primavera.

Etape:
1. Apasati butonul pentru a selecta fisierul Excel Bldg-EX.xls.

Primavera

120
Selectati tipul de import din clasele de date pe care doriti sa la actualizati in Primavera.
Tipul de import valabil pentru a fi selectionat sunt cele deja valabile in fisierul XLS vor fi
importate in Primavera.

Etape:
1. Selectati tipul de import, Activities si Resource Assignments.
2. Apasati Next.

Primavera

121

Selectati proiectul in care doriti sa importati datele actualizate.

Etape:
1. Dati click in campul Import To.
2. Dati dublu Click in Import To si selectati un proiect, Bldg-Ex.

Primavera

122
Revizualizarea datelor importate in Primavera

Odata ce ati importat datele in proiect, puteti sa actualizati informatiile in Primavera.

Etape:
1. Confirmati faptul ca sunteti in fereastra Activitati.
2. In Layout Options, selectati Layout, Open.
3. Selectati aspectul Classic WBS Layout, apoi apasati Open.
4. Selectati activitatea BA1020-Review and Approve Designs.
5. Verificati noua durata Original Duration a activitatii.

Primavera

123
Adaugarea noilor date de planificare via Excel

Puteti adauga un nou proiect in Primavera utilizand Excel-ul. Pentru a ne asigura ca datele
sunt importate in Primavera corect, exportati un fisier gol din Primavera si adaugati datele
din Excel.

Etape:
1. In Primavera, deschideti proiectul BLDg-New.
2. In meniul File, selectati Export.
3. Selectati formatul de export Spreadsheet.
5. Selectati clasa de date, Activities, Acxtivity Relationships.
6. Apasati Next.
7. Bifati proiectul pe care doriti sa il exportati: Bldg-New.
8. Apasati Next.
9. Selectati sablonul New Project. Apasati Next.
10. Dublu click in Select Excel File si salvati Bldg-New in C:\Training Docs
13. Inchideti proiectul Bldg-New.

Primavera

124

Daca exportati un proiect ce nu contine activitati, filele din fisierul XLS vor contine doar
capetele coloanelor si numele campurilor.

Etape:
1. In fereastra Windows, gasiti C:\Training Docs\Bldg-NEW.xls.
2. Deschideti fisierul pentru a vizualiza Bldg-NEW.xls

Dupa ce ati deschis un fisier gol din Primavera in Excel, transferati datele planificate in
foaia xLS exportata din Primavera.

Etape:
1. Ajustati dimensiunea coloanelor din fisierul Excel, Bldg-New.xls.
2. Inchideti fisierul.
3. In Windows, cautati C:\Training Docs\Bldg-New Project.xls.
4. Deschideti fisierul New Project.xls.
5. Apasati eticheta TASK.
6. Revedeti datele proiectului in format foaie de lucru
7. Selectati eticheta TASKPRED si verificati datele.
8. Iesiti din Excel.

Primavera

125
Importul Noilor date in Primavera

Odata ce informatiile despre Activitati au fost transferate in format foaie de calcul , puteti
importa fisiere XLS in proiectul Primavera.

Etape:
1. In Primavera, deschideti un proiect, Bldg-NEW.
2. In meniul File, click Import.
3. Selectati formatul de import, Spreadsheet-(Xls).
4. Apasati Next.
5. Cautati locatia C:\Training Docs\Bldg-New Project.xls.
6. Apasati Next.
7. Selectati tipul de import, Activities si Activity Relationships.
8. Apasati Next.
9. Dublu click in campul Import To si selectati proiectul Bldg-New.

Primavera

126
13. In bara Directory, selectati Activities.
14. Replanificati proiectul.
15. In bara Display Options, apasati Layout, Open.
16. Selectati aspectul Classic WBS Layout.

Primavera

127

Recapitulare

Idei esentiale
Datele importate , Spreadsheet-(XLS), va permite sa transferati din proiect in
format spreedsheet, asa cu este de exemplu Microsoft Excel .
Fiecare categorie de date este exportata in pagini diferite din cadrul fisierului de
export

1. Foaia de lucru USERDATA contine setari din User Preferences din Primavera.
2. Tastati _________ pentru a sterge un rand din Foaia de calcul XLS
3. Un rand din Excel trebuie sa includa ID-ul Activitatii pentru a fi importat cu
succes.

Primavera

128

Capitolul 9

Actualizarea planificarilor de referinta

Obiective:

Actualizarea unei planificari de referinta (baseline)
Actualizarea activitatilor si resurselor alocate

Primavera

129
Actualizarea Proiectului

In timpul derularii unui proiect, schimbarile survenite pot afecta planul acestuia. Daca aveti
o planificare de referinta a proiectului, s-ar putea sa doriti sa o actualizati pentru a reflecta
aceste schimbari. De exemplu, cel ce detine proiectul poate pretinde schimbare la nivel
proiectarii in timpul fazei de planificare a proiectului. Aceasta planificare de referinta a
proiectului trebuie sa fie actualizata permanent corespunzatori acestor schimbari.

Etape:
1. Deschideti proiectul Bldg-UB.
2. In bara Directory, selectati Activities.
3. In bara Layout Options, selectati Layout Open .
4. Selectati aspectul X-Current vs.Baseline Bars.
6. Derulati in jos si selectati activitatea BA6100-Install Floor and Carpeting.
7. Creati o activitate. In bara laterala de comenzi, apasati butonul Add.

Primavera

130
8. Tastati numele activitati <Install Hardwood Flooring>. Apoi apasati Enter.
9. In eticheta Status, tastati <8> in campul Original Duration.
11. In eticheta Relationships, apasati butonul Assign pentru urmatoarele activitati
predecesoare activitatii BA6200:
BA4100 - Startup and Test HVAC
BA6020 - Install Ceiling Grid
BA6090 - Fabricate and Deliver Flooring
BA6110 Install Lighting Fixtures
12. Alocati urmatoarele activitati succesoare activitatii BA6200:
BA6030 - Finish Carpentry and Millwork
BA6120 - Install Plumbing Fixtures
13. Stergeti activitatea BA6100-Install Floor and Carpeting.
14. Replanificati proiectul.
15. Dati dublu click in zona de langa activitatea BA6200 pentru a aduce bara de
activitate astfel incat sa fie vizibila.

Primavera

131
Actualizarea planificarilor de referinta (baselines)

Optiunile valabile in casuta Update Baseline va permit sa:
Selectati datele proiectului pe care doriti sa le includeti in actualizare. Puteti
include date ale proiectului, asa cum sunt detalii ale proiectului, documente ale
proiectului, riscuri, incidente si praguri.
Selectati anumite activitati pentru a fi actualizate. Puteti selecta un filtru care va
include doar activitatile ce corespund criteriilor filtrului selectat.
Adaugati noi activitati planificarii de referinta. Puteti sa adaugati activitati sau
date ale unei activitati din proiect direct planificarii de referinta. Datele
(actualizarile) aferente perioadelor trecute nu sunt adaugate in actualizari.
Stergeti activitatile ce nu mai apartin de proiect.
Actualizati activitatile din planificarea de referinta optiunile aditionale
disponibile va permit sa selectati tipul de activitati si resurse alocate ce trebuie
incluse in actualizare.
Inregistrati un jurnal de erori si atentionari ce pot aparea in timpul actualizarii.
Alegeti sa realizati planificarea de referinta fara sa apara vreo eroare.
Actualizati planificarea de referinta pe baza datelor introduse la ultima
actualizare, si nu pe baza ultimei planificari de referinta.

Primavera

132
Adaugarea si inlaturarea activitatilor din planificarea de referinta

Utilizati comanda Maintaining Baseline din meniul Project pentru a deschide fereastra de
dialog Update Baseline si sa selectati optiunile necesare pentru a actualiza planificarile de
referinta.

Etape:
1. In meniul Project, selectati Maintain Baseline.
2. Selectati o planificare de referinta (baseline), Base1: Office Building Addition.
3. Apasati butonul Update.
4. In fereastra de dialog Update Baseline, in sectiunea Specify the activities to include,
selectati All Activities.
5. Bifati casuta Add New activities and activity data (except actuals).
6. Bifati casuta Delete from baseline any activities no longer in the current project.
7. Verificati sa fie debifata casuta Update existing activities already in the baseline.

Primavera

133
Verificarea schimbarilor survenite in aspect

Pentru a compara proiectul cu planificarea de referinta, puteti sa afisati planificarea in
aspectul proiectului curent.

Etape:
1. Selectati activitatea BA6200-Install Hardwood Flooring.
2. Dati dublu click pe zona de langa activitatea BA6200 pentru a putea vizualiza bara
de activitati.

Primavera

134
Actualizarea optiunilor pentru planificarile de referinta

Optiunile aditionale de actualizare pentru planificarile de referinta sunt disponibile in
fereastra de dialog Update Baselines Options. Activitati specifice si campuri de resurse pot
fi selectate pentru a fi actualizate in fereastra de dialog Update Baselines Options. Cele
doua zone din cadrul ecranului Update Options sunt corespunzatoare actualizarii datelor
activitatilor si actualizarii alocarii de resurse.
Atunci cand actualizati datel activitatilor includeti -specificati tipul de date ale
activitatii pe carte doriti sa le actualizati in planificarea de referinta.
Atunci cand actualizati datele referitoare la alocarea resurselor - alegeti sa
actualizati datele despre resursele sau rolurile deja existente. Daca alegeti aceasta
optiune veti actualiza probabil si costurile/unitatile bugetate si actuale ale
resurselor/rolurilor
Adaugati noi resurse si roluri - alegeti sa adaugati noi date resurselor si rolurilor
alocate.

Primavera

135

Etape:
1. In meniul Project, selectati Maintain Baselines.
2. Selectati o planificare de referinta (baseline) : Base 1: Office Building Addition.
4. In sectiunea Specify the activities to include, bifati Update existing activities
already in the baseline.
5. Selectati Update Options.
6. Verificati optiunile selectate.

Primavera

136

Recapitulare

Idei principale
Actualizati baselineurile proiectului pentru a adauga sau sterge, si sa actualizati
datele activitatilor, cum ar fi cheltuielile, datele, codurile atribuite
Puteti sa adaugati un filtru care sa selecteze doar activitatile pe care doriti sa le in
cludeti in actualizare.

1. Puteti sa actualizatiurmatoarele date in proiectul baseline:
a) Informatii generale despre activitate
b) alocarea resurselor
c) cheltuieli
d) toate variantele de mai sus.
2. Pentru a actualiza planificarea de referinta a proiectului, din meniul ___________,
selectati ___________________ .
3. Adevarat sau fals: Setarile Update Baseline sunt salvate pentru fiecare utilizator.

Primavera

137

Capitolul 10

Claim Digger

Obiective:
Descrieti modul in care aplicatia Claim Digger compara planurile
proiectelor.
Creati un raport de comparatie in aplicatia Claim Digger.

Primavera

138

Aplicatia Claim Digger

Aplicatia Claim Digger este o optiune ce realizeaza comparati dintre planurile a doua
proiecte - un proiect actualizat si cel planificat si creaza raportul pe baza diferentelor dintre
cele doua incluzand:
Elementele adaugate
Elementele scoase
Valorile modificate
Aplicatia Claim Digger este o aplicatie externa programului Primavera. Linkul catre
aplicatia Claim Digger trebuie stabilit in timpul instalarii componentelor programului.
Functionalitatile aplicatiei Claim Digger:
Raportul este creat in format HTML, CSV sau text.
Selectati un proiect planificat si unul actualizat pentru a realiza comparatia
intre cele doua.
Optiunile comparatiei pot fi selectate sau nu in functie de necesitati.

Lansarea aplicatiei Claim Digger
Aplicatia Claim Digger se gaseste in meniul Tools.

Etape:
1. In meniul Files, apasati Close All.
2. Apasati butonul Yes.
3. In meniul Tools, apasati Claim Digger.

Primavera

139
Fereastra principala a aplicatiei Claim Digger

Dupa ce aplicatia a fost lansata, pagina principala a aplicatiei va apare pe ecran.

Primavera

140
Configurarea proiectelor si optiunile referitoare la fisierele rezultate

Sunt obligatorii configurarile urmatoare:
Stabiliti proiectele pe care doriti sa le comparati
Selectati formatul raportului:
Fisier HTML
Fisier CSV
Fisier text ASCII
Stabiliti locatia fisierului rezultat
Stabiliti setarile lansarii raportului (lansare automata)

Primavera

141
Etape:
1. In coloana Select revised project, apasati butonul pentru a selecta proiectul
revizuit.
2. Din Construction Projects, State Of Pennsylvania, City of Pittsburgh selectati Bldg-
CDA.
4. In primul rand corespunzator coloanei Select original project or baseline, apasati
butonul pentru a selecta proiectul actualizat sau planificarea de referinta.
5. Din Construction Projects, State Of Pennsylvania,City of Pittsburgh selectati Bldg-
CDB.
7. In Send report To, verificati ca optiunea HTML File sa fie selectata.
8. Pentru optiunea Output File, apasati butonul si apoi selectati C:\Program
Files\Primavera\ProjectManagement\Logs.
9. Tastati numele <Bldg-Update1>.
10. Apasati butonul Save.
11. Bifati casuta View File when done.

Primavera

142
Alegerea optiunilor de comparatie
Optiunile de comparatie pot fi selectate dand click pe Advanced din pagina principala
ferestrei.

Etape:
1. Selectati Advanced.
2. Bifati casuta Group report by Activity.

Primavera

143
Crearea unui raport

Etape:
1. Apasati Compare.
2. Apasati OK.

Primavera

144
Verificarea raportului
Daca optiunea View the file when done este selectata, raportul va fi afisat imediat
dupa ce a fost creat.
Fiecare sectiune din detaliile raportului:
valorile adaugate/sterse.
vechile/noile valori pentru cele care au fost modificate.

Etape:
1. Verificarea raportului.
2. In meniul File, selectati Close.
3. Inchideti fereastra de dialog a aplicatiei Claim Digger.

Primavera

145
Recapitulare

Idei principale
Aplicatia Claim Digger este o optiune ce realizeaza comparatia dintre planurile a
doua proiect - un proiect actualizat si cel planificat-si realizeaza un raport pe baza
diferentelor.
Personalizati aplicatia Claim Digger pentru a compara datele selectate in
Advanced Project Comparison Options.

1. Adevarat sau fals: Aplicatia Claim Digger este o aplicatie externa programului
Primavera.
2. Lansati aplicatia Claim Digger din meniul ____________ .
3. Adevarat sau fals: Aplicatia Claim Digger creaza un raport pe baza diferentelor
dintre planurile proiectelor, dar nu include datele ce au fost sterse.

Primavera

146

Capitolul 11

Tipuri de durate

Obiective:

Decideti care tip de durata lucreaza cel mai bine in situatia data.
Atribuiti un tip de durata pentru o activitate.

Primavera

147

Generalitati: Tipuri de durate

Tipul de durata este o modalitate care permite sa controlezi modul in care Primavera
sincronizeaza durata, cantitatea de munca si unitatile de resurse/timp pentru activitati,
astfel incat ecuatia urmatoare sa fie intotdeauna adevarata:
Durata x Unitati/Timp = Unitati

Activitate neinceputa

Pentru o activitate de tipul Non progressed, ecuatia de baza ecuati este aceesi doar
valorile sunt diferite:
Duration Originala x Unitati Budgetate/Timp = Unitati Bugetate

Activitate in desfasurare
Durata ramasa x Unitati Ramase/Timp = Unitati Ramase
Urmatoarele formule pot fi deasemenea utilizate:
Unitati actuale + Unitati Ramase = Unitati la Final
Unitati Budgetate - Unitati la Final = Variatie (in unitati)

Primavera

148
Urmatorul tabel prezinta valoarea pe care P6e o schimba pentru a echilibra ecuatia de mai
sus, indiferent daca una dintre variabile este schimbata.
Tipul de durata al
activitatii
Cand schimbi
Durata,
Primavera va
recalcula
Cand schimbi
Unitati/Timp
(Ore/zi),
Primavera va
recalcula
Cand schimbi
Unitati (nr. Ore
bugetate),
Primavera va
recalcula
Cand se aduga o
nou resursa,
Primavera ca
recalcula
Fixed Unitati/Timp Unitati (nr. ore
bugetate)
Durata Durata Durata
Durata fixa si
Unitati/Timp
Unitati (nr. ore
bugetate)
Unitati (nr. Ore
bugetate)
Unitati/timp (ore/zi) Unitati (nr. ore
bugetate)
Unitati Fixe Unitati/timp (ore/zi) Durata Durata Durata
Durata fixa si
Unitati
bugetate)
bugetate)

Utilizati urmatoarele informatii ca informatii de referinta atunci cand selectati tipul de
durata:
Daca durata este fixa, Primavera nu va recalcula durata.
Daca durata nu este fixa, Primavera va recalcula durata intotdeauna.

Daca nu doriti ca Primavera sa recalculeze... ... atunci utilizati
Bugetul sau efortul (munca) Unitati Fixe
Alocarea zilnica a resursei Raport fix Unitati/Timp

Daca nu doriti ca Primavera sa recalculeze
planificare si...
... atunci utilizati
Bugetul sau efortul (munca) Unitati si Durate Fixe
Alocarea zilnica a resursei Durata fixa si raport fix Unitati/Timp

Primavera

149
Tipul de durata: Raport fix Unitati/Timp

Acest tip de durata indica faptul ca la acea activitate, disponibilitatea resursei este limitata.
Se alege acest tip de durata, cand se doreste planificarea activitatii in functie de resursele
alocate pe acea activitate. Trebuie sa va focalizati pe:
Disponibilitatea resursei
Supralocarea si subalocarea resurselor.

Tipul de durata al
activitatii
Cand schimbi
Unitati (nr. ore
bugetate),
Primavera va
recalcula
Cand schimbi
Durata, Primavera
va recalcula
Cand schimbi
Unitati/Timp
(ore/zi), Primavera
va recalcula
Cand se aduga
o nou resursa,
Primavera ca
recalcula
Raport fix
Unitati/Timp Durata
Unitati (nr. Ore
bugetate)
Durata Durata
Durata si
Unitati/Timp fixe Unitati/Timp (ore/zi)
Unitati (nr. Ore
bugetate)
Unitati (nr. ore
bugetate)
Unitati (nr. ore
bugetate)
Unitati fixe
Durata Unitati/Timp (ore/zi) Durata Durata
Unitati si Durata
fixe Unitati/Timp (ore/zi) Unitati/Timp (ore/zi)
Unitati (nr. ore
bugetate)
Unitati (nr. ore
bugetate)

In urmatorul exercitiu completati tabelul 1 conform ecuatiei:
Tabel 1: Durata x Unitati/timp (fix) = Unitati
ID-ul resursei
Durata fixa
10 zile
Raport fix
unitati/timp
8 ore/zi
Unitati
80 ore
Schimba durata: Res1: 5z
Schimba raportul
unitati/timp
Res1: 4ore/z
Schimba unitatie Res1: 120ore
Adauga o resursa
Res1:
Res2:
Total:

Primavera

150
Tipul de durata: Durata fixa si raport fix Unitati/Timp

Acest tip de durata indica faptul ca la acea activitate, durata originala si nr.ore/zi nu pot fi
modificate de P6e.
Se alege acest tip de durata, cand se doreste planificarea activitatii in functie de
calendarul activitatii sau de datele planificate si de unitatile de resursa bugetate pe zi,
daca activitatea are o data limita ,

Tipul de durata al
activitatii
Cand schimbi
Unitati (nr. ore
bugetate),
Primavera va
recalcula
Cand schimbi
Durata, Primavera
va recalcula
Cand schimbi
Unitati/Timp
(ore/zi), Primavera
va recalcula
Cand se aduga o
nou resursa,
Primavera ca
recalcula
Raport fix
Unitati/Timp Durata
Unitati
(nr. ore bugetate)
Durata Durata
Durata si
Unitati/Timp fixe
Unitati/Timp
(ore/zi)
Unitati
(nr. ore bugetate)
Unitati
(nr. ore bugetate)
Unitati
(nr. ore bugetate)
Unitati fixe
Durata
Unitati/Timp
(ore/zi)
Durata Durata
Unitati si Durata
fixe
Unitati/Timp
(ore/zi)
Unitati/Timp
(ore/zi)
Unitati
(nr. ore bugetate)
Unitati (nr. ore
bugetate)

Tabel 2: Durata (fixa) x Unitati/timp (fix) = Unitati
ID-ul resursei
Durata fixa
10 zile
Raport fix
unitati/timp
8 ore/zi
Unitati
80 ore
Schimba raportul
unitati/timp
Res1: 4ore/z
Adauga o resursa
Res1:
Res2:
Total:

Primavera

151
Tip de Durata : Unitati fixe

Unitatile fixe (cantitate fixa de resursa) indica faptul ca numarul de unitati umane sau
materiale alocate activitati nu se pot schimba. Costul este direct corelat cu unitatile si de
aceea nici acesta nu poate fi schimbat.
Se alege acest tip de durata daca:
planificarea activitatii se face dupa calendarul si nr.ore/zi.
este nevoie de incadrarea intr-un anumit buget.
Planificati aceasta activitate pe baza unitatilor de munca bugetate decat pe baza
duratei originale a activitatii.

Tipul de durata al
activitatii
Cand schimbi
Unitati (nr. ore
bugetate),
Primavera va
recalcula
Cand schimbi
Durata, Primavera
va recalcula
Cand schimbi
Unitati/Timp
(ore/zi), Primavera
va recalcula
Cand se aduga o
nou resursa,
Primavera ca
recalcula
Raport fix
Unitati/Timp Durata
Unitati
(nr. ore bugetate)
Durata Durata
Durata si
Unitati/Timp fixe
Unitati/Timp
(ore/zi)
Unitati
(nr. ore bugetate)
Unitati
(nr. ore bugetate)
Unitati
(nr. ore bugetate)
Unitati fixe
Durata
Unitati/Timp
(ore/zi)
Durata Durata
Unitati si Durata
fixe
Unitati/Timp
(ore/zi)
Unitati/Timp
(ore/zi)
Unitati
(nr. ore bugetate)
Unitati (nr. ore
bugetate)

Tabel 3: Durata x Unitati/timp = Unitati (fixe)
ID-ul resursei
Durata fixa
10 zile
Raport fix
unitati/timp
8 ore/zi
Unitati
80 ore
Schimba raportul
unitati/timp
Res1: 4ore/z
Adauga o resursa
Res1:
Res2:
Total:

Primavera

152
Alocarea Tipurilor de Durata

Tipul de durata atruibuita in mod implicit tuturor activitatilor este setat la nivel de proiect.

Etape:
1. Deschideti proiectul Bldg-DUR.
2. In bara laterala de proiecte, apasati Projects.
3. Selectati proiectul Bldg-DUR.
4. Selectati Default.
5. In lista derulanta Duration Type, selectati Fixed Duration and Units/Time.

Primavera

153

Puteti sa modificati Duration Type pentru fiecare activitate.

Etape:
1. In bara laterala de comenzi, selectati Activities.
2. In Layout Options selectati Layout, Open.
3. Selectati aspectul Duration Types apoi apasati butonul Open.
4. Selectati activitatea BA1100-Activity B.
5. Selectati eticheta General.
6. Din lista de selectie Duration Type selectati Fixed Duration and Units/Time.

Primavera

154
Modificarea unei activitati
cu tip de durata Unitati fixe/Timp

Schimbarea cantitatii (unitatilor)

Etape:
1. Selectati activitatea BA1000-Activity A.
2. Apasati eticheta Resources.
3. In coloana Budgeted Units tastati <160>.

Primavera

155
4. Schimbarea duratei

Etapa:
1. In coloana Original Duration tastati <40>.

Schimbarea valorii Unitati/Timp

Etapa:
1. In coloana Budgeted Units/Time tastati <4>.

Primavera

156
Adaugarea unei resurse

Etape:
1. Selectati o resursa, Paul Kim.
2. In coloana Budgeted Unitati/Timp, tastati <8>.
3. Apasati butonul Add Resources.
4. Schimbati filtrul ce afiseaza toate resursele si alocati resursa WR-Wendy Resner.
5. Inchideti fereastra de dialog Assign Resources.
Nota: Bugeted Units are un total de 320h, dar se imparte intre resurse.

Primavera

157
Exercitiu: Tipuri de durata

Tema
Modificati valorile unitatilor bugetate, duratei originale, unitati/timp bugetate aferente
resursei Paul Kim si adaugati o resursa noua unei activitati. Inregistrati noile valori bazate
pe tipul duratei utilizate.

Obiective
1. Pentru activitatea BA1100- Activity B, tipul de durata este Fixed Duration and
Units/Time. Durata este de 10 zile pana la o noua actualizare a duratei.
a. Tastati o noua valoare pentru Budgeted Units aferenta resursei Paul Kim <160>.
Care este noua valoare pentru Budgeted Units/Time? ____________
b. Tastati o noua valoare pentru Original Duration aferenta resursei Paul Kim <40>.
Care este noua valoare pentru Budgeted Units? ____________

c. Tastati valoarea <4> pentru Budgeted Units/Time aferenta resursei Paul Kim.

Primavera

158
d. Tastati valoarea <8> pentru Budgeted Units/Time aferenta resursei Paul Kim
si apoi atributi resursa activitatii WR-Wendy Resner.
Care este noua valoare pentru Budgeted Units pentru fiecare resursa?
____________
Care sunt valorile Original Duration si Units/Time pentru fiecare resursa?
__________________________________________________________

2. Pentru activitatea BA1200- Activity C, numarul de unitati este fix. Cantitatea de
munca asociata este de 80 de ore pana la o noua actualizare a acestei valori.
a. Tastati o noua valoare pentru Budgeted Units aferenta resursei <160>.
Care este noua valoare pentru Original Duration? ____________
b. Tastati o noua valoare pentru Original Duration aferenta activitatii <40>.
c. Tastati o noua valoare pentru Budgeted Units/Time aferenta resursei <8>.
d. Atributi o resursa activitatii WR-Wendy Resner.
Care sunt valorile Units si Units/Time pentru fiecare resursa?
__________________________________________________________

3. Pentru activitatea BA1300- Activity D, numarul de unitati si durata sunt fixe. Durata
este de 10 zile cat timp nu intervine o noua actualizare a acestei valori.
a. Tastati o noua valoare pentru Budgeted Units aferenta resursei <160>.
b. Tastati o noua valoare pentru Original Duration aferenta activitatii <40>.
c. Tastati o noua valoare pentru Budgeted Units/Time aferenta resursei <8>.
d. Atributi o resursa activitatii WR-Wendy Resner.
Care este noua valoare Budgeted Units pentru fiecare resursa ? ____________
Care sunt valorile Original Duration si Units/Time pentru fiecare resursa?
__________________________________________________________

Primavera

159
Rezultatele Exercitiului

1. Durata fixa si valoare fixa pentru Unitati/Timp
a. 16/z
b. 640/h
c. 160h
d. Budgeted units = 320h, Original Duration = 40z, Budgeted Units/Time = 8z.

Primavera

160
2. Numar fix de Unitati
a. 20z
b. 4/h
c. 20h
d. Original Duration = 10z, Budgeted Units/Time = 8h/z, Units=80h.

Primavera

161
Valoare fixa pentru Unitati/Timp
a. 16/z
b. 4/h
c. 320h
d. Budgeted units = 160h, Original Duration = 40z, Budgeted Units/Time = 4z.

Primavera

162

Recapitulare

Idei principale
Specificarea tipului de durata determina modul in care durata, cantitatea de resursa
consumata si intensitatea consumului de resursa (unitati/timp) sunt sincronizate
pentru fiecare activitate astfel incat sa se respecte ecuatia:
Durata x Unitati/Timp de resursa = Unitati
Puteti modifica, daca este necesar, tipul implicit de durata ce este asociat unei
activitati.

1. Care tip de durata il veti selecta in cazul in care disponibilitatea resursei a fost fixata
la 8ore/zi?
a. Valoare fixa Unitati/Timp (Fixed Units/Time)
b. Cantitate fixa (Fixed Units)
c. Valoare fixa pentru durata si cantitate (Fixed Duration & Units)
d. Niciuna din cele de mai sus.
2. Adevarat sau fals: daca activitatea dvs. are un termen limita de finalizare ar trebui
sa setati tipul de durata ca fiind Fixed Units.

Primavera

163

Capitolul 12

Calcularea procentului de realizare

Obiective:

Descrierea celor 3 tipuri de procente de realizare
Determinarea tipului de procent de realizare ce trebuie utilizat in
functie de progresul realizat de compania dumneavoastra
Explicarea modului cum a fost calculat procentul de realizare in
functie de tipul de calcul ales
Utilizarea etapelor pentru calculul procentului de realizare

Primavera

164
Tipuri de procente de realizare

Procentul de realizare a activitatii este utilizat pentru a determina cantitatea de munca
realizata in cadrul unei activitati. Utilizatorul poate stabili modul de calcul al procentului de
realizare a activitatii prin atribuirea unuia dintre cele trei tipuri de procente de realizare a
activitatii: Procent de realizare a duratei, procent de realizare a cantitatii (unitatilor) si
procentul de realizare fizica.
Tipul implicit de procent de realizare a activitatii este atribuit la nivel de proiect dar poate fi
schimbat la nivel de activitate.
Procent de realizare bazat pe durata (i.e. Duration Percent Complete)
Utilizati acest tip de procent pentru a ilustra progresul activitatii pe baza
numarului de zile de lucru ramase (i.e. Remaining Duration).
Realizarea activitatii depinde de efectuarea duratei sale
Calculat ca: [(Original Duration Remaining Duration)/Original Duration] * 100
Procent de realizare bazat pe cantitate (i.e. Units Percent Complete)
Utilizati acest tip de procent pentru a ilustra progresul activitatii pe baza efortului
depus pana acum si pe baza cantitatii de munca de realizat (i.e. Remaining
Units).
Realizarea activitatii depinde de consumarea cantitatilor stabilite pt ea
Calculat ca: (Actual Units/At Completion Units) * 100
Procent de realizare bazat pe cantitate (i.e. Physical Percent Complete)
Utilizat in cazul inregistrarii progresului activitatii pe baza judecatii proprii.
Realizarea activitatii depinde de volumul fizic de munca indeplinit, de produsul
realizat, indiferent de timpul de realizare sau de cantitatile consumate pentru
acest lucru. (Valabil de pilda pentru cazul in care plata se face pentru produsul
finit)
Introdusa manual, fara calcul.

Primavera

165
Atribuirea tipului de procent de realizare

Tipul implicit de procent de realizare atribuit tuturor noilor activitati se stabileste la nivel de
proiect. Aceasta nu va afecta activitatile existente in cadrul proiectului. Atunci cand este
creat un nou proiect tipul implicit de procent de realizare este cel bazat pe durata.

Etape:
1. Deschideti proiectul Blgd-PCT.
2. In bara director de comenzi apasati butonul Projects.
3. In bara Layout Options selectati Layout, Open.
4. Selectati aspectul (layout-ul) Selected Tabs apoi apasati butonul Open.
5. Selectati proiectul Bldg-PCT.
6. In eticheta Defaults selectati tip Physical de procent de realizare.

Primavera

166

Puteti modifica tipul e procent de realizare asociat unei activitati.

Etape:
1. In bara director de comenzi apasati Activities.
3. Selectati aspect Percent Complete Type apoi selectati Open.
4. Selectati activitatea BA1000 Activity A.
5. In eticheta General selectati tipul de procent de realizare Physical.

Primavera

167
Actualizarea activitatilor bazate pe procentul de realizare fizica

Procentul de realizare fizica reflecta progresul actual inregistrat in cadrul activitatii. Pentru
a actualiza o activitate tastati urmatoarele:
valoare in campul Physical Percent.
durata ramasa.
cantitatile actuale pentru fiecare resursa.

Etape:
2. Bifati casuta Started.
3. In campul Physical %, tastati <50>.
4. In campul Remaining in sectiunea Duration tastati <4>.

Primavera

168
Cand utilizati procentul de realizare Physical, durata ramasa (Remaining Duration) si
cantitatea actuala (Actual Units) trebuie actualizate manual.
Coloanele aferente procentelor de realizare bazat pe durata si pe cantitate sunt calculate
conform ecuatiilor urmatoare:
Dur Percent Comp = [(Orig Dur Rem Dur) / Orig Dur] x 100
Units Percent Comp = (Actual Units / At Completion Units) x 100
Physical Percent Comp = Introdus manual.

Etapa:
1. In eticheta Resources tastati cantitatea Actual Units aferenta resursei Oliver Rock
<40>.

Primavera

169
Actualizarea activitatilor bazate
pe procentul de realizare bazat pe durata

Selectati procentul de realizare bazat pe durata atunci cand progresul activitatii poate cel
mai usor raportat ca numar de zile de lucru ramase.
Duration Percent Comp = [(Orig Dur Rem Dur) / Orig Dur] x 100
Pentru a actualiza o activitate trebuie introduse urmatoarele informatii:
Durata ramasa
Cantitatile actuale aferente fiecarei resurse

Etape:
1. Selectati activitatea BA1100-Activity B.
2. In eticheta Status bifati casuta Started.
3. In campul Remaining tastati <5>.
Procentul de realizare a activitatii bazat pe durata pentru activitatea BA1100 este
calculat astfel 50% = [(10-5)/10] x 100.

Primavera

170
Cand utilizati un procent de realizare bazat pe durata, valoarea Actual Units
trebuie actualizata manual.
Valoarea din coloana aferenta Units Percent Complete se calculeaza conform
ecuatiei: Units Percent Comp = (Actual Units / At Completion Units) x 100

Etape:
1. In eticheta Resources tastati valoarea Actual Units <32> aferenta unei resurse.
Valoarea Remaining Units aferenta resursei este egala cu valoarea Remaining
Duration aferenta activitatii inmultita cu valoarea Units/Time.

Primavera

171
Actualizarea activitatilor bazate pe procentul de realizare
bazat pe cantitate

Utilizati procentul de realizare bazat pe cantitate pentru a specifica modul de calcul al
acestuia.
Units Percent Complete = Actual Units / At Completion Units * 100.
Pentru a actualiza o activitate trebuie introduse valorile actual units si Remaining
Units aferente fiecarei resurse.

Etape:
1. Selectati activitatea BA1200-Activity C.
2. In eticheta General selectati tipul Units de procent de realizare.
3. In eticheta Status bifati casuta Started.
4. In eticheta Resources tastati valoarea <40> aferenta Actual Units si apoi <48>
aferenta valorii Remaining Units.

Primavera

172
Remaining Duration este actualizata bazat pe Remaining Units corespunzator
ecuatiei: Remaining Duration = Remaining Units / Units per Time.
Duration Percent Complete se modifica pe baza ecuatiei:
Duration Percent Comp = [(Orig Dur / Rem Dur) / Orig Dur] * 100

Etape:

Primavera

173
Pasi ponderati

Pasii permit sa impartiti activitatea in sarcini mai mici si apoi sa urmariti indeplinirea acelor
sarcini. Cand atribuiti ponderi pasilor, indeplinirea unui pas conduce la apropierea de
indeplinirea completa a intregii activitati.
Ponderea unui pas poate fi o valoare intre 0 si 999999.
Tipul de procent de realizare se calculeaza pe baza ponderii relative a pasilor
realizati in comparatie cu cei nerealizati.
Urmatoarele doua optiuni trebuie indeplinite pentru realizarea pasilor ponderati:
In fereastra Projects apasati eticheta Calculations in Project Details.
In fereastra Activities apasati eticheta General in Activity Details. Setati
procentul de realizare a activitatii ca fiind Physical.
Aceasta metoda se potriveste cel mai bine pentru activitati complexe care presupun cativa
pasi distincti si pentru calculul valorii cuvenite.

Primavera

174
Definirea pasilor ponderati (weighted steps)

Prima optiune ce trebuie utilizata pentru a putea defini pasi ponderati poate fi stabilita la
nivel de proiect. Acest fapt va afecta toate activitatile noi ce vor fi definite ulterior.

Etape:
1. In bara director selectati Projects.
2. Verificati sa fie selectat proiectul Bldg-PCT.
3. In eticheta Calculations bifati casuta Activity percent complete based on activity
steps.
4. Cand apare mesajul apasati butonul Yes.

Primavera

175
A doua optiune ce trebuie selectata pentru a utiliza pasii ponderati este setata la nivel de
activitate.

Etape:
1. In bara director de comenzi apasati Activities.
2. Selectati activitatea BA1000-Activity A.
3. Apasati eticheta General.
4. Verificati sa fie selectat tipul Physical de procent de realizare.

Primavera

176
Adaugarea pasilor ponderati activitatilor

Trebuie sa stabiliti ponderea fiecarui pas din cadrul activitatii. Ponderile sunt relative si in
total reprezinta 100% din activitate.
Cand se utilizeaza pasii ponderati in cadrul unei activitati campul Physical Percent
Complete din eticheta Status a sectiunii Activity Details devine protejata la scriere.

Etape:
1. In eticheta Steps apasati butonul Add.
2. Apasati butonul Yes cand apare mesajul.
3. Adaugati urmatorii pasi si ponderile aferente:
a. Pasul <Write materials>, ponderea <2.0>.
b. Pasul <Create workshops>, ponderea <1.0>.
c. Pasul <Print manuals>, ponderea <1.0>.

Primavera

177
Actualizarea pasilor ponderati

Procentul de realizare fizica ia in calcul ponderile pasilor realizati in comparatie cu
ponderea pasilor ramasi de realizat.
Physical Percent Complete = Weight of completed step(s) / Sum of all weights

Etape:
1. Bifati casuta Completed aferenta pasului Write materials.
2. In tabelul de activitati verificati coloanele Physical Percent Complete si Activity
Percent Complete.

Primavera

178

Recapitulare

Idei principale
Procentul de realizare a activitatii este folosit pentru a identifica ce procent dintr-o
activitate a fost realizat.
Tipul de procent de realizare determina modul in care se calculeaza acesta.
Se poate determina tipul de procent de realizare necesar dupa modul in care se
doreste sa se raporteze progresul activitatii.
La nivel de proiect, puteti stabili tipul implicit de procent de realizare pentru toate
activitatile.
Procentul de realizare poate fi modificat oricand la nivel de activitate.

1. Urmatoarele elemente reprezinta procente de realizare cu exceptia ________.
a. Units
b. Physical
c. Weight
d. Duration
2. Adevarat sau fals: Units percent comp = (Actual Units / At Completion Units) * 100
3. Adevarat sau fals: Tipul de procent de realizare determina modul in care se
calculeaza procentul de realizare a activitatii (Activity Percent Complete).
4. Adevarat sau fals: Tipul implicit de procent de realizare este Physical.
5. Adevarat sau fals: Puteti introduce un procent sau o pondere pentru fiecare pas.

Primavera

179

Capitolul 13

Analiza Valorii Cuvenite

Obiective:

Definiti valoarea cuvenita (earned value)
Definiti indeplinirea procentului de realizare (performance % complete)
Realizati analiza valorii cuvenite, folosind diferite tehnici de calcul
Intelegeti beneficiile folosirii diferitelor tehnici de calcul a valorii
cuvenite

Primavera

180
Analiza Valorii Cuvenite

Analiza Valorii Cuvenite este o tehnica folosita pentru masurarea indeplinirii proiectului in
concordanta cu datele planificate ale proiectului si costul planificat. Aceasta tehnica
compara costul de munca planificat cu costul de munca actual indeplinit.

Costul Planificat
Costul Planificat este costul muncii care ar fi trebuit sa fie realizata conform
datei de analiza, daca proiectul s-ar fi desfasurat conform planului.
Costul Planificat = Budget At Completion (BAC) x Schedule%Complete
Schedule%Complete specifica cat de mult din durata planificarii de
referinta a proiectului ar trebui realizat.
Raspunde la intrebarea: Cat de multa munca ar fi trebuit sa fie realizata?

Costul valorii cuvenite
Costul valorii cuvenite este costul muncii indeplinite de o resursa pana la data
de analiza.
Costul valorii cuvenite = Budget At Completion (BAC) x Performance %Complete
Modul de calcul a indeplinirii procentului de realizare (Perfomance %
Complete) depinde de tehnica de calcul a valorii cuvenite selectata la nivel
WBS.
Raspunde la intrebarea: Cat de multa munca s-a realizat?

Costul Actual
Costul Actual este costul actual asumat pentru munca realizata pana la data de
analiza.
Actual Cost = Actual Labor Cost + Actual Nonlabor Cost + Actual Expense Cost
+ Actual Material Cost
ACWP este acelasi lucru cu Actual Total Cost.
Raspunde la intrebarea: Cat a costat munca indeplinita?

Primavera

181
Graficul valorii cuvenite

Graficul de mai jos ilustreaza modul in care evolueaza precum si relatiile dintre diferitele
variabile utilizate in analiza valorii cuvenite.

Primavera

182
Proiectul Building Addition contine o singura activitate care incepe la 11-Ian-2010 si se
termina in 26-Ian-2011. O singura resursa este atribuita activitatii BA1000 timp de 80 de ore. Pretul
unitar al resursei este de 100 USD/ora; prin urmare costul total estimat pana la incheierea
proiectului (Budgeted at Completion) pentru intreaga activitate BA1000 este 8.000 USD. O
planificare de referinta a fost creata pentru acest proiect.

Etape:
1. Deschideti proiectul Bldg-EV.
2. In bara laterala de comenzi (bara director) selectati Activities.
4. Selectati un aspect Earned Value Analysis apoi selectati Open.
Costul Planificat, Costul Actual, si Valoarea Cuvenita sunt egale cu zero intrucat
activitatea nu este inceputa.

Primavera

183

Calculul Costului Planificat

Costul Planificat este costul muncii care ar fi trebuit sa fie realizata conform datei de
analiza, daca proiectul s-ar fi desfasurat conform planului.

Costul Planificat = Budget At Completion (BAC) x Schedule%Complete

O alternativa pentru a defini Costul Planificat: O singura zi de lucru ar fi trebuit sa fie
indeplinita cu o singura resursa care a lucrat 8h/zi, cu un cost de 100$/h, de aceea
8h x 100$ = $800.

Etape:
2. Selectati o noua data, 12-Ian-10, apoi apasati butonul Schedule.

Primavera

184
Calculul Costului Actual

Costul Actual este costul actual asumat pentru munca realizata pana la data de analiza.
ACWP este egal cu Actual Total Cost.
Actual Cost = Actual Labor Cost + Actual Nonlabor Cost + Actual Expense
Cost+Actual Material Costs
(chiar daca nicio cheltuiala sau resursa materiala nu a fost alocata puteti vedea Costul
Total Actual in eticheta Summary)

Etape:
1. Apasati eticheta Resources.

Primavera

185
Calculul Valorii Cuvenite

Costul valorii cuvenite este costul muncii indeplinite de o resursa pana la data de
analiza.
Costul valorii cuvenite = Budget At Completion (BAC) x Performance%Complete
Modul de calcul a indeplinirii procentului de realizare (Perfomance % Complete) depinde
de tehnica de calcul a valorii cuvenite selectata la nivel WBS.

Etape:
1. In eticheta Status, atribuiti o data de Start, 12-Ian-10.
2. Tastati un procent Phisical <25> si o durata de tipul Remaining Duration <8>.
3. In eticheta Resources, tastati Actual Units <30>.
4. Replanificati proiectul cu o noua data de analiza, 18-Ian-10.
Performance%Complete este setat la 25% pentru ca valoarea Complete Type este
setata pe Phisical (in eticheta General) iar valoarea Physical% este de 25%. In
consecinta valoarea cuvenita este acum $2000 (adica $8000 x 25%).

Primavera

186
Calculul indeplinirii procentului de realizare
(Performance % Complete)

Indeplinirea procentului de realizare (Performance % Complete) poate fi direrit de
procentul de realizare a activitatii. Acest lucru depinde de tehnica de calcul folosita. Aceste
tehnici de calcul sunt setate numai la nivel WBS, si anume:
Procentul de realizare a activitatii (Activity%Complete) - Calculat pe baza
tipului de procent de realizare ales la nivelul activitatii.
Procet de realizara a fazei WBS - Calculat pe baza procentului de realizare de
la nivelul WBS-ului.
0/100 - Calculat ca fiind 0% cand activitatea are alocat un Actual Start si 100%
cand are alocat un Actual Finish.
50/50 - Calculat ca fiind 50% cand activitatea a inceput si 100% cand activitatea
s-a terminat.
Procent de realizare personalizat (Custom percent complete) - Calculat
dupa procentul definit de utilizator in acest camp.

Etape:
1. In bara laterala de comenzi (bara director), selectati WBS.
2. Selectati valoarea structurii WBS: Bldg-EV.
3. Verificati ca Earned Value (Valoarea cuvenita) sa fie selectat.

Primavera

187
Concluzii bazate pe Valorile Cuvenite (Earned Value Analysis)

Din moment ce s-a realizat un ciclu de actualizare, se pot trage concluzii despre gradul de
performanta si incadrarea in termene si buget, prin compararea valorilor reprezentand
costul valorii planificate, costul valorii cuvenite si costul actual.

Incadrarea in termene
Pana la Data de Analiza, 30h de munca au fost deja realizate (Actual Labor Units), dar
propriu-zis activitatea este indeplinita in procent de 25% (Performance%Complete).
Valorile din planificarea de referinta indica faptul ca, in conformitate cu planificarea ar fi
trebuit sa se realizeze un procent de 50% din activitate.

Incadrarea in Buget
Pana la Data de Analiza, proiectul costa 3000$ (Costul Actual - Actual Cost), valoare ce
reprezinta o cantitate de munca ce ar fi trebuit sa coste efectiv 2000$ (Valoarea Cuvenita).
In acelasi timp, valorile din planificarea de referinta indica faptul ca, in conformitate cu
planificarea o cantitate de munca in valoare de 4000$ ar fi trebuit sa fie realizata (Valoarea
Costului Planificat Planned Value Cost). In aceasta situatie, se observa in urma analizei,
ca resursele proiectului nu lucreaza la fel de eficient pe cat ar fi trebuit s-o faca conform cu
datele din planificare.

Primavera

188
Indici de indeplinire a costului si a planificarii

O alta modalitate de analiza din punct de vedere a eficientei cu care se desfasoara
proiectul este calcularea indicilor de indeplinire a costului si a planificarii.

Indicele de indeplinire a costului (CPI)
Indicele de indeplinire a costului (CPI) compara costul valorii cuvenite (BCWP) si costul
actual (ACWP).
CPI = BCWP/ACWP
O valoare a CPI mai mica decat 1 indica faptul ca, costul actual a depasit
valoarea cantitatii de munca realizata fizic.

Etape:
2. Selectati un aspect (layout), Cost and Schedule Performance, apoi apasati butonul
Open.
3.
$2000 / $3000 = 0.67

Primavera

189
Indicele de indeplinire a planificarii (SPI)

Indicele de indeplinire a planificarii (SPI) compara costul valorii planificate (BCWS) si
costul valorii cuvenite (BCWP).
SPI = Earned Value Cost / Planned Value Cost
O valoare a SPI mai mica decat 1 indica faptul ca s-a realizat o cantitate de munca
mai mica decat cea din planificare.
O alta ilustrare a SPI: pentru fiecare dolar de munca (fizic) care trebuie realizata doar o
cantitate de munca in valoare de 0,63 dolari a fost realizata (fizic).

$2000 / $4000 = 0.50

Primavera

190

Tehnici de calcul a Estimate to Complete (ETC)

Exista diferite tehnici pentru calculul estimarii costului pana la terminarea proiectului
(ETC). Aceste tehnici pot lua in calcul atat intarzierile in timp ale activitatilor comparativ cu
planificarea, cat si depasirea costurilor. Alegerea tehnicii de calcul poate fi facuta la nivel
WBS.

Estimate to Complete
Estimate to Complete identifica cati bani sunt planificati pentru a fi cheltuiti pana la sfarsitul
proiectului. Acest calcul se realizeaza prin doua formule:
1. ETC = Remaining Cost pentru activitate
Calculat ca Remaining Units*Resource Price/Units
Setarile afisate pentru calculul ETC.
2. ETC = Performance Factor x (Butgeted at Completion - Earned Value Cost)
Calculul Performance Factor este calculat pe baza tehnicii selectate pentru
structura WBS

Etape:
1. In bara laterala de comenzi, apasati WBS.
2. Verificati ca tehnica pentru calcul Estimate to Complete sa fie ETC = Remaining
cost for activity.

Primavera

191
Factorul de Preformanta (PF)

Factorul de Performanta este utilizat pentru a calcula Estimate To Complete (ETC). Exista
4 modalitati de a calcula PF.
PF=1
ETC = [PF * Budgeted at Completion - Earned Value Cost)]
Utilizarea acestei tehnici conduce la obtinerea unui rezultat optimist.
ETC = 1/CPI
ETC = (1/CPI) * (Budgeted At Completion - Earned Value Cost)
Utilizarea acestei tehnici conduce la obtinerea unui rezultat cat mai dorit.
PF = [1/(CPI * SPI)] * Budgeted at Completion - Earned Value Cost
Utilizarea acestei tehnici conduce la obtinerea unui rezultat pesimist.
PF = ____
ETC = Performance Factor * (Budgeted at Completion - Earned Value Cost)
Se calculeaza pe baza Factorului de performanta specificat de utilizator

Primavera

192
Using Remaining Cost for activity to calculate ETC
Optiunea standard este Costul ramas al activitatii (Remaining Cost for Activity). Se
calculeaza ETC in functie de cantitatea ramasa Remaining Units. Oricum, acest tip de
calcul nu ia in seama intarzierile de plan sau depasirile de buget. Dar statisticile arata ca
aceste tendinte de depasire nu se corecteaza in timp, din contra, se inrautatesc.
ETC este 6400 $ in exemplul de mai jos. Acest lucru inseamna ca nu a luat in
considerare vreo intarziere de plan sau cost observata in executia de pana acum.

64h * $100/h = $6400

Primavera

193
Utilizarea CPI in calculul lui ETC
Utilizarea CPI in calculul lui ETC reprezinta un indicator util ce conduce la costul total
minim cerut. Este considerat ca fiind cel mai bun indicator pentru calculul costului estimat
pana la terminarea proiectului.

Etape :
1. In bara Directory, selectati WBS.
2. In sectiunea Technique for computig Estimate to Complete, selectati PF=1/Cost
performance Index.
3. Cand apare fereastra de avertizare, apasati butonul Yes.

Primavera

194

ETC = PF * (Budget at Completion Earned Value Cost)
unde PF = 1/CPI
(1/CPI) * (Budget at Completion Earned Value Cost)
Prin urmare, ETC = (1/CPI) * (Budget at Completion Earned Value Cost)
Valoarea ETC este 9000$, insemnand ca daca proiectul se deruleaza la fel ca in
trecut 9.000$ va costa finalizarea acestuia. Bugetul original era de 8.000$ si pana la
finalizare el va costa 12.000$ (Actual + ETC).

(1/0.67) * ($8000 - $2000) = $9000

Primavera

195
Utilizarea indicilor CPI si SPI in calculul lui ETC

Utilizarea indicilor CPI si SPI in calculul lui ETC reprezinta un indicator util ce conduce la
costul total maxim cerut. Este considerat ca fiind cel mai bun indicator pentru calculul
costului estimat pana la terminarea proiectului. Acest indicator ia in considerare intarzierile
activitatilor fata de planificare (SPI), dar nu si depasirile de buget, ajutand la determinarea
variantei cele mai pesimiste de desfasurare in continuare a proiectului bazat pe istoricul
derularii lui pana in prezent.

Etape:
1. In bara laterala de comenzi selectati WBS.
2. In sectiunea Technique for computig Estimate to Complete (ETC), selectati
optiunea PF=1/Cost performance Index*Schdule Performance Index
3. Cand apare fereastra de avertizare apasati butonul Yes.

Primavera

196
ETC = PF * (Budget at Completion - Earned Value Cost)
unde PF=1/(CPI*SPI)
[1/(CPI*SPI)] * (Budget at Completion - Earned Value Cost)
Valoarea ETC este de 18000$. Acest lucru indica faptul ca daca proiectul va progresa asa
cum a progresat in trecut, valoarea de care va mai fi nevoie pentru a temina proiectul este
de 18000$. Pentru proiect s-au utilizat deja 3.000$, deci costul Estimated At Completion
Cost(EAC) este de 21000$. Bugetul original era de 8.000$, astfel creandu-se Variance at
Completion de -13000$.

.

Primavera

197

Recapitulare

Idei principale
Analiza valorii cuvenite compara costul planificat cu cel actual.
Calculati Valoarea Planificata, Valoarea Cuvenita si Actual Costs pentru a
determina cat din lucrari trebuiau realizate, cat a fost realizat si care sunt
costurile.
Puteti atribui sarcini structurii WBS de tip Milestone, indeplinirea fiecarei
activitati de tip milestone fiind utilizata pentru a se calcula procentul de realizare
a structurii WBS.

5. ____________ este costul cantitatii de munca ce ar fi trebuit sa fie realizata pana
la Data de Analiza, daca proiectul s-ar fi desfasurat conform cu proiectul de
referinta:
a) Actual Cost
b) Planned Value Cost
c) Earned Value Cost
d) SPI
6. ______%Complete este folosit pentru a calcula Costul Valorii Planificate (BCWS).
a) Schedule
b) Performance
c) Physical
d) Activity
7. Adevarat sau Fals: Tipul de procent de realizare determina modul cum calculeaza
Primavera procentul de realizare a activitatii (Activity%Complete).
8. _____ compara costul valorii planificate (BCWS) si costul valorii cuvenite (BCWP).
a) Earned Value Cost
b) CPI
c) Actual Cost
d) SPI

Primavera

198

Capitolul 14

Tabelul de calcul si profilul derularii activitatii

Obiective:

Afisarea datelor despre costuri in Profilul Derularii Activitatii
Afisarea curbelor in Profilul Derularii Activitatii
Analiza datelor valorii cuvenite utilizand curbele din Profilul Derularii
Activitatii

Primavera

199
Profilul Derularii Activitatii

Profilul Derularii Activitatii (Activity Usage Profile) va permite sa vedeti alocarea in timp a
resurselor pentru activitatile din proiectul deschis, in functie de scara de timp pe care o
specificati. Datele pot fi de tipul unitati sau costuri.
In partea din stanga a profilului puteti alege afisarea derularii activitatilor selectate sau
pentru toate activitatile. Puteti alege sa fie afisata utilizarea resurselor pentru o perioada
de timp selectata.In partea din dreapta Activity Usage Profile afiseaza barele verticale ce
reprezinta datele usage.Contine deasemenea si bara Display Options ce va permite sa
personalizati profilul.

Etape:
1. Deschideti proiectul Bldg-AU.
2. In bara director de comenzi, selectati Activities.
4. Selectati aspectul Activity Cost Analysis, apoi selectati Open.
5. In bara Layout Options, selectati Show on Bottom, Activity Usage Profile.
Afisare Datelor despre Costuri

Primavera

200

Utilizati bara Display Options pentru a personaliza datele din Activity Usage Profile (Profilul
Derularii Activitatii). In eticheta Dates, puteti alege sa se afiseze barele de unitati si costuri.
Optiunile profilului va permit sa afisati bare reprezentand resurse umane, materiale, utilaje
si date despre cheltuieli.

Etape:
1. In partea dreapta a ecranului unde este afisata bara Display options, selectati
Activity Usage Profile Options.
2. In sectiunea Display, selectati Cost.

Primavera

201
Afisarea barelor si curbelor
In sectiunea Show Earned Curves in fereastra Activity Usage Profile Options, puteti
selecta urmatoarele curbe care sa apara in profil:
Planned Value Cost - partea din bugetul total alocat sau unitatilor planificate care
trebuie inre
Earned Value Cost - Partea din bugetul total
Estimate at Completion Cost (EAC) - costurile si unitatile estimate pana la
terminare

Etape:
1. In bara Display Options, selectati Activity Usage Profile Options.
2. In sectiunea Show Earned Value Curves, tastati Planned Value Cost, Earned Value
Cost si Estimate at Completion Cost.
4. Vizualizati curbele afisate pentru Planned Value, Cost Earned Value Cost si
Estimate At Completion Cost.

Primavera

202
Foaia de calcul a activitatii
Optiunea Activity Usage Spreadsheet afiseaza datele activitatilor in format tabelar. Puteti
sa vizualizati planificari de referinta, valori bugetate, actuale, ramase si valori la finalizare
sau sa revedeti informatii asa cum sunt Earned Value Cost, Actual Labor Units si Actual
Non Labour Units si Remaining Total Cost pentru activitatile din proiect.
Optiunea Activity Usage Spreadsheet imparte ecranul in doua sectiuni. In partea stanga a
ecranului apare Activity Table, si partea din dreapta afiseaza datele pe scara de timp
specifica pentru fiecare activitate. Puteti sa specificati si campurile de date pe care doriti
sa le includeti .

Etape:
1. In bara Layout Options, selectati Show On Top, Activity Usage Spreadsheet.
2. Indreptati varful sagetii in scara de timp spre saptamanile afisate. Cand acesta se
transforma intr-o lupa, trageti de mouse pentru a desfasura (a largi) coloanele.

Primavera

203
Afisarea Utilizarii pentru Activitatile Selectate

Setarile din ecranul din stanga a optiuniii Activity Usage Spreadsheet va permit sa afisati
doar activitatile pe care le-ati selectat in partea superioara a aspectului (layout).

Etape:
1. In sectiunea Show Usage pentru sectiunea din partea inferioara a aspectului,
selectati Selected Activities.
2. In partea inferioara a aspectului, selectati activitatea BA2030-Install Underground
Water Lines.

Primavera

204
Afisarea graficului de utilizare pentru o perioada specifica de timp

Puteti sa filtrati partea superioara a aspectului pentru a afisa doar activitatile ce corespund
perioadelor de timp din partea inferioara a aspectului.

Etape:
1. In sectiunea Display Activities, bifati casuta Time Period.
2. Selectati perioada 07-Mar-10.

Primavera

205
Afisarea Campurilor in Foaia de calcul (Activity Usage Spreadsheet)

Puteti alege campurile care sa fie afisate in Activity Usage Spreadsheet. Selectati
Spreadsheet Fields in meniul contextual din dreapta pentru a afisa campurile valabile
pentru a fi afisate.

Etape:
1. In sectiunea Display Activities, debifati casuta Time Period.
2. In partea superioara a aspectului, dati click dreapta pe scara de timp si selectati
Spreadsheet Fields.
3. In sectiunea Selected Options, click pentru a inlatura selectia.
4. In Available Options, selectati Group and Sort By, List.
5. Selectati un camp, Budgeted Labor Cost, apoi dati click .
6. Selectati un camp , Remaining Labor Cost, apoi dati click.
7. Selectati un camp , Actual Labor Cost, apoi dati click.

Primavera

206

Informatiile legate de cost aferente fiecarei activitati este afisata in Activity Usage
Spreadsheet.
9. Selectati activitatea BA2030 - Install Underground Water Lines.

Primavera

207

Recapitulare

Idei principale
Optiunea Activity Usage Profile va permite sa vizualizati resursele alocate
activitatilor in proiectul deschis, in acord cu scara de timp specificat.
Optiunea Activity Usage Spreadsheet afiseaza datele in format tabelar.
Puteti alege sa afisati datele despre costuri si unitati sub forma de bare si curbe.

1. Adevarat sau Fals: Puteti sa afisati curbele valorii cuvenite (earned value) in
Activity Usage Profile.
2. Adevarat sau Fals: Puteti sa afisati Activity Usage Profile in partea superioara a
aspectului.

Primavera

208

Capitolul 15

Bugetarea proiectelor

Obiective:

Stabiliti bugetele proiectelor
Stabiliti planurile de cheltuieli
Urmariti schimbarile de bugete
Urmariti si analizati bugetele
Stabiliti sursele de finantare

Primavera

209
Bugetarea proiectelor

Bugetele reprezinta estimarea efortul total necesar (sau cantitatilor) si cash-flow-ul
solicitat, pentru realizarea proiectelor companiei. Inca de la inceputul proiectului sunt
determinate scopul si bugetul necesar proiectului. Utilizand bugetarea de sus in jos puteti
urmari planul general de cheltuieli si determina diferenta dintre bugetul actual si cel total.
Pentru realiza bugetarea de sus in jos trebuie sa:
Stabiliti bugetul de nivel inalt estimat pentru fiecare nod EPS. Puteti face acest lucru
in stadiul de planificare
Distribuiti bugetul fiecarui nod EPS
Compara lunar totalurile pentru nodurile EPS cu totalurile tuturor proiectelelor
situate la nivelul nodului respectiv.
Procesul de bugetare de sus in jos se realizeaza pe intreaga durata de viata a proiectului.
Pentru a administra si tine o evidenta a modificarilor bugetare, puteti creea inregistrari ale
diverselor schimbari survenite asupra bugetului initial atat in faza de planificare cat si dupa
ce proiectul a inceput deja.
Puteti de asemenea sa definiti/specificati sursele de finantare cum ar fi entitati non-profit,
surse guvernamentale sau de alta natura. Apoi, puteti atribui aceste surse de finantare
diverselor noduri EPS sau proiecte.

Primavera

210
Generalitati

In continuare este prezentat un exemplu de stare a bugetului original la nivel de nodului
EPS City of Pittsburg. Valorile de la nivelul proiectului nu sunt adunate sub nodul EPS.
Suma valorilor distribuite nu trebuie sa fie egal cu bugetul alocat nivelului EPS superior.

Primavera

211
Stabilirea bugetelor

Stabileste bugetul estimat la nivelul structuri EPS, proiectului si structurii WBS.
Odata stabilit bugetul acesta poate fi ajustat/imbunatatit pe masura ce proiectul se
deruleaza.
Inregistrarile bugetare permit evidenta documentelor, motivelor ce stau la baza
modificarilor bugetare.

La nivel de EPS
Initial se introduce bugetul total original pentru fiecare nod EPS, folosind eticheta Budget
Log.

Etape:
1. Deschideti proiectul Bldg-TDB.
2. In bara director de comenzi apasati Projects.
3. In bara Layout, selectati Layout, Open.
4. Selectati aspectul proiectului TDB apoi apasati butonul Open.
5. Selectati nodul EPS City of Pittsburg
6. Apasati eticheta Budgeted Log.

Primavera

212
La nivel de proiect

In a doua etapa, se introduce, in fereastra Budget Log, o parte a sumei totale bugetate
pentru fiecare proiect situat la nivel inferior in nodul selectat. Valorile Current Budgeted
(Buget Curent) si Proposed Budgeted (Buget Propus) sunt setate sa fie egale ca valoare
cu Original Budget (Bugetul Original) atunci cand nu exista nimic selectat in Budgeted
Change Log.

Etape:
1. Selectati proiectul Bldg-TDB.
2. Tastati <250000> in campul Original Budget.

Primavera

213
Nivel WBS
In a treia etapa, se repartizeaza bugetele originale anticipate pentru fiecare nivel WBS al
proiectului in eticheta Budget Log.

Etape:
1. In bara director de comenzi, apasati WBS.
2. Selectati nivelul Bldg-TDB.D&E-Design and Engineering al structurii WBS,
3. Dati click pe eticheta Log.
4. In campurile Originl Budget, tastati <50000>.

Primavera

214
Urmarirea modificarilor de buget

Inregistrarea modificarilor de buget
Permite urmarirea modificarilor din punct de vedere al bugetului.
Dovedeste cu documente schimbarile de buget pe masura ce acestea au loc.
Foloseste valorile modificate in calculul ultimelor sume bugetate din proiect.
Furnizeaza informatii privind cine, cand, unde si cum au fost introduse modificarile
referitoare la buget.
Se foloseste in etapa de planificare a proiectului sau pentru proiectul in derulare.

Starea inregistrarii unei modificari de buget
Inregistrarile din punct de vedere a modificarilor de buget pot avea statut de:
Pending (in asteptare, neaprobat) inclus in bugetul propus si neinclus in
bugetul curent.
Approved (aprobat) - inclus in bugetul propus si cel curent.
Not approved (neaprobat) neinclus in nici unul dintre bugete.

Calculul bugetului modificat
Ecuatiile privind calcularea bugetului sunt:
Original Budget = Bugetul original introdus
Current Budget (bugetul curent) = Bugetul original + modificarile de buget
aprobate
Proposed Budget (bugetul propus) = Bugetul original + modificarile de
buget aprobate + modificarile de buget ce sunt in asteptare (pending budget
changes)

Primavera

215
Budget log afiseaza toate schimbarile de buget, indiferent de statutul lor.

Etape:
1. In bara director de comenzi selectati Projects.
3. In eticheta Budgeted Log apasati butonul Add.
4. Selectati data 11-Ian-10.
5. In coloana Amount (Valoare), tastati <50000>.
6. In campul Reason (Motiv), tastati <Cost cu echipamente neinclus in bugetul
original>.

Primavera

216
Modificari de buget aprobate (Approved)

Aceste modificari sunt incluse atat in bugetul propus cat si in bugetul curent.
Daca starea este schimbata in Not Approved (Neaprobat), costul nu va fi inclus in nici un
buget ci doar se va pastra inregistrarea respectiva.

Etape:
1. In eticheta Budget Log apasati butonul Add.
2. Selectati data 11-Ian-10.
3. In campul Amount tastati <200000>.
4. In campul Reason, tastati <Suplimentare echipamente>.
5. Schimbati starea in Approved.

Primavera

217
Stabilirea unui plan de cheltuieli (Spending Plan)

Fereastra Spending Plan
Alocarea lunara a cheltuielilor bugetate pe trei nivele :
EPS
Project
WBS
Spending Plan coloana folosita pentru alocarea cheltuielilor anticipate pe luna.
Spending Plan Tally coloana care sumarizeaza la nivelul parinte planurile de
cheltuieli ale copiilor.
Undistributed Current Variance (variatia curenta nedistribuita) permite urmarirea
sumelor ramase pentru a fi realocate copiilor de catre nodul EPS parinte.
Undistributed current variance = Spending Plan Spending Plan Tally.

Plan de cheltuieli. Generalitati.
Inregistrarea lunara a modului de alocare a cheltuielilor fondurilor bugetate, urmarirea
sumei curente si nedistribuite si adunarea lunara a planului cheltuielilor fiecarui copil la
elementul de care apartine.
Odata ce bugetele initiale au fost introduse, incepeti sa alocati in mod anticipat
bugetul pe proiecte.
Sumarizeaza valorile nodurilor - copil pentru a putea tine evidenta planului de
cheltuieli total si a diferentelor intre acest total si bugetul curent.
Lunar bugetele pot fi definite la nivelul EPS, proiectelor sau nivelului WBS.

Primavera

218
Exemple de stabilire a planului de cheltuieli

La nivel de nod EPS

In fereastra Budget Log se pot aloca cheltuielile la nivel de nod EPS in
ordine ierarhica.
Planul de cheltuieli a fost deja alocat in nodul EPS City of Pittsburg.
Suma din coloana Spending Plan Tally se insumeaza din proiectele Bldg-TDB si Web.

Etape:
1. Selectati nodul EPS City of Pittsburg.
2. Selectati eticheta Spending Plan.
3. Derulati pana la 09-Dec.

Primavera

219
La nivel de proiect

In fereastra Budget Log se pot aloca cheltuielile la nivelul fiecarui proiect. Aceste valori
sunt sumarizate pana la nivelul superior, la nivelul nodului EPS parinte.

Etape:
2. In coloana Spending Plan pentru 10-Sept, tastati <25250>.
3. In coloana Spending Plan pentru 10-Oct, tastati <27000>.
4. In coloana Spending Plan pentru 10-Nov, tastati <1100>.

Primavera

220
Variatia bugetului curent nedistribuita
(Undistributed current variance)

Indica cheltuiala bugetata care a ramas nealocata de la nivelul nodului EPS
parinte/proiectelor/WBS, cu posibilitatea de realocare a ei la nivelul copiilor.
Variatia negativa apare cu text rosu.

Etape:
1. Selectati nodul EPS City of Pittsburg.
2. Vizualizati variatia sumelor.

Primavera

221
Benefit Plan

Pe masura ce va apropiati de finalul proiectului puteti mai bine determina profitabilitatea
acestuia.
Valoarea profitului sau rentabilitatii investitiei (ROI) este un instrument de masura
utilizat in a determina daca un proiect de acest tip merita sa fie realizat si in viitor.
Benefit Plan Tally reprezinta profitul total ce se distribuie si la nivelul elementelor de
tip copil al Benefit Plan-urilor.
Benefit Variance = Benefit Plan Tally Benefit Plan.

Etape:

2. In coloana Benefit Plan aferenta datei 10-Jun tastati <175000>.
3. In coloana Benefit Plan aferenta datei 10-Jul tastati <150000>.

Primavera

222
Urmarirea si analiza bugetelor

Eticheta Budget Summary
Utilizata pentru a vizualiza informatiile legate de bugetele proiectelor si nodurilor
EPS.
Toate valorile din campurile respective sunt calculate.
Orice camp care contine o valoare negativa apare in paranteza si cu text de culoare
rosie.

Etape:
1. Selectati nodul EPS City of Pitsburgh.
2. Selectati eticheta Budget Summary.
3. Verificati toate campurile folosind ecuatiile de pe pagina urmatoare.

Primavera

223
Calculele folosite la determinarea bugetelor

Urmatoarele ecuatii sunt folosite la determinarea valorilor ce apar in campurile din eticheta
Budget Summary.

Buget
Current Budget = Original Budget + Approved Budget Log Changes (eticheta Budget Log)
Unallocated Budget = Current Budget Distributed Current Budget
Distributed Current Budget = suma bugetelor curente de la nivelul inferior

Current Variance
Current Budget Total Spending Plan
Total Spending Plan = Sum of the monthly Spending Plan (eticheta Spending Plan)
Undistributed Current Variance = Total Spending Plan Total Spending Plan Tally
Total Spending Plan Tally = Sum of the monthly Spending tally (eticheta Spending Plan)

Benefit Plan
Total Benefit Plan = Sum of the monthly Benefit Plan (eticheta Spending Plan)
Total Benefit Plan Tally = Sum of the monthly Benefit Plan Tally (eticheta Spending Plan)

Primavera

224
Surse de finantare
Puteti sa definiti un dictionar cu entitati/organizatii non-profit, agentii guvernamentale sau
alte surse de finantare.
Sursele de finantare stabilite sunt la nivel global si pot fi asociate oricarui nod EPS sau
proiect. Puteti asocia oricate surse de finantare la nivel de nod EPS sau proiect.

Etape:
1. In meniul Enterprise, selectati Funding Sources.

Primavera

225
Atribuirea surselor de finantare
Ambele campuri Amount si Fund Share sunt definite de utilizator.
Nu sunt necesare calcule sau validari asociate acestor campuri.
Fondurile asociate unui element (nod EPS sau proiect) nu se sumarizeaza nodului
parinte.

Etape:
2. Apasati eticheta Funding.
4. Selectati o sursa de finantare Apex.
5. Inchideti fereastra de dialog Funding Source.
6. In coloana Amount tastati <300000>.
7. In coloana Fund Share tastati <100>.

Primavera

226
Exercitiu: Bugetarea de sus in jos

Tema
In acest Exercitiu trebuie sa adaugam elemente/inregistrari in Budget Change Log, sa
modificam planuri de cheltuieli si sa verificam sumarizarea bugetului pentru un nod EPS si
proiect.

Obiective
1. Selectati nodul EPS City of Philadelphia.
2. Adaugati urmatoarele elemente registrului de modificari ale bugetului.
a. Noi angajati
i. Valoare = 450.000 USD
ii. Stare = In asteptare (Pending)
iii. Data = 11-Jan-2010
b. Ore de training
i. Valoare = 100.000 USD
ii. Stare = Aprobat (Approved)
iii. Data = 11-Jan-2010
3. Raspundeti intrebarilor #1 si #2 din chestionarul urmator.
4. Introduceti urmatorul plan de cheltuieli pentru nodul EPS City of Pittsburgh.
a. 10-Dec = 90.000 USD
b. 11-Jan = 75.000 USD
c. 11-Feb = 68.000 USD
5. Raspundeti celorlalte intrebari din chestionarul urmator.

Primavera

227

Intrebari

1. Care este bugetul curent pentru orasul Pittsburg (City of Pittsburg)?
___________________________________________________ __

2. Care este bugetul propus pentru orasul Pittsburg? (Sugestie: Adaugati o coloana in
aspectul Projects)
____________________________________________________ __

3. In legatura cu nodul EPS City of Pittsburg, ce luna sau an are alocat mai mult decat
bugetat?
___________________________________________________ __
4. Care este valoarea Undistributed Current Variance pentru City of Pittsburg?
___________________________________________________ __
.

Primavera

228
Rezultatele Exercitiului
1. 720.000 USD
2. 1.170.000 USD
3. Mai 2010
4. 350.497 USD

Primavera

229
Recapitulare

Idei principale
Utilizati bugetarea de sus in jos pentru a stabili bugetele estimate in cadrul
proiectului.
Stabiliti bugetele la nivel de nod EPS si apoi le distribuiti pe fiecare proiect din
cadrul nodului respectiv.
Urmariti schimbarile care afecteaza bugetul in cadrul Budget Change Log.
Stabiliti un plan de cheltuieli pentru a inregistra alocarea lunara a fondurilor din
buget.

1. Adevarat sau Fals: Bugetul curent si cel propus sunt egale cu bugetul original
atunci cand nu exista nicio inregistrare (niciun element) in cadrul Budget Change
Log.
2. Bugetele lunare pot fi definite ca la nivel _____________ .
a. EPS
b. Proiect
c. WBS
d. Toate de mai sus.
3. Utilizati _________________ pentru a determina profitabilitatea proiectului in cadrul
organizatiei.
a. Planul de cheltuieli
b. Planul de beneficii
c. Planul de finantare
d. Planul de profit
4. Adevarat sau Fals: Puteti atribui un numar nelimitat de surse de finantare unui nod
EPS sau proiect.

Primavera

230

Capitolul 16

Estimarea de sus in jos (Top-Down Estimating)

Obiective:

Descrieti metoda de estimare de sus in jos
Adaugati ponderi de estimare activitatilor si elementelor WBS
Realizati o estimare de sus in jos

Primavera

231
Estimarea de sus in jos

Estimarea de sus in jos consta in utilizarea estimarii ponderilor elementelor WBS si a
ponderilor activitatilor din cadrul unui proiect.
Cand realizati estimari de sus in jos:
Specificati unitatile de munca si non-munca aferente proiectului sau elementului
WBS.
Corespunzator ponderilor activitatilor pe care le-ati definit, unitatile sunt alocate de
sus in jos, via WBS, la nivelul activitatilor proiectului.
Daca un proiect a fost creat cu ajutorul unei metodologii predefinite ce includea
estimarea ponderilor, aceste estimari de ponderi vor fi importate in cadrul
proiectului. Ele pot fi si ajustate/modificate daca este necesar.
Atunci cand alocam unitatile (cantitatile) de munca si non-munca (materiale, utilaje...) de
sus in jos, estimarea ponderilor presupune calculul numarului total de unitati pe fiecare
WBS sau activitate, unitati ce trebuie sa fie atribuite corespunzator pozitiei elementului in
structura ierarhica WBS.

Cum se realizeaza estimarea de sus in jos
Estimarea ponderilor prezentata in acest capitol va fi utilizata pentru a aloca unitatile de
munca sau non-munca de sus in jos mai intai elementelor WBS si apoi activitatilor
incluse in acestea.

Primavera

232
Atribuirea ponderilor
Ponderile estimative sunt mai intai atribuite elementelor WBS in cadrul unei coloane
numita Est Weight in cadrul ferestrei structurii WBS. Valoarea implicita a ponderii este 1.0.

Etape:
1. Deschideti proiectul Bldg-TDE.
2. In bara director de comenzi apasati WBS.
3. In bara de unelte, apasati butonul WBS din bara director pentru a afisa Tabelul
WBS.
4. Selectati elementul WBS Bldg-TDE.Mechanicals. Lifts Elevator.
5. In coloana Est Weight tastati < 4.0 >.
6. Selectati elementul WBS Bldg-TDE.Mechanicals.HVAC HVAC.
8. Selectati elementul WBS Bldg-TDE.Mechanicals.Systems Plumbing and Electrical

Primavera

233
Activitati

Ponderile estimative pot fi atribuite fiecarei activitati din cadrul WBS. Trebuie sa afisati
aceste ponderi in cadrul unei coloane din Tabelul de Activitati pentru a le edita. Puteti de
asemenea sa selectati un aspect (layout) care sa afiseze informatii legate de aceste
ponderi estimative.

Etape:
1. In bara director de comenzi selectati Activities.
3. Selectati un aspect Top Down Estimation.
5. Selectati activitatea BA2100 Assemble Technical Data for Heat Pump.
6. Dublu-click pe celula Est Weight si apoi tastati <2>.
7. Selectati activitatea BA2200 Review Technical Data on Heat Pumps.
8. Dublu-click pe celula Est Weight si apoi tastati <5>.
9. Selectati activitatea BA2400 Review and Approve Designs.
10. Verificati ca valoarea Est Weight sa fie 1.0.

Primavera

234
Calcularea valorilor estimarii de sus in jos

In exemplul de mai jos elementul WBS Bldg-TDE.D&E Design and Engineering are patru
activitati cu ponderi diferite. Astfel, daca cele 200 de ore de munca sunt alocate de sus in jos la 3
dintre activitati, acestea primesc urmatorul numar de ore de munca:
BA1000 Design Building Addition = 0 ore
BA2100 Assemble Technical Data for Heat Pump = 50 ore
BA2200 Review Technical Data on Heat Pumps = 125 ore
BA2400 Review and Approve Designs = 25 ore

Primavera

235
Formula
Formula utilizata pentru alocarea cantitatilor (unitatilor) este prezentata mai jos, insotita de
explicatiile din tabel.

BA2100 Units = (BA2100 Weight / Sum of all WBS Weights at Bldg-TDE.D&E level) * Est. Units

BA2100 Units
Unitati (cantitati) alocate activitatii BA2100 - Assemble
Technical Data for Heat Pump
BA2100 Weight
Pondere estimativa a activitatii BA2100 Assemble
Technical Data for Heat Pump
Sum of all WBS Weights at
Bldg-TDE.D&E level
Suma ponderilor estimative a tuturor activitatilor din
nodul WBS Bldg-TDE.Design & Engineering.
Est. Units
Unitati estimate a fi alocate tuturor activitatilor din nodul
WBS Bldg-TDE.Design & Engineering.

Primavera

236
Realizarea estimarii de sus in jos

Cand alocam unitatile de munca si non-munca de sus in jos, ponderile estimative sunt
utilizate pentru a determina numarul de unitati aferent fiecarei activitati si implicit fiecarui
nod WBS.
Fereastra de dialog Top Down Estimation

Resource Units to Estimate pentru estimarea unitatilor de munca si non-munca.
Activitati de estimat
WBS Numai activitatile din elementul WBS respectiv vor fi estimate.
Resources - Numai activitatile ce au alocata resursa respectiva vor fi
estimate.
Total Activities Afiseaza numarul de activitati ce vor fi estimate; activitatile
incheiate/derulate precum si milestone-urile nu vor fi luate in considerare.
Current Units Afiseaza o suma a unitatilor curent estimate aferente
fiecarui element WBS/resursa.

Etape:
1. Selectati Tools, Top Down Estimation.

Metoda de estimare

Primavera

237
Prior experience Selectati pentru a tasta manual ponderea pe baza experientei
anterioare.
Estimated Units Tastati numarul total de unitati estimate necesare pentru a realiza
elementul WBS respectiv. Daca ne referim la estimarea unei resurse anume,
aceasta valoare reprezinta numarul de unitati estimate a fi necesar din acea
resursa in cadrul elementului WBS respectiv.
Function Point Selectati pentru a specifica valorile pentru calcularea numarului
ajustat al functiei "Function Point.
Apply Adjustement Marcati pentru a estima unitatile corespunzator procentului pe
care-l specificati in campul %. Unitatile adaptate sunt calculate astfel:
o Est. Units + (Est. Units * Adjustement %) = Adjusted Units

2. Selectati un element WBS de estimat: Bldg-TDE.D&E Design and Engineering
3. In sectiunea Estimation Method selectati Prior Experience.
4. In campul Estimated Units tastati <200>.
5. Selectati Apply apoi apasati butonul Yes.
7. Selectati Yes pentru a incepe estimarea.
Aceasta operatiune nu poate fi anulata (nu se poate reveni). Apasand butonul Yes
vor fi suprascrise toate valorile estimate pentru activitatile specificate (afectate).
8. Cand apare mesajul, apasati Ok.

Primavera

238

9. Apasati Save As pentru a salva sesiunea de date cu rezultatele estimarii. Puteti de
asemenea sa salvati aceste rezultate fara sa afectati datele proiectului ce este
deschis.
10. Tastati un nume al estimarii <Building Addition Estimate>.
11. Tastati notita <200 labor hours>.
12. Apasati Save.
13. Apasati Close pentru a inchide fereastra de dialog Top-Down Estimation.

Primavera

239
Vizualizarea noilor estimari de sus in jos

In exemplul de mai jos elementul WBS Design and Engineering e format din patru
elemente ce au ponderi diferite. Cele 200 de ore au fost alocate acestor activitati
corespunzator ponderilor lor.

Primavera

240
Aplicarea la nivelul proiectului a estimarii de sus in jos

Puteti estima unitatile aferente intregului proiect. Unitatile vor fi alocate elementelor WBS;
apoi activitatilor din fiecare element WBS corespunzator ponderilor lor.

Primavera

241

Etape:
1. In meniul Tools, selectati Top Down Estimation.
2. Selectati elementul WBS pentru a-l estima, Bldg-TDE Office Building Addition Top
Down Estimating.
3. In sectiunea Estimation Method verificati sa fie selectat Prior Experience.
4. In campul Estimated Units, tastati <4500>.
5. Apasati Apply.
6. Apasati Yes.
7. Apasati Ok.
8. Apasati Close.

Primavera

242
In exemplul de mai jos, alocati 4.500 de ore de munca proiectului Office Building Addition.

Primavera

243

Recapitulare

Idei principale
Utilizati estimarea de sus in jos pentru a estima unitatile si costurile din cadrul
proiectului.
Corespunzator Ponderilor Estimative definite, unitatile sunt alocate de sus in jos, via
WBS, activitatilor proiectului.

1. Adevarat sau Fals: Valorile estimarii de sus in jos pot fi specificate si cheltuielilor
asociate activitatii.
2. Adevarat sau Fals: Trebuie sa afisati Ponderea Estimativa ca o coloana in tabelul de
activitati pentru a putea edita ponderile estimative ale activitatilor.
3. Daca alocati 200 de unitati unei activitati in tabelul de mai jos utilizand estimarea
Prior Experience cate unitati va primi fiecare activitate? In tabel, introduceti unitatile
de munca rezultate (calculate) pentru urmatoarele activitati:
Activity ID Estimation Weight (ponderea)
Calculated Labor Units
(unitati de munca)
A1000 3
A2000 1
A3000 6

Primavera

244

Capitolul 17

Analiza incidentei riscurilor

Obiective:

Stabiliti tipurile de risc
Creati un scenariu de risc
Calculati o valoare de expunere la risc
Analizati impactul riscului

Primavera

245

Riscurile

Riscurile va ajuta sa identificati, stabiliti categorii si sa prioritizati potentialele riscuri
asociate elementelor/resurselor WBS. Utilizati aceata optiune pentru a:
Creea planuri de control al riscului
Aloca probabilitatea de aparitie a riscului
Aloca o structura OBS fiecarui risc
Calcula valoarea de risc
Face o analiza Ce-ar fi daca (What-If) pentru fiecare risc
Utilizati valoarea de expunere la risc pentru a determina impactul acestuia
asupra costului, marjei (float-ului) si a datei de finalizare.
Proiectul Building Addition au fost creat continand elemente WBS, activitati, resurse si
costuri. Pentru a va pregati proiectul pentru riscuri trebuie sa faceti planuri si sa va
documentati in legatura cu potentialele riscuri ce pot aparea.

Primavera

246
Vizualizarea tipurilor de riscuri

Tipurile de riscuri pot fi clasificate in :
Clasificate si standardizate pentru toate proiectele.
Atribuite riscurilor in orice proiect.

Etape:
1. In meniul Admin, selectati Admin Categories.
2. Selectati eticheta Risk Types.
3. Vizualizati tipurile de riscuri deja existente

Primavera

247
Adaugarea unui risc

Riscurile pot fi adaugate in orice moment al proiectului.

Etape:
1. Deschideti proiectul Bldg-R.
2. In bara laterala stanga de comenzi, apasati Risks.
3. In bara laterala dreapta de comenzi, apasati butonul Add.

Primavera

248
Eticheta General

Utilizati eticheta General pentru a afla informatii generale despre riscurile pe care le creati:
Nume, Manager responsabil, Tipul de Risc, Stare, Prioritate, Data Identificarii. Se aplica:
Structurii WBS - ce element al structurii este afectat de risc
Resursei - ce resursa este afectata de risc
Responsabile Manager - managerul responsabil pentru a controla riscul

Etape:
1. In eticheta General, tastati numele riscului <Customer changes design
requirements>.
2. In campul Applies to WBS, selectati Bldg-R.D&EDesign and Engineering.
3. In campul Responsabile Manager, selectati Tim Harris.
4. In campul Risk Type, selectati Requirement Changes.
5. In campul Date Indetified, selectati 18-Ian-10.

Primavera

249
Eticheta Description
Utilizati eticheta Description pentru a descrie un risc, a introduce si edita un text, insera
imagini, copia/adauga informatii din alte documente, adauga hiperlink-uri, utiliza optiunile
de editare HTML.

Etape:
1. Apasati pe eticheta Description.
2. Tastati descrierea riscului <Customer may change requirements of building addition>.

Primavera

250
Eticheta Control

Utilizati eticheta Control pentru a introduce o descriere planului de control al riscului.
Utilizati facilitatile de editare HTML, editati text, inserati imagini, copiere/lipire informatii sau
alte documente sau adaugati hiperlink-uri.

Etape:
1. Apasati eticheta Control.
2. Tastati <Keep in close contact with the customer and design building addition
first>.

Primavera

251
Calcularea valorilor de expunere la risc

Urmatoarele elemente sunt calculate la expunerea unui risc:
Data potentialului impact
Probabilitatea de a se produce
Cantitatile de resurse si cheltuielile estimate
Valorile expunerii la risc sunt apoi utilizate pentru a determina impactul riscului asupra
costului, marjei si datei de finalizare a proiectului.

Etape:
1. Selectati eticheta Impact.
2. Selectati in campul Impact Date valoarea 25-Ian-10
3. In coloana Impact, tastati in campul Labor Units <70>.
4. In campul Probability tastati <20>.
Nota: Activitatile influentate (Impacted Activities) sunt activitati ce nu s-au incheiat si
care sunt planificate sa se termine la data sau dupa data de impact (Impact Date).

Primavera

252
Calculul impactului unui risc

Primavera aplica o valoare a expunerii la risc si calculeaza impactul asupra
proiectui planificat, costului proiectului si duratei acestuia.
Primavera aplica expunerea la valorile de risc activitatilor care se termina la data
sau dupa data de impact.
Nu include activitatile terminate sau de tip milestone.
Tipul de durata al activitatilor va dicta daca data de finalizare a proiectului
va fi sau nu afectata.
Aplicarea valorilor expunerii va permite sa analizati impactul pentru riscul fiecarui
proiect
Data proiectului curent nu se schimba atunci cand data de impact este
calculata.
Calcularea impactului riscului va ofera un scenariu de tip Ce-ar fi daca al efectelor
riscului pe baza noii valori de expunere la risc. Acest calcul nu afecteaza datelor
planificarii.

Etape:
1. In bara laterala de comenzi, apasati butonul Calc Impact.
2. Verificati rezultatul.
Nota: In acest caz toate activitatile au o durata fixa, de aceea datele nu s-au
modificat.

Primavera

253
Modificarea tipului de durata a activitatii

Daca tipul de durata a activitatii este Fixed Units sau Fixed Units/Time o schimbare a
valorii unitatilor va afecta durata intregii activitati. O schimbare a duratei poate afecta
datele de finalizare ale elementului de WBS si ale proiectului. Aceasta poate afecta
totodata si Marja Totala (Total Float).

Etape:
1. In bara laterala stanga de comenzi, selectati Activities.
3. Selectati aspectul Classic WBS Layout.
4. Selectati activitatea BA2100-Assemble Technical Data for Heat Pump.
5. Selectati eticheta General.
6. In campul Duration Type, selectati Fixed Units.
7. Schimbati Duration Type in Fixed Units pentru alte doua activitati din elementul
WBS Design And Engineering: BA2200 si BA2400.

Primavera

254
Calcularea Impactului Riscului

Calcularea riscului impactului poate cauza o intarziere fie a structurii WBS si/sau a
proiectului.

Etape:
1. In bara director, apasati butonul Risks.
2. Selectati riscul Customer Changre Design requirements
3. In bara laterala de comenzi apasati butonul Calc Impact.
4. Verificati rezultatele obtinute.
Deoarece valoarea unitatilor a crescut, durata activitatilor a crescut. Acest lucru a
determinat o data de finalizare mai tarzie a structurii WBS si a proiectului.

Primavera

255

Exercitiu: Managementul riscului

Tema
In calitate de manager de proiect ati identificat ca problemele de izolatie reprezinta un risc
pentru proiectul Building Addition. Veti adauga acest risc in cadrul proiectului si veti calcula
impactul sau.

Obiective
1. Adaugati un risc proiecului Bldg-R.
2. Tastati informatiile generale:
a. Numele riscului: Plumbing Leaks
b. WBS: Bldg-R.Mechanicals.Systems Plumbing and Electrical
c. Responsible Manager: Tim Harris.
d. Risk Type: System Performance.
e. Date Identified: January 18, 2010.
3. Tastati o descriere a riscului <Leaky plumbing equipment / Installation>.
4. Tastati impactul riscului:
a. Impact Date: January 25, 2010
b. Impact Labor Units: 60
c. Probability: 50%.
5. Calculati impactul riscului. Utilizati ecranul de calcul al impactului riscului pentru a
raspunde intrebarilor de pe pagina urmatoare.

Primavera

256
Intrebari

1. Cate activitati sunt afectate de impactul riscului?
____________________________________________ ____
2. Care este costului total de impact al riscului?
____________________________________________ ____
3. Care sunt valoarea curenta si valoarea dupa impact a riscului aferente costului
total?
____________________________________________ ____
4. Este data dupa impact de finalizare a proiectului diferita de data curenta de
finalizare? Explicati.
____________________________________________ ____

Primavera

257
Rezultatele exercitiului

1. 3
2. 920 USD
3. 4.760 USD
4. Nu, datele sunt identice intrucat activitatile incluse in analiza riscului au durata de
tip Fixed Duration.

Primavera

258

Recapitulare

Idei principale
Primavera va permite sa identificati, sa stabiliti categorii si sa prioritizati potentialele riscuri
asociate fie anumitor elemente WBS fie resurselor.
Tipurile de riscuri va permit sa impartiti riscurile pe categorii.
Determinati valoarea expunerii la risc pentru a calcula impactul riscului asupra costului,
marjei si datei de finalizare a proiectului.

1. Administratorul sistemului poate defini Risk Types (tipul de riscuri) alegand:
a) Admin, Admin Preferences.
b) Admin, Risk Types.
c) Admin, Admin Categories.
d) Admin, Codes.
2. Adevarat sau fals: Prin parametrul Date Identified se controleaza ce activitati vor fi
selectate atunci cand se va calcula impactul riscului.
3. Adevarat sau fals: Tipul de durata al activitatilor va determina daca datele de finalizare la
nivel de structura WBS sau de proiect vor fi afectate.
4. Adevarat sau fals: Cand impactul unui risc este calculat, datele proiectului curent vor fi
modificate.

Primavera

259

Capitolul 18

Urmarirea proiectelor: moduri de afisaj utilizate

Obiective:

Identificati cele 4 tipuri de tracking layout-uri pentru urmarirea proiectelor
Navigati in traking layout
Deschideti un tracking layout
Modificarea layout-urilor
Crearea de noi layout-uri

Primavera

260
Tracking layout-urile

Tracking layouturile va permit sa verificati proiectul la un nou nivel de intelegere si sa aveti
acces la mai multe detalii. Tracking layouturile pot fi grupate in functie de structura WBS,
structura OBS, resursele primare, categorii WBS, valorilor sau codurilor de activitati.

Tipuri de Tracking Layouts
Un layout (aspect) de tip tracking afiseaza informatiile in una din cele 4 formate:
Project Table - afiseaza datele proiectelor in format tabelar.
Project Bar Chart - afiseaza bare ce reprezinta informatii despre proiect.
Project Gantt/Profile - Afiseaza coloane ce reprezinta fie costuri fie cantitati in
partea inferioara a ecranului si graficul Gantt in partea superioara a ecranului.
Analiza resurselor - in partea inferioara a ecranului sunt afisate cantitatile si
costurile resurselor iar in partea superioara Graficul Gantt.
Layoutul va afisa datele proiectului deschis curent. Aveti deasemenea posibilitatea sa
personalizati formatul si sa alegeti nivelul de detaliere pentru fiecare traking layout afisat.
Layouturile (aspectele) care sunt disponibile tuturor utilizatorilor sunt considerate globale,
iar cele disponibile unui singur utilizator (user) sunt denumite user-specific.

Primavera

261
Navigarea in fereastra Tracking

Tabelul de mai jos afiseaza partile componente ale ferestrei Tracking. Numerele din tabel
corespund celor din diagrama.

Tabelul 5: Fereastra Tracking
1. Bara Display Options - Projects 4. Layout-ul curent
2. Bara Display Options - Layout 5. Fereastra Layout
3. Tool bar 6. Fereastra Project Explorer

Etape:
1. Deschideti proiectul Bldg-T.
2. In bara director de comenzi apasati butonul Tracking.

Primavera

262
Afisarea detaliilor Tracking

In partea stanga a ecranului, selectati nodul EPS si proiectele care doriti sa fie afisate.

Etape:
1. In fereastra Project Explorer, selectati proiectul Bldg-T.
2. Utilizati Ctrl+click pentru a selecta multiple elemente ale structurii WBS, Bldg-
T.D&E-Design and Engineering si Bldg-T.Found-Foundation.
3. Dati dublu click in graficul Gantt pentru a putea vedea barele.

Primavera

263
Deschiderea unui layout de tip Project Table

Exista un numar nelimitat de traking layout-uri. Fiecare dintre ele este setat sa afiseze
informatii specifice. Layout-urile de tip Project Table afiseaza datele proiectului in coloane.

Etape:
1. In bara Display Options - Layout bar, selectati Layout, Open.
2. Selectati aspectul Earned Value, apoi apasati butonul Open.
3. Selectati aspectul Bldg-T pentru a fi afisat.

Primavera

264
Crearea unui nou Tracking Layout

Tracking layout-urile sunt create cu scopul de a analiza informatiile proiectului pentru
problemele ce pot apare. Un singur tracking layout poate fi utilizat pentru multiple tipuri de
analiza. Puteti crea un numar nelimitat de traking layout-uri. Selectati formatul de afisare
pentru modul in care datele proiectului vor fi afisate:
Project Table
Project Bar Chart
Project Gantt/Profile
Resource Analysis
Puteti specifica criteriile unui filtru pentru a determina care vor fi informatiile despre proiect
incluse si ce date ale proiectului vor fi grupate si sortate.

Primavera

265
Crearea unui Project Bar Chart
Project Bar Chart (e.g. Grafic al proiectului ce utilieaza bare) afiseaza orizontal barele ce
reprezinta diferite tipuri de date despre resurse sau costuri ale proiectului selectat. Project
Bar Chart este un mod de a vizualiza afisarea variatiei dintre costurile planificarii de
referinta si Actual Cost si Remaining Cost.

Etape:
1. In bara Display Options-Layout, selectati Layout, New.
2. In campul Layout Name, tastati <Project Cost Variance>
3. In lista derulanta Available, confirmati Current User
4. In sectiunea Display Type, selectati Project Bar Chart.
5. Apasati OK.

Primavera

266
Selectarea barelor ce vor fi afisate in aspect

Puteti defini cele trei bare ce vor fi afisate si selectati tipul de date reprezentate de fiecare
bara. In sectiunea Show bars, apasati butonul in dreptul fiecarei derulante din
sectiunea Field pentru a selecta modul in care vor fi afisate elementele.

Etape:
1. Din lista Display, verificati sa fie selectat Cost.
2. Din campul Field, verificati sa fie selectate urmatoarele 3 campuri:
BL Project Total Cost, Actual Total Cost si Remaining Total Cost.
3. Langa campul Remaining Total, verificati sa fie bifata casuta Show Stacked.

Primavera

267
Gruparea unui aspect

Grupati Bar Chart dupa Proiecte, structura EPS/WBS, OBS, Faza sau personalizati astfel
incat sa grupati datele dupa un alt camp de date. Puteti alege sa fie afisate totaluri, date
sumarizate sau ambele, sau sa sortati orice date din proiect.

Etape:
1. In bara Display Options, selectati Top Layout Options, Group and Sort By, EPS/WBS.
2. In bara Display Options, selectati Layout, Save.

Primavera

268
Crearea unui aspect de tipul Resource Analysis
Layout-ul de tipul Resource Analysis afiseaza un grafic Gantt si un profil sau un tabel al
resurselor. Acest tip de layout va permite sa revizualizati alocarea resurselor pentru unul
sau mai multe elemente EPS. Puteti vedea deasemenea si alocarile pentru toate
proiectele derulate de intreprindere.

Etape:
1. In bara Display Options, selectati Layout, New.
2. In campul Layout Name, tastati <Resource Analysis>.
3. Din lista Available, selectati Current User.
4. In sectiunea Display Type, selectati Resource Analysis.
6. In casuta Bars, debifati casuta Forecast Bar ,apoi apasati butonul OK.
7. Verificati sa fie selectat proiectul Bldg-T.
8. In partea inferioara a ecranului, selectati resursa ACE-Ace Corporation.
9. Derulati lateral pentru a afisa Resource Profile pentru anul 2010.
Crearea unui aspect de tipul Project Gantt / Profile

Primavera

269
Aspectul de tipul Gantt/Profile va permite sa afisati datele proiectului intr-un grafic Gantt, in
coloana sau ca profil. Aspectul afiseaza coloane ce contin informatii despre proiect in
partea stanga a ferestrei Top Layout, iar in partea dreapta a ecranului apare graficul Gantt
corespunzator. Fereastra Bottom Layout afiseaza costurile distribuite in functie de timp
sau datele sumarizate la nivelul WBS.

Etape:
1. In bara Display Options, selectati Layout, New.
2. In campul Layout Name tastati <Project Profile>.
3. Din lista de selectie Available to, confirmati Current User.
4. In sectiunea Select Display Type, selectati Project Gantt/Profile, apoi apasati OK.
5. In casuta Bars, debifati Forecast Bar, apoi apasati butonul OK.
6. Derulati pentru a afisa Project Profile pentru anul 2010.

Recapitulare

Primavera

270

Idei principale
Traking layout-urile va permit sa vizualizati si sa analizati datele proiectului.
Vizualizati datele proiectului in format tabelar sau in forma grafica.
Formatati fiecare layout grupand, sortand sau filtrand datele din proiect.

1. Adevarat sau Fals: Traking layout-urile pot fi alocate unui utilizator anume.
2. Enumerati cele 4 tipuri de layouturi:
a) ________________
b) ________________
c) ________________
d) ________________
3. Cate layouturi traking pot fi create pentru un singur utilizator ?
a) 10
b) 50
c) 250
d) nelimitate
4. Adevarat sau fals: Traking layout-urile afiseaza datele pentru proiectele deschise
cat si pentru cele inchise.
5. Adevarat sau fals: Trebuie creat un tracking layout pentru fiecare proiect.

Primavera

271

Capitolul 19

Calculul automat al actualizarilor

Obiective:
Descrieti regulile pentru optiunea Calculul automat al actualizarilor
Setati optiunea Calculul automat al actualizarilor la nivelul unei activitati
Analizati efectele optiunii Calculul automat al actualizarilor asupra unei
activitati
Setati optiunea Calculul automat al actualizarilor pentru o resursa
Setati optiunea Calculul automat al actualizarilor pentru o cheltuiala

Primavera

272
Calculul automat al actualizarilor

Optiunea Auto Compute Actuals permite calculul automat a datelor actuale in proiect.

Atribute
Calculeaza datele actuale printr-un procent de realizare.
Se aplica la trei nivele diferite:
Activitati
Resurse
Cheltuieli
Pentru aplicarea datelor actuale calculate automat se alege din meniul Tools, comanda
Apply Actuals.

Aplicatii
Calculeaza datele actuale ale activitatii, resursei si cheltuielii conform cu datele din
planificarea proiectului.
Utilizata in inregistrarea progresului unui proiect conform cu datele planificate.
Utilizata la estimarea progresului.

Primavera

273
Reguli Auto Compute Actuals

Toate activitatile care au setata optiunea de calcul Auto Compute Actuals si intra in
perioada de timp delimitata de Data Date sunt calculate automat conform cu planificarea.
Regulile sunt prezentate in tabelul de mai jos.

Tabel 6: Reguli pentru calculul automat al actualizarilor
Activitate Resursa Cheltuiala Rezultat
X
Datele actuale sunt calculate pentru toate
activitatile, resursele si cheltuielile.
X
Datele actuale sunt calculate numai pentru
resursele care au marcata optiunea Auto
Compute Actuals.

X
cheltuielile care au marcata optiunea Auto
Compute Actuals.
X X X
Datele actuale nu sunt calculate automat.
X X
X X
X X
resursele si cheltuielile care au marcata
optiunea Auto Compute Actuals.

Primavera

274
Auto Compute Actuals pentru activitati

Calculeaza datele actuale ale activitatilor (date planificate, resurse si costuri) ca si cum
totul s-ar fi desfasurat conform planificarii.
In fereastra Activities, se adauga coloana Auto Compute Actuals in tabelul de activitate si
se bifeaza campul pentru fiecare activitate. In mod automat, Primavera calculeaza datele
actuale conform cu planificarea numai pentru activitatile care au marcata aceasta optiune.

Etape:
1. Se deschide proiectul Bldg-Ac.
2. Confirmati ca sunteti in fereastra Activities.
4. Selectati aspectul Auto Compute Actuals.
6. In tabelul de activitati, bifati Auto Compute Actuals pentru 3 activitati A100-A,
A2000-B, A300-C.
7. Selectati activitatea A100-A.

Primavera

275
8. In tabelul de activitati observati ca Original Duration are aceeasi valoare cu
Remaining Duration si ca spatiile pentru datele actuale sunt goale.
9. Apasati eticheta Resources pentru a vizualiza Budgeted Cost sau Budgeted Units.
Observati ca nu apare nimic in casuta Actual Costs sau Actual Units.
10. Apasati eticheta Expenses, pentru a vedea valoarea Budgeted Cost si pentru a
observa faptul ca nu exista nici o valoare in Actual Cost.

Primavera

276
La aplicarea datelor actuale, Primavera:
Aloca un actual start/actual finish activitatilor cu start/finish planificat mai mic decat
Data Date.
Actual start/actual finish sunt egale cu start/finish planificat daca activitatea este
realizata.
P3e pastreaza finish-ul planificat daca activitatea este in derulare.
Actualizeaza procentul de realizare a activitatilor si durata ramasa.
Calculate in conformitate cu startul activitatii si cu noua Data Date a proiectului.
Actualizeaza Actual Units (unitatile actuale) si Remaining Units (untatile ramase).
Calculate automat folosind unitatile bugetate si procentul de realizare a
activitatii.

Etape:
1. In meniul Tools, selectati Apply Actuals.
2. Apasati butonul pentru a selecta o noua data 21-Ian-10 pentru New Date Date.
3. Apasati butonul Apply apoi apasati Yes pentru aplicarea datelor actuale.

Primavera

277
4. Se apasa butonul Yes pentru aplicarea datelor actuale.
6. Se selecteaza activitatea A1000-A.
7. In tabelul de activitate se observa ca durata ramasa RD este zero, deoarece
activitatea s-a incheiat. Suplimentar, in eticheta General Actual start/Actual finish
sunt egale cu startul si finish-ul planificate.
8. In eticheta Resources, se observa ca Actual Cost si Actual Units sunt egale cu
Budgeted Cost si Budgeted Units.
9. Se selecteaza activitatea A2000-B pentru a vedea efectele aplicarii datelor actuale
in cazul unei activitati in derulare.
10. Se selecteaza activitatea A3000-C pentru a vedea efectele aplicarii datelor actuale
in cazul unei activitati care nu a inceput.

Primavera

278
Auto Compute Actuals pentru resurse
Calculeaza datele actuale pentru resurse, ca si cum totul s-ar fi desfasurat conform
planificarii.
Se marcheaza optiunea Auto Compute Actuals pentru fiecare resursa, chiar daca
activitatea nu are setata aceasta optiune.
Setari:
In fereastra Resources, se selecteaza eticheta Details si se marcheaza optiunea Auto
Compute Actuals.
Astfel, cand este atribuita resursa respectiva, in mod implicit va avea marcata
optiunea Auto Compute Actuals.
In fereastra Activities, se selecteaza eticheta Resources si se marcheaza campul Auto
Compute Actuals la nivelul fiecarei activitati. Se poate adauga de asemenea o coloana
in tabelul de activitati.
Astfel, sunt calculate datele actuale doar pentru resursele la care este marcata optiunea si
nu pentru activitati.
Rezultate:
Cand sunt aplicate datele actuale P3e:
Actualizeaza Actual Units si Remaining Units
Actual si Remaining Units pentru resursele marcate sunt calculate automat pe baza
Budgeted Units si Activity % Complete.

Primavera

279

Etape:
1. In bara Directory, click Resources
2. Verificati ca tabul Resources este selectat in Resopurces Details
3. Verificati sa fie bifata optiunea Auto Compute Actuals.

Primavera

280

Auto Compute Actuals pentru cheltuieli

Calculeaza datele actuale pentru cheltuieli, ca si cum totul s-ar fi desfasurat conform
planificarii. Setari:
In fereastra Expenses, se selecteaza eticheta Details si se marcheaza optiunea
Auto Compute Actuals.
Astfel, cand este atribuita cheltuiala respectiva, in mod implicit
va avea marcata optiunea Auto Compute Actuals.
In fereastra Activities, se selecteaza eticheta Expenses si se marcheaza campul
Auto Compute Actuals la nivelul fiecarei activitati. Se poate adauga de
asemenea o coloana in tabelul de activitati.
Astfel, sunt calculate datele actuale doar pentru cheltuielile la care este marcata optiunea.
Rezultate
Cand sunt aplicate datele actuale P3e:
Actualizeaza Actual Cost al cheltuielilor pe baza datelor exacte.
Startul activitatii pune Actual Cost egal cu Budgeted Cost atunci cand
activitatea este inceputa.
Finish-ul activitatii - pune Actual Cost egal cu Budgeted Cost atunci cand
activitatea este inceputa.
Uniform over Activity (cheltuiala repartizata uniform de-a lungul activitatii) calculeaza
Actual Cost folosind Budgeted Cost si Activity % Complete.

Primavera

281
Recapitulare

Idei principale
Utilizati optiunea Auto Compute Actuals pentru a actualiza activitatile in
conformitate cu planul proiectelor.
Puteti sa utilizati auto compute actuals pentru activitati, resurse si cheltuieli.

1. Auto compute Actuals se calculeaza utilizand meniul de comanda _________.
2. Puteti a aplica Auto Compute la unul din urmatoarele nivele:
a) Activity
b) Resource
c) Expense
d) Toate variantele de mai sus
3. Adevarat sau fals: Utilizati auto compute actuals pentru a inregistra progresul
proiectului ca si cum totul ar merge conform planificarii.
4. Adevarat sau fals: Exista 2 locuri diferite in care sa se poata marca calculul automat
al cheltuielilor.

Primavera p6r7 p106 Manual

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Primavera p6r7 p106 Manual

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Primavera

S-ar putea să vă placă și