Sunteți pe pagina 1din 313
P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 Contents Capitolul 1 3 Introducere 3 Capitolul 2
P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 Contents Capitolul 1 3 Introducere 3 Capitolul 2

P102

Project Management Primavera P6 Rel 6

Contents

Capitolul 1

3

Introducere

3

Capitolul 2

8

Ciclul de viata al unui proiect

8

Capitolul 3

16

Date, Navigare si Moduri de afisare

16

Capitolul 4

42

Enterprise Project Structure

42

Capitolul 5

47

Crearea unui proiect

47

Capitolul 6

68

Crearea structurii WBS

68

Capitolul 7

78

Adaugarea activitatilor

78

Capitolul 8

105

Crearea relatiilor de conditionare

105

Capitolul 9

117

Calculul planificarii

117

Capitolul 10

133

Atribuirea de contrangeri

133

Capitolul 11

144

Documentele de referinta

144

Capitolul 12

153

Aranjarea datelor de calcul

153

Capitolul 13

168

Roluri si resurse

168

Capitolul 14

179

Alocarea rolurilor

179

Capitolul 15

186

Alocarea resurselor si a costurilor

186

Capitolul 16

201

Analiza utilizarii resurselor

201

Capitolul 17

216

Optimizarea planificarii

216

Capitolul 18

236

Crearea de planificari de referinta

236

Capitolul 19

248

Executarea si Controlul Proiectului

248

Capitolul 20

277

Raportarea performantei

277

Capitolul 21

298

Site-ul Web al Proiectului

298

Capitolul 1 Introducere P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 Obiective:  Descrierea solutiilor oferite
Capitolul 1 Introducere P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 Obiective:  Descrierea solutiilor oferite

Capitolul 1

Introducere

P102

Project Management Primavera P6 Rel 6

Obiective:

Descrierea solutiilor oferite de Primavera

Descriere Primavera

Introducere P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 Primavera P6 este cea mai puternica si
Introducere P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 Primavera P6 este cea mai puternica si

Introducere

P102

Project Management Primavera P6 Rel 6

Primavera P6 este cea mai puternica si usor de folosit solutie pentru prioritizarea, planificarea, urmarirea si controlul proiectelor, programelor si portofoliilor. Primavera P6 este o solutie integrata de management a proiectelor si portofoliilor de proiecte (PPM) ce contine functionalitati specifice pentru fiecare tip de utilizator pentru a satisface necesitatile si responabilitatile fiecarui membru a unei echipe de proiect. Multe organizatii au zeci, chiar sute sau mii de proiecte in derulare la un anumit moment. Aceste proiecte trec prin ierarhia normala de administrare a proiectelor, facand din project management o provocare la nivel de companie. Funtionalitate de planificare si calcul de proiect din P6 furnizeaza posibilitatea utilizatorilor cu drepturi de acces adecvate sa administreze proiectul de-a lungul intregii durate de derulare de la Initierea proiectului pana la inchiderea sa. Furnizeaza functionalitati de acces multi-user, multi-project, cu capabilitati de planificare si control a resurseor, suport pentru proiectele pe mai multe nivele, preluarea datelor actuale (realizarilor), forme de vizualizare (layouts) customizabile, dar si capacitatea de a extinde functionalitatea sistemului folosind campuri proprii definibile de utilizator. P6 furnizeaza managementului o vedere in timp real a performantei proiectelor, programelor sau portofoliilor de proiecte din companie. Furnizeaza managementului parghiile necesare pentru a executa proiectele efectiv si eficient, permitand la orice nivel de responsabilitate din organizatie analiza si comunicarea in timp real a informatiilor si deciziilor fundamentate si realiste.

Primavera ofera o solutie integrata pentru managementul portfoliilor de proiect, solutie ce consta din mai multe unelte specific ce sadisfac necesitatiile si responsabilitatile membriilor din echipa de lucru.

Solutiile oferite de Primavera

Project Management

Modulul de Project Management ofera utilizatorului posibilitatea de planificare, derulare, urmarire si control, cat si monitorizare si analiza privind performantele. Acest modul foloseste ca baza functionalitatile “multiuser” si “multiproject” cu o puternica capabilitatea de control asupra resursele, calendarelor, rolurilor, inregistrarea datelor actuale si datelor definite de utilizator.

Modulul Project Management este ideal pentru organizatiile ce au nevoie sa administreze mai multe proiecte simultan si sa ofere acces “multiuser” angajatiilor. Aplicatia suporta un numar nelimitat de proiecte in structura institutiei, un numar nelimitat de etape si activitati a proiectului, proiecte de referinta, resurse, drumuri critice si planificari calendaristice. Pentru implementarile de proiecte la scala larga se folosesc bazele de date Oracle sau Microsoft SQL, iar pentru implementarile mici Microsoft SQL Server Express este o solutie viabila.

Modulul ofera de asemenea un management centralizat al resurselor. Acesta include posibilitatea de a aproba pontajul pentru resurse si capabilitatea de a relationa cu resurse de proiect, ce folosesc modulul “Timesheets” pentru pontaj. Pe langa aceste caracteristici modulul dispune de un management al riscului integrat , monitorizarea problemelor si management prin parametrii

P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 configurabili. Caracteristica de monitorizare permite utilizatorilor executia
P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 configurabili. Caracteristica de monitorizare permite utilizatorilor executia

P102

Project Management Primavera P6 Rel 6

configurabili. Caracteristica de monitorizare permite utilizatorilor executia dinamica a deciziilor pentru ajustarea costurilor, planificarii calendaristice si a valorii dobandite.

Methodology Management

Modulul Methodology Management ofera utilizatorului posibilitatea de autorizare si stocare a metodologiilor sau a sabloanelor de proiect intr-o locatie centralizata. Managerii de proiect pot selecta si combina metodologiile pentru a crea un plan de proiect customizat. Aceste metodologii customizate pot fi importate in Modulul Project Management cu ajutorul procedurii Project Architect pentru a fi folosite ca sabloane pentru proiecte noi. In acest fel organizatia dumneavosatra poate fi imbunatatita mereu cu fiecare proiect nou prin perfectionarea metodologiilor.

Timesheets

Modulul Timesheets este o aplicatie Web, bazata pe un sistem interproiect de comunicare si evident/pontaj. Este o unealta de lucru la nivelul echipei de proiect, care ajuta membrii echipei sa se concentreze asupra muncii individuale pe care fiecare o detine intr-un proiect sau mai multe proiecte in paralel, cu ajutorul unei liste de sarcini furnizata de Modulul Project Management. Ofera de asemenea informatii despre schimbarile din proiect si pontaj. Deoarece acest modul permite angajatiilor sa introduca informatii recente despre activitatea lor, managerii de proiect pot lua decizii cruciale bazate pe cele mai actuale informatii posibile.

Web Access

Modulul Web Access este o aplicatie Web care permite accesul prin internet/portal web la proiecte si portofolii pentru toata organizatia. Orice utilizator web poate crea un mediu personalizat ce permite accesarea unor proiecte specifice sau categorii de proiecte relevante pentru rolul lui in cadrul proiectelor, portofoliilor sau institutie. Project Workspaces si Workgroups extind modul de customizare a mediului personalizat prin capabilitatea de a selecta o echipa de proiect , oferind o imagine uniforma si continua de date.

Modulul Web Access ofera acces la o plaja larga de informatii, control asupra datelor si detine aceleasi caracteristici si functionalitati ca si Modulul Project Management, dar oferind o functionalitate esentiala utilizatorilor, aceea de mobilitate si gestiune de la distanta.

Integration API si WebServices

Modulul Integration API si WebServices este un mecanism de integrare dezvoltat pe platforma Java.

Software Development Kit

Modulul Software Development Kit (SDK) este un instrument de integrare, care permite utilizatorilor sa integreze informatii din baza de date a modulului de Project Management cu alte aplicatii externe.

Software Development Kit furnizeaza acces la schema si procedurile aplicatiei Primavera P6, referitoare la nivelul logic al datelor. SDK suporta standardul Open Database Connectivity (ODBC), cat si alte interfete subordinote precum OLE-DB si JDBC, pentru conectarea la baza de date.

• Claim Digger P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 Modulul Claim Digger are capacitatea
• Claim Digger P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 Modulul Claim Digger are capacitatea

Claim Digger

P102

Project Management Primavera P6 Rel 6

Modulul Claim Digger are capacitatea de a compara doua proiecte sau un proiect cu un proiect de referinta asociat, pentru a determina datele adaugate, sterse sau modificate din planificarea initiala. Bazat pe campurile de date selectate de dumneavoastra pentru comparare, modulul Claim Digger creaza un raport de comparatie. Modulul Claim Digger este instalat automat cu modulul de Project Management si poate fi accesat din meniul Tools.

Project Link

Modulul Project Link este un plug-in ce permite utilizatorilor Microsoft Project sa lucreze in mediul Microsoft in timp ce sunt conectati la caracteristicile si functionalitatile Primaverei. Functionalitatea da posibilitatea utilizatorilor Microsoft Project sa deschisa / salveze proiecte din / in baza de date a modulului de Project Management prin aplicatia Microsoft project. Mai mult, utilizatorii MS Project au dreptul sa invoce managementul de resurse Primavera P6 in mediul Microsoft.

Primavera P6 P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 P6 este utilizat pentru planificarea, monitorizarea
Primavera P6 P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 P6 este utilizat pentru planificarea, monitorizarea

Primavera P6

P102

Project Management Primavera P6 Rel 6

Primavera P6 P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 P6 este utilizat pentru planificarea, monitorizarea si

P6 este utilizat pentru planificarea, monitorizarea si controlul proiectelor. Datele proiectului sunt centralizate intr-o baza de date si pot fi accesate prin interfata client – server sau prin internet.

Printre facilitatile oferite de P6 se numara:

Managementul proiectelor la nivel de intreprindere, managementul resurselor si analiza de portofoliu.

Tablouri de bord bazate pe roluri care furnizeaza indicatori ai starii proiectelor sau programelor si ajuta la determinarea proiectelor ce necesita ajutor pentru a reintra in graficul normal.

Raportare detaliata, incluzand modele standard utilizate in industrie precum si un vrajitor (wizard) pentru personalizare.

Diagrame de performanta care cuprind indicatori la nivel de proiect.

Capacitatea de analiza si de planificare a resurselor in vederea anticiparii modului de utilizare a resurselor in cadrul proiectelor viitoare.

Spatii de lucru colaborative pentru initierea proiectelor si fluxurilor de documente; administrare si aprobare documente si comunicarea cu echipa de proiect.

Capitolul 2 Ciclul de viata al unui proiect P102 Project Management Primavera P6 Rel 6
Capitolul 2 Ciclul de viata al unui proiect P102 Project Management Primavera P6 Rel 6

Capitolul 2

Ciclul de viata al unui proiect

P102

Project Management Primavera P6 Rel 6

Obiective:

Trecere in revista a relatiilor dintre Primavera si Ciclul de viata al Managementului de Proiect

Identificarea celor cinci grupuri de procese din cadrul Ciclului de viata al Managementului de Proiect

Ciclul de viata al Managementului de Proiect P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 Managementul
Ciclul de viata al Managementului de Proiect P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 Managementul

Ciclul de viata al Managementului de Proiect

P102

Project Management Primavera P6 Rel 6

Managementul de proiect este procesul atingerii scopurilor propuse in conditii determinate de contrangerile referitoare la timp, bani si resurse. Lectiile din cadrul cursului pot acoperii o parte sau toate procesele din cadrul Ciclului de Viata al Managementului de Proiect, asa cum este descris mai jos:

P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 Fiecare proce poate fi impartit mai departe in
P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 Fiecare proce poate fi impartit mai departe in

P102

Project Management Primavera P6 Rel 6

Fiecare proce poate fi impartit mai departe in urmatorii Etape:

P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 Fiecare proce poate fi impartit mai departe in urmatorii
Procesul de initiere a proiectului Pasii din cadrul procesului de initiere a proiectului:  Colectarea
Procesul de initiere a proiectului Pasii din cadrul procesului de initiere a proiectului:  Colectarea

Procesul de initiere a proiectului

Pasii din cadrul procesului de initiere a proiectului:

Colectarea informatiei;

Obtinerea consensului organizatiei;

Stabilirea echipei.

P102

Project Management Primavera P6 Rel 6

 Obtinerea consensului organizatiei;  Stabilirea echipei. P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 11
Procesul de planificare Pasii din cadrul procesului de planificare: P102 Project Management Primavera P6 Rel
Procesul de planificare Pasii din cadrul procesului de planificare: P102 Project Management Primavera P6 Rel

Procesul de planificare

Pasii din cadrul procesului de planificare:

P102

Project Management Primavera P6 Rel 6

Stabilirea obiectivelor proiectului si a scopurilor lucrarilor/activitatilor;

Definirea lucrarilor/activitatilor;

Stabilirea termenelor si duratelor aferente;

Stabilirea cerintelor si disponibilitatilor la nivel de resurse;

Stabilirea unui buget de costuril

Evaluare, optimizare si crearea planuficarii de referinta.

de resurse;  Stabilirea unui buget de costuril  Evaluare, optimizare si crearea planuficarii de referinta.
Procesul de executie (implementare) P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 In cadrul procesului de
Procesul de executie (implementare) P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 In cadrul procesului de

Procesul de executie (implementare)

P102

Project Management Primavera P6 Rel 6

In cadrul procesului de implementare se cuprind urmatorii Etape:

Distribuirea informatiei;

Urmarirea lucrarilor/activitatilor in curs de desfasurare si actualizarea datelor referitoare la

costuri.

 Urmarirea lucrarilor/activitatilor in curs de desfasurare si actualizarea datelor referitoare la costuri. 13
Procesul de control Pasii din cadrul procesului de Control: P102 Project Management Primavera P6 Rel
Procesul de control Pasii din cadrul procesului de Control: P102 Project Management Primavera P6 Rel

Procesul de control

Pasii din cadrul procesului de Control:

P102

Project Management Primavera P6 Rel 6

Analiza si evaluarea proiectului;

Recomandarea actiunilor necesare;

Modificarea proiectului curent in concordanta cu datele primite;

Re-previzionare a termenelor si duratelor lucrarilor;

Informarea echipei privind performantele proiectului.

 Re-previzionare a termenelor si duratelor lucrarilor;  Informarea echipei privind performantele proiectului. 14
Procesul de Incheiere P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 In cadrul procesului de incheiere
Procesul de Incheiere P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 In cadrul procesului de incheiere

Procesul de Incheiere

P102

Project Management Primavera P6 Rel 6

In cadrul procesului de incheiere a proiectelor se includ urmatorii Etape:

Realizarea de documentatii care sa cuprinda lectiile invatate;

Stabilirea sau nu a proiectului ca model ce poate fi inclus in metodologie;

Frunizarea iesirilor proiectului;

Salvare si arhivarea fisierelor proiectului.

fi inclus in metodologie;  Frunizarea iesirilor proiectului;  Salvare si arhivarea fisierelor proiectului. 15
Capitolul 3 Date, Navigare si Moduri de afisare P102 Project Management Primavera P6 Rel 6
Capitolul 3 Date, Navigare si Moduri de afisare P102 Project Management Primavera P6 Rel 6

Capitolul 3

Date, Navigare si Moduri de afisare

P102

Project Management Primavera P6 Rel 6

Obiective:

Descrierea informatiilor la nivel de companie si la nivel de proiect;

Autentificarea in aplicatie (Primavera);

Navigarea in fereastra Home si in fereastra Activities;

Incarcarea unui aspect existent;

Modificarea/personalizarea unui aspect;

Salvarea unui aspect.

Date la nivel de companie si de proiect P102 Project Management Primavera P6 Rel 6
Date la nivel de companie si de proiect P102 Project Management Primavera P6 Rel 6

Date la nivel de companie si de proiect

P102

Project Management Primavera P6 Rel 6

Inainte de autentificarea in aplicatia Primavera, este important de retinut ca un proiect este format dintr-o combinatie de date la nivel de proiect si date la nivel de companie.

1.Date la nivel de companie Prin informatiile despre organizatie (companie) se furnizeaza structura globala necesara pentru

si

multiplele proiecte. Aceste informatii sunt disponibile tuturor proiectelor din cadrul organizatiei

totodata ele alcatuiesc structura necesara pentru managementul centralizat al proiectelor si

resurselor.

administratorul de sistem.

Cateva exemple de date la nivel de companie:

de companie de regula sunt definite si pastrate de catre

Informatiile

la

nivel

Structura Ierarhica a Proiectelor (EPS = Enterprise Project Structure);

Coduri de proiecte;

Coduri de resurse;

Categorii si preferinte de administrare;

Resurse;

Conturi de cheltuieli.

 Coduri de resurse;  Categorii si preferinte de administrare;  Resurse;  Conturi de cheltuieli.
2.Date la nivel de proiect P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 Informatiile la nivel
2.Date la nivel de proiect P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 Informatiile la nivel

2.Date la nivel de proiect

P102

Project Management Primavera P6 Rel 6

Informatiile la nivel de proiect sunt disponibile doar in proiectul in care au fost definite (introduse). Managerii de proiect definesc datele specifice proiectului in vederea controlului ulterior al acestora.

Date;

Structura Ierarhica a Activitatilor/Lucrarilor (WBS = Work Breakdown Structure);

Activitati;

Relatiile dintre activitati;

Planificari de referinta (baseline);

Cheltuieli.

Riscuri

Parametrii configurabili

Documente si articole de lucru (work products)

Site-ul web al proiectului

 Parametrii configurabili  Documente si articole de lucru (work products)  Site-ul web al proiectului
3.Date specifice la nivel de proiect/companie P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 Urmatoarele tipuri
3.Date specifice la nivel de proiect/companie P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 Urmatoarele tipuri

3.Date specifice la nivel de proiect/companie

P102

Project Management Primavera P6 Rel 6

Urmatoarele tipuri de date sunt specifice atat la nivel de proiect cat si de companie:

Calendare;

Rapoarte;

Coduri de activitati.

sunt specifice atat la nivel de proiect cat si de companie:  Calendare;  Rapoarte; 
Autentificarea in aplicatie (Logging in) P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 Pentru a va
Autentificarea in aplicatie (Logging in) P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 Pentru a va

Autentificarea in aplicatie (Logging in)

P102

Project Management Primavera P6 Rel 6

Pentru a va autentifica (a intra) in aplicatia Primavera trebuie sa tastati un Nume de autentificare si o Parola. Daca nu cunoasteti Numele de autentificare/Parola, contactati administratorul dvs. de sistem.

contactati administratorul dvs. de sistem. Etape: 1 . A p a s a t i Start

Etape:

1. Apasati Start, Programs, Primavera, Project Management.

2. Tastati in campul Login Name <admin> si apoi in campul Password <admin>.

3. Apasati OK.

Fereastra Home P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 Fereastra Home reprezinta punctul de pornire
Fereastra Home P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 Fereastra Home reprezinta punctul de pornire

Fereastra Home

P102

Project Management Primavera P6 Rel 6

Fereastra Home reprezinta punctul de pornire in navigarea prin aplicatie. Ea furnizeaza un acces rapid la datele la nivel de companie si la cele la nivel de proiect. In partea stanga a fereastrei Home este bara Directory, care contine o lista cu cele 12 ferestre din cadrul Primavera. Fiecare fereastra asigura functionalitati specifice care ajuta la administrarea proiectelor. Selectati un articol din bara Directory pentru a-l accesa. Tabelul de mai jos prezinta principalele articole de navigare din fereastra Home. Numerotarea din tabel corespunde celei din imagine.

e . Numerotarea din tabel corespunde celei din imagine. Tabel 1. Articol Functionalitate 1. Bara Titlu

Tabel 1.

Articol

Functionalitate

1. Bara Titlu

Indica aplicatia curenta si numele proiectelor deschise.

2. Bara Meniu

Apasati pentru a executa functii in Primavera.

3. Bara Director

Apasati pentru a afisa ferestre din Primavera

4. Bara de Navigatie

Ofera posibilitatea mutarii printre ferestrele deschise, activarea barei Director si deschiderea Tutorialului (Help).

5. Bara de Stare

Afiseaza Login Name-ul utilizatorului, data de analiza pentru proiectele deschise, modul de acces si planificarea de referinta curenta.

Bara de Navigatie P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 Bara de navigatie se foloseste
Bara de Navigatie P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 Bara de navigatie se foloseste

Bara de Navigatie

P102

Project Management Primavera P6 Rel 6

Bara de navigatie se foloseste pentru a muta inainte si inapoi prin ferestrele anterior accesate, pentru intoarcerea in fereastra Home, afisarea sau ascunderea barei Director si accesul la Tutorial (Help) pentru fereastra curenta. Bara de navigatie, care este activa in mod implicit, poate fi activata sau dezactivata in Meniul de Vizualizare prin apasarea Toolbars, Navigation Bar.

in mod implicit, poate fi activata sau dezactivata in Meniul de Vizualizare prin apasarea Toolbars ,
Deschiderea unui proiect existent P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 In fereastra de dialog
Deschiderea unui proiect existent P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 In fereastra de dialog

Deschiderea unui proiect existent

P102

Project Management Primavera P6 Rel 6

In fereastra de dialog Open Project sunt afisate toate proiectele care se pot deschide.

 Deschideti un proiect, indicat prin  Deschideti un nod, indicat prin . o Toate
Deschideti un proiect, indicat prin
Deschideti un nod, indicat prin
.
o
Toate proiectele din nod vor fi deschise.
Deschideti mai multe proiecte din noduri diferite.
o
Apasati Control + click pentru a selecta mai multe proiecte.
Etape:
1.
In meniul File, apasati Open.
Modul de acces P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 Inainte de a deschide un
Modul de acces P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 Inainte de a deschide un

Modul de acces

P102

Project Management Primavera P6 Rel 6

Inainte de a deschide un proiect aveti posibilitatea sa selectati un mod de acces:

Shared (e.g. Partajat) – Mai multi utilizatori pot vedea, introduce sau schimba date. Acesta este modul implicit de acces.

Read only (e.g. Doar in citire) – Puteti vedea datele dar nu le puteti modifica sau introduce altele noi.

Exclusive – Utilizatorul curent este singurul care poate edita datele in aceste proiecte. Ceilalti utilizatori pot accesa aceste proiecte doar in modul Read only.

aceste proiecte doar in modul R e a d o n l y . Etape: 1.

Etape:

1. Selectati proiectul Bldg-03.

2. Apasati butonul Open.

Fereastra Activitati P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 Fereastra Activities este utilizata pentru a
Fereastra Activitati P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 Fereastra Activities este utilizata pentru a

Fereastra Activitati

P102

Project Management Primavera P6 Rel 6

Fereastra Activities este utilizata pentru a crea, vizualiza si edita activitati din cadrul unui proiect deschis. Tabelul de mai jos cuprinde o lista cu principalele elemente de navigare din fereastra Activities. Numerele din imagine corespund celor din tabel.

Activities . Numerele din imagine corespund celor din tabel. Tabel 2. Fereastra A c t i

Tabel 2. Fereastra Activities

Element

Functionalitate

1. Bara de unelte

 

Afiseaza pictogramele care permit schimbarea modului de afisaj.

2. Tabelul de Activitati

 

Afiseaza in format tabelar informatii despre activitati.

3. Graficul Gantt

 

Afiseaza grafic progresul activitatii in timp.

4. Bara de comenzi

 

Afiseaza optiuni de adaugare sau stergere a datelor.

5. Bara

de

Optiuni

de

Afiseaza meniul cu optiunile posibile in fereastra Activities.

afisare

6. verticala

Bara

de

Trageti de bara pentru a ascunde/afisa mai multe informatii din fiecare panou.

separare

 

7. Bara

orizontala

de

Ascunde sau afiseaza mai multa informatie din cele doua zone ale ecranului (superioara/inferioara).

separare

 

8. Detalii

despre

Vizualizeaza/editeaza informatii detaliate ale activitatii selectate.

activitati

Verificati daca sunteti in fereastra Activitati. (Bara director, apasati Activities).

Layouts (Aspecte) P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 Un aspect (e.g. aranjament de afisaj)
Layouts (Aspecte) P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 Un aspect (e.g. aranjament de afisaj)

Layouts (Aspecte)

P102

Project Management Primavera P6 Rel 6

Un aspect (e.g. aranjament de afisaj) reprezinta un mod de afisare a informatiei, prin combinarea tuturor elementelor vizuale care apar pe ecran. Aspectele sunt disponibile la nivel de Proiect, WBS,

Alocari de resurse si ferestre de Urmarire (e,g, Tracking Windows).

1.Moduri de afisaj pentru activitati

Fereastra Activities furnizeaza optiuni de vizualizare a datelor in zonele superioare sau inferioare de afisaj.

In zona superioara selectati una din urmatoarele:

Tabelul de Activitati

Graficul Gantt

Tabelul de calcul de indeplinire a activitatii

Reteaua de activitati

In zona inferioara selectati una din urmatoarele:

Detaliile activitatii

Tabelul de activitati

Graficul Gantt

Tabelul de calcul de indeplinire a activitatii

Tabelul de calcul de utilizare a resursei

Profilul de indeplinire a activitatii

Profilul de utilizare a resursei

Schema logica a proiectului (Trace logic)

2.Deschiderea unui aspect existent P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 O varietate de aspecte
2.Deschiderea unui aspect existent P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 O varietate de aspecte

2.Deschiderea unui aspect existent

P102

Project Management Primavera P6 Rel 6

O varietate de aspecte (aranjamente de afisare) sunt disponibile pentru a prezenta datele curente din diferite perspective. Se pot crea aranjamente de afisare specifice utilizatorului sau proiectului, sau se pot utilize aspecte globale (generale) furnizate de catre compania dvs. Dupa selectarea unui Layout (Aspect), puteti apasa pe Apply sau Open.

Apply – Afiseaza aspectul selectat dar pastreaza deschisa fereastra de dialog Open Layout

(Aspect).

Open - Afiseaza aspectul selectat si inchide fereastra de dialog Open Layout.

fereastra de dialog O p e n L a y o u t . Exercitiu: 1.

Exercitiu:

1.

In bara Layout (Aspect) Options, selectati Layout (Aspect), Open.

Daca faceti modificari in aspectul curent, sunteti indemnat sa salvati modificarile curente. In cele mai multe cazuri, alegeti No.

2.

Cand vi se sugereaza sa salvati schimbarile din aspect apasati No.

3.

Selectati aspectul Analysing the Budget.

P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 Selectati un alt aranjament de afisare si apoi
P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 Selectati un alt aranjament de afisare si apoi

P102

Project Management Primavera P6 Rel 6

Selectati un alt aranjament de afisare si apoi apasati Open, ce determina afisarea acestuia si inchide

fereastra de dialog Open Layout (Aspect).

si inchide fereastra de dialog Open Layout (Aspect) . 4. Selectati aspectul Classic WBS Layout .

4. Selectati aspectul Classic WBS Layout.

5. Apasati butonul Open.

3.Graficul Gantt P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 Aspectul (e.g. aranjamentul de afisaj) Classic
3.Graficul Gantt P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 Aspectul (e.g. aranjamentul de afisaj) Classic

3.Graficul Gantt

P102

Project Management Primavera P6 Rel 6

Aspectul (e.g. aranjamentul de afisaj) Classic WBS Layout afiseaza un grafic Gantt in zona superioara de afisaj si Detaliile Activitatii (Activity Details) in zona inferioara de afisaj. Graficul Gantt este impartit in doua sectiuni: Tabelul de Activitati si Zona cu Bare de Activitati:

Tabelul de activitati – afiseaza informatiile despre activitati pe coloane.

Zona cu Bare – furnizeaza un grafic cu progresul activitatilor pe perioada desfasurarii proiectului.

coloane.  Zona cu Bare – furnizeaza un grafic cu progresul activitatilor pe perioada desfasurarii proiectului.
4.Tabelul de calcul al progresului activitatii P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 Tabelul de
4.Tabelul de calcul al progresului activitatii P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 Tabelul de

4.Tabelul de calcul al progresului activitatii

P102

Project Management Primavera P6 Rel 6

Tabelul de calcul al progresului activitatii afiseaza informatii despre unitatile de resurse, costurile si valoarea cuvenita la nivel activitatii. Folositi acest tip de aranjament de afisare pentru a corecta datele legate de resurse/costuri la nivel de activitate. Puteti personaliza scala timpului aferenta Tabelul de calcul al progresului activitatii:

Mutati scala timpului pentru a va concentra doar asupra unei perioade de timp – mutati cursorul pe scala timpului pana cand apare o mana si apoi dati click si trageti in stanga sau dreapta.

Extindeti scala timpului pentru a largi/ingusta coloana – mutati cursorul intervalul (minor) de timp pana cand afiseaza o lupa si apoi trageti de cursor in stanga sau in dreapta.

o lupa si apoi trageti de cursor in stanga sau in dreapta. Etape: 1. In bara

Etape:

1. In bara Layout Options , apasati Show on top, Activity Usage Spreadsheet.

2. In bara Layout Options, apasati Show on bottom, No Bottom Layout .

3. Largiti scala timpului.

4. Mutati scala timpului astfel incat sa arate Februarie 2010.

5.Reteaua de activitati P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 Utilizati reteua de activitati (e.g.
5.Reteaua de activitati P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 Utilizati reteua de activitati (e.g.

5.Reteaua de activitati

P102

Project Management Primavera P6 Rel 6

Utilizati reteua de activitati (e.g. Activity Network) pentru a ilustra relatiile dintre activitati si fluxul logic al activitatilor din cadrul proiectului:

Panoul din stanga – Afiseaza structura ierarhica WBS (a activitatilor)

Panoul din dreapta – Afiseaza un grafic al activitatilor cu relatiile dintre ele.

Afiseaza un grafic al activitatilor cu relatiile dintre ele. Etape: 1 . I n b a

Etape:

1. In bara Layout Options, selectati Show on top, Activity Network.

2. In bara de unelte, selectati + de cateva ori pana obtineti un imagine mai clara a activitatilor.

6.Tabelul de activitati P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 Tabelul de activitati ajuta la
6.Tabelul de activitati P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 Tabelul de activitati ajuta la

6.Tabelul de activitati

P102

Project Management Primavera P6 Rel 6

Tabelul de activitati ajuta la urmarirea informatiilor de proiect in format tabelar. Puteti de asemenea modifica coloanele afisate in tabelul de activitati astfel incat sa raspunda nevoilor dvs. Puteti de asemenea sa afisati tabelul de activitati pe intregul ecran daca doriti sa analizati datele doar in formatul tabelar.

daca doriti sa analizati datele doar in formatul tabelar. Etape: 1. In bara Layout Options ,

Etape:

1. In bara Layout Options, selectati Show on top, Activity Table.

7.Personalizarea unui aspect P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 Fereastra de activitati poate fi
7.Personalizarea unui aspect P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 Fereastra de activitati poate fi

7.Personalizarea unui aspect

P102

Project Management Primavera P6 Rel 6

Fereastra de activitati poate fi personalizata si salvata ca aspect (e.g. aranjament de afisare).

Salvarea aspecturilor pentru utilizari ulterioare va permite sa regasiti rapid informatia necesara.

Bara Layout

Options reprezinta meniul central din care se poate face personalizarea

aranjamentului de afisare.

In continuare este o lista cu elementele unui aranjament de afisare ce pot fi personalizate:

Bare

Coloane

Scala timpului

Culori si tipuri de scriere (font-uri)

Inaltimea randului

Filtre

Sortarea si gruparea activitatilor

Aspecte in zona superioara/inferioara a ecranului

8.Selectarea coloanelor P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 In fereastra de dialog Columns (e.g.
8.Selectarea coloanelor P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 In fereastra de dialog Columns (e.g.

8.Selectarea coloanelor

P102

Project Management Primavera P6 Rel 6

In fereastra de dialog Columns (e.g. Coloane) vi se permite sa selectati coloanele ce vor fi afisate in Tabelul de activitati si sa specificati totodata ordinea de afisare in care vor aparea:

Sectiunea Available Options – contine o lista cu elementele ce vor fi afisate pe grupe sau in lista.

Sectiunea Selected Options - contine o lista cu elementele selectate anterior.

Sagetile simple – muta datele scoase in evidenta catre cealalta sectiune.

Sagetile duble – muta toata datele catre cealalta sectiune.

Sagetile sus/jos - configureaza ordinea in care vor aparea datele (elementele).

Selectati Edit Column pentru a edita titlul elementului selectat si apoi selectati modul de aranjare.

elementului selectat si apoi selectati modul de aranjare. Etape: 1 . I n b a r

Etape:

1.

In bara Layout Options, selectati Columns.

2.

In bara Available Options, selectati Group and Sort By, List.

3.

Selectati un element (data) ce se va afisa in tabelul de activitati, Budgeted Labor Cost.

4.

Selectati

4. Selectati pentru a muta elementul (datele) in coloana Selected Options .

pentru a muta elementul (datele) in coloana Selected Options.

5.

Folositi sagetile de navigare pentru a configura ordinea in care vor fi afisate elementele.

6.

Selectati Apply.

 
P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 9.Utilizarea Hint help in fereastra de dialog Columns
P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 9.Utilizarea Hint help in fereastra de dialog Columns

P102

Project Management Primavera P6 Rel 6

9.Utilizarea Hint help in fereastra de dialog Columns

Puteti utiliza Hint help pentru a vedea o definitie a oricaror elemente afisate in lista. Pentru a muta

Hint Help, selectati

afisate in lista. Pentru a muta Hint Help, selectati si trageti cursorul catre locatia dorita. Etape:

si trageti cursorul catre locatia dorita.

Help, selectati si trageti cursorul catre locatia dorita. Etape: 1. In bara Available Options , selectati

Etape:

1. In bara Available Options, selectati Hint Help.

2. Selectati capatul de coloana, Budgeted Labour Cost.

3. In bara Available Options, selectati Hint Help pentru a dezactiva afisarea pe ecran a ferestrei de dialog.

4. Selectati OK.

10.Afisarea detaliilor activitatilor P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 Detaliile activitatilor prezinta
10.Afisarea detaliilor activitatilor P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 Detaliile activitatilor prezinta

10.Afisarea detaliilor activitatilor

P102

Project Management Primavera P6 Rel 6

Detaliile activitatilor prezinta informatii detaliate despre activitatea selectata (scoasa in evidenta) in tabelul sau in reteaua de activitati.

in evidenta) in tabelul sau in reteaua de activitati. Etape: 1. In bara Layout Options ,

Etape:

1. In bara Layout Options, selectati Show on Bottom, Activity Details.

11.Selectarea Etichetelor de Detalii P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 Etichetele (e.g. tabs) afisate
11.Selectarea Etichetelor de Detalii P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 Etichetele (e.g. tabs) afisate

11.Selectarea Etichetelor de Detalii

P102

Project Management Primavera P6 Rel 6

Etichetele (e.g. tabs) afisate in fereastra de dialog Activity Details pot fi personalizate.

v i t y D e t a i l s pot fi personalizate. Etape: 1.

Etape:

1.

In bara Layout Options, selectati Bottom Layout Options.

2.

In sectiunea Available, selectati Feedback.

3.

Selectati

3. Selectati pentru a muta tipul de date selectat in sectiunea D i s p l

pentru a muta tipul de date selectat in sectiunea Disply Tabs.

4.

Selectati OK.

12.Selectarea Aspectelor P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 Aspect-urile pot fi salvate si partajate
12.Selectarea Aspectelor P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 Aspect-urile pot fi salvate si partajate

12.Selectarea Aspectelor

P102

Project Management Primavera P6 Rel 6

Aspect-urile pot fi salvate si partajate cu alti utilizatori pentru a facilita comunicarea in cadrul

proiectului. Utilizati fereastra de dialog Save Layout pentru a salva un aspect in ferestrele Activities, WBS, Projects, Assignments, or Tracking:

Layout , Save – salveaza schimbarile facute aspectului existent.

Layout , Save As

– indeamna sa salvati aspectul sub un nou nume.

o

Current User – doar utilizatorul curent ce a creat loyout-ul va avea acces la el.

o

All Users – toti utilizatorii vor avea acces la aspect (Global).

o

Another User – Un utilizator specificat va avea acces la aspect. De retinut, totusi, ca utilizatorul curent nu va avea acces la aspect.

o

Project – Aplica aspectul oricarui proiect care este deschis curent in Primavera. Desi aspectele specifice pot fi aplicate la proiecte multiple, puteti selecta doar un singur proiect la un moment dat in fereastra de dialog Layout Save. Dupa ce un aspect specific de proiect este salvat, acesta poate fi vizualizat in sectiunea Project din

 

fereastra Open Layout . Aspectele specifice de proiecte ofera doua avantaje:

Se exporta odata cu proiectul cand acesta este exportat.

Optimizarea organizarii prin utilizarea de aspecte multiple.

Optimizarea organizarii prin utilizarea de aspecte multiple. Etape: 1. In bara Layout Options , selectati Layout

Etape:

1.

In bara Layout Options, selectati Layout , Save As.

2.

Tastati un nume de aspect <Classic WBS with Budgeted Labor Cost>.

3.

Verificati daca Current User este selectat in lista derulanta Available.

4.

Apasati Save.

P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 39
P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 39

P102

Project Management Primavera P6 Rel 6

P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 39
Inchiderea unui proiect P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 Atunci cand terminati de lucru
Inchiderea unui proiect P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 Atunci cand terminati de lucru

Inchiderea unui proiect

P102

Project Management Primavera P6 Rel 6

Atunci cand terminati de lucru la un proiect acesta trebuie inchis. Pentru aceasta vi se va cere sa specificati daca doriti sa inchideti proiectul. Daca optati pentru aceasta (inchiderea proiectului) va aparea din nou fereastra Home.

proiectului) va aparea din nou fereastra H o m e . Etape: 1. In meniul File

Etape:

1. In meniul File, selectati Close All.

2. Apasati Yes.

Recapitulare Idei principale P102 Project Management Primavera P6 Rel 6  Fereastra Home reprezinta punctul
Recapitulare Idei principale P102 Project Management Primavera P6 Rel 6  Fereastra Home reprezinta punctul

Recapitulare

Idei principale

P102

Project Management Primavera P6 Rel 6

Fereastra Home reprezinta punctul de inceput pentru lucrul in Primavera.

Folositi bara de navigare pentru a avea acces rapid la Help, pentru a afisa bara Director si a va muta inainte si inapoi prin ferestrele accesate anterior.

Selectati deschiderea unui proiect in modul Read Only, Shared sau Exclusive.

Un proiect consta din date specifice la nivel de proiect sau de companie.

Vizualizati date despre activitati in fereastra Activities si personalizati aspectele din partea de sus si de jos a ecranului.

Folositi aspectele pentru a vedea date specifice adaptate necesitatilor dvs. Puteti personaliza aspectele prin selectarea coloanelor si prin specificarea aspectelor din partea superioara/inferioara.

Fereastra Activity Details, aranjeaza in taburi si afiseaza informatii detaliate pentru activitatea selectata si evidentiata in Tabelul sau in reteaua de activitati.

Intrebari recapitulative

1. Cand deschideti un proiect in modul schimba datele din cadrul proiectului.

a. Read Only

b. Shared

c. Exclusive

d. User

2. Care element nu este vizibil din fereastra Home ?

a. Bara Director

b. Bara de comenzi

c. Bara de navigare

d. Bara de stare

, sunteti singurul utilizator care poate

3. Adevarat sau Fals: Un aspect poate fi salvat astfel incat poate fi accesat doar de un singur utilizator.

4. Ce functie afiseara pe ecran definitii ale elementelor de proiect.

a. Home

b. Hint Help

c. Help

d. Niciuna din cele de mai sus

Capitolul 4 Enterprise Project Structure P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 Obiective:  Descrieti
Capitolul 4 Enterprise Project Structure P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 Obiective:  Descrieti

Capitolul 4

Enterprise Project Structure

P102

Project Management Primavera P6 Rel 6

Obiective:

Descrieti componentele care alcatuiesc EPS

Vizualizati structura EPS

Enterprise Project Structure P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 Structura Ierarhica a Proiectelor (EPS)
Enterprise Project Structure P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 Structura Ierarhica a Proiectelor (EPS)

Enterprise Project Structure

P102

Project Management Primavera P6 Rel 6

Structura Ierarhica a Proiectelor (EPS) este utilizata pentru a organiza proiectele.

Structura EPS este alcatuita din radacini si noduri.

o

Fiecare radacina din EPS poate fi divizata in mai multe noduri.

o

Nodurile reprezinta nivele diferite in cadrul structurii. De exemplu, nodurile pot reprezenta divizii din cadrul companiei, departamente, grupuri de proiecte sau locatii.

Toate proiectele trebuie sa fie incluse intr-un nod.

o

Fiecare nod poate contine un numar nelimitat de proiecte.

o

Proiectele reprezinta intotdeauna cel mai scazut nivel din ierarhie.

o

Locul unui proiect in cadrul structurii ierarhice determina centralizatorul de la nivelul caruia se afla.

o Locul unui proiect in cadrul structurii ierarhice determina centralizatorul de la nivelul caruia se afla.
Deschiderea unui EPS P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 Puteti utiliza fereastra de dialog
Deschiderea unui EPS P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 Puteti utiliza fereastra de dialog

Deschiderea unui EPS

P102

Project Management Primavera P6 Rel 6

Puteti utiliza fereastra de dialog EPS pentru a defini structura EPS. Cele trei campuri care trebuie completate atunci cand se adauga un nod EPS sunt:

 EPS ID – Identifica nodul EPS respectiv.  EPS Name – descrie nodul EPS
EPS ID – Identifica nodul EPS respectiv.
EPS Name – descrie nodul EPS selectat.
Responsible Manager – Utilizati acest camp pentru a selecta un element OBS (Organizational
Breakdown Structure) pentru a-l asocia cu nivelul selectat din cadrul EPS.
Etape:
1.
In meniul Enterprise, selectati Enterprise Project Structure.
2.
Selectati un nod EPS, Apex.
3.
Dupa ce vizualizati structura EPS, selectati Close.
Avantaje ale structurii EPS P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 Structura EPS ofera mai
Avantaje ale structurii EPS P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 Structura EPS ofera mai

Avantaje ale structurii EPS

P102

Project Management Primavera P6 Rel 6

Structura EPS ofera mai multe avantaje, incluzand abilitatea de a:

Vedea prioritatile proiectului, scopul, bugetele si resursele de-alungul intregii structurii de proiecte sau din cadrul unui anumit nod.

Gestiona proiectele separat, mentinand posibilitatea de a sumariza si detalia informatii din mai multe proiecte.

Vedea alocarile de resurse din mai multe proiecte simultan.

Asigura utilizatorilor accesul corespunzator pe diferite nivele din structura proiectelor, in conformitate cu profilul lor de securitate (vezi figura)

corespunzator pe diferite nivele din structura proiectelor, in conformitate cu profilul lor de securitate (vezi figura)
Recapitulare Idei principale P102 Project Management Primavera P6 Rel 6  Structura EPS este o
Recapitulare Idei principale P102 Project Management Primavera P6 Rel 6  Structura EPS este o

Recapitulare

Idei principale

P102

Project Management Primavera P6 Rel 6

Structura EPS este o structura ierarhica ce reprezinta managementul si organizarea proiectelor din cadrul companiei.

In structura EPS, nodul radacina este nivelul cel mai inalt si care se poate subdiviza in noduri. Fiecare nod reprezinta un nivel in cadrul structurii proiectelor care poate cuprinde un alt nod sau proiect. Proiectele reprezinta cel mai mic nivel ierarhic.

Structura EPS da posibilitatea sa vizualizati informatii de proiect din cadrul intregii structuri sau doar de la nivel unui nod.

Intrebari recapitulative

1. Adevarat sau Fals: Pot exista cel mult 5 proiecte in cadrul unui nod.

2. Adevarat sau Fals: Puteti deschide doar un singur proiect la un anumit moment.

3. Adevarat sau Fals: Plasarea unui proiect in EPS determina sumarizarea la nivelul nodului din care face proiectul.

Capitolul 5 Crearea unui proiect P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 Obiective:  Sa
Capitolul 5 Crearea unui proiect P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 Obiective:  Sa

Capitolul 5

Crearea unui proiect

P102

Project Management Primavera P6 Rel 6

Obiective:

Sa creati un proiect

Sa vizualizati fereasta Project

Sa vizualizati si sa modificati informatiile din Project Details

Crearea unui proiect P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 Un proiect poate fi creat
Crearea unui proiect P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 Un proiect poate fi creat

Crearea unui proiect

P102

Project Management Primavera P6 Rel 6

Un proiect poate fi creat utilizand o multitudine de metode:

Crearea unui proiect cu ajutorul optiunii New Project Wizard:

o

Creeati proiectul

o

Creeati WBS-ul (Work Breakdown Structure)

o

Adaugati activitati

o

Alocati resurse si costuri.

Project Arhitect:

o

Creeati proiectul folosind o metodologie (un model)

o

Verificati si ajustati WBS-ul existent

o

Verificati si modificati activitatile

o

Alocati resurse si costuri

Importati un fisier:

o

Importati un proiect utilizand unul din urmatoarele formate:

Proiect Primavera (.XER)

Toate extensiile aferente proiectelor create cu Microsoft Project (.MPP, .MDB, .MPD si .MPT)

Formate din alte aplicatii de management de proiect (.MPX)

Proiect Primavera Project Planner (.P3)

o

Verificati si modificati structura WBS.

o

Verificati si modificati activitatile.

o

Alocati resursele si costurile.

Copiere/Lipire (Copy/Paste):

o Selectati elemente dintr-un proiect existent pe care vreti sa le copiati intr-un proiect nou.

P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 1.Creati un nou proiect utilizand vrajitorul (wizard) Vrajitorul
P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 1.Creati un nou proiect utilizand vrajitorul (wizard) Vrajitorul

P102

Project Management Primavera P6 Rel 6

1.Creati un nou proiect utilizand vrajitorul (wizard)

Vrajitorul Create a New Project te poate ajuta in crearea unui nou proiect.

a New Project te poate ajuta in crearea unui nou proiect. Etape: 1. In meniul File
a New Project te poate ajuta in crearea unui nou proiect. Etape: 1. In meniul File

Etape:

1.

In meniul File, apasati New pentru a lansa vrajitorul Create a New Project.

2.

In campul Select EPS, apasati

.
.

3.

Selectati un nod, APEX – Apex Inc., si apoi apasati

3. Selectati un nod, APEX – Apex Inc. , si apoi apasati pentru a selecta nodul

pentru a selecta nodul respectiv.

4.

Apasati Next.

2.Introducerea numelui proiectului P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 Numele proiectului este Office Building
2.Introducerea numelui proiectului P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 Numele proiectului este Office Building

2.Introducerea numelui proiectului

P102

Project Management Primavera P6 Rel 6

Numele proiectului este Office Building Addition. Puteti scurta numele pentru a creea un project ID (identificator de proiect), si anume BLDG.

 Project ID – Tastati un nume unic in acest camp.  Project Name –
Project ID – Tastati un nume unic in acest camp.
Project Name – tastati un nou nume de proiect in acest camp. (Campul Project Name nu
necesita existenta unui nume unic.)
Etape:
1.
Tastati un project ID unic pentru proiect: <BLDG>.
2.
Tastati numele proiectului <Office Building Addition>.
3.
Apasati Next.
P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 3.Introducerea datelor de inceput si sfarsit ale proiectului
P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 3.Introducerea datelor de inceput si sfarsit ale proiectului

P102

Project Management Primavera P6 Rel 6

3.Introducerea datelor de inceput si sfarsit ale proiectului

Utilizati calendarul pentru a selecta datele Planned Start si Must finish by pentru acest proiect.

Completarea campului Must finish by nu este obligatorie. Puteti asocia proiectului o data de tip Must finish by in orice moment al proiectului in eticheta Dates din sectiunea Project Details. Pentru a naviga prin calendar:

Cand lansati calendarul se afiseaza luna/anul curent. Pentru a selecta un an diferit, apasati sectiunea Month/Year din calendar si apoi utilizati sagetile pentru a derula si selecta anul dorit.

Apasati pe anul sau luna dorita si apoi apasati Select.

pe anul sau luna dorita si apoi apasati S e l e c t . Etape:
pe anul sau luna dorita si apoi apasati S e l e c t . Etape:
pe anul sau luna dorita si apoi apasati S e l e c t . Etape:

Etape:

1. In campul Planned Start, apasati

2. Utilizati calendarul pentru a specifica data Planned Start <11-Jan-10>

3. Apasati

4. Apasati Next.

pentru a specifica data Planned Start <11-Jan-10> 3. Apasati 4. Apasati N e x t .

pentru a selecta data.

4.Specificarea managerului responsabil P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 Managerul responsabil (e.g. Responsible
4.Specificarea managerului responsabil P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 Managerul responsabil (e.g. Responsible

4.Specificarea managerului responsabil

P102

Project Management Primavera P6 Rel 6

Managerul responsabil (e.g. Responsible Manager) din structura ierarhica a organizatiei OBS (Organizational Breakdown Structure) reprezinta persoana responsabila pentru activitatea/activitatile respective. Structura OBS reprezinta structura ierarhica a organizatiei responsabila de managementului proiectului, atat la nivel de rol cat si de persoane. Structura OBS poate fi realizata fie sub forma unei structuri organizationale detaliata (cu numele angajatilor) sau sub forma unui cadru mai general in care sunt aranjate intro ordine ierarhica departamentele, echipele sau tipurile de responsabilitati.

departamentele, echipele sau tipurile de responsabilitati. Etape: 1. In campul Responsible Manager , apasati

Etape:

1.

In campul Responsible Manager, apasati

1. In campul Responsible Manager , apasati

2.

Selectati un manager responsabil, Tim Harris, apoi apasati selectata.

2. Selectati un manager responsabil, Tim Harris , apoi apasati selectata. pentru a aloca persoana

pentru a aloca persoana

3.

Apasati Next.

5.Selectarea tipul de procent de alocare P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 Puteti specifica
5.Selectarea tipul de procent de alocare P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 Puteti specifica

5.Selectarea tipul de procent de alocare

P102

Project Management Primavera P6 Rel 6

Puteti specifica tipul de coeficienti de alocare (Assignment Rate Type) pentru noile alocari de resurse. Valoarea implicita a tipului de coeficient determina pretul unitar care va fi folosit in alocarea resurselor. Valorile din lista derulanta Rate Type reflecta tipurile de coeficienti definite in fereastra

Rate Types din cadrul Admin Preferences.

in fereastra Rate Types din cadrul Admin Preferences . Etape: 1. In lista derulanta Rate Type

Etape:

1. In lista derulanta Rate Type alegeti Commercial.

2. Apasati Next.

6.Utilizarea Project Arhitect P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 Project Arhitect (e.g. Arhitectul de
6.Utilizarea Project Arhitect P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 Project Arhitect (e.g. Arhitectul de

6.Utilizarea Project Arhitect

P102

Project Management Primavera P6 Rel 6

Project Arhitect (e.g. Arhitectul de proiect) va ajuta sa creeati un proiect existent in cadrul unei metodologii sau dintr-un model de proiect. Veti creea din nou proiectul Office Building Addition, fara a utiliza vreo metodologie existenta.

t i o n , fara a utiliza vreo metodologie existenta. Etape: 1. Verificati daca este
Etape: 1. Verificati daca este selectat No, do not run the Project Arhitect si apoi
Etape:
1.
Verificati daca este selectat No, do not run the Project Arhitect si apoi apasati Next.
Proiectul Office Building Addition a fost creeat cu succes.
2.
Apasati Finish.
7.Fereastra Projects P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 Proiectul a fost creat si deschis.
7.Fereastra Projects P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 Proiectul a fost creat si deschis.

7.Fereastra Projects

P102

Project Management Primavera P6 Rel 6

Proiectul a fost creat si deschis. Pentru a vedea informatii detaliate despre proiect, navigati prin fereastra Projects care afiseaza proiectele din structura EPS. De asemenea, puteti:

Sa deschideti, sa creeati si sa salvati layout-uri de proiecte.

Sa grupati proiectele pe baza codurilor de proiecte, structurii EPS, sau a altor elemente specifice la nivel de proiect.

Sa filtrati proiectele.

Modificati coloanele cu date.

Sa filtrati proiectele.  Modificati coloanele cu date. Iconita din fereastra Projects indica faptul ca proiectul

Iconita din fereastra Projects indica faptul ca proiectul este deschis. Tabelul de mai jos cuprinde principalele elemente de navigare din fereastra Projects. Numerele din tabel corespund celor din imagine.

jos cuprinde principalele elemente de navigare din fereastra Projects. Numerele din tabel corespund celor din imagine.
1. In bara Director, apasati P r o j e c t s . Tabel
1. In bara Director, apasati P r o j e c t s . Tabel

1. In bara Director, apasati Projects.

Tabel 3: Fereastra Projects

P102

Project Management Primavera P6 Rel 6

Element

Functionalitate

1. Bara de unelte

Apasati pe iconitze pentru a schimba infatisarea ferestrei.

2. Bara de optiuni pentru layout-uri

Cuprinde optiuni referitoare la deschiderea layouturilor si formatul datelor.

3. Bara de comenzi

Posibilitatea de a adauga si edita informatii din proiect.

4. Zona de bare

Afisare grafica a progresului in timp al proiectului.

5. Tabelul de proiect

Afiseaza in format tabelar informatii referitoare la proiect.

6. Bara verticala de separare

Trageti de bara in stanga sau in dreapta pentru a afisa/ascunde informatii afisate in fiecare din zonele aferente Tabelului de proiect sau in Graficului Gantt.

Detaliile proiectului P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 Project Details (e.g. Detaliile proiectului) este
Detaliile proiectului P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 Project Details (e.g. Detaliile proiectului) este

Detaliile proiectului

P102

Project Management Primavera P6 Rel 6

Project Details (e.g. Detaliile proiectului) este localizata in partea de jos a layout-ului ferestrei Projects. Ea poate fi folosita pentru a defini proprietatile proiectului si valorile implicite care sunt aplicate intregului proiect.

si valorile implicite care sunt aplicate intregului proiect. Exercitiu: 1 . I n b a r

Exercitiu:

1. In bara Layout Options apasati Layout, Open.

2. Daca apare o fereastra de dialog in care sunteti intrebati daca doriti sa salvati modificarile facute la layout, apasati No.

3. Selectati layoutul Selected Tabs.

4. Apasati Open.

5. Selectati proiectul BLDG – Office Building Addition.

6. Verificati daca este selectata eticheta General.

1.Eticheta General P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 In eticheta General aveti posibilitatea de
1.Eticheta General P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 In eticheta General aveti posibilitatea de

1.Eticheta General

P102

Project Management Primavera P6 Rel 6

In eticheta General aveti posibilitatea de a vizualiza si modifica informatii generale despre proiectul selectat. Project ID, Project Name si Responsible Manager pot fi stabilite cand creati proiectul sau le puteti modifica aici. Valorile din campurile ramase au valori stabilite in mod implicit. Campurile din eticheta General sunt:

Project ID – un identificator de proiect scurt si unic.

Project Name – numele proiectului

Status – indica starea proiectului care poate avea una din valorile din tabelul de mai jos:

Tabel 4: Stari ale proiectului

Stare

Ce indica faptul ca proiectul este

Planned

in

curs de analiza, inainte de a se stabili varianta finala.

Active

in

derulare.

Inactive

terminat

sau in asteptare.

What-if

 

utilizat

ca scenariu / model de referinta (test).

Responsible Manager – O persoana, selectata din cadrul structurii OBS, ce este responsabila pentru proiect.

Risk Level – Indica riscul general in realizarea proiectului. Puteti utiliza acest nivel de risc pentru a organiza, filtra si creea rapoarte din cadrul structurii de proiecte. Puteti introduce o valoare intre Very High (= Foarte ridicat) si Very Low (= Foarte scazut); valoarea implicita

este Medium.

Leveling Priority – Prioritatea de nivelare reprezinta o clasificare a proiectelor in raport cu celelalte proiecte, bazata pe importanta acestuia pentru organizatie. Puteti introduce o valoare intre 1 si 100. Cea mai inalta valoare este 1; valoarea implicita este 10.

Check-out Status – Indica faptul ca proiectul este in starea check-in sau check-out.

Checked out by – Afiseaza numele utilizatorului care a determinat starea check-out pentru proiectul curent.

Date checked out – indica data si ora cand utilizatorul a determinat starea check-out a proiectului.

Project Web Site URL – Afiseaza adresa de internet la care a fost publicat proiectul.

2.Eticheta Date P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 In cadrul etichetei Dates puteti edita
2.Eticheta Date P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 In cadrul etichetei Dates puteti edita

2.Eticheta Date

P102

Project Management Primavera P6 Rel 6

In cadrul etichetei Dates puteti edita informatiile de tip data din cadrul proiectului selectat. Datele de tip Planned Start si cea Must finish by pot fi stabilite atunci cand creati proiectul sau le puteti modifica aici. Campurile din cadrul etichetei Dates sunt:

 Planned Start – data planificata de incepere a proiectului.  Data Date – data
Planned Start – data planificata de incepere a proiectului.
Data Date – data utilizata ca punct de inceput pentru realizarea calculelor.
Must Finish By – data ce indica data dorita pentru finalizarea proiectului.
Finish – camp needitabil ce indica data cea mai tarzie de finalizare a proiectului calculata
cand proiectul a fost ultima oara recalculat.
Actual Start and Actual Finish – camp needitabil indicand data actuala de inceput si de
sfarsit ale proiectului.
Anticipated Start and Anticipated Finish – date estimate ce pot fi introduse atunci cand
planificam proiectul.
Etape:
1.
Apasati eticheta Dates.
2.
In campul Data Date, confirmati data 11-Jan-10.
3.Eticheta Notebook P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 In cadrul etichetei Notebook aveti posibilitatea
3.Eticheta Notebook P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 In cadrul etichetei Notebook aveti posibilitatea

3.Eticheta Notebook

P102

Project Management Primavera P6 Rel 6

In cadrul etichetei Notebook aveti posibilitatea de a scrie, vedea si edita notite despre proiect cum ar fi scopul proiectului, cerintele cheie sau alte detalii specifice proiectului respectiv. Campurile din cadrul tab-ului Notebook:

Notebook Topic – o lista cu tematica asociata nodului/proiectului.

Detail – o descriere definita de utilizator pentru tematica respectiva. Puteti utiliza limbajul HTML pentru a edita caracteristicile si formata textul, insera imagini, copia, lipi si adauga hiperlegaturi.

textul, insera imagini, copia, lipi si adauga hiperlegaturi. Etape: 1. Apasati pe eticheta N o t

Etape:

1. Apasati pe eticheta Notebook.

2. In sectiunea Notebook Topic, apasati Add.

P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 3. Derulati in jos si selectati un subiect
P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 3. Derulati in jos si selectati un subiect

P102

Project Management Primavera P6 Rel 6

P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 3. Derulati in jos si selectati un subiect (Notebook

3. Derulati in jos si selectati un subiect (Notebook Topic), Purpose.

4. Apasati

5. Inchideti fereastra de dialog Assign Notebook Topic.

6. In sectiunea Purpose, tastati <Construct an addition to the existing office building>.

7. Apasati tasta Enter.

8. Tastati <Click www.primavera.com for details.>

9. Apasati tasta Enter.

<Click www.primavera.com for details.> 9. Apasati tasta E n t e r . pentru a selecta

pentru a selecta un subiect.

4.Eticheta Codes P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 In cadrul etichetei Codes (e.g. Coduri
4.Eticheta Codes P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 In cadrul etichetei Codes (e.g. Coduri

4.Eticheta Codes

P102

Project Management Primavera P6 Rel 6

In cadrul etichetei Codes (e.g. Coduri) puteti asocia proiectului coduri de proiect. Codurile de proiect permit gruparea proiectelor din cadrul structurii EPS in categorii specifice, cum ar fi dupa locatia in care se implementeaza sau dupa departamentul din cadrul intreprinderii responsabila pentru proiectul respectiv.

Este posibila definirea unui numar nelimitat de coduri de proiect.

Permit sumarizarea unui volum mare de informatii din cadrul mai multor proiecte.

volum mare de informatii din cadrul mai multor proiecte. Exercitiu: 1. Apasati eticheta C o d

Exercitiu:

1. Apasati eticheta Codes.

2. Apasati Assign.

3. In Project Code: Project Region, selectati o valoare de cod de proiect, E – East, si apoi apasati

Code: Project Region , selectati o valoare de cod de proiect, E – East , si

pentru confirma selectia.

P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 5.Functia de cautare si predictie a textului din
P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 5.Functia de cautare si predictie a textului din

P102

Project Management Primavera P6 Rel 6

5.Functia de cautare si predictie a textului din ferestrele de dialog

Campul Search din ferestrele de dialog din cadrul aplicatiei software Primavera ofera o alternativa pentru cautarea rapida in cadrul unei liste lungi de valori:

Search – tastati in campul Search si apoi apasati tasta Enter pentru a cauta o valoare.

Type Ahead – tastati in campul Search si, pe masura ce tastati, valorile care se potrivesc grupului de litere deja introdus sunt afisate in fereastra de dialog (Type Ahead este o functie de cautare predictiva).

Mai jos, puteti tasta si cauta codul de proiect Comm-Commercial.

de proiect C o m m - C o m m e r c i a

Etape:

1. In campul Search in fereastra de dialog Assign Project Codes, tastati <co>. Nu selectati codul de proiect inca.

2. Inchideti fereastra de dialog.

6.Eticheta Defaults P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 Eticheta Defaults (e.g. Setari implicite )
6.Eticheta Defaults P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 Eticheta Defaults (e.g. Setari implicite )

6.Eticheta Defaults

P102

Project Management Primavera P6 Rel 6

Eticheta Defaults (e.g. Setari implicite) este impartita in doua sectiuni:

Defaults for New Activities – indica setarile care vor fi utilizate cand sunt adaugate proiectului noi activitati. De retinut ca schimbarea acestor setari nu va afecta activitatile existente.

Auto-numbering Defaults – stabileste cum vor fi numerotate noile activitati in cadrul proiectului.

Atunci cand este marcat campul Increment Activity ID based on selected activity,

prefixul si sufixul activitatii selectate se aplica activitatii care se adauga. Pentru activitatile din proiectul Office Building Addition, veti stabili prefixul ca fiind BA si apoi verificati daca sufixul este 1000 iar valoare de incrementare 10. Cand se adauga activitati, ID-ul primei activitati va fi BA1000, al celei de-a doua va fi BA1010, etc. Acest sistem de numerotare face legatura dintre activitati si proiect, ceea ce este foarte util atunci cand urmarim activitati din proiecte diferite.

o

util atunci cand urmarim activitati din proiecte diferite. o Etape: 1. Apasati eticheta D e f

Etape:

1. Apasati eticheta Defaults.

2. In campul Activity ID Prefix tastati <BA>.

3. Verificati daca Activity ID Suffix este 1000, iar Increment are valoarea 10.

7.Eticheta Settings Eticheta Settings (e.g. Setari) consta din trei sectiuni: P102 Project Management Primavera P6
7.Eticheta Settings Eticheta Settings (e.g. Setari) consta din trei sectiuni: P102 Project Management Primavera P6

7.Eticheta Settings

Eticheta Settings (e.g. Setari) consta din trei sectiuni:

P102

Project Management Primavera P6 Rel 6

Summarized Data – in care se precizeaza data si nivelul la care proiectul a fost sumarizat ultima oara.

Project Settings – stabileste caracterul folosit pentru separarea nivelelor WBS; identifica luna in care incepe anul fiscal si specifica ce planificare de referinta este utilizata in calculul valorii cuvenite.

Define Critical Activities – identifica ce activitati sunt afisate ca fiind critice, precum si succesiunea de activitati cea mai lunga sau valoarea Marjei Totale (e.g. Total Float)

cea mai lunga sau valoarea Marjei Totale (e.g. Total Float) Etape: 1. Apasati eticheta S e

Etape:

1. Apasati eticheta Settings.

8.Eticheta Calculations P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 Utilizati aceasta eticheta pentru a specifica
8.Eticheta Calculations P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 Utilizati aceasta eticheta pentru a specifica

8.Eticheta Calculations

P102

Project Management Primavera P6 Rel 6

Utilizati aceasta eticheta pentru a specifica cum se va calcula costul si utilizarea resursei atunci cand actualizati activitatile. Doua campuri de avut in vedere:

Recalculate Actual Units and Cost when Duration % Complete Changes – atunci cand este marcata se calculeaza costurile si consumul curent ca :

Actual (cost sau consum) = Bugetat (consum sau cost) * Durata % Realizare

o

Primavera realizeaza aceste calcule de fiecare data cand actualizati Duration %

Complete (e.g. Durata % Realizare)

o

Valorile pe care le specificati inlocuiesc valorile calculate de catre aplicatia informatica. Daca debifati casuta respectiva, soft-ul nu va mai estima valorile actualizate iar campurile cu valorile actualizate raman goale cat timp nu specificati valorile.

Link Actual and Actual This Period Units and Cost – bifati aceasta casuta daca doriti recalcularea valorilor curente (actuale) sau valorile referitoare la costuri si consumuri cand una dintre ele este actualizata. Aceasta optiune este bifata (activa) in mod implicit.

Aceasta optiune este bifata (activa) in mod implicit. 1. Apasati eticheta C a l c u

1. Apasati eticheta Calculations.

2. In sectiunea Activities, in campul Default price/unit for activities without resource or role

price/units, tastati <30.00> si apoi apasati tasta Enter.

Recapitulare Idei principale P102 Project Management Primavera P6 Rel 6  Puteti creea un proiect
Recapitulare Idei principale P102 Project Management Primavera P6 Rel 6  Puteti creea un proiect

Recapitulare

Idei principale

P102

Project Management Primavera P6 Rel 6

Puteti creea un proiect cu vrajitorul New Project, puteti importa un fisier, copia un fisier existent sau utiliza Project Architect pentru a creea un proiect pe baza unui model existent.

Odata ce proiectul a fost creat, utilizati fereastra Projects pentru a vedea informatii generale despre proiectele accesate.

Utilizati eticheta Project Details din fereastra Projects pentru a stabili setarile implicite si proprietatile proiectului selectat, cum ar fi data anticipata de start sau de finalizare.

Intrebari recapitulative

1. Apasati eticheta

din fereastra Projects pentru a schimba data

planificata de inceput a proiectului (e.g. Planned Start Date).

a. General

b. Defaults

c. Dates

d. Settings

2. Adevarat sau Fals: Singurul mod de a creea un proiect este de a utiliza vrajitorul Create a

New Project.

3. Adevarat sau Fals: Trebuie sa specificati data la care proiectul trebuie sa se termine (Must Finish By).

4. In care eticheta puteti sa specificati numerotarea automata a ID-urilor activitatilor?

a. Settings

b. Defaults

c. Dates

d. General

Capitolul 6 Crearea structurii WBS P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 Obiective:  Definirea
Capitolul 6 Crearea structurii WBS P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 Obiective:  Definirea

Capitolul 6

Crearea structurii WBS

P102

Project Management Primavera P6 Rel 6

Obiective:

Definirea structurii WBS

Crearea nivelelor ierarhice din cadrul structurii WBS

Structura WBS P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 O structura de Descompunere Orientata spre
Structura WBS P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 O structura de Descompunere Orientata spre

Structura WBS

P102

Project Management Primavera P6 Rel 6

O structura de Descompunere Orientata spre Scop (Work Breakdown Structure) reprezinta o ordonare ierarhica a produselor si serviciilor produse in timpul derularii proiectului. Ea permite impartirea proiectului in mai multe parti logice in scopul planificarii si controlului.

Fiecare proiect are o ordonare ierarhica unica.

o Nivelul radacina al structurii WBS este egal cu numele sau ID-ul proiectului.

Intre elementele din cadrul structurii WBS exista relatii de tip „copil – parinte”, ceea ce inseamna ca puteti derula/defalca sau sumariza informatia din diferitele nivele inferioare.

– parinte”, ceea ce inseamna ca puteti derula/defalca sau sumariza informatia din diferitele nivele inferioare. 69
Vizualizarea elementelor din cadrul WBS P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 Atunci cand este
Vizualizarea elementelor din cadrul WBS P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 Atunci cand este

Vizualizarea elementelor din cadrul WBS

P102

Project Management Primavera P6 Rel 6

Atunci cand este creat un proiect, elementului WBS radacina ii este atasat acelasi ID si nume la fel ca proiectului.

ii este atasat acelasi ID si nume la fel ca proiectului. Etape: 1. In fereastra Projects

Etape:

1. In fereastra Projects selectati proiectul Bldg-06.

2. Apasati click dreapta din mouse pe proiectul Bldg-06 si apoi selectati Open Project.

3. In bara Director, apasati WBS.

4. In eticheta General puteti observa ca numele si codul nodului WBS este : Bldg-06 – Office

Building Addition – Creating a Work Breakdown Structure.

P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 Crearea nivelelor ierarhice din cadrul structurii WBS Elementele
P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 Crearea nivelelor ierarhice din cadrul structurii WBS Elementele

P102

Project Management Primavera P6 Rel 6

Crearea nivelelor ierarhice din cadrul structurii WBS

Elementele structurii WBS ce sunt adaugat nivelului radacina sunt automat decalate la dreapta pentru a forma al doilea nivel ierarhic.

decalate la dreapta pentru a forma al doilea nivel ierarhic. Etape: 1. In bara de comenzi

Etape:

1. In bara de comenzi (din partea dreapta) apasati Add.

2. In coloana WBS Code, tastati <D&E> si apoi apasati tasta Tab pentru a muta catre campul urmator.

3. In coloana aferenta WBS Name, tastati <Design and Engineering> si apoi apasati tasta

Enter.

P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 Atunci cand creati un nou element WBS, acesta
P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 Atunci cand creati un nou element WBS, acesta

P102

Project Management Primavera P6 Rel 6

Atunci cand creati un nou element WBS, acesta este mutat mai la dreapta si afisat ca un element WBS de tip „copil” in raport cu elementul care era selectat. Daca adaugati in mod gresit un element WBS unui alt element, puteti sa utilizati butoanele de ordonare din partea dreapta (ce sunt marcate cu sageti, in toate cele 4 directii) din bara de comenzi din partea dreapta a ecranului si sa ajustati corespunzator pozitia elementului in cadrul structurii ierarhice.

pozitia elementului in cadrul structurii ierarhice. Etape: 1. Selectati elementul WBS: D e s i g

Etape:

1.

Selectati elementul WBS: Design and Engineering.

2.

In bara laterala de comenzi apasati butonul Add.

3.

In coloana WBS Code tastati <Mechanicals> si apoi apasati tasta Enter.

4.

In coloana WBS Name tastati <Mechanical / Electrical Systems> si apoi apasati tasta Tab pentru a muta cursorul in campul urmator.

5.

In campul Responsible Manager din eticheta General apasati butonul

5. In campul Responsible Manager din eticheta General apasati butonul

6.

Selectati un manager responsabil, Meg Foley, si apoi apasati butonul

6. Selectati un manager responsabil, Meg Foley , si apoi apasati butonul

7.

In bara laterala de comenzi, apasati butonul

pentru a deplasa spre stanga elementul

pentru a deplasa spre stanga elementul

WBS numit Mechanicals.

P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 Orice element „copil” din cadrul structurii WBS mosteneste
P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 Orice element „copil” din cadrul structurii WBS mosteneste

P102

Project Management Primavera P6 Rel 6

Orice element „copil” din cadrul structurii WBS mosteneste atributele elementului „parinte”. Aceasta poate fi usor ilustrata de exemplu atunci cand creati elementul Elevator, element ce mosteneste acelasi manager responsabil ca si elementul parinte, Mechanicals.

manager responsabil ca si elementul parinte, Mechanicals. Etape: 1. In cadrul structurii WBS selectati elementul M

Etape:

1. In cadrul structurii WBS selectati elementul Mechanical/Electrical Systems.

2. In bara laterala de comenzi apasati butonul Add.

3. In coloana WBS Code tastati <Lifts> si apoi apasati tasta Enter.

4. In coloana WBS Name tastati <Elevator> si apoi apasati tasta Enter.

P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 Puteti stabili nivelul unui grup de elemente WBS
P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 Puteti stabili nivelul unui grup de elemente WBS

P102

Project Management Primavera P6 Rel 6

Puteti stabili nivelul unui grup de elemente WBS prin apasarea butonului dreapta al mouse-ului in fereastra WBS si apoi selectarea optiunii Collapse To. Faceti click dreapta in fereastra WBS si apasati Expand All sau Collapse all pentru a defalca sau restrange elementele din cadrul structurii WBS.

defalca sau restrange elementele din cadrul structurii WBS. Etape: 1. Selectati in structura WBS elementul M

Etape:

1. Selectati in structura WBS elementul Mechanicals.

2. In bara laterala de comenzi apasati butonul Add.

3. In cadrul coloanei WBS Code tastati <HVAC> si apoi apasati tasta Enter.

4. In coloana WBS Name tastati <HVAC> si apoi apasati tasta Enter.

Workshop: Crearea unei structuri WBS P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 In exercitiul urmator
Workshop: Crearea unei structuri WBS P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 In exercitiul urmator

Workshop: Crearea unei structuri WBS

P102

Project Management Primavera P6 Rel 6

In exercitiul urmator structura proiectului a fost deja definita. Mai este necesar sa fie adaugate elementele WBS. Pentru aceasta, adaugati codurile si numele elementelor WBS ce sunt scrise cu text ingrosat in lista de mai jos.

WBS Parent

WBS Code

WBS Name

 

Responsible

 

Manager

Bldg-06

D&E

Design and Engineering

Tim Harris

Bldg-06

Found

Foundation

 

Tim Harris

Bldg-06

Structure

Structure

Tim Harris

Bldg-06

Mechanicals

Mechanical/ Electrical Systems

 

Meg Foley

Bldg-06.Mechanicals

Lifts

Elevator

Meg Foley

Bldg-06.Mechanicals

HVAC

HVAC

Meg Foley

Bldg-06. Mechanicals

Systems

Plumbing and Electrical

Meg Foley

Bldg-06

Ex-Finish

Exterior Finishes

 

Tim Harris

Bldg-06.Ex-Finish

Brick

Brick

Tim Harris

Bldg-06.Ex-Finish

Roof

Roof

Tim Harris

Bldg-06.Ex-Finish

Windows

Doors and Windows

Tim Harris

Bldg-06

Int-Finish

Interior Finishes

 

Tim Harris

Bldg-06.Int-Finish

Fixtures

Plumbing

and

Lighting

Tim Harris

Fixtures

Bldg-06.Int-Finish

Coverings

Floor and Carpet

 

Tim Harris

Bldg-06.Int-Finish

Carp

Carpentry

Tim Harris

Bldg-06.Int-Finish

Paint

Paint

Tim Harris

Rezultatele workshop-ului P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 76
Rezultatele workshop-ului P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 76

Rezultatele workshop-ului

P102

Project Management Primavera P6 Rel 6

Rezultatele workshop-ului P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 76
Recapitulare Concepte esentiale P102 Project Management Primavera P6 Rel 6  Structura WBS este o
Recapitulare Concepte esentiale P102 Project Management Primavera P6 Rel 6  Structura WBS este o

Recapitulare

Concepte esentiale

P102

Project Management Primavera P6 Rel 6

Structura WBS este o ordonare ierarhica a produselor si serviciilor produse pe parcursul derularii proiectului.

Cel mai inalt nivel WBS este proiectul, iar cel mai scazut nivel este constituit de activitati.

Creeati structura WBS in fereastra Work Breakdown Structure. Utilizati tastele de ordonare pentru a creea diferite nivele in cadrul WBS.

Intrebari recapitulative

1. Adevarat sau Fals: Atunci cand creeati un nou proiect, nivelul radacina al structurii WBS este creeat avand acelasi nume ca proiect.

2. Adevarat sau Fals: Atunci cand adaugati un nou element WBS el este automat adaugat la acelasi nivel cu elementul WBS marcat.

3. Adevarat sau Fals: Butoanele de ordonare pot fi utilizate pentru a modifica structura ierarhica a WBS-ului.

Capitolul 7 Adaugarea activitatilor P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 Obiective:  Descrieti o
Capitolul 7 Adaugarea activitatilor P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 Obiective:  Descrieti o

Capitolul 7

Adaugarea activitatilor

P102

Project Management Primavera P6 Rel 6

Obiective:

Descrieti o activitate si componentele sale

Descrieti tipurile de activitati

Adaugati activitati

Adaugati o tematica (un subiect) unei activitati

Adaugati pasi activitatii

Alocati coduri activitatilor

Activitatile P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 Activitatile sunt elementele fundamentale de lucru ale
Activitatile P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 Activitatile sunt elementele fundamentale de lucru ale

Activitatile

P102

Project Management Primavera P6 Rel 6

Activitatile sunt elementele fundamentale de lucru ale unui proiect. Ele reprezinta cel mai detaliat nivel al structurii WBS si cea mai mica diviziune a lucrarilor ce intereseaza in mod direct managerul de proiect.

Este cea mai mica unitate de lucrare urmarita in desfasurarea unui proiect.

Contine toate informatiile de detaliu despre lucrarea ce urmeaza a fi realizata.

Este cunoscuta si sub numele de eveniment sau unitate de lucrare.

Componentele unei activitati

a fi realizata.  Este cunoscuta si sub numele de eveniment sau unitate de lucrare. Componentele
Adaugarea de activitati P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 Utilizati fereastra Activities pentru a
Adaugarea de activitati P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 Utilizati fereastra Activities pentru a

Adaugarea de activitati

P102

Project Management Primavera P6 Rel 6

Utilizati fereastra Activities pentru a creea, vizualiza si modifica pentru proiectul selectat. Pentru a adauga o activitate unui proiect, trebuie realizate urmatoarele actiuni:

In bara laterala de comenzi apasati butonul Add.

In meniul Edit apasati tasta Add.

Apasati tasta Insert.

Apasati butonul dreapta al mouse-ului si apoi apasati butonul Add.

dreapta al mouse-ului si apoi apasati butonul A d d . Etape: 1. Deschideti proiectul B

Etape:

1. Deschideti proiectul Bldg-07.

2. Verificati daca sunteti in fereastra Activities (sau in bara de comenzi director din partea stanga, apasati butonul Activities.)

3. In bara de comenzi Layout Options, apasati Layout, Open.

4. Selectati layout-ul Adding Activities si apoi apasati Open.

Vrajitorul pentru crearea de noi activitati P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 Vrajitorul (e.g.
Vrajitorul pentru crearea de noi activitati P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 Vrajitorul (e.g.

Vrajitorul pentru crearea de noi activitati

P102

Project Management Primavera P6 Rel 6

Vrajitorul (e.g. Wizard) pentru crearea de noi activitati (New Activities Wizard) va conduce prin intreg procesul de adaugare a unei activitati. Odata ce va familiarizati cu procesul puteti sa dezactivati aparitia vrajitorului din User Preferences si sa adaugati manual activitati in cadrul proiectului.

si sa adaugati manual activitati in cadrul proiectului. Etape: 1. In meniul Edit selectati User Preferences.

Etape:

1. In meniul Edit selectati User Preferences.

2. Apasati eticheta Assistance.

3. Marcati Use New Activity Wizard.

4. Apasati butonul Close.

Adaugarea de activitati cu ajutorul vrajitorului P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 In fereastra
Adaugarea de activitati cu ajutorul vrajitorului P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 In fereastra

Adaugarea de activitati cu ajutorul vrajitorului

P102

Project Management Primavera P6 Rel 6

In fereastra Activities puteti apasa pe butonul Add din bara laterala de comenzi pentru a adauga noi activitati. Vrajitorul va aparea ulterior numai daca apasati butonul Add din bara de comenzi din dreapta ecranului.

A d d din bara de comenzi din dreapta ecranului. Etape: 1. In bara laterala de

Etape:

1. In bara laterala de comenzi, apasati butonul Add.

P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 Tastati un nume si un ID unic pentru
P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 Tastati un nume si un ID unic pentru

P102

Project Management Primavera P6 Rel 6

Tastati un nume si un ID unic pentru fiecare activitate pe care o adaugati. Apoi alocati fiecare activitate elementului WBS numit Design and Engineering.

s i g n a n d E n g i n e e r i

1. In campul Activity ID verificati daca apare BA1000.

2. In campul Activity Name tastati <Building Addition Kickoff>.

3. Apasati Next.

Addition Kickoff> . 3. Apasati N e x t . . 1. In campul WBS, apasati
.
.

1. In campul WBS, apasati butonul

2. Selectati nodul WBS, Bldg-07.D&E – Design and Engineering si apoi apasati butonul

3. Apasati Next.

butonul 2. Selectati nodul WBS, Bldg-07.D&E – Design and Engineering si apoi apasati butonul 3. Apasati
Atribuirea tipului activitatii P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 Selectati tipul de activitate corespunzator
Atribuirea tipului activitatii P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 Selectati tipul de activitate corespunzator

Atribuirea tipului activitatii

P102

Project Management Primavera P6 Rel 6

Selectati tipul de activitate corespunzator functiei activitatii in cadrul proiectului si calendarului ce va fi utilizat pentru activitatea respectiva.

Start Milestone – acest tip de activitate este folosit pentru a marca inceputul unei faze de proiect sau pentru a comunica livrabilele proiectului.

Activitate de durata zero.

Are doar o data de inceput (start date)

I se pot atribui constrangeri, pasi, cheltuieli, produse de lucru si documente.

I se poate asocia o resursa principala.

Nu i se poate atribui un rol.

Finish Milestone – acest tip este de obicei folosit pentru a marca sfarsitul unei faze de proiect sau pentru a comunica livrabilele proiectului.

Activitate de durata zero.

Are doar o data de sfarsit (Finish date)

I se pot atribui constrangeri, pasi, cheltuieli, produse de lucru si documente.

I se poate asocia o resursa principala.

Nu i se poate atribui un rol.

Task Dependent – acest tip de activitate este in mod obisnuit folosit atunci cand activitatea/lucrarea trebuie terminata intr-un anumit timp indiferent de disponibilitatea resurselor.

Resursele activitatii sunt utilizate in conformitate cu calendarul activitatii.

Durata este determinata de calendarul de lucru atribuit.

Acest tip de activitate este cel implicit utilizat in Primavera.

Resource Dependent – acest tip de activitate este utilizat atunci cand mai multe resurse atribuite aceleeasi activitati pot lucra independent.

Resursele activitatii sunt planificate in concordanta cu calendarul resursei.

Durata este determinata de disponibilitatea resurselor atribuite.

P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 Level of Effort – acest tip este folosit
P102 Project Management Primavera P6 Rel 6 Level of Effort – acest tip este folosit

P102

Project Management Primavera P6 Rel 6

Level of Effort – acest tip este folosit pentru activitatile de tip task dependent in desfasurare concomitent cu alte activitati.

Durata este determinata de activitatile predecesoare si succesoare ale activitatii si calendarul asociat acestora.

Ca exemple am putea include activitatile de paza, management de proiect, intalnirile, etc.

Nu i se pot atribui constrangeri.

WBS Summary – acest tip este folosit pentru a sumariza fiecare nivel WBS.

Activitatea de tip sumar WBS cuprinde grupul de activitati care alcatuiesc impreuna un nivel WBS.

Datele calculate in cadrul acestei activitati se bazeaza pe data de inceput cel mai devreme si

datele de final cel mai tarziu al acestor activitati componente.

Durata activitatii de tip sumar WBS se calculeaza pe baza calendarului atribuit.

Nu i se pot atribui constrangeri.

atribuit.  Nu i se pot atribui constrangeri. 1. In lista derulanta Activity Type selectati Start

1. In lista derulanta Activity Type selectati Start Milestone.

2. Apasati Next. In acest moment nu vom adauga relatiile de conditionare dintre activitati.

3. Verificati daca este selectat No, continue si apoi apasati Next.

4. Verificati daca este selectat No, thanks si apoi apasati Next.