Sunteți pe pagina 1din 137

Ghid de pregtire pentru certificarea IC3

Global Standard 4

Bazele utilizrii
Aplicaii cheie
calculatorului

Lecia 10: Microsoft PowerPoint

CCI Learning Solutions Inc.

Obiectivele leciei
Structura de baz i principiile
crerii prezentrilor.
Crearea unei prezentri noi sau
folosirea unui ablon pentru
crearea unei prezentri.
Salvarea, nchiderea sau
deschiderea unei prezentri.
Schimbarea modului de
vizualizare pentru diapozitive.
Inserarea, tergerea sau
copierea diapozitivelor.
Schimbarea aspectului
diapozitivului.
CCI Learning Solutions Inc.

Adugarea sau manipularea


textului n diapozitive.
Adugarea sau manipularea
tabelelor i graficelor n
diapozitive.
Adugarea sau manipularea
obiectelor multimedia cum ar fi
imagini, filme i fiiere audio.
Crearea i rularea prezentrii.
Crearea notelor pentru
diapozitive.
Imprimarea diapozitivelor.

Ce este PowerPoint?
Un program de prezentri pe care l putei folosi pentru a
crea, edita i manipula diapozitive pentru prezentri.
Acestea pot fi prezentate unei audiene fa n fa sau vizualizate
individual de alte persoane la alegerea lor.

ntr-o prezentare PowerPoint putei introduce text, desena


obiecte, crea grafice sau aduga imagini.
Putei alege s imprimai o prezentare sau s o partajai prin
intermediul internetului.

CCI Learning Solutions Inc.

Ce este PowerPoint?
Folosii numere sau ali marcatori pentru a arta paii
procedurali.
Pstrai un numr minim de marcatori pe fiecare diapozitiv.
Creai tabele pentru a sumariza date.
Includei diagrame pentru a prezenta tipare, i artai fia de
date pentru referine.
Includei imagini de diferite tipuri.
Personalizai coordonatorul de diapozitive cu logo etc.
Dup ce ai creat o prezentare, cerei i prerea altei
persoane.
CCI Learning Solutions Inc.

Ce este PowerPoint?
Ce include o prezentare?
Diapozitivul titlu

Acesta este diapozitivul de deschidere ce introduce subiectul


prezentrii.

Diapozitivul
agend

Listeaz titlurile tuturor diapozitivelor din prezentare i poate ajuta


participantul s neleag cursul prezentrii.

Diapozitivul 1

Diapozitivul 2

Diapozitivul 3

Diapozitivul
rezumat

CCI Learning Solutions Inc.

Diapozitivul de titlu i coninut


Include un titlu i o list de marcatori, include punctele principale pe
care vorbitorul vrea s le evidenieze. Marcatorii ar trebui s fie
scuri, concii i clari.
Adug diferite tipuri de coninut prezentrii dvs. folosind diferite
tipuri de aspecte de coninut.
Ultimul diapozitiv revizuiete prezentarea, consolideaz mesajul
cheie i ofer informaii de contact pentru detalii suplimentare.
5

Ce este PowerPoint?
Ce include o prezentare?
Fiecare diapozitiv include substitueni.
Facei clic n interiorul unui substituent
pentru a insera text sau un obiect.
Cnd un substituent afieaz pictograme,
facei clic pe una din ele pentru
a insera acel tip de obiect.
Poziionai cursorul deasupra unei pictograme i ca urmare va
fi afiat un sfat ecran referitor la tipul obiectului inserabil.

Pentru a v muta de la un substituent la un altul pe


diapozitiv, facei clic pe substituentul dorit (Ctrl + Enter).

CCI Learning Solutions Inc.

Lucrul cu prezentrile
Crearea prezentrilor
abloane instalate Folosii o prezentare pre-proiectat cu sugestii de text i
aplicare a culorii, fundalurilor, imaginilor, etc. Putei introduce
textul i face modificri de proiectare.
Teme instalate

Folosii teme pre-proiectate cu fundaluri i culori specifice.


Putei aduga diapozitive i text adiionale la prezentare.

abloanele mele

Creai o prezentare folosind un ablon creat de dumneavoastr


sau cineva din organizaia dumneavoastr.

Dintr-o prezentare Aplicai coninutul i componentele de proiectare de la o


existent
prezentare creat anterior la noua dumneavoastr prezentare.
Prezentare
necompletat
CCI Learning Solutions Inc.

Ofer o prezentare necompletat, doar cu un diapozitiv titlu.


Avei maxim libertate n proiectarea prezentrii.
7

Lucrul cu prezentrile
Creai o prezentare necompletat:
Clic pe fila Fiier, clic pe Nou, i apoi pe Prezentare necompletat; sau
apsai tastele Ctrl + N.

nainte de a v crea prezentarea:


Facei o schi nainte de a crea prezentarea pe computer.
Fii consecvent cu forma i aspectul textului i meninei numrul de
marcatori de pe un diapozitiv la minim.
Folosii contrastul pentru a accentua un mesaj.
Adugai imagini sau tabele doar atunci cnd sunt relevante.
Asigurai-v c prezentarea v reprezint n mod clar publicului.
Aspectul i livrarea prezentrii pot determina ct de mult reuii s
influenai audiena.

CCI Learning Solutions Inc.

Lucrul cu prezentrile
Introducerea de text n fila Schi
Folosii fila Schi pentru a introduce majoritatea sau ntregul text
Inserai ilustraii sau elemente de proiectare
mai trziu.
mbuntii prezentarea folosind panoul Diapozitiv.

Dac panoul este prea mic pentru a afia ntregul nume al fiecrei file,
fila Schi va aprea ca
.
Prima linie dup

este ntotdeauna titlul diapozitivului.

Textul va aprea n substituentul casetei de titlu.


Facei clic pe Enter dup ce ai scris titlul pentru a crea un diapozitiv nou cu
aspectul Titlu i coninut.
Apsai tastele Ctrl + Enter pentru a insera text pentru urmtorul substituent.
CCI Learning Solutions Inc.

Lucrul cu prezentrile
Pentru a v muta n substituentul listei de marcatori, pe diapozitivul
Titlu i coninut, apsai tastele Ctrl + Enter.
Apsai tasta Enter pentru o nou linie precedat de un marcator.

Pentru a crea un sub-marcator, mutai punctul de inserare la nceputul


marcatorului i apsai tasta Tab.
Pentru a v muta napoi la nivelul precedent, mutai punctul de
inserare la nceputul marcatorului i apsai tastele Shift + Tab.
Pentru a crea un nou diapozitiv dup introducerea tuturor punctelor,
apsai tastele Ctrl + Enter.
Pentru a selecta coninutul ntregului
diapozitiv, facei clic pe pictograma
diapozitiv a diapozitivul respectiv.
CCI Learning Solutions Inc.

10

Lucrul cu prezentrile
Introducerea textului n panoul Diapozitiv
Panoul Diapozitiv v permite s introducei sau
s modificai elemente pe diapozitive.
Panoul Diapozitiv i fila Diapozitive sunt
dou lucruri diferite!
Fila Diapozitive afieaz
diapozitivele n miniatur.
Nu putei face modificri directe,
deoarece aceasta este doar o
previzualizare instantanee.
Apare ca
dac panoul este
prea mic pentru a afia ntregul
nume al filei.
CCI Learning Solutions Inc.

11

Lucrul cu prezentrile
Folosii bara de scindare dintre panoul Diapozitive i fila Diapozitive/Schi
pentru a afia mai mult sau mai puin din fiecare panou.

Bara de scindare
orizontal
Bara de scindare
vertical

CCI Learning Solutions Inc.

12

Lucrul cu prezentrile
Salvarea unei prezentri
PowerPoint atribuie automat o extensie .pptx la fiierele salvate.
Pentru a salva o nou prezentare sau pentru a salva modificri la o
prezentare existent:
Facei clic pe fila Fiier iar apoi clic pe Salvare; sau
pe bara de instrumente Acces rapid, facei clic pe butonul

Salvare; sau

apsai Ctrl + S.

La prima salvare a unei prezentri, va apare caseta de dialog Salvare ca.


Pentru a salva un fiier existent cu un nou nume, facei clic pe fila Fiier
i apoi Salvare ca.

CCI Learning Solutions Inc.

13

Lucrul cu prezentrile
nchiderea unei prezentri
Pentru a nchide o prezentare:
Facei clic pe fila Fiier i apoi clic pe nchidere; sau
apsai Ctrl + W or Ctrl + F4; sau
facei clic pe butonul

nchidere din aplicaie.

Cnd i ultima prezentare a fost nchis, fereastra aplicaiei devine gri


i singura fil disponibil n panglic, rmne fila Fiier.

CCI Learning Solutions Inc.

14

Lucrul cu prezentrile
Deschiderea unei prezentri
Pentru a deschide o prezentare:
Facei clic pe fila Fiier i apoi pe Recent pentru a selecta un fiier dintr-o
list de fiiere folosite recent; sau
facei clic pe fila Fiier, apoi clic pe Deschidere; sau
apsai tastele Ctrl + O; sau
deschidei-o direct din Computer cu Windows Explorer.

CCI Learning Solutions Inc.

15

Lucrul cu prezentrile
Deschiderea unei prezentri
Dac deschidei un fiier ce a fost salvat dintr-un ataament email,
vizualizarea Protejat va afia o bar de informaii.

Funcia vizualizare protejat v protejeaz de posibilitatea


deschiderii accidentale a unui fiier ce conine un virus.
CCI Learning Solutions Inc.

16

Exerciiu 1 - 1
n acest exerciiu vei crea prezentri noi, vei deschide prezentri deja existente,
vei face modificri, iar apoi vei salva modificrile fcute.
1. Deschidei Microsoft PowerPoint, dac este necesar.
2. n panoul Diapozitiv pentru noua prezentare necompletat, tastai: Cltorete
indiferent de vrst!, iar apoi apsai tastele Ctrl + Enter pentru a v muta
la substituentul subtitlu.
Textul pe care tocmai l-ai introdus ar trebui s apar n substituentul pentru
titlul principal al prezentrii.
3. n substituentul subtitlu, tastai: Andrew McSweeney ca i text, iar apoi facei
clic oriunde n afara substituentului.
Acum vei introduce text pentru urmtoarele cteva diapozitive.
4. n partea stng a ferestrei, facei clic pe fila Schi i apoi clic la finalul textului
Andrew McSweeney.
CCI Learning Solutions Inc.

17

Exerciiu 1 - 2
5. Apsai tastele Ctrl + Enter pentru a crea un
nou diapozitiv.
6. Introducei textul: Agenda
ca titlu principal i facei
clic pe Enter .

PowerPoint consider ca vrei s creai un nou diapozitiv. Deoarece dvs. dorii s


introducei marcatori n diapozitivul Agenda, trebuie
s apsai tasta pentru ca PowerPoint s revin la
diapozitivul anterior i s introduc nivelul necesar
marcatorilor.
7. Apsai tasta Tab.

CCI Learning Solutions Inc.

18

Exerciiu 1 - 3
8. Introducei textul: Introducere i facei clic pe Enter.
PowerPoint v plaseaz la acelai nivel aa c putei continua s introducei text.
9. Continuai s introducei i restul textului:
10. Apsai tasta Tab pentru a spune PowerPoint ului
c dorii s introducei text la un subnivel al
ultimului marcator pe care l-ai introdus.
11. Introducei textul: Avantaje i dezavantaje i facei clic pe Enter.
PowerPoint rmne la acelai nivel al marcatorilor.
12. Introducei textul: Diferene de pre i apsai tasta Enter.
13. Apsai tastele Shift + Tab pentru a v muta cu un nivel mai sus n aa fel nct
urmtorul marcator s revin la nivelul principal.

CCI Learning Solutions Inc.

19

Exerciiu 1 - 4
14. Introducei textul: Pregtirea pentru cltorie
i apsai tastele Ctrl + Enter pentru a crea un nou
diapozitiv.
15. Pe bara de instrumente Acces rapid, facei clic pe
(Salvare). n caseta de dialog Salvare ca, navigai la
locul n care sunt localizate fiierele de date pentru
elevi, iar apoi salvai prezentarea cu numele
Cltorete indiferent de vrst! - Elev.
Acum creai o nou prezentare folosind un ablon oferit de PowerPoint.
16. Facei clic pe fila Fiier i apoi pe Nou.
17. Facei clic pe categoria Diplome i apoi pe Diplom de excelen pentru un elev.
CCI Learning Solutions Inc.

20

Exerciiu 1 - 5
18. Facei clic pe Descrcare.

Acum suntei gata s salvai fiierul


cu un nou nume i s facei
modificri prezentrii.
19. Apsai tastele Ctrl + S pentru a deschide caseta de dialog Salvare ca.
20. Introducei noul nume: Diplom de excelen - Elev, clic pe Salvare.
21. Facei clic unde apare textul Nume coal. Selectai acest text i tastai:
<Numele colii dumneavoastr>.
CCI Learning Solutions Inc.

21

Exerciiu 1 - 6
22. Selectai textul Nume elev i tastai: <Numele dumneavoastr>.
23. Selectai textul Nume clas sau proiect i tastai: MICROSOFT POWERPOINT.
24. Selectai textul Lun, Zi i An i introducei data.
25. Selectai Nume i titulatur prezentator i tastai: Nick Klassen, Vice
Preedinte, Tolano Adventures.
26. Salvai prezentarea din nou, apoi apsai tastele Ctrl + N pentru a crea o nou
prezentare necompletat.
27. Mutai cursorul mouse ului deasupra pictogramei PowerPoint din bara de activiti
Windows.
Ar trebui s avei cel puin trei ferestre de previzualizare, una pentru fiecare
prezentare deschis (numrul de ferestre poate varia depinznd de cte
prezentri ai deschis sau creat n timpul acestui exerciiu).
28. n fereastra de previzualizare cu prezentarea necompletat creat la pasul 26,
facei clic pe butonul de nchidere.
CCI Learning Solutions Inc.

22

Exerciiu 1 - 7
29. Apsai tastele Ctrl + N pentru a nchide urmtoarea prezentare.
30. Facei clic pe Fiier i apoi clic pe nchidere pentru a nchide i ultima prezentare
(repetai acest pas dac mai avei prezentri deschise).
Fereastra aplicaiei PowerPoint ar trebui acum s fie goal.
31. Apsai tastele Ctrl + O pentru a afia caseta de dialog Deschidere i pentru a
naviga la locul unde se afl fiierele de date pentru elevi, dac este necesar.
32. Selectai fiierul Tururi Alaska pentru a-l deschide.
33. Facei clic pe Fiier i apoi clic pe Recent.
O list cu fiierele folosite cel mai recent va aprea pe ecran.
34. Facei clic pe prezentarea Cltorete indiferent de vrst! - Elev pentru a o
deschide.

CCI Learning Solutions Inc.

23

Exerciiu 1 - 8
Ar trebui s avei dou prezentri deschise acum.
35. Facei clic pe Fiier i apoi clic pe Deschidere.
36. Asigurai-v c vizualizai locaia fiierelor de date pentru elevi, selectai fiierul
Plimbri eco 2013, facei clic pe sgeata n jos pentru butonul de Deschidere i
apoi clic pe Deschidere n Vizualizare Protejat.
37. Apsai tastele Ctrl + W pentru a nchide prezentrile Cltorete indiferent de
vrst i Plimbri eco 2013, lsnd prezentarea Tururi Alaska deschis.

CCI Learning Solutions Inc.

24

Lucrul cu prezentrile
Vizualizri prezentri
Pentru a modifica modul de vizualizare, utilizai fila Vizualizare, din
grupul Vizualizri prezentri:
Normal

Const din trei panouri: Schi, Diapozitiv i Note.

Sortare
diapozitive

Afieaz diapozitivele pentru a le rearanja sau sorta.

Pagin de
note

V permite s adugai text, grafice, sau secvene audio la notiele


dumneavoastr. Putei scrie notiele n panoul Note din vizualizarea Normal,
comutai apoi la modul Pagin de note pentru a aduga grafice i audio.

Vizualizare
citire

Vizualizai fiecare diapozitiv pe ntreg ecranul, n acelai mod n care ai face-o


n tipul expunerii de diapozitive.

CCI Learning Solutions Inc.

25

Lucrul cu prezentrile
Facei clic pe unul dintre butoanele din dreapta jos pentru a selecta
una dintre vizualizrile:
Normal

Afieaz panourile Schi, Diapozitive i Note.

Sortare
diapozitive

Afieaz mai multe diapozitive n miniatur pentru rearanjare sau


sortare.

Vizualizare
citire

Afieaz diapozitivul pe ntreg ecranul cu bara de titlu sus i bara


de stare jos.

Expunere
diapozitive

Ruleaz prezentarea pentru a fi recapitulat sau pentru a o


prezenta unei audiene.

CCI Learning Solutions Inc.

26

Lucrul cu prezentrile
Pentru a modifica factorul de mrire (Zoom):
Pe fila Vizualizare, n grupul Zoom, facei clic pe Zoom; sau
pe bara de stare, folosii una dintre opiunile de vizualizare pentru zoom
; sau
facei clic pe
(nivel de Zoom) pentru a specifica un procent pentru
nivelul de zoom; sau
facei clic pe
(Se potrivete diapozitivul la fereastra curent) pentru ca
PowerPoint s redimensioneze automat diapozitivul n aa fel nct s ocupe
toat fereastra.

CCI Learning Solutions Inc.

27

Lucrul cu prezentrile
Navigarea ntr-o prezentare
Pentru a naviga printre diapozitive:
Facei clic pe butonul
(Diapozitiv anterior) sau apsai tasta PgUp
pentru a naviga la diapozitivul anterior; sau
facei clic pe butonul
(Urmtorul Diapozitiv) sau apsai tasta PgDn
pentru a naviga la urmtorul diapozitiv din prezentare; sau
n fila Schi sau Diapozitive, facei clic pe diapozitivul la care vrei s
navigai sau folosii tastele sau pentru a naviga de la un diapozitiv la
altul; sau
n vizualizarea Sortare diapozitive, facei dublu-clic pe diapozitivul pe care
vrei s l vizualizai.

CCI Learning Solutions Inc.

28

Exerciiu 2 - 1
n acest exerciiu vei folosi diferite vizualizri, iar apoi vei naviga n prezentare.
1. Asigurai-v c prezentarea Tururi Alaska este activ pe ecran.
2. Dac este necesar, facei clic pe fila Diapozitive din partea stng a ecranului i
facei clic pe Diapozitivul 4 pentru a vedea coninutul acestui diapozitiv.
Observai c fila Diapozitive
afieaz toate diapozitivele
din prezentare, i putei folosi
bara de defilare pentru a naviga
n sus sau n jos, pentru a
determina ce diapozitiv
dorii s vizualizai.
3. Facei clic pe fila Vizualizare,
i n grupul Vizualizri
prezentri, facei clic pe
Sortare diapozitive.
CCI Learning Solutions Inc.

29

Exerciiu 2 - 2
Vizualizarea Sortare diapozitive poate fi avantajoas atunci cnd dorii s
vizualizai ntreaga prezentare i s evaluai fluxul de informaii. Vizualizarea
Sortare diapozitive este proiectat s v permit s rearanjai cu uurin
diapozitivele prin tragere n poziia dorit. Pentru a vedea coninutul unui
diapozitiv pe care dorii s l modificai, facei dublu clic pe diapozitiv.
4. Defilai n aceast vizualizare i facei dublu clic pe Diapozitivul 11.
Diapozitivul 11 va fi afiat n vizualizare
Normal pentru a-l putea modifica.
5. Pe fila Vizualizare, n grupul Vizualizri
prezentri, facei clic pe Vizualizare
citire.
Acest tip de vizualizare este util atunci
cnd dorii s folosii ntregul ecran
pentru a vizualiza diapozitivele.
CCI Learning Solutions Inc.

30

Exerciiu 2 - 3
6. n partea din dreapta, jos, a barei de stare, facei clic pe butonul
diapozitive) pentru a trece n acelai mod
de vizualizare n care vor aprea
diapozitivele atunci cnd le vei prezenta
n faa unei audiene.

(Expunere

Sfat: Pictogramele de navigare se coloreaz


n momentul n care deplasai cursorul
mouse ului deasupra lor.
7. Cnd mutai mouse ul n colul din stnga, jos, apar pictograme de navigare;
facei clic pe acestea pentru a naviga n prezentare.
8. Apsai tasta Esc pentru a iei din aceast vizualizare.

CCI Learning Solutions Inc.

31

Exerciiu 2 - 4
6. Pe fila Vizualizare, n grupul Vizualizri prezentri, facei clic pe Pagin de note.

Acest tip de vizualizare este util dac


dorii s vizualizai sau s adugai notie sau comentarii pentru prezentator la
diapozitivele dumneavoastr.
Putei mri sau micora notiele, dup
cum este nevoie.
10.Folosii butoanele

pentru a naviga de la un diapozitiv la altul.

11.Pe bara de stare, facei clic pe butonul

(Normal).

12.nchidei aceast prezentare apsnd tastele Ctrl+ W.

CCI Learning Solutions Inc.

32

Administrarea diapozitivelor
Inserarea diapozitive noi
Pentru a insera un diapozitiv nou:
Pe fila Pornire, in grupul Diapozitive, facei
clic pe Diapozitiv nou; sau
cu un aspect specific, pe fila Pornire, n grupul
Diapozitive, facei clic pe sgeata n jos pentru
Diapozitiv nou, iar apoi pe aspectul dorit; sau
apsai tastele Ctrl + M; sau
n ultimul substituent, apsai tastele Ctrl + Enter;
sau
facei clic-dreapta n fila Schi sau Diapozitive,
iar apoi facei clic pe Diapozitiv nou.

CCI Learning Solutions Inc.

33

Administrarea diapozitivelor
Modificarea aspectului diapozitivului
Pentru a schimba aspectul unui diapozitiv:
Pe fila Pornire, in grupul Diapozitive, facei clic pe Aspect; sau
facei clic-dreapta pe diapozitiv n fila Diapozitive sau pe panoul Diapozitiv
i apoi facei clic pe Aspect.

tergerea diapozitivelor
Pentru tergerea unui diapozitiv, selectai diapozitivul i apoi:
Apsai tasta Delete; sau
facei clic-dreapta pe diapozitivul selectat i apoi facei clic pe tergere
diapozitiv.

CCI Learning Solutions Inc.

34

Administrarea diapozitivelor
Rearanjarea diapozitivelor
Pentru a rearanja ordinea diapozitivelor:
n vizualizarea Sortare diapozitive, facei clic i tragei diapozitivul la noua
locaie; sau
n fila Schi, facei clic pe pictograma diapozitiv pentru a selecta ntregul
diapozitiv, apoi tragei-l la noua locaie; sau
n fila Diapozitive, facei clic i tragei diapozitivul la noua locaie.

CCI Learning Solutions Inc.

35

Administrarea diapozitivelor
Schimbarea temei
Pentru a folosi o tem preproiectat, pe fila Proiectare, n grupul
Teme, facei clic pe tema pe care o dorii.

Cnd plasai cursorul mouse-ului deasupra unei teme, PowerPoint ofer o


previzualizare a prezentrii avnd aplicat tema respectiv.
Putei personaliza tema folosind Culori, Fonturi, sau opiunea Efecte din
grupul Teme de pe fila Proiectare.
CCI Learning Solutions Inc.

36

Administrarea diapozitivelor
Schimbarea culorii fundalului
Pentru a schimba fundalul uneia sau
tuturor diapozitivelor:
Pe fila Proiectare, n grupul Fundal, facei
clic pe Stiluri fundal; sau
facei clic-dreapta pe o poriune
necompletat din diapozitiv, i apoi
clic pe Format fundal.

CCI Learning Solutions Inc.

37

Exerciiu 3 - 1
n acest exerciiu vei deschide o prezentare, aduga diapozitive, introduce text, iar
apoi vei modifica tema prezentri.
1. Facei clic pe Fiier i clic pe Deschidere. Navigai la locaia fiierelor de date
pentru elevi, dac este necesar, selectai fiierul Iniiere angajat nou Tolano i
deschidei-l.
2. Salvai fiierul ca Iniiere angajat nou
Tolano - Elev.
3. n fila Diapozitive, facei clic pe Diapozitivul 3.
4. Modificai textul astfel nct s arate aa:
5. Pe fila Pornire, n grupul Diapozitive, facei
clic pe Diapozitiv nou.
PowerPoint insereaz un diapozitiv cu aspectul Titlu i coninut pentru
dumneavoastr. Acum vei modifica aspectul diapozitivului.
CCI Learning Solutions Inc.

38

Exerciiu 3 - 2
6. Pe fila Pornire, n grupul Diapozitive, facei clic pe Aspect i apoi clic pe Doar
Titlu.
7. Introducei textul: Tolano Inc. ca titlu, i facei clic n afara substituentului
titlu.
8. n fila Diapozitive, facei clic pe Diapozitivul 5
i apoi pe fila Pornire, n grupul Diapozitive,
facei clic pe Diapozitiv nou.
9. Adugai urmtorul text la acest diapozitiv:
Acum ncercai s duplicai un diapozitiv
deoarece sunt prea muli marcatori pe
Diapozitivul 9.
10. Facei clic pe Diapozitivul 9 n fila Diapozitive i apsai tastele Ctrl + D pentru a
crea un duplicat al acestui diapozitiv.
Putei modifica textul de pe ambele diapozitive pentru a le face unice.
CCI Learning Solutions Inc.

39

Exerciiu 3 - 3
11. Facei clic pe Diapozitivul 9 i n panoul Diapozitive, tergei tot textul ncepnd
de la Asigurare de via.
12. Facei clic pe Diapozitivul 10 i n panoul Diapozitive, tergei tot textul dinainte
de Asigurare de via.
13. Dup Training/oportuniti educaionale, adugai un nou marcator i tastai:
Pachet de Asigurri de sntate valabile n afara rii.
Cele dou diapozitive modificate conin acum prea puin text. Putei, ns,
modifica mrimea textului sau aduga poze pentru a le face s par mai
echilibrate.
14. Pe fila Proiectare, n grupul Teme, deplasai cursorul mouse ului deasupra
diferitelor teme pentru a vedea cum ar arta diapozitivul curent cu acea tem.
Facei clic pe butonul Mai multe pentru a vedea toate temele.
Observai cum se modific fontul, mrimea fontului, culoarea fontului i fundalul
de la o tem la alta.
CCI Learning Solutions Inc.

40

Exerciiu 3 - 4
15. Facei clic pe ce tem dorii dvs.
(noi am ales Modul n exemplul nostru).
16. Salvai prezentarea.
Acum aruncai o privire asupra felului n
care este organizat prezentarea pentru a
vedea dac informaia de pe fiecare
diapozitiv este corect i se afl la locul
potrivit.
17. n partea din dreapta, jos, a barei de stare, facei clic pe butonul
diapozitive).

(Sortare

18. Verificai coninutul diapozitivului.


Ar trebui s observai c Diapozitivul 6 nu este la locul potrivit i ar trebuii
repoziionat dup Diapozitivul 11 (nainte de Recapitulare).
CCI Learning Solutions Inc.

41

Exerciiu 3 - 5
19. Derulai n aa fel nct s vedei rndurile ce conin aceste dou diapozitive.
Facei clic pe Diapozitivul 6 pentru a-l selecta i apoi tragei-l ntre diapozitive 11
i 12.

20. Cnd apare linia vertical aa cum poate fi observat mai sus, eliberai butonul
mouse ului pentru a poziiona diapozitivul aici.
Diapozitivul Alte resurse ar trebui acum s fie n poziia Diapozitiv 11.

CCI Learning Solutions Inc.

42

Exerciiu 3 - 6
Revizuind n continuare diapozitivele prezentarea, observai c Diapozitivul 4 nu mai
este necesar.
21. Facei clic dreapta pe Diapozitivul 4 i apoi clic pe tergere diapozitiv.
Diapozitivele din prezentare sunt ntr o ordine mult mai logic acum.
22. Facei clic pe butonul

vizualizare (Normal) de pe bara de stare.

23. Salvai i nchidei fiierul prezentare.

CCI Learning Solutions Inc.

43

Administrarea obiectelor din diapozitiv


Folosirea modului selectare versus editare.
Cercurile care apar n jurul unui obiect selectat sunt numite ghidaje.
Acestea confirm c obiectul este selectat i c l putei modifica.

Pentru a dimensiona un obiect :


Facei clic pe unul din ghidajele de pe orizontal sau pe vertical i tragei
pentru a ajusta limea sau nlimea; sau
facei clic pe unul din ghidajele din coluri pentru a ajusta, simultan, dou
dimensiuni adiacente ale obiectului.

CCI Learning Solutions Inc.

44

Administrarea obiectelor din diapozitiv


n modul Editare cnd chenarul din jurul
unei casete de text este o linie punctat:
Putei selecta pri specifice ale textului
din caset pentru a-l modifica.

n modul Selectare Cnd chenarul din jurul


unei csue text este o linie continu:
Putei modifica ntregul coninut al obiectului.
Pentru a activa modul Selectare, cu uurin, poziionai mouse-ul deasupra
chenarului unui substituent i facei clic cnd vedei
.

CCI Learning Solutions Inc.

45

Administrarea obiectelor din diapozitiv


Cnd selectai alte obiecte, ghidajele apar cu un contur solid.
Ghidajul galben n form de romb v permite s modificai forma obiectului.

Pentru a selecta textul din interiorul unui substituent, facei clic i


tragei pentru a-l selecta.
Cnd modul Editare este activ, putei de asemenea selecta poriuni
neadiacente de text, folosind tasta Ctrl n timp ce selectai fiecare element.

Pentru a selecta mai muli substitueni, facei clic pe primul substituent


i inei apsat Shift sau Ctrl n timp ce facei clic pentru a selecta ali
substitueni.
* Utilizai tasa Ctrl din partea stng a tastaturii!
CCI Learning Solutions Inc.

46

Administrarea obiectelor din diapozitiv


Manipularea textului
Pentru a insera text, facei clic pe substituentul corespunztor pentru a
afia punctul de inserie intermitent, iar apoi mutai-l n locul n care
dorii s inserai textul.
Pentru a terge text, folosii tastele Backspace sau Delete.
Pentru a insera text dintr-o alt prezentare sau dintr-o alt locaie,
putei folosi comenzile Decupare, Copiere, si Lipire.
Utilizai Clipboard-ul pentru a stoca temporar articole decupate sau copiate.
Cnd este activ,
(pictograma Office Clipboard) apare scurt n zona de
notificare din bara de activiti pentru a afia numrul de articole colectate
n memoria clipboard.

CCI Learning Solutions Inc.

47

Administrarea obiectelor din diapozitiv


Verificarea ortografiei
Lucreaz n fundal pentru a verifica greelile ortografice din mers.
Cnd detecteaz o greeal, este afiat o linie roie ondulat sub text
Putei corecta greeala imediat sau putei atepta pn cnd terminai
prezentarea.

Apare n bara de stare n momentul n care cuvintele nu sunt


recunoscute de dicionarul curent.

arat c nu exist greeli de ortografie.

PowerPoint Poate folosi dou dicionare n acelai timp:


Un dicionar de baz n limba curent.
Un dicionar personalizat cu terminologie special.

CCI Learning Solutions Inc.

48

Administrarea obiectelor din diapozitiv


Pentru a activa funcia de verificare a ortografiei pentru ntreaga
prezentare:
Pe fila Revizuire, n grupul Verificare, facei clic pe Corectare ortografic
sau apsai tasta F7.

Pentru a verifica corectitudinea ortografic a unor cuvinte separate:


Facei clic-dreapta pe cuvntul subliniat cu linia roie ondulat, iar apoi
facei clic pe varianta corect din meniul comenzi rapide; sau
facei clic pe
pentru a v muta la primul cuvnt considerat incorect
ortografic, iar apoi facei clic pe versiunea corect a cuvntului.

Verificarea ortografic analizeaz doar acurateea dvs. ortografic!


Recitii prezentarea pentru a v asigura c folosii cuvintele potrivite.

CCI Learning Solutions Inc.

49

Administrarea obiectelor din diapozitiv


Formatarea textului
Formatarea se refer la procesul de schimbare a aspectului obiectelor
dintr-un diapozitiv.
Caseta de dialog Font ofer pe lng opiunile de baz i opiuni care
nu se gsesc n grupul Font de pe fila Pornire.
Pentru a afia caseta de dialog Font, pe fila Pornire, n grupul Font, facei
clic pe Lansator caset de dialog: Font.

CCI Learning Solutions Inc.

50

Administrarea obiectelor din diapozitiv


Grupul Font din fila Pornire, permite accesul rapid
la cele mai folosite opiuni de formatare.
Minibara de instrumente ofer att opiuni de formatare pentru fonturi
ct i pentru paragrafe.
Ea apare automat atunci cnd selectai o poriune de text.

Pentru a alege un Stil rapid, pe fila Pornire,


n grupul Desen, facei clic pe Stiluri rapide.
Orice modificri de formatare facei textului
de pe diapozitive, acestea au prioritate fa
de opiunile de formatare aplicate
coordonatorului de diapozitive.

CCI Learning Solutions Inc.

51

Administrarea obiectelor din diapozitiv


Alinierea textului.
Pentru a alinia textul:
Pe fila Pornire, n grupul Paragraf, facei clic pe opiunea
de aliniere corespunztoare; sau
pe fila Pornire, n grupul Paragraf, facei clic pe lansator
caset de dialog: Paragraf i apoi clic pe opiunea
corespunztoare din lista Aliniere; sau
n minibara de instrumente, facei clic pe opiunea
corespunztoare de aliniere; sau
utilizai comenzile rapide de la tastatur, pentru alinierea dorit.

CCI Learning Solutions Inc.

52

Exerciiu 4 - 1
n acest exerciiu, vei formata textul unei prezentri.
1. Facei clic pe Fiier i apoi pe Deschidere. Navigai la locaia fiierelor de date
pentru elevi dac este necesar, selectai fiierul Combinatul hidro-electric i
deschidei l.
2. Salvai fiierul ca Combinatul hidro-electric - Elev.
3. Facei clic n substituentul Titlu de pe Diapozitivul 1 i selectai ntregul titlu.
4. Pe fila Pornire, n grupul Font, facei clic pe Aldin. Facei clic pe sgeata pentru
Dimensiune Font i alegei 54. Facei clic pe sgeata pentru Font i deplasai
cursorul mouse ului deasupra diferitelor fonturi pentru previzualizare.
5. Alegei un font.
6. Pe fila Pornire, n grupul Desen, facei clic pe Stiluri rapide. Deplasai cursorul
mouse ului deasupra diferitelor stiluri pentru a vedea efectul lor.
7. Facei clic pe unul dintre stilurile rapide.
CCI Learning Solutions Inc.

53

Exerciiu 4 - 2
8. Deplasai cursorul mouse ului deasupra substituentului Titlu pe una dintre margini
pn cnd vedei
. Apoi facei clic pentru a selecta ntregul substituent.
9. Pe fila Pornire, n grupul Font, facei clic pe sgeata pentru Dimensiune Font i
facei clic pe dimensiunea imediat urmtoare cele curente.
10. Pe fila Revizuire, n grupul
Verificare, facei clic pe
Corectare ortografic.

Verificai cuvntul afiat n cmpul Nu este n dicionar. Sugestiile de modificare nu


trebuie acceptate necondiionat. De exemplu, n acest caz, cuvntul nu este scris
greit, este un cuvnt strin pe care dicionarul romn nu l recunoate i ca urmare
sugestia de modificare nu trebuie acceptat ci cuvntul respectiv trebuie fie ignorat,
fie adugat la dicionar.
CCI Learning Solutions Inc.

54

Exerciiu 4 - 3
11. De aceast dat, facei clic pe Ignorare.
12. Continuai s corectai toate greelile de ortografie pe care le detecteaz
PowerPoint.
13. Salvai prezentarea odat ce ai terminat corectarea ortografic a textului.
Acum schimbai alinierea pentru marcatori.
14. n fila Diapozitive, facei clic pe Diapozitivul 4, iar apoi facei clic pe
substituentul de coninut i asigurai v c suntei n modul Selectare.
15. Pe fila Pornire, n grupul Paragraf, facei clic pe Stnga-dreapta.
Aceasta este o opiune de aliniere des folosit pentru text, dar mai puin n cazul
prezentrilor. Observai c textul aliniat astfel este acum mai greu de citit dect
atunci cnd era aliniat la stnga.
16. Pe fila Pornire, n grupul Paragraf, facei clic pe Aliniere text la stnga.
17. Salvai i nchidei prezentarea.
CCI Learning Solutions Inc.

55

Administrarea obiectelor din diapozitiv


Utilizarea tabelelor ntr-o prezentare
Pentru a insera un tabel:
Pentru a insera un tabel avnd un substituent de coninut, facei
clic pe pictograma Inserare tabel din substituentul respectiv; sau
pe fila Inserare, n grupul Tabele, facei clic pe Tabel, i
tragei n interiorul grilei pn la numrul total de rnduri
i coloane dorit; sau

CCI Learning Solutions Inc.

56

Administrarea obiectelor din diapozitiv


pe fila Inserare, n grupul Tabele, facei clic pe
sgeata pentru Tabel i apoi clic pe Inserare tabel
pentru a putea specifica numrul de rnduri i
coloane dorit; sau
Pentru a insera un tabel, desennd rnduri, coloane i diagonale, pe fila
Inserare, n grupul Tabele, facei clic pe sgeata pentru Tabel i apoi clic
pe Desenare tabel.
Cursorul mouse-ului se va transforma n
desena.

CCI Learning Solutions Inc.

pentru a v da posibilitatea de a

57

Administrarea obiectelor din diapozitiv


Formatarea tabelului
Putei formata anumite celule din tabel sau ntregul tabel.
nainte de a putea modifica oricare parte a tabelului, trebuie s
selectai acea parte a tabelului.
Folosii panglica contextual Instrumente tabel pentru a formata
selecia.

CCI Learning Solutions Inc.

58

Exerciiu 5 - 1
n acest exerciiu vei crea un mic tabel pentru a prezenta comparativ cteva
excursii.
1. Deschidei fiierul Prezentare tur cu cmila i salvai-l ca Prezentare tur cu
cmila - Elev.
2. n fila Diapozitive, facei clic pe Diapozitiv 3 i apoi pe fila Pornire, n grupul
Diapozitive, facei clic pe Diapozitiv nou.
3. Introducei textul: Tururi egiptene cu cmila ca titlu.
4. n substituentul de Coninut, facei clic pe pictograma Inserare tabel.
5. Tastai: 4 la numrul de coloane i de rnduri. Facei clic pe OK.
6. Facei clic pe prima celul din stnga sus, i tastai: Tur.
7. Apsai tasta Tab i tastai: Durat. Apsai tasta Tab tastai: Cost. Apsai
tasta Tab i tastai: Include. Apsai tasta Tab nc o dat pentru a trece pe
rndul urmtor.
CCI Learning Solutions Inc.

59

Exerciiu 5 - 2
Ai introdus titlurile ce vor identifica coninutul coloanelor.
8. Introducei i restul informaiei n tabel, apsnd tasta pentru a v muta de la o
celul la alta, sau, dac
preferai, facei clic pe
fiecare caset pentru a
introduce datele:

Acum vei modifica tabelul.


9. Facei clic pe celula Cost i adugai: / persoan (includei un spaiu
dup /).
10.Selectai ntregul rnd cu titlurile coloanelor. Apoi pe fila Pornire, n grupul
Paragraf, facei clic pe butonul de aliniere La centru.
CCI Learning Solutions Inc.

60

Exerciiu 5 - 3
11.Selectai celulele cu date pentru Durat i Cost/ persoan i pe fila Pornire, n
grupul Paragraf, facei clic pe butonul de aliniere La centru.
12.Poziionai cursorul mouse ului pe linia vertical dintre Tur i Durat. Cnd
vedei
tragei linia vertical cu aproximativ 6 sau 7 caractere mai la dreapta.
Ai lrgit coloana Tur.
13.Ajustai limea pentru celelalte coloane aa cum dorii.
14.Facei clic oriunde pe bordura tabelului pentru a-l selecta.
15.Pe fila Pornire, n grupul Font, facei clic pe sgeata pentru Dimensiune Font i
schimbai mrimea la 20.
16.Selectai rndul cu titlurile coloanelor i schimbai dimensiunea fontului la 24.

CCI Learning Solutions Inc.

61

Exerciiu 5 - 4
17.Ajustai limea coloanelor pentru a se potrivi schimbri mrimi fontului.
Tabelul dumneavoastr ar trebui s arate aa:

18.Salvai prezentarea

CCI Learning Solutions Inc.

62

Administrarea obiectelor din diapozitiv


Crearea unei diagrame
Pentru a insera o diagram:
Pe fila Inserare, n grupul Ilustraii, facei clic pe Diagram; sau
facei clic pe pictograma Inserare diagram din
substituentul de coninut.

Odat ce ai activat funcia diagram, PowerPoint v pune s alegei


tipul acesteia i afieaz o fereastr similar cu cea de mai jos:

CCI Learning Solutions Inc.

63

Administrarea obiectelor din diapozitiv


va apare panglica contextual Instrumente diagram cu trei file apar
ce conin instrumente necesare pentru a manipula sau formata cu
uurin diagrama.

CCI Learning Solutions Inc.

64

Administrarea obiectelor din diapozitiv


O foaie de date.
Este asemntoare cu un tabel n sensul c este format din linii i coloane.
O celul este o intersecie a unei coloane cu un rnd, i este identificat de
litera de coloan, urmat de numrul rndului.
1

2
3
4
5
6

CCI Learning Solutions Inc.

Selectare total
Adresa coloanei
Numele seriilor
Adresa rndului
Numele categoriilor
Valorile punctelor de date
Selectorul de date

65

Administrarea obiectelor din diapozitiv


Butonul selectare total

Selecteaz toate celulele din foaia de date.

Adresa coloanei

Reprezint adresa coloanei.

Numele seriilor

Numele seriilor de date ce vor apare n legend.

Adresa rndului

Reprezint adresa rndului.

Numele categoriilor

Categoriile reprezentate n diagram pe axa X.

Valorile punctelor de date

Valorile punctelor de date reprezentate n diagram


pe axa Y.

Selectorul de date

Extinde tabelul de date pentru a include rnduri i


coloane suplimentare, dac este necesar.

CCI Learning Solutions Inc.

66

Administrarea obiectelor din diapozitiv


Selectarea elementelor ntr-o foaie de date
Pentru a selecta un interval folosind mouse-ul:
O singur celul

Facei clic pe celul.

Un interval de celule
adiacente
Un rnd ntreg

Clic pe celul i tragei pn la intervalul dorit sau facei clic pe


prima celul din intervalul dorit i apsai tasta Shift n timp ce facei
clic pe ultima celul din intervalul dorit.
Facei clic pe titlul rndului.

O ntreag coloan

Facei clic pe titlul coloanei.

ntreaga foaie de date

Facei clic pe butonul Selectare total.

Celule, coloane sau


rnduri neadiacente

Rnduri adiacente

Clic pe o celul, coloan sau rnd, apsai tasta Ctrl iar apoi facei
clic pentru a selecta urmtoarea celul, coloan sau rnd sau
adugai un interval de elemente adiacente la selecia dvs.
neadiacent trgnd cu mouse-ul.
Clic pe titlul primului rnd, apoi tragei cu mouse-ul pentru selecie.

Coloane adiacente

Clic pe titlul primei coloane, apoi tragei de mouse-ul pentru selecie.

CCI Learning Solutions Inc.

67

Administrarea obiectelor din diapozitiv


Schimbarea tipului de diagram
Pentru a activa funcia Modificare tip diagram:
n Instrumente diagram, pe fila Proiectare, n grupul Tip, facei clic pe
Modificare tip diagram sau
facei clic dreapta pe diagram, iar apoi clic pe Modificare tip diagram.

CCI Learning Solutions Inc.

68

Administrarea obiectelor din diapozitiv


Ajustarea seriilor de date
Pentru a modifica proprietile seriilor de date, folosii fila Format de pe
panglica contextual Instrumente diagram.

Numrul opiunilor de formatare disponibile depinde de tipul de diagram.


Este mai bine s limitai cantitatea de informaii sau formatri incluse.
Cu ct este mai mult informaie de citit, cu att este mai puin probabil ca
audiena s fie atent la dumneavoastr.
Prea multe elemente ce distrag atenia pot face diagrama greu de citit.
CCI Learning Solutions Inc.

69

Exerciiu 6 - 1
n acest exerciiu vei aduga un diapozitiv ce conine statistici despre tipurile de
cereri primite de la clieni.
1. Asigurai-v c fiierul Prezentare tur cu cmil Elev este activ pe ecran i c
suntei la ultimul diapozitiv din prezentare.
2. Pe fila Pornire, n grupul Diapozitive, facei clic pe Diapozitiv nou.
3. Tastai: Reacia consumatorului ca titlu. Apoi n substituentul de Coninut,
facei clic pe pictograma Inserare diagram.
4. Asigurai-v c tipul de diagram Coloan grupat este selectat (primul tip din
primul rnd) i apoi facei clic pe OK.

CCI Learning Solutions Inc.

70

Exerciiu 6 - 2

5. Facei clic n foaia de date i selectai de la celula A1 pn la celula D5. Apsai


tasta Delete.
6. Tastai urmtoarele date n tabel. n imaginea urmtoare coloanele sunt mai late
pentru a afia n ntregime titlurile dar n timp ce vei introduce titlurile n foaia
de date,
acestea vor
fi trunchiate:

CCI Learning Solutions Inc.

71

Exerciiu 6 - 3
7. nchidei aplicaia Excel pentru a v ntoarce la diagram i la PowerPoint.

Observai c datele pentru turul Australia Queensland nu au fost incluse n


diagram.
CCI Learning Solutions Inc.

72

Exerciiu 6 - 4
8. Sub Instrumente diagram, facei
clic pe fila Proiectare i n grupul
Date, clic pe Selectare date.

Pentru a include i ultima coloan


de date, trebuie s ajustai
selecia. Aducei-v aminte c
datele iniiale erau distribuite pe
patru coloane, iar dvs.avei acum,
cinci coloane de date.

CCI Learning Solutions Inc.

73

Exerciiu 6 - 5
9. Facei clic pe butonul
de la finalul cmpului Interval date diagram. ncepnd
de la celula A1, facei clic i tragei pn la celula E4 pentru a selecta noul
intervalul pentru diagram i apoi apsai tasta Enter.

10. Avnd n vedere c Australia


Queensland a fost adugat la
diagrama de date, facei clic
pe OK pentru a nchide caseta
de dialog Selectare surs de
date. Acum nchidei aplicaia Excel.
Acum c diagrama de baz a fost creat, putei s o formatai pentru a-i
mbunti aspectul.
CCI Learning Solutions Inc.

74

Exerciiu 6 - 6
11. Sub Instrumente diagram, facei clic pe fila
Aspect i n grupul Etichete, facei clic pe
Legend i apoi clic pe Afiare legend:
12. Sub Instrumente diagram, pe fila
Proiectare, facei clic pe butonul Mai multe
n grupul Stiluri de diagrame pentru a afia o
galerie de stiluri disponibile.

CCI Learning Solutions Inc.

75

Exerciiu 6 - 7
13. Facei clic pe stilul pe care l dorii (noi
am ales Stilul 26).
S presupunem c datele vor avea un impact
mai mare dac afiarea datelor ar fi
inversat (seriile cu categoriile).

14.Care diagram credei c are impactul


cel mai mare? Decizia final depinde de
ce vrei s evideniai audienei dvs.
15.Salvai prezentarea din nou.
CCI Learning Solutions Inc.

76

Administrarea obiectelor din diapozitiv


Inserarea imaginilor i miniaturilor
Pentru a insera o imagine:
Pe fila Inserare, n grupul Imagini, facei clic pe Imagine; sau
dac diapozitivul conine un substituent de coninut,
clic pe pictograma Inserare imagine din fiier pentru
a insera o imagine dintr-o locaie din computer.

Pentru a insera o miniatur, poziionai cursorul mouse-ului aproximativ


n locaia unde vrei s adugai miniatura, iar apoi:
Dac diapozitivul conine un substituent de coninut, facei clic pe
pictograma Miniatur pentru a insera o imagine miniatur; sau
pe fila Inserare, n grupul Imagini, facei clic pe Miniatur.

CCI Learning Solutions Inc.

77

Exerciiu 7 - 1
n acest exerciiu vei insera imagini pe diferite diapozitive ale prezentrii.
1. Asigurai-v c prezentarea Prezentare tur cu cmil Elev este activ i c
vizualizai ultimul diapozitiv (diagrama).
2. Pe fila Pornire, n grupul Diapozitive, facei clic pe Diapozitiv nou. Tastai:
Tururi Egiptene cu cmil ca titlu.
3. n substituentul de Coninut, facei clic pe pictograma Miniatur. Asigurai-v c
n cmpul Rezultatele ar fi este afiat Toate tipurile de fiiere media i c
Includere coninut Office.com este bifat. Apoi, n
cmpul Cutare din panoul de activiti Miniatur,
astai: cmil i apsai tasta Enter.
Observai c rezultatul este o combinaie de desene
i fotografii.
4. Derulai printre rezultate, i cnd vedei o imagine
pe care dorii s o inserai, facei clic pe ea.
CCI Learning Solutions Inc.

78

Exerciiu 7 - 2
Acum vei aduga mai multe imagini la diapozitiv.
5. Facei clic oriunde n afara acestei imagini. Facei clic pe fila Inserare, i n
grupul Imagini, facei clic pe Imagine.
6. Navigai la locaia fiierelor de date pentru elevi, selectai Alexandria i adugai
o la diapozitiv.
7. Asigurai-v c cursorul mouse ului este undeva pe imaginea selectat, facei clic
i tragei o n stnga primei imagini.
8. Facei clic oriunde n afara acestei imagini. Facei clic pe fila Inserare, i n
grupul Imagini, facei clic pe Imagine. n locaia fiierelor de date pentru elevi,
selectai ir cmile i adugai o la diapozitiv.
9. Tragei imaginea selectat la dreapta imaginii din mijloc.

CCI Learning Solutions Inc.

79

Exerciiu 7 - 3
10.Cu imaginea nc selectat, poziionai cursorul mouse ului deasupra unuia dintre
ghidajele de col i redimensionai o la aproximativ dou treimi din mrimea
original.
11.Repetai pasul 10 pentru celelalte
dou imagini.
12.Selectai toate cele trei imagini, iar
apoi pe fila Format, n grupul
Aranjare, facei clic pe sgeata din
dreapta butonului Aliniere i
selectai Aliniere la mijloc.

CCI Learning Solutions Inc.

80

Exerciiu 7 - 4
13.Mutai-v la Diapozitivul 1. Apoi pe fila
Inserare, n grupul Imagini, facei clic pe
Imagine. n locaia fiierelor de date
pentru elevi selectai Capul cmilei i
adugai o la diapozitiv.

14.Redimensionai imaginea n mod


corespunztor i mutai o n colul din
stnga sus, deasupra titlului, ca n
imaginea alturat:
15.Salvai din nou prezentarea. nchidei
panoul de activiti Miniatur.
CCI Learning Solutions Inc.

81

Administrarea obiectelor din diapozitiv


Formatarea imaginilor
Panglica contextual Instrumente Imagine, fila Format, conine instrumentele
necesare formatrilor.

nainte de a modifica o imagine trebuie s o selectai.


Pentru a modifica dimensiunea imaginii, facei clic i tragei de ghidaje.
Pentru a muta o imagine, poziionai cursorul mouse-ului nuntrul imaginii,
apoi facei clic i tragei imaginea n poziia dorit.
Pentru a roti imaginea, facei clic i tragei de ghidajul verde la unghiul dorit.
Nu putei, n PowerPoint, s ncadrai cu text o imagine.

CCI Learning Solutions Inc.

82

Administrarea obiectelor din diapozitiv


Inserarea formelor
Pentru a crea desene i forme, folosii instrumentul
Forme din grupul Ilustraii, de pe fila Inserare.
Inserai forme fcnd clic n colul din stnga sus al
viitoarei forme, apoi tragei pn la dimensiunea dorit.
Singura excepie: desenarea liniilor i sgeilor.

Cnd selectai o form din meniul Forme, plasai


cursorul mouse-ului deasupra unei forma pentru a vedea
sfatul ecran care-i indic numele.
Utilizai numele de grup ca i ghid general privind tipul de
form al obiectului pe care urmeaz s-l creai.

CCI Learning Solutions Inc.

83

Administrarea obiectelor din diapozitiv


Formatarea obiectelor
Selectai un obiect pentru a afia fila Format de pe panglica
contextual Instrumente de desen/Instrumente imagine.

Utilizai opiunile existente aici sau folosii lansatorul casetei de dialog.

CCI Learning Solutions Inc.

84

Administrarea obiectelor din diapozitiv


Aranjarea obiectelor
Pentru a aranja obiectele pe un diapozitiv:
Pe fila Pornire, n grupul Desen, facei clic pe
Aranjare; sau
sub Instrumente de desen/Instrumente imagine, pe
fila Format, n grupul Aranjare, facei clic pe opiunea
dorit.

CCI Learning Solutions Inc.

85

Administrarea obiectelor din diapozitiv


Inserarea obiectelor multimedia
Pentru a insera un fiier multimedia:
Selectai un aspect de diapozitiv ce include substituentul Coninut, iar apoi
facei clic pe pictograma Inserare miniatur media; sau
pe fila Inserare, n grupul Media, facei clic pe Video sau Audio.

Ca urmare va apare o panglic contextual cu dou file:

CCI Learning Solutions Inc.

86

Exerciiu 8 - 1
n acest exerciiu vei insera obiecte pe un diapozitiv, iar apoi le vei schimba
aspectul.
1. Asigurai-v c prezentarea Prezentare tur cu cmil Elev este activ i c
suntei la Diapozitivul 1.
2. Pe fila Inserare, n grupul Media, facei clic pe Audio.
3. Navigai la locaia fiierelor de date pentru elevi i localizai
fiierul Strigtul cmilei.
4. Facei clic pe acest fiier pentru a insera un clip audio pe diapozitiv.
Ai inserat un fiier multimedia. Acum
putei manipula acest fiier audio n
funcie de ceea ce dorii s realizai n
prezentare.

CCI Learning Solutions Inc.

87

Exerciiu 8 - 2
5. Poziionai cursorul mouse ului peste pictograma difuzor i tragei-l n colul din
dreapta jos, a diapozitivului.
6. Sub Instrumente audio, pe fila Format, n
grupul Ajustare, facei clic pe Culoare.
7. Facei clic pe Oliv nchis, Culoare
accentuat 3 ntunecat (rndul patru,
culoarea din mijloc).
n cazul n care vei dori s folosii o tem n
prezentare, va fi nevoie s schimbai
culoarea pictogramei pentru a se potrivi
cu tema aleas.

CCI Learning Solutions Inc.

88

Exerciiu 8 - 3
8. Mergei la Diapozitivul 5. Pe fila Inserare, n grupul Ilustraii, facei clic pe
Forme i apoi facei clic pe butonul .
9. Inserai o sgeat care s indice ctre bara verde pentru
Egipt 1 zi precum n imaginea:
10. Facei clic oriunde n afara sgeii i pe fila Inserare, n
grupul Ilustraii, facei clic pe Forme i apoi facei clic
pe butonul
(Caset text).
11. Inserai o caset de text destul
de mare nct s ncap
cuvntul Bravo!.
12. Folosind mouse ul sau tastele sgei, poziionai caseta ca n
imaginile alturate. Facei clic oriunde n afara casetei de text.
13. Salvai i nchidei prezentarea.

CCI Learning Solutions Inc.

89

Crearea unui coordonator de diapozitive


Pentru coordonatorul de diapozitive, pe fila Vizualizare, n
grupul Vizualizri coordonatoare, facei clic pe:
Coordonator de
diapozitive

Afecteaz toate diapozitivele


din prezentare.

Coordonator de
Modific felul n care arat
diapozitive imprimate diapozitivele imprimate.
Coordonator de note

Modific felul n care arat


notele.

Orice modificri directe aducei unui diapozitiv individual,


acestea au prioritate fa de formatarea specificat de
coordonatorul de diapozitive!
CCI Learning Solutions Inc.

90

Crearea unui coordonator de diapozitive


Inserarea anteturilor i subsolurilor
Un antet sau un subsol se repet pe fiecare diapozitiv, fie n partea de
sus (antet) fie n partea de jos (subsol).
Diapozitivele pot afia doar subsoluri!
Notele sau diapozitivele imprimate pot afia att anteturi ct i subsoluri!

Inserai anteturi i subsoluri din fila Inserare, grupul Text.


Data i or
Numr
diapozitiv
Subsol

Utilizeaz data i ora curent fie


actualizabil, fie fixat.
Include numrul paginii sau al
diapozitivului.
Repet textul din substituentul
Subsol pe fiecare diapozitiv.

Nu se afieaz la Nu afieaz subsolul pe


diapozitivul titlu diapozitivul titlu.
CCI Learning Solutions Inc.

91

Crearea unui coordonator de diapozitive

Antet

Repet textul din substituentul Antet pe fiecare pagin de Note sau


Diapozitive imprimate.

Numrul paginii Introduce un numr de pagin n acelai loc, ca i n cazul diapozitivelor,


ns numai pentru paginile de Note sau Diapozitive imprimate.

CCI Learning Solutions Inc.

92

Exerciiu 9 - 1
n acest exerciiu vei lucra cu coordonatorul de diapozitive pentru a aduga un logo
pe fiecare diapozitiv al prezentrii i vei formata substituenii.
1. Deschidei fiierul Iniiere angajat nou Tolano i salvai-l ca Iniiere angajat
nou Tolano (master) - Elev.
2. Facei clic pe fila Vizualizare i n grupul
Vizualizri coordonatoare, clic pe
Coordonator de diapozitive pentru a
schimba vizualizarea n Coordonator
de diapozitive.
Panglica contextual Coordonator de
diapozitive este afiat n partea de sus a
ecranului. Lista de aspecte de diapozitive
disponibile pentru prezentare este afiat
n panoul de navigare ca referin. Vom aduce modificri Coordonatorului de
diapozitive Titlu i coninut.
CCI Learning Solutions Inc.

93

Exerciiu 9 - 2
3. Facei clic pe Diapozitivul 1 (cel mai mare din panoul de navigare), dac este
necesar. Apoi facei clic pe bordura substituentului Titlu n panoul Diapozitiv i
apsai tastele Ctrl + B pentru a aplica formatarea aldin ntregului coninut din
acest substituent.
4. Facei clic pe fila Pornire n grupul Font, facei clic pe sgeata pentru
Dimensiune font i schimbai-o la o mrime mai mare dect cea actual. Facei
clic oriunde n afara substituentului.
Acum adugai logo ul companiei pentru a fi afiat pe fiecare diapozitiv.
5. Facei clic pe fila Inserare i n grupul Imagini, facei clic pe Imagine. Navigai la
locaia fiierelor de date pentru elevi, dac este necesar, i selectai fiierul Logo
TEC.

CCI Learning Solutions Inc.

94

Exerciiu 9 - 3
6. Mutai i redimensionai logo-ul
n aa fel nct s fie poziionat
n centrul substituentului Subsol,
la fel ca n imaginea:
7. Facei clic pe fila Coordonator
de diapozitive i n grupul
nchidere, facei clic pe
nchidere vizualizare
coordonator.
8. Derulai printre diapozitive pentru a observa modificrile aduse.
Pentru moment, acestea sunt singurele modificri pe care le facem coordonatorului
de diapozitive. Dac mai trziu alegei s includei o tem n prezentarea dvs.,
putei reveni la coordonatorul de diapozitive pentru a face modificrile dorite.
9. Salvai i nchidei prezentarea.
CCI Learning Solutions Inc.

95

Animaia obiectelor
Pentru a aduga animaii:
Pe fila Animaii, n grupul
Animaie, facei clic pe
Mai multe pentru a afia
galeria de animaii; sau

CCI Learning Solutions Inc.

96

Animaia obiectelor
pe fila Animaii, n grupul Animaie avansat,
facei clic pe Adugare animaie.
Odat ce ai ales o animaie, putei seta opiuni
specifice pentru animaia respectiv folosind
grupul Temporizare:

ncercai s fii consecveni cu numrul i stilul


de animaii pe care le folosii n prezentare.
Luai n considerare publicul dvs. i
alegei viteza i efectele corespunztor.

CCI Learning Solutions Inc.

97

Animaia obiectelor
Personalizarea animaiei
Pentru a personaliza animaiile, pe fila Animaii, n
grupul Animaie avansat, clic pe Panou de animaie.
Putei ajusta sau personaliza felul n care au loc animaiile
n timpul prezentrii, viteza i direcia animaiilor, ordinea
n care apar textul sau obiectele pe diapozitiv.
Avei grij la efectele folosite pentru diferitele elemente.
Unele opiuni creeaz un tip special de animaie,
dar necesit setarea unor opiuni suplimentare.
Asigurai-v c ai verificat viteza i sincronizarea
animaiilor, iar apoi rulai-le pentru a v asigura c
funcioneaz corespunztor.
CCI Learning Solutions Inc.

98

Animaia obiectelor
Elementele animate au fiecare cte o caset de numerotare.
Panoul de animaii va lista animaiile n ordinea numerelor.
Putei rearanja elementele folosind sgeile

Avei grija cnd adugai animaii personalizate.


Previzualizai animaiile n ordinea n care trebuie s apar.
Pentru a avea un punct focal, pstrai statice unele elemente.
Personalizai animaiile folosind comanda Mai multe efecte.
Dac nu mai avei nevoie de o animaie, tergei-o din lista
panoului de animaii.

CCI Learning Solutions Inc.

99

Animaia obiectelor
Utilizarea tranziiilor
Pentru a aplica o tranziie de diapozitiv, pe fila Tranziii, n grupul
Tranziie la acest diapozitiv, facei clic pe unul dintre stilurile din
galerie:

Clic pe butonul mai multe pentru a afia ntreaga galerie, i a previzualiza.


Personalizai tranziia adugndu-i sunet sau schimbndu-i viteza.
Putei aplica o tranziie unui singur diapozitiv sau tuturor diapozitivelor din
prezentare.

Folosii opiunile din grupul Temporizare pentru a seta modul n care


va rula prezentarea.
CCI Learning Solutions Inc.

100

Exerciiu 10 - 1
n acest exerciiu vei aduga o varietate de animaii la diapozitive i obiecte
individuale.
1. Deschidei fiierul Explorare Seattle i salvai-l ca Explorare Seattle Elev.
2. Mergei la Diapozitivul 2 i revizualizai coninutul acestui diapozitiv.
Diapozitivul este n mare parte text, cu dou imagini, dintre care una ar trebui s
apar mpreun cu titlul iar cealalt ar trebui s apar mpreun cu unul dintre
marcatori.
3. Facei clic pe bordura substituentului Coninut. Apoi facei clic pe fila Animaii,
iar n galeria Animaii, deplasai cursorul mouse-ului deasupra diferitelor stiluri de
animaii.
Observai c atunci cnd previzualizai animaia, imaginea inclus ntr una din
liniile cu marcatori apare naintea textului. Vom schimba modul de afiarea a
acestei imaginii dup ce vom seta modul n care apare textul.
CCI Learning Solutions Inc.

101

Exerciiu 10 - 2
4. Facei clic pe Zbor spre interior ca stil de animaie. Facei clic pe butonul
Opiuni efect din dreapta galeriei i facei clic pe Din stnga.
5. Pe fila Animaii, n grupul Animaie avansat, facei clic pe Panou de animaie.
6. n Panoul Animaie, facei clic pe sgeata din dreapta cmpului Content
Placeholder i clic pe Opiuni efect. Facei clic pe fila Animaie text i apoi clic
pe sgeata din dreapta cmpului Grupare text.
Acest cmp determin felul n care apar
marcatorii pe diapozitiv, i la ce nivele. Vrem ca
marcatorii s apar pe rnd, indiferent de nivel,
aa c trebuie s alegem cel mai de jos nivel
existent n substituentul Coninut al
diapozitivului respectiv (n cazul nostru, nivelul
patru).

CCI Learning Solutions Inc.

102

Exerciiu 10 - 3
7. Facei clic pe Dup al patrulea paragrafe de nivel i apoi clic pe OK.
Previzualizarea ar trebui s confirme introducerea pe rnd a fiecrui marcator,
dinspre stnga.
8. Pe diapozitiv, facei clic pe imaginea stea. Pe fila Animaii, n galeria Animaie,
facei clic pe Zbor spre interior. Facei clic pe Opiuni efect i apoi pe Din
stnga.
Imaginea ar trebui acum s fie introdus
dinspre stnga n timpul previzualizrii.
Totui, uitai-v la numerele din partea
stng a substituentului Coninut.
Aceste numere indic ordinea n care
vor aprea elementele.

CCI Learning Solutions Inc.

103

Exerciiu 10 - 4
9. n panoul de animaie, facei clic pe sgeata dubl de extindere (orientat n jos)
de sub cmpul Content Placeholder.
10. Facei clic pe elementul Picture 2, iar apoi clic pe sgeata
Reordonare Sus aflat n partea de jos a panoului de animaie,
pn cnd apare dup marcatorul ce ncepe cu Foarte
popular(poziia 6).
11. n panoul de animaie, facei clic pe butonul Redare.
Observai c stelua,dei apare mpreun cu linia potrivit,
apare totui naintea textului. Vei modifica acest lucru
astfel nct cele dou elemente s apar simultan.
12. n panoul de animaie, facei clic pe textul marcheaz, apoi
clic pe sgeata care apare n dreapta sa i selectai Pornire
cu anteriorul. Facei clic pe butonul Redare pentru a
previzualiza efectul acestei opiuni.
CCI Learning Solutions Inc.

104

Exerciiu 10 - 5
Acum modificai viteza de intrare a textului cu marcatori.
13. Facei clic pe sgeata dubl de restrngere
(orientat n sus) pentru a ascunde
elementele cmpului Content Placeholder.
Acum facei clic pe sgeata din dreapta
cmpului Content Placeholder i apoi pe
Temporizare.
14. Facei clic pe sgeata din dreapta cmpului Durat, selectai 1 secunde (repede)
iar apoi facei clic pe OK.
Marcatorii apar suficient de repede, ns nu la fel de rapid ca nainte. Cnd
determinai durata sau viteza coninutului, inei cont de felul n care va fi expus
prezentarea. n acest scenariu, modificm prezentarea bazndu-ne pe faptul c
va fi expus de ctre un prezentator ce va controla introducerea fiecrei linii.
Dac prezentarea ar rula automat pe un computer, viteza acestei animaii ar
trebui s fie mai mic, astfel nct audiena s poat citi textul fr grab.
CCI Learning Solutions Inc.

105

Exerciiu 10 - 6
15. ntoarcei-v la Diapozitivul 1. Facei clic pe fila Tranziii i apoi n galeria
Tranziie la acest diapozitiv, facei clic pe diferite stiluri de tranziie pentru a le
previzualiza, apoi selectai unul care v place.
Vizualizarea Sortare diapozitive v permite s vedei toate tranziiile i animaiile
aplicate diapozitivelor dumneavoastr n acelai timp.
16. Comutai la vizualizarea Sortare diapozitive. Observai c sub colul din stnga
jos al diapozitivelor 1 i 2 este afiat o mic pictogram. Putei face clic pe
aceste pictograme pentru a vedea tranziia i/sau animaiile aplicate fiecrui
diapozitiv.
17. Facei clic pe pictograma de tranziie/animaie pentru Diapozitivul 1 i
previzualizai tranziia pe care ai aplicat-o la pasul 15.
18. Facei clic pe pictograma de tranziie/animaie pentru Diapozitivul 2 i
previzualizai animaia pe care ai adugat-o acestuia.

CCI Learning Solutions Inc.

106

Exerciiu 10 - 7
Putei de asemenea aduga tranziii din vizualizarea Sortare.
19. Facei clic pe Diapozitivul 2 dac este necesar, iar apoi din fila Tranziii, n
galeria Tranziie la acest diapozitiv, facei clic pe o tranziie pentru a o aplica
diapozitivului.
20. Facei clic pe pictograma de tranziie/animaie pentru Diapozitivul 2 din nou
pentru a previzualiza tranziia i animaiile.
21. Facei clic pe Diapozitivul 3, apsai i meninei tasta Shift, n timp ce facei clic
pe Diapozitivul 7 pentru a selecta toate diapozitivele dintre acestea. Apoi facei
clic pe o tranziie pentru a o aplica tuturor diapozitivelor selectate. Acum
diapozitivele de la 3 pn la 7 au acelai tip de tranziie.
22. Facei clic pe o zon goal n vizualizare Sortare diapozitive, apoi facei clic pe
Diapozitivul 4 i schimbai i tranziia.

CCI Learning Solutions Inc.

107

Exerciiu 10 - 8
19. Schimbai tranziiile i pentru diapozitivele 5 i 6.
20. Facei dublu clic pe Diapozitivul 1 pentru a v ntoarce la vizualizarea Normal.
21. Dac v permite timpul, aplicai ce animaii dorii la diapozitivele rmase din
prezentare.
22. Salvai i nchidei prezentarea.

CCI Learning Solutions Inc.

108

Expunerea diapozitivelor
Exist dou opiuni de expunere a unei prezentri:
Imprimarea diapozitivelor pe folii transparente; sau
Prezentarea lor direct de pe computer cu ajutorul unui videoproiector.

Folosii funciile din fila Expunere diapozitive pentru a


configura opiunile de expunere a prezentrii:

CCI Learning Solutions Inc.

109

Expunerea de diapozitive
Configurarea unei expuneri de
diapozitive
Pentru a configura opiunile expunerii
dvs., pe fila Expunere diapozitive, n
grupul Configurare, clic pe Setare
expunere diapozitive.
Folosii opiunile pentru a specifica cum
dorii s expunei prezentarea.
Putei de asemenea configura
prezentarea pentru a rula pe mai multe
monitoare.

CCI Learning Solutions Inc.

110

Expunerea de diapozitive
Expunerea de diapozitive
Pornii expunerea de diapozitive :
Pe fila Expunere diapozitive, n grupul Pornire expunere diapozitive,
facei clic pe butonul De la nceput ori Din diapozitivul curent; sau
apsai F5 pentru expunere de la nceput.
Pentru expunere ncepnd cu diapozitivul curent apsai Shift + F5; sau
clic pe

(Expunere diapozitive) aflat pe bara de stare.

Prezentarea este afiat acum n modul ecran complet.

CCI Learning Solutions Inc.

111

Expunerea de diapozitive
Expunerea de diapozitive
La final, PowerPoint afieaz implicit un ecran negru cu un urmtorul
mesaj n partea de sus ncheierea expunerii diapozitivelor, facei clic
pentru ieire.
Pentru a v muta la urmtorul/anteriorul diapozitiv sau pentru a afia
urmtorul/anteriorul marcator ori obiect de pe diapozitiv, n cadrul
expunerii:
Facei clic pentru a avansa un pas; sau
apsai tasta Enter sau Spacebar pentru a avansa un pas; sau
apsai tasta PgUp pentru a avansa, respectiv PgDn pentru a v ntoarce cu
un pas; sau
folosii tastele sgei sau pentru a avansa un pas i respectiv sau
pentru a v ntoarce cu un pas.
CCI Learning Solutions Inc.

112

Expunerea de diapozitive
Pentru a afia un meniu contextual sau unul cu opiuni indicator:
Facei clic dreapta oriunde n timpul expunerii de diapozitive pentru
afiarea meniului contextual sau
deplasai cursorul n partea stng jos i facei clic pe

; sau

deplasai cursorul n partea stng jos i facei clic pe

Folosii Salt la diapozitiv pentru a naviga rapid la un


alt diapozitiv.
Fiecare diapozitiv i afieaz titlul n submeniu.

Folosii Ecran pentru a schimba modul de afiare a ecranului.


Folosii Opiuni indicator pentru a scrie sau evidenia anumite lucruri
n timpul prezentrii.
Dac n timpul prezentrii avei vreun link n diapozitiv, putei face clic
pe link pentru a naviga rapid la acel element.
CCI Learning Solutions Inc.

113

Expunerea de diapozitive
Pentru a afia o expunere de diapozitive pe un al doilea monitor sau pe
un videoproiector conectat la computerul dvs.:
Pe fila Expunere diapozitive, n grupul Configurare, facei clic pe Setare
expunere diapozitive, apoi clic pe sgeata pentru Expunere diapozitive pe
i selectai al doilea monitor, apoi facei clic pe OK; sau
pe fila Expunere diapozitive, n grupul Monitoare, facei clic pe sgeata
pentru Afiare pe, i selectai al doilea monitor.

CCI Learning Solutions Inc.

114

Expunerea de diapozitive
Putei s bifai opiunea Utilizare vizualizare prezentator de pe fila
Expunere diapozitive, grupul Monitoare. Astfel prezentarea va rula n
modul ecran complet pe cel de-al doilea monitor, iar pe monitorul
dumneavoastr principal va trece din modul de editare n modul de
vizualizare prezentator.
Pentru a opri prezentarea n
orice moment:
Facei clic dreapta iar apoi
clic pe ncheiere expunere; sau
apsai tasta Esc.

CCI Learning Solutions Inc.

115

Exerciiu 11 - 1
n acest exerciiu vei rula o prezentare, vei revizui coninutul acestea i animaia.
1. Deschidei fiierul Tururi Alaska i salvai-l ca Tururi Alaska - Elev.
2. Apsai tasta F5 pentru a intra n vizualizarea Expunere diapozitive, iar apoi facei
clic pentru a vizualiza coninutul mai multor diapozitive.
3. Plasai cursorul mouse-ului n partea stng jos pentru a vedea instrumentele de
navigare i facei clic pe butoanele cu sgei pentru a trece de la un diapozitiv la
altul.
4. Facei clic pe butonul
pentru a afia meniul, i ncercai s v mutai la
diferite diapozitive folosind opiunea Salt la diapozitiv.
5. Facei clic pe butonul
i alegei un tip de stilou. ncercai s scriei sau s
evideniai ceva de pe diapozitivul curent.
6. Cnd ai ncheiat expunerea de diapozitive, apsai tasta Esc pentru a v ntoarce
la vizualizarea Normal.
CCI Learning Solutions Inc.

116

Exerciiu 11 - 2
Prezentarea a fost realizat iniial pentru a fi prezentat de ctre un prezentator. S
presupunem c vi se cere s ncrcai aceast prezentare pe site ul web al companiei,
astfel nct clienii interni i externi s l poat viziona pe cont propriu.
7. Facei clic pe fila Expunere diapozitive, n grupul Configurare, facei clic pe
Setare expunere diapozitive.
8. n zona Tip expunere, facei clic pe Rsfoit de o persoan (fereastr) i apoi
clic pe OK.
9. Apsai tasta F5 pentru a porni expunerea de diapozitive.
10. Folosii sgeile din colul din dreapta jos al ecranului pentru a trece de la un
diapozitiv la altul. Facei clic pe butonul
(Meniu) pentru a vedea o list de
opiuni pentru vizualizarea diapozitivelor.
11. Apsai tasta Esc pentru a nchide meniul, i facei clic din nou pe aceast tast
pentru a iei din expunere.
12. Salvai i nchidei prezentarea.
CCI Learning Solutions Inc.

117

Exerciiu 11 - 3
Prezentarea a fost realizat iniial pentru a fi prezentat de ctre un prezentator. S
presupunem c vi se cere s ncrcai aceast prezentare pe site ul web al companiei,
astfel nct clienii interni i externi s l poat viziona pe cont propriu.
7. Facei clic pe fila Expunere diapozitive, n grupul Configurare, facei clic pe
Setare expunere diapozitive.
8. n zona Tip expunere, facei clic pe Rsfoit de o persoan (fereastr) i apoi
clic pe OK.
9. Apsai tasta F5 pentru a porni expunerea de diapozitive.
10. Folosii sgeile din colul din dreapta jos al ecranului pentru a trece de la un
diapozitiv la altul. Facei clic pe butonul
(Meniu) pentru a vedea o list de
opiuni pentru vizualizarea diapozitivelor.
11. Apsai tasta Esc pentru a nchide meniul, i facei clic din nou pe aceast tast
pentru a iei din expunere.
12. Salvai i nchidei prezentarea.
CCI Learning Solutions Inc.

118

Exerciiu 11 - 4
Urmtorii pai sunt aplicabili doar dac ai finalizat exerciiul anterior i ai aplicat
animaii unor obiecte.
13. Deschidei fiierul Explorare Seattle - Elev i facei clic pe butonul (Expunere
diapozitive). Vizualizai i navigai acum prin expunerea de diapozitive.
Prezentarea ar trebui s ruleze cu animaiile i tranziiile pe care le-ai creat n
exerciiul anterior. Cum vi se pare prezentarea la final? Ce prere avei despre
tranziii i animaii? Unde ai simit c impactul prezentrii a nceput s se
schimbe? Acesta este motivul pentru care cele mai multe prezentri sunt limitate
la unul sau dou tipuri de animaii sau tranziii. Tipul prezentrii va varia n
funcie de tipul audienei. Majoritatea prezentrilor includ animaii, dar nu i
tranziii.
14. Modificai animaiile i tranziiile n funcie de necesiti. Salvai i nchidei
prezentarea.

CCI Learning Solutions Inc.

119

Previzualizarea i imprimarea prezentrii


Ar trebui ntotdeauna s previzualizai prezentarea pe ecran
pentru a v asigura c totul funcioneaz aa cum v dorii.
Imprimarea diapozitivelor poate ajuta la evaluarea cursivitii
prezentrii i a eficacitii n transmiterea mesajului dorit.
Putei aduga note unei prezentri pentru a v ajuta n timpul
expunerii acesteia.
Diapozitivele imprimate (handouts) sunt versiuni imprimate
ale prezentrii pe care le putei distribui audienei.

CCI Learning Solutions Inc.

120

Previzualizarea i imprimarea prezentrii


Crearea notelor
Notele v pot ajuta s v organizai gndurile legate de informaiile pe
care le prezentai pe fiecare diapozitiv.
Putei crea note atunci cnd creai diapozitivele, sau dup ce ai
finalizat ntreaga prezentare.
Pentru a vedea mai mult din panoul
de Note n vizualizarea Normal,
plasai cursorul mouse-ului pe bara
de scindare orizontal i cnd
vedei , tragei de el pn cnd
panoul este la dimensiunea dorit.
Dei aici, putei introduce doar text
este totui posibil s aplicai cteva formatri de baz la text.
CCI Learning Solutions Inc.

121

Previzualizarea i imprimarea prezentrii


Pentru a vedea o miniatur a diapozitivului
i pentru a vizualiza sau introduce note,
comutai la vizualizarea Pagin de note.
Adugai obiecte desenate sau imagini.

n funcie de cantitatea de informaii din


zona de note, este posibil s trebuiasc s
schimbai dimensiunea font sau mrimea
substituentului pentru ca informaia s
ncap n caseta de text prestabilit.
Putei configura aceste opiuni folosind
Coordonator de note.

CCI Learning Solutions Inc.

122

Previzualizarea i imprimarea prezentrii


Crearea diapozitivelor imprimate
Diapozitivele imprimate sunt copii
imprimate ale diapozitivelor, de obicei
destinate distribuiei.
Putei specifica cte diapozitive s fie
imprimate pe fiecare pagin, pn la
un maxim de nou pe pagin.
Folosii opiunea Aspect pagin imprimat
din seciunea Imprimare n vizualizarea
Backstage.
Opiunea 3 diapozitive imprim cteva linii n partea dreapt a fiecrui
diapozitiv, astfel nct audiena s poat lua notie n timpul prezentrii.
CCI Learning Solutions Inc.

123

Previzualizarea i imprimarea prezentrii


Imprimarea
Dac folosii o imprimant laser alb-negru, toate culorile din prezentare
vor fi imprimate n nuane de gri.
Dac imprimai pe
folii transparente,
asigurai-v c
folosii folii speciale
pentru imprimanta dvs.
Putei previzualiza
setrile de imprimare
folosind panoul de
Imprimare.
CCI Learning Solutions Inc.

124

Previzualizarea i imprimarea prezentrii


Utilizai diferitele opiuni din panoul de imprimare pentru a selecta ce
anume dorii s imprimai i felul n care s se fac imprimarea.
PowerPoint v ofer o previzualizare a opiunilor de imprimare.
Putei s folosii sgeile din partea de jos a previzualizaii pentru a trece
de la un diapozitiv la altul i butoanele de zoom pentru a mri sau micora
diapozitivele.
Previzualizai prezentarea pentru a vizualiza materialul pe care l distribuii
audienei sau pentru a verifica dac elementele de pe diapozitive apar aa
cum dorii.

CCI Learning Solutions Inc.

125

Exerciiu 12 - 1
n acest exerciiu vei aduga note unei prezentri, vei imprima (sau doar
previzualiza) Pagini de note i vei imprima (sau doar previzualiza) handouts.
1. Deschidei fiierul Propunere explorare Seattle i salvai-l ca Propunere
explorare Seattle - Elev.
2. Pe Diapozitivul 1, facei clic n zona panoului de Note i scriei urmtoarele:
Propunerea ca Nick s aprobe planul de a identifica extinderea
birourilor noi pentru dezvoltarea tururilor de restaurant pe
coasta de vest. Putem s ncepem cu Seattle i apoi s ne
extindem n Vancouver, BC care a fost de asemenea vizitat de
ctre gazdele acestor show uri.
Vancouver este la distan de 3-4 ore
Seattle i ar putea funciona bine n
turistic de mai multe zile i care ar
cu carne de bivol, stru i cprioar
CCI Learning Solutions Inc.

de mers cu maina de la
cadrul unui pachet
putea include un meniu
din BC de nord.
126

Exerciiu 12 - 2
3. n fila Diapozitive, facei clic pe urmtoarele diapozitive i n panoul de Note
tastai urmtoarele:
Diapozitiv
2

Comentariu

Pn n acest moment nu avem nimic pe coasta de vest datorit


expunerii slabe; merit efortul de a explora aceasta n
special datorit turitilor atrai din zona Asia-Pacific.
Fiindc Vancouver este aproape ca locaie, ar trebui s
contactm furnizorii pentru a stabili parteneriate pentru
cteva dintre tururile lor.

Am realizat c aceste tururi au fost cele mai populare i


distractive pentru client, datorit varietilor de mncare
i a preurilor bune.
Fiecare show cuprinde episoade nregistrate dintr un
restaurant din Seattle sau alte orae de pe coasta de vest.

CCI Learning Solutions Inc.

127

Exerciiu 12 - 3
4. Facei clic pe fila Vizualizare, i n grupul
Vizualizri prezentri, facei clic pe
Pagin de note.
5. Pe fila Vizualizare, n grupul Vizualizri
coordonatoare, facei clic pe
Coordonator de note.

6. Mrii substituentul Coninut pentru


note i apoi facei clic oriunde pe
prima linie de text.

CCI Learning Solutions Inc.

128

Exerciiu 12 - 4
7. Facei clic pe fila Pornire, i n grupul Paragraf, facei clic pe Marcatori.
8. Facei clic pe fila Coordonator de note, i n grupul nchidere, facei clic pe
nchidere vizualizare coordonator.
9. Derulai primele cteva diapozitive pentru a vedea c notele au acum marcatori.
Acum vei imprima diapozitivele. Verificai dac exist o imprimant disponibil,
dac nu, folosii instrumentele din modul Previzualizare pentru a vizualiza
diapozitivele.
10.Facei clic pe Fiier i apoi pe Imprimare.
Aspectul prezentrii depinde de imprimanta pe care ai selectat o. De exemplu,
diapozitivele pot aprea n tonuri de gri dac imprimanta selectat este
configurat s imprime astfel.
11.Facei clic pe ultima opiune din zona Setri pentru a vizualiza setrile
disponibile. Majoritatea imprimantelor vor imprima n culori, nuane de gri sau
doar alb i negru. Facei clic pe Culoare dac opiunea este disponibil.
CCI Learning Solutions Inc.

129

Exerciiu 12 - 5
12. Facei clic pe a doua opiune din
zona Setri.
13. Facei clic pe Pagini de note din seciunea
Aspect pagin imprimat.
14. Facei clic pe Imprimare pentru a imprima
diapozitivele folosind opiunea
Pagini de note.
15. Facei clic pe Fiier i apoi clic pe
Imprimare. Facei clic pe a doua opiune
din zona Setri i clic pe 3 Diapozitive n
seciunea Diapozitive imprimate. Facei clic pe
Imprimare.
16. Salvai i nchidei prezentarea, apoi ieii din PowerPoint.

CCI Learning Solutions Inc.

130

Sumarul leciei
Structura de baz i principiile
crerii prezentrilor.
Crearea unei prezentri noi sau
folosirea unui ablon pentru
crearea unei prezentri.
Salvarea, nchiderea sau
deschiderea unei prezentri.
Schimbarea modului de
vizualizare pentru diapozitive.
Inserarea, tergerea sau
copierea diapozitivelor.
Schimbarea aspectului
diapozitivului.
CCI Learning Solutions Inc.

Adugarea sau manipularea


textului n diapozitive.
Adugarea sau manipularea
tabelelor i graficelor n
diapozitive.
Adugarea sau manipularea
obiectelor multimedia cum ar fi
imagini, filme i fiiere audio.
Crearea i rularea prezentrii.
Crearea notelor pentru
diapozitive.
Imprimarea diapozitivelor.

131

ntrebri recapitulative
1. Care din urmtoarele pot fi folosite pentru crearea unei prezentri?
a.

Prezentare necompletat

d. Teme

b.

abloanele mele

e. Toate cele de mai sus

c.

Nou din existent

f.

a, c, i d.

2. Care este numrul maxim recomandat de marcatori ce pot fi inclui pe


un diapozitiv?
a.

c. 10

b.

d. Nu exist limit

3. Ce buton de vizualizare ai folosi pentru a vedea mai multe diapozitive?


a.

c.

b.

d.

CCI Learning Solutions Inc.

132

ntrebri recapitulative
4.

5.

Cum putei insera un diapozitiv nou?


a.

Pe fila Pornire, n grupul Diapozitive, facei clic pe Diapozitiv nou.

b.

Pe bara de instrumente Acces rapid, facei clic pe Diapozitiv nou.

c.

Apsai tastele Ctrl + M.

d.

Facei clic dreapta pe un diapozitiv din fila Schi sau Diapozitive i facei clic pe
Diapozitiv nou.

e.

Toate cele de mai sus.

f.

a, c, i d.

Pentru a modifica aspectul diapozitivului:


a.

Pe fila Pornire, n grupul Diapozitive, facei clic pe Aspect.

b.

Pe fila Proiectare, n grupul Diapozitive, facei clic pe Aspect diapozitiv.

c.

Facei clic dreapta pe diapozitiv n fila Diapozitive sau panoul Diapozitiv i apoi facei
clic pe Aspect.

d.

Toate cele de mai sus.

e.

a i c.

CCI Learning Solutions Inc.

133

ntrebri recapitulative
6.

7.

Pentru a insera un tabel n diapozitiv:


a.

Pe fila Inserare, n grupul Tabele, facei clic pe Tabel.

b.

Modificai aspectul diapozitivului n aspectul Titlu i Tabel.

c.

Pe fila Inserare, n grupul Tabele, facei clic pe Tabel, Inserare tabel.

d.

Toate cele de mai sus

e.

a i c.

Alegei metodele pe care le putei folosi pentru a introduce o diagram pe un


diapozitiv.
a.

Pe fila Inserare, n grupul Ilustraii, facei clic pe Diagram.

b.

Diapozitivul curent, avnd aspectul Titlu i coninut, facei clic pe pictograma


Inserare diagram.

c.

Pe fila Inserare, n grupul Ilustraii, facei clic pe Diagram, apoi clic pe Inserare
diagram.

d.

Toate cele de mai sus

e.

a i b.

CCI Learning Solutions Inc.

134

ntrebri recapitulative
8. Care dintre ghidajele de mai jos v permite s redimensionai nlimea i
limea unei imagini selectate n acelai timp?
a.

Unul dintre ghidajele din coluri.

b.

Ghidajul din mijloc sus sau jos.

c.

Ghidajul din mijloc stnga sau dreapta.

d.

Cercul verde.

9. Cum putei personaliza animaiile pentru elementele unui substituent?


a.

Pe fila Animaii, n grupul Animaie avansat, Panoul de animaie.

b.

Pe fila Animaii, n grupul Expunere diapozitive, Panoul de animaie.

c.

Facei clic dreapta pe substituent i apoi facei clic pe Panou de animaie.

d.

Toate cele de mai sus.

CCI Learning Solutions Inc.

135

ntrebri recapitulative
10. Ce fel de efecte putei configura pentru un obiect?
a. Intrare

d. Ieire

b. Ci de micare

e. a, b, c, i d

c. Accent

f.

doar a i b.

11. Cnd adugai note unei prezentri, cum le putei folosi?


a. Ca note pentru prezentator, s v aminteasc ce dorii s spunei atunci
cnd prezentai fiecare diapozitiv.
b. Ca referin a sarcinilor pe care dorii s le realizai cnd creai/modificai
prezentarea.
c. Ca mod de organizare a gndurilor dumneavoastr n timp ce lucrai la
prezentare.
d. Toate cele de mai sus.

CCI Learning Solutions Inc.

136

ntrebri recapitulative
12. De ce ai dori s creai diapozitive imprimate?
a. Pentru a le distribui audienei ca i referin dup prezentare.
b. Pentru a permite audienei s ia notie n timpul prezentrii.
c. Pentru a avea copii tiprite ale diapozitivelor din prezentarea
dumneavoastr.
d. Toate cele de mai sus.
e. b i c.

CCI Learning Solutions Inc.

137

S-ar putea să vă placă și