Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Numele
echipei
(fiecare echipă
îşi alege un
nume )
1. specializarea
2. specializarea
Membrii echipei (în ordine 3. specializarea
alfabetică):
(Regula generală este de 4 membri în echipă. În
situaţii excepţionale se acceptă mai puţine/multe
persoane în echipă)
1
Antetul firmei
se vor trece obligatoriu următoarele informaţii:
- denumirea firmei
- adresa
- telefon
- pagină web
Analiza diagnostic a
2
Cuprins
I. Sursele folosite pentru culegerea informaţiilor/datelor pg.
II. Resursele umane ale organizaţiei şi funcţiunea de resurse umane pg.
2.1. Resursele umane ale organizaţiei pg.
2.2. Organizarea funcţiunii de resurse umane pg.
2.3. Departamentul de resurse umane – partener strategic al organizaţiei pg.
2.3.1. Analiza interacţiunii funcţiunii de resurse umane cu celelalte pg
funcţiuni ale organizaţiei
2.3.2. Obiective și strategii de resurse umane pg.
2.3.3. Rolul departamentului de resurse umane pg.
III. Asigurarea cu resurse umane pg.
3.1. Planificarea resurselor umane pg.
3.2. Recrutarea, selecţia şi integrarea resurselor umane pg.
IV. Proiectarea, analiza şi reproiectarea posturilor pg.
V. Evaluarea performanţelor resurselor umane pg.
VI. Instruirea și dezvoltarea resurselor umane pg.
VII. Motivare şi recompensare pg.
7.1. Motivarea resurselor umane pg.
7.2. Recompensarea resurselor umane pg.
VIII. Analiza rezultatelor MRU pg.
8.1. Absenteismul pg.
8.2. Fluctuaţia resurselor umane pg.
8.3. Timpul de muncă pg.
8.4. Analiza corelaţiilor de echilibru şi eficienţă pg.
8.4.1. Indicatori sintetici pg.
8.4.2. Corelaţii de eficienţă pg.
IX. Analiza pieţei forţei de muncă din perspectiva angajatorului pg.
X. Concluzii şi recomandări pg.
10.1. Concluzii (puncte forte/slabe) pg.
10.2. Recomandări pg.
XI. Dificultăţi întâmpinate pg.
Bibliografie pg.
Anexe
3
Notă:
1. Elaborarea acestui proiect va avea la bază:
a). Răspunsurile primite la Chestionarul de analiză a managementului
resurselor umane în organizațiile din România, din partea managerului de resurse
umane/responsabilului cu activitățile de resurse umane din cadrul companiei.
Chestionarul anexat acestui proiect este un suport pentru a putea să redați și să interpretați
informațiile primite cât mai complet și corect.
b). Interviu cu managerul de resurse umane sau persoana responsabilă cu
activitățile de resurse umane.
c). Suportul de curs „Managementul strategic al resurselor umane” ca bază
teoretică și alte lucrări din domeniu (cărți, articole).
2. Este important ca informațiile cuprinse în acest proiect să fie reale. În cazul în
care unele dintre informaţii lipsesc, se va specifica motivul lipsei acestora.
3. În completarea acestui proiect NU se vor include ad literam informaţii teoretice
preluate din suporturile de curs. Scopul proiectului este de a exersa şi dezvolta abilităţile
de analiză critică şi interpretare a unei situaţii reale cu privire la activitățile de resurse
umane din cadrul organizației.
4. Toate informaţiile solicitate se vor completa cu date reale din cadrul
organizaţiilor analizate.
5. Autorii îşi asumă autenticitatea şi originalitatea lucrării.
6. Informaţiile prezentate cu italic reprezintă sugestii sau întrebări la care trebuie să
răspundeţi în cadrul respectivului subcapitol pentru a putea completa şi analiza cât mai
complet aspectele cerute.
7. Macheta proiectului se completează, nu se modifică (cu excepția structurii
personalului pe categorii socio-profesionale - Tab. 2.1. care se adaptează la situația
concretă din firmă). Toate cerințele/sugestiile existente în machetă trebuie să ramână în
forma aceasta, inclusiv sugestiile scrise cu italic.
8. Macheta proiectului împreună cu anexele cerute se predă (conform calendarului
din „Modalitatea de evaluare”) în format listat și pe CD profesorului titular de curs. Nu
se iau în considerare proiectele care nu au ca anexă cel puțin chestionarul completat,
semnat și ștampilat.
4
I. Sursele folosite pentru culegerea informaţiilor (maxim ½ pagină)
Se vor specifica:
materialele utilizate ca suport teoretic
.............................................................................
..............................................................................
funcția persoanei care a completat chestionarul
...............................................................................
numărul şi funcţia persoanelor cu care s-au realizat interviurile şi discuţiile
..................................................................................
..................................................................................
..................................................................................
documentele analizate
..................................................................................
..................................................................................
..................................................................................
timpul şi modalitatea în care s-a realizat observarea directă
..................................................................................
5
II. Resursele umane ale organizaţiei şi funcţiunea de resurse umane
1
Anii pentru care se vor copleta datele trebuie sa fie ani anteriori celui în care se realizează proiectul, de
preferință ultimii doi ani care s-au încheiat.
2
Câte alte poziţii există în organizaţie care nu sunt de conducere dar au subordonaţi ( şefi de echipă, birou,
project manager, etc.)
6
- bărbaţi
Şefi de echipă, birou, project manageri
- femei
- bărbaţi
Personal de execuţie tehnic, economic,
administrativ, juridic, etc.
- femei
- bărbaţi
Muncitori
- femei
- bărbaţi
TOTAL
Structura pe vârste
Personal de conducere
- sub 25 ani
- între 25 şi 44 ani
- între 45 şi 55 ani
- peste 55 ani
Şefi de echipă, birou, project manageri
- sub 25 ani
- între 25 şi 44 ani
- între 45 şi 55 ani
- peste 55 ani
Personal de execuţie tehnic, economic,
administrativ, juridic, etc.
- sub 25 ani
- între 25 şi 44 ani
- între 45 şi 55 ani
- peste 55 ani
Muncitori
- sub 25 ani
- între 25 şi 44 ani
- între 45 şi 55 ani
- peste 55 ani
TOTAL
Se vor interpreta datele din tabel.
Tab. 2.4. Structura personalului în funcţie de nivelul studiilor (nr.)- în anul curent
Structura personalului Nivelul de studii
studii studii master Studii
medii superioare doctorale
Personal de conducere
Şefi de echipă, birou, project manageri
Personal executiv tehnic, economic,
administrativ, juridic, etc.
Muncitori
Se vor interpreta datele din tabel.
7
2.2. Organizarea funcţiunii de resurse umane
La acest punct, prezentaţi la anexe organigrama organizaţiei (Anexa 3) şi organigrama
departamentului de resurse umane în cazul în care există o astfel de organigramă (Anexa
4)
2.2.1. Resursele umane din cadrul departamentului de resurse umane
În cazul în care nu există un departament de resurse umane treceți la tabelul 2.7.
b). Specificaţi în tabelul de mai jos care sunt poziţiile (în afara departamentului de
resurse umane) – dacă este cazul - care au atribuţii specifice managementului resurselor
umane, sau sunt implicate în anumite activități de resurse umane.
8
din afara
departamentului de
RU
Se vor evidenţia punctual în maxim 1/2 pagină problemele tipice cu care se confruntă
departamentul de resurse umane în interacţiunea cu celelalte departamente.
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
9
................................................................................................................................
Explicați implicarea managerului de resurse umane în aspectele menționate mai
sus (stabilirea obiectivelor globale, a stategiei firmei, a obiectivelor de resurse
umane, a strategiilor de resurse umane)
...............................................................................................................................
................................................................................................................................
10
Tab. 3.1. Număr posturi vacante
Număr de posturi AN n-1 AN n
vacante/An
Personal de
conducere
Şefi de echipă, birou,
project manageri, etc.
Personal executiv
tehnic, economic,
administrativ, juridic,
etc.
Muncitori
11
3.2.4. Se va specifica cine are responsabilitatea/ este implicat în realizarea acestor
activităţi în cadrul organizaţiei (recrutare, selecție, integrare).
..............................................................................................................................................
12
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
Decizia de reproiectare a unui post se ia în funcție de
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
Care au fost tehnicile de reproiectare a posturilor
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
Când s-a realizat ultima reproiectare de post și în ce scop
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
Se va specifica cine are responsabilitatea/este implicat în realizarea acestor
activităţi în cadrul organizaţiei (proiectarea, analiza și reproiectarea posturilor).
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
13
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
exemplificați cel puțin pentru o categorie de posturi criteriile/standardele de
performanță
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
14
VII. Motivare şi recompensare (max. 3 pag. şi 1/2)
15
Spor pentru condiţii grele de
muncă
Spor pentru condiţii penibile
de muncă
Spor pentru orele
suplimentare
Spor pentru lucrul în timpul
nopţii
Spor pentru munca prestată
în zilele libere şi în zilele de
sărbători legale
Alte sporuri (specificaţi care)
16
VIII Analiza rezultatelor MRU
Se vor specifica și calcula în tabelele de mai jos (Tab. 8.1., Tab. 8.2.) datele referitoare
la absenteismul angajaților în ultimii 2 ani consecutivi).
8.1. Absenteismul
Tab. 8.1. Rata absenteismului (%)
Categorii Zile Total zile Rata Zile Total zile Rata
absenţă muncă ANn-1 absenţă muncă AN n
AN n-1 disponibile AN n disponibile
AN n-1 AN n
Rata generală
Zile
absenţă 3 angajaţi/total
zile muncă disponibile4
angajaţi
Rata pentru
muncitori
Zile absenţă muncitori/
total zile muncă
disponibile muncitori
Rata pentru
personal executiv
tehnic, economic,
administrativ,
juridic, etc.
Zile absenţă personal
executiv tehnic,
economic,
administrativ, juridic,
etc./ total zile muncă
disponibile personal
executiv tehnic,
economic,
administrativ, juridic,
etc.
Rata pentru
personal de
conducere
Zile absenţă personal de
3
Zilele de absenţă cuprind zilele corespunzătoare concediilor medicale în caz de boală, accidente de
muncă şi boli profesionale, concediu de maternitate, concediu de studii plătit, concediu fără plată, zile
libere pentru evenimente familiale deosebite (căsătoria salariatului, naşterea sau căsătoria unui copil,
decesul soţului, soţiei sau al unei rude de până la gradul II al salariatului), absenţe motivate şi absenţe
nemotivate, întreruperi ale lucrului neimputabile salariatului (lipsă de materii prime, comenzi, etc.), greve.
4
Total zile de muncă disponibile= total zile calendaristice din care se scad zilele de repaus săptămânal
(sâmbăta şi duminica), zilele de sărbători legale, concediile de odihnă (calculate ca medie, număr mediu de
zile de concediu de odihnă).
17
conducere/ total zile
muncă disponibile
personal de conducere
Rata pentru şefi de
echipă, birou,
project manageri
Zile absenţă şefi de
echipă, birou, project
manageri, etc./ total zile
muncă disponibile şefi
de echipă, birou, project
manageri, etc.
18
AN n-1 AN n
Rata generală
Plecări voluntare 5 ale
angajaţilor/ Efectiv mediu de
personal6
Rata pentru muncitori
Zile absenţă muncitori/
total zile muncă disponibile
muncitori
Rata pentru personal
tehnic, economic,
administrativ, juridic, etc.
Plecări voluntare personal
tehnic, economic,
administrativ etc. / Efectiv
mediu de personal tehnic,
economic etc.
Rata pentru personalul de
conducere
Plecări voluntare personal de
conducere/Efectiv mediu
personal de conducere
Conţinutul muncii 1 2 3 4 5
Volumul de muncă 1 2 3 4 5
Mutarea domiciliului 1 2 3 4 5
Altele (specificaţi) 1 2 3 4 5
5
Plecări voluntare = transfer la cerere, demisie, lichidare cu acordul părţilor
6
Efectiv mediu de personal= media aritmetică simplă a efectivului salariaţilor din fiecare lună (persoanele
cu contract individual de muncă/raport de serviciu pe durată determinată sau nedeterminată, inclusiv
lucrătorii sezonieri, managerul sau administratorul), nu doar cei prezenţi la muncă în perioada respectivă.
Se poate calcula efectivul mediu şi astfel: se adună angajaţii din luna ianuarie cu angajaţii din ultima zi a
lunii decembrie a anului respectiv şi se împarte la 2.
7
In cazul în care organizaţia nu are informaţiile aferente acestui tabel (deoarece nu
intervievează/chestionează angajaţii la plecarea din organizaţie), se va specifica acest lucru şi nu se va
completa tabelul.
19
8.3. Timpul de muncă
Se va specifica doar dacă s-au efectuat ore suplimentare (prin DA, respectiv prin NU
dacă au existat/nu au existat la categoria respectivă de angajați).
8
Se scad zilele de concediu de odihnă și zilele de concediu medical din numărul de zile lucrătoare dintr-un
an.
9
Numărul mediu de angajaţi reprezintă media aritmetică simplă rezultată din suma efectivelor lunare de
salariaţi prezenţi la muncă – inclusiv zilele de sărbători legale şi de repaus săptămânal – împărţită la cele
12 luni din an. În efectivul lunar al salariaţilor luat în calculul numărului mediu se cuprind şi salariaţii aflaţi
în incapacitate temporară de lucru (concediu medical) pe perioada când aceştia sunt plătiţi din fondul de
salarii, şi cei aflaţi în concediu de odihnă. Nu se cuprind: salariaţii aflaţi în concedii fără plată, în grevă,
detaşaţi de lucru în străinătate, în maternitate,etc. În zilele de repaus săptămânal, sărbători legale şi alte zile
nelucrătoare se ia în calcul ca efectiv zilnic numărul salariaţilor din ziua precedentă, mai puţin cei al căror
contract a încetat în această zi.
Salariaţii care nu sunt angajaţi cu normă întreagă se includ în numărul mediu, proporţional cu timpul de
lucru prevăzut în contractul de muncă (de ex. cel care lucrează jumătate de normă se ia în calculul
efectivului zilnic cu 0,5 în loc de valoarea 1).
20
CA
Productivitatea valorică: W (lei/angajat)
N ma
unde : CA = cifra de afaceri
Nma = număr mediu de angajaţi
Cheltuieli salariale la 1000 lei cifră de afaceri
C HS
1000lei
C HS 1000
CA
1000lei
unde: C HS = cheltuieli salariale la 1000 lei cifră de afaceri
CHS = cheltuieli de natură salarială, adică veniturile lunare brute ale angajaţilor
CA = cifra de afaceri
21
IW – indicatorul de eficienţă: IW (indicele productivităţii muncii)
Wn
IW 100
Wn1
10
Salariul mediu brut = veniturile brute ale angajaţilor raportate la numărul mediu de angajaţi din anul
respectiv
22
Unde: Fsn = fondul de salarii în anul curent;
Fsn-1 = fondul de salarii în anul anterior.
Indicele numărului de angajaţi (IN)
Nn
IN 100
N n1
Unde: Nn= număr de angajaţi în anul curent
Nn-1=număr de angajaţi în anul anterior
23
X. Concluzii şi recomandări
Se vor puncta concluziile la care aţi ajuns în urma analizei şi se vor face
recomandări privind activităţile specifice managementului resurselor umane.
10.2. Recomandări
Recomandarea Resurse necesare Efecte
24
XI. Dificultăţi întâmpinate
Bibliografie:
Se va întocmi lista bibliografică completă cuprinzând cărţile, revistele, paginile web
şi alte documente consultate.
Anexe
Se vor pune şi se vor numerota anexele cerute.
25