Contents
1. Planificarea resurselor umane........................................................................................................1
2. Planul de resurse umane – generalitati..........................................................................................2
3. Analiza, descrierea, evaluarea si reproiectarea posturilor..............................................................3
4. Recrutarea, selectia si integrarea resurselor umane......................................................................6
5. Pregatirea profesionala si dezvoltarea carierei...............................................................................9
6. Evaluarea performantelor resurselor umane................................................................................10
7. Recompensarea salariatilor..........................................................................................................10
8. Drepturile si obligatiile salariatilor, disciplina muncii....................................................................12
9. Securitatea si sanatatea muncii....................................................................................................15
10. Relatiile cu sindicatele.................................................................................................................15
11. Managementul conflictelor.........................................................................................................16
In cadrul planificarii resurselor umane sunt necesare o serie de activitati, cum ar fi:
Managerii de varf din firmele romanesti nu acorda, inca, o suficienta importanta obiectivelor
strategice, fie datorita limitelor cunostintelor individuale, fie datorita lipsei de interes.
Cei care abordeaza in mod profesionist resursele umane au toate sansele sa obtina performante
ridicate in toate domeniile de activitate ale organizatiei.
Specialistii din domeniul resurselor umane (numiti si "generalisti") - acestia trebuie sa fie la zi cu
problemele resurseor umane, sa stie cum sa obtina informatia necesara, cum sa o foloseasca, cum sa
utilizeze calculatorul, cum sa gaseasca si sa aplice solutii. Trebuie sa fie experti in legislatia muncii,
sistemul de taxe si impozite, statistica etc.
1. planul de recrutare,
3. planul de promovare.
Definirea postului
Postul reprezinta activitatea pe care o persoana o presteaza, in mod permanent si organizat, intr-o
firma, in schimbul unui salariu. Definirea postului cuprinde analiza, descrierea si evaluarea acestuia.
De multe ori termenii de "post", functie", "serviciu" sunt folositi unul in locul celuilalt, insa intre
acestea exista unele diferente.
Functia este definita prin activitatea pe care o presteaza o persoana, in mod sistematic si organizat,
in schimbul unui salariu. Pentru realizarea unei functii pot exista unul sau mai multe posturi.
Serviciul se poate defini ca indatorirea sau ocupatia pe care o persoana o are in calitate de salariat.
Analiza postului
Definire - analiza postului consta in studierea acestuia din punct de vedere al atributiilor ce ii revin, al
responsabilitatilor, al nivelului de pregatire necesar ocupantului sau si al conditiilor de ocupare.
Rezultatul analizei postului este folosit pentru a proiecta sau reproiecta posturile si a le pune in relatii
cu alte posturi din cadrul organizatiei.
1. identificarea postului;
2. descrierea atributiilor;
Metodele folosite pentru obtinerea informatiilor necesare analizei postului sunt: observarea,
autofotografierea, interviurile, chestionarul de analiza a postului, chestionarul specializat.
De regula, metodele care asigura o precizie mai mare sunt metodele de durata, iar cele care solicita
un consum mai mic de timp au dezavantajul unei precizii mai reduse. In general, precizia informatiilor
pentru analiza postului creste odata cu numarul metodelor utilizate pentru obtinerea informatiilor
necesare.
Descrierea postului
Definire - descrierea postului se bazeaza pe concluziile rezultate in urma analizei postului, incluzand
informatii care caracterizeaza postul respectiv, precum si lista principalelor responsabilitati.
Descrierea posturilor de conducere este mult mai dificila decat cea a posturilor de executie, fiind mai
imprecisa descrierea sarcinilor si mai ales a pasilor ce trebuie efectuati pentru realizarea lor.
Realismul descrierii - pentru a avea garantia unei descrieri de post conforme cu realitatea, se vor
respecta urmatoarele reguli:
1. identificarea postului (precizarea denumirii compartimentului din care face parte si a codului
de recunoastere);
Evaluarea postului
Evaluarea postului decurge din analiza acestuia si se bazeaza pe descrierea postului. Evaluarea
urmareste determinarea importantei relative a postului, in scopul asigurarii unei echitati interne a
sistemului de recompensare, a eliminarii subiectivismului si a voluntarismului in acest domeniu. Ea
serveste la determinarea complexitatii acestuia, comparativ cu alte posturi.
1. Determinarea pretului pietei - cea mai simpla metoda, ce consta in asimilarea posturilor
proprii cu posturi din alte unitati, stabilind salariile in mod identic cu cele de pe piata muncii;
2. Metoda ierarhizarii posturilor - consta in ordonarea posturilor din cadrul firmei, de la cel mai
simplu la cel mai complex;
Reproiectarea postului
Reproiectarea postului este necesara in cazul in care competenta titularului unui post se modifica. Ea
se poate realiza prin:
1. largirea continutului activitatilor postului (prin acordarea unor sarcini mai complexe si
cresterea responsabilitatilor);
1. completarea zilnica a unui jurnal cu activitatile postului (prin care se identifica natura si
frecventa sarcinilor, si se fac aprecieri cu privire la corectitudinea si oportunitatea activitatii; se va
mentiona natura reactiei la indeplinirea acestei activitati);
2. studiul activitatilor postului de munca (informatiile din jurnalul de activitate pot fi preluate
pentru a se realiza o descriere de post obiectiva; in acest scop se va intocmi:
- tabelul mijloacelor - care permite ca, pentru fiecare sarcina, sa se precizeze mijloacele materiale
necesare si mijloacele de informare solicitate -, si
- tabelul conexiunilor - in care, pentru fiecare sarcina, se va evidentia modul de realizare, cine a
solicitat-o si de cate ori, daca la baza indeplinirii a fost initiativa executantului, daca a stat la baza
adoptarii unor decizii, cate alternative au fost identificate);
Metode de recrutare - rezultatele recrutarii sunt influentate de metoda folosita. Dintre metodele
practicate pentru recrutarea personalului mentionam:
1. publicitatea;
2. reteaua de cunostinte;
4. cautarea persoanelor;
6. activitatile de marketing.
Sursele de recrutare pot fi din zona locala (scoli profesionale, licee, universitati, propria companie
sau alte companii, oficii de munca si securitate sociala, etc.), sau din afara zonei locale (pe langa cele
indicate mai sus, targuri de locuri de munca, asociatii profesionale, firme specializate, asociatii ale
persoanelor cu handicap etc.).
Planul de recrutare - pentru ca recrutarea sa se faca in mod profesionist, trebuie elaborat un plan de
recrutare.
4. studiul posturilor (pe baza descrierii acestora, evidentiindu-se informatiile privind denumirea
postului, obiectivele, sarcinile, responsabilitatile si mijloacele folosite);
5. calcularea nevoilor directe (prin simpla comparare a efectivului teoretic cu cel real, prin
luarea in considerare a vitezei cu care se reinnoieste personalul);
Definire - selectia este procesul prin care se alege, conform unor criterii, cel mai potrivit candidat
pentru a ocupa un anumit post.
1. primirea;
4. interviul;
6. verificarea referintelor;
7. examenul medical;
8. angajarea.
Integrarea profesionala
Definire - integrarea profesionala este o faza ulterioara angajarii. Aceasta asigura asimilarea unei
persoane in mediul profesional si adaptarea ei la cerintele grupului din care face parte.
2. conferinte de indrumare;
3. instructaje;
4. filme de indrumare;
5. luarea sub tutela, etc.
Integrarea profesionala a unui nou angajat ia sfarsit atunci cand acesta este capabil sa indeplineasca
in mod corect, sarcinile postului pe care il ocupa.
Dezvoltarea profesionala este un proces mai complex decat pregatirea profesionala, avand drept
obiectiv insusirea cunostintelor utile, atat in raport cu pozitia actuala, cat si cu cea viitoare.
2. stabilirea noilor cunostinte care sunt necesare salariatilor pentru a-si indeplini sarcinile in
mod eficient;
3. delegarea sarcinilor;
5. rotatia posturilor;
9. participarea la "comitete-junior" (care isi aleg singure subiectele de investigat si, pe baza
cercetarilor, propun unele recomandari pentru conducerea firmei).
Obiectivele evaluarii - sistemul de evaluare asigura legatura dintre recompensa pe care un salariat
spera sa o primeasca si productivitatea pe care o realizeaza, succesiunea normala fiind:
productivitate - evaluarea performantei - recompensa. Mai este folosita pentru mentinerea unui
post, demitere sau transfer.
Criteriile de performanta vizeaza fie rezultatele si evenimentele trecute, fie potentialul de viitor.
Printre acestea putem mentiona:
2. competenta;
7. adaptabilitatea la post;
8. capacitatea de decizie;
9. capacitatea de inovare;
Factorii care influenteaza marimea recompensei pot include performanta, cunostintele, indemanarea
si competenta, piata muncii etc.
1. Salariul - stabilirea ierarhiei posturilor este pasul cel mai important in stabilirea
recompenselor deoarece in urma acestei actiuni se fixeaza marja de variatie a recompensei fiecarui
post. Pasul urmator consta in stabilirea concreta a salariului pentru fiecare post si angajat in arte,
realizandu-se o corespondenta intre pozitia postului in grila si marimea recompensei. Marimea
recompensei mai depinde de puterea economico.financiara, restrictiile legislative, politica salariala a
organizatiei, piata muncii. Combinatiile dintre aceste variabile duc in mod concret la realizarea grilei
de salarizare.
Principalele forme de stimulare individuala sunt salariile pe bucata, salariul unitar diferentiat,
comisionul si premiile. Stimulentele de grup promoveaza cooperarea si efortul comun pentru
obtinerea unor rezultate cat mai bune. Stimularea la nivelul organizatiei include pe toti angajatii, in
raport cu rezultatele financiare obtinute de organizatie; principalele modalitati de stimulare a
intregului personal sunt: distribuirea veniturilor in timpul anului; distribuirea unei parti din profit la
sfarsitul anului; posibilitatea angajatilor de a cumpara actiuni ale firmei la preturi avantajoase.
- Plata timpului nelucrat - principalele forme pentru timpul timpul nelucrat sunt: durata limitata a
zilei de lucru; durata saptamanii de lucru si a lunii; sarbatorile legale; zilele libere ocazionate de
evenimente personale; concediul de odihna; concediul fara plata, etc.
- Inlesniri speciale ale angajatilor - produse si servicii din profilul unitatii acordate in mod gratuit;
facilitati pentru petrecerea timpului liber; altele (acordarea unei mese gratuite tuturor angajatilor,
subventionarea mesei la cantina, echipament de protectie gratuit sau la pret redus, alimentatie de
protectie pentru angajatii din locurile de munca cu conditii grele si nocive, plata integrala sau a unei
parti a pretului transportului personalului la si de la serviciu, constituirea unor asociatii de credit
pentru angajati etc.
- Protectia salariatilor impotriva reducerii veniturilor, a cresterii costului vietii, a bolilor sau
accidentelor profesionale.
- Protectia celor care intra in somaj (preavizul, ajutorul la desfacerea contractului de munca,
reangajarea cu prioritate a fostilor angajati),
- Protectia pensionarilor.
Responsabilitatile in domeniul drepturilor si ale disciplinei muncii revin atat managerilor cat si
compartimentului de personal.
Drepturi legale
Conform art. 19 Codul Muncii, persoana incadrata intr-o unitate are urmatoarele drepturi principale:
12. sa se adreseze organelor superioare, celor de jurisdictie sau oricarui for competent, ori de
cate ori considera ca a fost prejudiciata in drepturile sale
Alte drepturi ale angajatilor vizeaza: dreptul la investigatii asupra locului de munca; dreptul de a
cunoaste conditiile de munca periculoase si nesigure; libertatea cuvantului; notificarea angajatului
despre perspectiva inchiderii intreprinderii etc.
Obligatiile angajatilor
Conform art.20 Codul Muncii, ca membru al colectivului de munca, persoana incadrata intr-o unitate
are urmatoarele indatoriri principale:
2. sa realizeze norma de munca si celelalte sarcini ce decurg din functia sau postul detinut si sa
raspunda de indeplinirea lor fata de colectivul de munca si fata de conducerea unitatii;
3. sa efectueze orice activitate potrivit pregatirii sale si nevoilor unitatii. In situatii deosebite,
determinate de necesitatea asigurarii bunei functionari a unitatii, fiecare are obligatia de a participa -
indiferent de functia sau de postul pe care il ocupa - la executarea oricaror lucrari si la luarea tuturor
masurilor cerute de nevoile unitatii;
Persoanelor incadrate in munca le este interzis sa primeasca de la cetateni bani sau alte foloase
pentru activitatile prestate in cadrul atributiilor de serviciu.
Disciplina muncii
Definire - prin disciplina se intelege totalitatea regulilor de comportare impuse membrilor unui grup.
Disciplina muncii este in stransa corelatie cu drepturile si obligatiile (indatoririle) angajatilor. Orice
incalcare a drepturilor, dar mai ales a indatoririlor angajatilor, poate genera acte de indisciplina.
Formele disciplinei muncii - disciplina muncii poate fi privita ca avand doua forme fundamentale:
disciplina tehnologica si cea organizatorica.
2. evidentiere;
4. cresteri de salarii;
Abaterile disciplinare - conform art.100 Codul Muncii, incalcarea cu vinovatie de catre cel incadrat in
munca - indiferent de functia sau postul pe care il ocupa - a obligatiilor sale, inclusiv a normelor de
comportare, constituie abatere disciplinara, care se sanctioneaza, dupa caz, potrivit legii, cu:
1. mustrare;
2. avertisment;
3. retragerea uneia sau mai multor gradatii sau trepte de salarizare pe o perioada de 1-3 luni
sau, in cazul celor incadrati cu salariul la nivelul de baza, diminuarea acestuia cu 5-10% pe aceeasi
perioada;
Organizatiile economice, in functie de conditiile specifice ale unor locuri de munca sau activitati, pot
stabili si alte masuri disciplinare sau o aplicare combinata a acestora.
Bolile profesionale sunt afectiuni produse ca urmare a executarii unei meserii sau profesiuni, cauzate
de factori nocivi, fizici, chimici sau biologici, caracteristici locului de munca, precum si de
suprasolicitarea diferitelor organe sau sisteme functionale ale organismului uman in procesul de
munca.
Securitatea muncii este ansamblul masurilor tehnice, sanitare, organizatorice si juridice care au ca
scop ocrotirea vietii si sanatatii personalului muncitor, prin asigurarea unor conditii bune de munca,
prevenirea imbolnavirilor profesionale si a accidentelor de munca, reducerea efortului fizic si psihic,
precum si asigurarea unor conditii speciale pentru cei care efectueaza munci grele sau vatamatoare,
pentru munca femeilor si a tinerilor.
Accidentele de munca - prin accident de munca se intelege vatamarea violenta a organismului uman,
precum si intoxicatia acuta profesionala, produse in timpul procesului de munca sau in timpul
indeplinirii indatoririlor de serviciu si care au provocat incapacitate temporara de munca de cel putin
o zi, invaliditate sau deces.
10. Relatiile cu sindicatele
Sindicatul este o organizatie fara caracter politic, constituita in scopul apararii, promovarii intereselor
profesinale, economice si socialeale membrilor sai.
Preocuparile majore ale sindicatelor vizeaza limitarea zilei de lucru la opt ore, imbunatatirea
conditiilor de munca si a masurilor privind protectia si securitatea muncii, obtinerea dreptului de
participare la negocieri colective privind raporturile de munca etc.
Structura proprie de organizare si conducere a sindicatelor se adopta de fiecare sindicat in parte, prin
statutul de constituire. Sindicatele se pot constitui si pe ramuri de activitate, dupa profesii sau dupa
criteriul teritorial.
Federatii, confederatii, uniuni - pentru corelarea si coordonarea actiunilor lor, sindicatele din aceeasi
ramura de activitate sau profesie se pot asocia in vederea constituirii unei federatii sindicale
profesionale. La randul lor, doua sau mai multe federatii profesionale din ramuri de activitate diferite
se pot asocia in vederea constituirii unei conferedatii sindicale. In cadrul confederatiilor si
federatiilor, sindicatele se pot constitui in uniuni teritoriale.
2. petitia (o cerere scrisa adresata unei autoritati, in vederea solutionarii unor probleme sau in
scopul restabilirii legalitatii);
3. protestul (manifestarea impotrivirii sau dezacordului cu o anumita hotarare sau masura luata
de patroni sau manageri, in legatura cu desfasurarea raporturilor de munca, considerate de sindicate
sau de angajati ca fiind nelegale sau inportune; poate fi verbal, scris, sau prinalte modalitati);
4. mitingul;
5. demonstratia;
6. greva.
Definire - termenul de conflict este utilizat pentru a descrie o serie de stari afective ale indivizilor,
cum ar fi nelinistea, ostilitatea, rezistenta, agresiunea deschisa, precum si toate tipurile de opozitie si
interactiune antagonista, inclusiv competitia.
Clasificari:
In functie de efectele lor, conflictele pot fi benefice sau distructive.
Din punctul de vedere al esentei lor, conflictele pot fi esentiale (de substanta), afective (generate de
stari emotionale care vizeaza relatiile interpersonale), sau pseudo-conflicte (conflicte de manipulare).
4. conflictul inter-grupuri;
Cauze - In cele de fata importante sunt conflictele inter-grupuri. Cele mai importante cauze care
genereaza conflictele inter-grupuri sunt:
1. comunicarea defectuoasa;
2. sistemul de valori;
Conflictele de munca
Participanti - conflictele de munca rezulta din desfasurarea raporturilor de munca dintre unitate, pe
de o parte, si angajatii acesteia ori majoritatea angajatilor ei, pe de alta parte. Conflictele colective de
munca pot avea loc intre conducerea organizatiei si angajatii unei subunitati sau a unui
compartiment al acesteia.
Reprezentanti - in conflictele colective de munca, angajatii sunt reprezentati de sindicate. In cazul in
care in unitate nu este constituit un sindicat sau daca nu toti angajatii sunt membri de sindicat, in
vederea solutionarii conflictului colectiv de munca, angajatii isi pot alege un grup care sa-i reprezinte.
Negocierea reprezinta procesul de incheiere a unor conventii, contracte sau acorduri intre o unitate
si un grup sau grupuri de angajati, cu privire la ansamblul conditiilor de munca si salarizare sau la o
serie de garantii sociale.
Concilierea si medierea consta in interventia unei terte persoane care acorda asistenta atunci cand
negocierile directe intra in impas. Concilierea poate fi considerata ca o prelungire a negocierii, in
prezenta si cu sprijinul unei terte persoane (care in unele tari - cum ar fi Franta - nu are un rol activ).
In cazul medierii, terta persoana isi asuma un rol activ, putand propune solutii proprii in vederea
stingerii conflictului.
Greva constituie o incetare colectiva si voluntara a muncii de catre personalul salariat, in scopul
realizarii unor revendicari profesionale, determinate in mod concret si carora intreprinderea refuza
sa le dea curs. Conform legislatiei din Romania, grevele pot fi:
1. de avertisment (maxim 2 ore, daca se face cu incetarea lucrului, si trebuie, in toate cazurile,
sa preceada cu cel putin 48 de ore greva propriu-zisa),
2. greva propriu-zisa (declarata numai daca, in prealabil, au fost epuizate toate posibilitatile de
solutionare a conflictului colectiv de munca, prin procedurile de conciliere si daca momentul
declansarii a fost adus la cunostinta conducerii unitatii de catre organizatori, cu 48 de ore inainte).
Arbitrajul - in cazul in care greva s-a derulat pe o durata de 20 de zile fara ca partile implicate sa fi
ajuns la o intelegere si daca continuarea grevei ar fi de natura sa afecteze interesele economiei
nationale sau interese de ordin umanitar, Ministerul Muncii si Securitatii Sociale poate solicita
solutionarea conflictului colectiv de munca de catre o comisie de arbitraj.
Comisia de arbitraj se compune din trei arbitri. In raport de obiectul conflictului colectiv de munca, se
desemneaza cate un arbitru din partea conducerii unitatii, a sindicatului sau, dupa caz, a salariatilor,
si a Ministerului Muncii si Securitatii Sociale.