3.

Facilități
a. Comunică eficient şi prezintă informaţii despre proiect.
Raportarea cu uşurinţă şi comunicarea informaţiilor în diferite formate, în funcţie de necesităţile părţilor
interesate.

b. Reprezintă o pârghie pentru realizarea graficelor și diagramelor.

Caracteristica de raportare vizuală utilizează Microsoft Office Excel şi Microsoft Office Visio Professional pentru
a produce PivotTable, diagrame, grafice pe baza datelor de proiect. Astfel un utilizator poate defini cu uşurinţă un
raport particularizat sau templateuri pentru alţi utilizatori de proiect.

c. Adaugă repere vizuale.

Se poate schimba culoarea de fundal a unei celule sau de rând cu Background Cell Evidenţierea. Celule Shade, la
fel cum puteţi în Excel, în scopul de a transmite sensuri suplimentare.

d. Utilizează modalități de vizualizare îmbunătățite.

Cu îmbunătăţirile la interfaţa Calendar şi adăugarea a 3-D baruri Gantt, se poate crea o rapoarte mai eficientă din
punct de vedere vizual.

e. Partajează informații.
Distribuie şi gestionarea documentelor referitoare la proiectele dumneavoastra folosind Microsoft Windows
SharePoint Services spaţii de lucru (necesită Microsoft Windows Server 2003 sau mai târziu), care sunt integrate
în panoul Sarcinile Ghidul de proiect.
 Vizualizare Gantt cu Ghidul de proiect
Sarcini aparut pe panoul din stânga

Exemple de templateuri în Excel

sau Visio Professional
f. Obține productivitate rapid.
Office Project 2007 vă ajută să vă organizaţi mai bine locul de muncă şi oameni ipentru
a asigura livrarea la timp a proiectelor în limitele bugetului.

g. Urmărește Ghidul de proiect.

Astfel însusește rapid procesul de management de proiect oferind un ajutor interactiv
la configurarea de proiecte, gestionarea sarcinilor şi a resurselor, starea liniei, şi
raportează informaţii despre proiecte.

h. Obţine ajutor atunci când e nevoie.

Asigură accesul la Ajutor online, pentru a primi cele mai recente de formate, articole,
templateuri, şi resurse. Astfel obţineţasistenţă în timp util şi relevant în timp ce se
lucrează cu etichete inteligente care avertizează și dau alternative atunci când se fac
modificări la plan.

i. Economisiește timp cu templateuri.

Se pot începe proiectele utilizând un template existent pentru a economisi timp sau se
pot crea templateuri personalizate, sau se pot folosi una din mai multe templateuri noi,
out-of-the-box oferite cu Office Project Standard 2007. Dă de asemenea posibilitatea
de a descărca, de asemenea, templateuri de pe Web de la Microsoft Office Online.
 4. Avantaje și dezavantaje în raport
cu alte produse similare;
AVANTAJELE UTILIZĂRII MICROSOFT OFFICE PROJECT STANDARD
2007
- Conducerea (gestionarea, administrarea) şi înţelegerea în mod eficient a
programelor de proiect;
- Productivitatea rapidă;
- Ajutor la utilizarea datelor existente;
- Creerea de grafice și diagrame profesionale;
- Comunicarea eficientă ainformațiilor;
- Obținerea unui control mai bun al resurselor și finanțelor;
- Acces rapid la informațiile necesare;
- Urmărirea proiectului în funcție de nevoi;
- Personalizarea Office Project 2007 după nevoi;
- Office Project 2007 oferă asistență la nevoie.
DEZAVANTAJE

- faptul că este necesară și stăpânirea aplicațiilor Excel și

Visio pentru a beneficia din plin de aceste rapoarte și
diagrame;

- În principiu, dezavantajele nu sunt cauzate neaparat de

utilizarea soluțiilor de PM, ci de utilizarea ineficientă și
necorespunzatoare a lor, de lipsa viziunii, intuiției,
experientei oamenilor/coordonatorilor de proiecte. În
astfel de condiții, costurile sunt evidente si sunt cauzate de
eventualele intarzieri în derularea proiectelor, de
desemnarea unor roluri nepotrivite oamenilor implicati, de
tratarea deficitara a schimbarilor care nu conduc la
rezultate bune pentru cei implicati.