Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Contents
Capitolul 1.......................................................................................................................................... 3 Crearea resurselor si rolurilor ............................................................................................................ 3 Capitolul 2........................................................................................................................................ 30 Atribuirea de centre de cost ............................................................................................................ 30 Capitolul 3........................................................................................................................................ 36 Analiza resurselor si rolurilor ........................................................................................................... 36 Capitolul 4........................................................................................................................................ 57 Fereastra de atribuire a resurselor .................................................................................................. 57 Capitolul 5........................................................................................................................................ 67 Alocarea manuala a resurselor ........................................................................................................ 67 Capitolul 6........................................................................................................................................ 75 Planificarea distributiva .................................................................................................................... 75 Capitolul 7........................................................................................................................................ 84 Nivelarea resurselor ......................................................................................................................... 84 Capitolul 8...................................................................................................................................... 105 Pastrarea datelor referitoare la derularea proiectului .................................................................... 105 Capitolul 9...................................................................................................................................... 114 Raportarea informatiilor despre resurse ........................................................................................ 114
Capitolul 1
Obiective: Descrierea resurselor si rolurilor Descrierea securitatii resursei Vizualizarea ferestrei Resources Crearea unei resurse cu ajutorul New Resource Wizard Vizualizarea detaliilor resursei Atribuirea de coduri resurselor Definirea ratelor resurselor Crearea unui rol Adaugarea de informatii prin fereastra de dialog Roles Vizualizarea ferestrei Resources
Roluri si resurse
Inainte de a incepe sa administrati resurse prin intermediul Primavera, trebuie sa intelegeti diferenta dintre resurse si roluri: Rol un rol este denumirea unei meserii sau abilitati de exemplu, Programator, Project Manager, Trainer sau Administrator Baza de Date. Resursa o resursa este o persoana (sau echipament sau material) utilizata pentru a indeplini o activitate. Resursele de munca pot fi definite sub forma de persoane individuale sau grupuri. Dictionarul de roluri si dictionarul de resurse reprezinta date la nivel de intreprindere disponibile tuturor proiectelor. Dupa ce sunt definite resursele si rolurile, acestea din urma pot fi asociate resurselor, in vederea identificarii abilitatilor fiecarei resurse. Fiecarei resurse poate de asemenea sa-i fie atribuit un rol primar, care defineste abilitatile principale sau responsabilitatea in cadrul organizatiei. Unele organizatii utilizeaza roluri ca inlocuitori in cadrul alocarilor de activitati pana cand sunt disponibile resursele pentru indeplinirea activitatii.
Civil Engineer Dictionar de Resurse Ben Diamond Bob Paterson Charles North Oliver Rock Paul Kim Sue White Tim Harris Wendy Resner Cost Engineer Database Administrator R R Rp Rp R R Rp Rp Rp Mechanical Engineer Project Manager Rp Rp System Analyst Rp
Legenda:
Etape: 1. Autentificati-va in Primavera tastand <admin> in campul Login Name si <admin> in campul Password apoi apasati Ok. 2. In bara director de comenzi apasati Resources. 3. In bara Display Options apasati Filter By, All Resources. 4. In zona Resource Details apasati eticheta General pentru a vedea casuta de validare Active.
Etape: 1. in fereastra Resources, derulati lista pentru a vedea nodurile Nonlabor, Construct nonlabor si Construct Material.
P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6 Crearea unei resurse cu ajutorul wizardului
Exista trei optiuni pentru crearea unei resurse: apasati Add in bara de comenzi apasati tasta Insert Faceti click-dreapta in zona cu tabelul de resurse de pe ecran si apoi selectati Add. Wizardul New Resource va ajuta sa adaugati o resursa. Acesta poate fi activat/dezactivat din eticheta Assistance din cadrul ferestrei User Prefereces. Daca este activat, wizardul este afisat doar prin selectarea Add din bara de comenzi. Inainte de a crea o resursa, selectati nodul din tabelul de resurse. Resursa este creata ca fiind element copil al nodului selectat.
Etapa: 1. In tabelul de resurse, selectati nodul StructEng Structural Engineers. 2. In bara de comenzi, apasati Add. 3. In campul Resource ID, tastati <JKIR>. 4. In campul Resource Name, tastati <Jason Kirk>. 5. Apasati Next.
Etape: 1. In campul Resource Type, verificati sa fie selectat Labor. 2. Apasati Next. 3. In campul Price/Unit, tastati <15> si apoi apasati Enter. 4. Apasati Next. 5. In campul Office Phone, tastati <215-555-8059>. 6. In campul Email Address, tastati jkirk@signaturecorp.com. 7. Apasati Next.
Etape: 1. Apasati Assign. 2. In bara Display Options apasati Filter By, All Roles. 3. Selectati capatul de coloana Role ID dupa care sa se faca sortarea alfabetica a listei. 4. Selectati rolul Construction.Engr.IE Instrumentation Engineer. 5. Apasati . 6. Selectati rolul Construction.Engr.SE Structural Engineer. 7. Apasati . 8. Inchideti fereastra de dialog Assign Roles. 9. In campul Proficiency atributi rolului Construction.Engr.SE Structural Engineer selectati nivelul 4 Proficient. 10. Apasati Next.
10
Etape: 1. Bifati optiunea Select an existing calendar si apoi apasati Next. 2. In campul Calendar apasati [curssor]. 3. In bara Display Options apasati Global Calendars. 4. Selectati calendarul Standard 5 Day Workweek si apoi apasati [curssor]. 5. Apasati View/Edit pentru a vedea calendarul inainte de finalizarea alocarii. 6. Apasati Next.
11
actuals.
In ecranul urmator indicati daca doriti sa definiti ca o resursa sa utilizeze pontaje, incluzand atribuirea unui controlor de pontaje.
Etape: 1. Selectati Do not auto-compute actuals si apoi selectati Next. 2. Selectati No, I will not set up Timesheets at this time si apoi apasati butonul Next. 3. Apasati butonul Finish.
12
1.Eticheta General
Eticheta General permite sa introduceti informatii generale despre resursa selectata, incluzand ID-ul resursei, numele, ID angajat, titlul, adresa de email, numarul de telefon la birou si starea.
Etape: 1. In tabelul de resurse selectati nodul Arch-Senior Architects. 2. Dati click dreapta in tabelul de resurse si apoi apasati butonul Add. 3. Selectati eticheta General din Resourse Details. 4. In campul Resource ID tastati <MBRA>. 5. In campul Resource Name tastati <Mary Brady>. 6. In campul Office Phone tastati <215-555-8169>. 7. In campul Email Address tastati <mbrady@signaturecorp.com>.
13
Etape: 1. Selectati eticheta Codes. 2. Apasati butonul Assign. 3. In fereastra de dialog Assign Resources Codes derulati lista de coduri de resurse pana obtineti Office. 4. Selectati codul de resursa BRM-Birmingham si apoi apasati 5. Derulati si selectati codul de resursa Corporate Division. 6. Selectati codul de resursa Con Construction si apoi apasati In continuare atribuiti un cod resursei Jason Kirk. . .
Etape: 1. Selectati resursa LKIR Jason Kirk. 2. In fereastra de dialog Assign Resources Codes derulati pana apare codul de resursa Office. 3. Selectati codul de resursa ATL Atlanta si apoi apasati 4. Derulati si selectati codul de resursa Corporate Division. . .
5. Selectati codul de resursa Con Construction si apoi apasati 6. Inchideti fereastra de dialog Assign Resource Codes.
14
Etape: 1. Selectati resursa MBRA Mary Brady. Apasati eticheta Details. 2. In campul Calendar apasati . Selectati calendarul global Standard 5 Day Workweek si apoi apasati . 3. Debifati casuta Auto Compute Actuals.
15
Etape: 1. Selectati eticheta Units & Prices. . 2. In campul Effective Date apasati 3. Selectati data 01-Ian-10 si apoi apasati Select. 4. Pentru data Effective Date 01-Ian-10 tastati <50> in campul Commercial, < 45> in campul GSA si <40> in campul Internal. 5. Selectati Add pentru a adauga o a doua data efectiva. 6. In campul Effective Date apasati . 7. Selectati data 01-Ian-11 si apoi apasati Select.
16
Etape: 1. Selectati resursa Jason Kirk. . 2. In campul Effective Date apasati 3. Selectati data 01-Ian-10 si apoi apasati Select. 4. Pentru Effective Date 01-Ian-10 tastati <55> in campul Commercial, <50> in campul GSA si <45> in campul Internal. 5. Apasati Add pentru a adauga o a doua data efectiva. 6. In campul Effective Date, apasati . 7. Selectati data 01-Ian-11 si apoi apasati Start. 8. Pentru Effective Date 01-Ian-11 tastati <60> in campul Commercial, <55> in campul GSA si <50> in campul Internal.
17
Etape: 1. Apasati eticheta Roles. 2. Selectati resursa Mary Brady. 3. Apasati Assign. 4. In bara Display Options verificati sa apara All Roles. 5. Selectati rolul Construction.Arch Architect si apoi apasati . . 6. Selectati rolul Construction.Engr.EE Electrical Engineer si apoi apasati 7. Inchideti fereastra de dialog Assign Roles.
18
Etape: 1. Apasati eticheta Notes. 2. Tastati <Marys portfolio can be viewed online at marybrady.biz>. 3. Evidentiati numele site-ului web si apoi apasati . 4. In campul URL tastati <http://www.marybrady.biz> si apoi apasati Ok.
19
Etape: 1. Selectati nodul Construction Materials Materials Construction Resources Dictionarul de Resurse. 2. In bara de comenzi apasati Add. 3. In campul Resource ID tastati <Port>. 4. In campul Resource Name tastati <Portland Cement>. 5. Apasati Finish.
din
20
Etape: 1. Apasati eticheta Details. 2. In campul Resource Type verificati sa apara Material. 3. In campul Unit of Measure apasati . . 4. Selectati unitatea de masura Cubic yards si apoi apasati 5. In campul Default Units/Time tastati <1 cu yd/d>.
21
Definirea Rolurilor
Fereastra de dialog Roles permite creearea de roluri si atribuirea acestora resurselor si activitatilor din toate proiectele dezvoltate de intreprindere. Rolurile reprezinta denumiri de posturi sau abilitati, cum ar fi Inginer mecanic sau Tamplar. Rolurile pot fi atribuite anumitor resurse pentru a putea identifica mai tarziu abilitatile acesteia. De exemplu, o resursa poate avea rolul de Inginer sau Manager. Puteti stabili un numar nelimitat de roluri si le puteti organiza ierarhic pentru a le gestiona si atribui mai usor. Puteti de asemenea sa stabiliti preturi unitare fiecarui rol pentru o planificare minutioasa a costurilor. Puteti atribui roluri inca din faza de planificare a proiectului pentru a identifica abilitatile necesare atunci cand o resursa nu este cunoscuta. Asa cum este ilustrat in graficul de mai jos, odata finalizata planificarea puteti preschimba rolurile cu resurse atunci cand acestea din urma indeplinesc conditiile referitoare la abilitati/competente.
22
Etape: 1. In meniul Enterprise apasati Roles. 2. Selectati rolul Construction.Corp.Management.Project Manager Project Manager. 3. Apasati fiecare eticheta pentru a vedea informatia.
23
Etape: 1. In bara de comenzi apasati Add. 2. Apasati sagetile pentru a aseza rolul in nodul Construction.Engr. Atunci cand mutati rolul, acesta va mosteni numele si ID-ul nodului. 3. In coloana Role ID tastati un nou sufix <EN>. 4. In coloana Role Name tastati <Environmental Engineer>.
24
Etape: 1. Apasati eticheta General. 2. In sectiunea Responsibilities tastati <The environmental engineer is responsible for coordinating and/or performing field investigation and remedial construction oversight activities.>
25
Etape: 1. Apasati eticheta Resources. 2. Apasati butonul Assign. 3. In bara Display Options verificati sa fie selectat All Resources. 4. Selectati resursa TMIL Tedd Miller si apoi apasati 5. Inchideti fereastra de dialog Assign Resources. 6. In coloana Proficiency selectati 2-Expert. .
26
Etape: 1. Apasati eticheta Prices. 2. In coloana Price/Unit aferenta tipului de pret unitar (Rate Type) Commercial tastati <60> si apoi apasati tasta Enter. 3. In coloana Price/Unit aferenta tipului de pret unitar (Rate Type) GSA tastati <50> si apoi apasati tasta Enter.
27
Etape: 1. Apasati eticheta Limits. 2. Apasati butonul Add. 3. In campul Effective Date apasati . 4. Selectati data 01-Ian-10 si apoi apasati Select. 5. Apasati butonul Close.
28
29
Capitolul 2
Obiective: Atribuirea de centre de cost pentru resurse Atribuirea de centre de cost pentru cheltuieli
30
Etape: 1. Deschideti proiectul Bldg-CA. 2. Verificati sa fiti in fereastra Activities. (sau in bara director apasati Activities). 3. In bara Layout Options selectati Layout, Open.
31
7. Selectati resursa Paul Kim. 8. Faceti click in coloana Cost Account si apoi apasati . 9. In bara Display Options selectati Filter By, All Cost Accounts. 10. Selectati centrul de cost PRJ.DESN.6 Design Development si apoi apasati .
32
Etape: 1. Selectati activitatea BA2200 Review Technical Data on Heat Pumps. 2. Apasati eticheta Expenses. 3. Faceti dublu-clic in coloana Cost Account aferenta cheltuielii Heat Pump Analysis
Software.
4. Selectati centrul de cost PRJ.DESN Design si apoi apasati .
33
Etape: 1. In bara Layout Options apasati Columns. 2. In bara Available Options din fereastra de dialog Columns selectati Group and Sort
By, List.
3. Selectati datele Cost Account IDs, Cost Accounts si mutati-le in sectiunea Selected Options langa Activity Name. 4. Apasati Ok.
34
35
Capitolul 3
Obiective: Analiza utilizarii resurselor utilizand Profilul de Consum al Resursei Analiza utilizarii resurselor utilizand Tabelul de Consum al Resursei Comparatie dintre rolurile cu resursa alocata si cele inca neatribuite resurselor
36
37
Etape: 1. 2. 3. 4. 5. Deschideti proiectul Bldg-RA. Verificati sa fiti in fereastra Activities. (sau in bara director apasati Activities.) In bara Layout Options selectati Layout, Open. Selectati aspectul Resource Profile si apoi apasati Open. In bara Display Options din tabloul din stanga selectati Filter By, Current Projects
6. In Resource Usage Profile apasati capatul de coloana Resource ID pentru a sorta lista dupa acest criteriu. 7. Selectati resursa ACE Ace Corp.
Resources.
38
Etape: 1. In tabloul din dreapta al profilului apasati bara Display Options si selectati Group
and Sort By, Customize. 2. In coloana Group By selectati Corporate Division si apoi apasati Ok. 3. In tabloul din stanga a Profilului de Utilizare a Resurselor (Resource Usage Profile) selectati Corporate Division: Eng Engineering.
39
Etape: 1. In panoul din dreapta apasati bara Display Options si selectati Show All Projects. 2. In panoul din dreapta apasati bara Display Options si selectati Resource Usage
Profile Options.
40
Etape: 1. Clic + pentru a expanda grupul de resurse. 2. Selectati resursa Oliver Rock
41
42
Etape: 1. In panoul din dreapta apasati bara Display Options si selectati Stacked Histogram. 2. In panoul din dreapta apasati bara Display Options si selectati Resource Usage
Profile Options. 3. In zona Select Patern / Color din partea de jos a ecranului, selectati filtrul de resurse Ace Corp. 4. Apasati Delete. 5. Apasati Add pentru a adauga un filtru de resurse. 6. In sectiunea Filter Name din partea superioara a ecranului tastati <Oliver Rock>. 7. In campul Parameter selectati Resource. 8. In campul Is selectati equals. 9. In campul Value selectati Oliver Rock. 10. Apasati Ok.
43
11. Apasati Add pentru a adauga un alt filtru de resurse. 12. In sectiunea Filter Name din partea superioara a ecranului tastati <Paul Kim>. 13. In campul Parameter selectati Resource. 14. In campul Is selectati equals. 15. In campul Value selectati PKIM Paul Kim. 16. Apasati Ok. 17. Apasati Ok in fereastra de dialog Resource Usage Profile Options.
44
45
P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6 Analiza resurselor cu ajutorul calculului tabelar
Resource Usage Spreadsheet cuprinde 2 sau 3 panouri de afisaj, in functie de ceea ce vizualizati: doar proiectele deschise sau toate proiectele.
Toate proiectele
46
Etape: 1. Dati clic si trageti pentru a ajusta latimea coloanei Activity ID. 2. Dati clic pe capatul coloanei cu numele Activity ID pentru a o sorta.
48
Etape: 1. Plasati maus-ul pe scala inferioara a timpului, apasati clic si apoi trageti spre dreapta pentru a mari latimea celulelor de date.
49
Etape: 1. Dati clic si trageti bara de separare dintre panoul din mijloc si cel din dreapta catre fereastra din dreapta. 2. In bara Display Options din panoul din mijloc apasati Columns, Customize. 3. In bara Available Options selectati Group and Sort By, List. 4. In sectiunea Selected Options apasati pentru a inlatura Start si Finish. 5. In sectiunea Available Options utilizati Ctrl + clic pentru a selecta coloanele Original Duration, Remaining Duration, Budgeted Units si Actual Units.
6. Apasati
apasati Ok.
50
Etape: 1. Dati clic si trageti bara de separare dintre panoul din stanga si cel din mijloc catre stanga pentru a vedea toate coloanele din panoul din mijloc. 2. In panoul din stanga verificati sa fie selectata resursa Paul Kim. 3. In panoul din mijloc selectati activitatea BA1030 - Assemble Technical Data for Heat
Pump.
4. In coloana Original Duration tastati <3>. 5. Apasati tasta Enter. 6. In campul Budgeted Units verificati sa apara 24.
51
Etape: 1. In bara Layout Options selectati Show on Bottom, Resource Usage Profile. 2. In bara Display Options din panoul din dreapta selectati Stacked Histogram pentru a inlatura histograma cu filtre si a afisa barele cu valori totale. 3. In bara Display Options din panoul din stanga selectati Select View, By Role. 4. In bara Profile Display Options din panoul din dreapta selectati Role Usage Profile
Options. 5. In sectiunea Show Remaining Bars As selectati Staffed vs. Unstaffed si apoi apasati
Ok.
52
Etape: 1. In panoul stanga al barei Display Options selectati Filter By, Current Projects Roles. 2. In panoul dreapta al barei Display Options verificati Open Projects Only. 3. Selectati rolul Cost Engineer
53
Etape: 1. In panoul dreapta selectati perioada de timp 31-Jan-10. 2. In campul Display Activities for Selected selectati Time Period.
54
Etape: 1. In campul Display Activities for Selected selectati Role. 2. Dupa verificarea datelor, debifati casuta Role in campul Display Activities.
55
56
Capitolul 4
Obiective: Identificarea sectiunilor din fereastra Resource Assignements Utilizarea ferestrei Resource Assignement pentru a vedea si edita alocarea resurselor Selectati datele ce doriti sa fie afisate in tabelul de utilizare al resurselor (Resource Usage Spreadsheet)
57
58
Puteti utiliza bara Display Options pentru a personaliza tabelul: Spreadsheet Options imparte numarul de ore atribuit cu un alt numar, sau cu numarul de ore dintr-o anumita perioada de lucru aleasa din scara timpului (intervalul minor) pentru a afisa echivalentul unitatilor pe intreaga perioada (FTE Full Time Equivalency) Spreadsheet Fields afisati in tabel campurile aferente resurselor. Aspectul afiseaza in mod curent unitatile (cantitatile) de resurse. In exemplul de mai jos, puteti renunta la afisarea valorilor Remaining Early Units si Actual Units pentru a afisa Remaining Early Cost si Actual Cost.
59
1. In bara Display Options din zona cu tabel selectati Spreadsheet Fields, Customize. 2. In sectiunea Selected Options apasati pentru a goli selectia. 3. In bara Available Options selectati Group and Sort By, List. 4. Selectati un camp din tabel, Remaining Early Cost, si apoi apasati . 5. Selectati un camp din tabel, Actual Cost, si apoi apasati . 6. Apasati Ok. 7. In tabel, derulati campurile pana vedeti saptamana cu data de 10-Ian-10.
60
1.Eticheta General
Eticheta General contine informatii despre alocare cum ar fi atribuirea resursei sau de roluri. In cadrul acestei eticheta puteti specifica si un tip de pret unitar. Puteti de asemenea sa definiti o resursa ca fiind resursa primara.
61
2.Eticheta P lanning
Eticheta Planning contine informatii legate de durate, unitati/timp si unitati (cantitati) pentru fiecare resursa. Atunci cand o resursa este atribuita unei activitati, Primavera populeaza fiecare camp cu informatii despre resursa ce pot fi editate, bazate pe durata activitatii, calendarul atribuit resursei si valoarea implicita Unitati/Timp.
62
3.Corectarea alocarilor
In exercitiul urmator, Paul Kim este supraalocat cu 8 ore/zi in saptamana cu data de 17-ian10. Este planificat sa realizeze doua activitati simultan. Veti realoca una din activitati unui alt agent de achizitii, Tim Harris.
63
64
65
66
Capitolul 5
Obiective: Atribuiti durata si decalaj unei resurse Alocati curbe de consum a resursei
67
P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6 Decalajul resursei si durata de consum a acesteia
Cand atribuiti o resursa unei activitati Primavera automat atribuie resursei un mod de consum liniar (uniform pe toata durata activitatii). Daca trebuie sa utilizati un model neliniar de consum al resursei atunci puteti folosi decalaje si durate pentru resursa respectiva.
Etape: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Deschideti proiectul Bldg-MRA. Verificati sa fiti in fereastra Activities (sau in bara director apasati Activities). In bara Layout Options selectati Layout, Open. Selectati aspectul Manual Resource Allocations si apoi apasati Open. Selectati activitatea BA1000. Apasati eticheta Resources. Apasati butonul Add Resource. In bara Display Options verificati sa fie selectat Filter By, All Resources.
68
Etape: 1. 2. 3. 4. 5. Selectati resursa JDAW John Dawkins. In campul Original Duration tastati <5>. Selectati resursa PKIM Paul Kim. In campul Original Duration tastati <5>. In coloana Original Lag tastati <5>.
69
Etape: 1. In bara Layout Options apasati Show on Bottom, Resource Usage Profile. 2. In bara Display Options a zonei (layout) de jos selectati Filter By, Current Projects
Resources.
3. Selectati resursa JDAW John Dawkins. 4. Selectati resursa PKIM Paul Kim.
70
O curba de distributie a consumului unei resurse ajuta la controlul modului in care acea resursa este alocata in vederea realizarii activitatii. Puteti atribui curbe de consum oricarei resurse sau rol alocate activitatilor cu durata de tip Fixed Duration and Units/Time sau Fixed Duration & Units. Primavera ofera 12 modele de curbe de consum ce nu pot fi sterse. Totusi, puteti crea si alte curbe de consum in fereastra de dialog Resources Curves.
Etape:
71
P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6 Atribuirea unei resurse a unei curbe de consum
Activitatea BA1010 necesita un inginer mecanic care sa lucreze in total 100 de ore timp de 10 zile in perioada 11-26 Ianuarie. Totusi, mare parte din munca va trebui sa fie efectuata in cea de-a doua saptamana de activitate. Pentru a rezolva problema, veti utiliza curba Back Loaded care reprezinta cea mai realista alocare de resursa pentru activitatea respectiva.
Etape: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Selectati activitatea BA1010. In bara Layout Options, selectati Show on Bottom, Activity Details. In eticheta Resources apasati Add Resource. In bara Display Options selectati Filter By, All Resources. Selectati resursa MKHA Mike Hall si apoi apasati [curssor]. Inchideti fereastra de dialog Assign Resources. In bara Layout Options selectati Show on Bottom, Resource Usage Profile. In Resource Usage Profile selectati resursa MKHA Mike Hall. Verificati distributia alocarii pentru Mike Hall.
72
Etape:
1. In bara Layout Options, selectati Show on Bottom, Activity Details. 2. In eticheta Resources, selectati resursa Mike Hall. 3. Apasati coloana Curves si selectati curba Back Loaded. 4. In bara Layout Options selectati Show on Bottom, Resources Usage Profile.
5. In profilul resursei (Resource Profile) verificati sa fie selectat Mike Hall. 6. Verificati distributia de consum pentru resursa Mike Hall.
73
74
Capitolul 6
P lanificarea distributiva
Obiective: Explicarea planificarii distributive a perioadelor viitoare Editarea distributiei alocarii de resurse in perioadele viitoare Urmarirea curbelor de consum din proiect
75
76
Etape: 1. Deschideti proiectul Bldg-BP. 2. Verificati sa fiti in fereastra Activities. (sau in bara director de comenzi apasati Activities). 3. In bara Layout Options apasati Layout, Open. 4. Selectati aspectul Classic WBS Layout si apoi apasati Open. 5. Selectati activitatea BA1000-Activity A. 6. In lista derulanta Duration-Type din eticheta General verificati sa fie selectat Fixed
77
P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6 Editarea distributiilor aferente perioadelor viitoare
Utilizati Resource Usage Spreadsheet din fereastra Resource Assignment sau din fereastra Activities pentru a introduce manual valorile distributiilor perioadice aferente alocarii unei resurse. Pentru alocarea fiecarei resurse pe care doriti sa o planificati manual specificati Budgeted Units si/sau Remaining (Early) Units pentru fiecare alocare distribuita de-alungul duratei intregii activitati. In cazul in care curba resursei are o distributie similara cu cea pe care vreti sa o introduceti manual, puteti atribui curba si edita distributia ei pentru activitate. Puteti edita distributia resursei chiar daca acea curba a resursei este atribuita unei activitati. Daca o distributie apara in culoare gri deschis in Resource Usage Spreadsheet nu puteti introduce acea distributie. In exercitiul urmator, John Dawkins este alocat sa lucreze pentru realizarea unei activitati de 5 zile si Unitatile Bugetate (cantitatea de munca) alocate pentru el sunt distribuite uniform de-alungul activitatii. Datorita unei schimbari de program, orele sale de munca trebuie sa fie redistribuite astfel incat sa lucreze cate 10 ore in fiecare zi de luni si miercuri, si cate 6 ore in fiecare zi de marti si joi.
78
79
Etape: 1. Selectati alocarea BA2010 Site Preparation in banda de grupare Ed Wood. 2. In Resource Usage Spreadsheet derulati pana in dreptul saptamanii cu 01-Feb2010. 3. Editati valoarea Remaining Units aferenta saptamanii cu 01 Februarie: a. Miercuri (Wed) <8>. b. Joi (Thr) <8>. c. Vineri (Fri) <0>. 4. Selectati alocarea BA2010 Site Preparation din banda de grupare Excavator. 5. Tastati unitatile bugetate aferente saptamanii cu 01 Februarie.
80
81
82
Intrebari recapitulative 1. Adevarat sau fals: Puteti utiliza planificarea distributiva doar in cazul activitatilor cu durata de tip Fixed Duration and Units sau Fixed Duration and Units/Time. 2. Adevarat sau fals: Curba unei resurse nu mai poate fi editata dupa ce a fost alocata.
83
Capitolul 7
Nivelarea resurselor
Obiective: Definirea nivelarii resurselor Stabilirea optiunilor de nivelare a resurselor Nivelarea unui proiect pentru a rezolva conflictele de alocare a resurselor Analiza efectelor nivelarii resurselor Nivelarea bazata pe activitati si prioritatile proiectelor
84
85
86
87
Etape: 1. Deschideti proiectul Bldg-LVL. 2. Verificati sa fiti in fereastra Activities. (sau din bara director, apasati Activities). 3. In bara Layout Options apasati Layout, Open. 4. Selectati aspectul Leveling si apoi apasati Open. 5. In meniul Tools apasati Level Resources.
88
89
Etape: 1. Debifati Level all resources. 2. Apasati Select Resources. 3. In coloana Level bifati School Carp.School Carpenter de langa numele resursei 4. Apasati Ok.
90
Leveling Priority.
Urmatorul tabel prezinta cele mai uzuale nivele de prioritate utilizate: Prioritate
ID-ul activitatii
Ordine ascendenta
Ordine descendenta
Niveleaza mai intai activitatile cu ID mai mare Niveleaza mai intai activitatile cu nivel mai mare de prioritate Niveleaza mai intai activitatile cu Finalul Minim cel mai tarziu in timp Niveleaza mai intai activitatile cu Startul Minim cel mai tarziu in timp Niveleaza mai intai activitatile cu Rezerva Libera mai mare Niveleaza mai intai activitatile cu Finalul Maxim cel mai tarziu in timp Niveleaza mai intai activitatile cu Startull Maxim cel mai tarziu in timp Niveleaza mai intai activitatile cu Durata Planificata mai lunga Niveleaza mai intai activitatile cu Finalul Planificat cel mai tarziu in timp Niveleaza mai intai activitatile cu Startul Planificat cel mai tarziu in timp Niveleaza mai intai activitatile cu din proiectele cu nivel mai ridicat de prioritate Niveleaza mai intai activitatile cu 91
Niveleaza mai intai activitatile cu ID mai mic Prioritatea de nivelare Niveleaza mai intai activitatile cu a activitatii nivel mai mic de prioritate Niveleaza mai intai activitatile cu Early Finish Finalul Minim cel mai devreme in timp Niveleaza mai intai activitatile cu Early Start Startul Minim cel mai devreme in timp Niveleaza mai intai activitatile cu Free Float Rezerva Libera mai mica Niveleaza mai intai activitatile cu Late Finish Finalul Mxim cel mai devreme in timp Niveleaza mai intai activitatile cu Late Start Startul Maxim cel mai devreme in timp Niveleaza mai intai activitatile cu Original Duration Durata Planificata mai scurta Niveleaza mai intai activitatile cu Finalul Planificat cel mai devreme Planned Finish in timp Planned Start Niveleaza mai intai activitatile cu Startul Planificat cel mai devreme in timp Niveleaza mai intai activitatile din proiectele cu nivel mai scazut de prioritate Niveleaza mai intai activitatile cu
92
Etape:
1. Apasati Remove pentru a sterge nivelul de prioritate implicit Activity Leveling Priority. 2. Apasati Add. 3. In lista derulanta Field Name selectati Late Start si apoi in campul Sort Order verificati sa fie selectat Ascending. 4. Apasati butonul Add. 5. In lista derulanta Field Name selectati Total Float apoi in campul Sort Order verificati sa fie selectat Ascending. 6. Verificati sa fie marcata casuta Log to file. 7. Apasati Level.
93
Etape: 1. In Resource Usage Profile, verificati sa fie selectat Current Projects Resources in bara Display Options din panoul din dreapta. Observati ca toate supraalocarile au fost rezolvate.
94
95
96
Etape: 1. In meniul Tools apasati Schedule (sau F9). 2. In campul Current Data Date verificati sa fie selectata data 11-Jan-10. 3. Apasati Schedule. 4. In bara Layout Options, apasati Columns. 5. In bara Available Options, selectati Group and Sort By, List. 6. Selectati o inregistrare, Activity Leveling Priority, si apoi apasati pentru a o muta in sectiunea Selected Options mai jos de Activity Name si apoi apasati Ok. 7. Selectati activitatea Activity B. 8. In coloana Activity Leveling Priority selectati 1-Top.
97
Etape:
1. In meniul Tools, apasati Level Resources. 2. In prima lista derulanta Field Name, selectati Activity Leveling Priority. 3. In a doua lista derulanta Field Name, selectati Late Start. 4. In a treia lista derulanta Field Name, selectati Total Float. 5. Apasati Level.
98
99
Etape: 1. In meniul File, apasati Open. 2. Selectati proiectul Bldg-LVL si apoi apasati CRTL + clic pentru a selecta un al doilea proiect, Bldg-PP si apoi apasati Open. 3. In bara director apasati Projects. 4. In fereastra Projects selectati proiectul Bldg-PP. 5. In campul Project Leveling Priority, in eticheta General selectati 1.
100
Etape: 1. In bara director apasati Activities. 2. In bara Layout Options selectati Layout, Open. 3. Selectati aspectul Leveling Priority si apoi apasati Open. 4. In meniul Tools apasati Schedule (sau tasta F9). 5. Apasati Schedule.
101
Etape:
1. In meniul Tools selectati Level Resources. 2. Bifati casuta Level All Resources. 3. In prima lista derulanta Field Name selectati Project Leveling Priority. 4. In a doua lista derulanta Field Name verificati sa fie selectat Late Start. 5. In a treia lista derulanta Field Name verificati sa fie selectat Total Float. 6. In a patra lista derulanta Field Name verificati Activity ID. 7. Apasati Level.
102
Etape: 1. Faceti click si trageti pentru a ajusta latimea graficului Gantt. 2. Comprimati (reduceti) scala de timp pentru a vedea mai multe activitati simultan.
103
Intrebari recapitulative 1. Adevarat sau fals: daca resursa nu este disponibila pe intreaga durata a activitatii, activitatea va fi intarziata. 2. Care din urmatoarele tipuri de date pot fi nivelate: a. Borne (Milestone) b. Activitatile de tip Task Dependent c. Activitatile de tip Level of Effort d. Proiecte de tip Ce-ar fi daca (What if) e. Toate cele de mai sus. 3. Puneti elementele urmatoare in ordinea utilizata de Primavera pentru a determina care activitati urmeaza sa fie nivelate. a. Ordine topologica b. Constrangeri obligatorii c. Prioritate de nivelare
4. Adevarat sau Fals: Nivelarea determina datele cele mai tarzii posibile pentru a planifica activitatile fara a depasi disponibilitatea resurselor.
104
Capitolul 8
Obiective: Afisati perioadele financiare sub forma de coloane Pastrati datele referitoare la perioadele anterioare
105
P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6 Datele actuale din perioadele trecute
Optiunea pentru pastrarea datelor din perioadele trecute ofera posibilitatea monitorizarii datelor Actual Units si Actual Cost pe perioade, in mod curent, dupa ce este actualizata planificarea. Puteti inregistra datele actuale pentru o anumita perioada financiara selectata, impreuna cu datele legate de valoarea cuvenita si de planificare. Puteti de asemenea sa utilizati aceasta facilitate pentru a urmari perioade de analiza din trecut pentru a realiza o analiza a evolutiei proiectului. Daca apar modificari ale datelor dintr-o perioada trecuta acestea pot fi editate in coloanele Financial Period din tabelul de activitati, fereastra Resource Assignments si in eticheta Resources din Activity Details. De exemplu, daca mariti valoarea Actual This Period, Primavera va mari si valoarea Actual to Date cu aceeasi cantitate. La finalul fiecarei perioade financiare, apasati Store Period Performance in meniul Tools pentru a pastra datele actuale si a reseta valorile Actual This Period ale tuturor activitatilor si alocarilor la zero. Resetarea valorilor Actual This Period nu afecteaza valorile Actual to Date; mai mult, astfel este pregatita inceperea unei noi urmariri a datelor pentru perioada curenta. Puteti efectua calculele de planificare a proiectului atat saptamanal cat si lunar sau trimestrial. Pentru a urmari costurile actuale si progresul proiectului, actualizati planificarea in mod periodic asa cum este stabilit in dictionarul Financial Periods. Urmatorul pas este sa pastrati datele despre perioada de calcul la finalul perioadei de actualizare si inainte de a realiza o noua planificare a proiectului. Exemplul de mai jos afiseaza valorea Actual This Period si cea aferenta perioadei financiare (2010-01-01) inainte ca valorile actuale sa fie pastrate.
Actual Units to Date 100 Actual This Period 100 2010-01-01: Actual Units 0
Exemplul de mai jos ilustreaza ca valoarea Actual This Period este 0 iar valorile actuale sunt pastrate in cadrul perioadei financiare.
Actual Units to Date 100 Actual This Period 0 2010-01-01: Actual Units 100
106
Decat sa alocati costurile in mod egal pe intreaga perioada de derulare a proiectului, puteti mai degraba sa vedeti cum acestea sunt distribuite in cadrul perioadelor financiare. Perioadele financiare, definite in general de catre administratorul de aplicatie, se pot suprapune cu perioada de timp aferenta derularii proiectului atunci cand se realizeaza planificari ale acestuia sau sunt realizate doar atunci cand este nevoie. Perioadele financiare incep si se termina la miezul noptii.
Etape: 1. In meniul Admin, apasati Financial Periods. 2. Vedeti perioadele curente. 3. Apasati Close.
107
Adaugarea coloanei aferente perioadei financiare in eticheta Resources din tabelul de activitati pentru a urmari mai usor consumul resursei. Mai intai, in User Preferences, trebuie sa specificati ce perioade financiara sa apara in coloanele respectiva.
Etape: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Deschideti proiectul Bldg-FP. Verificati sa fie fereastra Activities (in bara director, apasati Activities). In bara Layout Options, selectati Layout, Open. Selectati un aspect Classic WBS Layout si apoi apasati Open. In meniul Edit apasati User Preferences. Apasati eticheta Application.
7. In campul Select financial periods to view in columns apasati . 8. Selectati un nume de perioada, 2010-01-10, si apoi apasati . 9. Apasati in cel de-al doilea camp. 10. Selectati un nume de perioada, 2010-01-10, si apoi apasati 11. Apasati Close. .
108
Etape: 1. In bara de unelte, apasati pentru a afisa liniile ce ilustreaza relatiile din graficul Gantt. 2. Selectati activitatea BA1010 Design Building Addition. 3. In sectiunea Activity Details apasati eticheta Resources. 4. Faceti clic dreapta si alegeti Customize Resource Columns. 5. Selectati un tip de data, 2010-01-10: Actual Units apoi apasati muta in sectiunea Selected Items. 6. Apasati pentru a o
pentru a aranja ordinea in care apar campurile: Resource ID Name, Actual Units, Actual This Period Units si 2010-01-10 Actual Units. pentru a muta datele ramase in sectiunea Available Options.
7. Apasati
8. Apasati Ok.
109
Puteti pastra datele actuale ce au fost deja calculate/planificate din perioade trecute. Datele actuale sunt pastrate in perioade financiare.
Etape: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Selectati activitatea BA1010 - Design Building Addition. Apasati eticheta Status. Bifati casutele Started sau Finished. In meniul Tools apasati Schedule (sau apasati F9). Apasati in campul Current Data Date si selectati data 18-Jan-10. Apasati Schedule. Apasati eticheta Resources. In coloana 2010-01-10: Actual Units, verificati sa fie 0h. In coloana Actual This Period Units, verificati sa fie 96h.
110
Etape: 1. 2. 3. 4. In meniul Tools, apasati Store Period Performance. Apasati Store Now. Apasati Yes. Apasati eticheta Resources si verificati valorile in coloanele 2010-01-10: Actual Units
111
Puteti vedea si edita datele actuale aferente perioadelor trecute pentru oricare perioada financiara in tabelul de activitati si in eticheta Resources din sectiunea Activity Details. Puteti afisa in tabelul de activitati coloanele aferente campurilor urmatoarelor perioade financiare: (Period (Period (Period (Period (Period (Period (Period (Period (Period (Period Name): Name): Name): Name): Name): Name): Name): Name): Name): Name): Actual Expense Cost Actual Labor Cost Actual Labor Units Actual Material Cost Actual Nonlabor Cost Actual Nonlabor Units Earned Value Cost Earned Value Labor Units Planned Value Cost Planned Value Labor Units
Puteti schimba coloanele din Activity Details, eticheta Resources, pentru a afisa coloanele Actual Cost si Actual Units pentru fiecare perioada financiara. De asemenea, dupa ce afisati coloanele dorite, puteti edita oricare dintre valori prin selectarea campului aferent.
112
Intrebari recapitulative 1. Adevarat sau fals: In eticheta Applications din User Preferences puteti selecta perioadele financiare ce vor fi afisate in coloane. 2. Adevarat sau fals: Datele din perioadele trecute sunt pastrate dupa calcul de planificare.
113
Capitolul 9
Obiective: Descrirea metodelor de raportare Rularea unui raport referitor la resurse Crearea unui raport referitor la resurse cu ajutorul Report Wizard Crearea unui raport utilizand aspectul curent
114
115
Etape: 1. Derulati pana la titlul unui grup de rapoarte, Resource. 2. Selectati raportul RC01 Resource Control Detail by Activity. 3. Apasati Run Report.
117
Etape: 1. In fereastra de dialog Run Report verificati sa fie selectata Print Preview. 2. Apasati Ok.
118
119
3. Apasati
120
Etape: 1. Selectati raportul RC02 Resource Control Summary by Resource. 2. Apasati Run Report. 3. In fereastra de dialog Run Report, verificati sa fie selectata optiunea Print Preview. 4. Apasati Ok. 5. Apasati pentru a inchide Print Preview.
121
122
123
Etape:
124
Etape: 1. Selectati Resources. 2. Apasati Columns. 3. Utilizati sageata spre stanga pentru a sterge toate coloanele din sectiunea Selected Options cu exceptia Resource ID si Resource Name. 4. Apasati Ok.
125
Etape: 1. Apasati Filter. 2. Apasati Add pentru a adauga filtrului o linie noua. 3. Faceti dublu-clic pe Any of the following si selectati All of the following. 4. In randul al doilea faceti clic in celula Parameter si apoi selectati elementul Assignment to Current Project. 5. Faceti dublu-clic in celula Is pentru a selecta un criteriu de filtrare equals. 6. Faceti dublu-clic in celula Value pentru a selecta Yes. 7. Apasati Ok. 8. Apasati Next.
126
Etape: 1. Tastati un nume sugestiv: Resource Assignments Bldg 20. 2. Apasati Next.
127
Etape: 1. Apasati Run Report. 2. Verificati sa fie selectat Print Preview. 3. Apasati Ok.
128
Etape: 1. Apasati 2. Apasati pentru a mari sectiunea vizualizata din raport. pentru a inchide raportul.
129
Etape: 1. Apasati Next. 2. Apasati Save Report. 3. Cand apare mesajul apasati Ok. 4. Apasati Finish.
130
P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6 Atribuirea unui raport unui grup de rapoarte
Pentru a localiza mai usor un raport puteti sa il includeti intr-un grup de rapoarte. Un raport poate fi atribuit doar unui singur grup.
Etape: 1. Selectati un nou raport Resource Assignments Bldg 20. 2. In campul Report Group apasati . . 3. Selectati grupul de rapoarte Resource-Loading si apoi apasati 4. Apasati F5 pentru a actualiza datele.
131
P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6 Crearea unui raport utilizand aspectul curent
Report Wizard poate fi utilizat pentru a creea rapoarte pe baza aspectului ce este curent
afisat. Rapoartele pot fi modificate pe masura ca sun create cu ajutorul wizardului.
Etape: 1. In bara director apasati Activities. 2. In bara Layout Options apasati Layout, Open. 3. Selectati aspectul Budgeted and Actual Costs si apoi apasati Open.
132
Etape: 1. In meniul Tools apasati Report Wizard. 2. In fereastra Create or Modify Report selectati Current Screen. 3. Apasati Next in urmatoarele trei ecrane si verificati datele selectate pentru fiecare ecran.
Etape: 1. In ecranul Report Title tastati titlul <Budget and Actual Costs by WBS>. 2. Apasati Next. 3. Apasati Run Report.
133
Etape: 1. Verificati sa fie selectat Print Preview. 2. Apasati Ok. 3. 4. 5. 6. 7. Apasati pentru a inchide Print Preview. Apasati Next. Selectati Save Report. Apasati Ok. Apasati Finish.
134
Intrebari recapitulative 1. Adevarat sau fals: Rapoartele pot fi atribuite mai multor grupuri de rapoarte. 2. Care din urmatoarele pot fi modificate cu Report Wizard? a. Elemente de date b. Grupare c. Filtre d. Toate cele de mai sus.
135