Crearea prezentărilor digitale

Alexandru Ermurache

Elaborarea și editarea
prezentărilor
electronice
Noțiuni generale depre prezentările electronice
Prezentările digitale reprezintă un suport adițional pentru
comunicări, promovări de produse, deschiderea unor
idei, marketing, sensibilizare, atragerea investițiilor, dare
de seamă etc.
Pentru crearea prezentărilor este important să înțelegem
că suportul este în strânsă legătură cu prezentatorul și în
acest sens se formează un proces interactiv de
comunicare.
La crearea unei prezentări pot participa mape structurate
din timp cu imagini, video, texte sau infografică, dar
totuși o prezentare profesională presupune o pregătire
prealabilă a unui fișier cu pagini (slide-uri) de ecran pe
care sunt structurate materialele pentru comunicare.
Trecerile animate Prezentarea trebuie să fie sistematizată și structurată pe

între secvențe
compartimente clare. În cadrul prezentării se va pune
accentul pe mesaje clare, pe ilustrații, imagini
de ecran reprezentative. Dacă la un mesaj trebuie să participe text
se numește și imagine atunci se vor crea un sistem complex

TRANZIȚIE
de infografică, diagrame, pictograme etc.
Dacă mesajele constituie mai mult din texte atunci
trebuie aplicate pe pagină ca formulări scurte, succinte cu
text cules mășcat.
Interacțiunea și prezentarea presupune și utilizarea
animației pentru răsfoirea paginilor/slide-urilor și
animația elementelor grafice. Trecerea de la o pagină la
alta trebuie să fie spectaculoasă.
Interactivitatea și Timpul prezentării
În cadrul unei prezentări se anunță în
prealabil temele ce urmează a fi deschise.
Se va lua în considerație timpul destinat
prezentării.
Prezentarea poate dura de la 10-15 minute
până la cateva ore. În medie majoritatea
prezentărilor se expun de aproximativ
30 minute. Prezentatorul expune verbal
60-70 procente de informație, iar
prezentarea digitală în sine va conține
30-40% de materie comprimată. Prezentarea
constituind în fond mai mult materie de
imagini, infografică,
și text rezumat.
Materialul vizual trebuie reflectat cu
contraste expresive pentru a nu plictisi
publicul. Uneori se fac pauze (cu ecran alb)
pentru a atrage atenția la vorbitor. Vorbitorul
trebuie să se expună publicului nu să stea cu
fața întoarsă spre ecranul de prezentare.
Dacă este necesar de a prezenta o serie de
imagini este bine ca ele să fie cat mai mari pe
pagină. Mai bine de pus cate o imagine două
pe pagină decât să fie plasate zece imagini
mici pe o pagină, țineți cont de
interactivitatea elementelor și de tranziția
paginilor.
Obiectivul unei prezentări este
● Să afișeze vizual ideile, care vor fi accesibile pentru un anumit public.
● Să capteze și să mențină atenția publicului.
● Să ofere publicului informații complete care nu necesită explicații.
● Să transmită confortabil (clar, plăcut, accesibil)
publicului, gândurile autorului.
● Să corespundă specificul echipamentelor pentru prezentare.
● Să țină cont de particularitățile grupului țintă.
● Să prezinte publicului informații actuale și veridice.
Receta unei prezentări ideale
1. Determina grupul ținta și
obiectivul principal al prezentării.
2. Determina structura,
adună argumente și dovezi.
3. Elaborează texte interesante
și inteligibile.
4. Elaborează designul punând
accent cu ajutorul infograficelor.
Cum trebuie să aranjăm
pe slide informația
ca ea să atingă scopul?
Reguli generale de aranjare
1. Fiecare slide trebuie sa fie clar, nu trebuie sa fie
încărcat cu un număr mare de elemente.
2. Alege să prezinți informația în plan grafic atractiv.
3. Generați o plasă modulară care vă ajută să
ordonați elementele.
Nu uita de câmpuri, de valoarea spațiului.
4. Alegeți cu grijă fonturile aplicate în prezentare.
Contrast
Utilizați un număr redus de fonturi (2-3 fonturi).
Repetiție 5. Nu include cuprins ca la carte. Puteți aplica
Aliniere rubrici pentru compartimente.
Proximitate 6. Nu utilizați despărțirea cuvintelor în silabe.
7. Aplicați efectiv principiile de design CRAP
Texte și fonturi aplicate în prezentare
1. Titlu e bine să fie scurt și informativ.
2. La titluri nu se pune punct niciodată la sfârșit.
3. Nu utilizați propoziții prea lungi.
4. Nu folosi fonturi prea mici. Racordați textul la dimensiunea ecranului
să fie lizibil, comod de citit.
5. Alege fonturi confortabile, care sunt ușor de citit.
6. Evită fonturile decorative, ele se citesc mai greu pe ecran.
7. Folosește aceleași fonturi pe toate slide-urile, pentru a menține stilul.
8. Pune un titlu pentru fiecare grafic sau infografică.
9. Nu ignorați spațiul când lucrați cu textele. Aranjați spațiul în jurul textelor
pentru a crea comoditate de citire.
10. Utilizați diacriticile în text, ele au importanță pentru citire (TANC sau ȚÂNC?).
11. În unele situații înlocuiți textul cu pictograme sau infografică dacă este posibil.
12. Analizați textul pentru a corecta cuvintele greșite, sau a face frazele mai scurte.
Programe și aplicații pentru prezentări
Pentru prezentările electronice pot fi utilizate Fișierele PDF se pot deschide cu programe
programe și aplicații speciale instalate pe calculator specializate sau cu orice browser de navigare pe
sau aplicații specializate on-line. internet. Este comod dar are totuși unele limitări.

O prezentare poate fi ca o serie de pagini succesive Un fișier PDF poate fi generat

cu materiale aranjate în acest sens poate fi utilizat din diverse programe precum:
un fișier de tip PDF. ● Microsoft Word,
Fișierul PDF este un fișier multimedia el poate
● Microsoft PowerPoint,
conține texte, imagini, elemente vector,
video, audio. ● Adobe InDesign,
Trebuie să înțelegem că fișierele PDF ● Adobe Illustrator,
sunt de două tipuri: ● Corel Draw și altele.
1. PDF – fișiere pasive.
(reprezintă doar pagini consecutive)
2. PDF – fișiere interactive.
(reprezintă pagini cu interacțiune,
animații, tranziție)
Microsoft PowerPoint
Programul PowerPoint – este o aplicație
profesională, specializată pe crearea prezentărilor
digitale. Operează cu diverse fișiere multimedia.
Oferă posibilități de animație a elementelor grafice
și tranziții între pagini.
Are unele limite la utilizarea elementelor vector,
însă este superb la crearea elementelor animate.
Pentru prezentarea fișierelor de tip PowerPoint este
necesar să aveți instalat programul pe calculatorul
de la care faceți prezentarea.
Fișiere salvate din PowerPoint pot avea extensia
*.ppt, *.pptx
Microsoft PowerPoint

Aplicaţii specializate pentru

realizarea unei prezentări -
PowerPoint
https://www.slideserve.com/crescent/
aplica-ii-specializate-pentru-realizarea-
unei-prezent-ri-powerpoint
Prezentări On-line
O alternativă la programele instalate pe calculator pot fi aplicațiile online cu condiția că aveți legătura
în rețea internet. O parte din servicii pot fi gratuite, sau se oferă variante mai avansate cu plată.
Power Point Online – aplicație disponibilă pentru lucru Google Slides (Google diapozitive) – aplicație gratuită
on-line (similară cu Power Point staționar dar cu on-line de creare a prezentărilor. Google Slides este un
instrumente mai reduse) PowerPoint Online include multe program de prezentare inclus ca parte a suitei gratuite
(însă nu toate) dintre caracteristicile de omologul său Google Docs Editors, oferită de Google. Chiar dacă Google
premium. Office Online funcționează, de asemenea, Diapozitive este un instrument de nor (suită de instrumente
cu aplicațiile Office instalate pe desktop, online), puteţi schimba setările pentru a folosi în timp ce
astfel încât să puteți alege modul în care doriți să lucrați. sunteţi offline. Google Slides susține animația elementelor și
● Creați documente, foi de calcul tranziția dintre pagini. Deține instrumente de colaborare în
și prezentări online sau cu o versiune timp real. Se poate de conectat aplicații terță (pluginuri).
desktop de Office Google Slides susține și deschide fișierele prezentări de tip
● Salvați-le online pe OneDrive Power Point (*.ppt, *.pptx)
● Partajați cu alte persoane pentru Fișierele le puteți seta pentru colaborare de comun acord.
a colabora în timp real Pentru a utiliza aplicația este necesar să aveți un cont de
utilizator (email@gmail.com) Google.
https://www.microsoft.com/en/microsoft-365/
free-office-online-for-the-web https://docs.google.com/presentation/u/0/
PREZI – Prezi este o formă de prezentare populară
(authoring), instrument cunoscut pentru interfaţa sa
grafică şi abordarea non-liniară pentru prezentări.
Este foarte recomandată pentru prezentări
profesionale atractive. Instrumentul Zoom este
impresionant. În plus, există Tutoriale şi alte
ajutoare pentru a vă ajuta să învățați cum să-l
folosiți. Lucrează foarte bine cu toate tipurile de
fișiere multimedia, susține calitativ fișierele vector.
Interacționează cu stocuri masive de imagini și
video. Popularitatea sa este în creştere, ceea ce
înseamnă că există, de asemenea, un număr tot
mai mare de terţă parte cu resursele disponibile.
Pentru a lucra cu PREZI on-line este necesar să vă
creați un cont de utilizator.
https://prezi.com/signup/basic/
Zoho Show – este parte dintr-o suită de
productivitate de birou populare. Potrivit site-ului,
versiunea gratuită a această suită de birou este
disponibil pentru echipele de până la 25 de
utilizatori, care este generos pentru software-ul
liber. Versiunea gratuită, de asemenea, oferă seturi
de caracteristici suplimentare pentru echipe,
cum ar dosare de colaborare şi chat în app.
https://www.zoho.com/docs/
LinkedIn SlideShare – nu este un instrument de
software pentru creare de prezentare, ci mai
degrabă o prezentare gratuită (sharing) instrument
software. Dar în cazul în care aveţi nevoie pentru a
vă prezentarea în faţa unui public larg profesionale,
este bine de știut de această soluție. În prezent,
există milioane de utilizatori pe SlideShare.
SlideShare este uşor de utilizat şi există ajutor
disponibil pentru a lucra cu instrumentul.
Deoarece SlideShare este în creştere de
popularitate, există, de asemenea, un număr tot
mai mare de resurse şi tutoriale.
https://www.slideshare.net/
Tipuri de tranziție
Trecerile animate între secvențe de ecran se https://sites.google.com/site/tranzitiisianimatii/homework
numește TRANZIȚIE. Viteza timpului de tranziție
https://www.homeppt.com/ro/articles/best-powerpoint-
poate fi modificat în dependență de necesități.
transition-effects-for-travel-presentations.html
Efecte de tranziție pot fi importate și exportate.
La tranziții pot fi aplicate și sunete.
Animatia / Tranziția între slide-uri/ecrane
pot fi de diferite tipuri:
● Tranziție prin clipire cu ecran negru
(Întunecare - Iluminare)
● Apariția în zbor de la laturile ecranului
● Suprapunere
● Estompare
● Dizolvare
● Dispersare (desfacere pe benzi)
● Răsturnare – Rotire
● Suprafețe de cub (sau alte forme geometrice)
● Redimensionare, etc.
Animația elementelor grafice în prezentare
Animație GIF - buclă Animația elementelor grafice este de câteva tipuri:
1. Animatia elementelor generată și controlată
direct din programul de creare a prezentărilor
(poate rula imediat după tranziția slide-ului,
sau când se face clic de rulare).
a. animație de apariție
b. animație de dispariție
2. Animația elementelor pregătită în prealabil ca GIF
a. GIF animat cap-coadă,
b. GIF animat în buclă!
3. Animație de tip video
(poate fi aplicată pentru anumite efecte de text)
Procedee de lucru cu textul în prezentare
● Textele trebuie să fie în contrast cu fundalul.
● Mesajele trebuie să fie scurte și clare.
● Structurează textul pe grupe în cadrul paginii.
● Ordonați ierarhia textului.
● Scoate în evidență mesajul principal.
● Pentru a lucra cu animatia textului mai efectiv,
generează texte separate.
● Concepe animația textului pe etape într-o anumită
ordine de apariție sau dispariție.
● Pune textele în liste, astfel sunt percepute mai ușor.
● Dacă textul devine prea mult și prea mic în pagină,
divizează informația pe câteva pagini.
Crearea sunetelor pentru prezentare
Sunetul în cadrul prezentării poate fi necesar, dar să nu fie
deranjant în cazul când prezentatorul vorbește.
Sunetele se preconizează să fie pornite la comandă nu de sine
stătător.
Uneori poate fi utilizată o muzică de fundal când rulează o serie
de imagini. Sunetele pot fi aranjate și în calitate de legende
suplimentare pentru anumite imagini în caz de necesitate.
Fișierele sonore trebuie pregătite prealabil cu tehnică calitativă
(microfon, calculator, soft, etc.).
Formate preconizate pentru sunet – *.mp3, *.wav !

Dacă utilizați muzica care nu vă aparține, asigurați-vă că nu

încălcați drepturile de autor!
Aplicarea fișierelor video în prezentare
Video link Youtube În prezentare puteți aplica legături externe (link-uri) către
alte fișiere locale sau on-line.
Dacă faceți legături către fișiere video online asigurați-vă
de calitatea internetului la locul unde o să faceți
prezentarea. Dacă internetul v-a fi slab în acest caz e mai
bine să plasați legături interne, către fișiere de pe
calculator. (e bine să organizați o mapă specială pentru
video pregătite pentru prezentare). Video poate fi
încorporat și direct în prezentare, dar în acest caz
prezentarea poate rula mai greu.
Tipuri de fișiere video care sunt susținute în cadrul
prezentărilor: *.avi, *.mpeg, *.mpeg4, *.mp4, *.mov,
*.3gp, *.mkv, *.webm, etc.
Fișiere vector și 3d în prezentare
Fluture vector Fișierele vector pot fi aplicate în prezentare în calitate de
cu extensia *.svg infografică, elemente decorative, sau titluri artistice.
Fișierele de tip vector pot fi susținute cu extensia – *svg.

În cadrul unor prezentări create cu programe

profesioniste (Ex. PowerPoint) pot fi implicate și fișiere de
tip 3D cu posibilitatea de a fi rotite. Fișierele 3D trebuie
pregătite prealabil cu extensii:
*.obj, *.3mf, *.ply, *.glb, *.kmz.
Pentru aplicarea fișierelor de tip SVG
în Google Slides (prezentare): Nu toate aplicațiile de creare a prezentărilor susțin fișiere de tip 3d !
1. Salvați fișierul SVG din Adobe Illustrator
2. Importați fișierul în PowerPont (*.pptx)
3. Aduceți fișierul în Google Drive
4. Deschideți fișierul în Google Slides
5. Copiați și plasați elementul în orice https://support.google.com/docs/thread/18704826?hl=en
prezentare Google.
Linkuri utile:
Prezentări electronice cu PowerPoint:
https://support.microsoft.com/ro-ro/office/crearea-unei-prezentări-
în-powerpoint-422250f8-5721-4cea-92cc-202fa7b89617

https://www.slideserve.com/crescent/aplica-ii-specializate-pentru-
realizarea-unei-prezent-ri-powerpoint

Prezentări electronice cu Google Slides:

https://support.google.com/docs/topic/9052835?
hl=ro&ref_topic=1382883

Prezentări online cu PREZI:

https://ro.admininfo.info/primero-pasos-para-
presentaciones-originales-con-prezi

https://www.youtube.com/
watch?v=7OAUJyz08go