9 pași pentru prezentări Power Point wow!

Cum să faci dintr-o prezentare în stilul acesta:

Una care să arate cam așa:

Carisma și abilitățile de public speaking nu sunt singurele elemente care fac o prezentare să fie wow. Nu toată lumea poate face niște slide-
uri să arate fantastic într-o prezentare, de exemplu – un element extrem de neglijat la facultate, atât în prezentările profesorilor, cât și în ale
studenților.

Te-ai gândit vreodată că proiectele de la facultate pot lua note mai mari atunci când ai o prezentare Power Point super organizată și corectă
din punct de vedere estetic? Ei bine, după 3 ani de facultate îți dai seama că zilele prezentărilor plictisitoare trebuie să fie demult apuse
pentru că Power Pointul capătă un nivel de importanță mult mai mare pentru ce poți face în carieră, sau ori de câte ori trebuie să prezinți
esențialul cuiva (fie el într-un proiect, mapă de vânzări și orice are scop informativ).
Ne propunem să salvăm lumea de prezentări Power Point plictisitoare, cursuri la care adormi de la al doilea slide, acoperind în acest articol
9 dintre cele mai utile sfaturi pentru a ieși din tipare cu prezentările tale.

1. Setează un obiectiv sau un mesaj de luat acasă

Gândește-te la un mesaj principal pe care ai vrea ca audiența ta să-l ia acasă.

Construiește-ți prezentarea în jurul acesteia și repetă-l dacă e nevoie pentru a face mesajul transmis cât mai clar.

În cazul proiectelor pentru facultate, asigură-te că respecți structura proiectului dat de profesor, dar nu uita să evidențiezi foarte bine
concluziile, întrucât acestea sunt esențialul prezentării tale.

2. Nu uita că titlul dă primul tonul prezentării

Orice prezentare bună are nevoie de un titlu pe măsură, altfel audiența va porni la drum fără să știe exact ce urmărești să prezinți. Trebuie
să promiți impact și să stârnești curiozitate cu fiecare idee.
3. Folosește fonturi! Multe fonturi! (și bine!)
Acum că am trecut de partea de text, urmează partea fun: designul.

Fonturile pot face un mesaj să fie mai bine înțeles doar din aspectul lor. Asigură-te că banalele Times New Roman/ Arial/ Calibri sunt date
uitării. Caută online fonturi noi, descarcă-le, instalează-le din Control Panel în tabul de Fonts și experimenteză!
Dintre toate, cel mai ușor de urmărit este:

Nu uita, în schimb, că atunci când vei trimite prezentarea pe un alt PC/ laptop, dacă nu au și acestea salvate fonturile folosite de tine, nu
se vor deschide și vor fi înlocuite de unele de bază, ca cele amintite anterior (având alte dimensiuni și aranjări).
Ca să evităm lucrul ăsta (trust us, we’ve been there – not cool) nu uita să salvezi casetele de text sub formă de imagine. Cum faci asta?
Selectezi caseta, dai Copy-Paste în același slide, iar de la opțiunea de Paste, selectezi „Pictures”, astfel că ele nu vor mai fi citite drept
texte ci drept imagini cu text care nu se mai modifică la trecerea pe un alt computer.

4. Alege înțelept culorile

Culorile atrag, inspiră și dau emoții, iar ca să fii sigur că folosești corect combinațiile de culori, bazeză-te pe complementaritate. Keep it
simple.

Poți, bineînțeles, să cauți oricând pe net palete de culori care îți oferă sugestii de nuanțe, însă, to keep it simple, merg pentru început și
culorile complementare: roșu – verde, albastru – portocaliu, turcoaz – galben etc. Ai mai jos câteva exemple de casete de text care se
aliniază perfect cu backgroundul din punct de vedere cromatic.

De asemenea, nu te teme să folosești alternanțe negru cu alb atunci când nu vrei “să deranjezi” în vreun fel echilibrul creat.
5. Investește timp în căutarea unor fotografii la rezoluție mare
Îți dai ușor seama de impact dintr-o fotografie și cealaltă… It’s not rocket science.

Atunci când cauți imagini, îți recomandăm să le pui pe fundalul slide-ului, de la opțiunea de background (click dreapta pe slide, Format
background, Fill, Picture fill) pentru a se încadra corect (nu uita să verifici și partea de Stretch Options din același tab după ce ai selectat
imaginea pe care o dorești ca fundal). Bineînțeles, nu este o regulă, însă tu îți setezi singur cât din slide să ocupe acea imagine, fiind poate
cea mai importantă.
Îți lăsăm mai jos o doză de inspirație, așa cum ne-am gândit noi la un template pentru proiectul nostru:
6. Introdu imagini de tip PNG
Poți găsi foarte ușor numeroase alternative banalelor bullet-point-uri doar căutând niște simboluri așa cum am pus noi mai jos dolarul și
săgeata, în format PNG, adică fără fundal (găsești ușor resurse la o căutare a cuvintelor cheie „dollar sketch PNG” și „arrow sketch PNG”)
. Imaginile de acest gen arată minunat fără un fundal care să încurce cromatica.

Totodată, dacă vrei să scapi de povara unui fundal alb sau negru al unei imagini care nu este PNG, dar care îți place foarte mult, poți
oricând folosi funcția Format -> Remove Background (din colțul din stânga sus, în meniul de sus Format).
7. Scapă de liste
În loc de plictisitoarele liste, îți recomandăm să faci o combinație între fundal, fonturi și casetele de text. Aranjează-le altfel, încarcă
imagini, animații pentru ele și poți obține ceva mai interesant, precum în slide-urile de mai jos.
8. Păstrează tranzițiile simple și folosește-le unde e nevoie
Câteodată, atât tranzițiile (de la slide la slide), cât și animațiile (în interiorul slide-ului, între texte, imagini, grafice, tabele), deși par că aduc
un plus de valoare prezentării, pot deveni obositoare și pot distrage audiența de la esențialul prezentării tale.

Alege maxim 2-3 tranziții pentru aceeași prezentare și nu folosi pentru fiecare slide una. Intră mereu în opțiunea de Presentation pentru a
vedea cum arată experiența de vizualizare după adăugarea lor și a animațiilor.
Pont: selectează atât textul cât și imaginea care vrei să fie supusă animației, pentru a face mai multe elemente să intre pe ecran în același
timp.

9. Folosește video-uri și material audio

Video-urile reprezintă o metodă foarte utilă de a oferi exemple concrete. Audiența absoarbe mai ușor materialul video, iar conținutul audio
și video vor face cu siguranță prezentarea mai captivantă decât un simplu text.
O impresie generală wow pornește de la a urmări impactul încă de la început. Nu uita că slide-urile tale sunt doar o parte din ceea ce dă
succesul prezentării, așa că dacă ai avut fluență în idei și te-ai prezentat în fața colegilor tăi cu un minim de carismă și plăcere de a le
exprima ideile tale, pregătește-te să pornești o conversație pe baza proiectului tău, pentru că sigur vei stârni și reacții (garantăm că
pozitive), pentru că atunci se vede că prezentarea ta chiar a avut ceva de spus.