2.

Secțiunea/componenta/modulul
analizat
Înţelegerea şi programul de control al proiectului şi finanţelor

În mod eficient urmăreste şi analizeaza proiecte cu o mai bună înţelegere a programului şi a impactului schimbărilor. Beneficiază de un
control financiar mai bun si de o analiză mai bogată.

Urmărește sursa de probleme. Determina care sunt factorii care afectează datele de sarcină şi urmele surselor problemă pentru a
promova responsabilitatea. Task Drivers ajuta să determinaţi factorul (cum ar fi dependenţa de sarcină, constrângeri de calendar, datele
din program, sau timpul de vacanta) de conducere la data de start a sarcinii, astfel încât să se poată urmări un lant de factori pentru a
găsi cauza rădăcină a unei întârzieri particulare.

Office Project 2007 va pune în evidenţă în mod automat toate elementele schimbate ca urmare a celor mai recente schimbari pe care le
faceţi.

Asigură efectuarea de simulări în scopul de a înţelege pe deplin implicaţiile fiecarei alegeri (optiuni) în timp ce se verifica competenta
schimbarilor (domeniului de aplicare).
 exemplu de simulare

Asigură controlul finanţării cu uşurinţă.

Cu câmpul pentru buget, dă posibilitatea să atribuiţi bugete pentru proiecte şi programe. Noul tip de
resursă "cost" îmbunătățeste estimarea și urmărirea costurilor. Alte accesorii de cost includ domenii
predefinite , cum ar fi codul de cost, acea harta de câmpuri financiare urmărite în sistemele contabile
ale proiectului.

Oferă posibilitatea urmăriri și analizei flexibile a proiectului.

Se calculeaza (evaluează) şi se urmăresc măsurătorile de bază unice ale proiectului, prin definirea
câmpurilor personalizate bazate pe formule dumneavoastră. Indicatorii grafici pot alerta atunci când
sunt îndeplinite anumite condiţii.
 3. Facilități
a. Comunică eficient şi prezintă informaţii despre proiect.
Raportarea cu uşurinţă şi comunicarea informaţiilor în diferite formate, în funcţie de necesităţile părţilor
interesate.

b. Reprezintă o pârghie pentru realizarea graficelor și diagramelor.

Caracteristica de raportare vizuală utilizează Microsoft Office Excel şi Microsoft Office Visio Professional pentru
a produce PivotTable, diagrame, grafice pe baza datelor de proiect. Astfel un utilizator poate defini cu uşurinţă un
raport particularizat sau templateuri pentru alţi utilizatori de proiect.

c. Adaugă repere vizuale.

Se poate schimba culoarea de fundal a unei celule sau de rând cu Background Cell Evidenţierea. Celule Shade, la
fel cum puteţi în Excel, în scopul de a transmite sensuri suplimentare.

d. Utilizează modalități de vizualizare îmbunătățite.

Cu îmbunătăţirile la interfaţa Calendar şi adăugarea a 3-D baruri Gantt, se poate crea o rapoarte mai eficientă din
punct de vedere vizual.

e. Partajează informații.
Distribuie şi gestionarea documentelor referitoare la proiectele dumneavoastra folosind Microsoft Windows
SharePoint Services spaţii de lucru (necesită Microsoft Windows Server 2003 sau mai târziu), care sunt integrate
în panoul Sarcinile Ghidul de proiect.