Sunteți pe pagina 1din 135

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6

Contents
Capitolul 1.......................................................................................................................................... 3 Crearea resurselor si rolurilor ............................................................................................................ 3 Capitolul 2........................................................................................................................................ 30 Atribuirea de centre de cost ............................................................................................................ 30 Capitolul 3........................................................................................................................................ 36 Analiza resurselor si rolurilor ........................................................................................................... 36 Capitolul 4........................................................................................................................................ 57 Fereastra de atribuire a resurselor .................................................................................................. 57 Capitolul 5........................................................................................................................................ 67 Alocarea manuala a resurselor ........................................................................................................ 67 Capitolul 6........................................................................................................................................ 75 Planificarea distributiva .................................................................................................................... 75 Capitolul 7........................................................................................................................................ 84 Nivelarea resurselor ......................................................................................................................... 84 Capitolul 8...................................................................................................................................... 105 Pastrarea datelor referitoare la derularea proiectului .................................................................... 105 Capitolul 9...................................................................................................................................... 114 Raportarea informatiilor despre resurse ........................................................................................ 114

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6

Capitolul 1

Crearea resurselor si rolurilor

Obiective: Descrierea resurselor si rolurilor Descrierea securitatii resursei Vizualizarea ferestrei Resources Crearea unei resurse cu ajutorul New Resource Wizard Vizualizarea detaliilor resursei Atribuirea de coduri resurselor Definirea ratelor resurselor Crearea unui rol Adaugarea de informatii prin fereastra de dialog Roles Vizualizarea ferestrei Resources

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6

Roluri si resurse
Inainte de a incepe sa administrati resurse prin intermediul Primavera, trebuie sa intelegeti diferenta dintre resurse si roluri: Rol un rol este denumirea unei meserii sau abilitati de exemplu, Programator, Project Manager, Trainer sau Administrator Baza de Date. Resursa o resursa este o persoana (sau echipament sau material) utilizata pentru a indeplini o activitate. Resursele de munca pot fi definite sub forma de persoane individuale sau grupuri. Dictionarul de roluri si dictionarul de resurse reprezinta date la nivel de intreprindere disponibile tuturor proiectelor. Dupa ce sunt definite resursele si rolurile, acestea din urma pot fi asociate resurselor, in vederea identificarii abilitatilor fiecarei resurse. Fiecarei resurse poate de asemenea sa-i fie atribuit un rol primar, care defineste abilitatile principale sau responsabilitatea in cadrul organizatiei. Unele organizatii utilizeaza roluri ca inlocuitori in cadrul alocarilor de activitati pana cand sunt disponibile resursele pentru indeplinirea activitatii.
Civil Engineer Dictionar de Resurse Ben Diamond Bob Paterson Charles North Oliver Rock Paul Kim Sue White Tim Harris Wendy Resner Cost Engineer Database Administrator R R Rp Rp R R Rp Rp Rp Mechanical Engineer Project Manager Rp Rp System Analyst Rp

Legenda:

Rp = Rolul principal al resursei in organizatie R = Rolul resursei in organizatie

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6 Fereastra Resources


O resursa este tot ceea ce este utilizat pentru a indeplini o activitate. Fereastra Resources contine informatii despre toate resursele din cadrul organizatiei, asigurand gestiunea centralizata a acestora. In fereastra Resources elementele pot fi filtrate dupa urmatoarele criterii: All Active Resources afiseaza toate resursele active. Casuta de validare Active din eticheta General in Resource Details indica daca resursa este activa. Daca o resursa paraseste organizatia, este preferabil sa trecem resursa ca fiind inactiva decat sa o stergem din dictionar, intrucat acest lucru ar afecta calculul planificarii si calculele privind alocarea resurselor. All Resources Afiseaza toate resursele. Current Projects Resources Afiseaza doar resursele atribuite proiectului ce este momentan deschis in aplicatie.

Etape: 1. Autentificati-va in Primavera tastand <admin> in campul Login Name si <admin> in campul Password apoi apasati Ok. 2. In bara director de comenzi apasati Resources. 3. In bara Display Options apasati Filter By, All Resources. 4. In zona Resource Details apasati eticheta General pentru a vedea casuta de validare Active.

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6 Securitatea resursei


In fereastra Resources resursele pot fi organizate ierarhic. In bara Display Options apasati Expand All sau Collapse All pentru a vedea nodurile sub forma ierarhica. Primavera da posibilitatea unei organizatii sa stabileasca accesul securizat la o resursa, prin atribuirea unui responsabil de resursa (i.e. resource manager) unui nod specific. Managerul de resursa poate atribui resurse specifice catre activitatile din cadrul proiectului. Odata atribuit unui nod de resurse, managerul de resursa are acces doar la nodul respectiv (si la elementele de tip copil ale acestuia). De retinut ca puteti atribui resurse deja alocate in proiectul respectiv, chiar daca acele resurse apartin unor noduri la care nu aveti acces datorita accesului securizat la acestea. Resursele curente ale proiectului, indicate prin , sunt resurse ce apartin oricareia din urmatoarele categorii: atribuite unei activitati din cadrul proiectului (proiectelor) curent(e); atribuite unui risc in proiectul (proiectele) curent deschise; atribuite unui rezultat (issue) din cadrul proiectului sau proiectelor curent deschise; atribuite proiectului (proiectelor) deschise la nivel de WBS sau de proiect in aplicatia web Primavera.

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6 Definirea resurselor


Resursele se impart in trei categorii: Munca (oameni) masurate in unitati de timp. in general utilizata in cadrul activitatilor/proiectelor. inregistrata in termeni de pret/unitate de exemplu, 50 lei/ora. Non-munca (echipamente) masurate in unitati de timp. in general utilizata la in cadrul activitatilor/proiectelor. inregistrata in termeni de pret/unitate de exemplu, o macara poate fi folosita in mai multe activitati. Materiale masurate in unitati, altele decat timp. nu sunt intotdeauna utilizate in cadrul activitatilor. De exemplu, cimentul alocat pentru realizarea unei activitati nu mai poate fi utilizat in alta activitate. inregistrat ca unitati de exemplu, 450 lei/m3 . In meniul Admin, selectati Admin Categories si apoi apasati eticheta Units of Measure pentru a vedea lista cu unitatile de masura disponibile.

Etape: 1. in fereastra Resources, derulati lista pentru a vedea nodurile Nonlabor, Construct nonlabor si Construct Material.

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6 Crearea unei resurse cu ajutorul wizardului
Exista trei optiuni pentru crearea unei resurse: apasati Add in bara de comenzi apasati tasta Insert Faceti click-dreapta in zona cu tabelul de resurse de pe ecran si apoi selectati Add. Wizardul New Resource va ajuta sa adaugati o resursa. Acesta poate fi activat/dezactivat din eticheta Assistance din cadrul ferestrei User Prefereces. Daca este activat, wizardul este afisat doar prin selectarea Add din bara de comenzi. Inainte de a crea o resursa, selectati nodul din tabelul de resurse. Resursa este creata ca fiind element copil al nodului selectat.

Etapa: 1. In tabelul de resurse, selectati nodul StructEng Structural Engineers. 2. In bara de comenzi, apasati Add. 3. In campul Resource ID, tastati <JKIR>. 4. In campul Resource Name, tastati <Jason Kirk>. 5. Apasati Next.

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6


Alegeti tipul de resursa: Labor (munca), Nonlabor (nonmunca) sau Material. In cazul in care creati o resursa de tip material, trebuie sa selectati si unitatea de masura:

Etape: 1. In campul Resource Type, verificati sa fie selectat Labor. 2. Apasati Next. 3. In campul Price/Unit, tastati <15> si apoi apasati Enter. 4. Apasati Next. 5. In campul Office Phone, tastati <215-555-8059>. 6. In campul Email Address, tastati jkirk@signaturecorp.com. 7. Apasati Next.

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6


Pot fi atribuite roluri multiple unei resurse, dar fiecare resurse poate avea un singur rol primar. Pentru fiecare rol pe care il definiti trebuie sa specificati un nivel de expertiza.

Etape: 1. Apasati Assign. 2. In bara Display Options apasati Filter By, All Roles. 3. Selectati capatul de coloana Role ID dupa care sa se faca sortarea alfabetica a listei. 4. Selectati rolul Construction.Engr.IE Instrumentation Engineer. 5. Apasati . 6. Selectati rolul Construction.Engr.SE Structural Engineer. 7. Apasati . 8. Inchideti fereastra de dialog Assign Roles. 9. In campul Proficiency atributi rolului Construction.Engr.SE Structural Engineer selectati nivelul 4 Proficient. 10. Apasati Next.

10

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6


In cadrul calendarului resursei se precizeaza care sunt orele de lucru, concediile, zilele libere, etc. Selectati daca trebuie sa selectati un calendar existent pentru resursa sau sa creati altul nou.

Etape: 1. Bifati optiunea Select an existing calendar si apoi apasati Next. 2. In campul Calendar apasati [curssor]. 3. In bara Display Options apasati Global Calendars. 4. Selectati calendarul Standard 5 Day Workweek si apoi apasati [curssor]. 5. Apasati View/Edit pentru a vedea calendarul inainte de finalizarea alocarii. 6. Apasati Next.

11

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6


Selectati calcularea automata pentru actualizarea unitatilor de resurse necesare pentru realizarea activitatii in conformitate cu planul de consum al resursei. Daca planificati sa actualizati cantitatile utilizand pontajele (Timesheets) selectati Do not auto-compute

actuals.
In ecranul urmator indicati daca doriti sa definiti ca o resursa sa utilizeze pontaje, incluzand atribuirea unui controlor de pontaje.

Etape: 1. Selectati Do not auto-compute actuals si apoi selectati Next. 2. Selectati No, I will not set up Timesheets at this time si apoi apasati butonul Next. 3. Apasati butonul Finish.

12

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6 Resource Details


Utilizati optiunea Resourse Details pentru a adauga, vedea si edita informatii detaliate despre resursele selectate.

1.Eticheta General
Eticheta General permite sa introduceti informatii generale despre resursa selectata, incluzand ID-ul resursei, numele, ID angajat, titlul, adresa de email, numarul de telefon la birou si starea.

Etape: 1. In tabelul de resurse selectati nodul Arch-Senior Architects. 2. Dati click dreapta in tabelul de resurse si apoi apasati butonul Add. 3. Selectati eticheta General din Resourse Details. 4. In campul Resource ID tastati <MBRA>. 5. In campul Resource Name tastati <Mary Brady>. 6. In campul Office Phone tastati <215-555-8169>. 7. In campul Email Address tastati <mbrady@signaturecorp.com>.
13

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6


2.Eticheta Codes
Eticheta Codes va ajuta sa atribuiti coduri resurselor pentru a putea clasifica resursele in vederea gruparii si organizarii.

Etape: 1. Selectati eticheta Codes. 2. Apasati butonul Assign. 3. In fereastra de dialog Assign Resources Codes derulati lista de coduri de resurse pana obtineti Office. 4. Selectati codul de resursa BRM-Birmingham si apoi apasati 5. Derulati si selectati codul de resursa Corporate Division. 6. Selectati codul de resursa Con Construction si apoi apasati In continuare atribuiti un cod resursei Jason Kirk. . .

Etape: 1. Selectati resursa LKIR Jason Kirk. 2. In fereastra de dialog Assign Resources Codes derulati pana apare codul de resursa Office. 3. Selectati codul de resursa ATL Atlanta si apoi apasati 4. Derulati si selectati codul de resursa Corporate Division. . .

5. Selectati codul de resursa Con Construction si apoi apasati 6. Inchideti fereastra de dialog Assign Resource Codes.

14

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6


3.Eticheta Details
Eticheta Details va ajuta sa introduceti informatii referitoare la tipul, moneda, orele suplimentare si profilul resursei. Labor Classification indica faptul ca resursa este de tip Munca (Labor), Nonmunca (Non-labor) sau Material. Unit of Measure Utilizata pentru resurse materiale. Selectata pentru a determina ce tip de unitati sunt precizate pentru respectiva resursa. Currency indica ce moneda este asociata valorilor monetare (costuri si cheltuieli). Overtime Allowed prin care se precizeaza daca resursa poate inregistra ore suplimentare (in pontaj). Calendar Indica ce calendar se foloseste de catre resursa respectiva. Default Units/Time indica valoarea raportului unitar ce va fi atribuit in cazul in care o resursa este asociata indeplinirii unei activitati. Auto Compute Actuals trebuie bifata daca se doreste calculul automat al cantitatilor de resursa in conformitate cu evolutia/planul proiectului. Calculate costs from units - trebuie bifata daca se doreste calculul costului unei activitati pe baza unitatilor (cantitatilor) alocate.

Etape: 1. Selectati resursa MBRA Mary Brady. Apasati eticheta Details. 2. In campul Calendar apasati . Selectati calendarul global Standard 5 Day Workweek si apoi apasati . 3. Debifati casuta Auto Compute Actuals.
15

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6


4.Eticheta Units & P rices
Utilizati eticheta Units & Prices pentru a stabili disponibilitatea si ratele resurselor: Effective Date = data efectiva de incepere pentru luarea in calcul a pretului si disponibilitatii stabilite pentru resursa; Max Units/Time = o valoare numerica a procentului de realizare a activitatii aferent resursei pentru o anumita perioada de timp, in conformitate cu data efectiva, e.g. 8 ore/zi (100%) = norma completa; sau 4 ore/zi (50%) = norma partiala. Stabilirea acestor limite va permite sa identificati rapid zonele cu supraalocari ale resurselor din profilul/tabelul resurselor. Price/Unit (pret unitar) = stabiliti pretul pentru o unitate de resursa, corespunzator datei efective. Aceasta eticheta va permite sa selectati un calendar de schimb sau un schimb pentru resursa. Schimbul poate fi afisat intr-un aspect ce contine o scala de timp atunci cand analizati utilizarea/consumul resursei in Profilul/Tabelul de Consum al Resursei.

Etape: 1. Selectati eticheta Units & Prices. . 2. In campul Effective Date apasati 3. Selectati data 01-Ian-10 si apoi apasati Select. 4. Pentru data Effective Date 01-Ian-10 tastati <50> in campul Commercial, < 45> in campul GSA si <40> in campul Internal. 5. Selectati Add pentru a adauga o a doua data efectiva. 6. In campul Effective Date apasati . 7. Selectati data 01-Ian-11 si apoi apasati Select.

16

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6


8. Pentru data Effective Date 01-Ian-11 tastati <55> in campul Commercial, <50> in campul GSA si <45> in campul Internal. Apoi ajustati ratele pentru resursa Jason Kirk.

Etape: 1. Selectati resursa Jason Kirk. . 2. In campul Effective Date apasati 3. Selectati data 01-Ian-10 si apoi apasati Select. 4. Pentru Effective Date 01-Ian-10 tastati <55> in campul Commercial, <50> in campul GSA si <45> in campul Internal. 5. Apasati Add pentru a adauga o a doua data efectiva. 6. In campul Effective Date, apasati . 7. Selectati data 01-Ian-11 si apoi apasati Start. 8. Pentru Effective Date 01-Ian-11 tastati <60> in campul Commercial, <55> in campul GSA si <50> in campul Internal.

17

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6


5.Eticheta Roles
Utilizati eticheta Roles pentru a atribui roluri si specifica rolul primar si nivelul profesional.

Etape: 1. Apasati eticheta Roles. 2. Selectati resursa Mary Brady. 3. Apasati Assign. 4. In bara Display Options verificati sa apara All Roles. 5. Selectati rolul Construction.Arch Architect si apoi apasati . . 6. Selectati rolul Construction.Engr.EE Electrical Engineer si apoi apasati 7. Inchideti fereastra de dialog Assign Roles.

18

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6


6.Eticheta Notes
Utilizati spatiul furnizat pentru a introduce comentarii referitoare la resursa selectata. Puteti utiliza facilitatile de editare HTML care includ formatarea textului, inserarea de imagini, copierea si lipirea de informatii din alte fisiere (cu pastrarea formatarii) si adaugarea hiperlegaturilor.

Etape: 1. Apasati eticheta Notes. 2. Tastati <Marys portfolio can be viewed online at marybrady.biz>. 3. Evidentiati numele site-ului web si apoi apasati . 4. In campul URL tastati <http://www.marybrady.biz> si apoi apasati Ok.

7.Eticheta Tim esheets


Utilizati eticheta Timesheets pentru a crea un utilizator [user login] pentru resursa si a atribui un responsabil care va verifica si aproba pontajul.

19

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6 Crearea unei resurse materiale


Procesul crearii unei resurse materiale este la fel ca cel pentru crearea unei resurse de munca cu exceptia faptului ca trebuie sa precizati si o unitate de masura.

Etape: 1. Selectati nodul Construction Materials Materials Construction Resources Dictionarul de Resurse. 2. In bara de comenzi apasati Add. 3. In campul Resource ID tastati <Port>. 4. In campul Resource Name tastati <Portland Cement>. 5. Apasati Finish.

din

20

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6


In eticheta Details verificati sa fie selectat tipul Material pentru resursa si apoi selectati unitatea de masura.

Etape: 1. Apasati eticheta Details. 2. In campul Resource Type verificati sa apara Material. 3. In campul Unit of Measure apasati . . 4. Selectati unitatea de masura Cubic yards si apoi apasati 5. In campul Default Units/Time tastati <1 cu yd/d>.

21

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6


In eticheta Units & Prices, definiti o data efectiva Commercial, GSA si Internal. [graphic] Etape: 1. Apasati eticheta Units & Prices. 2. 3. 4. 5. In campul Effective Date apasati . Selectati data 01-Ian-10 si apoi apasati Select. In campul Max Units/Time tastati <100>. Pentru Effective Date 01-Ian-10 tastati <10> in campul Commercial, <9> in campul GSA si <8> in campul Internal.

Definirea Rolurilor
Fereastra de dialog Roles permite creearea de roluri si atribuirea acestora resurselor si activitatilor din toate proiectele dezvoltate de intreprindere. Rolurile reprezinta denumiri de posturi sau abilitati, cum ar fi Inginer mecanic sau Tamplar. Rolurile pot fi atribuite anumitor resurse pentru a putea identifica mai tarziu abilitatile acesteia. De exemplu, o resursa poate avea rolul de Inginer sau Manager. Puteti stabili un numar nelimitat de roluri si le puteti organiza ierarhic pentru a le gestiona si atribui mai usor. Puteti de asemenea sa stabiliti preturi unitare fiecarui rol pentru o planificare minutioasa a costurilor. Puteti atribui roluri inca din faza de planificare a proiectului pentru a identifica abilitatile necesare atunci cand o resursa nu este cunoscuta. Asa cum este ilustrat in graficul de mai jos, odata finalizata planificarea puteti preschimba rolurile cu resurse atunci cand acestea din urma indeplinesc conditiile referitoare la abilitati/competente.

22

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6


in meniul Enterprise, apasati Roles pentru a accesa fereastra de dialog Roles. Dictionarul de Roluri cuprinde patru etichete: General contine o lista cu toate ID-urile si denumirile de roluri. Campul Responsibilities contine o lista cu toate abilitatile/competentele cerute pentru a indeplini rolul. Resources contine o lista cu resursele ce sunt capabile sa indeplineasca responsabilitatile asociate rolului si care indeplinesc conditia privitoare la abilitati/competente. Prices exista cinci tipuri disponibile de preturi unitare. Denumirea acestor tipuri poate fi definita in eticheta Rates din Admin Preferences. Limits specifica limita de alocare, ca raport unitati/timp sau ca procent, pentru fiecare rol.

Etape: 1. In meniul Enterprise apasati Roles. 2. Selectati rolul Construction.Corp.Management.Project Manager Project Manager. 3. Apasati fiecare eticheta pentru a vedea informatia.
23

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6 Crearea unui rol


Exista trei moduri de a crea un rol: prin apasarea butonul Add din bara de comenzi; prin apasarea tastei Insert; sau prin apasarea butonului dreapta al maus-ului si selectarea Add (din meniul contextual afisat). Dupa ce este creat un rol puteti utiliza sagetile pentru a muta rolul in pozitia dorita din cadrul ierarhiei.

Etape: 1. In bara de comenzi apasati Add. 2. Apasati sagetile pentru a aseza rolul in nodul Construction.Engr. Atunci cand mutati rolul, acesta va mosteni numele si ID-ul nodului. 3. In coloana Role ID tastati un nou sufix <EN>. 4. In coloana Role Name tastati <Environmental Engineer>.
24

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6


1.Eticheta General
Utilizati eticheta General pentru a descrie responsabilitatile rolului. Puteti utiliza facilitatile de editare HTML ce includ formatarea textului, inserarea imaginilor, copierea si lipirea informatiilor din alte documente/fisiere precum si inserarea de hiperlegaturi.

Etape: 1. Apasati eticheta General. 2. In sectiunea Responsibilities tastati <The environmental engineer is responsible for coordinating and/or performing field investigation and remedial construction oversight activities.>

25

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6


2.Eticheta R esources
Eticheta Resources cuprinde lista resurselor atribuite rolurilor, abilitatile acestora in exercitarea rolului precum si precizarea daca exista vreun rol primar atribuit resursei respective.

Etape: 1. Apasati eticheta Resources. 2. Apasati butonul Assign. 3. In bara Display Options verificati sa fie selectat All Resources. 4. Selectati resursa TMIL Tedd Miller si apoi apasati 5. Inchideti fereastra de dialog Assign Resources. 6. In coloana Proficiency selectati 2-Expert. .

26

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6


3.Eticheta Prices
Utilizati eticheta Prices pentru a specifica pana la cinci tipuri de preturi unitare (price/unit) pentru rolul selectat. Dupa ce atribuiti un rol unei activitati, puteti selecta ce pret unitar folositi pentru calculul costurilor. Preturile unitare pot fi personalizate de catre administratorul aplicatiei Primavera. Tipurile de preturi unitare Commercial, GSA sau Internal sunt evidentiate in exemplul de mai jos. Bifati casuta Calculate costs from units pentru a indica faptul ca noile atribuiri pentru rolul respectiv iau in considerare costurile recalculate oricare ar fi cantitatea de resursa consumata.

Etape: 1. Apasati eticheta Prices. 2. In coloana Price/Unit aferenta tipului de pret unitar (Rate Type) Commercial tastati <60> si apoi apasati tasta Enter. 3. In coloana Price/Unit aferenta tipului de pret unitar (Rate Type) GSA tastati <50> si apoi apasati tasta Enter.

27

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6


4.Eticheta Lim its
Utilizati eticheta Limits pentru a specifica unitatile (cantitatile) disponibile pentru un rol. Stabilirea limitelor va permite sa identificati rapid zonele cu supraincarcari ale rolului. Puteti defini un numar nelimitat de limite de roluri pentru fiecare rol; totusi, data efectiva trebuie sa fie unica. Implicit, limitele de roluri sunt calculate pe baza limitelor definite rolului fiecarei resurse primare. De exemplu, daca unei resurse a unei organizatii ii este atribuit rolul primar Engineer (i.e. Inginer), limitele pentru acel rol sunt egale cu limitele resursei, adica 8 ore/zi. Daca la trei resurse, fiecare cu limita de 8 ore/zi, se atribuie rolul primar Engineer limita pentru rol egaleaza limita totala pentru toate cele 3 resurse, adica 24 ore/zi. Bazand limita rolului pe limitele combinate ale resurselor primare ce actioneaza pe acel rol s-ar putea sa nu reusim intotdeauna sa reflectam cu acuratete disponibilitea de alocare a rolurilor. In eticheta Resource Analysis din User Preferences, putem alege ca in loc sa afisam limitele rolurilor bazate pe limita resurselor primare sa luam in calcul mai degraba o limita personalizataq pentru fiecare rol, limita pe care o putem stabili in dictionar, la nivelul fiecarui rol (detalii, eticheta Limits)

Etape: 1. Apasati eticheta Limits. 2. Apasati butonul Add. 3. In campul Effective Date apasati . 4. Selectati data 01-Ian-10 si apoi apasati Select. 5. Apasati butonul Close.
28

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6 Recapitulare


Idei principale Resursa este reprezentata de o persoana (sau de un echipament sau material) utilizata pentru a indeplini o activitate. Fereastra Resources contine informatii despre toate resursele din cadrul organizatiei, asigurand gestiunea centralizata a resurselor. Resursele se impart in trei categorii: Munca (labor): masurate in unitati de timp. Non munca (echipament): masurate in unitati de timp. Materiale: masurate in unitati, altele de cat de timp de exemplu 4.50 lei/mp. Primavera asigura posibilitatea de stabilire a securitatii accesului la resursele organizatiei, prin alocarea unui responsabil fiecarui nod (sau mai multor noduri) ce poate defini si atribui resurse activitatilor. Sunt trei posibilitati de a crea o resursa: Apasati Add in bara de comenzi (pentru a lansa wizard-ul Add Resource, daca acesta este activat); prin apasarea tastei Insert sau apasand butonul dreapta al maus-ului in tabelul de resurse si selectarea optiunii Add din meniul contextual. Un rol este o meserie sau o abilitate de exemplu, Inginer software, Responsabil de proiect, Trainer, Dulgher sau Zidar. Rolurile sunt gestionate din fereastra de dialog Roles. Intrebari recapitulative 1. Adevarat sau Fals: Fiecarei resurse i se poate atribui un singur rol. 2. Calendarul unei resurse poate fi vizualizat in urmatoarea eticheta din fereastra Resources: a. General b. Codes c. Details d. Notes. 3. Adevarat sau fals: Limitele de alocare nu pot fi definite la nivel de rol.

29

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6

Capitolul 2

Atribuirea de centre de cost

Obiective: Atribuirea de centre de cost pentru resurse Atribuirea de centre de cost pentru cheltuieli

30

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6 Centre de cost


Centrele de cost va permit sa urmariti costurile aferente activitatilor si resurselor si pot fi utilizate ca baza pentru raportarea costurilor si a valorii cuvenite. Centrele de cost sunt ordonate ierarhic si sunt aplicabile tuturor proiectelor din cadrul EPS. Puteti vedea centrele de cost deja atribuite in coloana din tabelul de activitati si puteti modifica atribuirea acestora in eticheta Resources din Activity Details.

Atribuirea de centre de cost resurselor


Centrele de cost pot fi asociate cu atribuirea de resurse.

Etape: 1. Deschideti proiectul Bldg-CA. 2. Verificati sa fiti in fereastra Activities. (sau in bara director apasati Activities). 3. In bara Layout Options selectati Layout, Open.

31

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6


4. Selectati aspectul Assigning Cost Accounts si apoi apasati Open. 5. Selectati activitatea BA2100 Assemble Technical Data for Heat Pump. 6. Apasati eticheta Resources.

7. Selectati resursa Paul Kim. 8. Faceti click in coloana Cost Account si apoi apasati . 9. In bara Display Options selectati Filter By, All Cost Accounts. 10. Selectati centrul de cost PRJ.DESN.6 Design Development si apoi apasati .

32

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6


Cheltuieli
Centrele de cost pot fi atribuite si cheltuielilor.

Etape: 1. Selectati activitatea BA2200 Review Technical Data on Heat Pumps. 2. Apasati eticheta Expenses. 3. Faceti dublu-clic in coloana Cost Account aferenta cheltuielii Heat Pump Analysis

Software.
4. Selectati centrul de cost PRJ.DESN Design si apoi apasati .

33

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6


Coloane Cost Account
Puteti afisa numele si ID-ul centrelor de cost in coloanele din tabelul de activitati.

Etape: 1. In bara Layout Options apasati Columns. 2. In bara Available Options din fereastra de dialog Columns selectati Group and Sort

By, List.
3. Selectati datele Cost Account IDs, Cost Accounts si mutati-le in sectiunea Selected Options langa Activity Name. 4. Apasati Ok.

34

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6 Recapitulare


Idei principale Centrele de cost va permit sa urmariti costurile asociate activitatilor si resurselor si pot fi utilizate ca baza pentru raportarea costurilor si a valorii cuvenite. Puteti vedea centrele de cost in coloana din Activity Table. Modificarea informatiilor aferente centrelor de cost poate fi facuta in eticheta Resources sau Expenses din Activity Details. Centrele de cost pot fi asociate resurselor si cheltuielilor. Intrebari recapitulative 1. Adevarat sau fals: O resursa poate fi asociata unui singur centru de cost per activitate. 2. Adevarat sau fals: Centrele de cost pot fi vizualizate in tabelul de activitati.

35

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6

Capitolul 3

Analiza resurselor si rolurilor

Obiective: Analiza utilizarii resurselor utilizand Profilul de Consum al Resursei Analiza utilizarii resurselor utilizand Tabelul de Consum al Resursei Comparatie dintre rolurile cu resursa alocata si cele inca neatribuite resurselor

36

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6 Profilul de consum al resursei


Profilul de consum al resursei (i.e. Resource Usage Profile) furnizeaza sub forma grafica informatii despre consumul si costurile asociate unei resurse sau rol al un anumit moment de timp. El indica si cantitatea de efort necesara pentru fiecare resursa sau rol din cadrul proiectului intr-o anumita perioada de timp. Vedeti consumul si costul aferent resurselor sau rolurilor din cadrul unuia sau mai multor proiecte deschise) sau din cadrul tuturor proiectelor la care aveti acces. Afiseaza bare separate pentru fiecare din urmatoarele: Costuri Bugetate sau Unitati Bugetate; Costuri actuale / Unitati Actuale; Unitati Minime Ramase / Costuri minime ramase Unitati Maxime Ramase / Costuri maxime ramase Formatati si sortati coloane din partea stanga a profilului. Filtrati resursele si rolurile. Grupati resursele si rolurile in cadrul profilului. Salvati Profilul de Consum al Resursei in cadrul aspectului (layout). Concentrarea asupra zonelor cu supraalocari de resurse. Urmariti cheltuielile dintr-o anumita perioada de timp. Afisati o curba de consum tip banana pentru a compara mai usor datele cele mai devreme si cele mai tarzii pentru costuri si unitati (cantitati).

37

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6 Afisarea profilului


Utilizati informatiile din cadrul profilului de consum al resursei pentru a determina care resurse sunt supraalocate si care resurse sunt subutilizate.

Etape: 1. 2. 3. 4. 5. Deschideti proiectul Bldg-RA. Verificati sa fiti in fereastra Activities. (sau in bara director apasati Activities.) In bara Layout Options selectati Layout, Open. Selectati aspectul Resource Profile si apoi apasati Open. In bara Display Options din tabloul din stanga selectati Filter By, Current Projects

6. In Resource Usage Profile apasati capatul de coloana Resource ID pentru a sorta lista dupa acest criteriu. 7. Selectati resursa ACE Ace Corp.

Resources.

38

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6 Vizualizarea alocarilor


Puteti utiliza optiunea de filtrare, grupare si sortare pentru a va putea focaliza asupra anumitor resurse. O optiune ar fi sa faceti gruparea dupa codul resursei. De exemplu, o companie a creat codul de resursa Corporate Division si a atribuit codurile de resursa Construction, Engineering si Interiors resurselor sale. Selectati codul de resursa pentru a vedea alocarea tuturor resurselor ce au acea valoare asociata. O linie de limitare poate fi afisata pentru a putea vedea codurile de resurse pe baza totalurilor limitelor de resurse calculate resurse ce au coduri atribuite.

Etape: 1. In tabloul din dreapta al profilului apasati bara Display Options si selectati Group

and Sort By, Customize. 2. In coloana Group By selectati Corporate Division si apoi apasati Ok. 3. In tabloul din stanga a Profilului de Utilizare a Resurselor (Resource Usage Profile) selectati Corporate Division: Eng Engineering.

39

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6


In tabloul din dreapta jos apasati bara Afisare Optiuni (Display Options) pentru a comuta rapid intre afisarea doar a proiectelor deschise (Open Project Only) si afisarea tuturor proiectelor (All Projects) sau pentru a expune pe ecran bare de consum simple sau cumulate (stacked histogram). Un proiect deschis este definit ca fiind deschis in mod curent in Primavera. Datele in timp real sunt afisate pentru In bara Display Options selectati Resource Usage Profile Options pentru a afisa fereastra de dialog Resource Usage Profile Options care cuprinde doua etichete: Data si Graph. Printre optiuni se numara: Afiseaza unitatile sau costurile. Arata o varietate de bare si curbe si selectati culoarea pentru fiecare. Arata barele ramase ca Total Remaining or Open vs. Closed Projects.

Etape: 1. In panoul din dreapta apasati bara Display Options si selectati Show All Projects. 2. In panoul din dreapta apasati bara Display Options si selectati Resource Usage

Profile Options.
40

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6


3. In sectiunea Show Remaining Bars As verificati Open vs. Closed Projects. 4. Apasati Ok.
In cazul sumarizarii este posibil sa fie resurse disponibile pentru a realiza proiectul. Totusi, resursele individuale pot sa fie supraalocate. Faceti clic pe + pentru a expanda grupul de coduri de resurse pentru a vedea alocarile individuale.

Tabel 1: Bare in Resource Usage Profile


Culoarea barei Rosu Verde Descriere semnificatie Supraalocare Remaining Units/Remaining Cost in proiectul/proiectele curent deschise.

Etape: 1. Clic + pentru a expanda grupul de resurse. 2. Selectati resursa Oliver Rock

41

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6 Stacked Resourse Histogram


Histograma de resurse arata alocarea resurselor pe baza unuia sau mai multor filtre de resurse pe care le specificati in setarile profilului, creand o unealta utila si practica pentru afisarea grupelor de resurse in rapoarte detaliate.

42

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6

Etape: 1. In panoul din dreapta apasati bara Display Options si selectati Stacked Histogram. 2. In panoul din dreapta apasati bara Display Options si selectati Resource Usage

Profile Options. 3. In zona Select Patern / Color din partea de jos a ecranului, selectati filtrul de resurse Ace Corp. 4. Apasati Delete. 5. Apasati Add pentru a adauga un filtru de resurse. 6. In sectiunea Filter Name din partea superioara a ecranului tastati <Oliver Rock>. 7. In campul Parameter selectati Resource. 8. In campul Is selectati equals. 9. In campul Value selectati Oliver Rock. 10. Apasati Ok.

43

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6

11. Apasati Add pentru a adauga un alt filtru de resurse. 12. In sectiunea Filter Name din partea superioara a ecranului tastati <Paul Kim>. 13. In campul Parameter selectati Resource. 14. In campul Is selectati equals. 15. In campul Value selectati PKIM Paul Kim. 16. Apasati Ok. 17. Apasati Ok in fereastra de dialog Resource Usage Profile Options.

44

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6 Tabelul de evidenta a consumului resursei


Puteti utiliza tabelul de evidenta a consumului resursei (Resource Usage Spreadsheet) pentru a analiza cantitatea consumata si costul inregistrat aferent resurselor si rolurilor. Pentru fiecare rol si resursa din cadrul proiectului, puteti sa verificati informatia legata de cost sau cantitate din cadrul unuia sau tuturor proiectelor. Puteti de asemenea sa selectati campurile din tabel pentru a specifica ce informatii legate de costuri sau cantitati sa fie afisate si totodata puteti sa setati scala timpului ce va fi folosita pentru afisarea datelor. Vizualizarea alocarii resurselor si rolurilor Filtrarea activitatilor. Personalizarea datelor din coloane. Selectarea datelor referitoare la cantitati (unitati de resurse) sau la costuri. Gruparea si sortarea informatiilor despre activitati. Analiza rapida in foaie de calcul a alocarii mai multor resurse. Vizualizarea datelor actuale din perioade anterioare.

45

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6 Analiza resurselor cu ajutorul calculului tabelar
Resource Usage Spreadsheet cuprinde 2 sau 3 panouri de afisaj, in functie de ceea ce vizualizati: doar proiectele deschise sau toate proiectele.

Tabelul 2: Panouri in Resource Usage Spreadsheet


Afiseaza Doar deschise proiectele Panoul din stanga Panoul din mijloc Panoul dreapta din

Resurse / Roluri Resurse / Roluri

Toate proiectele

Activitati alocate resurselor/rolurilor Tabel selectate in panoul din stanga. Tabel

46

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6


Etape: 1. In bara Layout Options apasati Show on Bottom, Resource Usage Spreadsheet. 2. In panoul din dreapta, apasati bara Display Options si apoi selectati All Projects pentru a vedea Open Project Only (i.e. doar proiectele deschise). 3. In panoul din mijloc selectati bara Display Options. 4. Apasati Group and Sort By, Customize. 5. Debifati casuta Indent si apoi apasati Ok.

1.Panoul din stanga


Selectati resursele/rolurile pe care doriti sa le afisati in tabel. Grupare si sortare Filtrare Coloane personalizate

Etape: 1. Verificati sa fie selectata resursa TAND Todd Andrews.


47

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6


2.Panoul din mijloc
Vizualizati lista cu activitatile atribuite resurselor/rolurilor din panoul din stanga. Puteti personaliza datele afisate. Grupare si sortare Filtrare Coloane personalizate

Etape: 1. Dati clic si trageti pentru a ajusta latimea coloanei Activity ID. 2. Dati clic pe capatul coloanei cu numele Activity ID pentru a o sorta.

48

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6


3.Panoul din dreapta
Tabelul de calcul, afisat in panoul din partea dreapta, va permite sa vedeti alocarea resurselor selectate pe perioade de timp sau pe activitati. In bara Display Options selectati Spreadsheet Fields pentru a afisa Remaining Units, Actual Units, Budgeted Units sau campuri definite de utilizator. Daca celulele tabelului sunt prea inguste, dati clic pe intervalul de timp mai mic pana cand este afisat cursorul sub forma unei lupe. Miscati maus-ul catre dreapta pentru a largi scala timpului si celulele cu date; miscati maus-ul spre stanga pentru a le ingusta. Prin vizualizarea listei de activitati alocate catre Todd Andrews puteti vedea sursa supraalocarii aparute cand ati vizualizat Resource Usage Profile mai devreme in cadrul cursului. Todd Andrews e planificat sa lucreze in cadrul activitatilor BA2500 si BA3100 in saptamanile cu 24-Jan-10 si 31-Jan-10.

Etape: 1. Plasati maus-ul pe scala inferioara a timpului, apasati clic si apoi trageti spre dreapta pentru a mari latimea celulelor de date.

49

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6 Editarea Resource Usage Spreadsheet


Puteti personaliza coloanele si introduce date despre proiect direct in panoul din mijloc al Resource Usage Spreadsheet.

Etape: 1. Dati clic si trageti bara de separare dintre panoul din mijloc si cel din dreapta catre fereastra din dreapta. 2. In bara Display Options din panoul din mijloc apasati Columns, Customize. 3. In bara Available Options selectati Group and Sort By, List. 4. In sectiunea Selected Options apasati pentru a inlatura Start si Finish. 5. In sectiunea Available Options utilizati Ctrl + clic pentru a selecta coloanele Original Duration, Remaining Duration, Budgeted Units si Actual Units.

6. Apasati
apasati Ok.

pentru a muta coloanele selectate in sectiunea Selected Options si apoi

50

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6

Etape: 1. Dati clic si trageti bara de separare dintre panoul din stanga si cel din mijloc catre stanga pentru a vedea toate coloanele din panoul din mijloc. 2. In panoul din stanga verificati sa fie selectata resursa Paul Kim. 3. In panoul din mijloc selectati activitatea BA1030 - Assemble Technical Data for Heat

Pump.
4. In coloana Original Duration tastati <3>. 5. Apasati tasta Enter. 6. In campul Budgeted Units verificati sa apara 24.

51

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6 Vizualizarea alocarii de roluri


Puteti afisa in Resource Usage Profile distributia resurselor pe roluri in loc de resurse individuale. Cand selectati vizualizarea pe roluri, puteti afisa bare divers colorate reprezentand rolurile cu resursa deja atribuita si pe cele fara resursa atribuita

Etape: 1. In bara Layout Options selectati Show on Bottom, Resource Usage Profile. 2. In bara Display Options din panoul din dreapta selectati Stacked Histogram pentru a inlatura histograma cu filtre si a afisa barele cu valori totale. 3. In bara Display Options din panoul din stanga selectati Select View, By Role. 4. In bara Profile Display Options din panoul din dreapta selectati Role Usage Profile

Options. 5. In sectiunea Show Remaining Bars As selectati Staffed vs. Unstaffed si apoi apasati
Ok.

52

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6


Acum puteti sa analizati daca aveti in proiect roluri carora nu le-a fost atribuita resursa, indicate prin bare de culoare verde deschis, sau daca resursele atribuite rolului sunt supraalocate. In cazul rolului Purchasing apar supraalocari in saptamanile cu 10 si 17Jan 2010. Saptamana cu 24 Jan 2010 indica o supraalocare si o atribuire de rol fara resursa.

Etape: 1. In panoul stanga al barei Display Options selectati Filter By, Current Projects Roles. 2. In panoul dreapta al barei Display Options verificati Open Projects Only. 3. Selectati rolul Cost Engineer

53

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6


Optiunile din campul Display Activities for Selected va ajuta in analiza alocarii rolului. Selectati Time Period pentru a vedea activitatile din graficul Gantt care corespund perioadei de timp in Resource Usage Profile.

Etape: 1. In panoul dreapta selectati perioada de timp 31-Jan-10. 2. In campul Display Activities for Selected selectati Time Period.

54

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6


Selectati Role pentru a vedea toate activitatile in graficul Gantt carora le este atribuit rolul selectat in proiectul curent deschis.

Etape: 1. In campul Display Activities for Selected selectati Role. 2. Dupa verificarea datelor, debifati casuta Role in campul Display Activities.

55

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6 Recapitulare


Idei principale Resource Usage Profile furnizeaza o ilustrare grafica a cantitatii sau costului aferent utilizarii resursei sau rolului de-alungul timpului. Afiseaza Resource Usage Spreadsheet pentru a ilustra sub forma tabelara cantitatea sau costulaferent utilizarii resursei sau rolului. Resource Usage Profile si Resource Usage Spreadsheet permit determinarea resurselor care sunt supraalocate sau subutilizate. Se pot utiliza filtre pentru a include resurse specifice in profil (histograma) si in tabel. Cand este analizata utilizarea rolului puteti compara utilizarea rolurilor cu si fara resursa alocata In optiunile profilului puteti afisa datele referitoare la proiectele deschise sau inchise. Pentru proiectele deschise se afiseaza datele in timp real iar pentru cele inchise vedem datele retinute de ultima comanda de sumarizare Puteti afisa profilul cumulat de resurse (stacked resource histrogram) pentru a afisa in comun datele alocarii mai multor resurse selectate. Intrebari recapitulative 1. Adevarat sau fals: Resource Usage Profile permite sa va concentrati doar asupra zonelor cu supraalocari din cadrul proiectului deschis. 2. Care din urmatoarele elemente poate fi afisata in cadrul Resource Usage Spreadsheet? a. Roluri b. Resurse c. Toate cele de mai sus d. Niciuna din cele de mai sus 3. Adevarat sau fals: In histograme (resource profiles) si foi de calcul (spreadsheets) datele in timp real sunt afisate pentru proiectele deschise, iar datele sumarizate sunt utilizate pentru proiecte inchise.

56

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6

Capitolul 4

Fereastra de atribuire a resurselor

Obiective: Identificarea sectiunilor din fereastra Resource Assignements Utilizarea ferestrei Resource Assignement pentru a vedea si edita alocarea resurselor Selectati datele ce doriti sa fie afisate in tabelul de utilizare al resurselor (Resource Usage Spreadsheet)

57

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6 Fereastra Resource Assignments


Fereastra Resource Assignments permite sa vedeti si sa adaugati resurse si roluri activitatilor din cadrul proiectului sau proiectelor deschise. Puteti de asemenea sa afisati informatiile despre costul si cantitatile resurse sub forma tabelara. Fereastra Resource Assignments este formata din 3 sectiuni: Activity Resource Assignements Afiseaza o lista cu alocarea si detaliile despre resursele din cadrul proiectului deschis. Puteti selecta ce coloane sa fie afisate. Resource Usage Spreadsheet Afiseaza utilizarea/consumul resursei in timp. Selectati o scala de timp si campurile ce vor fi afisate in cadrul tabelului. Assignment Details Contine etichetele General si Planning. Utilizati eticheta General pentru a vedea si modifica alocarile. Utilizati eticheta Planning pentru a introduce valori ca Unitati, Unitati/Timp si Durate aferente alocarii respective.

58

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6


Etape: 1. 2. 3. 4. Deschideti proiectul Bldg-RAW. In bara director apasati Assignments. In bara Layout Options selectati Layout, Open. Selectati un aspect Remaining vs. Actuals si apoi apasati Open.

Puteti utiliza bara Display Options pentru a personaliza tabelul: Spreadsheet Options imparte numarul de ore atribuit cu un alt numar, sau cu numarul de ore dintr-o anumita perioada de lucru aleasa din scara timpului (intervalul minor) pentru a afisa echivalentul unitatilor pe intreaga perioada (FTE Full Time Equivalency) Spreadsheet Fields afisati in tabel campurile aferente resurselor. Aspectul afiseaza in mod curent unitatile (cantitatile) de resurse. In exemplul de mai jos, puteti renunta la afisarea valorilor Remaining Early Units si Actual Units pentru a afisa Remaining Early Cost si Actual Cost.

59

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6


Etape:

1. In bara Display Options din zona cu tabel selectati Spreadsheet Fields, Customize. 2. In sectiunea Selected Options apasati pentru a goli selectia. 3. In bara Available Options selectati Group and Sort By, List. 4. Selectati un camp din tabel, Remaining Early Cost, si apoi apasati . 5. Selectati un camp din tabel, Actual Cost, si apoi apasati . 6. Apasati Ok. 7. In tabel, derulati campurile pana vedeti saptamana cu data de 10-Ian-10.

60

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6 Detaliile alocarii


Cand atribuiti o resursa unei activitati, puteti vedea si edita detaliile alocarii in eticheta General si in eticheta Planning.

1.Eticheta General

Eticheta General contine informatii despre alocare cum ar fi atribuirea resursei sau de roluri. In cadrul acestei eticheta puteti specifica si un tip de pret unitar. Puteti de asemenea sa definiti o resursa ca fiind resursa primara.

61

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6


Etape: 1. Trageti cursorul maus-ului in zona cu scala timpului impartita pe saptamani. Cand cursorul devine o lupa apasati butonul stanga al maus-ului si trageti spre dreapta pentru a largi coloanele. 2. Selectati activitatea A1010-Activity B. 3. Derulati pana se afiseaza saptamana cu 17-Ian-10. 4. In eticheta General, selectati lista derulanta Rate Type si apoi selectati Price/Unit2. 5. Apasati butonul Yes.

2.Eticheta P lanning

Eticheta Planning contine informatii legate de durate, unitati/timp si unitati (cantitati) pentru fiecare resursa. Atunci cand o resursa este atribuita unei activitati, Primavera populeaza fiecare camp cu informatii despre resursa ce pot fi editate, bazate pe durata activitatii, calendarul atribuit resursei si valoarea implicita Unitati/Timp.

62

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6


Etape: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. In bara Layout Options apasati Layout, Open. Selectati aspectul Remaining vs. Actuals si apoi apasati Open. Apasati eticheta Planning. Selectati activitatea A1000-Activity A. Derulati pana la saptamana cu data de 10-Ian-10. In campul Actuals din eticheta Planning tastati <42>. Apasati tasta Enter.

3.Corectarea alocarilor

In exercitiul urmator, Paul Kim este supraalocat cu 8 ore/zi in saptamana cu data de 17-ian10. Este planificat sa realizeze doua activitati simultan. Veti realoca una din activitati unui alt agent de achizitii, Tim Harris.

63

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6


Etape: 1. In bara Display Options din tabel selectati Spreadsheet Fields, Budgeted Units. 2. In tabelul de consum al resursei, derulati si vedeti valoarea Budgeted Units aferenta lui Paul Kim pentru saptamana cu 17-Ian-10. 3. Selectati activitatea A1030 Activity D. 4. Apasati eticheta General si apoi apasati in campul Resource. 5. In bara Display Options selectati All Resources. 6. In campul Search tastati <Tim> si apoi selectati Tim Harris. 7. Apasati si apoi Yes. 8. Apasati F5 pentru a actualiza informatiile afisate.

64

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6 Vizualizarea alocarilor neliniare


Daca se asociaza o curba de consum unei resurse, alocarea acesteia din urma este evidentiata in Resource Usage Spreadsheet.

Etape: 1. Selectati activitatea A1040. 2. Derulati pana la saptamana Feb08 Feb15.

65

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6 Recapitulare


Idei principale Utilizati fereastra Resource Assignments pentru a edita si vizualiza alocarea resurselor. Utilizati bara Display Options pentru a personaliza tabelul. Eticheta General contine informatii legate de alocare cum ar fi atribuirea de resurse sau roluri. Eticheta Planning contine informatii despre durata, unitati/timp si cantitati (unitati) ale resurselor. Intrebari recapitulative 1. Adevarat sau fals: Alocarea resurselor nu poate fi facuta direct din fereastra Resource Assignments. 2. In fereastra Resource Assignments ce eticheta afiseaza calendarul resursei dintr-o alocare? a. Eticheta General b. Eticheta Planning c. Eticheta Calendar d. Niciuna din cele de mai sus 1. Ce optiune din cadrul barei Display Options permite sa personalizati campurile din Resource Usage Spreadsheet? a. Zoom In. b. Spreadsheet Options. c. Spreadsheet Fields. d. Toate cele de mai sus.

66

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6

Capitolul 5

Alocarea m anuala a resurselor

Obiective: Atribuiti durata si decalaj unei resurse Alocati curbe de consum a resursei

67

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6 Decalajul resursei si durata de consum a acesteia
Cand atribuiti o resursa unei activitati Primavera automat atribuie resursei un mod de consum liniar (uniform pe toata durata activitatii). Daca trebuie sa utilizati un model neliniar de consum al resursei atunci puteti folosi decalaje si durate pentru resursa respectiva.

1.Adaugarea unui decalaj, a unei durate in cadrul alocarii resursei


In exercitiul urmator activitatea BA1000 trebuie indeplinita de un inginer mecanic timp de 10 zile. Totusi, niciunul din cei doi ingineri, John Dawkins si Paul Kim, sunt disponibile pentru doua saptamani. John este disponibil in prima saptamana de derulare a activitatii, in perioada 11-15 ianuarie, iar Paul este disponibil in cea de-a doua saptamana, in perioada 18-22 ianuarie.

Etape: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Deschideti proiectul Bldg-MRA. Verificati sa fiti in fereastra Activities (sau in bara director apasati Activities). In bara Layout Options selectati Layout, Open. Selectati aspectul Manual Resource Allocations si apoi apasati Open. Selectati activitatea BA1000. Apasati eticheta Resources. Apasati butonul Add Resource. In bara Display Options verificati sa fie selectat Filter By, All Resources.
68

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6


9. Selectati resursa JDAW John Dawkins si apoi apasati . 10. Selectati a doua resursa PKIM Paul Kim si apoi apasati . 11. Inchideti fereastra de dialog Assign Resources. Puteti adauga un decalaj la alocarea resursei in coloana Original Lag din eticheta Resources in Activity Details din fereastra Assignments. Aceste decalaje intarzie inceperea activitatii de catre resursa. Puteti ajusta durata originala (Original Duration) pentru a reflecta faptul ca fiecare resursa va lucra la indeplinirea activitatii cate 5 zile.

Etape: 1. 2. 3. 4. 5. Selectati resursa JDAW John Dawkins. In campul Original Duration tastati <5>. Selectati resursa PKIM Paul Kim. In campul Original Duration tastati <5>. In coloana Original Lag tastati <5>.

69

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6


Utilizati profilul de consum al resursei pentru a vedea graficul alocarii modificate.

Etape: 1. In bara Layout Options apasati Show on Bottom, Resource Usage Profile. 2. In bara Display Options a zonei (layout) de jos selectati Filter By, Current Projects

Resources.
3. Selectati resursa JDAW John Dawkins. 4. Selectati resursa PKIM Paul Kim.

70

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6


2.Curbele de resurse

O curba de distributie a consumului unei resurse ajuta la controlul modului in care acea resursa este alocata in vederea realizarii activitatii. Puteti atribui curbe de consum oricarei resurse sau rol alocate activitatilor cu durata de tip Fixed Duration and Units/Time sau Fixed Duration & Units. Primavera ofera 12 modele de curbe de consum ce nu pot fi sterse. Totusi, puteti crea si alte curbe de consum in fereastra de dialog Resources Curves.

3.Vizualizarea curbelor de resurse


Selectati Resources Curves din meniul Enterprise pentru a vedea lista de modele de curbe de consum implicite sau definite de utilizator.

Etape:

1. In meniul Enterprise apasati Resources Curves.


2. Verificati lista de modele de curbe si apoi apasati Close.

71

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6 Atribuirea unei resurse a unei curbe de consum
Activitatea BA1010 necesita un inginer mecanic care sa lucreze in total 100 de ore timp de 10 zile in perioada 11-26 Ianuarie. Totusi, mare parte din munca va trebui sa fie efectuata in cea de-a doua saptamana de activitate. Pentru a rezolva problema, veti utiliza curba Back Loaded care reprezinta cea mai realista alocare de resursa pentru activitatea respectiva.

Etape: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Selectati activitatea BA1010. In bara Layout Options, selectati Show on Bottom, Activity Details. In eticheta Resources apasati Add Resource. In bara Display Options selectati Filter By, All Resources. Selectati resursa MKHA Mike Hall si apoi apasati [curssor]. Inchideti fereastra de dialog Assign Resources. In bara Layout Options selectati Show on Bottom, Resource Usage Profile. In Resource Usage Profile selectati resursa MKHA Mike Hall. Verificati distributia alocarii pentru Mike Hall.

72

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6


Puteti atribui curbe de consum din eticheta Resources in Activity Details si de asemenea direct in coloana Curve din fereastra Assignments.

Etape:

1. In bara Layout Options, selectati Show on Bottom, Activity Details. 2. In eticheta Resources, selectati resursa Mike Hall. 3. Apasati coloana Curves si selectati curba Back Loaded. 4. In bara Layout Options selectati Show on Bottom, Resources Usage Profile.
5. In profilul resursei (Resource Profile) verificati sa fie selectat Mike Hall. 6. Verificati distributia de consum pentru resursa Mike Hall.

73

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6 Recapitulare


Idei principale Utilizati curbele de consum pentru a controla alocarea resursei in derularea activitatii respective. Curbele de resurse pot fi accesate din meniul Enterprise. Utilizati coloana Original Lag pentru a specifica un decalaj in alocarea resursei. Intrebari recapitulative 1. Adevarat sau fals: Decalajul resursei permite sa intarziati momentul de inceput al alocarii resursei in cadrul activitatii. 2. Adevarat sau fals: Implicit, Primavera aloca resursa in mod uniform pe toata durata activitatii.

74

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6

Capitolul 6

P lanificarea distributiva

Obiective: Explicarea planificarii distributive a perioadelor viitoare Editarea distributiei alocarii de resurse in perioadele viitoare Urmarirea curbelor de consum din proiect

75

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6 Planificarea distributiva a perioadelor viitoare


Cand se planifica munca pentru desfasurarea unei activitati, Primavera aloca in mod uniform cantitatea de munca bugetata pe toata durata activitatii. Munca ramasa este distribuita liniar in Remaining Duration (i.e. Durata Ramasa) sau pe baza unei curbe predefinite de consum. In tabelul de mai jos, o activitate avand durata de o saptamana, adica 40 de unitati bugetate, este distribuita uniform in cele 5 zile. Ziua 1 Ziua 2 Ziua 3 Ziua 4 Ziua 5 8 8 8 8 8 Acest tip de distributie poate fi incorecta in cazul unor activitati din proiect. Acestea s-ar putea sa aiba nevoie ca efortul sa fie alocat inegal pe durata activitatii. Pentru a reflecta cu acuratete efortul (munca) necesar, puteti sa introduceti manual si sa editati munca planificata si cea ramasa de realizat pentru fiecare perioada de timp dealungul intregii activitati. Puteti introduce manual valorile aferente perioadelor viitoare in cazul resurselor de tip munca, non-munca sau material, precum si valorile corespunzatoare atribuirilor de roluri. In tabelul de mai jos, Unitatile Bugetate pentru aceeasi activitatea cu durata de o saptamana au fost introduse manual pentru zilele 3, 4 si 5 pentru ca activitatea sa fie finalizata in timp util. Ziua 1 Ziua 2 Ziua 3 Ziua 4 Ziua 5 8 8 4 10 10

Planificarea distributiva si Planificarile de referinta


Prin introducerea manuala a distributiei planificate a resurselor/rolurilor aferente alocarilor din perioadele viitoare puteti creea cu acuratete planificari de referinta pentru a le compara cu progresul curent al proiectului. Pe masura ce proiectul se deruleaza si sunt facute actualizarile puteti urmari cum evolueaza acesta prin comparatia dintre planificarea de referinta a perioadei urmatoare si cea a perioadei curente. Daca proiectul nu evolueaza conform planificarii puteti actualiza cantitatile (valorile) ramase pentru activitatile din perioada urmatoare dandu-va posibilitatea sa masurati cat a mai ramas de realizat din proiect fara sa modificati planul original.

76

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6 Specificarea tipului de durata a activitatii


Pentru activitatile cu durata de tip Fixed Duration & Units sau Fixed Duration & Units/Time puteti doar modifica Budgeted Units si Remaining Early Units aferente alocarii de resurse. Puteti vedea/modifica tipul de durata a unei activitati in eticheta General din Activity Details.

Etape: 1. Deschideti proiectul Bldg-BP. 2. Verificati sa fiti in fereastra Activities. (sau in bara director de comenzi apasati Activities). 3. In bara Layout Options apasati Layout, Open. 4. Selectati aspectul Classic WBS Layout si apoi apasati Open. 5. Selectati activitatea BA1000-Activity A. 6. In lista derulanta Duration-Type din eticheta General verificati sa fie selectat Fixed

Duration and Units/Time.

77

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6 Editarea distributiilor aferente perioadelor viitoare
Utilizati Resource Usage Spreadsheet din fereastra Resource Assignment sau din fereastra Activities pentru a introduce manual valorile distributiilor perioadice aferente alocarii unei resurse. Pentru alocarea fiecarei resurse pe care doriti sa o planificati manual specificati Budgeted Units si/sau Remaining (Early) Units pentru fiecare alocare distribuita de-alungul duratei intregii activitati. In cazul in care curba resursei are o distributie similara cu cea pe care vreti sa o introduceti manual, puteti atribui curba si edita distributia ei pentru activitate. Puteti edita distributia resursei chiar daca acea curba a resursei este atribuita unei activitati. Daca o distributie apara in culoare gri deschis in Resource Usage Spreadsheet nu puteti introduce acea distributie. In exercitiul urmator, John Dawkins este alocat sa lucreze pentru realizarea unei activitati de 5 zile si Unitatile Bugetate (cantitatea de munca) alocate pentru el sunt distribuite uniform de-alungul activitatii. Datorita unei schimbari de program, orele sale de munca trebuie sa fie redistribuite astfel incat sa lucreze cate 10 ore in fiecare zi de luni si miercuri, si cate 6 ore in fiecare zi de marti si joi.

78

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6


Etape: 1. In bara director de comenzi, apasati Assignments. 2. In bara Layout Options selectati Layout, Open. 3. Selectati aspectul Bucket Planning si apoi apasati Open. 4. In tabelul de alocare a resurselor selectati o alocarea BA6050 aferenta lui Paul Kim 5. In Resource Usage Spreadsheet derulati pana apare saptamana cu ziua 10-Ian-10.
Observati ca Remaining Units este distribuit uniform. 6. Selectati fiecare celula si editati Remaining Units pentru fiecare zi din saptamana cu 10-Ian10: a. Luni (Mon) <10>. b. Marti (Tue) <6>. c. Miercuri (Wed) <10>. d. Joi (Thr) <6>. 7. Apasati eticheta Planning si verificati valoarea Remaining Units.

79

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6


Editarea distributiilor periodice pentru alocari multiple
In exercitiul urmator, realocati munca pe doua resurse, Ed Wood si Excavator, astfel incat fiecare resursa sa lucreze 144 de ore in cadrul aceleeasi activitati.

Etape: 1. Selectati alocarea BA2010 Site Preparation in banda de grupare Ed Wood. 2. In Resource Usage Spreadsheet derulati pana in dreptul saptamanii cu 01-Feb2010. 3. Editati valoarea Remaining Units aferenta saptamanii cu 01 Februarie: a. Miercuri (Wed) <8>. b. Joi (Thr) <8>. c. Vineri (Fri) <0>. 4. Selectati alocarea BA2010 Site Preparation din banda de grupare Excavator. 5. Tastati unitatile bugetate aferente saptamanii cu 01 Februarie.
80

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6


a. Miercuri (Wed) <8>. b. Joi (Thr) <8>. 6. In tabelul cu alocari de resurse verificati coloana Budgeted Units (i.e. unitati bugetate) pentru a vedea numarul total de ore pentru Excavator si Ed Wood. 7. Fiecare resursa va lucra cate 144 de ore in BA2010 Site Preparation deci in total 288 de ore in cadrul activitatii.

Urmarirea curbelor definite manual


Cand introduceti manual o valoare in cadrul distributiei unei alocari aferente unei perioade viitoare este atribuita o valoare Manual in cadrul coloanei Curve. Daca schimbati cantitatea totala alocarii unei resurse distributia Unitatilor Ramase este mentinuta dupa curba cu valoarea Manual.

81

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6


Etape: 1. Selectati alocarea BA2020 - Excavation in banda de grupare Paul Kim. 2. In resource Usage Spreadsheet derulati pana in dreptul saptamanii cu Mar-01-2010. 3. In coloana Budgeted Units tastati <60>. 4. Verificati ca valorile Remaining Units din Resource Usage Spreadsheet. Valorile sunt bazate pe aplicarea curbei definite manual. 5. In bara Display Options selectati Columns, Customize. 6. In sectiunea Available Options, desfasurati gruparea General si apoi utilizati sageata pentru a muta elementul de date Curve catre sectiunea Selected Options.

82

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6 Recapitulare


Idei principale Planificarea distributiva da posibilitatea planificarii manuale a unitatilor bugetate sau minim ramase (remaining early units) pentru fiecare perioada de timp aferenta alocarii unei resurse. Editati distributiile aferente perioadelor viitoare in Resource Usage Spreadsheet in fereastrele Activities si Resource Assignments. Pentru a va ajuta sa urmariti resursele distribuite manual, o valoare Manual este afisata in coloana Curve corespunzatoare alocarii.

Intrebari recapitulative 1. Adevarat sau fals: Puteti utiliza planificarea distributiva doar in cazul activitatilor cu durata de tip Fixed Duration and Units sau Fixed Duration and Units/Time. 2. Adevarat sau fals: Curba unei resurse nu mai poate fi editata dupa ce a fost alocata.

83

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6

Capitolul 7

Nivelarea resurselor

Obiective: Definirea nivelarii resurselor Stabilirea optiunilor de nivelare a resurselor Nivelarea unui proiect pentru a rezolva conflictele de alocare a resurselor Analiza efectelor nivelarii resurselor Nivelarea bazata pe activitati si prioritatile proiectelor

84

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6 Nivelare: generalitati


Nivelarea resurselor este un proces prin care se asigura ca cererea de resurse nu depaseste disponibilitatea acestora. Activitatile pot fi intarziate daca sunt disponibile prea putine resurse la un anumit moment din derularea activitatii. Nivelarea permite determinarea datelor cele mai devreme ale unei activitati ce poate fi planificata fara a fi necesare supraalocari de resurse. Primavera compara cerintele resurselor pentru realizarea tuturor activitatilor cu maximul de resurse disponibile la un anumit moment. Cantitatea maxima de munca pe care o poate realiza o resursa disponibila intr-o anumita perioada de timpeste definita de limitele standard date de programul de lucru al acesteia asa cum este definit in calendarul resursei. Daca resursa nu este disponibila pe intreaga durata a activitatii, aceasta va fi intarziata pana cand resursa devine disponibila. Puteti nivela toate resursele din cadrul unui proiect sau doar o parte din acestea. Prioritatile de nivelare pot fi atribuite atat la nivel de proiect cat si de activitate. Utilizata pentru a determina care activitate sau proiect beneficiaza de resursa mai intai atunci cand apar conflicte de alocare. Urmatoarele elemente pot fi ignorate atunci cand se realizeaza nivelarea: bornele activitatile de tip Level of effort cheltuielile proiectele de tip What if finalizate activitatile de tip WBS Summary. Datele unei activitati se pot modifica atunci cand se niveleaza un proiect. Replanificati proiectul pentru a inlatura datele rezultate din nivelare.

85

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6 Gestionarea conflictelor la nivel de resurse


Urmatorii pasi pot fi executati atunci cand inregistrati conflicte sau supraalocari: 1. Determinati a aparut vreun conflict in profilul resurselor si in tabelul cu datele acestora. 2. utilizati nivelarea resurselor pentru a inlatura supraalocarea. 3. Verificati operatiunea de nivelare pentru a determina impactul acesteia. 4. Verificati profilul resursei pentru a vedea daca au fost rezolvate problemele. 5. daca datele de nivelare sunt acceptabile, puteti accepta constrangerea activitatilor. 6. daca datele de nivelare nu sunt acceptabile: verificati reteaua logica de activitati. Verificati alocarea si disponibilitatea resurselor. Modificati datele activitatii si apoi replanificati.

86

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6 Reguli de nivelare


Urmatoarele reguli sunt utilizate pentru a determina ordinea de nivelare a activitatilor. 1. Constrangeri obligatorii a. Primavera lasa activitatile ce au o data de Start / Finish obligatorie cu datele lor cele mai devreme. b. Logica retelei poate fi violata. 2. Ordinea topologica (relatii de tip predecesor/succesor) a. Respecta logica retelei. 3. Nivelul de prioritate a. Daca doua activitati pot fi nivelate in acelasi timp, prioritatile de nivelare sunt utilizate pentru a le diferentia.

Cum putem nivela aceasta retea?

87

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6 Nivelarea


Nivelarea determina datele cele mai devreme posibile de planificare a activitatilor fara a depasi disponibilitatea resurselor. Incepe cu activitatile care nu au predecesori Datele nivelate inlocuiesc temporar datele Remaining Start/Finish si datele de Start/Finish. Pot intarzia data de final a proiectului.

Etape: 1. Deschideti proiectul Bldg-LVL. 2. Verificati sa fiti in fereastra Activities. (sau din bara director, apasati Activities). 3. In bara Layout Options apasati Layout, Open. 4. Selectati aspectul Leveling si apoi apasati Open. 5. In meniul Tools apasati Level Resources.

88

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6


Mai jos sunt cateva explicatii ale campurilor ce apar in fereastra de dialog Level Resources: Automatically level resources when scheduling bifati pentru nivelarea resurselor de fiecare data cand realizati o noua planificare a proiectului.\ Consider assignments in other projects with priority equal/higher than Primavera va reduce disponibilitatea resursei cu suma totala a cantitatilor de resursa utilizate in celelalte proiecte cu o prioritate de nivelare egala sau mai mare decat a proiectului curent. Preserve schedule early and late dates Daca este bifat, se pastreaza datele curente cele mai devreme si cele mai tarzi ale proiectului. Daca nu este bifat, datele cele mai devreme si cele mai tarzii sunt inlocuite cu datele rezultate din nivelare. Marja totala (Total Float) este calculata pe baza datelor rezultate dupa nivelare. Recalculate assignment costs after leveling Nivelarea poate schimba datele unei activitati. Datele din nivelare pot impinge alocarea resursei la o alta data efectiva (Effective Date) ce poate modifica pretul unitar (Price/Unit). Level all resources. Prin bifare se niveleaza toate resursele Prin stergere si selectarea Select Resources se specifica ce resurse urmeaza sa fie nivelate Level resources only within activity Total Float. Prin bifare se intarzie activitatile ce au conflict de resurse pana la datele lor cele mai tarzii. Tastati valoarea minima a marjei totale ce va fi pastrata Specificati procentul maxim cu care resursa poate fi supraalocata. Leveling priorities utilizata pentru a gestiona conflictele ce pot aparea pe parcursul nivelarii prin specificarea mai intai a prioritatii de nivelare la nivel de activitate sau de proiect. Log to file se bifeaza pentru a creea un raport de inregistrare a informatiilor din nivelare.

89

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6 Selectarea resurselor


Fereastra de dialog Level Resources va permite sa nivelati toate resursele sau doar o parte din ele (doar cele specificate in prealabil). Apasati Select Resources pentru a: decide care resurse vor fi nivelate in cadrul proiectului afisa valoarea maxima de Unitati/timp care a fost definita in fereastra Resources.

Etape: 1. Debifati Level all resources. 2. Apasati Select Resources. 3. In coloana Level bifati School Carp.School Carpenter de langa numele resursei 4. Apasati Ok.

90

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6 Adaugarea de nivele de prioritate


Daca doua activitati sunt gata de nivelare, Primavera alege una din ele utilizand prioritatile pe care le-ati specificat in sectiunea Leveling Priorities. Daca nu specificati nicio prioritate, Primavera va sorta dupa ID-ul activitatii. Nivelul de prioritate implicit este cel din Activity

Leveling Priority.
Urmatorul tabel prezinta cele mai uzuale nivele de prioritate utilizate: Prioritate
ID-ul activitatii

Ordine ascendenta

Ordine descendenta
Niveleaza mai intai activitatile cu ID mai mare Niveleaza mai intai activitatile cu nivel mai mare de prioritate Niveleaza mai intai activitatile cu Finalul Minim cel mai tarziu in timp Niveleaza mai intai activitatile cu Startul Minim cel mai tarziu in timp Niveleaza mai intai activitatile cu Rezerva Libera mai mare Niveleaza mai intai activitatile cu Finalul Maxim cel mai tarziu in timp Niveleaza mai intai activitatile cu Startull Maxim cel mai tarziu in timp Niveleaza mai intai activitatile cu Durata Planificata mai lunga Niveleaza mai intai activitatile cu Finalul Planificat cel mai tarziu in timp Niveleaza mai intai activitatile cu Startul Planificat cel mai tarziu in timp Niveleaza mai intai activitatile cu din proiectele cu nivel mai ridicat de prioritate Niveleaza mai intai activitatile cu 91

Niveleaza mai intai activitatile cu ID mai mic Prioritatea de nivelare Niveleaza mai intai activitatile cu a activitatii nivel mai mic de prioritate Niveleaza mai intai activitatile cu Early Finish Finalul Minim cel mai devreme in timp Niveleaza mai intai activitatile cu Early Start Startul Minim cel mai devreme in timp Niveleaza mai intai activitatile cu Free Float Rezerva Libera mai mica Niveleaza mai intai activitatile cu Late Finish Finalul Mxim cel mai devreme in timp Niveleaza mai intai activitatile cu Late Start Startul Maxim cel mai devreme in timp Niveleaza mai intai activitatile cu Original Duration Durata Planificata mai scurta Niveleaza mai intai activitatile cu Finalul Planificat cel mai devreme Planned Finish in timp Planned Start Niveleaza mai intai activitatile cu Startul Planificat cel mai devreme in timp Niveleaza mai intai activitatile din proiectele cu nivel mai scazut de prioritate Niveleaza mai intai activitatile cu

Prioritatea proiectului Remaining Duration

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6


Total Float totala) Durata Ramasa mai scurta Durata Ramasa mai lunga (marja Niveleaza mai intai activitatile cu Niveleaza mai intai activitatile cu Rezerva Totala mai mare Rezerva Totala mai mica

92

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6


Apasati Remove pentru a sterge prioritatile existente de nivelare sau apasati Add pentru a adauga altele noi. ID-ul activitatii este utilizat ca optiune suplimentara in cazul in care doua sau mai multe activitati au aceeasi prioritate de nivelare determinata pe baza prioritatilor de nivelare existente.

Etape:

1. Apasati Remove pentru a sterge nivelul de prioritate implicit Activity Leveling Priority. 2. Apasati Add. 3. In lista derulanta Field Name selectati Late Start si apoi in campul Sort Order verificati sa fie selectat Ascending. 4. Apasati butonul Add. 5. In lista derulanta Field Name selectati Total Float apoi in campul Sort Order verificati sa fie selectat Ascending. 6. Verificati sa fie marcata casuta Log to file. 7. Apasati Level.

93

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6 Analiza unui proiect nivelat


Dupa nivelare, utilizati Resource Usage Profile pentru a analiza alocarea de resurse si verifica daca exista supraalocari de resurse. Comparati datele Early Start / Early Finish curente in comparatie cu datele Remaining Early Start / Early Finish. Datele Remaining Early Start / Remaining Finish sunt datele cele mai devreme aferente disponibilitatii curente a resurselor.

Etape: 1. In Resource Usage Profile, verificati sa fie selectat Current Projects Resources in bara Display Options din panoul din dreapta. Observati ca toate supraalocarile au fost rezolvate.

94

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6 Vizualizarea jurnalului nivelarii


In sectiunea Exceptions in raportul planificarii sau nivelarii se evidentiaza rezultatele calculatiei aferenta nivelarii. Activitati intarziate datorita predecesorilor. Activitatile sunt intarziate datorita faptului a activitatile predesoare sunt intarziate. Activitati intarziate datorita nivelarii resurselor. Nu sunt alocate resurse suficiente; activitatile sunt intarziate pana cand grupa de resurse este completata. Activitati care nu pot fi nivelate. Cerintele de resurse pentru activitate depasesc maximul disponibil. Planifica activitatea dupa data ei de Early Start sau dupa data determinata de intarzierea predecesorilor.

95

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6


Etape:

1. In meniul Tools, apasati Level Resources. 2. Apasati View Log.


3. Verificati raportul. 4. In meniul File, apasati Exit pentru a inchide aplicatia Notepad. 5. In fereastra de dialog Level Resources apasati Close.

96

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6 Nivelare bazata pe prioritatea activitatilor


Pentru a modifica prioritatea unei activitati, trebuie adaugata coloana Activity Leveling Priority in tabelul de activitati. Exista cinci nivele predefinite de prioritate a activitatilor. Cel implicit este 3-Normal.

Etape: 1. In meniul Tools apasati Schedule (sau F9). 2. In campul Current Data Date verificati sa fie selectata data 11-Jan-10. 3. Apasati Schedule. 4. In bara Layout Options, apasati Columns. 5. In bara Available Options, selectati Group and Sort By, List. 6. Selectati o inregistrare, Activity Leveling Priority, si apoi apasati pentru a o muta in sectiunea Selected Options mai jos de Activity Name si apoi apasati Ok. 7. Selectati activitatea Activity B. 8. In coloana Activity Leveling Priority selectati 1-Top.
97

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6


Prioritatile sunt utilizate doar daca doua sau mai multe activitati concureaza pentru aceeasi resursa in acelasi timp. In fereastra de dialog Level Resources, listati datele legate de Activity Leveling Priority ca fiind de prioritate maxima.

Etape:

1. In meniul Tools, apasati Level Resources. 2. In prima lista derulanta Field Name, selectati Activity Leveling Priority. 3. In a doua lista derulanta Field Name, selectati Late Start. 4. In a treia lista derulanta Field Name, selectati Total Float. 5. Apasati Level.

98

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6


Activitatile B, C si E concureaza toate pentru aceeasi resursa. Activitatea B este nivelata mai intai, deoarece are cea mai mare prioritate de nivelare, care
este primul criteriu luat in considerare in nivelare asa cum ati precizat in fereastra de dialog Leveling. Activitatea E este urmatoarea nivelata, pe baza datei Late Start. Cand este selectat Level Start / Ascending ca prioritate de nivelare, activitatile care au datale Late Start cele mai devreme sunt nivelate mai intai. (data Late Start a activitatii E este 15-ian-10; data Late Start a activitatii C este 25-Jan-10). Prin urmare, activitatea C este intarziata pana cand activitatea B este terminata si resursa devine disponibila.

Etape: 1. Vedeti alocarea activitatilor in urma nivelarii in Resource Usage Profile.

99

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6 Nivelarea bazata pe prioritatea proiectelor


Pentru a modifica prioritatea de nivelare a unui proiect selectati eticheta General din fereastra Projects. Atribuiti o prioritate de la 1 (cea mai mare) la 100 (cea mai scazuta) Valoarea implicita este 10. Proiectelor cu un numar mai mic in acest camp li se va aloca prioritar resurse atunci cand se realizeaza nivelarea.

Etape: 1. In meniul File, apasati Open. 2. Selectati proiectul Bldg-LVL si apoi apasati CRTL + clic pentru a selecta un al doilea proiect, Bldg-PP si apoi apasati Open. 3. In bara director apasati Projects. 4. In fereastra Projects selectati proiectul Bldg-PP. 5. In campul Project Leveling Priority, in eticheta General selectati 1.

100

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6


In layout / aspect verificati alocarea de resurse inaintea nivelarii.

Etape: 1. In bara director apasati Activities. 2. In bara Layout Options selectati Layout, Open. 3. Selectati aspectul Leveling Priority si apoi apasati Open. 4. In meniul Tools apasati Schedule (sau tasta F9). 5. Apasati Schedule.

101

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6

Etape:

1. In meniul Tools selectati Level Resources. 2. Bifati casuta Level All Resources. 3. In prima lista derulanta Field Name selectati Project Leveling Priority. 4. In a doua lista derulanta Field Name verificati sa fie selectat Late Start. 5. In a treia lista derulanta Field Name verificati sa fie selectat Total Float. 6. In a patra lista derulanta Field Name verificati Activity ID. 7. Apasati Level.

102

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6


Toate activitatile din proiectul Bldg-PP au fost nivelate cu prioritate deoarece proiectul are o prioritate mai mare (asa cum este precizat in fereastra Projects, eticheta General) decat proiectul Bldg-LVL.

Etape: 1. Faceti click si trageti pentru a ajusta latimea graficului Gantt. 2. Comprimati (reduceti) scala de timp pentru a vedea mai multe activitati simultan.

103

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6 Recapitulare


Idei principale Nivelarea resurselor asigura faptul ca cererea de resurse nu depaseste disponibilul acestora. Nivelarea resurselor in Primavera determina datele cele mai devreme ale unei activitati ce poate fi planificata fara a aparea supraalocari de resurse. Puteti atribui prioritati de nivelare proiectelor si activitatilor pentru a gestiona conflictele ce pot apare in timpul calculelor de planificare a activitatilor.

Intrebari recapitulative 1. Adevarat sau fals: daca resursa nu este disponibila pe intreaga durata a activitatii, activitatea va fi intarziata. 2. Care din urmatoarele tipuri de date pot fi nivelate: a. Borne (Milestone) b. Activitatile de tip Task Dependent c. Activitatile de tip Level of Effort d. Proiecte de tip Ce-ar fi daca (What if) e. Toate cele de mai sus. 3. Puneti elementele urmatoare in ordinea utilizata de Primavera pentru a determina care activitati urmeaza sa fie nivelate. a. Ordine topologica b. Constrangeri obligatorii c. Prioritate de nivelare
4. Adevarat sau Fals: Nivelarea determina datele cele mai tarzii posibile pentru a planifica activitatile fara a depasi disponibilitatea resurselor.

104

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6

Capitolul 8

P astrarea datelor referitoare la derularea proiectului

Obiective: Afisati perioadele financiare sub forma de coloane Pastrati datele referitoare la perioadele anterioare

105

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6 Datele actuale din perioadele trecute
Optiunea pentru pastrarea datelor din perioadele trecute ofera posibilitatea monitorizarii datelor Actual Units si Actual Cost pe perioade, in mod curent, dupa ce este actualizata planificarea. Puteti inregistra datele actuale pentru o anumita perioada financiara selectata, impreuna cu datele legate de valoarea cuvenita si de planificare. Puteti de asemenea sa utilizati aceasta facilitate pentru a urmari perioade de analiza din trecut pentru a realiza o analiza a evolutiei proiectului. Daca apar modificari ale datelor dintr-o perioada trecuta acestea pot fi editate in coloanele Financial Period din tabelul de activitati, fereastra Resource Assignments si in eticheta Resources din Activity Details. De exemplu, daca mariti valoarea Actual This Period, Primavera va mari si valoarea Actual to Date cu aceeasi cantitate. La finalul fiecarei perioade financiare, apasati Store Period Performance in meniul Tools pentru a pastra datele actuale si a reseta valorile Actual This Period ale tuturor activitatilor si alocarilor la zero. Resetarea valorilor Actual This Period nu afecteaza valorile Actual to Date; mai mult, astfel este pregatita inceperea unei noi urmariri a datelor pentru perioada curenta. Puteti efectua calculele de planificare a proiectului atat saptamanal cat si lunar sau trimestrial. Pentru a urmari costurile actuale si progresul proiectului, actualizati planificarea in mod periodic asa cum este stabilit in dictionarul Financial Periods. Urmatorul pas este sa pastrati datele despre perioada de calcul la finalul perioadei de actualizare si inainte de a realiza o noua planificare a proiectului. Exemplul de mai jos afiseaza valorea Actual This Period si cea aferenta perioadei financiare (2010-01-01) inainte ca valorile actuale sa fie pastrate.
Actual Units to Date 100 Actual This Period 100 2010-01-01: Actual Units 0

Exemplul de mai jos ilustreaza ca valoarea Actual This Period este 0 iar valorile actuale sunt pastrate in cadrul perioadei financiare.
Actual Units to Date 100 Actual This Period 0 2010-01-01: Actual Units 100

106

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6


1.Vizualizarea perioadelor financiare

Decat sa alocati costurile in mod egal pe intreaga perioada de derulare a proiectului, puteti mai degraba sa vedeti cum acestea sunt distribuite in cadrul perioadelor financiare. Perioadele financiare, definite in general de catre administratorul de aplicatie, se pot suprapune cu perioada de timp aferenta derularii proiectului atunci cand se realizeaza planificari ale acestuia sau sunt realizate doar atunci cand este nevoie. Perioadele financiare incep si se termina la miezul noptii.

Etape: 1. In meniul Admin, apasati Financial Periods. 2. Vedeti perioadele curente. 3. Apasati Close.

107

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6


2.Selectarea perioadelor financiare

Adaugarea coloanei aferente perioadei financiare in eticheta Resources din tabelul de activitati pentru a urmari mai usor consumul resursei. Mai intai, in User Preferences, trebuie sa specificati ce perioade financiara sa apara in coloanele respectiva.

Etape: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Deschideti proiectul Bldg-FP. Verificati sa fie fereastra Activities (in bara director, apasati Activities). In bara Layout Options, selectati Layout, Open. Selectati un aspect Classic WBS Layout si apoi apasati Open. In meniul Edit apasati User Preferences. Apasati eticheta Application.

7. In campul Select financial periods to view in columns apasati . 8. Selectati un nume de perioada, 2010-01-10, si apoi apasati . 9. Apasati in cel de-al doilea camp. 10. Selectati un nume de perioada, 2010-01-10, si apoi apasati 11. Apasati Close. .

108

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6


3.Afisarea in coloane a perioadelor financiare

Perioadele financiare selectate in pagina anterioara sunt listate in fereastra de dialog

Resource Assignment Columns.

Etape: 1. In bara de unelte, apasati pentru a afisa liniile ce ilustreaza relatiile din graficul Gantt. 2. Selectati activitatea BA1010 Design Building Addition. 3. In sectiunea Activity Details apasati eticheta Resources. 4. Faceti clic dreapta si alegeti Customize Resource Columns. 5. Selectati un tip de data, 2010-01-10: Actual Units apoi apasati muta in sectiunea Selected Items. 6. Apasati pentru a o

pentru a aranja ordinea in care apar campurile: Resource ID Name, Actual Units, Actual This Period Units si 2010-01-10 Actual Units. pentru a muta datele ramase in sectiunea Available Options.

7. Apasati

8. Apasati Ok.

109

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6


4.Pastrarea informatiilor din perioade anterioare

Puteti pastra datele actuale ce au fost deja calculate/planificate din perioade trecute. Datele actuale sunt pastrate in perioade financiare.

Etape: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Selectati activitatea BA1010 - Design Building Addition. Apasati eticheta Status. Bifati casutele Started sau Finished. In meniul Tools apasati Schedule (sau apasati F9). Apasati in campul Current Data Date si selectati data 18-Jan-10. Apasati Schedule. Apasati eticheta Resources. In coloana 2010-01-10: Actual Units, verificati sa fie 0h. In coloana Actual This Period Units, verificati sa fie 96h.
110

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6


Folositi fereastra de dialog Store Period Performance pentru a pastra datele actuale din perioadele trecute ale unui proiect. Debifati casuta aferenta fiecarui proiect pentru care doriti sa nu fie pastrate datele.

Etape: 1. 2. 3. 4. In meniul Tools, apasati Store Period Performance. Apasati Store Now. Apasati Yes. Apasati eticheta Resources si verificati valorile in coloanele 2010-01-10: Actual Units

si Actual this Period Units.

111

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6


5.Editarea datelor din perioadele trecute

Puteti vedea si edita datele actuale aferente perioadelor trecute pentru oricare perioada financiara in tabelul de activitati si in eticheta Resources din sectiunea Activity Details. Puteti afisa in tabelul de activitati coloanele aferente campurilor urmatoarelor perioade financiare: (Period (Period (Period (Period (Period (Period (Period (Period (Period (Period Name): Name): Name): Name): Name): Name): Name): Name): Name): Name): Actual Expense Cost Actual Labor Cost Actual Labor Units Actual Material Cost Actual Nonlabor Cost Actual Nonlabor Units Earned Value Cost Earned Value Labor Units Planned Value Cost Planned Value Labor Units

Puteti schimba coloanele din Activity Details, eticheta Resources, pentru a afisa coloanele Actual Cost si Actual Units pentru fiecare perioada financiara. De asemenea, dupa ce afisati coloanele dorite, puteti edita oricare dintre valori prin selectarea campului aferent.

112

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6 Recapitulare


Idei principale Optiunea Store Period Performance ofera posibilitatea urmaririi costurilor si unitatilor (cantitatilor) actuale pe perioade, in mod normal dupa ce planificarea este actualizata. Puteti inregistra datele actuale pentru perioadele financiare selectate, precum si valoarea cuvenita sau datele planificarii. In meniul Admin, apasati Financial Periods pentru a vedea perioadele financiare. Adaugati coloane aferente perioadelor financiare in eticheta Resources din Activity Details pentru a urmarii mai usor consumul de resurse. Mai intai, in User Preferences, trebuie sa specificati ce perioade financiare doriti sa fie afisate in coloane. Utilizati fereastra de dialog Store Period Performance pentru a pastra datele din perioadele trecute de derulare a proiectului.

Intrebari recapitulative 1. Adevarat sau fals: In eticheta Applications din User Preferences puteti selecta perioadele financiare ce vor fi afisate in coloane. 2. Adevarat sau fals: Datele din perioadele trecute sunt pastrate dupa calcul de planificare.

113

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6

Capitolul 9

R aportarea inform atiilor despre resurse

Obiective: Descrirea metodelor de raportare Rularea unui raport referitor la resurse Crearea unui raport referitor la resurse cu ajutorul Report Wizard Crearea unui raport utilizand aspectul curent

114

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6 Metode de raportare


Exista mai multe metode de a furniza informatiile legate de planificare, resurse sau costuri catre echipa de proiect, incluzand: Tiparirea aspectelor/layout-urilor; Tiparirea rapoartelor cu ajutorul wizardului de rapoarte Tiparirea rapoarteler cu ajutorul Scriitorului de Rapoarte (Report Writer) Site-ul proiectului Pontaje Aplicatii web Primavera

115

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6 Fereastra Reports


Fereastra Reports afiseaza rapoarte legate de planificarea proiectului, resurselor si costurilor.

Tabel 12: Fereastra Reports


Element 1. Bara de comenzi 2. Lista de rapoarte 3. Scopul raportului 4. Grupul de rapoarte 5. Numele raportului 6. Bara Display Options Functionalitate Afiseaza optiunile pentru adaugarea, editarea si rularea rapoartelor. Afiseaza lista de rapoarte disponibile pentru proiect. Rapoartele pot fi globale sau specifice proiectului. Rapoartele globale fac legatura cu Portfolio Analysis. Fiecare raport poate apartine unui anumit grup. Afiseaza numele raportului asa cum a fost definit de utilizator. Selectati pentru a sorta si filtra rapoartele, pentru a defini fonturi si culori.
116

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6 Rularea unui raport existent


Puteti raporta informatii legate de resurse utilizand un raport pentru resurse predefinit. Pictograma sugereaza faptul ca raportul a fost creat cu Report Wizard.

Etape: 1. Derulati pana la titlul unui grup de rapoarte, Resource. 2. Selectati raportul RC01 Resource Control Detail by Activity. 3. Apasati Run Report.

117

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6 Fereastra de dialog R un R eport


Utilizati fereastra de dialog Run Report pentru a redacta si tipari raportul selectat. Print Preview pentru a previzualiza raportul inainte de tiparire. Directly to Printer pentru a redacta si tipari raportul. HTML File pentru a redacta si salva raportul sub forma de fisierul HTML. ASCII Text File puteti alege ca raportul sa fie redactat si salvat sub forma de fisier text (.txt). Field Delimiter (delimitator de camp) selectati ce caracter sa fie folosit pentru a separa categoriile de informatii pe care le-ati salvat in format text cu delimitatori (i.e., virgula, tab-uri, spatiu). Text Qualifier alegeti ce caracter sa fie utilizat pentru a delimita categorii de date ce au fost salvate in format text cu delimitatori (.txt), daca datele contin delimitatorul de camp pe care l-ati specificat, cum ar fi (). Output file daca alegeti sa utilizati fisiere tip HTML sau tip Text ASCII, selectati pentru a specifica numele fisierului si locatia unde doriti sa fie salvat raportul. View file when done bifati aceasta casuta pentru a deschide automat raportul in browserul de internet implicit in cazul in care e vorba de un fisier HTML si in editorul de text implicit in cazul in care e vorba de un fisier text ASCII. Notes utilizati pentru a adauga raportului un comentariu. Comentariile apar direct in titlul raportului.

Etape: 1. In fereastra de dialog Run Report verificati sa fie selectata Print Preview. 2. Apasati Ok.
118

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6 Print Preview


Optiunea Print Preview (i.e. Previzualizarea tiparirii) permite sa modificati aspectul raportului inainte de a fi tiparit, prin intermediul Print Setup. Raportul RC01-Resource Control Detail by Activity arata resursele si rolurile atribuite in cadrul proiectului deschis.

119

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6


Tabel 13: Fereastra de dialog Print Preview
Element 1. Page Setup 2. Print Setup 3. Print 4. Publish 5. Left/Right/Up/Down 6. Last/First Page 7. Zoom in/out 8. Help 9. Close Functionalitate Definiti antetul/subsolul paginii, marginile si orientarea paginii. Selectati o imprimanta, dimensiunea si orientarea tiparirii. Tipariti un raport afisat. Tipariti raportul in format HTML. Afisati pagina anterioara sau urmatoare din raport. Afisati prima/ultima pagina din raport. Mariti/micsorati zona vizualizata din raport. Deschideti aplicatia Help. Inchideti fereastra Print Preview si reveniti in fereastra anterioara. pentru a inchide Print Preview.

3. Apasati

120

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6 Rularea unui raport existent


Daca doriti sa nu fie afisate informatiile legate de resurse pentru fiecare activitate rulati raportul RC02 Resource Control Summary by Resource. Acesta afiseaza lista cu alocarile totale pe fiecare resursa din proiectele deschise.

Etape: 1. Selectati raportul RC02 Resource Control Summary by Resource. 2. Apasati Run Report. 3. In fereastra de dialog Run Report, verificati sa fie selectata optiunea Print Preview. 4. Apasati Ok. 5. Apasati pentru a inchide Print Preview.

121

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6 Report Wizard


Optiunea Report Wizard ofera posibilitatea de a creea cu usurinta o mare varietate de rapoarte ad-hoc. Aceste rapoarte pot fi modificate pe masura ce sunt creeate sau pot fi redeschise mai tarziu pentru a putea fi modificate. Pentru a creea un raport: Selectati forma de baza a tabelului si campurile ce vor fi incluse. Organizati datele pe grupe, sortati si utilizati filtre de sortare.

122

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6


1.Crearea sau modificarea unui raport
Puteti utiliza acest wizard pentru a creea un raport ce arata alocarile de resurse din cadrul unui proiect. Etape: 1. Apasati Add. 2. Verificati sa fie selectata optiunea New Report. 3. Apasati Next.

2.Selectarea unei tematici

Etape: 1. Selectati tematica Resources. 2. Apasati Next.

123

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6


3.Selectati tematici aditionale

Etape:

1. Selectati o tematica in cadrul subgrupului Activity Resource and Role Assignments.


2. Apasati . 3. Apasati Next.

124

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6


4.Configurarea tematicilor selectate
Selectati coloanele pe care ati dori sa le utilizati in raport.

Etape: 1. Selectati Resources. 2. Apasati Columns. 3. Utilizati sageata spre stanga pentru a sterge toate coloanele din sectiunea Selected Options cu exceptia Resource ID si Resource Name. 4. Apasati Ok.

125

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6


5.Adaugarea unui filtru raportului
Selectati un filtru pe care doriti sa il folositi in cadrul raportului.

Etape: 1. Apasati Filter. 2. Apasati Add pentru a adauga filtrului o linie noua. 3. Faceti dublu-clic pe Any of the following si selectati All of the following. 4. In randul al doilea faceti clic in celula Parameter si apoi selectati elementul Assignment to Current Project. 5. Faceti dublu-clic in celula Is pentru a selecta un criteriu de filtrare equals. 6. Faceti dublu-clic in celula Value pentru a selecta Yes. 7. Apasati Ok. 8. Apasati Next.

126

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6


6.Adaugarea unui titlu raportului

Etape: 1. Tastati un nume sugestiv: Resource Assignments Bldg 20. 2. Apasati Next.

127

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6


7.Generarea raportului

Etape: 1. Apasati Run Report. 2. Verificati sa fie selectat Print Preview. 3. Apasati Ok.

128

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6


8.Print Preview
Puteti previzualiza raportul inaintea tiparirii. Pentru a tipari, apasati pictograma Print.

Etape: 1. Apasati 2. Apasati pentru a mari sectiunea vizualizata din raport. pentru a inchide raportul.

129

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6


9.Salvarea unui raport
Dupa verificarea raportului puteti sa-l salvati si sa il atribuiti unui anumit grup de rapoarte.

Etape: 1. Apasati Next. 2. Apasati Save Report. 3. Cand apare mesajul apasati Ok. 4. Apasati Finish.

130

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6 Atribuirea unui raport unui grup de rapoarte
Pentru a localiza mai usor un raport puteti sa il includeti intr-un grup de rapoarte. Un raport poate fi atribuit doar unui singur grup.

Etape: 1. Selectati un nou raport Resource Assignments Bldg 20. 2. In campul Report Group apasati . . 3. Selectati grupul de rapoarte Resource-Loading si apoi apasati 4. Apasati F5 pentru a actualiza datele.

131

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6 Crearea unui raport utilizand aspectul curent
Report Wizard poate fi utilizat pentru a creea rapoarte pe baza aspectului ce este curent
afisat. Rapoartele pot fi modificate pe masura ca sun create cu ajutorul wizardului.

Etape: 1. In bara director apasati Activities. 2. In bara Layout Options apasati Layout, Open. 3. Selectati aspectul Budgeted and Actual Costs si apoi apasati Open.

132

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6

Etape: 1. In meniul Tools apasati Report Wizard. 2. In fereastra Create or Modify Report selectati Current Screen. 3. Apasati Next in urmatoarele trei ecrane si verificati datele selectate pentru fiecare ecran.

Etape: 1. In ecranul Report Title tastati titlul <Budget and Actual Costs by WBS>. 2. Apasati Next. 3. Apasati Run Report.
133

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6

Etape: 1. Verificati sa fie selectat Print Preview. 2. Apasati Ok. 3. 4. 5. 6. 7. Apasati pentru a inchide Print Preview. Apasati Next. Selectati Save Report. Apasati Ok. Apasati Finish.

134

P106 - R Resource Management Primavera P6 Rel 6 Recapitulare


Idei principale Fereastra Reports afiseaza rapoarte legate de planificare, resurse si costuri. Puteti realiza rapoarte referitoare la resurse prin alegerea unui raport predefinit listat in fereastra Reports. Report Wizard va ajuta sa creati ad-hoc cu usurinta o mare varietate de rapoarte. Rapoartele pot fi modificate pe masura ce sunt create si acestea pot fi redeschise mai tarziu sau modificate. Pentru a crea un raport: Selectati forma de baza a tabelului si campurile ce vor fi incluse. Organizati datele pe grupe, sortati si utilizati filtre de sortare. Report Wizard poate fi utilizat de asemenea pentru a creea rapoarte bazate pe aspectul curent afisat.

Intrebari recapitulative 1. Adevarat sau fals: Rapoartele pot fi atribuite mai multor grupuri de rapoarte. 2. Care din urmatoarele pot fi modificate cu Report Wizard? a. Elemente de date b. Grupare c. Filtre d. Toate cele de mai sus.

135