Școală Postliceală Sanitară "Grigore-Ghica Vodă",Iași

Editoare de
prezentări
electronice
MS Office Power Point
Realizarea unei prezentari electronice
Reguli
Feedback

"Prezentările de calitate seamănă între ele,cele nereușite îmbracă multe

forme."
Prof.REDIU MARIA
 MS OFFICE POWER POINT

MS Power Point
o componentă a pachetului de programe Microsoft Office
dedicată realizării și expunerii prezentărilor electronice.

O prezentare electronică lucrată în această aplicație este un

document care se salvează într-un fișier având una dintre
următoarele extensii: .pptx, .ppt sau .pptm.

O prezentare electronică nu este un

document vast, ci un fișier care conține
o sinteză a unui material, un rezumat.
 MS OFFICE POWER POINT

Tipuri de prezentări
În funcţie de mediul utilizat în timpul expunerii, se pot deosebi următoarele tipuri de
prezentări electronice:
1.prezentări pe ecranul
calculatorului (on-screen
presentations)

2.prezentări pe folii transparente

3.prezentări pe diapozitive
4.prezentări pe foi tipărite
 MS OFFICE POWER POINT

Obiecte ale unei prezentări:

slide = o imagine creată din elemente diverse (text, figuri, grafice etc.), succesiunea tuturor
slide-urilor alcătuind materialul care va fi expus auditoriului.

note sau notele vorbitorului (speaker's notes) = textul ataşat fiecărui slide, care conţine explicaţii
suplimentare pe care prezentatorul vrea să nu le uite în timpul expunerii. Acestea nu sunt văzute
de către auditoriu şi, pentru a avea acces la note în timpul expunerii, acestea trebuie să fie
tipărite. Nu este obligatoriu ca fiecare slide să aibă ataşate note.

• extrase (handouts) = un document tipărit care conţine imagini ale slide-urilor şi care este destinat
auditoriului. Extrasele sunt împărţite ascultătorilor/ privitorilor cu scopul de a‑şi reaminti ulterior de
expunere sau de a urmări mai uşor expunerea. Extrasele apar doar dacă se cere tipărirea lor şi nu
sunt disponibile pe ecran în timpul expunerii propriu‑zise.
 MS OFFICE POWER POINT

Etapele de creare:
În procesul de elaborare a unei prezentări electronice se parcurg următoarele etape de bază:

I. Stabilirea și selectarea conținutului;

II. Construirea structurii și implementarea

prezentării;

III.Susținerea prezentării.
 MS OFFICE POWER POINT

Structura unei
prezentării
electronice
 MS OFFICE POWER POINT

Structura unei
prezentării
electronice
 MS OFFICE POWER POINT

Structura unei
prezentării electronice
 MS OFFICE POWER POINT

Structura unei
prezentării electronice
 MS OFFICE POWER POINT

Structura unei
prezentării electronice
 MS OFFICE POWER POINT

Structura unei
prezentării electronice
 MS OFFICE POWER POINT

Structura unei
prezentării electronice
Primul slide

EXEMPLU
Titlul prezentării
 MS OFFICE POWER POINT

Crearea unei prezentări pe o structură dată,utilizând informaţia de pe Internet

MS OFFICE POWER POINT
Dacă vrei să te remarci printr-o prezentare
impecabilă,trebuie sa tii cont de :

Audiența
Subiect
Slide-uri
Text
Imagini
Atitudinea
 MS OFFICE POWER POINT
01 Audiența
trebuie să-ți cunoști foarte bine audiența, publicul căruia te
vei adresa.=>vei putea alege cele mai interesante
argumente, prin care vei putea capta atenția celor care te
urmăresc și le vei putea oferi informațiile pe care le așteaptă
de la tine.
05
02 Subiect
un mesaj clar, să știi exact ce și cum vrei să transmiți
prin această prezentare și să pui pasiune în tot ceea ce
faci. Publicul va observa cu siguranță dacă te
06
interesează cu adevărat subiectul despre care vorbești.
03 Slide-uri
trebuie să fie atent gândite,sa ai o prezentare
ordonată
04 Text
textul trebuie să fie cât mai restrâns și să
transmită esențialul, să nu plictisească. Poți înlocui
chiar frazele cu niște cuvinte cheie, mai de impact
și ușor de reținut. De asemenea, nu e bine să faci
abuz de bullets, liniuțe sau alte elemente de acest
fel. Textul ar trebui să fie de dimensiunea 32 cel
puțin, ca să fie ușor de văzut de către oricine din
public.
Imagini
trebuie să completeze mesajul pe care vrei să-l
transmiți, dar să fie și relevante, ușor de reținut,
poate chiar să emoționeze.
hărți, grafice, animații și diagrame
Atitudine
să captezi atenția audienței tale, să prezinți mesajul cu încredere, să
te uiți în ochii celor care te ascultă și să gesticulezi așa cum trebuie –
nici prea mult, nici prea puțin.
Nu uita că și tonul vocii tale contează foarte mult, ea trebuie să aibă
anumite inflexiuni prin care poți accentua unele idei,
 MS OFFICE POWER POINT-REGULI DE DESIGN ȘI REDACTARE

Design
Diapozitivele unei prezentări trebuie să fie coerente și designul unitar, armonios.

Un diapozitiv trebuie să conțină puțin text (cel mult 40 cuvinte, dispuse pe

maximum 6-7 rânduri). Ceea ce poate fi înlocuit prin imagini sau simboluri se va
înlocui.

Se recomandă să nu se folosească mai mult de trei tipuri de caractere pe o

pagină. Dimensiunea lor trebuie să fie mare, de obicei se utilizează o dimensiune
mai mare sau egală cu 22 .

Nu este indicat să se folosească foarte multe culori pe un diapozitiv. Recomandabil

ar fi maxim trei.

Trebuie ca întotdeauna să existe un contrast între fundal și scrisul de pe acesta,

pentru a se putea citi ușor.
 MS OFFICE POWER POINT-REGULI DE DESIGN ȘI REDACTARE

Design
Elementele care se introduc pe diapozitive nu trebuie să depășească zona
acestuia.

Dacă se introduc grafice, acestea trebuie să fie clare, fără informații neesențiale
care ar putea să le aglomereze.

Tabelele introduse trebuie să fie de mici dimensiuni.

Se va evita utilizarea sunetelor stridente, este indicată folosirea unui sunet

ambiental, subtil, eventual doar acolo unde se dorește atragerea atenției în mod
deosebit.

Se recomandă folosirea de tranziții simple, pe cât posibil aceleași pe tot parcursul

prezentării, pentru a da senzația de unitate. O tranziție diferită poate fi folosită
pentru un diapozitiv mai important.
 MS OFFICE POWER POINT-REGULI DE DESIGN ȘI REDACTARE

Conținut
Primul diapozitiv, pagina de titlu, trebuie să conțină titlul, autorul, numele
activității/evenimentului în cadrul căreia/căruia are loc prezentarea, data
prezentării.
Al doilea diapozitiv are rolul de a ilustra obiectivul prezentării și/sau structura
acesteia.
Fiecare subiect, idee prezentata trebuie să aibă alocate unul sau mai multe
diapozitive
Nu se scriu mai multe idei/subiecte pe un slide.
Penultimul diapozitiv concluzionează prezentarea sau repetă pe scurt ideile ce
vrei să le transmiți.
Slideul de sfârșit, trebuie să conțină un „Mulțumesc!”, alături eventual de o
imagine sau un citat.
Incheiati prezentarea cu un diapozitiv care cuprinde bibliografia.
Conținutul prezentării trebuie verificat să nu conțină greșeli gramaticale sau de
ortografie.
 MS OFFICE POWER POINT

Susținerea unei prezentări

 MS OFFICE POWER POINT-REGULI DE DESIGN ȘI REDACTARE

Greșeli tipice de evitat

1. Încărcarea diapozitivelor cu multe texte sau obiecte (imagini, animații,
grafice, etc). La o prezentare, publicul citește în primul rând informația de pe
ecran, apoi este atent la cel care prezintă. Informația multă nu face decât să
obosească privitorul, să îl facă să nu mai fie atent la tine, cel care prezinți și să nu
înțeleagă foarte bine ceea ce se transmite.

2. Alegerea unei dimensiuni a caracterelor nepotrivită (mică). Dacă textul

scris pe un diapozitiv are o dimensiune mai mică decât ar fi necesar pentru o bună
vizualizare din spatele sălii, atunci vor exista persoane care nu vor putea vedea
bine și, implicit, nu vor putea urmări prezentarea.

3. Supraîncărcarea graficelor cu detalii. Dacă pe un grafic pui multe informații,

el devine foarte greu de înțeles pentru public. Ca o regulă, prima oară se expun
rezultatele, concluziile dintr-un grafic și după aceea se detaliază.
 MS OFFICE POWER POINT-REGULI DE DESIGN ȘI REDACTARE

Greșeli tipice de evitat

5. Interactiunea redusa cu publicul.

6. Citirea de pe diapozitive(slide-uri).

7.Depasirea timpului pe care l-ai alocat prezentarii.

 MS OFFICE POWER POINT

Modalități de expunere a unei prezentări

 MS OFFICE POWER POINT

Modalități de expunere a unei prezentări

 MS OFFICE POWER POINT

Recomandări pentru elaborarea unei

prezentări PowerPoint-
RECAPITULARE
Coerenţă în formatul şi mărimea fonturilor!
Atenţie la dispunerea în pagină a elementelor – să nu se
suprapună, să nu iasă din spaţiul alocat
Pagina de titlu: Titlu, autor, afiliere instituţională
Pagina de încheiere: un scurt rezumat al celor mai importante idei,
alături de „Mulţumesc”
Nu începeţi prezentările prin scuze! Transmiteţi o atitudine
pozitivă, de încredere.
O prezentare reuşită durează mai puţin decât se aşteaptă
audienţa – faceţi o repetiţie pentru a estima durata reală a
prezentării!
Reguli generale
1.Utilizați nu mai mult de 3 culori pe un slide!
2.Utilizați nu mai mult de 3 fonturi pe un slide!
3.Mărimea fontului contează – 30 e minim pentru textul din conținut, iar
pentru titlu recomadabil să fie de la 40.
4.Evitați BOLD, ITALIC, MAJUSCULE.
5.Creați toate slideurile într-un singur stil pentru armonia și estetica
prezentării.
6. Nu mai mult de 40 de cuvinte.
7.Tot ce poate fi înlocuit de imagini, simboluri – înlocuiți.
8.În 20 min/7 slideuri.
9. Spuneți NU sunetelor în prezentare.
10.Nu utilizați tabele și diagrame – ele nu sunt percepute de public.
11.Creați contrast între font și text.
12.Nu dublați ceea ce scie pe slide cu ceea ce spuneți. “Mulțumesc!” –
pe slide, “Fiți fericiți!” – în cuvinte.
13.Creează, experimentează, încîntă!
FEEDBACK-sept.

WWW.MENTI.COM

COD ACCES :17503817