Microfost Management

Project
lector
Ce este Microsoft Project?

 Microsoft Project este un produs al firmei Microsoft,

dedic atactivităţilor de proiectare, urmărire şi optimizare
a proiectelorde orice tip. Produsul permite gestionarea
exactă a resurselor, planificarea activităţilor, integrarea
sub-proiectelor în proiecte, precum şi multiple
modalităţi de vizualizare (peste 20) - şi deci urmărire - a
evoluţiei proiectelor.
 Produsul dispune de multiple facilităţi de interfaţare cu
alteaplicaţii Microsoft, se integrează rapid în mediul
deschis al Internetului şi mai ales dispune de o interfaţă
grafică intuitivă şi uşor de învăţat.
Managementul de proiect este procesul planificării, organizării şi conducerii sarcinilor şi resurselor pentru a realiza un obiectiv definit, functie de
constrângeri legate de timp, resurse sau costuri.

Activității in cdradul unui proiect:

 Divizarea proiectul in sarcini ușor de realizat

 Programarea sarciinilor
 Comunicarea sarcinilor in cadrul echipei de proiect
 Urmarirea desfasurarii sarcinilor pe perioada desfasurarii proiectului
Etapele de realizare a proiectului

 Construirea planului
 Urmarirea și conducerea proiectului
 Inchiderea proiectului
Factori care stau la baza unui proiect:

 Timp - timpul necesar realizării proiectului care este reflectat în planul

acestuia;
 Bani: - bugetul proiectului realizat pe baza costurilor resurselor:
personal, echipament şi materiale, necesare îndeplinirii sarcinilor;
 Scop: - obiectivele şi sarcinile proiectului şi timpul de lucru necesar
pentru a le efectua.
Ajustarea unuia dintre aceste elemente le afectează pe celelalte două. In cele mai multe
dintre cazuri, unul dintre ele va avea o influenţă mai puternică în cadrul proiectului.
Relaţia dintre aceste elemente diferă de la un proiect la altul şi determină tipurile de
probleme cu care vă veţi confrunta şi soluţiile pe care le puteţi folosi..
 Baza de date

 Pastreaza informatiile și detaliile proiectului

 Utilizeraza informatiile pentru calcula modul de desfăşurare a proiectului,
costurile şi alte elemente, creând, astfel, un plan al proiectului.
 Pastreaza datele critice despre sarcini - astfel putea să vedeţi când se
termină proiectul sau datele când sunt programate sarcinile.
 Utilizeara o structura tabeloară in alele carei campuri dispuse pe coloane
pastrează tipuri specifice de informaţii, cum ar fi numele sau durata sarcinii
Accesul la date
 Baza de date a proiectului conţine numeroase informaţii, însă,
la un moment dat, pot fi aceesate in mod independent. Pentru a
obţine informaţia necesară, folosiţi următoarele opţiuni:

 Views – această opţiune oferă un set de informaţii despre proiect ce sunt uşor de
interpretat. De exemplu, Gantt Chart grupează informaţiile esenţiale referitoare la
sarcini în coloane şi bare de grafice.
 Tables – cu ajutorul acestei opţiuni se definesc coloanele.
 Filters –această opţiune este specializată pe anumite sarcini sau resurse.